Sessie 23 - presentatie werken met en motiveren van vrijwilligers

VRIJWILLIGERS

WELKOM!

• De Ambrassade is een bovenbouw organisatie.• jeugd, jeugdwerk, jeugdbeleid en jeugdinformatie op de

kaart zetten. • Ondersteuning (van het jeugdwerk), vorming,

beleidsbeïnvloeding en verschillende uitgaven.

WELKOM!

Zoeken& vinden

Motiveren &ondersteunen

Exit

OVERZICHT SESSIE

WIN-‐WIN

K O R T D U R E N D

BEWUSTE KEUZE

MINDER TIJD

EERDER KORTE ENGAGEMENTEN

INDIVIDUALISTISCH

AFGEBAKENDKRITISCH

Dessert Buffet Engagement

VRIJWILLIGERS?

WIN-‐WIN

BEWUSTE KEUZE

VRIJWILLIGERS?

WIN-‐WIN

ZOEKEN EN VINDEN

BEWUSTE KEUZE

Hoe kunnen wij ons voorzien op deze trends binnen de vrijwilligerswereld?

§ Is het werken met vrijwilligers een bewuste keuze? Of voortgekomen uit traditie?

§ Hebben we genoeg zicht op de eigen WIN in het werken met vrijwilligers? Zijn dit motiverend factoren om mee aan de slag te gaan?

§ Hebben jullie zicht op de mogelijke WIN van de vrijwilligers?§ Is de WIN van beide partijen even helder voor elkaar?

PAS DAN: kunnen we spreken van een win-win…

§ Vrijwilligers zijn op zoek naar een engagement op maat.§ Hoe ga je engagementen op maat aanbieden?

= VEEL VRAGEN

Ondernemer Stimulator

Regelaar Dienstverlener

EGOGERICHT OMGEVINGSGERICHT

UITDAGING

VEILIGHEID

ZOEKEN EN VINDEN Welke soorten vrijwilligers zijn er, en waar zijn ze naar op zoek in hun engagement?

Aanspreken op expertiseAanspreken op uitdaging

en kansenDoorgroeimogelijkheid

tonenDuiden op kansen

Aansprekenop motivatie

Doorgroeien benadrukken

Voor gerichte functie werven

Aanspreken op belang van de functie

Heldere en zakelijke doelen stellen

Veel takenHelder en duidelijke

functieprofiel

Vaststaand takenpakket aanbieden

Gevoel van goed doen aanspreken

Sociale aspecten benadrukken

EGOGERICHT OMGEVINGSGERICHT

UITDAGING

VEILIGHEID

ZOEKEN EN VINDEN

ZOEKEN EN VINDEN

Ondernemer, stimulator: Wijzen op uitdaging,visie die nodig is,vroeg betrekken in het proces.

Stimulator, dienstverstrekker:Belang van de functie, het hoe aanpakken uitklaren, omgeving betrekken.

Dienstverstrekker, regelaar: Afvinken van taken, duidelijk omschreven functies.

MOTIVEREN EN ONDERSTEUNEN


OEFENING

Eén iemand kruipt onder een tafel of een stoel.

De andere (begeleider) probeert deze persoon hier onderuit te krijgen en hem of haar te doen laten rechtstaan.

Wat brengt een vrijwilliger in beweging?

Wat deed je rechtstaan?Wat deed je zeker niet rechtstaan?Gevoel bij deze oefening: strijd / competitie / ‘trekken’ ?


Motiverende factoren om iemand in beweging te krijgen: wat werkt er?

Wat deed je rechtstaan?Wat deed je zeker niet rechtstaan?Was er een gevoel van trekken en sleuren?


Bron: www.de-‐raet.be/motivatie

“Wat brengt een vrijwilliger (intern en duurzaam) in beweging?”

= zelf keuzes kunnen maken, zelfstandig kunnen handelen, …

= De juiste kennis, houding en vaardigheden hebben om je taken uit te voeren.

= positieve relaties met anderen (!) hebben, je geaccepteerd en gewaardeerd voelen door anderen en omgekeerd.

= Zicht hebben op wat je belangrijk vindt

…en hoe je dat kan waarmaken via jouw dienst.


vertrouwen tonen in wat ze kunnen (positieve verwachtingen en feedback)zorgen voor voldoende uitdaging (niet te veel, niet te weinig) duidelijkheid omtrent het kader en de context van het engagement

COMPETENTIE

AUTONOMIE

VERBONDENHEID

resultaten voorop maar vrije invulling van aanpak.verantwoordelijkheid geven en daarop aanspreken aanmoedigen tot initiatief en uitproberen

stimuleren van het ontwikkelen van netwerken zorgen voor een gedeelde visie en opvattingen over doelen en taken werken op groepsrespect en luisteren naar elkaar(s mening).

ASPIRATIES & WAARDENvragen aan de vrijwilligers wat hen bezighoudt, wat hen boeit, vragen waarvoor ze het doen, waarmee zij het verschil willen maken, wat voor hen betekenisvol is in hun leven zelf aangeven wat voor jou belangrijke waarden zijn


Definitie: Coaching is het ondersteunen van je coachee van A naar B.

Hoe doe je dat?- Je bepaalt samen haalbare doelen + de mogelijke tussendoelen. Hier zijn

werkvormen voor.

- Zelfreflectie is de basis van je gesprek. Hoe doe jij iets? Waarom doe je dat zo? Waar ben je goed in? Vanzelfsprekendheden bloot leggen.

- Als coach maak je zoveel mogelijk gebruik van vragen. Je weet immers zelf ook niet hoe de aanpak juist zal zijn. Indien jij dit wel voor ogen heb, kan je niet coachen en ben je aan het instrueren.

Coaching?!


Werkvormen!


Helpt coaching als stijl voor iedereen?

De cycles van de vrijwilliger in jouw dienst is pas rond na een degelijke exit.

EXIT?- Hoe nemen jullie afscheid van een vrijwilliger?- Wanneer is een engagement afgerond?- Welke bedanking hanteren jullie bij zo’n afscheid?- Hebben jullie ervaring met een exitgesprek?

Een tevreden vrijwilliger is de de beste reclame voor nieuwe vrijwilligers!

EXIT VRIJWILLIGER

Zoeken& vinden


Exit

TIMIG

SAMENVATTING CYCLUS

Voorwaarden geslaagde intervisie:ü Geen hiërarchieü Ruimte, vrijheid en vertrouwenü Vragen > antwoorden

I N T E R V I S I E

Problemen opschrijven, toelichten en prioriteiten maken

FASE 1: PROBLEEMINVENTARIS (oplijsten en kiezen)

FASE 2: ANALYSE (inzicht en begrip)

FASE 3: ADVIES (oplossingen en acties)

Uitklaren probleem via vragen en zonder eigen inbrengProbleeminbrenger vult ontbrekende informatie en bevestigd de verzamelde informatie van de groep

Ieder geeft oplossingen weer en benoemt concrete acties

Sessie 23 - presentatie werken met en motiveren van vrijwilligers

Government & Nonprofit

Transcript of Sessie 23 - presentatie werken met en motiveren van vrijwilligers