Scoremodel Digitale Duurzaamheid - Bert Lemmens

51
WAT KAN IK AL? EEN SCOREMODEL VOOR DIGITALE DUURZAAMHEID Doe ik het goed? Kennisdag Digitale Duurzaamheid Robert Gillesse (DEN) | Bert Lemmens (PACKED) 13 juni 2016 | Amsterdam

Transcript of Scoremodel Digitale Duurzaamheid - Bert Lemmens

WAT KAN IK AL?

EEN SCOREMODEL

VOOR DIGITALE

DUURZAAMHEID

Doe ik het goed? Kennisdag Digitale

Duurzaamheid

Robert Gillesse (DEN) | Bert Lemmens (PACKED)

13 juni 2016 | Amsterdam

Foto: THE Holy Hand Grenade! CC BY-SA 2.0

Foto: Wief70 CC BY-NC 2.0

Foto: portfolium CC BY-NC 2.0

DUURZAME BEWARING IS…

Organisatiestructuur

Mensen en middelen

Opslagsystemen

Standaarden

Karakteriseren en valideren

Checksums

Archiverings- en raadplegingsformaten

Migreren en normaliseren

Preserveringsmetadata

Structurele metadata

Technology watch

….

STANDARDS & CHECKLISTS

OAIS BLUE BOOK• ISO 14721:2012 / CCSDS 650.0-8-1

• Reference Model for an Open Archival

Information System

• NASA-CCSDS

• 2003

• 246p.

• Update 2012 (126p.)

An OAIS is an archive, consisting of an organization,

which may be part of a larger organization, of people

and systems that has accepted the responsibility to

preserve information and make it available for a

designated community.

RECOMMENDATION FOR SPACE

DATA SYSTEM STANDARDS

Reference Model for an

Open Archival Information

System (OAIS)

CCSDS 650.0-B-1

BLUE BOOK

January 2002

STANDARDS & CHECKLISTS

DRAMBORA• Digital Repository Audit Method

Based on Risk Assessment

• DCC and DPE

• 2007

• 221p.

(DRAMBORA) presents a methodology for self-

assessment, encouraging organisations to establish a

comprehensive self-awareness of their objectives,

activities and assets before identifying, assessing and

managing the risks implicit within their organisation.

STANDARDS & CHECKLISTS

TRAC

• Trustworthy Repositories Audit &

Certification: Criteria and Checklist

• OCLC, NARA en CRL

• 2007

• 94p.

The challenge [of TRAC] has been to produce

certification criteria and delineate a process for

certification applicable to a range of digital

repositories and archives, from academic

institutional preservation repositories to large data

archives and from national libraries to third-party

digital archiving services.

STANDARDS & CHECKLISTS

OAIS MAGENTA BOOK

• Audit and certification of trustworthy digital

repositories

• ISO 16363:2012 / CCSDS 652.0-M-1

• CCSDS (obv TRAC)

• 2012

• 77 pages

[ISO 16363] defines a recommended practice for

assessing the trustworthiness of digital

repositories. It is applicable to the entire range of

digital repositories. This International Standard can

be used as a basis for certification.

Recommendation for Space Data System Practices

MAGENTA BOOK

AUDIT AND CERTIFICATION OF

TRUSTWORTHY DIGITAL REPOSITORIES

RECOMMENDED PRACTICE

CCSDS 652.0-M-1

September 2011

STANDARDS & CHECKLISTS

NESTORKriterienkatalog• vertrauenswurdige

digitale Langzeitarchive

DIN • 31644

nestor• -Arbeitsgruppe Vertrauenswurdige

Archive – Zertifizierung

2008•

61• p.

[NESTOR] identifiziert Kriterien, die die Bewertung

der Vertrauenswürdigkeit eines digitalen

Langzeitarchivs sowohl in organisatorischer als

auch in technischer Hinsicht ermöglichen.

STANDARDS & CHECKLISTS

ED3• Eisen Duurzaam Digitaal Depot

Toetsingskader voor langetermijnbeheer

van blijvend te bewaren digitale

informatie

• LOPAI

(vertaling TRAC-OAIS magenta book)

• 2008

• 39 p.

• Update 2012 (28 p.)

ED3 biedt binnen de context van de Nederlandse

archiefwetgeving een geactualiseerd

toetsingskader voor langetermijnbeheer van

blijvend te bewaren digitale informatie aan.

STANDARDS & CHECKLISTS

DATASEAL OF APPROVAL

• Data Seal of Approval / Catalogue of

Common Requirements

• DSA–WDS Partnership Working Group

(community effort)

• 2007

• 14 p. (2016)

• Update 2016 / Zelfevaluatie tool

The goal of [DSA] was to create a set of

harmonized Common Requirements for

certification of repositories at the core level […].

EUROPEAN FRAMEWORK FOR AUDIT

AND CERTIFICATION OF DIGITAL

REPOSITORIES (2010)

DRIE NIVEAU’S DSA

Nestor

ISO

NCDD BROCHURE “DOE IK HET

GOED”

DRIE NIVEAU’SDSA (• 17)

Nestor (• 34)

ISO • 16363 (109)

Certifiering:

Maakt vertrouwen meetbaar >

verantwoording afleggen

Verhoogt professionaliteit

Verhoogt inzicht in risico’s

Benchmarking met andere instellingen

Marketing instelling

Kostenbeheersing TDR

VOLWASSENHEIDSMODEL

CHARLES M. DOLLAR Digital Preservation Capability Maturity Model

• Zelfevaluatie

• Risico-analyse

• Oplossingen

• Laagdrempelig

• Webgebaseerd

• NL/EN

• Complementair met

TDR

• Opstap naar DSA-

Nestor-ISO certificering

DOEL

DRIE NIVEAUS

Hoog risico

Matig risico

Laag risico

RISICONIVEAU LAAG

RISICONIVEAU MATIG

RISICONIVEAU HOOG

60 EISEN > 7 SECTIES

Beleid

Strategie

Kennis & organisatie

OpslagOpname

Planning & controle

Toegang

• voor elk sectie: max score van 100 punten

• elk risiconiveau > eigen gewicht

• ”Pesterij”:

als je één hoog risico criterium niet haalt > geen

punten

• doel:

uitzoeken welke dingen eerst moeten gebeuren!

SCORES

Risicoradar•

• Actieplan

(lijst alle criteria die niet

gehaald werden)

Bron: http://www.geheugenvannederland.nl/?/nl/items/NAGO02:IISG-

30051000322963/&p=4&i=15&t=79&st=risico&sc=%28risico%29/&wst=risico

EINDRAPPORT (PDF)

RADARDIAGRAM

• Evaluatie webtool v1

• Code wordt volledig herschreven

• Teksten wordt vervolledigd en geactualiseerd

• Nieuw: signaal als je klaar bent voor DSA-Nestor-

ISO certifiering

PLANNEN 2016

Bron: ANP Historisch Archief, ANP. GvN: http://www.geheugenvannederland.nl/?/nl/items/ANP01:15881858