Spreker: Henk NijhuisDatum 27 mei 2017

Digitaal factureren/Digipoort Enschede

Agenda

Inleiding Digitale factuurafhandeling Korte historie aanpak Enschede

Werking systemen Enschede

Problemen en oplossingsrichting

Vragenronde (svp even opsparen)

Waar praten we over

Enorme bedragen

Honderden facturen per dag

Continue stroom door organisatie geperst

Veel handelingen

Fouten zijn menselijk

Voordelen Digitale facturen

Audittral - Tracking and Tracing

Nooit zoek - direct beschikbaar

Efficiënter Sneller betalen Minder telefoon/aanmaning Zoekwerk – Bode- en handlingkosten Geen papier/kopieën/kasten

Effectiever geen dataverminking Meer inzicht in proces/rappelering Betrouwbaarheid archief Ingebouwde AO en systeemcontroles Geen scan/ocr werk

Historie Enschede in het kort Al 10 jaar OCR – Digitale workflow scannen en herkennen bleef probleem - onzinnig scan/routeerwerk - fouten in herkenning/overname - vastlopers mechaniek - verkeerd routeren - batches crashen, etc., altijd wel iets

2009 XML 1 op 1 met I-bridge

2010 E-facturatie XML facturen/Digipoort

Scannen/herkennen/routeren (en boeken) hoeft niet meer

Insteek Enschede in het kort

TARGET IS: ZUIVERE XML-FAKTUREN (UBL/HR-XML)

Geen papier, geen PDF

Machine leesbaar, niet meer scannen en herkennen (werk/foutkans)

Direct vanaf leverancier naar budgethouder

Boekingscodes zitten al eraan via Verplichting

Veilig en betrouwbaar door Diginetwerk/Digipoort

Werkwijze Enschede - 2 stromen

Digipoort (centrale postbus voor de overheid)

Bouwstenen voor Digipoort

> DIGIPOORT

> DIGIKOPPELING

> DIGINETWERK

DIGIPOORT

> Het postsorteercentrum - lopende band op Schiphol - met “douanecontrole” aantal eisen inhoud - ontvangstbevestiging

Voordeel: niet in de koppelingen regelen “wat bij storingen”

DIGIKOPPELING

> De postbode niet de inhoud, regelt enkel veilig en juist bezorgen enveloppe

> De bouwsteen voor aansluiting op basisregistraties en voorzieningen als digipoort of OLO etc.

> = set standaarden elektronisch berichtenverkeer tussen overheden, de koppelvlakken (EBMS en WUS) het regelt :

- Serviceregister: “gouden gids” wie biedt welke service - Van wie komt het en mag hij het versturen? - Voor wie is het en bezorging. - Beveiliging door encryptie/certificaten - Digitale handtekening - Is het bericht goed afgeleverd?

DIGINETWERK

> Het lijntje waarover de berichten gaan

Privaat netwerk, verbindt de overheidsnetwerken

Systeem FOS

Samengevat waarom via UBL/HR-XML Digipoort

> Standaarden en XML noodzakelijk om vol de vruchten te kunnen plukken (machine>machine)

> 1 x koppelen,1 x firewalls,1 certifikaat, 1 een plek onderhoud/kennis

> Nieuwe koppelingen via dit punt snel te realiseren

> Veilig en betrouwbaar

> Toch nodig voor koppelen met basisregistraties

> Geschikt voor koppelen met voorzieningen OLO, Dienstenloket, mijn overheid, Digipoort.

Probleem : Acceptatie standaarden (UBL/Digipoort)

Oplossing : Simpler Invoicing

Wij willen liefst 1 Koppeling (of SI-AP of Digipoort)

In samenhang met een P2P systeem klant overhalen > > “hofleverancier” > XML bestelling

Simpler Invoicing

VRAGEN in discussieronde?

BEDANKT VOOR UW AANDACHT

Henk Nijhuis

h.nijhuis@enschede.nl