SESAM ACADEMIE

SESAM ACADEMIE Professioneel advies door vrijwilligers

Workshop

Hoekomen wij aan geldvoor onze doelen ?


Wie ben ik

• Frits Mollema• 1948• Tot 2010 managementfuncties binnen

gemeenten•Nu adviseur SESAM Academie


Over de SESAM Academie

•Maatschappelijk adviesbureau voor maatschappelijke organisaties• 80 adviseurs in het hele land• Ex managers bedrijfsleven en overheid• Vrijwilligers• Professioneel advies op maat


Even voorstellen

“FirstEncounter”-wie bent u ?- van en voor welke organisatie ?- 1 minuut !


Wat we niet gaan doen

• Leren fondsenwerven- is niet iets dat je in een workshop “even” leert

•Geheimzinnig erover doen- Iedereen kan het als je het goed aanpakt

• Valse beloften doen- Na vanavond moet u zelf aan de slag


Wat we wel gaan doen

•Wat is fondsenwerven ?•Hoe werkt het ?•Waar moet je zijn ?•Wat moet je (niet) doen ?•Wat heb je ervoor nodig ?•Wie gaat het doen ?

SESAM ACADEMIE

Funding = activiteiten om uw organisatie financieel draaiende te houden

-marketing en pr “gevers” = “partners-collecteren-sponsors zoeken-leden en donateurs werven-verkoop producten en diensten-subsidies aanvragen-giften vragen-erfstellingenenlegaten aanvaarden-enz.

• Funding = fundament, basisProfessioneel advies door vrijwilligers

Fondsenwerven “funding”


Het begin

•Wees je bewust van rol van je organisatie• Bepaal visie – missie – doel• Ken je doelgroepen•Weet welke kansen en bedreigingen er zijn• Bepaal inkomstenstrategie•Wat is je verhaal ?


HET BEGINRol van je organisatie

Non profit organisatie = maatschappelijke winst organisatie

Bepaal de maatschappelijke winst die jouw organisatie nastreeft:• Goede doelen realiseren ?• Dienstverlening aan leden, klanten e.d. ?• Belangenbehartiging ?• Ontmoeting, gezelligheid, recreatie ?• Ontwikkeling, kennis, onderzoek ?


HET BEGINBepaal missie – visie - doel

Basis voor succesvolle fondsenwerving:• Een missie: waar geloof ik als organisatie in ?• Visie: wat ga ik daarvoor doen ?• Doel: welke concrete doelen en resultaten ?

BE “SMART”:-Specifiek-Meetbaar-Acceptabel-Realistisch-Tijdgebonden


HET BEGINKen je doelgroepen

Voor succesvolle fondsenwerving moet je zoveel mogelijk te weten komen over vier soorten doelgroepen:• Huidige leden, gebruikers, deelnemers,

bezoekers• Toekomstige leden, gebruikers, deelnemers,

bezoekers• Beslissers (politiek, media, koepels, besturen)• Financiers en gevers


HET BEGINBewust van kansenenbedreigingen

• Analyseer organisatie op kwaliteiten•Doe SWOT analyse• Schat risico’s in• Zoek samenwerking (binnen en buiten)• Kijk vooruit én naar voren•Maak meerjarenplan


HET BEGINMaak inkomstenstrategie

•Diversificatie: spreiding van risico’s•Mix van “verdienen” en “krijgen”•Gebaande paden•De parallelweg•De ontdekkingstocht•Durf te vragen ! met een verhaal !


HET BEGINWAT IS JE VERHAAL ?

• Fondsenwerven =HETverhaal vertellen•HETverhaal dat de VONK doet overspringen

op ………………….•HETverhaal waar je mee verder kan !• Fondsenwervers zijn verhalenvertellers

SESAM ACADEMIE

-

Professioneel advies door vrijwilligers

HET BEGINOefening

• Presenteer uw project/activiteiten in twee minuten• Aandachtspunten:- Inleiding en context- Er is iets gebeurd, iets urgents- De oplossing, de redding- De afloop, de effecten van de oplossing- Eindbeeld, de moraal, oproep

SESAM ACADEMIE

-


Aan de Slag !1Geld besparen2Eigen inkomsten3Subsidiesoverheden4Bijdragen particuliere fondsen5Bijdragen particulieren6Sponsoring door bedrijven

SESAM ACADEMIE

-


1Geld besparen• Begin in eigen huis• “Begroten” zonder geld• Lean-principe toepassen• Kosten huisvesting bekijken• Samenwerken en samen doen• Kortingen bedingen

SESAM ACADEMIE

-


2Eigen inkomsten• Veilige bron van inkomsten•Ondernemerschap• Creatief zijn• Samen brainstormen en doen• Leuk !

SESAM ACADEMIE

-


EIGEN INKOMSTENOefening !

•Hoe kan uw organisatie zelf geld verdienen ?• In groepen ideeën inbrengen• 15 minuten

SESAM ACADEMIE

-


EIGEN INKOMSTENVerdienmogelijkheden

• Verkoop producten (tastbaar)• Evenementen en acties• Vermarkten van activiteiten en diensten• Verbreding doelstelling/doelgroepen• Creatief met lidmaatschappen, contributies,

prijsbeleid• Verhuur faciliteiten• Leuke voorbeelden:;(sparen voor je vereniging)

SESAM ACADEMIE

-


3Subsidies overheden• Europees, landelijk, provinciaal,

gemeentelijk• Algemene subsidieverordening en specifieke

subsidieregelingen• Allerlei soorten subsidies• Vooral projecten• Prestaties, verantwoorden, evalueren• Ken het beleid en onderhoud relaties

SESAM ACADEMIE

-


SUBSIDIES OVERHEDENGemeente Oldenzaal

• Speerpunten Cultuurarrangement-over 4 jaar toekomstbestendig-cultuur inzetten voor leefbaarheid-cultureel erfgoed > recreatie en toerisme• Denkrichtingen: samenwerken, verbreden, jongeren,Canon

Oldenzaal, sociale media, storytelling, crowdfunding, beursvloer/maatschappelijk verantwoord ondernemen• Cultuurmakelaar (Quinta Clason)• Eenmalige subsidies voor uitvoeringen

SESAM ACADEMIE

-


SUBSIDIES OVERHEDENProvincie Overijssel

• Subsidies cultuurparticipatie• Subsidies evenementen en festivals• Subsidies erfgoed: Het Verhaal van

Overijssel- geschiedenis, streekcultuur, streektaal• Productiefonds

SESAM ACADEMIE

-


4Bijdragen particuliere fondsen• Allerlei fondsen met smalle en brede focus- ouderen, jongeren, cultuur, sport, natuur, sociaal cultureel werkenz.• Fondsenboek/-diskette: ca. 650 fondsenboek: € 49,50; diskette: € 89,50• Lokale fondsen minstens zo belangrijk• Grotere kans:-nieuwe activiteiten-samenwerkingsproject-specifieke doelgroep-eigen bijdrage + subsidie overheid-beperkt eigen vermogen

SESAM ACADEMIE

-


BIJDRAGEN PARTICULIERE FONDSENTips aanvragen bij een fonds• Ken de voorwaarden en criteria• Houd je aan de regels• Wees helder over wat je vraagt (en vraag niet te veel !)• Vaak co-financiering nodig (bv. subsidie gemeente)• Fondsen werken vaak samen: benader er niet te veel• Eventueel vooraanvraag of quickscan (zie websites)• Wees bereikbaar: vaste contactpersoon• Houd contact, bouw relatie op, open en betrouwbaar• Soms aanbiedingsbrief handig:HET verhaal ! + wie, waarover, waarom, wanneer, werkwijze+ gevraagde bijdrage)

SESAM ACADE

MIE

Kijk ook opwww.fondswervingonline.nl


BIJDRAGEN PARTICULIERE FONDSENFondsen

SESAM ACADEMIE

-


BIJDRAGEN PARTICULIERE FONDSENPBC fonds OverijsselVoor cultuur- en natuurbehoud-tentoonstellingen en podiumproducties-Jubileumconcerten en –voorstellingen-bijzondere concerten en toonstellingen-festivals en concoursen-educatieve projecten-aankoop instrumenten, bladmuziek, kleding,apparatuur, decor en inrichting

SESAM ACADEMIE

-


5Bijdragen particulieren• Creatieve bezigheid !• Onderzoek motieven om te geven:- emotie- religie/overtuiging- status- eigen belang- community belang• Laten zien wat je doet, verantwoorden• Persoonlijke benadering het beste

SESAM ACADEMIE

-


BIJDRAGEN PARTICULIEREN

•Donateurs

-donateurs werven én behouden-scanje omgeving (van warm naar koud)-eerst het verhaal, dán pas € vragen-wees concreet over bestedingsdoel-denk na over eerste vraagbedrag eneventuele tegenprestaties-investeer in de relatie en informatie:nieuwsbrief, mailing e.d.

SESAM ACADEMIE

-



• Crowdfunding-collecte via internet-50% uit je eigen netwerk-aansprekend project/onderwerp-resultaat en doelbedrag benoemen-helder zijn over wat je vraagt en biedt-aanstekelijk verhaal/filmpje-beperkte tijdspanne-koppel terug over voortgang project

SESAM ACADEMIE

-



Platforms voor Crowdfunding

www.voordekunst.nlwww.voorjebuurt.nlwww.Nlgeeft.nlwww.Nldoet.nl

Maar ook via bv. projectpagina op

SESAM ACADEMIE

-



•Nalatenschappen en legaten-komen vooral in verenigingsleven voor-schroom niet om dit aan te snijden

SESAM ACADEMIE

-


6Sponsoring door bedrijven•Niet om geld vragen maar iets verkopen !• Een sponsor wil zich associëren met jouw

organisatie•Motieven voor bedrijf:-Sponsoring is communicatie-instrument-jouw achterban leren kennen-naamsbekendheid vergroten-relaties kunnen ontvangen-imago verbeteren-P & O beleid

SESAM ACADEMIE

-


SPONSORING DOOR BEDRIJVEN

Voorwaarden voor succes

- Gelijkwaardigheid- Betrouwbaar en professioneel- Goede reputatie van je organisatie- Zakelijke insteek- Beperkte periode- Bedrijven willen geen overheidstaak

overnemen

SESAM ACADEMIE

-



Wat kan een bedrijf je bieden ?

- Menskracht- Materialen- Diensten- Accommodatie- Netwerk- Kennis- Geld

SESAM ACADEMIE

-



Wat heeft jouw organisatie te bieden ?

- Naamsverbinding- Logo/naamsvermelding- Advertentieruimte- Toegangskaarten- Speciale ontvangst (personeel, relaties)- Verkooprechten (drank, materialen)- Promotie-activiteiten toestaan- Creatieve tegenprestaties op maat

SESAM ACADEMIE

-



Elementen sponsorvoorstel

- Wie organiseert het project- Wat is het doel- Wie is de doelgroep (!)- Wat bied je aan als tegenprestatie(s)- Waarom interessant voor sponsor- Sponsorpakketten- Sponsorbedrag (!)

SESAM ACADEMIE

-


Tenslotte nog even dit

• Benadering van partners• Projectplan•Organisatie van fondsenwerving• Fiscale en juridische aspecten• Communicatie en imago

SESAM ACADEMIE

-


Benadering van partnersoverheid, particulieren, fondsen, bedrijven• Wat vraag je waarvoor ?• Benoemaspecten en belangen van het project• Per aspect/belang partner zoeken• Benut netwerken van (oud)leden, vrijwilligers,

oud-sponsors, vakbladen, linkedin• Wat vraag ik van wie ?• Wiebenader ik het eerst?• Bereid goed voor, ga met z’n tweeën• Houd contact ! Bel na !

SESAM ACADEMIE

-


Projectplan

• Partners willen projectplan/begroting• SMART en transparant•Dekkingsplan: overzicht alle inkomsten• Informeer partners over vordering

dekkingsplan• Sluit leuke dingen bij• Presentatie plan: VONK !

SESAM ACADEMIE

-


Organisatie van fondsenwerving

• Klus voor mensen met passie !•Duidelijke plek in de organisatie: commissie

of werkgroep•Met mandaat én lijn naar bestuur• Contact- én contractbeheer (database)•Goede uitvoering en verantwoording•Houd relaties warm bedankbrief,

uitnodigingen enz.

SESAM ACADEMIE

-


Fiscale en juridische aspecten

• Rechtspersoonlijkheid• Vergunningen (evenementen, loterij)• BTW• Belasting bij schenkingen en giften•Good governance

SESAM ACADEMIE

-


Communicatieen imago• Partners vinden lukt bij:- Positief imago- goed verhaal hebben en vertellen- goedeinterne en externe communicatie o.b.v.

Communicatieplan(woordvoerder)- zichtbaarheid in (sociale) media en website

• Partners binden luktbij:-warm relatiebeheer-thuis laten voelen in jouw organisatie


SESAM AcademieDeventerstraat 130-c7321 CD ApeldoornTel: 055 3602916

(werkdagen 9.00 – 12.00 uur)

SESAM ACADEMIE

Documents

Transcript of SESAM ACADEMIE