Slimmer Organiseren Mp

download Slimmer Organiseren Mp

of 32

  • date post

    17-May-2015
  • Category

    Documents

  • view

    346
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of Slimmer Organiseren Mp

  • 1. Slimmerorganiseren in het MKB 17 maart 2009 17 maart 2009 17 maart 2009 17 maart 2009 17 maart 2009

2. Opbouw

  • Wie is Syntens
  • Methodieken
  • Tools
  • Toekomst

3. Innovatienetwerk voor ondernemers

  • Innovatievermogen
  • eerder, beter en sneller innoveren
  • adviezen (1 op 1, hier etc)
  • samenwerkingen
  • makelen/schakelen

4. Ondernemen in 2009

  • Informatie, informatie, informatie, beslissingen, beslissingen, beslissingen nog meer informatie en nog meer beslissingen
  • Kenniseconomie, welkom!

5. Vragen

  • Wie voelt zich een onderdeel van deze kenniseconomie?
  • Wie ziet zijn kennis als toegevoegde waarde?

6. 7. Uitdaging van de kenniswerker

  • Veel input
  • Elke dag anders
  • Weinig overzicht
  • simpel volstaat niet meer

8. Oefening

  • Wat is je talent?
  • Hoeveel tijd besteed je hieraan?

9. Dus

  • Eerst de goede dingen doen
  • Dan de dingen goed doen!

10. Conversational Capital 11. Kenniswerker

  • Kies een voor de hand liggende manier om met alle rompslomp om te gaan, kies 1 extern systeem
  • Kenniswerken bestaat voor een groot deel uit het nemen van beslissingen, het maakt niet uit wat je beslist ls je maar beslist
  • Productief kenniswerken betekent dat je steeds van tevoren beslist wat het gewenste resultaat is

12. Kenniswerken met 1 systeem

  • Maakt je effectiever en productiever
  • Relaxed control, mind like water
  • Action management i.p.v. time management
  • Aanpasbaar en combineerbaar
  • Hoofd leeg
  • Compleet overzicht in eenvertrouwdsysteem
  • Stress-free en meer tijd voor creative thinking
  • Meer gedaan krijgen met minder moeite

13. Besef echter goed dat

  • elk systeem eigenlijk gewoon gezond verstand is en geen toverformule!
  • het eenvoudig is om te beginnen, maar erg moeilijk om vol te houden (gedragsverandering, discipline)
  • het in eerste instantie juist mr tijd neemt om deze nieuwe gewoonte onder de knie te krijgen
  • geen enkel systeem het definitieve antwoord is, maar wel een bruikbaar fundament
  • ... het systeem moetexternzijn

14. Meest populaire systeem van dit moment

  • Getting things done (GTD)
  • Taco Oosterkamp, Meer Effect

15. Getting things done

  • Verzamelen
  • Beslissen
  • Stuff organiseren
  • Doen
  • Lijsten
  • Archief
  • Stuffbakjes

16. GTD schema

  • Verzamelen
  • Beslissen
  • Organiseren

Vraagt dit om meer stappen? Dan is het een project. Nee In stuff-bakjes Wil ik hier deze week iets mee doen? Wat is mijn eerstvolgende actie? Wat is mijn gewenste uitkomst? Wat is dit? Project Direct doen Als het binnen2 minuten kan Agenda Alleen als het een specifieke tijd/datum betreft Wachten op Gedelegeerd, gevraagdof besteld Eerstvolgende acties Dit ga ik vandaag doenzodra het kan Archief Prullenbak Later / Misschien 17. Meer informatie?

  • Eendaagse opleiding van Meer Effect, Taco Oosterkamp
  • Gratis artikelen met tips van Taco Oosterkamp, www.meereffect.nl
  • Boek van David Allen, ISBN 0-14-200028-0 (paperback)
  • Nederlandse vertaling boek, ISBN-13: 9789052616261
  • Google: gtd, getting things done, slimmer werken

18. Essentie GTD

  • 1(extern) Systeem
  • Persoonlijk in te richten
  • Veel tools beschikbaar
  • Geschikt voor kenniswerkers
  • In 1 dag mee te beginnen
  • Focus op gedrag en discipline en niet op systeem

19 19. Terugblik

  • Nieuwe werken
    • Mensen effectiever te laten werken door ze aan te spreken op hun talenten (en dit op diverse manieren te ondersteunen)
  • Slimmer organiseren
    • Jezelf effectiever te laten werken door meer ruimte te maken voor je talent met behulp van systemen (GTD)
    • Externe systemen/manieren

20. Vooruitblik

  • Wat gaat er nog gebeuren met externe systemen?

21. Unified messaging

  • Nu, twitter, yammer, facebook, mail, sms, telefoon (vast/mobiel), fax
  • Straks 1 communication centre

22. The Cloud

  • Alle informatie in een grote wolk
  • Alle informatie op allerlei manieren te benaderen en te gebruiken
  • Evernote (GTD)

23. Wat is er nu al mogelijk met informatiestromen?

  • Telefoon (vast/mobiel)
  • Fax
  • Mail
  • Post
  • Media
  • ICT
  • Internet
  • Meeting

21 24. Telefoon/mail XOIP XOIP

  • Situatievraag/schets: faxen algemeen, faxserver, handtekening
  • Wat is het? Voicemail en Fax per mail (zenden en ontvangen)
  • Kosten? Ontvangen gratis, verzenden 15 cent per fax
  • Wanneer? Als faxen spoed zijn en je veel onderweg bent
  • Waarom nu? Mobiel internet groeit explosief, het werkt!
  • Mijn voordeel: lokatieonafhankelijk

23 25. Internet Virtuele teams Virtuele teams

  • Situatieschets/vraag: Meeting met mensen uit diverse lokaties
  • Google docs (Gratis),Sharepoint (Betaald),Hexa 2 (Betaald), WebEX
  • Wat is het? Online samenwerken en meeten
  • Kosten? Gratis en betaald (va 10e per maand)
  • Waarom nu? Kosten brandstof, toenemende filedruk!
  • Mijn voordeel? Tijdsbesparing en kostenbesparing!

24 26. 25 27. ICT/Telefoon CTI, VOIP CTI, VOIP

  • Situatieschets, vraag: zoeken aantekeningen
  • Wat is het? Gebeld worden en informatie op je scherm
  • Kosten? Afhankelijk van wens?
  • Waarom nu? Betaalbaarder, betere apparaten!
  • Mijn voordeel? Tijdsbesparing!
  • Salesforce, Covide (SAAS en Open Source)

26 28. ICT fingertips/quicksilver fingertips/quicksilver

  • Situatieschets/vraag: shortcuts
  • Wat is het? Afkortingen met je toetsenbord
  • Kosten? Gratis!
  • Waarom nu? Laptops en muizen, kennis over muisgebruik
  • Mijn voordeel? Veel tijdsbesparing!

27 29. Meetings Mindmaps Mindmaps

  • Situatieschets/vraag: aantekeningen voor structuur
  • Wat is het? Gedachtenvastleg manier
  • Kosten? Gratis, betaald
  • Waarom nu? Goede en makkelijke software, veel informatie
  • Mijn voordeel? Opvolging aan meeting geven makkelijker
  • Mindnet, mind42.com (samenwerking)

28 30. Telefoon Smartphone Smartphone

  • Situatieschets/vraag: wie
  • Wat is het? All in one, mail, pda, telefoon, fax
  • Kosten? wat u wenst
  • Waarom nu? Betere schermen, betere interfaces, meer functionaliteiten, maw het werkt nu goed en makkelijk dus ook voor Anke!
  • Mijn voordeel? 1 apparaat (en wat voor een)
  • Blackberry, iPhone, en vele anderen

29 31. Overigen

  • Fring
  • Visual Voicemail
  • Telefoon/officeservices

30 32. Vragen?

  • [email_address]
  • 0633316393
  • www.syntens.nl/innovatieuitagenda

31