Stage verslag

of 24 /24
STAGE VERSLAG Jolke Bouma Textielstra 2013-2014

Embed Size (px)

description

Stage verslag - Textielstra 2013-2014

Transcript of Stage verslag

  • STAGE VERSLAG

    Jolke Bouma

    Textielstra

    2013-2014

  • Voor u ligt het BPV verslag van mijn stageperiode in het eerste jaar van mijn

    opleiding. Deze stage heb ik gelopen bij Textiel-stra in Sneek in de periode van september tot en met januari. In dit verslag kunt u lezen over wat

    ik de afgelopen weken heb gedaan op mijn stage, wat ik ervan geleerd heb, mijn positieve

    en negatieve punten over de stage en het bedrijf en als belangrijkste punt van deze stage kunt u ook in dit verslag alles lezen over

    mijn stageproject.

    Verder wil ik u veel leesplezier wensen bij het

    lezen van mijn verslag.

  • INHOUDVoorwoord

    Inhoud

    Stageplek

    Automatisering

    Mijn taken

    Algemeen

    Hammilton Bright

    Het bedrijf opnoemen

    BPV opdracht

    Evaluatie / conclusie

    Dankwoord

    2

    4

    6

    8

    10

    14

    16

    18

    19

    21

    23

    4

  • STAGE VERSLAG

    5

  • Hoe ben ik in contact gekomen met het

    bedrijf?

    Ik zat op school en was nog op zoek naar een stage plek, op een gegeven mo-ment vertelde mijn coach dat Textielstra met spoed stagaires zochten. Ik heb toen direct actie onderno-men en gesolliciteerd naar die plek.

    Hoe was mijn eerste indruk?

    Toen ik voor het eerst in

    Hammilton Brightz kwam was ik best wel onder de indruk. Want andere be-drijfen waar ik was geweest hadden niet een huiselijke sfeer. De eerste paar dagen heb ik als zeer prettig er-varen. Mijn collegas waren aardig, als ik iets niet snap-te werd ik geholpen.

    Functies benoemen

    Wat is mijn functie in het bedrijf?

    Mijn functie is Mediavorm-gever, ik maak onder an-

    deren opmaken die later gebruikt worden voor ver-koop/presentatie doelein-den.

    Op basis van de wensen van de klant ontwikkel ik ideen, presenteer je deze en kom je uiteindelijk tot een definitief ontwerp.

    Wat is de functie van mijn praktijkbegelei-

    der?

    Mijn praktijkbegelijder heeft de functie van marke-ting en sales.Hij heeft veel contact en

    STAGE PLEK

    6

  • onderhoudt de relaties met de klanten.

    Beschrijfing van het bedrijf

    Textielstra is gespeciali-seerd in sport en werkkle-ding, maar in promotionele kledingPhilips, Unilever, Samsung, LG, Braun en HP zijn beken-de namen en klanten van Textielstra. als het gaat om promotionele kleding. Het juiste assortiment, tegen de juiste prijs op het juiste moment.

    Bedrukken doet Textielstra.nl in eigen huis. Grote en kleine hoeveelheden; het maakt niet uit.

    Textielstra.nl heeft pro-motionele poloshirts en t-shirts, jassen, sweaters en bodywarmers in het assor-timent van verschillende bekende merken.

    Textielstra zet zich ook in voor sportvereningen

    ze krijgen hun eigen kle-dinglijn, de service die pas-sen bij een goede partner,

    en een account manager die altijd bereikbaar is.

    Textielstra bouwt en onder-houd voor sport vereningen hun eigen unieke webshop, waarmee ze online dag en nacht kunt bestellen.

    7

  • Automatisering

    In hoeverre is de au-tomatisering doorge-voerd in het bedrijf?

    Offertes voor klanten worden automatisch aan-gemaakt waarneer ze een bestelling doen op de web-shop.

    Welke hardware wordt er gebruikt

    Op het kantoor worden er gebruikt gemaakt van lap-top met de volgende specificaties Windows 7 Professional

    32 BIT 3 GB RAM Welke programmatuur

    wordt er gebruikt?

    Adobe Master Collection Voornamelijk Photoshop, In-

    Design, Illustrator.

    Zijn er plannen de automatisering uit

    te breiden?

    Ja, op het moment worden de webshop producten met de

    hand gemaakt. Dit kan soms wel wat lang duren als je alles

    goed en af wil hebben. Er moet

    later een programma komen die iedereen kan bedienen

    zodat het creren van de pro-ducten een stuk makkelijker en

    sneller gaat. Maar deze pro-duct creator neemt wel tijd in beslag om alles te perfectione-ren. Elk product moet 320 bij 320 worden opgemaakt en de logos die erop moeten komen

    moeten allemaal het goede for-maat hebben. Ook moeten de logos op de juiste plek komen.

    8

  • In welke fase verkeren deze plannen?

    Zoals eerder vermeld kost de product creator wel wat tijd om te maken en te perfectioneren. Omdat de programeur ook bezig is met andere projecten met hogere prioriteit is de product creator voor eerst op halt gezet. Later als die projecten zijn afegerond zal de product creator weer worden hervat, zodra hij af is zal het veel werk schelen in de toekomst.

    9

  • Mijn taken

    Welke taken voer je zelfstandig uit?

    Opmaken maken voor be-drijfen, zoals een beachflag maken, een polo met borst en rug logo voorzien of producten webshop klaar te maken.

    Dat vat mijn dagelijkse ta-ken zowat samen, ook wat bij mijn dagelijkse activi-teiten behoort is het op-nemen van de telefoon. In de meeste gevallen neem ik de telefoon op om een klant te helpen doordat zijn bestelling niet goed is doorgekomen

    10

  • VVI Trainingspak 45,00 / 55,00

    VV Balk Trainingsbroek zware kwaliteit

    15,00

    VV Balk Windbreaker

    34,95

    29,95

    21,95

    24,95

    29,95

    34,95

    17,95

    19,95

    VV Balk Trainingsbroek lichte kwaliteit

    Aantal

    M L XL XXL XXXL

    Bestelform

    ulier

    116 128 152 164

    Aantal

    M L XL XXL XXXL

    116 128 152 164

    Aantal

    M L XL XXL XXXL

    128 140 152 164

    Aantal

    M L XL XXL XXXL

    116 128 140 152 164

    VV Balk Trainingsjack

    VV Balk Trainingspak

    VV Balk Sweatshirt

    34,95

    29,95

    Aantal

    Kinder Maten

    MS

    S

    S

    S

    S

    S

    L XL XXL XXXL

    128 140 152 164

    Volwassenen Maten

    Kinder Maten

    Volwassenen Maten

    Kinder Maten

    Volwassenen Maten

    Kinder Maten

    Volwassenen Maten

    Kinder Maten

    Volwassenen Maten

    Naam en voorletters *Dhr/mevr

    Adres

    Postcode en plaats

    Telefoon

    Email

    39,95

    44,95

    Aantal

    M L XL XXL XXXL

    116 128 140 152 164Kinder Maten

    Volwassenen Maten

    11

  • Mijn taken

    Textielstra auto

    Ooit heb ik mogen deelnemen aan het ontwerpen van een design van een textielstra auto, mijn ontwerp is helaas niet gekozen maar ik vond het wel zeer leuk en leerzaam

    12

  • Wat bevalt jou daarbij en wat ervaar je even-

    tueel als lastiger?

    Zelfstandig werken heb ik altijd al fijner gevonden, dat komt omdat ik moeite heb om dingen te vragen aan anderen. Als ik aan een opdracht werk kan ik dus gewoon doorwerken zonder dat ik met mijn collegas hoef te communi-ceren. Als ik wel problemen tegenkom, dan moet met tegenzin andere mensen vragen. Niet dat zij het een probleem vinden om mij te helpen, ik vind het zelf alleen wat lastig. Ook als je weet dat je veel moet doen terwijl het bijna af moet zijn. Dan moet je om hulp vragen. En ik vind om hulp vragen niet zo fijn. al vind ik zelf dat mijn tijd bij Textielstra, om hulp vragen bij mij flink vooruit is gegaan

    Plan je je werkzaamhe-den ook in tijd?

    Eerst niet, maar Harry heeft mij toch uitgelegd dat wer-ken in de agenda met tijd heel handig kan zijn. Ik heb via outlook een agenda bijgehouden en daarop kon ik precies zijn hoeveel tijd ik ergens voor had

    Hoe vaak heb je bege-leiding en welke zaken kunnen hierbij aan de

    orde komen?

    Eens per week ging ik sa-men met mijn stage bege-leider naar een aparte ver-gader ruimte om de week even door te nemen, we hadden het voornamelijk hoe het ging qua opdrach-ten, of ik die te moeilijk vond of als ik meer tijd nodig had voor bepaalde dingen. Ze hielden namelijk voornamelijk rekening mee dat ik een eerste jaars me-dia vormgever was.

    Heb je voldoende be-geleiding?

    Ja, dat zeker. buitenom de wekelijkse gesprekken werd ik tijdens het maken van de opdrachten telkens gevraagt of het goed ging.

    Bij Textielstra heb ik ook zeker het gevoel gekregen dat ik er toe deed. Proble-men werden samen met mij opgelost, toen ik voor het eerst de telefoon opnam werden ze ook niet boos dat ik verkeerd opnam. Harry heeft mij toen sa-men met Iris (stagaire) een cursus telefoon opnemen gegeven. Door daar ook steeds te bellen en te mai-len heeft dat mij ook meer zelfvetrouwen gegeven.

    13

  • 7.5Dit is het cijfer dat ik mijzelf geef voor deze stage, waarom een 7,5? omdat in het begin nogal stroef liep. Ik was zenuwachtig en durfde niet zoveel dingen te doen. Zoals; vragen stellen, bellen, mailen, of gewoon vertrou-wen in mijzelf te hebben. hoe langer ik stage liep des te beter alles ging. Ik ging zelfstandig naar het magazijn om te vragen hoe het met bepaalde orders zat, bel zelf naar een klant als er iets mis was met de bestelling, of een mail sturen naar belangrijke klanten om te vragen naar een order als het niet duidelijk genoeg was.

    Zelfstandig is het magische woord van deze stage, in het hele stage periode heb ik mijzelf naar n doel gewerkt. Alle opdrachten uitvoeren binnen de tijds limiet, zonder enige hulp van anderen. Hoe langer ik hiermee bezig was hoe beter ik mij realiseerde dat je nooit compleet zelfstandig bent. Al is het niet van je collegas dat wel van het internet of magazines.

    Je bent nooit uitgeleerd, je zult altijd wel iets nieuw op-steken omdat je bekeek hoe een ander aan het werk is. Of omdat je op internet een vele snellere en efficientere manier hebt gevonden.

    LEERZAAM GEZELLIG

    PhotoshopInDesign

    OrdeLeerpunten

    Illustr

    ator

    Zelfstandig werken

    ZELFSTANDIG

    Algemeen

    14

  • WAT HEB IK GELEERD?Niet bang zijn om fouten te maken, voor alles is een eerste keer. Door te leren kom je steeds verder in het leven. Een ander leerpunt is initiatief leren te nemen, ik heb daar geleerd door af te wachten niemand er iets mee opschiet

    StageStage was nooit saai. Was je klaar met het ene project kon je meteen verder met een andere uitdagende project

    Als ik n woord mocht kiezen om Textielstra te om-schrijfen zou het Geordend zijn. Toen ik voor het eerst de mappen structuur zag hoe zij alles opsloegen was ik aangenaam verrast. Ik had namelijk verhalen gehoord van andere mensen die op stage waren geweest waar alles een choas was. Nou bij Textielstra was dat niet het geval! Als je iets opsloeg op de schijf moest je een be-paald protocol volgen. op die manier was iets van 3 jaar geleden nog te vinden.

    Ik moet nog steeds mijn laptop opschonen, maar als het zover is wil ik zon gelijke structuur hebben. Zo weet ik ook wat weg kan en wat niet. Alles wat op de laptop van Textielstra stond heb ik ook netjes weg gezet op de schijf .

    De sfeer was echt fantastisch, op de eerste dag hing er een hele relaxte sfeer. Radio op de achtergrond, zo af en toe ruimte voor een grap of iets grappig wat ze wouden laten zien. En ik kon er ook heel makkelijk weer aan de slag als het grapje over was. Misschien kwam het om-dat het voelde als werk, of omdat ik daar gewaardeert voelde, maar opdrachten maken was altijd heel relaxt. Ik haalde mijn pauzes altijd uit met koffie halen. Sommige vroegen mij of ik het niet vervelend vond, ik vond van niet. Je bent even ergens anders mee bezig, en daarbij kon ik het als een excuus gebruiken als ik helemaal zat was van de opdrachte. KOFFIE? vroeg ik altijd, en dan kon ik voor 5 minuten even mijn hoofd legen.Geordend

    Sfeer

    15

  • Kantoor

    In dit kantoor zit ik van 9 tot 6. In het begin lijkt de tijd nog redelijk snel te gaan, maar hoe later het wordt hoe langzamer de tijd loopt. Links in de hoek kunt je het raam zien, deze heeft een automatische zonnewe-ring. Maar deze zonnewering gaat alleen naar bene-den als het regent, en als de zon volop schijnt gaat hij weg. Dat is helaas nooit gemaakt.

    Mijn werkplek

    Hier werk ik altijd, de laptop waarmee ik moest wer-ken was heel erg sloom. Je kon eerst een kop koffie zetten voordat hij aan was. Ook was meerdere Adobe programmas tegelijkertijd openen geen goed idee. Dit resulteerde meestal in crashes en verloren bestanden.

    Het gebouw

    Toen ik voor het eerst het gebouw binnen kwam was ik onder de indruk. Het zag er allemaal mooi uit en goed geregeld. Dit maakte mij wel wat zenuwachtig voor mijn sollicitatie gesprek. Ik kreeg het gevoel dat je best wel wat in huis moest hebben om hier stage te mogen lopen, gelukkig ging het gesprek wel heel goed.

    Hammilton Bright

    16

  • Fitness ruimte

    Hammilton Bright zorgt goed voor zijn personeel. Je mag gratis gebruik maken van de fitness ruimtes voor en na het werk. Ik zelf heb hier geen gebruik van gemaakt, maar het idee dat Hammilton Bright een eigen Fitness ruimte had vond ik super.

    Kantine

    Ik heb hier heel wat middaagjes gezeten, voor 2 euro mag je onbeperkt eten. je hebt keuze uit: verschillende soorten vlees, zoet beleg, afgebakken broodjes, salades en crackers.

    Daarnaast mag je ook soep erbij nemen.

    Magazijn

    Hoewel ik niet zo veel tijd hier heb besteed, vond ik het altijd wel fijn om hier te komen. Je ziet mensen sjouwen met dozen, of ze lopen door het doolhof van kasten heen om iets te zoeken. Wat dat betreft is het net een mieren nest.

    17

  • GrafischInteractiefJeff van Eeuwen Dennis Meijer

    Jolke Bouma Iris Visser

    Marketing & SalesHet bedrijf benoemen

    Marc Bosma Harry Diekstra

    Magazijn

    Webshop

    Agnes Niemijer

    Jennifer BosmaYpe Doevendans

    18

  • Wat is de opdracht?

    Voor mijn BPV opdracht moet ik meerdere web-shops voorzien van produc-ten en banners die vervol-gens op de site worden geplaatst en die door de hele des betreffende club gezien worden

    Omschrijf de processen van de opdracht

    Stap 1. Open bij behoorende excel bestand. Bekijk de produc-ten die erbij horen en zet ze in een map.

    BPV Opdracht

    Stap 2.Check of de logos up-to-date zijn, er is wel eens voorgekomen dat de logos verandert zijn zonder dat de clubs het hadden ge-meld.

    Stap 3.Plaats de logos op de juiste plekken op het gewenste formaat.

    Stap 4. Als alle logos correct zijn geplaatst is het tijd om de banners van de webshop in orde te makenStap 5.

    Zodra alle vorige stappen compleet zijn ga je verder met de volgende webshop.

    Welke competenties wil ik aantonen?

    Met deze BPV opdracht ging het niet om hele inge-wikkelde stappen, maar het nam wel veel tijd in beslag.

    Daardoor moest je veel vooruit plannen om niet in de knel te komen met an-dere opdrachten die tege-lijk met de BPV opdracht

    door gingen

    19

  • BPV Opdracht

    Welke PPO punten wil ik verbeteren?

    Houding binnen overlegsituatie:

    Wat ik zou willen verbe-teren hieraan is het goed voor bereiden van vergade-ringen, er zijn momenten geweest waar ik onvol-doende voorbereid was en niet veel aan de vergade-ring kon toevoegen behalve mijn eigen mening.

    Kwaliteitsstreven:

    Er zat nogal een mix van producten die ik tegoed wou maken waardoor ik te weining tijd over had, of juist een product ma-ken waarvan de kwaliteit niet bedrijfs waardig was. Het resulteerde meestal in dat de opdracht opnieuw moest gedaan worden.

    Als dit alles te lang duurde nam Iris het meestal over, wat ik zelf als onprettig er-vaarde. Het was ten slotte mijn opdracht die aan ie-mand anders was gegeven

    Planmatig en efficint kunnen werken:

    Al heb ik wel geleerd hoe om te gaan met deadlines en hoe ze te plannen, zo af en toe glip ik weer uit ge-woonte weer naar het niet opschrijfen van afspraken. Dat onthoud ik wel. denk ik vaak bij mijzelf. Nou dat is nauwelijks het ge-val geweest, het is daarom soms wel een onderwerp geweest in de gesprekken met mijn stage begeleider.

    20

  • Heb je meer inzicht gekregen op wat voor soort werk je wilt gaan

    doen?

    Dat zeker, al heb ik zulke opdrachten niet vaak ge-kregen bij Textielstra; het maken van posters, flyers of zulke dingen heeft mij altijd al aangesproken. Het maken van iets wat ver-volgens door honderden mensen het zullen zien, en daadwerkelijk iets bestel-len/kopen door die poster.

    Ik heb daarom ook de in-zicht gekregen voor wat van werk ik later wil doen.Ik wil zelf wat doen in de photoshop, Illustrator en Indesign wereld omdat ik dat het leukste vind om te doen.

    Hoe vond je het om aan het arbeidsproces deel te nemen?

    Ik vond het een unieke ervaring. Ik heb de laatste 20 weken geleerd hoe het er aan toe gaat in een bedrijf, Wat ik als fijnste heb ervaren is hoe iedereen in dit bedrijf er aan toe doet. Iedereen is even belangrijk en elke mening telt, ik had eerder verwacht omdat ik een stagaire was dat ze mijn mening een beetje achterwege zouden laten. Maar ze vroegen wel telkens om mijn me-ning als het om ontwerpen ging.

    21

  • 22

  • Dankwoord

    Ik heb ze wel een stevige hand gegeven en bedankt voor de leuke dagen, maar toch wou ik

    ze nog persoonlijk bedanken.

    Harry, Marc, Agnes, Jeff; Het waren een geweldige 20 weken. Ik heb ontzettend veel

    geleerd, en ongelovelijk veel lol gehad.

    BEDANKT!

  • Jolke Bouma

    BPV-Periode16-09-13 t/m 24-01-14

    STAGE VERSLAG24