Smartsite iXperion Redactiebasis

iXperion 1.4 met SmartInstant 2.0

Lesmateriaal

Lesmateriaal

• Redactiehandleiding Smartsite iXperion 1http://manual.smartsite.nl/

• Windowscomputer met Internet Explorer 8, liefst met actieve internetverbinding

Voorwaarde• Redelijke ervaring met Windows en de

webbrowser / het internet

Agenda

Agenda

• Kennismaking• Accounts instellen• Al doende leren:– Teksten vullen, beheren– Plaatjes uploaden & invoegen– Functioneel gebruik van de website

Kennismaking

André E. Veltstra

• Universitair opgeleid• 20 jaar websites• 15 jaar software• 10 jaar Smartsite

Bij Colours:• Technisch Consulent• Brede belangstelling voor Software-Ontwikkeling

Leerdoelen

Leerdoelen SEO-schrijven

1. Het zoekgedrag van de potentiële bezoekers;2. Het doel en de doelgroep van de website;3. Begrijp zoekmachine-optimalisatie;4. Ken de contentstrategie en kan hiernaar handelen;5. Welke keywords zijn van belang voor de doelgroep;6. Schrijf aantrekkelijke teksten die zowel prettig leesbaar als

zoekmachinevriendelijk zijn;7. Valkuilen van SEO;8. Vuistregels van SEO en webteksten schrijven.

http://www.omegajunior.net/code/?id=seo-schrijven

Leerdoelen Smartsite1. pagina’s toevoegen en bewerken;2. informatie offline en online plaatsen; 3. conceptpagina’s en teksten opslaan en laten redigeren; 4. pagina’s verplaatsen, verwijderen en archiveren in het cms; 5. gebruikmaken van de tekstverwerkersfunctionaliteit; 6. informatie direct vanuit Word toevoegen; 7. diverse paginaversies opvragen; 8. afbeeldingen bewerken en toevoegen; 9. relaties, verwijzingen, keywords en andere metadata plaatsen; 10. categorieën en trefwoorden toekennen;11. de verschillen tussen iXperion 1.2 en 1.4 toepassen.12. web 2.0-functionaliteiten toepassen/gebruiken.

Smartsite Manager

Indeling Smartsite Manager

Menu Knoppen

Artikelboom

“Content Tree”

Details, informatie,

inhoud

Taakbalk

Webadres en details

Smartsite Manager:http://adres.domein.tld/iets/

Nu alleen nog in MS Internet Explorer.Vanaf 25-9-2012: iXperion 2.0 - alle browsers.

F11

Taalvoorkeur

• Engels / Nederlands• Andere talen op aanvraag• Persoonlijke voorkeur• Instelbaar via Menu -> Tools -> Options• Geen effect op website

Selecteren, navigeren

• Artikelboom voelt aan als Windows Explorer• Meedoen:– Selecteer een map of artikel: aanwijzen met muis,

enkele klik op linker muistoets.– Map Openen / Sluiten: dubbelklik links.– Mapdetails: alleen bij openen.– Artikeldetails: dubbelklik links.– Meer tegelijk: shift, ctrl, + enkelklik links

1. Pagina’s maken

Aanmaken, bewerken

• Rechter muistoets op artikel: Contextmenu– Andere opties op andere plekken

• Bovenaan: Item Toevoegen, Item Bewerken• Dan: specifiek item toevoegen

Oefeningen

Oefening 1

1. Bewerk een artikel (we slaan niets op)2. Bestudeer het invoersjabloon (contenttype)

Oefening 2

1. Maak een nieuw artikel2. Sla het artikel op3. Bekijk kleur en attributen van artikeltekst in

de artikelboom

2. Offline en Online zetten

2. Offline en online zetten

• Op 2 plaatsen:– in het artikel zelf– via het menu -> Content -> Set Item State

• Meerdere artikelen tegelijk• Later intrekken en publiceren: automatisch• Breek hyperlinks?

Oefeningen

Oefening 3

1. Bewerk je eigen artikel2. Stel de publicatiedatum in3. Stel de intrekdatum in 4. Sla op

Oefening 4

1. Kies je eigen artikel2. Uit het menu: itemstatus instellen3. Pop-up-blokkade?4. Bekijk en wijzig de publicatiedata5. Sla op

Dit kan voor meerdere artikelen tegelijk

3. Concepten maken en redigeren

3. Concepten opslaan en redigeren

• “Workflow”: redactieproces• Toewijzen aan anderen• Heen en weer• Activeren = Publiceren

• Vanuit menu: workflow toekennen• Webmasters: workflow wijzigen en weghalen

4. Verplaatsen, verwijderen, archiveren

4. Verplaatsen, verwijderen en archiveren

Verplaatsen• knippen + plakken, zoals in

Windows • Let op de friendly url

Verwijderen• contextmenu op artikel• Verwijdert naar

Prullenmand• Blokkeert friendly url• Webmaster moet

prullenmand legen• contextmenu op artikel• Redactie kan archief niet

bewerken

Archiveren

Oefeningen

Oefening 5

1. Verplaats je artikel naar een andere map2. Verwijder je artikel3. (Webmaster haalt terug uit prullenmand)4. Archiveer je artikel

5. Kun je het artikel dan nog bewerken?6. Hoe los je dat op?

5. Tekstverwerking

5. Tekstverwerking

• “Elk” artikel heeft een “body”-veld• Andere namen: inhoud, tekst, ...• Dat kent een tekstveld met opmaak, “Rich

Text”, zoals MS Word (maar dan anders)

Oefeningen

Oefening 6

1. Bewerk je eigen artikel2. Schrijf een korte tekst in het “body”-veld3. Pas de verschillende opmaakmogelijkheden

toe (neem de handleiding erbij)

6. Toevoegen vanuit Word

6. Direct vanuit Word toevoegen

• Geen import van Worddocumenten• Wel: kopiëren, plakken, schoonmaken• Verschillende schoonmaakprofielen• Goed uittesten• Als alles weigert: kopieer naar Notepad, dan

terug naar Smartsite, en dan opmaken.

Oefeningen

Oefening 7

1. Kies een worddocument2. Bewerk je eigen artikel3. Plak een deel van het worddocument in je

artikel4. Schoon het op5. Breng nieuwe opmaak aan6. Sla op

7. Versiebeheer

7. Paginaversies

• Smartsite houdt wijzigingen bij• Op de meeste (niet alle) velden in het artikel• Vorige versies zijn terug te vragen• Vanuit het artikel zelf

Oefeningen

Oefening 8

1. Bewerk je eigen artikel2. Knop “Open” rechts naast opslagknop (pop-

up-blocker?)3. Kies “vorige versies”4. Vergelijk het “body”-veld (browsertabs?)5. Zet een oudere versie terug6. Nu terug naar laatst opgeslagen versie7. Sluit zonder op te slaan

8. Afbeeldingen

8. Afbeeldingen

• Kiezen:– Bestaande afbeeldingen opgeven in speciale

velden– Afbeelding toevoegen aan “body”-veld

• Uploaden:– Naar filesysteem (2 ingangen)– Naar database als item

• Gebruik Image Server Wizard

Oefeningen

Oefening 9

1. Bewerk je eigen artikel2. Plaats een nieuwe, te uploaden, afbeelding in

het “body”-veld3. Bewerk met de Image Server Wizard

9. Relaties, verwijzingen, metadata

9. Relaties, verwijzingen, metadata

• Hyperlinkbescherming• “Meer”, gerelateerde artikelen• Auteur, datum• Friendly Name• Banner• Reacties• Andere layouts?

Oefeningen

Oefening 10

1. Bewerk je eigen artikel2. Leg in het “body”-veld een hyperlink aan

(gebruik je handleiding)3. Kies een banner uit4. Kun je zelf banners toevoegen?5. Schakel artikelreacties om

10. Categorie en trefwoord

10. Categorieën en trefwoorden

• Samenhang tussen de artikelen• Voor vindbaarheid via Smartsite’s zoek• Voor filters binnen overzichten

11. iXperionverschillen

11. Verschillen iXperion 1.2 en 1.4

• Verbeterde stabiliteit• Verbeterde Smartlets• SmartInstant 2.0• Verbeterde Web 2.0 Toolkit• SMI

12. Web 2.0-Toolkit

12. Web 2.0-Toolkit

• Peiling, Forum, Blog, Prikbord, RSS, Artikelreacties

• Uitwisseling met de lezers / klanten• Worden toegekend aan artikelsoorten

(contenttypes) d.m.v. “Lay-outs”• Worden toegekend aan artikelen door

redacteurs, in het “body”-veld• Toegang per stuk instelbaar

Oefeningen

Oefening 11

1. Neem een artikel met een peiling2. Kun je zelf peilingen toevoegen?3. Breng je eigen stem uit4. Kun je nogmaals stemmen?

Oefening 12

1. Plaats een nieuw bericht op het Forum2. Reageer op iemand anders’ bericht3. Kun je andermans berichten wijzigen?4. Kun je reacties modereren?

Oefening 13

1. Vind de blogs terug in de artikelboom2. Kun je een blogberichten toevoegen?3. Voeg een nieuw blogbericht toe4. Verschijnt je bericht in het blogsoverzicht?5. In welke volgorde?

Einde. Vragen?

Adressen

• Docent: mailto://code@omegajunior.net

• Smartsite Manager: http://adres.domein.tld/iets/

• SEO: http://www.omegajunior.net/code/?id=seo-schrijven