Signaleringen

SIGNALERINGEN MAKEN EN GEBRUIKEN

INHOUDSOPGAVE

1. Automatische Signaleringen 2

1.1. Een signalering onderhouden 3

1.1.1. Signaleringsgroepen 3

1.1.2. Signaleringswerkgevers 5

1.1.3. Signaleringsgebruikers 6

1.1.4. Status van signaleringen 7

Signaleringen PAGINA 2 van 6

1. AUTOMATISCHE SIGNALERINGEN

De signaleringsmogelijkheden binnen UNIT4 Personeel & Salaris zorgen ervoor dat u tijdig wordt geïnformeerd via mail of via zelf gegenereerde overzichten met betrekking tot zaken die u belangrijk vindt. U bepaalt zelf of het systeem moet signaleren op bijvoorbeeld verjaardagen, in- en uitdiensttreding, afloop van de proeftijd, afloop van het contract, salarisperioden, etc. U kunt binnen UNIT4 Personeel & Salaris signaleren op de o.a. de volgende onderwerpen:

Werknemergegevens: Verjaardag

Dienstverbandgegevens: Volgende trede in de salarisschaal, op basis van de datum verhoging

Einddatum contract

Einddatum proeftijd

Datum in dienst

Aantal jaren anciënniteit

Jaren in dienst

Volgende trede in de salarisschaal, op basis van de periode verhoging

Datum uit dienst

Leasegegevens (module Personeel): Wijziging contract leaseauto

Start contract leaseauto

Einde contract leaseauto

Einddatum leasseauto

Ingangsdatum leaseauto

Werknemerafwezigheid (module Personeel): Afloopdatum afwezigheid

Ingangsdatum afwezigheid

Wijzigingsdatum afwezigheid

Werknemeracties (module Personeel): Actiedatum

Deadline actie

Regelingen en Looncomponenten: Begindatum regeling/LC, de ingangsdatum van de regeling/LC bij de werknemer

Begin-leeftijd regeling, de datum waarop de regeling voor de werknemer actueel wordt op basis van zijn leeftijd

Einddatum regeling/LC, de einddatum van de regeling/LC bij de werknemer

Eind-leeftijd regeling, de datum waarop de regeling voor de werknemer niet meer actueel is op basis van zijn leeftijd


1.1. Een signalering onderhouden Via Onderhoud | Algemeen | Signaleringen is het onderhoud verdeeld over drie tabbladen:

Signaleringsgroepen Op het tabblad Signaleringsgroepen legt u de signaleringen, signaleringsmomenten en het gebruik van e-mailberichten vast.

Signaleringswerkgevers Op dit tabblad koppelt u een werkgever aan een signaleringsgroep of maakt u een koppeling ongedaan. De signaleringen die zijn gedefinieerd voor de signaleringsgroep worden toegepast voor de werkgevers die zijn gekoppeld aan de signaleringsgroep.

Signaleringsgebruikers Op dit tabblad koppelt u één of meerdere gebruikers aan een signaleringswerkgever. Deze gebruikers worden per e-mail geïnformeerd over de signalering die voor de betreffende werkgever wordt aangemaakt. Het e-mailadres van de gebruiker legt u vast via Onderhoud | Systeembeheer | Toegangsbeheer, tabblad Gebruikers.

1.1.1. Signaleringsgroepen Op het tabblad Signaleringsgroepen legt u signaleringen, signaleringsmomenten en het gebruik van e-mailberichten vast.

Klik op Nieuw om een signaleringsgroep toe te voegen. Voer de signaleringsgroep en de naam in. De signaleringsgroep is een codering en bij naam vult u een omschrijving van de signaleringsgroep in.

Als u geen nieuwe signaleringsgroep wilt aanmaken, kunt u de signaleringsgroep selecteren waar u de gegevens voor wilt onderhouden.

Klik op Toevoegen om signaleringen aan de groep toe te voegen.


Afbeelding 1.1

In het kader Signaleringen worden alle signaleringen getoond die nog niet aan de signaleringsgroep zijn gekoppeld. Het kader Selecteer signaleringen toont alle signaleringen die al aan de signaleringsgroep zijn gekoppeld. U kunt een signalering toevoegen door in het kader Signaleringen een signalering te selecteren en

deze met de knop Toevoegen naar het kader Selecteer signaleringen te verplaatsen. Indien u alle signaleringen in één keer beschikbaar wilt maken, kunt u dit doen met de knop Alles toevoegen

. Indien u een signalering wilt verwijderen kunt u een signalering selecteren in het kader Selecteer

signaleringen en met de knop Verwijderen naar het kader Signaleringen verplaatsen. Met de

knop Alles verwijderen verplaatst u alle signaleringen van het kader Selecteer signaleringen naar Signaleringen.

Leg het signaleringsmoment vast in maanden, weken of dagen voor de datum van de signalering. Door middel van het selectievakje Berichten per e-mail geeft u aan of een (of meerdere) gebruiker(s) per e-mail moet(en) worden geïnformeerd.

Is het selectievakje ingeschakeld, dan worden de gebruikers die zijn opgegeven op het tabblad Signaleringsgebruikers per e-mail geïnformeerd.

Klik op Opslaan om de gegevens te bewaren.


1.1.2. Signaleringswerkgevers Op het tabblad Signaleringswerkgevers koppelt u een werkgever aan een signaleringsgroep of maakt u een koppeling ongedaan. De signaleringen die zijn gedefinieerd voor de signaleringsgroep worden toegepast voor de werkgevers die zijn gekoppeld aan de signaleringsgroep.

Selecteer de signaleringsgroep waarvan u de gegevens wilt onderhouden.

Koppel één of meerdere werkgevers aan de groep of maak de koppeling ongedaan. In het kader Selecteer werkgever worden de werkgevers getoond die nog niet aan de signaleringsgroep zijn gekoppeld. Het kader Geselecteerde werkgevers toont alle werkgevers die al aan de signaleringsgroep zijn gekoppeld. U kunt een werkgever toevoegen door in het kader Selecteer werkgever een werkgever te

selecteren en deze met de knop Toevoegen naar het kader Geselecteerde werkgevers te verplaatsen. Indien u alle werkgevers in één keer beschikbaar wilt maken, kunt u dit doen met de

knop Alles toevoegen . Indien u een werkgever wilt verwijderen kunt u een werkgever selecteren in het kader

Geselecteerde werkgevers en met de knop Verwijderen naar het kader Selecteer

werkgevers verplaatsen. Met de knop Alles verwijderen verplaatst u alle werkgevers van het kader Geselecteerde werkgevers naar Selecteer werkgever.



1.1.3. Signaleringsgebruikers Op het tabblad Signaleringsgebruikers koppelt u één of meerdere gebruikers aan een signaleringswerkgever. Deze gebruikers worden per e-mail geïnformeerd over de signalering die voor de betreffende werkgever wordt aangemaakt.

Selecteer de signaleringsgroep waarvan u de gegevens wilt onderhouden.

Selecteer de werkgever waarvoor u de signaleringsgebruikers wilt vastleggen. U maakt hier een keuze uit de werkgevers die op het tabblad Signaleringswerkgevers aan de signaleringsgroep zijn gekoppeld.

Klik op Nieuw om een gebruiker toe te voegen. U kunt er voor kiezen een bestaande gebruiker uit de lijst te kiezen of een extern persoon met e-mailadres in te vullen.


Op de achtergrond draait een zogenaamde service. Deze service controleert regelmatig of er signaleringen moeten worden aangemaakt en informeert de gebruiker via e-mail, mits dit bij de signalering is aangegeven. De gebruiker kan ook een lijst opvragen van de aangemaakte signaleringen via Taken | Afdrukken | Controle | Automatische signaleringen.


1.1.4. Status van signaleringen U kunt de status van aangemaakte signaleringen raadplegen en onderhouden:

De signaleringen die betrekking hebben op de werkgever, onderhoudt u via Onderhoud | Werkgever | Signaleringen.

De signaleringen die betrekking hebben op de werknemer, onderhoudt u via Onderhoud | Werknemer | Meldingen en Signaleringen | Werknemer.

De signaleringen die betrekking hebben op dienstverbandgegevens, onderhoudt u via Onderhoud | Werknemer | Meldingen en Signaleringen | Dienstverband.

In onderstaand voorbeeld is te zien dat voor de betreffende medewerker een verjaardagsmelding is gerapporteerd:

Afbeelding 1.2

Een vinkje bij Gerapporteerd betekent dat er inmiddels een signalering heeft plaatsgevonden via mail. Als u de regel van de signalering verwijdert, zal deze opnieuw per mail worden verstuurd.

Signaleringen

Documents

Transcript of Signaleringen