Slagschaduw maart 2012

ColofonSlagschaduw is een uitgave van H.L.T.C. Hoogerheide en verschijnt 2x per jaar met een oplage van 670 stuks.

Eindredactie: Henk BökenkampDTP en opmaak: Hilhorst Designs/Mariecke HilhorstAanleveren kopij: [email protected]

BESTUURVoorzitter Henk Bökenkamp Googweg 11F 1399 EP Muiderberg 0294 - 264 866 [email protected]

Secretaris Rita Witte Simon Stevinweg 68 1222 ST Hilversum 035-685 14 12 [email protected]

Penningmeester Hans de Vrind Jac. Pennweg 26 1217 JH Hilversum 035-6248950 / 0653168503 [email protected]

Jeugd Dirk van Ommeren (voorzitter) Johannes Geradtsweg 124 1222 PZ Hilversum 035-631 0202 [email protected]

Kantine Paulina van Tol Lage naarderweg 48 1211 AC Hilversum 035-623 57 33/06-53 43 14 51 [email protected]

Onderhoud Etienne Cornelisse Borneolaan 19 1217 GX Hilversum 035-621 95 59 [email protected]

Technische Commissie Tomas Vanheste Oude Amersfoortseweg 8 1213 AD Hilversum 035-628 97 92 / 0613581207 [email protected]

LEDENADMINISTRATIE Henk Bökenkamp Googweg 11F 1399 EP Muiderberg 0294 - 264866 [email protected]

TRAINER Fritsel van Bovenend Papaver 27 4251 JM Werkendam 06-30417593 [email protected]

COMPETITIEzondag Tomas Vanheste Oude Amersfoortseweg 8 1213 AD Hilversum 035-628 97 92 / 0613581207 [email protected] Sander Struyk, 035-621 66 98

zaterdag Marja Wiffrie Nieuwe Hilversumseweg 51 1406 TD Bussum, 035-691 99 81 [email protected] Robin Bernhard, [email protected]

dinsdag/donderdag Ellie Reints-Bok, 035-628 48 92

jeugd Monique Cornelisse, 035-621 95 59 Janneke Bovenhuis, 035-623 32 69

Jaargang 65 1

Inhoud

HLTCHoogerheideHilversum

Van de voorzitter 5

1 april 2012 7

Notulen van algemene ledenvergadering 8

Het clubhuis aangepakt 11

Gelukkig 11

Ontwerpen nieuwe kantine / keuken 11

Evenementenkalender 12

Foto's 12

Installatie nieuw sproeisysteem 12

Foto's 13

Het Kassasysteem 15

Jeugd: even voorstellen 18

Koning inneweg 9

1217 KP H i lv e r sum

T ( 035 ) 624 80 17

I www.d i j c k ende r idde r.n l

B e l as t i ngen

Jaar r eken ingen

Fi nanc i ë l e admin i s t ra t i e s

Fi nanc i ë l e rappor tages

Sa l a r i s ad m i n i s t r a t i e s

Over i ge ad v i s e r i ng

Dijck & de Ridder

Wij kunnen geen bal raken. . . .

. . .maar gelukkig hebben wewel verstand van cijfers!

Slagschaduw Clubblad van H.L.T.C. Hoogerheide - Jaargang 65 - nummer 1 - Maart 2012 - pagina 5HLTCHoogerheideHilversum

JEUGDCOMMISSIEDirk van Ommeren (voorzitter), 035-631 0202Johannes Geradtsweg 124, 1222 PZ [email protected] Bovenhuis, 035-623 32 69Marlene Le Roux, 035-772 55 00Ingrid van den Camp, 035-647 93 31Eveline van Gelderen, 035-622 36 22Heleen Heemskerck van Beest, 035-628 86 82Annette Onrust, 035-683 83 39Paula Dasselaar, 035-6837676

Benjamini’sEveline van Gelderen, Godelineweg 6, 1217 HR Hilversum, 035-622 36 [email protected]

JEUGDBESTUURAnne-Rose Cornelisse, 035-621 95 59Fenna Eerenberg, 035-683 78 73Job Cornelisse, 035-621 95 59Daan Ehrenburg, 035-6236114

KANTINECOMMISSIEPaulina van Tol, 035-623 57 33Yvonne Elias, 035-582 68 79Willy van Eekert, 035-623 38 58Ina Swildens, 035-621 43 27Rita te Boekhorst, 035-621 44 71

GROUNDSMANRenee van Overeem, 035-624 31 76Frank de Leeuw

ONDERHOUDSCOMMISSIE Etienne CornelisseRuurd Buitenhuis

KASCOMMISSIEAllard van Gelderen, 035-622 36 22Onno ’t Hart, 035-6234706Hans Groenhuijsen, 035-683 81 74

SPONSORCOMMISSIEHans van den Brande, 035-628 39 [email protected]

WEBSITEMariecke Hilhorst, 035-683 88 13, [email protected]

GASTVROUWCarla Prins, [email protected]

ERELEDENHenk Scholten

LEDEN VAN VERDIENSTEJan koenders, Helmi Duijvestein, Tilly van der Laak

BANKING Bank 66.96.84t.n.v. Hoogerheide, HilversumKvK 40516594

H.L.T.C. HoogerheideCeintuurbaan 2a

1217 HN Hilversum035-621 66 92

www.hltc-hoogerheide.nl

Van de voorzitter

Hoera ...

We gaan eerdaags weer buiten spelen. Als alles klaar is natuurlijk, maar daar ga ik wel van uit. Niet de beide Groundsman natuurlijk want die denken in nachtvorst, regen en ander onheil.Gelukkig ben ik een optimistisch mens en als ik zie wat er deze win-ter weer allemaal gedaan is in ons park met een aantal vrijwilligers en professionele hulp dan staat alles op de open dag van 1 april er weer super en verrassend bij. Met dank aan de actieve vrijwilligers.

Vaak krijg ik de vraag of we overgaan naar een andere baansoort zodat we de winter kunnen blijven doorspelen. Die vragenstellers moet ik voorlopig teleurstellen. Ik kreeg enige tijd geleden een uitgebreide analyse van de KNLTB over alle baansoorten die er mo-menteel zijn. Niet minder dan 13 stuks en als je de reclame moet geloven allemaal super. Helaas is de praktijk soms anders. De vele vragen die nog open staan en slechts kunnen beantwoord worden na jarenlange ervaring is onderhoud, levensduur en blessure ge-voeligheid. De eindconclusie van het gedegen rapport is dat gravel het meest wenselijk is en voorlopig blijft.Wanneer zijn de banen aan vervanging toe? De komende 5 jaar ze-ker niet omdat er nieuwe inzichten gekomen zijn in het onderhoud en de banen op ons park alleen maar beter worden. Afgelopen jaar was de waterdoorlaatbaarheid zelfs tot de laatste speeldagen voortreffelijk. Het bestuur blijft natuurlijk zich oriënteren maar ik zelf zou liever gaan voor een overkapping en led-verlichting. Ook als bestuurder blijft er wat te wensen gelukkig.

Al eerder gaf ik aan dat we het park feestelijk gaan openen op 1 april. ’s Morgens voor de senioren beginnen we met koffie en iets lekkers, daarna tennissen en aansluitend een heerlijk lunch, ge-maakt in onze nieuw ingerichte keuken.Om 13.15 uur een feestelijk opening met champagne waarbij u echt niet mag ontbreken en daarna gaat de jeugd los. Met meer dan 350 jeugdige tennissers zal het een drukte van belang worden. Om al die jeugd te herbergen hebben wij vergaande maatregelen genomen en ook onze buren Kinderopvang Koningskinderen is van de partij en stellen hun gebouw open om te bezichtigen, de speel-plaats met een springkussen en de parkeerplaats is ook door ons te gebruiken.

Als u zorgt voor mooi weer en een zonnig humeur dan wordt het bij Hoogerheide die dag weer een waar tennisfeest.

Henk Bökenkamp

ViniferaWijnkoperij

Havenstraat 41211 KL HilversumTel. 035 - 62 34 833

SomaxBV

Somax BVRolf E. Spil

Oranjelaan 7a1217 LV HilversumTel. 06 2184 6485

[email protected]

Waarom zijn sommige mensen succesvoller inhun privéleven of in hun werk, dan anderen? Als er één vaardigheid is die bepalend is voor uw succes, dan is het de vaardigheid om met anderen te kunnen communiceren. Maar wat is communiceren nu precies? Dat willen wij u graag komen vertellen, en tevenshoe wij hoe denken dat wij u of uw bedrijf vandienst kunnen zijn.

Resultaatgerichtveranderen

trainingcoachingreorganisatie adviesintern management

Mariecke Hilhorst

dtp

hui

sstij

l w

ebsit

e

Siriusstraat 55 ��[email protected]

telefoon: 035 - 683 88 13 mobiel: 06 - 22 41 03 37www.hilhorstdesigns.nl

1223 AM Hilversum


Hierbij tref je het programma aan voor zondag 1 april met de jaarlijkse ALL DAY TENNIS.De dag dat het park weer volledig open is met de vernieuwde keuken en het volledig opnieuw ingerichte clubhuis. Alle dingen die van ons clubhuis een museum maakten, zijn verwijderd en ervoor in de plaats is een eigentijdse gezellige inrichting gekomen. Dit alles dankzij leden die meegedacht hebben en de vele handen die geholpen hebben.

DAGPROGRAMMA

De dag is verdeeld in 2 delen. ’s Morgens gaan de senioren van start met een toernooi dat zij afsluiten met een lunch. Vanaf 13.15 uur is het de beurt aan de junioren en benjamini’s.

9.30 uur: Voor de senioren die deelnemen aan het toernooi: Ontvangst met koffie en iets erbij.

Je kunt nu via de site inschrijven. Kosten € 5.00 inclusief koffie/lunch.

Vanaf 9.30 uur is het mogelijk om het pasje op te halen alleen voor degenen die hun bardienst

via de site al hebben geregeld (bij Rita).

9.45 uur: Aanvang wedstrijden onder leiding van o.a. Ton Philips en Wim Iterson

11.00 uur: Afhalen pasjes voor leden die nog geen bardienst hebben ingevuld (bij Paulina tot 12 uur).

11.45 uur: Einde senioren tennistoernooi

12.00 uur: Lunch speciaal verzorgd door Carla en haar team met luxe broodjes en soep.

Deelnemers aan het senioren-toernooi ontvangen een consumptiebon voor een broodje en een

kop soep. Anderen dienen deze lunch zelf te betalen.

13.00 uur: Uitleveren van competitiebescheiden (Tomas)

13.15 uur: Officiële opening clubhuis en keuken

13.15 uur: De jeugd is van harte welkom voor hun junioren- en benjamini-middag.

Hun pasjes kunnen worden afgehaald bij de jeugdcommissie (Dirk)

13.30 uur: Start INSTAMPTOERNOOI met als intermezzo de benjamini’s samen met alle trainers onder

leiding van Fritsel van Bovenend en de jeugdcommissie.

Let op: Inschrijven kan nog via de site!!

1 april 2012ALL DAY TENNIS

Open dag / kinderfeest Koningskinderen (1 april) Tijdens de 'All day tennis' op zondag 1 april, organiseert Koningskinderen een open dag met allerlei activiteiten voor kinderen. Uiteraard bent u van harte welkom om een kijkje te gaan nemen bij onze 'buren'! Op deze dag stelt Koningskinderen ook haar parkeerterrein beschikbaar voor bezoekers van 'All day tennis'. Koningskinderen is een organisatie die zich primair bezighoudt met kwalitatief hoogwaardige kinderopvang in een sprookjesachtige omgeving. Koningskinderen heeft verschillende vestigingen in de regio 't gooi en biedt opvang voor kinderen van 0 tot 12 jaar. Sinds het afgelopen najaar is de prachtige locatie naast Tennis Club Hoogerheide geopend, op dit moment zijn er nog plaat-sen beschikbaar. Koningskinderen werkt nauw samen met TCH, zo kunnen kinderen tennissen op een van de banen tijdens de opvang en wordt de club als tegenprestatie op verschillende manieren gesponsord. Bovendien krijgen leden van TCH circa 10 % korting bij Koningskinderen! Voor meer informatie: www.konings-kinderen.nl.


AanwezigBestuursleden:Henk Bökenkamp, Etienne Cornelisse, Rick Eising, Paulina van Tol, Tomas Vanheste, Hans de Vrind, Rita Witte (notuliste), en volgens de presentie-lijst 24 leden.

Afwezig met bericht van verhindering: Kees Abrahams, Sander van Brummelen, Arnold en Wilma Ekelschot, Jan van Heiningen, Thea en Carel Leber, Terts Olff, Carla Prins, Marianne Ruinen, Henk Scholten, Dorien en Roland Takken.

De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwe-zigen hartelijk welkom.

Mededelingen en extra agendapuntenDe voorzitter geeft een overzicht van de zaken die in het afgelopen jaar hebben plaatsgevonden. Daarbij memoreert hij Jos Berg en mevr. Van Diest, die ons onlangs zijn ontvallen.Verder geeft hij informatie over de volgende punten:Op 24 maart zijn de banen gereed voor het nieuwe seizoen, zodat de lessen onder leiding van Fritsel op 26 maart kunnen beginnen;Hij dankt de vele vrijwilligers voor hun inspanning; in het bijzonder Ingrid van de Camp voor haar assisten-tie bij het personeelsbeleid, Mariecke Hilhorst voor het werk aan de site en hij geeft complimenten aan René voor het onderhoud van het park.Hij noemt de aanschaf van een nieuwe kassa, waar-mee contact geld zoveel mogelijk uitgebannen zal wor-den en waarmee het mogelijk is op termijn ook met het ledenpasje te betalen.Aanleg glasvezel gaat binnenkort plaatsvinden.Eind juni 2010 is er een inbraak geweest, waarbij o.a. contact geld is ontvreemd.De politie heeft meegedeeld dat de daders inmiddels zijn gepakt. Verder zijn hierover geen bijzonderheden bekend.

Ingekomen stukkenEr zijn geen stukken ingekomen die voor deze leden-vergadering relevant zijn.

Bespreking notulen van ledenvergadering van 2 februari 2011Deze worden ongewijzigd vastgesteld.

Financieel verslagDe penningmeester licht aan de hand van een power point presentatie de exploitatie rekening van 2011 en de begroting voor 2012 toe.Dit jaar is gestart met een nieuw boekhoudprogramma dat helaas niet geheel aansluit op het vorige systeem. Aan een koppeling van het ledenprogramma en de in-casso’s wordt nog gewerkt.Wat betreft inkomsten; er is uitgegaan van 900 leden.

De verschillen met het voorgaande jaar worden ver-oorzaakt doordat er nog het een en ander geconser-veerd moest worden. De post “sponsoring” is redelijk toegenomen. Voor volgend jaar wordt een opbrengst van € 7500 verwacht.De opbrengst van Afkoop Bardienst wordt voor het ko-mend jaar ongeveer op hetzelfde bedrag geschat (€ 6.000).Het bedrag vermeld bij TSMN (€ 5000) is het resultaat van overeenkomst met Fritsel.Lonen en salarissen: deze post heeft betrekking op de twee groundsmen.Gas/Water/Electriciteit: er wordt geprobeerd dit be-drag te reduceren tot € 8000.Begroting “Overige huisvestingkosten” heeft betrek-king op kleine uitgaven via de groundsmen. Dit bedrag wordt aan het eind van het jaar afgerekend.“Overige bedrijfskosten” (€ 34.000) heeft betrekking op afdracht aan KNLTB, T-shirts, koffiezetapparaat, boekhoudsysteem enz. Onno ’t Hart vraagt naar de post “financiële baten” . Dit blijken kosten te zijn, deze post is niet geheel juist omschreven.

Henk Bökenkamp bedankt Rob Zijlstra van Dijck & De Ridder voor de hulp bij de opzet van het nieuwe boek-houdsysteem.

Verslag kascommissieAllard van Gelderen leest het verslag van de kascom-missie voor. De inhoud daarvan spreekt voor zich en wordt hieronder integraal afgedrukt.

Hilversum, 18 januari 2012Geachte ledenvergadering,De kascommissie van de H.L.T.C. Hoogerheide is op 10 januari jl. bijeen geweest om de balans en de exploita-tie over het boekjaar 2011 te controleren. De commissie heeft kunnen vaststellen dat de boekingen van inkomsten en uitgaven op een verantwoorde wijze zijn uitgevoerd. Het exploitatieoverzicht geeft een juist en getrouw beeld van het behaalde resultaat over 2011.

De continuatie van het hoge aantal leden, heeft er voor gezorgd dat een gezond omzet resultaat voor de vereni-ging is ontstaan. De renovatie aan het terrein langs de achterbanen is bijna geheel uit de lopende exploitatie ge-financierd, door slechts een deel van de begrote voorzie-ningen aan te spreken.

Het behaalde positieve resultaat zorgt er echter niet voor dat ons vermogen voor wat betreft de liquide middelen substantieel toeneemt. De vereniging beschikt nog altijd over beperkte liquide middelen. Ook de begroting voor 2012 laat geen resultaat zien die zal bijdragen aan een flinke toename van de kaspositie. Voor het komende jaar zijn wederom investeringen gepland ter verbetering van ons tennispark. Daarentegen heeft de vereniging wel een

Notulen van algemene ledenvergadering d.d. 18 januari 2012


solide grondpositie en een eigen clubgebouw. De kascom-missie adviseert het bestuur om beleid te formuleren over de financiering bij onverwachte grote uitgaven dan wel te-rugloop van inkomsten. Dient een tekort dan door eigen middelen te worden gefinancierd of door het aantrekken van vreemd vermogen?

Verder heeft de kascommissie kunnen constateren dat de penningmeester afgelopen jaar de financiële administratie in een nieuw boekhoud systeem heeft geïmplementeerd. Dit heeft ertoe bijgedragen dat het overzicht op de balans-posten en de inkomsten en uitgaven via de grootboekreke-ningen aanzienlijk transparanter is geworden. Zoals vorig jaar was geadviseerd, zijn bepaalde posten, waarvan voor-heen alleen het resultaat werd geboekt, nu gescheiden naar inkomsten en uitgaven. Een voorbeeld hiervan zijn de financiële baten en lasten. Het heeft de kascommissie verheugd uit monde van de penningmeester te vernemen dat hij voornemens is om ook een koppeling te maken met de boekhouding en de kassa in het clubhuis. Tevens zal de mogelijkheid worden geboden om met de leden-pas betalingen te kunnen doen, hetgeen zal resulteren in een afname van het kasgeld. Enerzijds zal de controle op de clubkas hierdoor aanzienlijk worden verbeterd, terwijl tegelijkertijd het risico van de aanwezigheid van contant geld wordt verminderd.

Wij willen Hans de Vrind als penningmeester van de ver-eniging een compliment maken over de vakkundige wijze waarop de administratie is gevoerd. Afgelopen boekjaar heeft hij voor het eerst deze functie bekleed en met de overgang naar het nieuwe boekhoudsysteem heeft hij een bijzondere prestatie verricht.

Tenslotte adviseren wij de vergadering de penningmeester en daarmee ook het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beheer en beleid.

Was getekend, de kascommissieAllard van GelderenHans GroenhuijsenOnno ’t Hart

Vaststelling Contributie

De huidige contributie is als volgt:Senioren € 195Junioren € 145Donateurs € 30

Entree senioren € 60 Entree junioren € 45

TrainingsgeldSenioren € 135Junioren € 100 (voor 2012: € 110)Benjamini’s € 125

Het bestuur heeft besloten geen contributieverhoging toe te passen.Wat betreft trainingsgeld voor de lessen: alleen het bedrag voor de lessen van de junioren wordt met €

10,00 verhoogd.De voorzitter deelt mee dat er plannen zijn om de bijdragen van de Benjamini’s te verhogen. Hierover wordt volgende week gesproken.

Op het ogenblik zijn er 64 benjamini’s. Door slim plan-nen kan er waarschijnlijk nog een aantal geplaatst worden.

KantinePaulina van Tol bedankt de leden van de kantinecom-missie voort hun activiteiten. Zij merkt op dat ondanks het slechte weer de evenementen toch weer geslaagd genoemd kunnen worden en noemt daarbij de volgen-de evenementen: orange bowl, jenevertoernooi, echt-parentoernooi en open toernooi. Dit laatste toernooi vond plaats in week 30 en heeft ruim 400 deelnemers getrokken.Dit jaar wordt er weer een open toernooi gepland, en wel in de eerste week van de zomervakantie. De KNLTB heeft de aanvraag om categorie 2 toe te voe-gen gehonoreerd.De evenementenkalender zal in de loop van februari op de website geplaatst worden.Paulina doet een oproep aan leden voor meer hulp in de kantinecommissie. Mochten er leden zijn die bereid zijn bij deze activiteiten te assisteren dan zij zijn van harte welkom.Verder geeft zij aan dat er een nieuw koffiemachine is aangeschaft en dankt zij Etienne voor alle moeite en hulp die hij daaraan gegeven heeft. Ook is een nieuwe kassa aangeschaft met mogelijkheden voor voorraad-beheer en betaalmogelijkheden via een pasje.Onno ’t Hart vraagt of er nu al met pin of chip betaald kan worden. Op deze vraag antwoordt de voorzitter dat de vereniging voorlopig niet hiertoe zal overgaan omdat deze mogelijkheid nogal kostbaar is. Op een later tijdstip wordt hierover een beslissing genomen.Max Les vraagt naar de min./max. leeftijd voor de bar-dienst. Hierop wordt geantwoord dat volgens de wet de minimum leeftijd 18 jaar is. De maximum leeftijd is niet aan te geven. Het bestuur is van mening dat zolang iemand in staat is om te tennissen de persoon in kwestie ook bardienst kan doen. Joep Bieringa vraagt of er een buitengewoon lidmaat-schap bestaat voor externe spelers (bv. voormalige le-den die om studiereden geen lid meer zijn). De voorzit-ter antwoordt hierop dat deze voormalige leden op het ogenblik als introducé van een clublid kunnen spelen. Dit punt heeft de aandacht van het bestuur.

JeugdcommissieRick Eising kijkt terug op een enerverend jaar. De groot-ste verandering is dat de evenementen nu projectmatig aangepakt worden, wat een succesvolle beslissing is geweest. In de commissie hebben dit jaar wat muta-ties plaatsgevonden. Er zijn enige leden vertrokken, maar deze zijn ook weer vervangen.De concurrentie van andere sporten zoals hockey en voetbal heeft de commissie ertoe gebracht nader te overdenken welke richting de vereniging met de jeugdleden op wil. Het blijft lastig om de oudere jeugd


(13/14 jarigen) aan de vereniging te binden, maar het is een uitdaging. In verschillende sessies is er over na-gedacht hoe het aantrekkelijker te maken voor deze jeugd.Rick moet een hogere prioriteit geven aan zijn nieuwe werkkring en kan helaas zijn functie in de jeugdcom-missie niet meer continueren. In Dirk van Ommeren heeft hij een waardige opvolger gevonden.

Competitie seniorenTomas Vanheste kijkt met gemengde gevoelens te-rug op het afgelopen competitiejaar. De TC is met 58 teams in de voor- en najaarscompetitie uitgekomen. Het herenteam van de zondag, dat hoog in de 2e klas-se speelde, gaat ons verlaten en wegens gebrek aan interne tegenstanders op gelijk niveau bij een andere club spelen.De eerste 3 teams degradeerden op zondag. Het alge-meen beeld is dat er behoorlijk wat hogere spelers zijn vertrokken, waardoor de vereniging meer veel meer de recreatieve kant opgaat, maar hier wordt wel heel enthousiast gespeeld. Tomas is van mening dat er voor gezorgd moet worden dat de jeugdleden, als zij een jaar op 18 zijn, gemo-tiveerd blijven en niet naar andere clubs vertrekken. Ook ouders spelen een belangrijke rol in motivatie.Tenslotte deelt Tomas mee dat de indeling van de teams voor het komend jaar gemaakt is en binnenkort op de website geplaatst zal worden.

LedenadministratieDe voorzitter deelt mee dat de vereniging op het ogen-blik 857 leden heeft, waarvan 271 junioren. Bovendien zijn er nog 15 nieuwe aanmeldingen, die nog admi-nistratief verwerkt moeten worden. Om op hetzelfde niveau van verleden jaar te komen zijn er nog 85 leden nodig. Het blijkt dat het vooral de senioren zijn die hun lidmaatschap opzeggen. Verwacht wordt dat omstreeks het begin van het seizoen zich toch nog een aantal nieuwe leden aanmelden.Op 30 januari zullen Henk Bökenkamp, Dorien Takken en Rita Witte een bijeenkomst van de KNLTB bijwo-nen over het onderwerp “hoe leden te behouden en nieuwe leden te krijgen”.Marjan Hengeveld vraagt of de mogelijkheid bestaat om buitenlid te worden.De voorzitter antwoordt hier negatief op, maar belooft hierna te zullen kijken.

Onderhoud ParkEtienne Cornelisse deelt mee dat de onderhoudscom-missie uit twee leden bestaat, t.w. Roland Takken en hijzelf. Wegens drukke zakelijk beslommeringen heeft Roland zich moeten terugtrekken. Etienne dankt Rol-and voor zijn activiteiten. Roland zal vervangen wor-den door Ruurd Buitenhuis.Etienne spreekt zijn waardering uit over René en Frank, de twee groundsmen. De manier waarop zij zich inzet-ten wordt zeer gewaardeerd.Verder geeft Etienne uitleg over de zaken die in het afgelopen hebben plaatsgevonden:Verbouwing bij baan 5, de waterhuishouding is aan-

gepakt, de paden zijn verhard, de tennismuur is op-gesteld, minibaan aangelegd, en het gaas is door B&G vervangen. Voor deze uitgaven heeft de algemene le-denvergadering vorig jaar toestemming verleend.Voor 2012 vraagt Etienne toestemming aan de verga-dering voor de volgende verbeteringen: Vervanging van de sproei-installatie op de achterste banen, alsmede vervanging van de pomp. De te ver-wachten kosten hiervan zijn ± € 8200.Ook de kantine zal onder handen genomen worden t.w. aanpassing van de bar en apparatuur in de keu-ken.Etienne heeft een concept opgesteld en samen met Paulina en de barcommissie is een plan voor renova-tie besproken. De tekening van de herindeling van de keuken en de bar wordt aan de muur getoond aan de vergadering.Max Les vraagt naar aanleiding van de uitleg van Eti-enne in hoeverre er ook gekookt gaat worden. Etienne legt uit dat het de bedoeling is dat als er niet geten-nist wordt de kantine ook te gebruiken is voor andere doeleinden (privé-feestjes, tenniswedstrijden kijken op de TV o.i.d.)Marion de Vries vraagt of er ook iets aan de vloer ge-daan wordt. Etienne is van mening dat deze er nog ac-ceptabel uitziet. Op termijn is wel vernieuwing nodig, maar in verband met de hoge kosten heeft dit geen hoge prioriteit.Volgens de planning zal de hele renovatie aan het be-gin van het seizoen (=24 maart) klaar zijn.Frits van der Linden vraagt zich af of het bouwkundig gezien wel mogelijk is een stuk muur te verwijderen. Etienne zal hierover contact opnemen met de archi-tect.De totale renovatiekosten komen ongeveer op een bedrag van € 35.000 à € 40.000.Etienne zal diverse aannemers en schilders benaderen voor een offerte.

De voorzitter vraagt aan de leden van de algemene vergadering om toestemming om gelden te investeren in de renovatie van de sproei-installatie, de bar en de keuken. Deze toestemming wordt door de algemene vergadering gegeven.

Benoeming bestuursledenZoals ook reeds onder punt 9) vermeld staat, treedt Rick Eising af als voorzitter van de jeugdcommissie. Henk neemt afscheid van Rick, bedankt hem voor zijn activiteiten en overhandigt hem een attentie. Voor de betreffende functie zijn geen tegenkandidaten inge-diend. Namens het bestuur wordt Dirk van Ommeren voorgesteld als opvolger van Rick. Hij wordt met alge-mene stemmen benoemd.Dirk stelt zich voor en neemt plaats achter de be-stuurstafel.

Volgens het rooster van aftreden is Paulina van Tol af-tredend en herkiesbaar.Er zijn geen namen van tegenkandidaten ontvangen, en met algemene stemmen wordt zij herbenoemd.


Benoeming kascommissieDe huidige kascommissie bestaat uit Allard van Gel-deren, Onno ’t Hart en Hans Groenhuijsen. Er wordt besloten de commissie in dezelfde samenstelling te benoemen.

Uitreiking bestuursbokaalHier heeft een kleine verandering plaats gevonden. De beker die in het verleden uitgereikt werd als een wis-selbeker is in het ongerede geraakt.Er is een nieuwe beker aangekocht, die uitgereikt wordt aan de betreffende persoon (of familie) en be-houden mag worden. Ieder jaar zal de naam van de betrokkene(n) op het wandbord voor bijzondere ver-dienste voor de club vermeld worden.De beker wordt samen met een kleine attentie uitge-reikt aan de familie ‘t Hart.

EnquêteOm meer vrijwilligers te krijgen is het afgelopen jaar een enquête gehouden onder de leden met o.a. vragen waar de interesse van de leden naar uitgaat en wat zij voor de vereniging zouden willen doen. Als dank voor hun reacties verloot Henk 8 blikken tennisballen onder de respondenten. De resultaten van deze enquête zijn nog in bewerking.

RondvraagEr zijn geen vragen.

Daar er geen punten meer aan de orde zijn, sluit de voorzitter de vergadering met dank aan de aanwezi-gen voor hun komst en nodigt iedereen uit om onder het genot van een drankje nog wat na te praten.

Is de sproeiinstallatie klaar op een paar kleine dingen na.Afgelopen jaar bij de renovatie van het pad naast baan 5 waren reeds nieuwe leidingen gelegd en dan deze winterperiode dus de 2e fase.Het zal u waarschijnlijk niet zijn opgevallen dat de sproeiers het niet meer goed deden maar een water-straal gaven die gaten in de baan maakte en het wa-ter slecht verdeelde. Tevens lagen de toevoer en de

klepsluiters onder de coniferen, hetgeen vanwege de wortelvorming een onwenselijke situatie was.Dat is nu verholpen en op de foto (pagina 12) ziet u onze parkbeheerder met medewerkers van het water-bedrijf bezig met de vervanging van de opvoerpomp. Ook zijn nu de klepsluiters achter in de banen gelegd zodat je er makkelijk bij kan.Ik verwacht dat we er veel plezier van zullen hebben.

Gelukkig

Al lang bestond de wens om het clubhuis gezelliger en de keuken op te knappen en functioneler te maken.Na de inventarisatie door de barcommissie en een paar dames die verstand hebben van inrichten en kleurstel-ling is er met vereende krachten gewerkt om alles op tijd klaar te krijgen. De tijd was wat kort omdat het bestuur statutair verplicht was om toestemming te vragen in de ledenvergadering om zoveel geld uit te mogen geven.In die positieve jaarvergadering was gelukkig iedereen enthousiast ook al door de impressietekeningen die getoond werden.Door een strak schema van Etienne moet alles op tijd klaar zijn. Iedereen was enthousiast bezig van onze sponsor Tom al schilderopperhoofd, de aannemer met de elektricien, loodgieter en timmerlieden. Ook kwam

KPN nog even langs om de glasvezel aan te leggen. Een drukte van belang dus. Gelijk zijn er een paar le-den aan het schilderen geweest om alles weer eens op te frissen en van een nieuw kleurtje te voorzien. De keuken is ook onherkenbaar geworden met de nieuwe inrichting en apparatuur, en alles makkelijker te bedienen en beter en logischer ingedeeld.Hoe kan het ook anders met een nieuwe vaatwasser, een bakplaat, frituurpan en gasstel. Een feest om in te werken lijkt me en gericht op de toekomst want de maaltijden bij het open toernooi smaken naar meer. Amateurkoks zijn dus straks welkom.

Op zondag 1 april gaan we de officiële opening doen met natuurlijk champagne.U komt toch ook.

Het clubhuis aangepakt

Voor foto's van het onderhoud van het park, de installatie van de sproeiers en de verbouwing van de keuken kijkt u op pagina 13 en 14.


Evenementenkalender 2012 (wijzigingen voorbehouden)

Toernooien 2012 (wijzigingen voorbehouden)

SENIOREN JUNIOREN

Zon 1 april OpeningsdagToernooi ‘s morgens

Zon 1 april OpeningsdagInstamptoernooi ‘s middags

16 + 17 juni

Hoogerheide JRT* Dubbel Toernooi

16 juni t/m 24 juni

Open Jeugd Toernooi

30 juni t/m8 juli

Clubkampioenschappen

7 juli t/m15 juli

Jeugd Clubkampioenschappen

21 juli t/m 29 juli

Hoogerheide Open Toernooi

Zat 1 sept Invitatie Toernooi

Zon 9 sept Familie Toernooi Zon 9 sept Familie Toernooi

Zon 16 sept *** Sherry-Tea ToernooiWoe 14sept Basisschool Toernooi

Zon 23 sept Orange Bowl Toernooi

Zon 30 sep Jenever Toernooi

Vrijdag 5 okt Echtparen ToernooiZon 7 okt SlottoernooiData op website

TOSS

Woensochtend TOSS Dinsdag avond TOSS Vrijdagochtend Busy Bee

*** 15 – 23 september DD Sherry-Tea Open toernooi bij diverse Gooise tennisclubs. Zondag 16 september wordt bij Hoogerheide gespeeld. www.sherrytea.nl


Foto's

Nieuw gravel

Installatie nieuw sproeisysteem

Ontwerpen nieuwe kantine / keuken


Foto's


Reeds eerder heb ik over onze nieuwe kassa gesproken en het gebruik ervan.Het lijkt allemaal ingewikkeld maar voor leden die gewend zijn om met een computer om te gaan valt dat mee. Echter voor degenen die dat niet gewend zijn gaan wij een aantal leden vragen indien nodig om te helpen. Je kunt ook altijd terugvallen op de groundsmen en leden van het bestuur o.a. de penningmeester en de ledenad-ministratie. Wij willen niet, zoals sommige andere tennisverenigingen, in een keer overstappen maar wel zo veel mogelijk van het contante geld af. Mede voor uw eigen veiligheid.

Zie dit jaar wel als een overgangsjaar.

Daarnaast is het mogelijk om via de computer op de bar in onze website www.hltc-hoogerheide.nl bij kassa alle relevante informatie na te kijken. Indien nodig zal deze regelmatig geupdate worden.In de Slagschaduw van oktober 2011 heeft een uitgebreide handleiding gestaan over het opwaarderen via Ideal. Wij zullen handleiding nogmaals plaatsen in deze Slagschaduw, zie pagina 15.

De belangrijkste mogelijkheden voor gebruik van het Kassasysteem van Le Credit Sportif zijn:• Produkten en prijzen zijn in het systeem vastgelegd. U hoeft dus alleen de juiste produkten te selecteren op

het “Touchscreen” en er wordt automatisch berekend wat er afgerekend moet worden• Gebruik van een overzichtelijk touchscreen voor de bardienst en 1 kleinere display met het bedrag voor

degene die de bestelling doet• Uitprinten van een bestelling of afrekening via bonnenprinter is mogelijk• Mogelijkheid om met zowel cash als cashless, met de KNLTB pas te betalen en te pinnen• Mogelijkheid om de KNLTB pas via Ideal (thuisbankieren) op te waarderen• Uitleg over het Kassasysteem

Hieronder treft u een overzicht wat u op de site kunt bekijken:

Gebruik van de KNLTB pas als betaalpas Persoonlijke Kassa paginaBetalen met een pas voor bezoekende teamsOpwaarderen via Ideal Koppelen van KNLTB passen t.b.v. opwaarderen IdealVeel gestelde vragenGerelateerde informatieBarboekjeBardienstinstructieBasishandleiding Kassa

Het zal wel nodig zijn dat u zich even vooraf verdiept in het gebruik van de kassa en vooral voor de eigen com-petitiespelers zal het wennen zijn. Voor het pinnen stellen wij wel als minimumbedrag € 10 vanwege de kosten.

De voorkeur gaat bij ons uit naar de opgewaardeerde KNLTB-pas via Ideal.

Met dank aan de hulp en bijdrage van TV Westerveld.

Henk Bökenkamp (voorzitter)

Het Kassasysteem


HLTC Hoogerheide feliciteert Tanja, Jordan en Sebastiaan met de geboorte van hun dochter en zusje.


Jeugd: even voorstellenWie ben ik?Sinds januari van dit jaar ben ik de nieuwe voorzitter van de jeugdcommissie. Mijn naam is Dirk van Ommeren, 43 jaar en vanaf 1998 woonachtig in Hilver-sum samen met mijn vrouw Ellen en onze zonen Thijs (10 jaar) en Luuk (7 jaar). De meeste leden zullen mijn gezicht wel kennen want ik speel al ruim 13 jaar tennis bij Hoogerheide.

Wat heb ik met tennis?Vanaf mijn zevende jaar speel ik al fanatiek tennis. Jaarlijks voorjaarscompe-titie met een vast groep mannen op zondag (we zijn bijzonder trots dat we dit jaar uitkomen in de 1e klasse maar dat komt waarschijnlijk omdat we dit jaar overgestapt zijn naar de 35+ competitie). Daarnaast speel ik jaarlijks nog een aantal toernooien en trainen we iedere vrijdagavond (zomer en winter) bij Fritsel.

Waarom in de jeugdcommissie?Vanaf mijn studententijd heb ik regelmatig in besturen van tennisverenigingen gezeten en veel open toernooien en clubkampioenschappen georganiseerd. Bij Hoogerheide bleeft het tot nu toe bij de organisatie van het Jene-vertoernooi. Hoogerheide is een mooie club maar dat vereist ook continue inzet van vele vrijwilligers. Aangezien onze zonen Thijs en Luuk hier ook tennissen wilde ik graag mijn bijdrage leveren en toen ik gevraagd werd voor de jeugdcommissie heb ik direct ja gezegd.

Wat doe ik nog meer?In het dagelijks leven werk ik bij BNP Paribas Investment Partners een onderdeel van die franse bank die in Nederland met name bekend is van Roland Garros. Naast tennis heb ik interesse in vele andere sporten waarbij ik ook fanatiek wielren en fan ben van de mooiste voetbalclub van het land ('voor mij niet Ajax of Feyenoord').

Wat zijn de eerste plannen?Een veel gezegd cliche, maar de jeugd is de toekomst van de vereniging. Gelukkig hebben we bij Hoogerheide veel jeugd en gaan we dit jaar zelfs over de 300 jeugdleden, een absoluut record. Deze groei is mede gekomen door de geweldige faciliteiten maar met name ook door de inzet van de jeugdcommissie in de afgelopen jaren. We willen dit momentum graag vasthouden en met de huidige fanatieke en enthousiaste commissieleden moet dat zeker lukken. Wat we merken is dat de oudere jeugd (middelbare school) op een gegeven moment afhaakt. Een van de aan-dachtspunten voor de jeugdcommissie is om deze jeugd meer te binden aan de vereniging. Hoe dat te doen? Mocht U ideeen hebben dan horen we het graag.

Wat verwachten we van U?We zullen in enkele gevallen een verzoek aan ouders doen om een helpende hand te bieden. We hopen dat u die aanneemt. Daarnaast staan we altijd open voor nieuwe ideeen en kritiek die ons verder helpt. Schroom niet om ons aan te schieten en uw vragen te stellen en hulp aan te bieden. Een vereniging zijn we immers allemaal tot op de tennisbaan Dirk

Slagschaduw maart 2012

Documents

Transcript of Slagschaduw maart 2012