Scoremodel Digitale Duurzaamheid - Bert Lemmens
-
Upload
ncdd -
Category
Government & Nonprofit
-
view
92 -
download
2
Transcript of Scoremodel Digitale Duurzaamheid - Bert Lemmens
WAT KAN IK AL?
EEN SCOREMODEL
VOOR DIGITALE
DUURZAAMHEID
Doe ik het goed? Kennisdag Digitale
Duurzaamheid
Robert Gillesse (DEN) | Bert Lemmens (PACKED)
13 juni 2016 | Amsterdam
DUURZAME BEWARING IS…
Organisatiestructuur
Mensen en middelen
Opslagsystemen
Standaarden
Karakteriseren en valideren
Checksums
Archiverings- en raadplegingsformaten
Migreren en normaliseren
Preserveringsmetadata
Structurele metadata
Technology watch
….
STANDARDS & CHECKLISTS
OAIS BLUE BOOK• ISO 14721:2012 / CCSDS 650.0-8-1
• Reference Model for an Open Archival
Information System
• NASA-CCSDS
• 2003
• 246p.
• Update 2012 (126p.)
An OAIS is an archive, consisting of an organization,
which may be part of a larger organization, of people
and systems that has accepted the responsibility to
preserve information and make it available for a
designated community.
RECOMMENDATION FOR SPACE
DATA SYSTEM STANDARDS
Reference Model for an
Open Archival Information
System (OAIS)
CCSDS 650.0-B-1
BLUE BOOK
January 2002
STANDARDS & CHECKLISTS
DRAMBORA• Digital Repository Audit Method
Based on Risk Assessment
• DCC and DPE
• 2007
• 221p.
(DRAMBORA) presents a methodology for self-
assessment, encouraging organisations to establish a
comprehensive self-awareness of their objectives,
activities and assets before identifying, assessing and
managing the risks implicit within their organisation.
STANDARDS & CHECKLISTS
TRAC
• Trustworthy Repositories Audit &
Certification: Criteria and Checklist
• OCLC, NARA en CRL
• 2007
• 94p.
The challenge [of TRAC] has been to produce
certification criteria and delineate a process for
certification applicable to a range of digital
repositories and archives, from academic
institutional preservation repositories to large data
archives and from national libraries to third-party
digital archiving services.
STANDARDS & CHECKLISTS
OAIS MAGENTA BOOK
• Audit and certification of trustworthy digital
repositories
• ISO 16363:2012 / CCSDS 652.0-M-1
• CCSDS (obv TRAC)
• 2012
• 77 pages
[ISO 16363] defines a recommended practice for
assessing the trustworthiness of digital
repositories. It is applicable to the entire range of
digital repositories. This International Standard can
be used as a basis for certification.
Recommendation for Space Data System Practices
MAGENTA BOOK
AUDIT AND CERTIFICATION OF
TRUSTWORTHY DIGITAL REPOSITORIES
RECOMMENDED PRACTICE
CCSDS 652.0-M-1
September 2011
STANDARDS & CHECKLISTS
NESTORKriterienkatalog• vertrauenswurdige
digitale Langzeitarchive
DIN • 31644
nestor• -Arbeitsgruppe Vertrauenswurdige
Archive – Zertifizierung
2008•
61• p.
[NESTOR] identifiziert Kriterien, die die Bewertung
der Vertrauenswürdigkeit eines digitalen
Langzeitarchivs sowohl in organisatorischer als
auch in technischer Hinsicht ermöglichen.
STANDARDS & CHECKLISTS
ED3• Eisen Duurzaam Digitaal Depot
Toetsingskader voor langetermijnbeheer
van blijvend te bewaren digitale
informatie
• LOPAI
(vertaling TRAC-OAIS magenta book)
• 2008
• 39 p.
• Update 2012 (28 p.)
ED3 biedt binnen de context van de Nederlandse
archiefwetgeving een geactualiseerd
toetsingskader voor langetermijnbeheer van
blijvend te bewaren digitale informatie aan.
STANDARDS & CHECKLISTS
DATASEAL OF APPROVAL
• Data Seal of Approval / Catalogue of
Common Requirements
• DSA–WDS Partnership Working Group
(community effort)
• 2007
• 14 p. (2016)
• Update 2016 / Zelfevaluatie tool
The goal of [DSA] was to create a set of
harmonized Common Requirements for
certification of repositories at the core level […].
EUROPEAN FRAMEWORK FOR AUDIT
AND CERTIFICATION OF DIGITAL
REPOSITORIES (2010)
DRIE NIVEAU’S DSA
Nestor
ISO
NCDD BROCHURE “DOE IK HET
GOED”
DRIE NIVEAU’SDSA (• 17)
Nestor (• 34)
ISO • 16363 (109)
Certifiering:
Maakt vertrouwen meetbaar >
verantwoording afleggen
Verhoogt professionaliteit
Verhoogt inzicht in risico’s
Benchmarking met andere instellingen
Marketing instelling
Kostenbeheersing TDR
• Zelfevaluatie
• Risico-analyse
• Oplossingen
• Laagdrempelig
• Webgebaseerd
• NL/EN
• Complementair met
TDR
• Opstap naar DSA-
Nestor-ISO certificering
DOEL
• voor elk sectie: max score van 100 punten
• elk risiconiveau > eigen gewicht
• ”Pesterij”:
als je één hoog risico criterium niet haalt > geen
punten
• doel:
uitzoeken welke dingen eerst moeten gebeuren!
SCORES
Risicoradar•
• Actieplan
(lijst alle criteria die niet
gehaald werden)
Bron: http://www.geheugenvannederland.nl/?/nl/items/NAGO02:IISG-
30051000322963/&p=4&i=15&t=79&st=risico&sc=%28risico%29/&wst=risico
EINDRAPPORT (PDF)
• Evaluatie webtool v1
• Code wordt volledig herschreven
• Teksten wordt vervolledigd en geactualiseerd
• Nieuw: signaal als je klaar bent voor DSA-Nestor-
ISO certifiering
PLANNEN 2016
Bron: ANP Historisch Archief, ANP. GvN: http://www.geheugenvannederland.nl/?/nl/items/ANP01:15881858