Slide Show GO

14
© 2012 I emalo BV I De inhoud van deze presentatie is beveiligd. Organiseer de verkoop en beheer uw artikelvoorraden. Beschik steeds over het exacte overzicht van uitstaande vorderingen en posten. Verbeter uw liquiditeit door consequent aanmanen. In emalo worden de facturen automatisch als openstaande post met vorderingsdoel geboekt. Het voorstel tot aanmanen toont alle facturen met verstreken vervaldatum en genereerd ook meteen de aanmaning zelf. Via een intuïtief begrijpelijke dialoog worden de binnenkomende goederen geboekt. Uitgaande goederen boekt emalo automatisch. Zo is er altijd, met minimale moeite, een exact overzicht van de goederenvoorraad want een te grote voorraad kost geld en een te kleine wellicht klanten. Ideaal voor zelfstandige ondernemers en teamworkers

Transcript of Slide Show GO

Page 1: Slide Show GO

© 2012 I emalo BV I De inhoud van deze presentatie is beveiligd.

Organiseer de verkoop en beheer uw artikelvoorraden. Beschik steeds

over het exacte overzicht van uitstaande vorderingen en posten.

Verbeter uw liquiditeit door consequent aanmanen. In emalo worden de

facturen automatisch als openstaande post met vorderingsdoel

geboekt. Het voorstel tot aanmanen toont alle facturen met verstreken

vervaldatum en genereerd ook meteen de aanmaning zelf. Via een

intuïtief begrijpelijke dialoog worden de binnenkomende goederen

geboekt. Uitgaande goederen boekt emalo automatisch. Zo is er

altijd, met minimale moeite, een exact overzicht van de

goederenvoorraad – want een te grote voorraad kost geld en een te

kleine wellicht klanten.

Ideaal voor zelfstandige ondernemers en teamworkers

Page 2: Slide Show GO

© 2012 I emalo BV I De inhoud van deze presentatie is beveiligd.

Optimaliseer en automatiseer uw bedrijfsprocessen. Van de

goederenontvangst tot en met het betalingsverkeer. Laat door het

systeem bestelvoorstellen aanmaken, genereer provisie calculatie en

classificeer doelgroepen, bijvoorbeeld aan de hand van het koopgedrag.

Dankzij de geïntegreerde mailmodule zijn outlook en dergelijke niet

meer nodig en kan er zelfs met gezamenlijke postvakken gewerkt

worden. De bedrijfscockpit en de grafische evaluaties tonen meteen de stand van zaken van uw bedrijf.

Ideaal voor Midden - en Kleinbedrijf

Page 3: Slide Show GO

© 2012 I emalo BV I De inhoud van deze presentatie is beveiligd.

Met emalo│GO ziet u alles in één oogopslag. De belangrijkste informatie en evaluaties worden direct op

de interface weergegeven. Zo is een korte blik op de grafieken voldoende om een precieze indruk van de

actuele situatie te krijgen.

Bedrijfscockpit

Page 4: Slide Show GO

© 2012 I emalo BV I De inhoud van deze presentatie is beveiligd.

emalo│GO biedt een op teams ingesteld afspraken- en takenmanagement aan. Stel taken op en wijs deze aan

de medewerkers toe. Plan afspraken en nodig hier collega’s voor uit. De actuele status kan altijd worden

opgeroepen. Ook is het mogelijk om serietaken of –afspraken op te stellen. Iedere gebruiker kan zijn

individuele status, zoals bijvoorbeeld ‘aanwezig’ of ‘in overleg’ aan de anderen berichten. Zo wordt de

samenwerking beter en eenvoudig gecoördineerd.

Perfect teamwork met taken en afspraken

Page 5: Slide Show GO

© 2012 I emalo BV I De inhoud van deze presentatie is beveiligd.

De e-mail module bevat alle functies die bekend zijn van outlook, plus nog veel meer. Vanwege de gezamenlijke

postvakken wordt de bewerking van e-mails door alle gebruikers mogelijk gemaakt, bijvoorbeeld voor het info@

- of support@ - e-mailadres. E-mails aan klanten of leveranciers worden, naar wens, automatisch als contact

opgenomen. Daardoor is de gehele correspondentie voor alle medewerkers in te zien.

Geïntegreerde e-mail module

Page 6: Slide Show GO

© 2012 I emalo BV I De inhoud van deze presentatie is beveiligd.

Kent u uw klanten? Weet u exact wanneer welke klant wat bij u gekocht heeft of wanneer het laatste contact

was? emalo│GO biedt het juiste instrument voor succesvolle marketing. Hier is meteen te zien welke

medewerker met een klant heeft gesproken, wanneer dit was, en wát er is besproken. Daarnaast kun je in de

contactmanager zien welke verkoop- en inkoopdocumenten zijn aangemaakt en wat de gegevens van alle

contactpersonen van de klant zijn. Alles compact in één oogopslag.

Klantenrelatiemanagement (CRM)

Page 7: Slide Show GO

© 2012 I emalo BV I De inhoud van deze presentatie is beveiligd.

Offertes evalueren en omzetkansen inschatten

Stel voor de offertes in hoe de waarschijnlijkheid van een contractafsluiting ingeschat wordt. Tevens

kunnen de redenen waarom een contractafsluiting niet heeft plaatsgevonden vastgelegd worden. Zo

ontstaat er een goed overzicht van uw opdrachtkansen.

Page 8: Slide Show GO

© 2012 I emalo BV I De inhoud van deze presentatie is beveiligd.

Laat vertegenwoordigers op provisiebasis werken. Met emalo│GO is er steeds een actueel overzicht

van de gemaakte vertegenwoordigersomzet en kan er met één muisklik een provisieafrekening

opgesteld worden.

Vertegenwoordigers beheren en provisie afrekenen

Page 9: Slide Show GO

© 2012 I emalo BV I De inhoud van deze presentatie is beveiligd.

Om een nieuwsbrief succesvol te maken, moet de inhoud van de nieuwsbrief exact passen bij de wensen

van de ontvangers. Daarom wordt er een precieze definitie van de doelgroep vereist opdat er een

doelgericht aanbod aan deze doelgroep kan worden voorgelegd. Met de dynamische doelgroepen van

emalo│GO kunt u de ontvangers c.q. klanten samenstellen aan de hand van bijvoorbeeld het koopgedrag.

Zo kunt u de koper van een notebook - die de bijbehorende reserve accu nog niet heeft gekocht – exact

deze accu of een ander passend toebehoren aanbieden. Stel adreslijsten op van klanten die in een bepaald

tijdsbestek contact, of juist geen contact, met uw bedrijf hebben gehad. Hierdoor kan het aanschrijven van

uw klanten doelgericht geformuleerd worden. Zo wordt de interesse van de ontvanger automatisch gewekt.

Formuleer tevens een passend e-mail sjabloon en verzend deze via de geïntegreerde serie e-mailfunctie

aan de opgestelde doelgroep.

Actieve marketing en doelgerichte klantenbenadering

Page 10: Slide Show GO

© 2012 I emalo BV I De inhoud van deze presentatie is beveiligd.

Met emalo│GO kunt u overal en altijd een duidelijk overzicht van uw offertes en facturen opvragen. Via de

zoekfunctie gaat u naar het klantnummer of de klantnaam om offertes op te roepen. Via één muisklik wordt

de offerte tot een opdrachtbevestiging verwerkt. Vervolgens dient u de opdrachtbevestiging te actualiseren

en dan kan hij naar de klant. Net zo gemakkelijk wordt van de opdrachtbevestiging een pakbon of een

factuur gegenereerd.

Offertes en facturen eindelijk onder controle

Page 11: Slide Show GO

© 2012 I emalo BV I De inhoud van deze presentatie is beveiligd.

emalo│GO biedt een comfortabele debiteurenbewaking en u zorgt er daardoor voor dat uw facturen tijdig

worden betaald. Laat het programma een aanmaning aanmaken. Hier worden alle facturen, waarvan de

betalingstermijn is verstreken, getoond. U kunt vervolgens nog handmatig bepaalde klanten of

documenten verwijderen, omdat u bijvoorbeeld de klant binnenkort nog persoonlijk spreekt.

Openstaande posten onder controle

Page 12: Slide Show GO

© 2012 I emalo BV I De inhoud van deze presentatie is beveiligd.

Betere liquiditeit dankzij de debiteurenbewaking

Via één muisklik wordt er een aanmaning voor de geselecteerde post aangemaakt en het aantal wordt

oplopend vastgelegd. Er kan precies worden ingesteld hoeveel aanmaningen er gestuurd worden en

ook de toonzetting kan worden bepaald. Is de eerst aanmaning nog een vriendelijke

betalingsherinnering, moet de 3de of 4de aanmaning duidelijke consequenties bevatten. U bepaalt tot

en met welke aanmaning de klant een schrijven krijgt en hoeveel interne aanmaningen daarna nog

geteld worden. Als de klant bijvoorbeeld de laatste aanmaning (nr. 3) krijgt, kan de volgende aanmaning

(nr. 4) als aanleiding voor een telefoongesprek of bezoek dienen, de volgende aanmaning (nr. 5) is dan

het document voor het incassobureau of advocaat. Zo is er steeds een nauwkeurige controle en kunnen

op het juiste moment de juiste stappen worden genomen.

Page 13: Slide Show GO

© 2012 I emalo BV I De inhoud van deze presentatie is beveiligd.

Bestelvoorstellen

Als de klant naar een product vraagt, wordt alles wat van belang is in een uitvoerige offerte gedocumenteerd.

Als de klant vervolgens bij u besteld, wordt dit via een orderbevestiging gedocumenteerd. Aan de hand van

de magazijnvoorraad en de reeds bevestigde bestellingen wordt door emalo│GO de voorraadbehoefte

berekend en worden automatisch bestelvoorstellen gegenereerd - natuurlijk met prijsvergelijking van de

verschillende leveranciers. U kunt ook uit de offerte of uit de orderbevestiging een bestelling voor de

leverancier genereren. Als u uiteindelijk de goederen naar uw klant verstuurd, gebeurd de afboeking uit het

magazijn weer automatisch.

Page 14: Slide Show GO

JOIN US IN THE CLOUD !