secundaire inkoop

inkoop van goederen die ondersteunend zijn, maar niet essentieel

voor het bedrijfsproces

tijd en geld besparen op uw secundaire inkoop

stappen5In

Maar wanneer de pennen of theezakjes op zijn, staat iedereen wel aan uw bureau.

De focus ligt vaak op de primaire inkoop

Hoe?Volg dit eenvoudige stappenplan

Terwijl er juist in het totale proces veel tijd en dus geld te besparen valt.

En als het al over secundaire inkoop gaat, ligt de nadruk vaak vooral op de prijs

stap 1Breng de secundaire

inkoop in kaart

Er zijn grofweg vijf factoren die bepalen hoeveel tijd en geld uw

secundaire inkoop kost.

Doen

1. Aantal leveranciers2. Gem. aantal bezoeken p/leverancier3. Totaal aantal bestellingen p/jaar4. Totaal aantal ontvangsten p/jaar5. Totaal aantal facturen p/jaar

Maak deze aantallen inzichtelijk

stap 1 Breng de secundaire inkoop in kaart

stap 2Verkort de lijst met

leveranciersElke leverancier vraagt uw

aandacht en tijd

Bepaal dus bij welke leveranciers maar een klein aantal producten wordt

besteld. Zijn die ook bij de grotere leveranciers te krijgen?

stap 2 Verkort de lijst met leveranciers

Doen

25%

tot welVerlaging kosten

Deel leveranciers in naar hoeveelheid artikelen, bestel-

frequentie en inwisselbaarheid.

Voeg vervolgens zoveel mogelijk samen

stap 3Breng de bestel-

frequentie omlaagHebben veel mensen bevoegd-heid om te bestellen, ga dan voor een vast bestelmoment.

Of geef een veel kleinere groep de mogelijkheid om op elk moment

van de maand te bestellen.

stap 3 Breng de bestelfrequentie omlaag

Doen

Neem bestellers en bestel-momenten onder de loep.

Voorkom zoveel mogelijk

ad hoc bestellingen

12%

tot welVerlaging kosten

stap 4Optimaliseer de ver-

werking van bestellingen

Bestellingen in ontvangst nemen en correct intern distribueren kost veel tijd

Wanneer bestellingen goed gelabeld worden komen ze sneller bij de juiste

persoon terecht.

stap 4 Optimaliseer de verwerking van bestellingen

Doen

Maak heldere afspraken over levermomenten.

Bundel zoveel mogelijk. Vraag ook leveranciers hoe

ze uw interne distributie makkelijker kunnen maken.

8%

tot welVerlaging kosten

Na de vorige stappen zal het aantal facturen automatisch afnemen. Maar het kan nog efficiënter

Start met digitale facturatie waarbij facturen rechtstreeks in uw

boekhoudprogramma terechtkomen.

stap 5Digitaliseer en automa-

tiseer de facturatie

stap 5 Digitaliseer en automatiseer de facturatie

Doen

75%

tot welVerlaging kosten

Regel accordering, het aantal facturen en de manier van factureren

voortaan volledig digitaal en geautomatiseerd.

-75%Automatische facturatiestap 5

-8%Interne distributiestap 4

-12%Minder vaak bestellenstap 3

-25%Minder leveranciersstap 2

In kaart brengenstap 1

www.slimmerinkopen.nl

Ga naar onze handige rekenhulp op:

Meer weten?

Emiel Rodriguez, Sales Manager Manutan

Manutan helpt u graag en blijft investeren in producten die het werk veiliger, makkelijker,

gezonder en socialer maken.

Slimmer inkopen?