to the pointmet Spilter®...

Group Intelligence Software & Consultancy

“Spilter® bundelt de kracht van

innovatie en duurzaamheid. Spilter

stimuleert, daagt uit tot innovatief

denken, zorgt voor ongehinderde

denkprocessen en werkt even

eenvoudig als doeltreffend.”

Spilter® Besluitenversneller

Met Spilter creëert u de ideale

overlegomgeving

Wat is Spilter® Besluitenversneller?Spilter® Besluitenversneller is het meest complete en gebruikersvriendelijke Group Decision Support System. Met Spilter verzamelt en analyseert u snel en nauwkeurig kennis en meningen van uw team om managementvraagstukken op te lossen.

Hoe werkt Spilter?Spilter biedt talloze mogelijkheden om met een groep mensen te brainstormen en kennis en meningen te vergaren. Dat kan tegelijkertijd, maar ook op verschillende tijdstippen en locaties. Spilter is webbased en mondiaal toepasbaar vanaf elke werkplek. Dat biedt onbegrensde mogelijkheden.

Bovendien schakelt Spilter praktische en psychologische obstakels uit. Hiërarchie en dominantie bestaan niet en elke mening telt. Kortom: De ideale overlegomgeving die zorgt voor ongehinderde denkprocessen.

Wat kan Spilter voor u betekenen?Spilter zorgt voor meer effectiviteit en efficiëntie bij uw besluitvormingstrajecten. U kunt eenvoudig zien waar de meningsverschillen zitten en krijgt inhoudelijke informatie over de verzamelde gegevens. Met deze informatie kunt u het (tussen)resultaat vanuit vele invalshoeken bekijken en analyseren. Vaak is de waarheid verhuld in de onderlinge verhoudingen. Met Spilter haalt u deze er feilloos uit.

De discussies die u voert aan de hand van realtime gegenereerde resultaten zijn inhoudelijk en constructief. Ze vormen daarmee de basis voor een gedegen en gedragen besluit.

Waar kunt u Spilter® voor inzetten?Spilter is uitermate geschikt voor:

Management- en strategievraagstukken:Verandertrajecten, visie-, strategiebepalingTeam- of projectbesprekingen: Voortgang, teambuilding, risico analysesInnovatie: Brainstormen, conceptontwikkeling, creatieve denksessies Marketing: SWOT-, marktanalyses, merkbepaling, identiteit

Alle informatie, resultaten en notulen

worden vastgelegd en zijn te exporteren

naar de programma’s van Microsoft Office

1. Inventarisatiefase De fase van creatief denken, van open mind. In deze eerste

fase wordt informatie verzameld, discussie gevoerd en worden meningen gepeild.

2. Categoriseringsfase De fase van structuur aanbrengen. De inbreng van de

deelnemers wordt geclusterd in categorieën. Bijvoorbeeld hoofdzaken versus bijzaken, korte termijn versus lange termijn.

3. Prioriteringsfase In deze fase gaat het om het stellen van prioriteiten.

Op basis van resultaten uit eerdere fases wordt de gezamenlijke mening gepeild. Steeds meer wordt de sessie toegespitst richting besluitvorming.

4. Besluitvormingsfase De uiteindelijke bekrachtigingsfase: de besluiten

worden genomen. Eventueel kan hiervoor een stemming plaatsvinden.

Fasering van het besluitvormingsproces verloopt volgens de Spiltertrechter.

Inventarisatie

Categorisering

Prioritering

Besluit-vorming

De vier fases van een Spiltersessie:

Hoe is een Spiltersessie opgebouwd?

Voordelen van Spilter®

• Een onbeperkt aantal mensen kan deelnemen aan het

proces, ongeacht waar ze zich bevinden en zonder dat dit

extra kosten met zich meebrengt

• Door de mogelijkheid van anonimiteit, zijn ook de

gevoelige onderwerpen bespreekbaar

• Het open en transparante proces zorgt voor een extreem

hoge acceptatie van het uiteindelijke resultaat

• Zeer gebruikersvriendelijk en ondersteuning van alle

bekende internetbrowsers

• Iedereen komt gelijkwaardig aan het woord: van ‘zwijgzamen’

tot ‘spraakzamen’ en van ‘bazen’ tot ‘specialisten’

• Meer effectiviteit en efficiëntie bij besluitvormingsprocessen

• Alle informatie, resultaten en notulen worden vastgelegd en

zijn te exporteren naar alle programma’s van Microsoft Office

• De meningsverschillen zijn direct visueel inzichtelijk,

waardoor de discussies aan de hand van de resultaten

inhoudelijk en constructief worden

• Resultaten uit enquêtes zijn direct te vertalen en mee te

nemen in het vervolgtraject

• Eenvoudig te gebruiken in combinatie met andere

vergader- of brainstormtechnieken

• Alle deelnemers kunnen een mening geven, los van tijd,

locatie of hiërarchische positie

• Ondersteunt alle methodieken zoals Six Sigma, Balanced

Scorecard of RISMAN

• Door heldere grafieken en rapportages zijn ideeën

eenvoudig inzichtelijk te maken

• Documenten, afbeeldingen of filmpjes kunnen gekoppeld

worden aan een vraag of analyse en zijn direct zichtbaar

voor iedere deelnemer

• Te verkrijgen in iedere gewenste taal. Standaard zijn

Nederlands en Engels

• Maximale transparantie gedurende alle stappen van het

besluitvormingsproces

Spilter biedt een bijna onuitputtelijk aantal

mogelijkheden voor het stellen van vragen en

analyseren van resultaten.

Spilter® net zo eenvoudig als doeltreffend in gebruik

Voor de facilitator …

Voor de input …

• Als facilitator kunt u vooraf de structuur van de

bijeenkomst vastleggen. Die structuur is in één

oogopslag zichtbaar

• Met een rechtermuis- en pulldownmenu zijn

alle mogelijke acties uit te voeren

• Er is een ‘drag & drop’-functie om snel onder-

delen te kopiëren of te verplaatsen binnen de

agenda

• Vanaf de voorzitterslaptop zijn de laptops van

alle deelnemers aan te sturen

• Iedere bijeenkomst heeft een eigen dashboard

waarin alle informatie van de sessie overzichtelijk

staat weergegeven

• De bijeenkomst wordt aan de hand van

agenda-items opgebouwd. Dat kunnen open

of gesloten vragen zijn, categorieën, analyses,

maar ook conclusies of begeleidende teksten

• Er is een grote variëteit aan analyses, zoals

een score of meerkeuzeanalyse, verdeling van

budgetten of uren, een multicriteria of een

risicoanalyse. Alle analyses zijn eenvoudig te

maken

• De facilitator kan aan de hand van heldere

invulschermen het betreffende agenda-item

eenvoudig toevoegen aan de structuur

Spilter® net zo eenvoudig als doeltreffend in gebruik

... en voor de deelnemer

... en voor de output

• U kunt als deelnemer zonder enige instructie

direct meedoen aan een sessie

• Omdat u anoniem kunt blijven, kunt

u vrij uw mening geven en worden gevoelige

onderwerpen gemakkelijker te behandelen

• De taalinstelling van iedere deelnemer wordt

automatisch overgenomen door Spilter

• Spilter geeft u direct feedback of u antwoord

heeft gegeven en het heeft opgeslagen

• U wordt persoonlijk uitgenodigd via een e-mail

met een directe link naar de Spilter bijeenkomst

• Aan de hand van realtime en automatisch

gegenereerde grafieken en rapportages zijn

alle gegevens in één overzicht weergegeven

• U kunt inzoomen op de antwoorden, zodat

de onderlinge verhoudingen duidelijk

zichtbaar worden

• Alle gegevens van de verschillende fases in

het proces worden vastgelegd. U kunt ze direct

exporteren naar Word, Excel of een andere datafile

• U kunt gebruikmaken van verschillende

soorten grafieken, die alle resultaten inzichtelijk

weergeven

Spilter® in vele vormen

Spilterfacilitators kennen alle mogelijkheden en zijn specialist op het gebied van

besluitvormingsprocessen. Ze zorgen voor de juiste voorbereiding, stellen de juiste

vragen en zorgen dat met Spilter de gewenste output voor u gerealiseerd wordt.

Risicoanalyses zijn in een

handomdraai te maken

Iedereen geeft zijn mening

en antwoordt tegelijkertijd

Gezamenlijk brainstormen en voorstellen bespreken

Spilter inzetten op bijzondere locaties zoals de brainstormbus

Spilter® Besluitenkamer of online?

Als een groep in één ruimte bij elkaar komt voor

een Spiltersessie, dan is de Besluitenkamer

eenvoudig en snel ingericht.

Spilter BesluitenkamerIn slechts één dag of dagdeel wordt uw vraagstuk met Spilter doorlopen. Daarbij zijn alle deelnemers op dezelfde tijd en plaats aanwezig.

Ze hebben allemaal een laptop die is aangesloten op een lokale server. Bij deze vorm van overleggen/brainstormen reageren de

deelnemers via het toetsenbord op vragen, stellingen en analyses. Iedereen antwoordt tegelijkertijd. Hiërarchie en dominantie bestaan

niet, elke mening telt en alles kan anoniem. U kunt doorsneden maken en kijken waar de meningsverschillen zitten, zodat u snel

inhoudelijke informatie verkrijgt over de verzamelde gegevens. Dat zorgt gegarandeerd voor meer diepgang in de mondelinge discussies.

Kortom de ideale overlegomgeving om effectief en efficiënt een gedegen en gedragen besluit te nemen.

Spilter OnlineGeen tijd om samen te komen, mondiaal te overleggen of wilt u een grote groep betrekken? Spilter

is webbased. Iedereen kan dus vanaf de eigen PC inloggen. Dit kan tegelijkertijd vanaf verschillende

locaties, maar ook ongelijktijdig: inloggen wanneer het de deelnemer uitkomt. Zo kan een onbeperkt

aantal mensen deelnemen aan het proces, zonder dat dit extra kosten met zich meebrengt.

Combinatie van Spilter Besluitenkamer en Spilter OnlineDe kracht van de Besluitenkamer en de enquête. U bepaalt welke deskundigen u per fase en onderdeel uitnodigt en welke vorm

daarbij het beste past. Is bijvoorbeeld in een Besluitenkamer iets nieuws bedacht, dan kunt u dit online toetsen bij een grote groep.

Vraag hun mening en wat nodig is om het tot een succes te maken. Na deze online inventarisatie kunt u de resultaten met een kleine

groep categoriseren en u prioriteert het vervolgens weer met een grote groep. Alle denkbare combinaties om tot een gedegen en

gedragen besluit te komen zijn mogelijk.

Strategiedag Drie expertmeetings simultaan

Wasco Holding wilde een nieuwe langetermijnstrategie

uitzetten. Als hecht familiebedrijf wilde de directie

een heisessie onder leiding van een onafhankelijke

dagvoorzitter. Dit om eventuele belangenverstrengeling

te voorkomen.

Spilter werd hier ingezet om de ideale overlegomgeving

te creëren. Omdat anoniem geantwoord kon worden

en iedereen gelijkwaardig was, kon het hele team goed

brainstormen en eerlijk hun meningen geven.

De dagvoorzitter kon vervolgens met de Spilterresultaten

een inhoudelijke discussie voeren. Na afloop lag er een

gedegen toekomstplan dat door iedereen gedragen werd.

Het Ministerie van OC&W gaf aan Stichting Leerplan

Ontwikkeling (SLO) de opdracht advies uit te brengen

inzake een wetswijziging in het speciaal onderwijs.

Onderdeel van het advies waren argumenten en

meningen van specialisten vanuit verschillende

disciplines binnen het onderwijs.

SLO heeft hiervoor Spilter ingezet. In drie verschillende

Besluitenkamers, die tegelijkertijd plaatsvonden, hebben

onderwijsspecialisten en deskundigen uit het hele land via

Spilter hun kennis met anderen gedeeld. De vragen waren

vooraf in samenspraak met een Spilterfacilitator bepaald.

Aan het einde van de sessie zijn de rapportages direct

gegenereerd en de resultaten van de individuele

Besluitenkamers zijn verder onderverdeeld in groepen.

Hierdoor werd, naast de gezamenlijke resultaten, ook

direct inzichtelijk hoe de scholen, het Ministerie en overige

specialisten erover dachten.

Aan het einde van de dag kreeg iedereen direct het rapport mee

Groot online onderzoek en congres Repeterende risicosessies

First Formula organiseert jaarlijks het Nationale

Franchisecongres en creëert daarmee voor alle

franchisegevers/managers een kennisplatform.

Voorafgaand aan het congres wilde First Formula weten

wat de franchisegevers bezighoudt, zodat daarover

tijdens het congres op een innovatieve en positieve

manier gediscussieerd kon worden.

Met Spilter is voorafgaand aan het congres een groot

online onderzoek gehouden. Circa duizend franchisegevers

zijn gevraagd naar financiële gegevens, verkoopkanalen,

benchmarks en samenwerking. Ook konden deelnemers

aangeven welke onderwerpen ze besproken wilden zien.

Een congres op maat dus.

Tijdens het congres is met honderdtwintig deelnemers,

verdeeld over tafels van tien personen, tegelijkertijd

gebrainstormd. De ideeën werden per tafel ingevoerd in

Spilter en kon iedereen de antwoorden van alle tafels zien,

zowel op hun laptop als op een groot scherm.

Verder konden deelnemers, in de pauze, individueel

inloggen om hun eigen mening over de gegenereerde

ideeën te geven.

De beste ideeën zijn direct plenair besproken en alle

deelnemers kregen nog tijdens het congres een rapport

met alle ideeën én de resultaten van het online onderzoek.

Het Ministerie van Verkeer en Waterstaat wil de risico’s

die tijdens bouwprocessen kunnen optreden beheersen.

Het herstellen van schade kost geld, is slecht voor het

imago en geeft (soms) overlast voor de burgers.

In samenwerking met de Dienst Infrastructuur van

Rijkswaterstaat is in Spilter een risicoanalyse ontwikkeld.

Voorafgaand aan een bouwproces brengen de

projectteams samen met juridische adviseurs en andere

deskundigen met Spilter de risico’s in kaart.

Daarna wordt met Spilter vastgesteld welke contract- of

procedurele maatregelen genomen moeten worden om deze

risico’s te beheersen. Door het repeterende karakter maken de

projectteams optimaal gebruik van elkaars kennis.

Voor repeterende sessies kan een sjabloon gemaakt worden