HG-Activiteitenfonds Aanvraagformulier 2018-2019

1. GegevensorganisatieNaam Stichting Studenten Activiteiten Adres Zernikeplein 11 Plaats Groningen Emailadres bestuur@ssa-web.nl Telefoonnummer 050 - 595 4094

2. GegevenscontactpersoonNaam Dion Sietsma Emailadres penningmeester@ssa-web.nl Telefoonnummer 06 12 34 56 78

3. Gegevensactiviteit

4. MotivatiestudiegerelateerdOmdat wij met de stichting regelmatig een presentatie, workshop of pitch moeten geven hebben wij ervoor gekozen om een pitchworkshop te organiseren, waarbij een professional ons duidelijk uitlegt hoe de juiste pitch er uit ziet. Vervolgens zal dit ook geoefend worden en zal dat eindigen met een pitchwedstrijd. Daarnaast hebben wij een rondleiding door het Philips Stadion geregeld met aansluitend een marketingpresentatie. Hier zal uitgelegd worden hoe PSV haar marketingbeleid eruitziet en hoe zij te werk gaan. Erg leerzaam voor ons.

Datum 10-01-2019 tot en met 13-01-2019 Omschrijving Met de stichting organiseren wij een 4-daagse reis naar Eindhoven voor

20 personen. Het idee van deze reis is om plezier te maken, maar vooral veel te leren. Hieronder is een overzicht wat wij allemaal gaan doen: Dag 1: Vertrek vanuit Groningen met de bus en aankomst in Eindhoven. Dag 2: Pitchworkshop in het centrum van Eindhoven. In de avond een bowlingtoernooi. Dag 3: Rondleiding Philips Stadion (en Museum) + Marketingpresentatie. In de avond organiseren we een kroegentocht. Dag 4: Na het ontbijt reizen wij met de bus weer terug naar Groningen.

5. MotivatiefinanciëlenoodzaakOmdat wij onze leden niet de hoofdprijs willen laten betalen voor een studiegerelateerde reis zouden wij graag aanspraak maken op het HG Activiteitenfonds. Door deze bijdrage kunnen de kosten voor onze leden binnen de perken gehouden worden en bieden wij iedereen de mogelijkheid om mee te kunnen.

6. Subsidiebedrag€500,-

7. DatumenhandtekeningAanvinken indien van toepassing

Groningen, dinsdag 2 oktober 2018

☐X Ik verklaar hierbij dat de activiteit niet voorkomt in het curriculum van een opleiding aan de HG;

☐X Ik verklaar hierbij dat de begroting die zich in de bijlage bevindt, de laatste officiële begroting is van de vereniging zoals goedgekeurd door de ALV;

☐X Ik verklaar hierbij dat ik dit document naar waarheid hebt ingevuld

………………………………………………………………………………………………

8. Bijlageni. UittrekselKamervanKoophandel

ii. BegrotingorganisatieInkomsten Uitgaven

Contributie €8.000,00 Activiteiten €4.000,00

Bijdrageinstituut €500,00 Bestuur €600,00

Partners €2.500,00 Bank €250,00

Borrels €850,00

Reiscommissie €3.000,00

Symposium €1.500,00

Onvoorzien €800,00

Totaal €11.000,00 Totaal €11.000,00

Toelichtingvoordereiscommissie:Ditisalleenhetbedragdatdooronzeverenigingwordtingelegd.Ditzalnogwordengespecificeerdinverbandmetonzebinnenlandsereisenbuitenlandsereis.Ziehieronder.

iii. Begrotingcommissie

Inkomsten Uitgaven

Inlegstichting €3.000,00 Binnenlandsereis €4.000,00

Inlegledenbinnenlandsereis €2.000,00 Buitenlandsereis €6.000,00Inlegledenbuitenlandsereis €5.000,00 Totaal €10.000,00 €10.000,00

Zoalstezienindebegrotingvandeorganisatiewordter€3.000,-ingelegdvanuitdeorganisatievoordereiscommissie.Hiervanzal€2.000,-naardebinnenlandsereisgaan.Tevenskomtdaarnog€2.000,-bovenopalsinschrijfgeldvandeleden.

iv. BegrotingactiviteitInkomsten Uitgaven

Inlegstichting €2.000,00 BezoekPhilipsStadion&Museum €290,00

Inlegleden €2.000,00 Busreis €1.200,00HGActiviteitenfonds €500,00 Hostel €1.710,00 Bowling €150,00 Pitchworkshop €1.000,00 Onvoorzien €150,00 Totaal €4.500,00 €4.500,00

Zoalshierboventezienhebbenwijallekostengespecifieerdperpost.Hierondervindtudebewijzendaarvoor.Daarnaasthebbenwij€150,-inbegrootvooronvoorzienekosten.Tenslotteiserbijdekroegentochtheteerstedrankjegratisgeregeld,vervolgensishetopeigenkosten.

v. OffertesStadiontourPhilipsStadion

Demarketingpresentatiehebbenwijergratisbijgeregeld.Hierbijkomjeuitop20*14,5=€290

OffertevandebusreizenGroningen-EindhovenenvanEindhoven-Groningen.

Indeofferteisteziendatdebusreizengezamenlijk€1200,-kosten.

OffertevanhetHostel(inclusiefontbijt)

Offertebowling

Indefotoisteziendatdebaanhuurinhetweekendop€25,-peruurstaat.Wijzullendriebanenhurenomdatwijmet20personenzijn.Ditzalgehuurdwordenvoortweeuur.Hierbijhebbenwijgeregelddatiedereeneengratisdrankjekrijgt.Ditkomtneerop€150,-.

OffertePitchworkshop

Zoalsjezietzijndekosten50europerpersoonvoordepitchworkshop,welkevierurenduurt.Natweeuurkrijgenwijeenlunch,omvervolgensnogeenstweeuurbezigtezijnmetdeworkshop.

vi. Bewijshoogtebijdragedeelnemers

vii. Overigeondersteunendebijlagen