Handleiding Registreren Beroepsverkennende stage

Handleiding registreren van een beroepsverkennende stage (BVS)

In deze handleiding vind je in het eerste deel algemene uitleg rond de beroepsverkennende stage.

In een tweede deel leggen we uit hoe je deze stages en bijhorende presta�es registreert in Mijn Loopbaan Voor Partners.

Veel succes!

Handleiding Registreren Beroepsverkennende stage

Inhoudstafel 1. Beroepsverkennende stage (BVS)? 3

Hoe lang duurt een BVS? 3

Fase 1 Beroepsverkenning 3

Fase 2 Competen�ekloof in kaart brengen 4

1.2. Doelgroep 5

1.3. In welk bedrijf? 5

1.4. Veiligheid en medische geschiktheid 5

14.1. Risicoanalyse 5

1.4.2. Verplicht gezondheidstoezicht? 5

1.4.3 Veiligheid 6

4.2.2 Beroepen in de bouw 6

4.2.3 Social Profit 6

4.3. Persoonlijke beschermingsmiddelen 7

1.5. Contractuele verplich�ngen 7

1.5.1. Arbeidsregime 7

1.5.2. Verzekering 7

1.5.3. Vergoeding 7

1.6. Voor elke stage dienen bij de start de volgende voorwaarden vervuld te zijn: 7

2. Een beroepsverkennende stage (BVS) registreren 8

2.1 Opleiding ‘BVS / oriënterende opleiding registreren in een getenderd dossier (rode balk) 8

2.1.1. Registreer BVS als opdracht 8

2.1.2 Opleidingslijn BVS registreren 9

2.2. Opleiding ‘beroepsverkennende stage registreren in een niet-getenderd dossier (groene of gele balk) 11

2.3. Een stagelijn ‘beroepsverkennende stage’ registreren 15

2.4. Mogelijke bewerkingen in een ac�eve stagelijn 20

3. Begeleiding �jdens stage bij beroepsverkennende stage 21

19/12/2019 1

Handleiding Registreren Beroepsverkennende stage

4. Vergoedingen en presta�es �jdens een stage 26

4.1. Ophalen van de tabel om maandelijkse presta�es in te voeren 26

4.2. Presta�es invoeren 31

4.3. Vergoedingen registreren 33

5. Het einde van een beroepsverkennende stage 34

5.1. Een beroepsverkennende stage beëindigen 34

19/12/2019 2

Handleiding Registreren Beroepsverkennende stage

1. Beroepsverkennendestage(BVS)?

De beroepsverkennende stage (BVS) is de eerste kennismaking met de realiteit van het jobdoelwit. De stage gaat door in de 'oriënterende fase' van de dienstverlening. We starten met een kennismaking met de taken van het beroep in maximaal 5 kalenderdagen. Eventueel kan er daarna nog in kaart worden gebracht wat de competen�ekloof is van de werkzoekende t.o.v. het jobdoelwit.

Op voorhand spreekt je als bemiddelaar 'het doel van de beroepsverkennende stage' goed door met de werkzoekende en de werkgever:

● beroepsverkenning? Is het jobdoelwit geschikt voor jouw klant?

● Daarna kan je in kaart brengen wat de competen�es zijn van de klant.

HoelangduurteenBVS?

Als bemiddelaar bepaal jij de duur�jd in samenspraak met de werkgever en de werkzoekende. De duur�jd is in de eerste plaats a�ankelijk van de doelstellingen van de stage. We houden bij voorkeur de stage zo kort mogelijk (niet langer dan nodig) om het doel te bereiken.

Per bedrijf kan je maximaal 30 kalenderdagen gebruiken voor een beroepsverkennende stage.

We doen dit gefaseerd:

● Fase 1: Maximaal 5 kalenderdagen voor een beroepsverkenning waarbij we het jobdoelwit gaan checken..

● Fase 2: Waarna we het resterend aantal dagen kunnen gebruiken om de competen�ekloof in kaart te brengen. (max 30 kalenderdagen - Fase 1= duur�jd Fase 2).

Fase1BeroepsverkenningDuur�jd: Maximum 5 kalenderdagen.

Wanneer je merkt dat de werkzoekende geen duidelijke of realis�sche beroepskeuze hee�, kan deze beroepsverkenning de toets zijn aan de realiteit van de werkvloer. Is het jobdoelwit effec�ef geschikt voor jouw klant? In maximaal vijf kalenderdagen gaan we de klant laten proeven van alle taken die bij het jobdoelwit horen. Welke taken uitgevoerd worden , waarom en hoe we gaan evalueren wordt vastgelegd in dit sjabloon voor stageplan en opvolging.

Is de doelstelling:

● Een kijkstage? Op stageplan vermelden dat PUUR KIJKEN het doel is.

● Een doe-stage? Een aantal taken een beperkt aantal uren uitvoeren om te ervaren wat ze effec�ef inhouden.

19/12/2019 3

Handleiding Registreren Beroepsverkennende stage

In stageplan gieten:

● Wat ga je doen?

● Waarom?

● Hoe lang?

● Wie begeleidt?

Per beroepsverkennende stage in hetzelfde bedrijf voor de beroepsverkenning maximaal 5 kalenderdagen. Ook als je twee jobdoelwi�en wil proeven!

Oriënta�e gaat over het geheel, niet over de te presteren dagen per beroep. Je maakt dus een stageplan op maat voor die klant, maximum 5 kalenderdagen. Een hulpmiddel zijn de competen�efiches : Per taak kan je een stagebegeleider vanuit de werkgever aanduiden en bepalen hoe lang deze taak mag/moet uitgevoerd worden om te kunnen spreken van beroepsverkenning.

Wanneer de stagiair ziek is, bekijk je of je vooropgestelde doel is bereikt? Indien niet mag je een nieuw contract van 5 kalenderdagen te tellen van dag 1 van het aanmaken.

Na de beroepsverkenning wordt het jobdoelwit beves�gd. Indien nodig kan je overgaan naar fase 2.

Fase2Competentiekloofinkaartbrengen(De reeds opgebruikte dagen van beroepsverkenning trek je af van de maximum van der�g kalenderdagen. Je telt weer vanaf dag 1 van dit nieuw contract):

We gaan de leerweg van de klant bepalen. De competen�ekloof van je klant zijn kennen en kunnen, ten opzichte van de vereisten van het jobdoelwit vaststellen. Er wordt in samenspraak met de werkgever een stageplan gemaakt waarin staat:

● Wat gaat de stagiair doen? (Welke taken). ● Waarom gaat de stagiair dit doen? (Per taak vastleggen wat het doel is van het X-aantal uren

uitvoeren van die taak). ● Hoe gaat dit gebeuren? ( bv: De werkgever legt eerst uit, doet voor, stagiair voert taken uit

onder supervisie van de stagebegeleider,....). ● Wie begeleidt de stagiair? (Deze stagiairs mogen nooit alleen werken! Verplicht uitvoeren

van de taken in aanwezigheid van de stagebegeleider van het bedrijf). ● Evalua�e: wat, hoe en waarom evalueren we.

Het gaat om enkel "vaststellen" van reeds aanwezige en ontbrekende competen�es ten opzichte van het jobdoelwit. Geen remediëring of aanleren van competen�es (=een ander product van werkplekleren nodig).

Fase 1+Fase 2= maximum30 kalenderdagen per bedrijf

19/12/2019 4

Handleiding Registreren Beroepsverkennende stage

1.2. Doelgroep

Elke niet werkende werkzoekende die in bemiddeling is bij VDAB of haar partner en:

● Interesse hee� of twijfelt aan de geschiktheid voor een beroep, maar niet weet wat het beroep inhoudt.

● Geen ervaring en/of diploma hee� in de sector.

● Over voldoende algemene arbeidsa�tudes beschikt om de stage tot een goed einde te brengen.

● Beschikbaar is voor de arbeidsmarkt.

1.3. Inwelkbedrijf?

Bedrijven in de privésector, een VZW of een openbare dienst in Vlaanderen

● De stage gaat rechtstreeks door bij een werkgever.

● De bedrijfsfiche (ikp-fiche) moet beschikbaar zijn ofwel moet er een (bedrijfs)fiche aangemaakt worden.

● De stage moet doorgaan in Vlaanderen. Een BVS als bemiddelings-instrument is een bevoegdheid van het GEWEST, niet de gemeenschap, dus enkel BVS in Vlaams Gewest.

1.4. Veiligheidenmedischegeschiktheid

14.1. Risicoanalyse

De werkgever hee� de plicht om iedereen die taken uitvoert op zijn werkvloer op de hoogte te stellen van de risico's van de werkvloer/werkpost en de preven�emaatregelen, nog voor er één taak is aangevangen. Bij ondertekening van het beroepsverkennende contract is VDAB of partner verplicht om de werkgever te wijzen op de plichten ten opzichte van de "welzijnswetgeving van werknemers van 4 augustus 1996" en de bepalingen van het A.R.A.B. De stagiair moet voor de start van de beroepsverkennende stage op de hoogte worden gesteld van de risico's van de werkpost. Gebruik het sjabloon werkpos�iche ((zie formulier in de rubriek ‘gezondheidsbeoordeling’ op h�ps://partners.vdab.be/cvs/cvs_handleiding.shtml#opleidingen) om de risicoanalyse in kaart te brengen en mail deze ondertekende werkpos�iche door naar idpb@vdab.be

1.4.2. Verplichtgezondheidstoezicht?Van zodra er één taak zou worden uitgevoerd in beroepen/sectoren waar een gezondheidstoezicht vereist is, zijn er twee op�es:

19/12/2019 5

Handleiding Registreren Beroepsverkennende stage

1. Het medisch onderzoek verloopt via VDAB: " procedure aanvragen Gezondheidstoezicht voor een opleiding " volgen. Dit betekent dat de BVS niet onmiddellijk kan starten omdat de wach�jd moet gerespecteerd worden. VDAB betaalt in dit geval de kosten.

2. Werkgever/partner kan of wil niet wachten: werkgever/partner mag zelf het medisch onderzoek bekos�gen (deze kan de kost niet terugvorderen van VDAB).

Dit betekent concreet dat voor een aantal beroepen (b.v. veiligheidsfunc�es, keukenpersoneel, bouw en zorg.) een kijkstage/observa�estage van maximum 5 kalenderdagen sneller kan starten dan een doestage. Het medisch onderzoek moet namelijk gebeuren vóór de start van de BVS.

Dit wil concreet zeggen dat wanneer het busje van de organisa�e van het medisch onderzoek net is langsgeweest en jouw klant zou morgen met een beroepsverkennende stage willen starten. Dat het startmoment onverbiddelijk zal worden verlengd tot na het medisch onderzoek. Onze medische onderzoeken gebeuren op niveau van 'geschiktheid voor beroep' , Dit blij� één jaar geldig voor de rest van je stappen in het traject naar werk voor dat jobdoelwit. Zal je klant na de BVS een een opleiding of werkplekleren volgen, dan blij� dat originele medisch onderzoek ook geldig binnen een referteperiode van één jaar voor die ac�es in het traject naar werk.

1.4.3 Veiligheid

Een stagiair mag zonder een gezondheidstoezicht geen veiligheidsfunc�e uitoefenen, b.v. een he�ruck of een torenkraan besturen. Zelfde principe: kijken, maar niet doen. Wil je de stagiair echt laten ondervinden wat de job inhoudt door taken te laten uitvoeren, dan moet er eerst een gezondheidstoezicht gebeuren voor de start van de beroepsverkennende stage.

Een actueel overzicht van vereisten voor medisch onderzoek en bijhorende vaccina�es vind je in het werkpostenrooster. Dit werkpostenrooster vind je terug op h�ps://partners.vdab.be/cvs/cvs_handleiding.shtml#opleidingen in de rubriek ‘gezondheidsbeoordeling’.

4.2.2 Beroepenindebouw

Wil je bij wijze van oriëntering iemand taken laten uitproberen om in de bouw te werken , moet deze een gezondheidstoezicht hebben gekregen voor de start van de BVS.

Wil de werkgever niet wachten op het medisch onderzoek of is er nood aan een algemene oriënta�e in de bouw, ga dan voor een oriënterend bouwbad of ini�a�etechnieken in de bouw naar de website van VDAB .

4.2.3 SocialPro�it

Een aantal taken in de zorg mogen niet uitgevoerd worden zonder daarvoor gecer�ficeerd te zijn. (bijvoorbeeld: iemand wassen) Voor alle zorgberoepen is een gezondheidstoezicht vereist. (uitzonderingen zijn bijvoorbeeld medisch secretaresse)

19/12/2019 6

Handleiding Registreren Beroepsverkennende stage

4.3. Persoonlijkebeschermingsmiddelen

Persoonlijke beschermingsmiddelen=verplich�ng van de werkgever! Alle vereiste persoonlijke beschermingsmiddelen zijn ten laste van de werkgever.

1.5. Contractueleverplichtingen

1.5.1. Arbeidsregime

Elk arbeidsregime dat voor het beroep vereist is mag

1.5.2. Verzekering

De VDAB zorgt voor de arbeidsongevallenverzekering. Zie ‘Wat te doen bij arbeidsongeval cursisten op onze partnerwebsite: h�ps://partners.vdab.be/cvs/cvs_handleiding.shtml#ongeval .

Het stagebedrijf zorgt voor de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid.

1.5.3. Vergoeding

De niet-werkende werkzoekende die een beroepsverkennende stage doet, krijgt de verplaatsingskosten en eventuele kosten voor kinderopvang terugbetaald van VDAB.

In hoofdstuk 2 registra�es ikv BVS vind je hoe je presta�es kunt invoeren.

1.6. Voorelkestagedienenbijdestartdevolgendevoorwaardenvervuldtezijn:

● Alle we�elijke verplich�ngen voor de func�e(s) waarin de werkzoekende burger stage doet, zijn voldaan (dit betekent bijvoorbeeld eventueel medisch onderzoek);

● De werkgever, de werkzoekende burger en de opleidings- of begeleidingsinstelling hebben het stagecontract ondertekend;

● Het stageprogramma is opgesteld en als bijlage bij het contract gevoegd;

● Het stagebedrijf hee� de peter(s)/meter(s) van de stagiair aangeduid;

● De opleidings-/begeleidingsinstelling hee� een stagebegeleider aangeduid;

● Tussen�jds (bij stages van langere duur) en bij het einde van de stage wordt een evalua�everslag opgesteld en door alle par�jen ondertekend.

19/12/2019 7

Handleiding Registreren Beroepsverkennende stage

 

2. Eenberoepsverkennendestage(BVS)registreren

Om in Mijn loopbaan voor partners een stage te kunnen registreren dien je eerst een opleiding te registreren. Stages, presta�es en vergoedingen zijn immers gekoppeld aan de opleidingslijn.

De opleidingscode voor heel Vlaanderen voor beroepsverkennende stages is 953030.

2.1 Opleiding‘BVS/oriënterendeopleidingregistrerenineengetenderddossier(rodebalk)

2.1.1. RegistreerBVSalsopdracht

Geef in de tab dienstverlening de opdracht om een beroepsverkennende stage te volgen. Kies voor het thema ‘oriënteren’ als werkpunt en kies de opdracht:

● Zoek welke (andere) jobs het meest geschikt zijn voor jou ○ Opdracht: volg een beroepsverkennende stage

19/12/2019 8

Handleiding Registreren Beroepsverkennende stage

 2.1.2 OpleidingslijnBVSregistreren

Een opleidingslijn registreer je in de flap ‘Begeleiding’, subflap ‘stappen naar werk’

Je registreert een opleiding beroepsverkennende stage door te klikken op de link ‘voeg een stap toe’ (flap ‘begeleiding’ > flap ‘stappen naar werk’) en in de lijst van mogelijke stappen te kiezen voor ‘Opleiding’ en vervolgens te klikken op ‘Toevoegen’.

19/12/2019 9

Handleiding Registreren Beroepsverkennende stage

Je krijgt een scherm waar je de vraag gesteld wordt:

● of je een eigen opleiding wil starten ● of een opleiding bij een andere organisa�e wil aanvragen.

kies voor de eerste op�e: “een eigen opleiding starten”.

Ga verder op pagina 12 vanaf: Er opent eerst een zoekscherm waarmee je de gewenste opleiding kan opsporen .

19/12/2019 10

Handleiding Registreren Beroepsverkennende stage

 

2.2. Opleiding‘beroepsverkennendestageregistrerenineenniet-getenderddossier(groeneofgelebalk)

Je registreert de start van een oriënterende opleiding (beroepsverkennende stage) via de tab ‘Begeleiding’, subtab ‘Stappen naar werk’ Je klikt op de link ‘Voeg een stap toe’, in de uitklaplijst kies je voor ‘Opleiding starten’ en klik je vervolgens op ‘Toevoegen’.

19/12/2019 11

Handleiding Registreren Beroepsverkennende stage

 Er opent eerst een zoekscherm waarmee je de gewenste opleiding kan opsporen. De beroepsverkennende stage vindt u terug onder de opleidingscode 953030 . Voer de opleidingscode in en klik op ‘opvragen opleidingen’. Selecteer deze opleiding.

Volgend scherm opent zich

Klik op ‘Toon opleidingen’

Vervolgens krijg je een scherm met 1 opleiding namelijk ‘Beroepsverkennende stage’

Selecteer de opleiding ‘Beroepsverkennende stage‘

19/12/2019 12

Handleiding Registreren Beroepsverkennende stage

Het scherm waarmee je de opleiding toevoegt, wordt geopend:

19/12/2019 13

Handleiding Registreren Beroepsverkennende stage

Voer de gegevens in in de verplichte invulvelden. Periode tussen begin- en einddatum = maximum 30 kalenderdagen

Datum van Vul de datum in waarop de beroepsverkennende stage start.

19/12/2019 14

Handleiding Registreren Beroepsverkennende stage

Datum tot Noteer de vermoedelijke einddatum van de beroepsverkennende stage.

Financieringsnummer Dit nummer verduidelijkt in welk project de beroepsverkennende stage kadert. Kies het juiste financieringsnummer uit de keuzelijst.

Statuut Hier wordt de leervorm ‘begeleid leren’ gekozen en het �jds�p (binnen of buiten de kantooruren) genoteerd.

Uren per week Dit heb je afgesproken met de stageplaats. VDAB hee� gekozen om alle overeenkomsten waarvoor de werkzoekende zich vol�jds dient in te ze�en, op te maken met >35u/week.

De velden samenva�ng, contrac�ekst, A�est en vervoer moet je niet invullen op de opleidingslijn ‘Beroepsverkennende stage’.

Nadat je deze gegevens ingevuld hebt, klik je op ‘Beves�gen’. Je ziet dat er een opleidingslijn is toegevoegd in ‘Stappen naar werk’.

2.3. Eenstagelijn‘beroepsverkennendestage’registreren

Om een stage -(aanvraag) te registreren vertrek je van de opleidingslijn in ‘Stappen naar werk’.

Klik op de lijn ‘oriënterende opleiding’. kies je in de uitklaplijst ‘Mogelijke bewerkingen’ voor ‘Stage-aanvraag registreren’ en klik je op de knop ‘Beves�gen’.

Er opent een scherm waarmee je de stage-aanvraag registreert.

19/12/2019 15

Handleiding Registreren Beroepsverkennende stage

Een stage kan op twee manieren gestart worden:

● Een reeds aangevraagde stage wordt gestart ● Een stage wordt rechtstreeks gestart (zonder voorheen aangevraagd te zijn). Je hoe� niet

al�jd een stage-aanvraag te registreren.

Klik op ‘stage registreren’ - volgend scherm opent zich.

19/12/2019 16

Handleiding Registreren Beroepsverkennende stage

 

Je duidt het correcte stagetype aan: Beroepsverkennende stage

Ook op een stagelijn wordt een financieringsnummer geregistreerd. Standaard wordt het financieringsnummer overgenomen van de bijhorende opleidingslijn. De gebruiker kan bij de start van de stage dit financieringsnummer aanpassen. Je noteert het bedrijfsnummer van het bedrijf waar de stage doorgaat. Dit is een nummer uit de bedrijvendatabank van de VDAB. Via de link ‘Aanvragen bedrijfsiden�fica�enummer(s)’ op de partnerwebsite h�ps://partners.vdab.be/cvs/cvs_handleiding.shtml#opleidingen bekom je een formulier waarmee je één of meerdere bedrijfsiden�fica�enummers kan aanvragen. Het kan tot drie dagen duren vooraleer je het nummer toegestuurd krijgt. Je vraagt het dus best voldoende op voorhand aan! Als je op ‘Beves�gen’ klikt, wordt het volgende invulscherm geopend.

19/12/2019 17

Handleiding Registreren Beroepsverkennende stage

19/12/2019 18

Handleiding Registreren Beroepsverkennende stage

Via de grijze knop ‘Wijzigen van type stage of bedrijfsnummer’ kan je het stagetype, het bedrijfsnummer en het financieringsnummer wijzigen.

De volgende gegevens zijn verplicht in te vullen:

● Het maximum aantal dagen dat de stage duurt ● De begindatum van de stage = zie gegevens in de opleidingslijn BVS of GBVS ● De einddatum van de stage = zie gegevens in de opleidingslijn BVS of GBVS ● De naam van de begeleider van de opleidings- / begeleidingsinstelling ● de naam van de begeleider in de stageplaats = de stage peter of stagemeester of

verantwoordelijke van de stage vloer. ● De naam van de verantwoordelijke binnen het stagebedrijf die op het contract vermeld

wordt; ● De �jdsregeling, d.w.z. de dagen waarop de stage plaatsvindt.

!Opmerking : Een stage is een onderdeel van een opleiding. Dit betekent dat de stageperiode al�jd binnen de periode van de opleiding valt (zie begin- en einddatum van de opleidingslijn). In het tekstvak ‘Samenva�ng’ noteer je bijkomende informa�e m.b.t. de stage zoals de func�e waarvoor de burger een BVS of GBVS zal doen. Het onderdeel ‘ Vervoer ’ hee� te maken met de verplaatsingsvergoeding en wordt enkel getoond wanneer de burger in aanmerking komt om kosteloos een opleiding te volgen. Zie ‘handleiding voorwaarden en gebruik cursistenvergoedingen’ op de partnerwebsite: h�ps://partners.vdab.be/cvs/cursistenvergoedingen

Bij een beroepsverkennende stage wordt vervoer enkel op de stagelijn aangeduid. De burger kan voor zijn stage kiezen voor ofwel een netabonnement van De Lijn ofwel een kilometervergoeding voor het traject van zijn woonplaats tot aan het stagebedrijf en terug.

Indien hij kiest voor een Lijnabonnement moet je het lijnabonnement nog aanvragen via MLP. Zie handleiding ‘Aanvragen Abonnement van De Lijn’ op de partnerwebsite: h�ps://partners.vdab.be/cvs/cvs_handleiding.shtml#abonnement

Nadat je de gegevens ingevuld hebt, klik je op de knop ‘Beves�gen’. Je ziet dat er een stagelijn is toegevoegd in ‘Stappen naar werk’. Merk op dat de toestand van de stagelijn staat op ‘Aangevraagd’.

19/12/2019 19

Handleiding Registreren Beroepsverkennende stage

2.4. Mogelijkebewerkingenineenactievestagelijn

Wanneer een stagelijn in de toestand ‘Bezig’ staat, kan je de volgende bewerkingen uitvoeren:

Stage terugze�en op aanvraag Via deze bewerking kan je een geregistreerde stagelijn annuleren. Op deze manier kan je ook de begin- en einddatum, het aantal dagen en de �jdsregeling wijzigen. Via deze tussenstap kan je ook het bedrijfsnummer wijzigen.

Zoals je weet wordt bij het invoeren van presta�es voor stages ook aangeduid bij welke stagelijn die presta�es horen. Je kan dus ook geen stage meer annuleren zolang er nog presta�es bestaan, die bij deze stagelijn horen. Om een stagelijn te annuleren dien je dus eerst de bijbehorende presta�es te verwijderen .

Stage gegevens wijzigen Aan de hand van deze bewerking kan je de einddatum, de stagebegeleider en de begeleider in de stageplaats wijzigen.

Afdrukken stageovereenkomst Het is aangeraden om de stageovereenkomst in drievoud af te drukken (één voor de burger, één voor de promotor en één voor het stagebedrijf). Het is niet nodig een exemplaar in te dienen bij de uitbetalingsinstelling.

Stage beëindigen Wanneer de stage afgelopen is en de burger de stageperiode volledig afgerond hee�, kies je deze mogelijkheid. Vul de juiste einddatum in en noteer of de stage met een posi�ef of nega�ef resultaat werd voltooid.

Afdrukken aanwezigheidslijst Als je deze bewerking kiest dan krijg je een scherm waarin je , na keuze van één van de stageweken, de aanwezigheidslijst voor die week kan opslaan/afdrukken.

Stage stopze�en Wanneer de burger vroeg�jdig stopt met de stage, kies je voor deze op�e. Vul de juiste einddatum

19/12/2019 20

Handleiding Registreren Beroepsverkennende stage

 

in. Indien de burger nadien een nieuwe stageplaats hee�, wordt deze nieuwe stagelijn op dezelfde manier ingevoerd als de eerste (zie stage aanvragen/starten).

Aanpassen vervoer Deze rubriek wordt enkel getoond wanneer de burger in aanmerking komt om kosteloos een opleiding te volgen.

3. Begeleidingtijdensstagebijberoepsverkennendestage

Naast de stagelijn moet je bij een beroepsverkennende stage al�jd een lijn ‘Begeleiding �jdens stage’ registreren. In deze lijn schrijf je het verloop van de stage weg.

Ga naar de flap ‘Begeleiding’ - stappen naar werk - Voeg een stap toe - Kies ‘Begeleiding �jdens stage - toevoegen

19/12/2019 21

Handleiding Registreren Beroepsverkennende stage

In het volgende scherm vul je het bedrijfsiden�fica�enummer van de stageplaats in

19/12/2019 22

Handleiding Registreren Beroepsverkennende stage

Volgend scherm wordt geopend

19/12/2019 23

Handleiding Registreren Beroepsverkennende stage

Toestand Bij toestand kan je kiezen uit:

● Aanvraag gebruik je wanneer de stage nog niet gestart is.; ● Bezig, stage is gestart;

19/12/2019 24

Handleiding Registreren Beroepsverkennende stage

● Uitgevoerd, stage is beëindigd; ● Stopgezet, stage is voor�jdig stopgezet; ● Annuleren, kies je wanneer de stage niet doorgaat of wanneer je deze lijn verkeerdelijk

geregistreerd hebt.

Datum De datum pas je aan, telkens je in deze lijn iets wegschrij�, in het veld samenva�ng .

Financieringsnummer Hier kies je het financieringsnummer van jouw project of opleiding.

Samenva�ng In de samenva�ng noteer je het verloop van de beroepsverkennende stage.

Wanneer je op ‘beves�gen’ klikt, wordt volgend scherm geopend

Bij resultaatcode duid je om welke begeleidingsbezoek het gaat. Klik opnieuw op ‘Beves�gen’.

De lijn ‘Begeleiding �jdens stage’ is toegevoegd aan ‘stappen naar werk’. Bij elk volgend bezoek of gesprek werk je verder met deze lijn.

Op het einde van de beroepsverkennende stage sluit je deze lijn af, je kiest voor uitgevoerd wanneer de stage werd beëindigd, stopgezet bij een voor�jdige beëindiging van de stage.

19/12/2019 25

Handleiding Registreren Beroepsverkennende stage

4. Vergoedingenenprestatiestijdenseenstage

Tijdens de beroepsverkennende stage hee� de burger recht op de voordelen zoals die bepaald zijn in de opleidingsovereenkomst. Bij invoeren van presta�es dien je voor stages steeds presta�etype 9 (stage-uren) te kiezen.

Om de registra�e van de presta�es audit-proof te maken hee� VDAB beslist dat presta�es nog enkel mogen geregistreerd worden op basis van uniforme aanwezigheidslijsten . Dit geldt ook voor de presta�es �jdens stages. Je dient dus een aanwezigheidslijst af te drukken en aan het stagebedrijf te bezorgen. Bij elke aanwezigheid van de stagiair dient deze te tekenen (per dagdeel), de stage peter/meter ondertekend voor beves�ging en bezorgt je op het einde van de week de ingevulde aanwezigheidslijst terug. Enkel op basis van deze lijst kan je presta�es invoeren.

Je kan na elkaar de aanwezigheidslijst van een aantal weken opslaan en die dan per mail bezorgen aan het stagebedrijf.

4.1. Ophalenvandetabelommaandelijkseprestatiesintevoeren

Stap 1 Je vertrekt vanuit een leeg klantendossier: je klikt op ‘dossier opzoeken’ om een leeg klantendossier te krijgen.

Stap 2 Klik links onderaan bij “Extra ac�es” op de link ‘Presta�es registreren’.

19/12/2019 26

Handleiding Registreren Beroepsverkennende stage

Stap 3 Selecteer de opleiding ‘beroepsverkennende stage oriënterende’ opleiding code 953030 .

19/12/2019 27

Handleiding Registreren Beroepsverkennende stage

Stap 4 Door op de naam van de opleiding te klikken, krijg je meer informa�e over de opleiding. Nadien kan je de opleiding selecteren.

Door op 'Selecteer deze opleiding' te klikken, open je onmiddellijk het volgende scherm.

19/12/2019 28

Handleiding Registreren Beroepsverkennende stage

Volgend scherm wordt geopend

Stap 5 Kies een periode. Standaard staat de huidige maand en het huidige jaar ingevuld. Je kan echter ook presta�es van vroeger opvragen en wijzigen. Vul dan de gewenste maand en het gewenste jaar in.

Stap 6 Klik vervolgens op de knop 'Presta�es registreren’. Je komt terecht op het ‘presta�ebeheer’.

Er verschijnt een lijst van de cursisten die voor deze opleiding in de gekozen maand ‘bezig’ zijn/waren.

19/12/2019 29

Handleiding Registreren Beroepsverkennende stage

Dit scherm bestaat uit twee delen. In het bovenste deel vind je de gegevens van je cursus terug. Deze gegevens blijven al�jd zichtbaar.

In het onderste deel vind je de tabs cursisten, presta�es en vergoedingen.

Bij het openen van het presta�ebeheer wordt standaard het tabblad ‘cursisten’ getoond.

De tab ‘cursisten’ is opgedeeld in een aantal kolommen met gegevens zoals : naam, voornaam, Rijksregisternummer, Financieringsnummer, startdatum van de cursus en de Organisatorische Eenheid. Je kan tevens de breedte van deze kolommen naar wens aanpassen.

Het totaal aantal cursisten zie je links onderaan in de grijze balk, het aantal geselecteerde cursisten zie je rechts onderaan.

Je klikt met de cursor op één cursist (cursist licht blauw op). Onderaan het scherm, in de grijze balk, zie je dat de status van ‘geselecteerde cursisten’ gewijzigd is. Vanuit de tab ‘cursisten’ kan je voor de geselecteerde cursisten volgende documenten afdrukken:

● Aanwezigheidsa�est (C98) ● Blanco aanwezigheidsa�est (C98)

19/12/2019 30

Handleiding Registreren Beroepsverkennende stage

● Overzichtslijst ● Aanwezigheidslijst.

De lijst met keuzemogelijkheden open je met de rechter muisknop. Deze func�onaliteit is enkel beschikbaar in de tab ‘cursisten’!

4.2. Prestatiesinvoeren

Klik op de tab ‘presta�es

De aanwezigheidslijst is de basis om de aanwezige uren van de cursisten in Mijn Loopbaan voor Partners in te brengen. De aan- en afwezigheden van de lopende maand dienen wekelijks en ten laatste op de eerste werkdag van de volgende maand ingegeven te worden.

Aan de hand van de registra�es van de aanwezigheden zullen de vervoerskosten automa�sch berekend en uitbetaald worden.

Alle ingevoerde aanwezigheden moeten gestaafd kunnen worden met een getekende aanwezigheidslijst.

19/12/2019 31

Handleiding Registreren Beroepsverkennende stage

Bij Standaardwaarde: in deze uitklaplijst kies je het presta�etype ‘9’ = uren stage . Opgelet! De uren en minuten dienen omgezet te worden in decimale waarden. Bijvoorbeeld: 7u30 registreer je als 7.5. Decimale waarden kunnen zowel met komma als met punt geregistreerd worden.

Indien de klant ongewe�gd afwezig is, kies je bij standaardwaarde type O. Bij ziekte Z en bij afwezigheid wegens een arbeidsongeval kies je X, bij deze type afwezigheden geef je geen uren in.

De lichtgrijze periodes zijn weekends. Je kan hier presta�es registreren. De donkergrijze periodes vallen buiten de opleidings-en stageperiode. Hier zijn geen registra�es mogelijk.

Rechts bovenaan vind je de knoppen ‘Bewaren’ en ‘Terug’. ‘Bewaar’ regelma�g! Tijdens het invoeren van presta�es blijf je online verbonden met het systeem. Na een periode van 30 minuten inac�viteit, krijg je de melding om de toepassing te herstarten.

19/12/2019 32

Handleiding Registreren Beroepsverkennende stage

4.3. Vergoedingenregistreren

Als je op het tabblad 'Vergoedingen' klikt, wordt de tabel voor het invoeren van vergoedingen getoond. In dit werkblad zie je per maand de totale reisvergoeding en noteer je de vergoedingen voor kinderopvangkosten, uitzonderlijk vervoer en studiekosten.

Als je met de cursor in het veld ‘reisvergoeding’ klikt, opent er een detailscherm met informa�e over hoe de reisvergoeding berekend wordt.

Onder het veld kinderopvang, registreer je de kinderopvangvergoeding op basis van het kinderopvang factuur dat de cursist jou aflevert. 19/12/2019 33

Handleiding Registreren Beroepsverkennende stage

De onderrich�ngen met betrekking tot deze vergoedingen vind je terug in de handleiding ‘Cursistenvergoeding’ op onze partnerwebsite h�ps://partners.vdab.be/cvs/cursistenvergoedingen Uitgebreide informa�e rond presta�es en vergoedingen vind je in de handleiding ‘presta�es en vergoedingen’ op onze partnerwebsite: h�ps://partners.vdab.be/cvs/cvs_handleiding.shtml#opleidingen

5. Heteindevaneenberoepsverkennendestage

Zoals reeds aangegeven in het onderdeel over de mogelijke bewerkingen in een ac�eve stagelijn, zijn er twee manieren waarop een stage kan aflopen:

● Beëindigen : De burger hee� de stageperiode volledig afgerond. ● Stopze�en : De burger stopt voor�jdig met de stage.

!Opmerking : Een stage is een onderdeel van een opleiding. De einddatum van de stage moet bijgevolg binnen de opleidingsperiode vallen. Éénmaal de stagelijn in de toestand ‘Uitgevoerd’ of ‘Stopgezet’ staat, is deze niet meer wijzigbaar! Enkel het tekstvak ‘Samenva�ng’ kan nog gedurende twee weken aangevuld worden.

5.1. Eenberoepsverkennendestagebeëindigen

Klik op de blauwe link in de stagelijn.

Kies in de uitklaplijst ‘Mogelijke bewerkingen’ voor ‘Stage beëindigen’ of ‘stage stopze�en’ en klik vervolgens op ‘Beves�gen’.

19/12/2019 34

Handleiding Registreren Beroepsverkennende stage

Als je kiest voor stage beëindigen krijg je volgend scherm

Vul de correcte einddatum in en noteer bij ‘Resultaat’ of de stage eindigt met een posi�ef of nega�ef resultaat. Vul eventueel het tekstvak ‘Samenva�ng’ aan. Klik nadien op ‘Beves�gen’. De toestand van de stagelijn is gewijzigd in ‘Uitgevoerd’.

Als je kiest voor ‘stage stopze�en krijg je volgend scherm

Vul de correcte einddatum in. Vul eventueel het tekstvak ‘Samenva�ng’ aan. Klik nadien op ‘Beves�gen’. De toestand van de stagelijn is gewijzigd in ‘Stopgezet’.

Uitgebreide informa�e rond ‘opleidingen registreren, stages registreren, presta�es registreren en cursistenvergoedingen vind je terug in de handleidingen op onze partnerwebsite: h�ps://partners.vdab.be/cvs/cvs_handleiding.shtml#opleidingen

19/12/2019 35

Handleiding Registreren Beroepsverkennende stage

!Opmerking, bij het beëindigen van de stagelijn moet je ook de opleidingslijn beëindigen of stopze�en, op dezelfde wijze als de stagelijn.

Ook de lijn ‘ begeleiding �jdens stage ’ moet bij het beëindigen van stage- en opleidingslijn van een beroepsverkennende stage, beëindigd worden.

19/12/2019 36