Smoelenboek bijhouden met e-hrm: een winst voor organisaties

2

Click here to load reader

description

In de praktijk wordt menig smoelenboek echter niet accuraat bijgehouden. Het is aan de HR-afdeling om die gegevens actueel te houden en dat gaat een stuk eenvoudiger met toepassingen als e-HRM. Daarmee worden veel eenvoudige taken geautomatiseerd en worden HR-medewerkers herinnerd aan bepaalde taken die gedaan moeten worden. Dit is niet alleen handig bij tijdelijke contracten die aflopen, maar dus ook bij het actuele personeelsbestand met bijbehorende smoelenboek. Je kunt daarbij zelf bepalen welke informatie van medewerkers je deelt. Zeker als je een wat grotere organisatie hebt, is het handig als je een collega van een andere afdeling kan opzoeken. Een smoelenboek kan daarbij helpen om medewerkers (letterlijk) een gezicht te geven en bedrijven een meer menselijk karakter.

Transcript of Smoelenboek bijhouden met e-hrm: een winst voor organisaties

Page 1: Smoelenboek bijhouden met e-hrm: een winst voor organisaties

Visma HRM KennisbankHet platform voor de nieuwe generatie HR-professionals dat inspireert en informeert. Vernieuwend, innovatief en actueel.

Rob van LoenenMarketing Manager

Oplossingen op het gebied van: Enterprise Resource ManagementLogisticsProject ManagementHuman Resource ManagementPlanning

Branches en toepassingen:ZorgWoningcorporatiesTransportHandel en Industrie

Visma Software | www.vismasoftware.nl | [email protected] | +31 33 4545111 01

Blog HRM Kennisbank

Smoelenboek bijhouden met e-HRM: een winst voor organisaties Facebook is ooit door Mark Zuckerberg en een medestudent gestart als een soort smoelenboek. In feite is dat het nog steeds, alleen is het inmiddels uitgegroeid tot een enorm sociaal platform met diverse communicatiemogelijkheden.

Op internet zijn veel vragen vindbaar van mensen die een smoelenboek willen maken.

Eenvoudige Office-programma’s worden geadviseerd en er zijn zelfs bedrijven die het maken van een smoelenboek als dienst aanbieden. Het intranet van een organisatie leent zich bij uitstek voor toepassingen als een smoelenboek.

Er zijn nog tal van toepassingen waarvoor het intranet gebruikt kan worden. Denk bijvoorbeeld maar eens aan een medium voor nieuws en mededelingen aan de medewerkers, interne mail, een agenda, kennisbank met bijvoorbeeld handleidingen voor de telefoon, urenregistratie en specialistische software.

Meer menselijk karakter voor bedrijvenMet HRM-software is het maken en bijhouden van een smoelenboek een peulenschil. Je kunt daarbij zelf bepalen welke informatie van medewerkers je deelt. Zeker als je een wat grotere organisatie hebt, is het handig als je een collega van een andere afdeling kan opzoeken voordat je bijvoorbeeld met hem aan de vergadertafel gaat zitten. In het zakenleven weet u liever ook met wie u zaken doet, voordat u met iemand gaat onderhandelen. Een smoelenboek kan daarbij helpen om medewerkers (letterlijk) een gezicht te geven en bedrijven een meer menselijk karakter.

Page 2: Smoelenboek bijhouden met e-hrm: een winst voor organisaties

Visma Software | www.vismasoftware.nl | [email protected] | +31 33 4545111 02

Smoelenboek gemakkelijk bijhouden met e-HRM In de praktijk wordt menig smoelenboek echter niet accuraat bijgehouden en staan voormalige medewerkers soms nog maanden na hun vertrek in de beeldbank van het bedrijf. Het is aan de HR-afdeling om die gegevens actueel te houden en dat gaat een stuk eenvoudiger met toepassingen als e-HRM. Daarmee worden veel eenvoudige taken geautomatiseerd en worden HR-medewerkers herinnerd aan bepaalde taken die gedaan moeten worden. Dit is niet alleen handig bij tijdelijke contracten die aflopen, maar dus ook bij het actuele personeelsbestand met bijbehorende smoelenboek.

Leuk en actueel intranet zorgt voor betrokken medewerkersMisschien is het een idee om enkele medewerkers binnen de organisatie als moderator aan te stellen zodat zij het intranet afstruinen en oude of ongepaste content direct melden bij de HR-afdeling. Want wie in staat is om het intranet leuk en actueel te houden, zorgt voor meer betrokkenheid en enthousiasme onder medewerkers.

Volg @VismaHRMnieuws op Twitter!

Amersfoort, november 2014

Wilt u meer blogs lezen over e-HRM?Bezoek onze website of kijk op onze Slideshare. Volg ons op: