SD Worx - De toekomst van werk - Lieve & Veerle Michiels

1

De toekomst van werk

Werkbaar en wendbaar werk Loopbaansparen & Mobiliteitsbudget

2

Veerle Michiels - Juridisch Kenniscentrum

Lieve Michiels - Reward- FIP™ SD Worx

7 juni 2016

3

Werkbaar en wendbaar werk

Doel:

• Loopbaan draaglijker voor werknemer

• Arbeidsmarkt flexibeler voor werkgever

2 sporen:

• Creatief omgaan met bestaande arbeidsrechtelijke regels

• Nieuwe wettelijke regelingen activeren

o op sectorniveau: loopbaansparen

o op ondernemingsniveau: mobiliteitsbudget

10 experimenten

Loopbaansparen

5

Loopbaansparen

• Loopbaansparen kadert in Werkbaar Werk

• WAT?

o WN krijgt mogelijkheid om intensiteit loopbaan zelf vorm te geven

o In overleg met werkgever

• HOE?

• Sparen van tijd en geld om later loopbaaninterval te financieren

• Tijd: vakantiedagen en overuren

• Geld: waarde van extralegale vakantiedagen, eindejaarspremie

• 1e fase: Sectoren aan zet

• Wat, binnen welke periode, hoe opnemen

• 2e fase: integreren in loopbaanrekening

• intersectoraal systeem meeneembaarheid van rechten

Krachtlijnen

6

Loopbaansparen

• Wetgevend kader nodig:

o Statuut “spaarpotje”: uitgesteld loon? Aanvulling bij SZ?

o Wanneer welke bijdragen heffen ?

• Indien enkel tijd sparen: hypotheek op kans wedertewerkstelling?

• Indien uitbreiden naar loopbaanrekening:

o Wie beheert de rekening?

o Enkel loopbaanintervallen financieren?

o Mogelijk bijstorten in aanvullend pensioen – 2e pijler?

• FOD WASO gaf opdracht tot haalbaarheidsstudie loopbaansparen

o Sociale partners, kabinetten, experten uit het veld

o Ook SD Worx werkt hieraan mee

Krachtlijnen

Mobiliteitsbudget

8

Mobiliteitsbudget

• WN aan het stuur van de eigen mobiliteit

• Doel =

o WN er toe brengen vrijwillig de (bedrijfs)wagen geheel of

gedeeltelijk te laten staan ten voordele van andere

vervoersmiddelen

• Realistisch?

Wat

“Een werknemer

zal zijn

bedrijfswagen

niet zomaar

aan de kant laten

staan, ondanks

het flieleed

en de verkeers-

problematiek.”

9

10

Tenzij hij zelf kan kiezen voor een

combinatie van vervoersmiddelen binnen

het mobiliteitsbeleid van zijn bedrijf …

11

SWITCH VAN

lease budget

NAAR

mobiliteits budget

12

Mobiliteitsbudget onder de loep

• Mobiliteitsbudget:

o wordt bepaald door WG;

o is een virtueel bedrag waarmee WN zijn mobiliteitskeuze

kan financieren in functie van persoonlijke

behoeften/wensen;

o keuze uit vervoersmodi georganiseerd/aangeboden door

WG

o bedrijfswagen kan er deel van uitmaken

• Actuele hindernissen:

o Complexe juridische regels

o Administratieve complexiteit: dagelijks beheer

o Financieel nadeliger voor werknemer dan bedrijfswagen

o Verhoging loonkost voor werkgever

13

Mobiliteitsbudget:

• Nood aan wijziging wetgeving om hindernissen weg te halen:

o concurrentieel en eenduidig sociaal/fiscaal statuut

o budgetneutraal voor WN en WG

• Diverse wetsvoorstellen/ideeën gelanceerd vanuit politieke

hoek:

o CD&V (Jef Van den Bergh – wetsvoorstel ingediend

28/01/2014):

=> extralegale voordelen omzetten naar budget

=> WN kiezen jaarlijks binnen grenzen beschikbare

budget

o Open-Vld (Egbert Lachaert): netto-budget

o GROEN: fiscaal voordeel bedrijfswagen verdelen over alle

WN

o PS: woonbedrag (hypothcaire lening/huishuur) i.p.v.

bedrijfswagen

• Ook werkgeversorganisaties en vakbonden mengen zich in

debat

Voorstellen

In afwachting daarvan: Ons antwoord

15

Flex Income PlanTM maakt individueel verlonen mogelijk binnen hetzelfde budget

16

Hoe het werkt: de premissen

• FIPTM is vrije keuze voor de werknemer.

De wilsautonomie van de werknemer staat centraal.

• Flexibel belonen mag niet gelijkgesteld worden aan

optimaliseren van het loonpakket.

• Flexibel belonen betreft een optimalisatie van de keuze.

• Respect voor hiërarchie van de rechtsbronnen

• Budgetneutraliteit in hoofde van de werkgever (FIPTM mag

geen aanleiding geven tot meeruitgaven)

17

FIP ™

• Als concept ontwikkeld door het Kenniscentrum van SD

Worx en juridisch onderbouwd

• FIP™ ontving als 1e niet-technologisch project subsidies

van het IWT

• Het FIP™-concept heeft de goedkeuring van RSZ,

fiscus en FOD WASO, want het is legally compliant

• Systematiek laat toe om mobiliteitsbudget in praktijk te brengen

Troeven

Mobiliteitsbudget in

de praktijk

18

Uw uitdagingen op mobiliteitsvlak

19

kostbeheersing

mobiliteit

4 generaties

werknemers in dienst

bereikbaarheid

Future of work talent aantrekken

en behouden

ecologische

reflex

Mobiliteitsbudget: mix & match

21

ELS 34 jaar

2 jonge kinderen

woont buiten de stad

MOBILITEITSPROFIEL INVULLING MOBILITEITSBUDGET

BEN 28 jaar

alleenstaand

woont in de stad

ROGER 52 jaar

getrouwd, 2 tieners

woont buiten de stad

+

+

+

+

+

parking aan

station

kleinere

leasewagen

busabonnement

leasefiets

mobiliteitspremie

elektrische

plooifiets

upgrade

treinabonnement

1e klasse

autodelen

+ fietsvergoeding

Mobiliteitsbudget implementeren

1. INTAKE

7. EVALUATIE

Implementatie Mobiliteitsbudget in 7 stappen

24


In kaart brengen van:

• huidige mobiliteitsbeleid

• huidige mobiliteitsknelpunten

• toekomstplannen op mobiliteitsvlak

• mobiliteitstrends bij gelijkaardige bedrijven

1. Intake

25


• definiëren van de mobiliteitsvoordelen die de onderneming wil

aanbieden in het mobiliteitsplan,

rekening houdend met:

o de bedrijfsstrategie

o het personeelsbeleid

o de huidige knelpunten rond mobiliteit

(= keuzemogelijkheden)

• definiëren van de extralegale voordelen die kunnen worden

omgezet in een mobiliteitsbudget

o op korte termijn

o op lange termijn

(= financieringsbron)

2. Analyse

26


• beschrijving van RSZ en fiscale behandeling van elk

mobiliteitsvoordeel binnen het mobiliteitsbudget

• uitwerking HR manual mobiliteit als leidraad voor de

implementatie van het mobiliteitsplan

• in kaart brengen van de end-to-end procesflow met de

mobiliteitspartners met oog op een correcte bestelling,

payrollverwerking en facturatie

• omschrijving van elk mobiliteitsvoordeel dat de werknemer kan

kiezen en de toepassingsmodaliteiten ervan

• aanvraag ruling indien nodig

3. Uitwerking

27


• verankeren mobiliteitsbudget en mobiliteitsvoordelen in

juridische documenten:

o Arbeidsovereenkomsten/bijlagen

o Mobiliteitspolicy

o fietspolicy,

o …

• garantie van volledig juridisch correcte implementatie van het

mobiliteitsplan, zowel arbeidsrechtelijk als naar RSZ en fiscus

toe

4. Implementatie

28


• toegang tot de online mobiliteitstool voor medewerkers en

beheerders

• samenstellen mobiliteitspakket in de vooraf bepaalde

keuzeperiode

• automatische aanmaak van een juridisch correcte bijlage bij de

arbeidsovereenkomst

• naadloze integratie met eender welk payrollpakket

• rapporteringsmogelijkheid om overzicht te behouden en vlot

voordelen te bestellen bij uw mobiliteitspartners

• automatische optimalisaties, technische updates en nieuwe

versies + juridische updating

5. In gebruikname

29


• training en ondersteuning van medewerkers die het

mobiliteitsplan beheren

• infosessies voor medewerkers

6. Opleiding en ondersteuning

30


• peilen naar ervaringen met het mobiliteitsplan

• mogelijkheid tot aanpassing of uitbreiding

7. Evaluatie

Mobiliteitsproviders: what’s the name of the game(changer)?!

32

Mobiliteitsproviders

• Mix & match: de kracht van de combinatie

• The choice of the next generation:

o nieuwe mobiliteitsbenefits & nieuwe providers

o Velo, Cambio

• Evolutie ‘klassieke’ providers:

• Verfijning aanbod

• Mix & match:

o Bluebike @ treinstations

o plooifiets bij leasewagen

• Mobility goes mobile:

o toegankelijk

o flexibel

o planbaar

o meetbaar

• The future of work & the future of mobility

o Organisatie van de toekomst

33

Mobiliteitsproviders: een markt in beweging

7.

EVALUATIE

- nieuwe benefits: u vraagt, wij draaien

- nieuwe providers op de markt: when opportunity comes

knocking

- koerswijziging klassieke providers

- innovatie door combinatie

- the future is digital: de mobiele mobiliteit

En

loopbaansparen

dan?

Uw uitdagingen voor de flexibele loopbaan

34

work-life balance 4 generaties

werknemers in dienst individualisering

future of work:

loopbaanmobiliteit

talent aantrekken

en behouden

lerende organisatie

Loopbaansparen in de praktijk

36

Implementatie loopbaansparen

Volgens klassieke FIP methodologie:

• op vrijwillige basis

• budgetneutraliteit

• legal compliance: budgetcreatie en benefitkeuze

• strategische toets

• tijd vs cash vs … ?

• overdraagbaarheid loopbaankrediet vs valorisatie

• ondernemingspolicy

Anno 2016

37

Implementatie loopbaansparen De toekomst

Bedankt!

SD Worx - De toekomst van werk - Lieve & Veerle Michiels

Recruiting & HR

Transcript of SD Worx - De toekomst van werk - Lieve & Veerle Michiels