VVJ | Vereniging Vlaamse Jeugddiensten vzw | Ossenmarkt 3 | 2000 Antwerpen T 03 821 06 06 | F 03 821 06 09 | E info@vvj.be | W www.vvj.be

EEN GOEDE NOTA DOOR DE OGEN VAN HET COLLEGE

Een goede nota door de ogen van het college

DOELSTELLINGIedereen heeft aan het einde van de sessie minstens 1 goede nota geschreven die hij/zij volgende week op het college kan agenderen.

Het Kader

• Het kader waarbinnen je een collegenota moet schrijven, bepaalt hoe je nota er zal uitzien.

• In elke gemeente gelden er andere wetten en regels

• Bepaal voor jezelf waarmee jij rekening moet houden

De praktijk

Het woord is aan Wim Jordens, schepen van jeugd in Malle.

Invullen, nu!

Hoe schrijf je een goede nota?

• Eerst de praktijk• Structuur van een nota• Schrijfstijl• Enkele nuttige tips

Eerst de praktijk

Terug over naar Wim Jordens, schepen van jeugd in Malle.

Structuur

• Inleiding (+samenvatting)→ In de inleiding geef je zeer beknopt weer

waarover de nota gaat. Een korte beschrijving van de context is meestal genoeg.

→ Heb je een nota geschreven die meer dan 2 pagina’s beslaat, schrijf onder de inleiding dan een korte samenvatting van de nota.

Structuur

• Schets de huidige situatie • Schets de gewenste situatie→ Deze twee paragrafen hangen zeer nauw samen.

Je beschrijft in je nota iets dat veranderd moet worden of een probleem dat moet aangepakt worden. Beschrijf eerst hoe het nu is, daarna hoe jij de toekomst ziet.

→ Benoem de voor- en nadelen die de ‘gewenste’ situatie met zich kan meebrengen.

Structuur

• Schets de realisatie van de nota→ In deze paragraaf stel je je plan van aanpak voor.

• Schets de financiële gevolgen→ gekoppeld aan de vorige paragraaf schets je de

financiële repercussies die een bepaalde keuze met zich meebrengt

Structuur

• Voorstellen→ In de laatste paragraaf beschrijf je de besluiten

die genomen moeten worden: Op welke vragen wil je een antwoord krijgen?

→ Formuleer heldere, duidelijke voorstellen. Degenen die de beslissing moeten nemen, moeten begrijpen wat je bedoelt.

Even adempauze

Schrijfstijl

• Even kort door de bocht:→ Maak je tekst scanbaar:• via blikvangers (beelden, geïsoleerde tekst…)

→ Schrijf zoals je spreekt:• Geen schrijftaal• Varieer woordkeuze• Gebruik woorden die wijzen op iets persoonlijks• Blijf positief

→ Zet het belangrijkste eerst en laatst

Enkele tips

• Visualiseer je gegevens:→ een grafiek of afbeelding brengt lucht in je nota

en trekt de aandacht→ door visualisering verduidelijk je ook je gegevens→ laat ruimte tussen je tabellen of grafieken→ en overdrijf er ook niet mee

• Gebruik een aangenaam, goed leesbaar lettertype

Enkele tips

• Bezin over doelstelling en doelgroep→ Weet wie je nota leest en in welke

omstandigheden→ Weet goed wat je wil bereiken met je nota

• Over humor: doe het niet!→ Humor in een beleidsnota wordt over het

algemeen niet geapprecieerd, hoe goed het contact met de burgemeester en schepenen ook is

Enkele tips

Aan de slag!

Een nota schrijven in 7 stappen

1. Kies een thema/vraag/klacht/probleem2. Verzamel de nodige info3. Bepaal het doel van je nota4. Schets de structuur van je nota5. Schrijf6. Schrap7. Werk af: lay-out, visualisatie, samenvatting…

Hou steeds rekening met het eerder opgesteld kader!