Stagedossier CT

21
versie: 18 oktober 2010 Opleiding: Cursist: CVO-stagebegeleider: Stageplaats Bedrijf/organisatie: Stagedossier Werkzoekendenopleidingen

description

stagedossier

Transcript of Stagedossier CT

Page 1: Stagedossier CT

versie: 18 oktober 2010

Opleiding:

Cursist:

CVO-stagebegeleider:

Stageplaats

Bedrijf/organisatie:

Stagementor:

Stagedossier Werkzoekendenopleidingen

Page 2: Stagedossier CT

2

Molenstraat 12 3550 Heusden-Zolder T. 011 53 87 33 F. 011 53 85 57 www.cvohz.be [email protected]

Inhoud

Inhoud

Inhoud.............................................................................................................................3

Leeswijzer........................................................................................................................4

Stappenplan....................................................................................................................5

Contactgegevens CVOHZ................................................................................................7

Stagebeoordeling............................................................................................................8

Logboek...........................................................................................................................9

Eindverslag....................................................................................................................10

Administratie.................................................................................................................11

Page 3: Stagedossier CT

2

Molenstraat 12 3550 Heusden-Zolder T. 011 53 87 33 F. 011 53 85 57 www.cvohz.be [email protected]

Leeswijzer

Beste cursist,

De stage in deze opleiding is een belangrijk instrument om de kennis die je hebt opgedaan tijdens de verschillende modules te toetsen in de praktijk.

Deze map bevat alle informatie die je nodig hebt om je stage voor te bereiden en uit te voeren. Zorg dat je deze map steeds bij je hebt tijdens je stage.

Hoe ga je tewerk?Er is een stappenplan uitgewerkt voor elk onderdeel van de stage (voor en tijdens).Je trajectbegeleider zal dit stappenplan overlopen tijdens de les.Voer dan alle opdrachten en activiteiten die hiermee verband houden uit.

Op het leerplatform zal je daarnaast ook bijkomende informatie en de nodige documenten vinden.

Volgende afbeeldingen zullen je helpen om het stappenplan te doorlopen:

Bezorg deze documenten tijdig aan het secretariaat

Elektronisch leerplatform: deze opdracht dient men te uploaden in Moodle

Let op de deadlines!

Alvast veel succes!

Het leerkrachtenteam en de trajectbegeleiders

Page 4: Stagedossier CT

2

Molenstraat 12 3550 Heusden-Zolder T. 011 53 87 33 F. 011 53 85 57 www.cvohz.be [email protected]

Stappenplan

VOOR DE STAGEIn orde?

µ

Zet telkens een kruisje.Stap 1

Zoektocht

Zoek een stagebedrijf of organisatie - Met kans op werk na de stage- Met een gevarieerd en boeiend

takenpakket Informeer hiernaar.

stageplaats gevonden

kans op werk interessant takenpakket

Stap 2

Actieplan

Gebruik het actieplan (zie Moodle) tijdens je zoektocht en zorg zo voor een gestructureerde aanpak en een goede opvolging van je sollicitaties.

atieplan gebruikt

Stap 3

Stagebrief 1InlichtingenformulierRisico-analyse en werkpostfiche

2 weken voor het einde van de lessen

Stageplaats gevonden? - Neem stagebrief 1 mee naar het

bedrijf/organisatie- Laat het inlichtingenformulier en de

risicoanalyse en werkpostfiche invullen.

o Geef ze ingevuld af aan Marilyno Voeg ze daarna toe aan het

stagedossier

documenten afgegeven

documenten ingevuld

bezorgd aan Marilyn

toegevoegd aan dossier

Stap 4

Stagecontracten

vóór de start van de stage

Je ontvangt 3 stagecontracten van Marilyn als al je documenten in orde zijn.

- Zorg dat deze ondertekend worden door jezelf en de stagegever.

o 1 exemplaar geef je af aan Marilyn

o 1 exemplaar blijft bij de stagegever

o 1 exemplaar is voor jou en voeg je toe aan het stagedossier

contracten ondertekend

1 bezorgd aan Marilyn 1 bij de stageplaats 1 toegevoegd aan dossier

Page 5: Stagedossier CT

2

Molenstraat 12 3550 Heusden-Zolder T. 011 53 87 33 F. 011 53 85 57 www.cvohz.be [email protected]

TIJDENS DE STAGEIn orde?

µ

Zet telkens een kruisje.Stap 5

Aanwezigheden enaanwezigheidslijst

Elke vrijdag voor 13u

EN de laatste werkdag van de maand

EN de laatste stagedag

Tijdens de stage gelden dezelfde afspraken voor de afwezigheden als gedurende de opleiding (zie de gedragscode en stagebrief).

- Verwittig bij ziekte of afwezigheid zowel de stageplaats als het CVO.

- Bezorg een doktersattest of aanwezigheidsbewijs aan het CVO.

Zorg ervoor dat jij of jouw stageplaats de aanwezigheidslijst tijdig en correct faxt naar 011 53 85 57 OF mailt naar [email protected] Zeer belangrijk! Als wij de lijsten niet tijdig en

correct ontvangen, ben je voor die dagen ongewettigd afwezig.

= jouw verantwoordelijkheid! Voeg de originele lijsten toe aan je stagedossier.

lijst week 1 doorgestuurd

lijst week 2 doorgestuurd

lijst week 3 doorgestuurd

lijst week 4 doorgestuurd

lijst week 5 doorgestuurd

lijst week 6 doorgestuurd

laatste werkdag v maand laatste stagedag

Stap 6Logboek

5x wekelijks op zondagavond

Tijdens de eerste vijf weken stage hou je wekelijks een logboek bij. Dit logboek voeg je telkens toe aan het stagedossier en upload je wekelijks in Moodle.

logboek week 1 logboek week 2 logboek week 3 logboek week 4 logboek week 5

Stap 7Eindverslag

Laatste stagedag

Tijdens de laatste stageweek maak je een eindverslag. Dit eindverslag voeg je toe aan het stagedossier en upload je in Moodle. eindverslag

Stap 8

Stagebeoordeling

Laatste stagedag

Bezorg dit document aan de stagegever en vraag hem dit in te vullen voor het stagebezoek. Het document wordt besproken en meegegeven tijdens het stagebezoek of gemaild naar [email protected] en [email protected] of [email protected].

stagebeoordeling ingevuld

formulier bezorgd aan CVO

Page 6: Stagedossier CT

2

Molenstraat 12 3550 Heusden-Zolder T. 011 53 87 33 F. 011 53 85 57 www.cvohz.be [email protected]

Contactgegevens CVOHZ

Coördinator werkzoekendenopleidingen

Verantwoordelijke voor alle werkzoekendenopleidingen binnen het CVOhz.

Raymond Beliën [email protected]

Trajectbegeleidsters werkzoekenden

De trajectbegeleidsters begeleiden je persoonlijk in je zoektocht naar werk. Zij zijn je eerste aanspreekpunt voor al je vragen over je stage.

Opleiding DTP-operator, Webdesign, Opleiding Hovenier, Metselaar, Administratief Medewerker Computer- en netwerktechnicus

Ingrid Schoemans Stephanie Jansen [email protected] [email protected]

Administratief medewerkster werkzoekenden

Marilyn Houben [email protected] of Tel: 011 53 87 33

Openingsuren secretariaat

Maandag t.e.m. donderdag: van 9u tot 12u, van 13u tot 15u en van 18u tot 21uVrijdag en zaterdag: van 9u tot 12u

Page 7: Stagedossier CT

2

Molenstraat 12 3550 Heusden-Zolder T. 011 53 87 33 F. 011 53 85 57 www.cvohz.be [email protected]

Stagebeoordeling

Op het einde van de stage zal jouw stagegever het beoordelingsformulier invullen. Hier wordt gepeild naar jouw technische en jouw niet-technische competenties.

Het stagebeoordelingsformulier kan je terugvinden in Moodle bij Sollicitatietechnieken.

Bezorg het beoordelingsformulier aan jouw stagegever en vraag hem/haar dit in te vullen voor het stagebezoek. Het beoordelingsformulier wordt besproken tijdens het stagebezoek en meegegeven met de CVO-stagebegeleider. Het mag ook gemaild worden naar [email protected] en [email protected] of [email protected].

Je zal beoordeeld worden op de volgende elementen:

- Technische competenties- Niet-technische competenties- Globale beoordeling

Je bent geslaagd voor de stage als je op de globale beoordeling minimum score 3 haalt.

Page 8: Stagedossier CT

2

Molenstraat 12 3550 Heusden-Zolder T. 011 53 87 33 F. 011 53 85 57 www.cvohz.be [email protected]

Logboek

Tijdens de eerste vijf weken stage hou je een logboek bij. Hier noteer je elke dag wat je gedaan hebt en hoe je dat hebt gedaan. Daarnaast sta je elke week even stil bij jouw ervaringen tijdens de stage.

Het sjabloon dat je hiervoor nodig hebt vind je terug op Moodle bij Sollicitatietechnieken.

Je uploadt dit logboek in Moodle tijdens de eerste vijf weken telkens ten laatste op zondagavond.

Zorg dat er een beschrijving van jouw taken en een persoonlijke conclusie aanwezig zijn.

Page 9: Stagedossier CT

2

Molenstraat 12 3550 Heusden-Zolder T. 011 53 87 33 F. 011 53 85 57 www.cvohz.be [email protected]

Eindverslag

Tijdens de laatste stageweek maak je een eindverslag waarin je terugblikt op de ganse stageperiode.

Het sjabloon dat je hiervoor nodig hebt vind je terug op Moodle bij Sollicitatietechnieken.

Je uploadt dit logboek in Moodle ten laatste op de laatste stagedag.

Zorg dat volgende elementen aanwezig zijn:

- Beschrijving van eigen ervaringen m.b.t. stageplaats, begeleiding en leermogelijkheden

- Beschrijving van je sterke punten- Beschrijving van je werkpunten

Page 10: Stagedossier CT

2

Molenstraat 12 3550 Heusden-Zolder T. 011 53 87 33 F. 011 53 85 57 www.cvohz.be [email protected]

Administratie

Bij een stage komt heel wat administratie kijken om juridisch in orde te zijn. Hieronder kan je een samenvatting terugvinden van welke documenten tegen wanneer in orde moeten worden gemaakt. De cursist is hiervoor verantwoordelijk.

Documenten Aan wie bezorgen? Wanneer?

Stagebrief 1 Afgeven aan stageplaats Voor de stage

InlichtingenformulierRisicoanalyse en werkpostfiche

Laten invullen door stageplaats

Ingevuld bezorgen aan Marilyn 2 weken voor het einde van de lessen

Stagecontract Laten tekenen door de stageplaats

1 exemplaar voor jezelf1 exemplaar voor de stageplaats1 exemplaar voor Marilyn

Voor de stage

Voor de 1ste stagedag

Stagebrief 2 Afgeven aan stageplaats Op de 1ste stagedag

Aanwezigheidslijsten Zelf tekenen en door de stageplaats laten tekenen

Faxen of mailen naar Marilyn

Elke dag voor de voor- en namiddag

Elke vrijdag voor 13uDe laatste werkdag van de maandDe laatste stagedag

De gedetailleerde beschrijving van de documenten vind je terug op de volgende pagina’s.

Page 11: Stagedossier CT

2

Molenstraat 12 3550 Heusden-Zolder T. 011 53 87 33 F. 011 53 85 57 www.cvohz.be [email protected]

1. Inlichtingenformulier

Het inlichtingenformulier wordt ingevuld door de cursist en de stagegever. De cursist bezorgt het ingevulde formulier aan onze administratief medewerker, Marilyn Houben ten laatste twee weken voor het einde van de lessen.

Als alles in orde is, wordt het formulier terug aan de cursist bezorgt en deze voegt het formulier aan het stagedossier.

Inhoud Inlichtingenformulier: Gegevens van de cursist Gegevens over het stagebedrijf Stageperiode Weekrooster Competenties Tewerkstellingskansen Naam en handtekening stagementor

Page 12: Stagedossier CT

2

Molenstraat 12 3550 Heusden-Zolder T. 011 53 87 33 F. 011 53 85 57 www.cvohz.be [email protected]

2. Risicoanalyse en werkpostfiche

In het kader van de wet van het welzijn op het werk wordt een risicoanalyse en werkpostfiche opgemaakt voor de werkpost. Als de stageplaats zelf niet over deze documenten beschikt kan het document dat samen met de eerste stagebrief wordt afgegeven gebruikt worden. In het andere geval wordt de bestaande risicoanalyse en werkpostfiche gebruikt.

Een kopie van de risico-analyse en de werkpostfiche wordt bezorgd aan Marilyn Houben, secretariaatsmedewerkster CVOhz. Daarna worden de documenten toegevoegd aan het stagedossier.

Inhoud Werkpostfiche: Identificatie stageplaats Werkposten – werkplaatsen Identificatie van de cursist Preventiemaatregelen Persoonlijke beschermingsmiddelen Gezondheidsbeoordeling (medisch onderzoek) Naam, datum en handtekening stagementor, onderwijsinstelling en cursist

Inhoud Risico-analyse: Deel A

Brandpreventie en evacuatieprocedure EHBO Beeldschermwerk Gezondheidsbeoordeling (medisch onderzoek)

Deel B Gevaarlijke stoffen / biologische agentia / radioactiviteit Arbeidsmiddelen Hoogtewerk Andere specifieke risico’s

Page 13: Stagedossier CT

2

Molenstraat 12 3550 Heusden-Zolder T. 011 53 87 33 F. 011 53 85 57 www.cvohz.be [email protected]

3. Het stagecontract

Als alle voorgaande documenten in orde zijn, wordt een stagecontract opgesteld door de onderwijsinstelling. Dit stagecontract wordt in drievoud afgeleverd en dient vóór de stage ondertekend te worden door:

de onderwijsinstelling

de cursist

de stageplaats

De cursist zorgt dat het contract ondertekend wordt door de drie partijen en voegt daarna zijn eigen exemplaar toe aan het stagedossier.

Eén exemplaar blijft bij de stageplaats en één exemplaar wordt vóór de stage bezorgd aan Marilyn Houben, administratief medewerker.

Page 14: Stagedossier CT

2

Molenstraat 12 3550 Heusden-Zolder T. 011 53 87 33 F. 011 53 85 57 www.cvohz.be [email protected]

4. Aanwezigheidslijsten

Om het recht op werkloosheidsuitkering voor de cursist te waarborgen, dient de stagegever of de cursist de AANWEZIGHEIDSLIJST ingevuld aan het CVO te bezorgen.

Wanneer?

elke vrijdagvoormiddag

EN de laatste werkdag van de maand

EN de laatste stagedag

Hoe?

Via mail aan Marilyn Houben: [email protected]

OF via fax ter attentie van Marilyn Houben: 011 53 85 57

Deze aanwezigheidslijst moet elke dag gehandtekend zijn voor de voor- én namiddag door zowel de stagiair als de stagegever. De stagiair is ervoor verantwoordelijk dat deze tijdig en correct worden ingevuld en doorgestuurd. Als dit niet gebeurt, zal de cursist ongewettigd afwezig zijn voor de dagen waarvan geen gegevens werden ontvangen.

De originele ingevulde lijsten worden aan het stagedossier toegevoegd.