SEACOM 20 anos do Curso de Comunicaçaõ da Unsic1

Jusiane Quoos SKOLAUDE2Fabiana da Costa PEREIRA3

Universidade de Santa Cruz do Sul, RS

RESUMO A Semana Acadêmica do Curso de Comunicação Social da Universidade de Santa Cruz do Sul (UNISC), a SEACOM, é um espaço dedicado ao aprendizado para além da sala de aula, que visa aproximar o acadêmico das situações do mercado de trabalho. Durante uma semana, o acadêmico pode contar com palestras e oficinas com profissionais das mais variadas áreas da Comunicação, distribuídas nos turnos da manhã, tarde e noite.

PALAVRAS-CHAVE: Planejamento; comunicação social; relações públicas; Evento.

1 INTRODUÇÃO A Semana Acadêmica do Curso de Comunicação Social foi planejada e organizada pelo

Núcleo de RP, tendo os monitores se envolvido em todas as etapas – pré-evento, evento e pós-

evento. As ações englobam o agendamento de espaços de realização; o orçamento, negociação

e locação de serviços como decoração e coquetel; a separação de material; acompanhamento da

produção de material de divulgação; o contato com palestrantes e oficineiros, negociação de

cachês e fechamento de contrato; os contatos internos para uso da infraestrutura da própria

Unisc; além de contato com os parceiros, seja através da realização de reuniões ou mesmo

através de e-mails e telefonemas.

O planejamento das atividades a serem realizadas, ao longo do ano, é o primeiro passo para qualquer organização que busca um trabalho concreto na área de comunicação, e mais especificamente de relações públicas. A manutenção ou o estabelecimento de boas relações com o seu público de interesse é sustentado justamente por essas ações, as quais precisam ser eficazes e eficientes na consecução dos objetivos a serem estabelecidos. O mesmo acontece com a Semana Acadêmica da Comunicação, refletindo a prática de mercado, preparando o acadêmico, através das ações pensadas e realizadas, para o enfrentamento da realidade que encontrará quando já profissional. O cumprimento de todas as etapas do planejamento qualificará o trabalho acadêmico e a prática do aluno, oportunizando ao mesmo um diferencial frente a outros profissionais, visto o entendimento, pela experimentação, da importância de cada etapa do processo, dentro do todo, na busca de resultados. Nesse sentido, o desenvolvimento de um diagnóstico, como primeiro momento, visa identificar as reais necessidades da organização atendida, no período e com recursos determinados, para que se estabeleçam prioridades. Essa programação das atividades

1 Trabalho submetido ao XXVIII Set Universitário, na Categoria Planejamento e Produção de Eventos. .2 Jusiane Janine Quoos Skolaude, estudante do 6º. Semestre do Curso de Comunicação Social/Relações Públicas, jusiquoos@hotmail.com.3

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minimiza a possibilidade de improvisação de ações, evitando impactos negativos, além de permitir que a equipe consiga lidar com os fatores aleatórios que se apresentem ao que foi planejado.

2 OBJETIVO

Organizar a 19ª Semana Acadêmica da Comunicação como uma das atividades realizadas

em comemoração aos vinte anos de existência do Curso de Comunicação Social da Unisc,

através do planejamento, realização e avaliação de uma programação que contemplasse os

alunos das diferentes habilitações, oportunizando momento de grande aprendizagem aos

monitores da Agência Experimental de Comunicação – A4.

3 MÉTODOS E TÉCNICAS UTILIZADOS

Neste ano de 2014 o Núcleo contou com o trabalho de coordenação da Professora

Ms. Fabiana Pereira. Trabalharam como bolsistas, nesse período, as acadêmicas do 5º

semestre do Curso Leticia Ferreira, Gabriela Morsch Ribeiro, Carolina Hartmann, a

acadêmica do 3º semestre Jusiane Quoos e do 2º semestre Carolina Haussen.

Para a definição dos primeiros passos da SEACOM, ou seja, planejar a forma de

organização foram realizadas reuniões semanais para definir nomes e consequentemente

para dar o feedback do andamento dos contatos.

Primeiramente é definido a data, com aproximadamente 10 meses de antecedência e

em seguida tomadas as demais providências para executar o evento. A equipe organizadora

faz uso dos laboratórios da Unisc, assim como de todos os espaços necessários para a

semana das atividades. É preciso contatar previamente os possíveis palestrantes e

oficineiros para o fechamento de agenda e em seguida se der tudo certo e não precise ir para

um próximo nome, é realizado um contato para acertar os detalhes, tirar dúvidas e dar as

informações necessárias. Toda e qualquer necessidade dos visitantes ficam de

responsabilidade da equipe organizadora do evento.

O pré-evento é realizado com aproximadamente 6 meses de antecedência, o durante

dura em torno de cinco dias e pós é realizado com prazo de até no máximo 15 dias após o

evento. Durante o evento, é comum a troca de ideias e o trabalho em equipe, assim como

manter informados à Coordenação do evento e do curso de cada passo realizado. Contatos

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prévios com fornecedores e também com os próprios convidados são necessários para que

tudo ocorra conforme o planejado.

4 EQUIPE

4.1. Coordenador Geral da Agência A4:

Professor Hélio Etges – Professor Mestre, bacharel em jornalismo, Coordenador do Curso

de Comunicação Social da Unisc.

4.2. Coordenador do Núcleo de RP:

Professora Fabiana da Costa Pereira – Professora Mestre, bacharel em Relações Públicas,

doutoranda pelo PPGCOM/UFSM.

4.3. Estagiários bolsistas

A equipe será selecionada em processo específico, integrado com os demais núcleos da A4.

Há vaga para 6 alunos bolsistas.

5 RECURSOS

5.1. Recursos Humanos

- um professor coordenador

- 6 bolsistas

- voluntários

- apoio da Coordenação do Curso e secretaria

5.2. Recursos Materiais

- Infraestrutura física (sala própria)

- equipamentos de informática (4 computadores)

- Material de expediente

- Materiais diversos

5.3. Recursos Financeiros

- Serviços de impressão,

-Serviços diversos terceirizados (decoração, impressão, alimentação, hospedagem,

transporte etc.)

- Serviço de telefone

- Serviço de internet

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6 DESCRIÇÃO DO PRODUTO OU PROCESSO

A 19ª Semana Acadêmica do Curso de Comunicação Social da UNISC aconteceu

nos dias 19,20,21,22 e 23 de maio nas dependências da Universidade de Santa Cruz do Sul

– UNISC. Mais precisamente, nos blocos relacionados ao Curso de Comunicação. A

programação da SEACOM, fez parte da comemoração dos 20 anos do Curso, tendo assim,

atividades um tanto diferente, comparada às outras edições do evento. A programação

iniciou no dia 19 de maio, às 19h e 30 min, no Anfiteatro, bloco 18. Foi cerimonialista a

monitora da A4 Jusiane Quoos. Foi realizada uma mesa-redonda com ex - alunos das quatro

habilitações do Curso de comunicação: Publicidade e Propaganda com Henrique Scherer,

Jornalismo com Lucas Nobre, Relações Públicas com Roberta de Souza e Produção em

Mídia Audiovisual com Jonhathan Gauciniski. A mesa redonda foi coordenada pelo

Professor Hélio Etges, Coordenador do Curso de Comunicação Social. O bate-papo teve

como tema principal a vivência dos ex alunos durante o curso e depois de formados, visão

de mercado, experiências, etc.

Na terça-feira, à noite, aconteceu a palestra com Juliana Wexel, jornalista,

apresentadora e produtora de rede no Canal Futura, mestre em letras, cultura e

regionalidade, performer e nômade. A atividade foi uma parceria com o Canal Futura. Na

quarta-feira, pelo turno da manhã, aconteceu novamente uma mesa-redonda com ex-alunos

de Comunicação da Unsic, representantes das habilitações de Publicidade e Propaganda e

Jornalismo. Participaram do bate-papo, que foi coordenado pela professora Mirela Hoeltz,

os jornalistas Mauro Graeff e Poliana Pasa e os publicitários Fernando Mallmann e Giovana

Goretti.

Na quarta-feira, à noite, a palestra ficou por conta do jornalista Tariq Saleh, que é

correspondente da BBC World Service e BBC Brasil no Oriente Médio e baseado em

Beirute desde 2006. Cobriu conflitos no Líbano, revolução no Egito e lêmen, guerras na

Líbia e na Síria, além da Turquia, Jordânia, Arábia Saudita, Catar e Bulgária.

Na quinta-feira, a palestra foi com Márcio Callage, que é formado em Publicidade e

Propaganda pela PUC/RS, trabalhou na DCS por oito anos nas áreas de atendimento e

criação, especialmente como redator. É um dos fundadores da Escola de Criação

Perestroika e, atualmente, é um dos dirigentes da DM9Sul. Na sexta-feira, encerrando a

SEACOM, foi a vez da palestra de Analisa Medeiros Brum, que é diretora-presidente da

Happy House Brasil, Agência de Endomarketing que atende a demanda de Comunicação

Interna e Endomarketing de empresas, como: Gol, Claro, Vale, Votorantim, Amanco,

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Burger King, Gerdau, Grupo RBS, Andrade Gutierrez, Bettanin, Philip Morris, etc. As

atividades foram seguidas da realização de oficinas no turno da manhã e noite: na terça-

feira foram realizadas as oficinas: Iustrator, com Viviane Hermann; InDesign, com Gelson

Pereira; Assessoria de Imprensa, com Ana Cristina Santos; Minicurso de Cerimonial e

Protocolo, com Gisele Simão, ASSCOM/UNISC. Na quinta-feira, pelo turno da manhã,

foram realizadas as oficinas Photoshop com Diego Lopes; Produção Musical com Felipe

Alvarez e Minicurso de Oratória com Liesel Dick. Na sexta-feira, foi a vez de realização do

Minicurso “Gabriel Garcia Marques e o Jornalismo” do professor Luiz Antônio Araújo e

das oficinas de After Effects Básico com Vagner Bozzetto e de Publicidade em Espaços

Virtuais com Eduardo Borba.

Ainda, foi realizada uma viagem de estudos para a cidade de Pelotas, sob a

coordenação do Professor Rafael Hoff. Os alunos saíram na quarta-feira e retornaram na

sext-feira. Na cidade visitaram os veículos de comunicação e agências de publicidade e

relações públicas, além de realizar atividades junto à UFPel. Nesta edição, em razão das

comemorações dos 20 anos do Curso, e considerando a modificação na programação, foi

realizada, através do Núcleo de RP da A4, numa parceria com o CACO, a pesquisa de

satisfação da SEACOM. Os resultados, em anexo ao presente relatório, demostram a boa

aceitação do público às propostas desta edição, além do encaminhamento de sugestões de

temas, palestrantes e oficinas a serem realizadas nas edições futuras. Os questionários

foram encaminhados via e-mail aos professores e alunos, através do Google Docs. Ainda,

os monitores e acadêmicos vinculados ao Caco fizeram chamamento, através do facebook,

nas páginas pessoais e do Curso, para que os alunos do Curso respondessem as questões.

Também foram feitos chamamentos individuais através do mensseger do Face. Ao total

participaram 72 pessoas.

5 RESULTADOS

Ao longo do ano de 2014, as atividades realizadas foram desenvolvidas de forma

integrada entre as quatro habilitações do Curso de Comunicação Social, através do trabalho

dos monitores e voluntários da Agência Experimental A4 e seus Núcleos. Os eventos

propiciaram o estabelecimento de relacionamento entre o público interno do Curso –

alunos, professores e funcionários – e o público externo da Instituição – ex-alunos da Unisc,

professores e alunos de outras instituições e profissionais do mercado de trabalho.

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A participação efetiva desses públicos pode ser comprovada pelo alto índice de

participantes nas principais ações propostas, chegando a mais de 200 pessoas num mesmo

evento, o que é bem considerável, visto o universo de alunos. Nesse sentido entendemos

como satisfatórios os resultados do plano de ação proposto que oportunizou a realização de

mais uma edição da Semana Acadêmica da Comunicação, sendo toda ela planejada.

Ainda, cabe ressaltar, que o Curso de Comunicação Social da Unisc conseguiu

posicionar-se, efetivamente, ao longo do seu desenvolvimento, na região e na área da

comunicação, tendo o reconhecimento das outras instituições de ensino e dos profissionais

do mercado. Para comprovar essa assertiva, podemos considerar a participação nos eventos

e o aceite dos convidados como palestrantes ou oficineiros.

O nível de satisfação do público com cada atividade planejada para o evento foi

avaliado através de pesquisa de satisfação, exposta em detalhes nos anexos desse trabalho.

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REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

http://hipermidia.unisc.br/acervorp/seacom/

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ANEXOS

Abaixo apresentamos alguns registros fotográficos do evento realizado, além dos materiais

gráficos produzidos para o mesmo.

19ª SEACOM

Banner de divulgação

Bate-papo com ex-alunos na segunda-feira de noite

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Bate papo com ex-alunos na quarta-feira de manhã

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Palestra com Tariq Saleh

10

Palestra Analisa de Medeiros Brum

Alunos em oficina

11

Alunos em oficina

RESULTADO DA PESQUISA

Tabela dos números 0,1,2,3,4 e 5 da pesquisa SEACOM

Os itens que não fecharam 72, é porque teve 0,3 , 0,4 ou 0,5 ou tinha uma falha na tabela.

Mesa-redonda de abertura com ex-alunos

0:22

1: 2

2: 9

3: 21

4: 9

5: 7

70

Oficina Ilustrator com Viviane Herrmann

0: 51

1: 0

2: 3

3: 6

4: 6

5: 5

71

Oficina InDesign com Gelson Pereira

0: 52

1: 0

2: 3

3: 6

4: 5

5: 5

71

12

Oficina de Assessoria de Imprensa com Ana Cristina Santos

0: 53

1: 2

2: 2

3: 8

4: 3

5: 2

70

Minicurso de Cerimonial e Protocolo com Gisele Simão

0: 53

1: 0

2: 2

3: 7

4: 6

5: 3

71

Palestra com Juliana Wexel – Rede Futura

0: 28

1: 2

2: 4

3: 10

4: 16

5: 8

68

Mesa-redonda com ex-alunos de PP e Jornalismo

0: 40

1: 1

2: 5

3: 7

4: 8

5: 10

71

Palestra com Tariq Saleh – Jornalista, correspondente Internacional BBC

0: 25

13

1: 0

2: 1

3: 8

4: 13

5: 24

71

Oficina de Photoshop com Diego Lopes

0: 53

1: 1

2: 0

3: 6

4: 5

5: 6

71

Oficina de Produção Musical com Felipe Alvarez

0: 55

1: 0

2: 1

3: 6

4: 4

5: 4

70

Minicurso de Oratória com Liesel Dick

0: 48

1: 1

2: 3

3: 4

4: 5

5: 11

72

Palestra com Márcio Callage – Publicitário, presidente da DM9 Sul

0: 31

1: 2

2: 0

14

3: 8

4: 9

5: 25

72

Minicurso “Gabriel García Marquez e jornalismo” com Luiz Antônio Araújo

0: 45

1: 4

2: 3

3: 9

4: 5

5: 6

72

Palestra com Analisa de Medeiros Brum – Relações Públicas e Diretora-presidente da

Happy House Brasil

0: 41

1: 0

2: 1

3: 9

4: 10

5: 11

72

Oficina de After Effects Básico com Vagner Bozzotto

0: 51

1: 1

2: 1

3: 7

4: 6

5: 6

72

Oficina “Publicidade em Espaços Virtuais” com Eduardo Borba

0: 54

1: 2

2: 1

3: 6

15

4: 5

5: 4 72

Viagem de estudos para a cidade de Pelotas

0: 58

1: 1

2: 2

3: 2

4: 2

5: 7

72

16