SessieGebruik zalen OC de Cerf

& OC De Stekke Gebruik Guldenberg

Alle vergaderaccommodaties & leskeukens & cafetaria’sDwarsschuur

13 januari 2014

ANALYSE Reglement

Hoofdstuk 1 = algemene bepalingenHoofdstuk 2 = Sociaal-culturele infrastructuurHoofdstuk 3 = Polyvalente zaal PHHoofdstuk 4 = Slotbepalingen

H2: Sociaal-culturele infrastructuur

I. Vergaderaccommodatie en leskeukensII. TentoonstellingenIII. DwarsschuurIV. Feestzalen OC de Cerf, OC De Stekke en

schouwburgzaal GuldenbergV. Gebruik cafetaria’s Cf, St & GbVI. (Repetities in de zalen)VII. (Danspartijen in Cf & St)

Artikelen 29-30-31: Vergaderaccommodatie

• Verhuur per dagdeel blijft ! 8-13 / 13-18 / 18-23u.• Artikel 30: opsomming tarieven

- Tarief 1 -- 5 € per dagdeel- Tarief 2 -- 10 € per dagdeel- Tarief 3 -- 15 € per dagdeel- Oude Pastorie -- 25 € per dag- commerciële en niet-Wevelgemse organisatoren: tarief x4

• Artikel 31: opsomming lokalen met toepasselijk tarief

Aandacht voor:- V1 OC De Stekke naar Tarief 2- V1 PH en caf PH = Tarief 2- repetities plaatselijke AK en onderwijs CVO: BeZ Guldenberg & V1 PH & ReZ Gull & V1 Stekke = tarief 1

- 20%-korting voor minstens 10 activiteiten bij 1 reservatie vervalt

Artikel 32 e.v.: Tentoonstellingen

• geen wijziging tarief voor plaatselijke organisatoren;• commerciële en niet-Wevelgemse organisatoren:

tarief plaatselijk x4

Artikel 37 e.v.Dwarsschuur

• van 50 € per dag naar :- 75€ per dag met publieksmoment - + 25 € per dag voor op- en afbouw en blokkades

• commerciële en niet-Wevelgemse organisatoren: tarief plaatselijk x4

• Voor alle cat. : te vermeerderen met- elektriciteitsverbruik;- eventueel uren technische bijstand (20 €/u weekdagen, 40 €/u. zat-, zon- en feestdagen)- technisch materiaal volgens prijslijst (CC)- materiaal feestelijkheden

Artikel 40: feestzalen Cerf & Stekke + schouwburgzaal Guldenberg

• Tarieven:• §1 = optie 30-70%-regeling drank

1° plaatselijke organisatoren2° commerciële en niet-Wevelgemse organisatoren

OF

• §2 = optie netto-ontvangsten drank 1° leden adviesraad2° plaatselijke organisatoren en geen lid van een adviesraad3° commerciële en niet-Wevelgemse organisatoren

Artikel 40 §1 - keuze 70-30% (1)• Feestzaal OC de Cerf & OC De Stekke & Guldenberg (70-30% drankregeling)

a) §1, 1° en 5° = plaatselijke organisatoren & koepelorganisaties:

Optelsom vana) uren gebruik 9€/u. (met max. 16u. per dag)b) uren technische bijstand techniek 20€/u → zie sessiec) gebruik materiaal volgens lijst → zie sessie

Nieuw: activiteiten van koepelorganisaties met minstens 1 vereniging lid bij erkende Wevelgemse jeugd- of cultuurraad = tarief plaatselijke organisatoren

Artikel 40 §1 - keuze 70-30% (2)

Feestzaal OC de Cerf & OC De Stekke & Guldenberg (70-30% drankregeling)

b) §1, 2° = commerciële en niet-Wevelgemse organisatoren:idem maar uurtarief = 18 €/u. met max. 16u. per dag

Opm: plaatselijke amateurkunstenverenigingen voor activiteiten met een eigen publiek uitvoering van hun kunstdiscipline) = afzonderlijke regeling→ zie sessie

Artikel 40 §1, 4° ‘herhaald gebruik’

• Enkel mits: minimaal 10 reservaties per jaar; plaatselijke organisator; feestzaal OC De Stekke of OC de Cerf; overdag tijdens de week; geen podiumactiviteit; 1/3 van de zaal.

• 9 € per uur maar minimaal 37,5 € per activiteit

Artikel 40 §2 – keuze netto (1)• Feestzaal Cerf&Stekke (netto-ontvangsten drank)

1° leden van adviesraad & koepelorganisatieOptelsom van- 225 € per dag waarop een publieksmoment valt- uren gebruik 9€/u. (met max. 16u. per dag)- uren technische bijstand techniek 20€/u → zie sessie- gebruik materiaal volgens lijst → zie sessie

2° plaatselijke organisator, niet lid van een adviesraadOptelsom van - 420 € per dag waarop publieksmoment valt- uren gebruik 9€/u. (met max. 16u. per dag)- uren technische bijstand techniek 20€/u → zie sessie- gebruik materiaal volgens lijst → zie sessie

3° commerciële & niet-Wevelgemse organisatoren Optelsom van - 600 € per dag waarop publieksmoment valt- uren gebruik 18 €/u. (met max. 16u. per dag)- uren technische bijstand techniek 20€/u & 40 €/u. → zie sessie- gebruik materiaal volgens lijst → zie sessie

Artikel 40 §2 – keuze netto (2)• Schouwburgzaal Guldenberg (netto-ontvangsten).

1° leden van adviesraad & koepelorganisatieOptelsom van- 250 € per dag waarop een publieksmoment valt- uren gebruik 12 €/u. (met max. 16u. per dag)- uren technische bijstand techniek 20€/u → zie sessie- gebruik materiaal volgens lijst → zie sessie

2° plaatselijke organisator, niet lid van een adviesraadOptelsom van - 445 € per dag waarop publieksmoment valt- uren gebruik 12 €/u. (met max. 16u. per dag)- uren technische bijstand techniek 20€/u → zie sessie- gebruik materiaal volgens lijst → zie sessie

3° commerciële & niet-Wevelgemse organisatoren Optelsom van - 625 € per dag waarop publieksmoment valt- uren gebruik 24 €/u. (met max. 16u. per dag)- uren technische bijstand techniek 20€/u & 40 €/u. → zie sessie- gebruik materiaal volgens lijst → zie sessie

Artikel 40 §3. – Voorschotfactuur

• Principe: voorschotfactuur (bij reservatie) & saldofactuur (na de activiteit).!! Indien afrekening ≤ voorschotfactuur → enkel voorschotfactuur!!

• Voorschotfactuur bij keuze voor 70-30-regeling:= aantal tariefuren met max 16u. per dag maar minimaal:* plaatselijke organisator:- 75 € per publieksmoment voor OC de Cerf & OC De Stekke,- 100 € per publieksmoment voor zaal Guldenberg* commercieel en niet-Wevelgemse organisatoren: uren en resp. minimaal 150/200 € per publieksmoment

• Voorschotfactuur bij netto-ontvangsten:= bedrag van het forfait (per publieksmoment)

Artikel 40 – voorbeelden (1)

• Plaatselijke vereniging huurt OC De Stekke op vrijdag van 14-18u. en kiest voor regeling 70-30%, geen technische bijstand of technisch materiaal.- voorschotfactuur = 75 € (minimum)- afrekening: 4u x 9 €/u → geen saldofactuur

• Plaatselijke vereniging huurt OC De Stekke op vrijdag van 10-22u. en kiest voor regeling 70-30%, geen technische bijstand of technisch materiaal.- voorschotfactuur: 12u. x 9 €/u = 108 €- afrekening: 12u. x 9 €/u = 108 € - voorschot van 108 € = 0 → geen saldofactuur

Artikel 40 – voorbeelden (2)• Plaatselijke vereniging, lid adviesraad, huurt OC De Stekke op

vrijdag van 10-22u. en kiest voor regeling netto-ontvangsten, geen technische bijstand of materiaal.- voorschotfactuur: 225 €- afrekening: 225 € + (12u. x 9€/u) = 333 € - voorschot van 225 € = 108 € → saldofactuur = 108 €

• Plaatselijke vereniging, lid adviesraad, huurt OC De Stekke van vrijdag 18u. tot zaterdag 22u. voor ledenfeest en kiest voor regeling netto-ontvangsten, geen technische bijstand of materiaal.- voorschotfactuur: 225 € (1 publieksmoment)- afrekening: 225 € + (6u. vrijdag + 16u. zaterdag = 22u. x 9 € = 423 € - voorschot van 225 € = 259 € → saldofactuur = 198 €

! Werkwijze zalen !

• Aanvraagmoment: essentiële gegevens• Aanvullende gegevens binnen, 6 weken vooraf

- art. 19: grondplan / tijdelijke installaties /… - art. 42: technische verlangens (materiaal)

Artikel 43: Cafetaria’s

• Cafetaria Stekke&Guldenberg zonder zaal & cafetaria Cerf.- niet langer per dagdeel- 3 € per uur met minimum van 15 €- Startuur voor 10u ?= extra aanrekening 15 €- Einduur na 07u. dag na activiteit ?= extra aanrekening 15 €- commerciële en niet-Wevelgemse organisatoren: tarief x4

- Opm: cafetaria OC De Stekke & CC Guldenberg (zonder gebruik van de zaal): tot 6 maand voor datum activiteit kan reservatie geannuleerd indien aanvraag komt voor gebruik van de zaal met de cafetaria (publieksactiviteit).

Vragen?