SEIZOEN 2013 - 2014...* waarvan 76% onder de 21 jaar t.w. 1516 ** waarvan 79% onder de 21 jaar t.w....
12
CULTUREEL VERSLAG SEIZOEN 2013 - 2014 www.kloosterwoerden.nl
Transcript of SEIZOEN 2013 - 2014...* waarvan 76% onder de 21 jaar t.w. 1516 ** waarvan 79% onder de 21 jaar t.w....
CULTUREELVERSLAG
SEIZOEN 2013 - 2014
www.kloosterwoerden.nl
INHOUD
Wie zijn we, wat doen we . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Doelstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Les- en cursusaanbod muziek, dans, theater, musical . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Theaterprogramma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Projectactiviteiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Samenwerking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Optimale inzet gebouw en faciliteiten van Het Klooster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Sponsoring en fondsenwerving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Organisatie en personeel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Plannen voor de nabije toekomst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
CULTUREELVERSLAG
In het najaar blikken wij in het Cultureel Verslag traditiegetrouw terug op het seizoen
daarvoor. Voor u ligt het Cultureel Verslag van Het Klooster over seizoen 2013-2014.
Met een overzicht van alle activiteiten en ontwikkelingen vormt het een - inhoudelijke -
aanvulling op onze financiële rapportage die wij maken per kalenderjaar. Naast de
terugblik op vorig seizoen geven wij aan waar wij kansen zien en waar wij komende
periode op gaan inzetten.
SEIZOEN 2013 - 2014
2
3
Wie zijn we, wat doen weHet Klooster is het centrum voor de podiumkunsten in Woerden
en omgeving, met een uitgebreid cursus- en lesaanbod in
muziek, dans en theater en een podium waarop zowel profes-
sionele voorstellingen als amateurvoorstellingen worden
gepresenteerd. Daarnaast biedt Het Klooster haar faciliteiten
aan voor bijeenkomsten, vergaderingen en symposia en maakt
Het Klooster workshops, trainingen en educatieve trajecten op
maat voor diverse partijen, waaronder scholen en bedrijven.
Doelstellingen • Het Klooster spant zich tot het uiterste in om een zo
groot en divers mogelijke groep kinderen, jongeren en
volwassenen te laten kennismaken met muziek, dans
en theater in alle vormen en stijlen. Zowel door het zelf
te doen (educatie) als door ernaar te kijken en luisteren
(theaterfunctie).
• Het Klooster ontwikkelt zich als centrum waarin de
mogelijkheden van de organisatie en het gebouw
optimaal worden benut in samenwerking met andere
(culturele) partners.
• Het Klooster verkent de zakelijke markt en zet haar
faciliteiten en creatief vermogen in voor bedrijven en
maatschappelijke organisaties.
Wij zijn zeer gemotiveerd om deze doelstellingen te realiseren
vanuit de overtuiging dat kunst en cultuur een belangrijke
bijdrage leveren aan de persoonlijke ontwikkeling van mensen,
de dynamiek van de gemeente en het leefklimaat in Woerden.
Leontien Wiering Directeur
CULTUREELVERSLAG
SEIZOEN 2013 - 2014
4
Les- en cursusaanbod muziek, dans, theater, musical Iedereen, jong en oud, met meer en minder talent, moet kunnen
deelnemen aan muziek, dans en theater, vinden wij. Het plezier
van muziek maken, zingen, dansen en toneelspelen staat
voorop.
Het is mogelijk om bij Het Klooster privéles te nemen of in een
groep, om samen te spelen of solo, om een jaarcursus te volgen
of een korte cursus van een paar weken.
Leerlingen van Het Klooster volgen niet alleen gewone lessen,
maar werken ook mee aan het tot stand komen van één of
meerdere producties of concerten. Deze worden gepresenteerd
in het eigen theater of op locatie.
We hebben afgelopen seizoen weer veel talent gezien op het
podium in musicals, toneelvoorstellingen, dansproducties,
opera, concerten en festivals.
Bijzondere talenten krijgen bij Het Klooster een speciale
begeleiding en programma aangeboden, dat wordt gesponsord
door de Vrienden van Het Klooster, zodat zij zich verder kunnen
ontwikkelen.
Nieuw is het initiatief WeekendKlooster, waarvoor je je niet
hoeft in te schrijven maar gewoon kunt binnenlopen voor een
workshop. Voor diegenen die geheel vrijblijvend en voor een
klein bedrag met muziek, dans en theater willen kennismaken
en/of bezig zijn.
Feiten en cijfers les- en cursusaanbod
Aantal cursisten
Workshop deelnemers
Docent contacturen
Het totaal aantal cursisten en workshopdeelnemers (2063)
is sinds het begin van de economische crisis gedaald en blijft
iets achter bij ons streefaantal van 2250 (4,5 % van de inwoners
van Woerden). Wij wijten dit aan de keuzes die mensen – soms
noodgedwongen - moeten maken in de vrijetijdsbesteding. Het
aantal docent contacturen is echter gegroeid en overtreft zelfs
onze verwachtingen (streefaantal 11.000).
Het Klooster is nog steeds, ook in vergelijking met soortgelijke
organisaties in het land, een bloeiend centrum met een groot
bereik. Zeker nu er steeds meer projecten in het onderwijs
worden verzorgd is het bereik vergroot. Daarnaast zijn we steeds
actiever in allerlei samenwerkingsverbanden met muziek, dans
en theaterworkshops waarvan de deelnemers nog niet worden
geregistreerd.
1868**
* waarvan 76% onder de 21 jaar t.w. 1516
** waarvan 79% onder de 21 jaar t.w. 1476
1990*20102008
2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014
195
190193
212
2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014
11.26611.25012.887
13.554
2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014
5
TheaterprogrammaDe professionele theaterprogrammering is divers en biedt
cabaret-, kleinkunst-, toneel-, dans- en muziekvoorstellingen.
Ook is er een speciaal programma voor kinderen en jeugd.
De kosten van dit programma worden gedekt door de
inkomsten uit kaartverkoop. Sommige voorstellingen zijn voor
een wat selectiever publiek en daarbij lukt dit niet, evenals
bij kindervoorstellingen, waar de toegangsprijs laag is. Hier
springt het Fonds Podiumkunsten bij, waar wij aanspraak
kunnen maken op een programmering subsidie.
De jeugd- en jongerenprogrammering komt deels tot stand in
samenwerking met KUVO.
Een nieuwe lijn in de programmering betreft literaire cafés
zoals afgelopen seizoen met Arthur Japin en populair
wetenschappelijke lezingen zoals door Aldwin Kroeze. Wij
werkten hiervoor samen met de Volksuniversiteit, Bibliotheek
Het Groene Hart en Libris Boekhandel.
Er wordt bewust ruimte overgelaten bij aanvang van het seizoen
zodat we kunnen inspelen op actueel aanbod. Afgelopen seizoen
konden we hierdoor Ivo Niehe en Claudia De Breij alsnog
presenteren voor een uitverkochte zaal.
Feiten en cijfers theaterprogrammaBezettingspercentage
71,6% 62,2%
69,1% 69,4%
2010-201111.279 bezoekers
2011-2012 9.340 bezoekers
2012-20139.745 bezoekers
2013-201410.569 bezoekers
87 voorstellin
gen
78 voorstellin
gen
83 voorstellin
gen
85 voorstellin
gen
Met 85 voorstellingen komen wij ruim boven het streefaantal van
80 per seizoen. Wij zijn blij met de bezoekersaantallen voor het
theaterprogramma en het bezettingspercentage. Het Klooster
kan zich verheugen in een trouw theaterpubliek. De landelijke
tendens van teruglopende bezoekersaantallen in theaters, was
aanvankelijk ook merkbaar in Het Klooster. Deze daling is echter
gestopt en het aantal bezoekers groeit weer.
3843
3631
2010-20114.523
bezoekers
2011-20125.391
bezoekers
2012-20134.453
bezoekers
2013-20143.938
bezoekers
1116
1925
2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014
CULTUREELVERSLAG
SEIZOEN 2013 - 2014
6
Projectactiviteiten We kijken terug op wederom een groot aantal projecten en
activiteiten.
• Leerlingen van Het Klooster hebben optredens verzorgd
op podia en evenementen in de stad, zoals o.a. de
Nieuwjaarsreceptie van de gemeente, NachtCultuur,
Graskaas dag, Cultuurcafés, Babypop, Akoestival etc.
• Het Cultuurcafé, het cultureel debat, inspiratiebijeenkomst
De Weelde van Woerden en het vrijwilligersfeest
vonden plaats in het Klooster en werden mede door ons
georganiseerd.
• In Stichting Dunya hebben wij een partner gevonden
waarmee wij jongeren met een andere culturele
achtergrond bereiken met een theater- en
percussieproject.
• Het Klooster heeft workshops verzorgd voor allerlei
organisaties zoals Abrona, Futura College, D66, CCS,
Lions Club Woerden Castellum Laurum, Jozefschool
Oudewater, SHHV, Woerdens Kamerkoor e.v.a.
Feiten en cijfers projecten en producties Het Klooster
Projecten en producties intern
Projecten en producties extern
7
Samenwerking Wij vinden samenwerking met collega-instellingen en andere
organisaties en sectoren erg belangrijk, omdat hierdoor
krachten worden gebundeld en een zo groot mogelijk rendement
behaald van mensen, middelen, kennis en faciliteiten.
Wij koesteren de samenwerking met trouwe partners en zoeken
steeds naar nieuwe samenwerkingsverbanden.
Samenwerkingsverbanden
Lokale samenwerking Het afgelopen seizoen is de samenwerking met de culturele
partners Cultuurplatform Woerden, Stadsmuseum, Bibliotheek
Het Groene Hart en Kuvo verder geïntensiveerd. Er zijn veel ac-
tiviteiten gezamenlijk georganiseerd, zoals literaire cafés en
Cultuurcafés. In de backoffice wordt gezocht naar efficiency, zo
verzorgt Het Klooster de personeelsadministratie voor het Stads-
museum. Promotioneel wordt gezamenlijk opgetrokken, door
bijvoorbeeld in nieuwsbrieven elkaars activiteiten te noemen.
Afgelopen seizoen is een gezamenlijk visiedocument Sterk door
en voor Cultuur geschreven, waarin het belang van cultuur voor
Woerden onder woorden is gebracht en tevens het belang van
samenwerking.
In het bijzonder moet de samenwerking met KUVO worden
genoemd. Afgelopen seizoen organiseerden wij samen De
Kunstendagen voor het voortgezet onderwijs, het muziekproject
Snaar Blaas Slag op bijna alle basisscholen, evenals het
dansproject Help de Choreograaf en dans-filmproject Beat it!
Ook maakte KUVO veelvuldig gebruik van de theaterzaal en
andere faciliteiten van Het Klooster en trokken we samen op in
de programmering van jeugdvoorstellingen.
De Volksuniversiteit Het Groene Hart heeft per 1 januari 2014
haar intrek genomen in Het Klooster. Dit brengt gezellige
drukte met zich mee en vergemakkelijkt de inhoudelijke
samenwerking. Zo werd o.a. de lezing van Aldwin Kroeze in
januari 2014 voor een uitverkochte zaal, door beide organisaties
samen georganiseerd.
Het Klooster is lid van de Ondernemers Kring Woerden, maakt
daarnaast deel uit van Stadshart Woerden en Beleef Woerden.
Wij nemen actief deel aan gezamenlijke activiteiten en dragen
daar ons (muzikale) deel aan bij. In Het Klooster heeft afgelopen
seizoen de Open Coffee plaatsgevonden en een bedrijfsbezoek
van de OKW, waarmee de netwerkfunctie van Het Klooster
verder is vergroot.
Het voert te ver om alle samenwerkingspartners hier op te
sommen. Enkele voorbeelden zijn Zuwe Hofpoort, Stichting
Dunya, Abrona, Welzijn Woerden, Harmonie De Vriendschap,
Orkest Het Groene Hart, Stichting Carillon Woerden, Bij Petrus,
Straattheaterfestival, Nachtcultuur, e.v.a.
Bovenlokale samenwerking Het Klooster is lid van zowel de Kunstconnectie als de Vereniging
van Schouwburgen en Concertzaal Directies en maakt daarmee
onderdeel uit van een uitgebreid netwerk van podia en centra
voor kunsteducatie. Samenwerking vindt plaats op het vlak van
programmering, promotie, verzekeringen, loonadministratie en
juridische ondersteuning op allerlei gebieden.
Afgelopen seizoen is o.a. de jeugdprogrammering in de herfst-
en voorjaarsvakantie met een aantal theaters in de Provincie
Utrecht tot stand gekomen.
CULTUREELVERSLAG
SEIZOEN 2013 - 2014
8
Optimale inzet gebouw en faciliteiten van Het KloosterOns doel is om een centrumfunctie te vervullen waarbij ook het
gebouw optimaal wordt benut in samenwerking met andere
(culturele) partners.
We hebben afgelopen seizoen dan ook de deuren opengezet voor
nog meer incidentele en structurele bezoekers en gebruikers.
Na Samen voor Woerden heeft ook de Volksuniversiteit haar
intrek genomen in Het Klooster.
De centrale ligging en de mooie faciliteiten en ruimten van Het
Klooster lenen zich naast voorstellingen, lessen en repetities,
ook uitstekend voor bijeenkomsten, vergaderingen en symposia
waaraan wij met veel plezier inhoudelijk bijdragen door middel
van een optreden of inspiratie-workshop.
Feiten en cijfers verhuringen
Aantal verhuringen theaterzaal
Verhuring overige ruimten
Het aantal verhuringen van Het Klooster is in seizoen 2013-2014
toegenomen. Het Klooster wordt steeds makkelijker gevonden
als locatie en wij zien organisaties graag terugkomen.
Samen met CPW (garantieregeling) is de theaterzaal van Het
Klooster regelmatig door amateurverenigingen gebruikt voor
voorstellingen en presentaties.
28
19
28
18
16
25
27
39
2010-2011
2010-2011
2011-2012
2011-2012
2012-2013
2012-2013
2013-2014
2013-2014
(vergaderingen, workshops en andere activiteiten)
9
Sponsoring en fondsenwerving In de jaren 2011 t/m 2014 brengt de gemeente Woerden de
subsidie aan Het Klooster terug met 15 %. In totaal wordt €
150.000 bezuinigd. Om deze bezuiniging op te vangen hebben wij
flink moeten snijden in de organisatie.
Om de kwaliteit van ons aanbod op peil te houden en alle extra
projecten en ontwikkelingen te financieren zijn wij voortdurend
bezig om onze inkomsten te vergroten o.a. door sponsoring
en fondsenwerving. In 2013-2014 kregen wij donaties van de
Vrienden van Het Klooster (€ 16.500) en van fondsen (€ 48.000).
In de zomer van 2013 is de foyer op de begane grond gerenoveerd.
Dit is mogelijk gemaakt door bijdragen van het VSB Fonds, de
Rabobank en een groot bedrag aan sponsoring in natura (totale
waarde € 40.000).
Organisatie en personeel In het kader van de bezuinigingen is het dienstverband van
twee leden van het managementteam per 1 september 2013
beëindigd. Het management team is verkleind van 5 naar 3
leden. Dit heeft geleid tot een verschuiving van taken en functies
en vraagt een grote inzet van de organisatie.
Met een kleiner team moet meer gebeuren. Om de mede-
werkers hierbij te ondersteunen heeft een coaching-traject
plaatsgevonden.
Feiten en cijfers organisatie en personeel
In Het Klooster waren in seizoen 2013-2014 59 mensen
werkzaam (18,46 fte), waarvan 46 docenten (9,91 fte) en 13
personen voor administratie, ondersteuning en management
(8,55 fte).
Het Klooster had daarnaast een team van 42 vrijwilligers t.b.v.
de ondersteuning van de theaterexploitatie.
46 docenten
42 vrijwilligers
13 administratie, ondersteuning en management
CULTUREELVERSLAG
SEIZOEN 2013 - 2014
10
Voor iedereen van 1 tot 80 jaar
Van eenmalige workshops tot jaarcursussen
Veel samenspel
en optredens
Kunsteducatie muziek / dans / theater
11
Nieuw aanbodMet ander, laagdrempelig aanbod dat inspeelt op nieuwe
trends en maatschappelijke ontwikkelingen willen wij een
grotere doelgroep aanspreken. Denk hierbij aan inloopkoren,
theatersport, digitale lesmethoden, podium trainingen,
maatwerk, peer educatie etc.
Wij gaan door met WeekendKlooster. Wij willen met het nieuwe
aanbod zoveel mogelijk kinderen en jongeren bereiken, maar
ook oudere doelgroepen hebben onze aandacht.
Hierbij staat voorop dat het aanbod aansluit bij behoeften en dat
de drempel zo laag mogelijk is.
Programmering, evenementen en festivals
Aangezien gezamenlijke beleving steeds belangrijker lijkt te
zijn in deze tijd van internet en individualisering, gaan we meer
speciale projecten en festivals organiseren, zoals NachtKlooster
en een jeugdtheaterfestival. Hiermee willen we nog beter
inspelen op verschillende doelgroepen. Daarnaast gaan we
accenten leggen in de programmering en eigen producties,
unieke projecten voor Woerden en andersoortige series, zoals
populair wetenschappelijke lezingen organiseren.
Verhaal van WoerdenIn het kader van de serie ‘Ken uw Klassiekers’ is Theatergroep
Aluin gevraagd een toneelstuk te schrijven op basis van de
verhalen van Woerden. Deze voorstelling zal door het Het
Klooster zelf worden geproduceerd en in première gaan in de
theaterzaal.
Marketing Met een nieuwe marketingstrategie vergroten wij onze
naams bekendheid en de bekendheid van ons aanbod: grotere
zichtbaarheid op straat, sociale media, inspelen op specifieke
behoeften van onze klanten en potentiele doelgroepen etc.
Verbinding met andere sectorenDoor samenwerking met andere maatschappelijke en
commerciële sectoren vergroten wij ons bereik, zoals door de
samenwerking met de KUVO, Volksuniversiteit Het Groene Hart,
Welzijn Woerden, Stichting Dunya, etc. Wij werken momenteel
ook aan de samenhang tussen sport en cultuur, twee sectoren
die raakvlakken hebben en van elkaar kunnen leren.
Talentenschool Het succes van de Kopgroep daagt ons uit na te denken over
talentontwikkeling in Woerden e.o.
Komende periode buigen wij ons over de wijze waarop wij hierin
optimaal onze rol kunnen nemen.
Culturele collega-instellingen: G5Het onderzoek naar verdergaande efficiency en inhoudelijke
samenhang tussen de vijf culturele instellingen wordt voortgezet
en zal in komende periode verder vorm krijgen.
Plannen voor de nabije toekomst Komende periode gaan wij door op de ingezette koers. Hierbij een overzicht van een aantal van onze plannen.
www.kloosterwoerden.nl
SEIZOEN 2013 - 2014
Wilhelminaweg 77
3441 XB Woerden
T 0348 - 42 30 66
www.kloosterwoerden.nl
facebook.com/klooster.woerden
twitter.com/KloosterWoerden
CULTUREELVERSLAG
