Scoop jaarverslag 2014_Jaarrekening_Scoop_2014.… · In 2014 bestond de vergoeding voor de raad...
Transcript of Scoop jaarverslag 2014_Jaarrekening_Scoop_2014.… · In 2014 bestond de vergoeding voor de raad...
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 1
Scoop jaarverslag 2014
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 2
Inhoudsopgave
JAARVERSLAG 2014 ......................................................................................... 4
I. Organisatiegegevens ................................................................................. 5
1. Doel van de stichting ................................................................................ 5
2. De Nieuwe organisatie .............................................................................. 5
3. Werkgebied ............................................................................................. 5
4. Samenstelling Raad van Toezicht ............................................................... 6
5. Raad van bestuur .................................................................................... 9
6. Ondernemingsraad .................................................................................. 9
7. Personeelsvereniging .............................................................................. 11
8. Klachtencommissie ................................................................................. 11
9. Klachtencommissie Ongewenste Omgangsvormen ...................................... 11
10. Vertrouwenspersonen .............................................................................. 11
II. Ontwikkelingen ........................................................................................ 11
1. Maatschappelijke ontwikkeling .................................................................. 11
III. Strategie .............................................................................................. 12
1. Fusie ..................................................................................................... 12
2. Koers .................................................................................................... 13
3. Inrichting organisatie .............................................................................. 13
IV. Middelen .............................................................................................. 16
V. Medewerkers ........................................................................................... 16
VI. Communicatie en PR .............................................................................. 17
VII. Producten en diensten Scoop .................................................................. 18
1. Scoop Opvoedingsondersteuning .............................................................. 18
2. Scoop Kinder-, tiener- en jongerenwerk .................................................... 21
3. Scoop Brede Buurtschool en Verlengde Schooldag ...................................... 27
4. Scoop Wijkondersteuning......................................................................... 31
5. Scoop Vrijwilligerswerk en organisatieondersteuning ................................... 32
6. Scoop Ouderen ....................................................................................... 43
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 3
JAARREKENING 2014 ..................................................................................... 45
1. Balans per 31 december 2014 .................................................................. 46
2. Staat van baten en lasten over 2014 ......................................................... 47
3. Analyse financiële positie ......................................................................... 48
4. Toelichtingen.......................................................................................... 49
4.1. Toelichting behorende tot jaarrekening 2014 ........................................ 49
4.2. Niet uit de balans blijkende verplichtingen/
gebeurtenissen na balansdatum ......................................................... 51
4.3. Toelichting op de balans per 31 december 2014 ................................... 52
4.4. Toelichting op de staat van baten en lasten over 2014 .......................... 57
5. Enkelvoudige balans Stichting Scoop welzijn over 2014 ............................... 61
6. Enkelvoudige staat van baten en lasten Stichting Scoop welzijn over 2014 .... 62
7. Enkelvoudige balans Voka per 31 december 2014 ....................................... 63
8. Enkelvoudige staat van baten en lasten Voka over 2014 .............................. 64
OVERIGE GEGEVENS ...................................................................................... 65
1. Vaststelling jaarrekening 2013 ................................................................. 66
2. Controleverklaring .................................................................................. 67
BIJLAGEN ...................................................................................................... 69
1. Urenoverzicht 2014
2. Specificatie opbrengsten
3. Verantwoording Ontmoetingsplein 55+
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 4
JAARVERSLAG 2014
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 5
I. Organisatiegegevens
De stichting draagt de naam: Stichting De Nieuwe Organisatie (DNO).
De stichting is gevestigd te Almelo.
1. Doel van de stichting
De stichting stelt zich ten doel:
het voeren van het bestuur en het beheer over alsmede het exploiteren van instellingen
casu quo rechtspersonen die werkzaam zijn op het gebied van welzijn en maatschappelijke
ondersteuning, één en ander in de ruimste zin van het woord, en voorts het verrichten van
al hetgeen met één en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe
bevorderlijk kan zijn.
2. De Nieuwe organisatie
Nieuw strategisch perspectief is verder ontwikkeld en uitgevoerd. Inspelend op de
transities in het sociale domein worden voorbereidingen getroffen om het werk anders te
organiseren:
- efficiënter: een bestuurlijke fusie tussen Maatschappelijk Werk nw Twente en Scoop
welzijn krijgt zijn beslag, en
- effectiever: meer en beter rondom de klant, nauw aansluitend bij en in antwoord
op de vraag van de opdrachtgever en de burger.
Op 1 januari 2014 start De Nieuwe Organisatie, DNO. Dit is een moederstichting (holding)
waarbinnen Scoop welzijn en MWnwT als aparte stichtingen worden ondergebracht evenals
de nieuwe stichting Sociale Wijk Teams Almelo die in december wordt opgericht. De
bestaande stichting VOKA (verbetering onderwijskansen Almelo) valt ook binnen de
holding.
Hiermee blijven financiën en uitvoerend personeel gescheiden. De governance en
overhead wordt in de holdingstichting ondergebracht.
3. Werkgebied
Het werkgebied van DNO omvat de gemeenten Almelo, Wierden, Twenterand,
Hellendoorn, Tubbergen en Rijssen-Holten. Hier wonen ruim 225.000 mensen.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 6
4. Samenstelling Raad van Toezicht
Op 31 december 2014 bestond de Raad van Toezicht uit de volgende personen:
Naam m/v Leeftijd 1e
benoe-
ming
Einde
zittings-
duur
Herbe-
noem-
baar
Profiel Functie
- Nevenfuncties
E.S van Goor-
Dijkstra*
v 63 2014 2017 ja Beleid /Zorg Secretaris Raad van Bestuur,
Raad van Toezicht Livio
A.G. Haasjes
m 45 2014 2015 nee Financiën Manager Finance & Control
Timing uitzendteam
H. Bijleveld m 63 2014 2016 ja Openbaar
Bestuur/Zorg
- Centrale Cliëntenraad Livio
(voorzitter)
- Bestuur Stichting Hulpfonds ‘t
Roessingh (lid)
- Bestuur Twentse Golfclub
(voorzitter)
C.P.B. Kroep m 44 2014 2016 ja Juridisch Advocaat Damsté advocaten-
notarissen-fiscalisten
- Raad van Toezicht SMD
Enschede-Haaksbergen (lid)
B.A. Kokhuis** m 57 2014 2018 ja HRM Voorzitter Centrale Directie Pius X
College en St. Canisius
- Raad van Toezicht KONOT (lid)
- Bestuur Stichting Nomen Nescio
(lid)
S.W. Huiskamp m 47 2014 2015 ja Marketing &
Communicatie
* voorzitter, tevens aandachtsgebied functioneren en arbeidsvoorwaarden
** vicevoorzitter, tevens aandachtsgebied HR
Ten aanzien van het rooster van aftreden gelden de volgende uitgangspunten:
een zittingsduur van 4 jaren;
één maal herbenoembaar;
zoveel mogelijk spreiding van de benoemingsjaren;
Onafhankelijkheid
Geen van de leden heeft op enigerlei wijze een verbinding met de Stichting, anders dan uit
hoofde van het lidmaatschap van de raad. De hierboven aangegeven (neven-)functies
vormen naar het oordeel van de raad van toezicht geen belemmering voor het
functioneren als lid van de raad.
Deskundigheid en verdere ontwikkeling
In het jaar van benoeming volgen de leden van de raad van toezicht een op de sector en
meer in het bijzonder op de stichting afgestemd kennismaking- en introductieprogramma.
Daarnaast wordt jaarlijks een werkbezoek op locatie georganiseerd waarbij een thema
nader wordt uitgediept.
De leden van de raad van toezicht zijn via de stichting lid van de NVTZ (Nederlandse
Vereniging voor Toezichthouders in Zorg & Welzijn), waar veel kennis opvraagbaar is en/of
specifieke verdieping in de vorm van een symposium of cursus mogelijk is.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 7
Werkwijze
a) Commissies
De raad van toezicht heeft geen specifieke commissies ingesteld. Met betrekking tot de
aandachtsgebieden ‘functioneren en arbeidsvoorwaarden’ en ‘financiën’ zijn de
voorbereidende taken hiervoor toebedeeld aan respectievelijk de voorzitter, vicevoorzitter
en het lid van de raad met specifieke financiële expertise. De raad van toezicht blijft als
geheel verantwoordelijk voor alle aandachtsgebieden.
b) Toezichthoudende taak
De raad van toezicht houdt toezicht op het beleid van de directeur/bestuurder en op de
algemene gang van zaken binnen de stichting door tenminste 4 (ieder kalenderkwartaal 1)
tevoren vastgestelde vergaderingen per jaar. Jaarlijks vindt een functioneringsgesprek
plaats met de bestuurder. Daarnaast wordt tenminste eenmaal per jaar een werkbezoek
afgelegd en heeft de raad twee maal per jaar een gesprek met de ondernemingsraad over
de algemene gang van zaken, waar ook de bestuurder aan deelneemt.
De Raad hanteert de Governancecode Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening.
c) Informatievoorziening
De bestuurder verschaft de raad van toezicht tijdig de voor een adequaat functioneren
benodigde informatie. In de regel gebeurt dit als voorbereiding, dan wel tijdens de
vergadering van de raad van toezicht. Indien daarvoor aanleiding is voorziet de bestuurder
de raad van toezicht tussentijds van relevante informatie. Tenminste eenmaal per kwartaal
ontvangt de raad van toezicht een managementrapportage. Door middel van deze
rapportage verstrekt de bestuurder nadere informatie over de belangrijkste ontwikkelingen
en risico’s op het gebied van kwaliteit, financiën en de voortgang van vastgestelde actie-
en verbeterpunten.
De raad van toezicht wordt door de externe accountant geïnformeerd door middel van een
accountantsverslag dat de accountant opstelt naar aanleiding van de jaarcontrole.
Tenminste eenmaal per jaar vindt structureel overleg plaats tussen de
(vertegenwoordiging van de) raad en de externe accountant.
Vergaderingen
a) Proces
In de reguliere vergaderingen overlegt de raad van toezicht met de bestuurder over de
strategie van de organisatie en de risico’s die verbonden zijn aan de activiteiten van de
stichting. Voorafgaand aan de vergaderingen is er steeds een agendaoverleg tussen
voorzitter van de raad van toezicht en de bestuurder. Tijdens elke reguliere vergadering
staat in elk geval een schriftelijke managementrapportage met betrekking tot de
voortgang van beleid en de financiële exploitatie op de agenda.
b) Frequentie
In 2014 is de raad van toezicht 7 keer regulier en 1 maal extra bijeen geweest, telkens in
aanwezigheid van de bestuurder. De extra vergadering werd belegd in verband met de
oprichting van een nieuwe dochterstichting t.b.v. de ontwikkeling van sociale wijkteams op
verzoek van de gemeente Almelo.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 8
c) Onderwerpen
Het jaar 2014 was het startjaar voor de stichting DNO als moederorganisatie voor
Stichting MWnwT en Stichting Scoop Welzijn. Doel was het realiseren van een efficiënte en
effectieve inrichting van de moederstichting DNO en het afstemming op elkaar en
stroomlijnen van de processen bij de beide dochterstichtingen MWnwT en Scoop.
Tegelijkertijd speelde de ontwikkeling van de transities Wmo, Jeugdzorg en AWBZ. Het
geheel vormde een boeiende cocktail van onderwerpen die veel extra aandacht heeft
gevraagd van de raad en zeker van de bestuurder. De raad van toezicht heeft meerdere
malen haar waardering uitgesproken naar de bestuurder voor de wijze waarop de
uitdagingen werden opgepakt en vorm gegeven. Met name in het eerste half jaar bleek
veel aandacht nodig voor het afstemmen van de P&C cyclus van MWnwT op die van Scoop
Welzijn. Inmiddels is duidelijk dat 2014 voor beide stichtingen positief zal worden
afgesloten, voor MWNWT met name van belang vanwege de noodzaak tot verbetering van
de vermogenspositie.
De belangrijkste onderwerpen van de raad van toezicht in 2014 waren:
vaststellen vergaderschema en beleidscyclus 2014;
herbevestiging benoeming bestuurder DNO;
benoeming leden, voorzitter en vicevoorzitter RvT DNO;
vaststelling werkwijze en profiel RvT DNO;
bespreking 100 dagen-evaluatie met bestuurder en OR
goedkeuring jaarrekening 2013 van Stichting MWnwT en Stichting Scoop Welzijn na
een vooroverleg met en een goedkeurende verklaring van de externe accountant;
goedkeuring herziene begroting 2014 MWnwT;
goedkeuring herinrichtingsplan organisatie DNO;
goedkeuring Plan van Aanpak financiering MW;
goedkeuring Investeringsvoorstel Scoop – MWnwT;
goedkeuring opdracht Sociale Wijkteams gemeente Almelo;
goedkeuring oprichting Stichting WMO en Jeugdhulp in het kader van de transities
Wmo, Jeugdzorg en AWBZ;
goedkeuring Samenwerkingsovereenkomst en begroting VTT;
benoeming externe accountant voor de duur van 3 jaar;
bespreking van de managementrapportage per kwartaal van Stichting MWnwT en
Stichting Scoop Welzijn met specifieke aandacht voor de financiële exploitatie per
kwartaal;
goedkeuring jaarplan en begroting 2015 voor Stichting MWnwT, Stichting Scoop
Welzijn, Stichting DNO en Stichting Sociale Wijkteams.
Evaluatie RvB en RvT
Het functioneren van de bestuurder werd besproken door de voorzitter en vicevoorzitter
van de raad van toezicht met de bestuurder, waarbij vooraf input van alle leden van de
raad werd gevraagd. De uitkomst hiervan werd vastgelegd in een verslag en – buiten
aanwezigheid van de bestuurder - besproken in de voltallige raad.
De jaarlijkse evaluatie van het eigen functioneren van de raad over 2014 werd afgerond in
december 2014. Afgesproken werd om nadat in 2014 veel aandacht nodig was voor de
financiële ontwikkelingen, in 2015 weer meer aandacht te besteden aan ook inhoudelijke
onderwerpen. Dit is meegenomen in de jaarplanning 2015.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 9
Bezoldiging
In 2014 bestond de vergoeding voor de raad van toezicht uit (bruto) € 2000,- voor de
voorzitter en € 1500,- voor de individuele leden. Hierbij is aansluiting gezocht bij wat de
algemeen bepaalde norm is voor een vergelijkbare organisatie.
5. Raad van bestuur
De Raad van Bestuur bestaat uit: Mevrouw A.C.J. Engles, directeur-bestuurder
Ten aanzien van de bezoldiging van de Directeur-bestuurder conformeert Stichting DNO
zich aan de WNT en aan de openbaarheid van gegevens. De bezoldiging van de Directeur-
bestuurder valt onder de WNT-grens.
Nevenfuncties
De bestuurder vervult onderstaande nevenfuncties. Door de Raad van Toezicht is
geconstateerd dat er geen sprake is van tegengestelde belangen.
• Verdiwel, penningmeester bestuur;
• Stichting Almelo Alllee, lid algemeen bestuur;
• Registerplein (vh. BamW), lid Raad van Toezicht.
6. Ondernemingsraad
Van twee naar samen
De twee aanwezige ondernemingsraden zijn na de reorganisatie samengevoegd, met de
naam TOR. TOR staat voor Tijdelijke Ondernemingsraad. De TOR bestaat uit negen leden.
Dit jaar zijn er ook verkiezingen geweest en is hierdoor een nieuwe OR ontstaan.
Op 8 januari 2014 is er in een convenant vastgesteld dat formeel de bevoegdheden van
beide ondernemingsraden zijn overgedragen aan de TOR; onderdeel van DNO (De Nieuwe
Organisatie). Er zijn op 10 november verkiezingen geweest waarna een nieuwe
Ondernemingsraad geïnstalleerd wordt.
Samenstelling
De Tijdelijke Ondernemingsraad bestaat uit
Jacco Vinke, voorzitter
Jacques Dijkers, vice voorzitter
Leonie Schippers, secretaris
Letty Koster, lid
Fred ten Elsen, lid
Marcel Jonkman, lid
Joop Jansen, lid
Kim van der Zee, lid
Henny Voordes, lid
Verkiezingen
De verkiezingslijst ziet er als volgt uit:
Letty Koster herkiesbaar
Kim van der Zee niet verkiesbaar
Fred ten Elsen herkiesbaar
Jacco Vinke herkiesbaar
Jacques Dijkers herkiesbaar
Leonie Schippers niet verkiesbaar
Marcel Jonkman niet verkiesbaar
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 10
Joop Jansen niet verkiesbaar
Henny Voordes herkiesbaar
Renetta Bal nieuw op de lijst
Marinus Sieben nieuw op de lijst
Truus Vermeer nieuw op de lijst
Tjarda Rodijk nieuw op de lijst
Op 4 december zijn de volgende leden en nieuwkomers geïnstalleerd:
Letty Koster, vice voorzitter
Fred ten Elsen, lid
Jacco Vinke, voorzitter
Henny Voordes, lid
Renetta Bal, lid
Marinus Sieben, lid
Tjarda Rodijk, lid
De functie van secretaris is nog niet ingevuld.
Eind november is er afscheid genomen van: Leonie Schippers, Joop Jansen, Jacques
Dijkers, Marcel Jonkman en Kim van der Zee.
Vergaderingen
a) Proces
Vast agendapunt in de vergaderingen zijn signalen vanaf de werkvloer. Dit geeft meteen
aan dat de OR haar achterban hard nodig heeft. Alleen als OR-leden weten wat er leeft,
kunnen zij hiermee aan de slag. Maar ook geeft de OR van haar kant regelmatig aan waar
ze mee bezig is.
b) Frequentie
In 2014 zijn er zes overlegvergaderingen met directeur/bestuurder geweest, vijftien maal
een regulier overleg en twee maal een vergadering met Raad van Toezicht.
c) Onderwerpen en adviesaanvragen
Gecombineerde advies –en instemmingsaanvraag herinrichting overhead DNO
Met ingang van 1 januari 2014 zijn stichting Maatschappelijk Werk noord west Twente
(MWnwT) en de stichting Scoop Welzijn na een bestuurlijke fusie ondergebracht in een
moederstichting: De Nieuwe Organisatie (DNO). Scoop Welzijn en MWnwT vormen de
werkmaatschappijen en daarmee de uitvoerende organisaties. De medewerkers die
werkzaam zijn ten behoeve van het primaire proces (de uitvoerende professionals) zijn en
blijven ondergebracht in de werkmaatschappijen Scoop Welzijn en MWnwT. De directie en
de centrale ondersteuning zijn (in eerste instantie deels) ondergebracht bij DNO.
Sociale wijkteams
20 mei 2014 adviesaanvraag over inzet van sociale wijkteams. Er worden 20 fte’s in deze
wijkteams ingezet.
People managers
5 juni 2014 adviesaanvraag over inzet nieuwe functie People manager in een gebiedsteam.
Deze functie als een cruciale positie aan te merken binnen de organisatie. Er worden vijf
People managers aangesteld. Het werkgebied van DNO is opgedeeld in vijf gebiedsteams.
In een gebiedsteam zijn werkzaam: medewerkers uit het sociale wijkteam, medewerkers
van verschillende werksoorten van Scoop Welzijn en diverse Maatschappelijk werkers.
Nieuwe cao
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 11
Er is op 17 december een akkoord bereikt over de Cao Welzijn & Maatschappelijke
Dienstverlening 2014-2016. De nieuwe Cao start op 1 januari 2014 en loopt tot 1 april
2016.
De OR heeft positief geadviseerd op de adviesaanvragen en de bestuurder is overgegaan
tot uitvoering.
7. Personeelsvereniging
Het bestuur van de personeelsvereniging bestaat uit:
Rosetta Accardi, voorzitter
Sanne Tijhuis, secretaris
Marieke Peerbolte, penningmeester
Het ledental bestaat per 1 januari 2014 uit 32 leden. Er heeft in 2014 een activiteit
plaatsgevonden en een algemene ledenvergadering. Een tweede activiteit ging niet door
wegens onvoldoende aanmeldingen.
8. Klachtencommissie
In 2014 heeft de Provinciale Klachtencommissie Welzijn, Maatschappelijke
Dienstverlening en Kinderopvang voor Gelderland en Overijsselzijn twee klachten
afgehandeld die reeds in 2013 zijn ontvangen. In 2014 zijn acht klachten ontvangen. Twee
ervan zijn niet-ontvankelijk verklaard en een klacht is
doorverwezen naar de klachtencommissie Ongewenste Omgangsvormen.
Van Scoop worden geen klachten ontvangen.
9. Klachtencommissie Ongewenste Omgangsvormen
In 2014 zijn geen klachten ingediend bij de Klachtencommissie.
10. Vertrouwenspersonen
In 2014 zijn 2 gesprekken gevoerd over de beste manier om tot afstemming te komen
met de verschillende bestuurders/directeuren. Esseline McKenzie en Martien van der Wou
zijn beide gecertificeerd Vertrouwenspersoon Ongewenste omgangsvormen en
Vertrouwenspersoon Integriteit. Er worden geen klachten gemeld of in behandeling
genomen die Scoop betreffen.
II. Ontwikkelingen
1. Maatschappelijke ontwikkeling
In de nadagen van de economische recessie is er enerzijds behoefte aan heldere
verantwoording en efficiëntere inzet van middelen. De reflex is om hiervoor nieuwe en
meer regels en systemen te bedenken terwijl ook het besef bestaat dat juist het
vereenvoudigen en reduceren van regelgeving en bijbehorende systemen noodzakelijk is
om effectief en efficiënt met de beperkte middelen om te gaan.
Dit vraagt om anders organiseren: de klant werkelijk centraal stellen waarbij voorbij
organisatiegrenzen gekeken wordt hoe zo efficiënt en effectief ondersteuning
georganiseerd kan worden langs het principe van één gezin, één plan, één regisseur.
Ook is een ontwikkeling zichtbaar waarin het particulier initiatief groeit en bloeit, vaak op
onorthodoxe wijze. Waar buiten de gevestigde orde en regelgeving echte mensen in eigen
beheer, zonder of met eigen geld, dingen op hun eigen manier doen die zij belangrijk
vinden. Voor zichzelf, voor elkaar of de maatschappij. In het hier en nu, soms kleinschalig
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 12
en kortstondig, steeds vaker uitgroeiend tot een duurzame beweging, een collectief of een
ander samenwerkingsverband. Het is zaak dat welzijn en maatschappelijke dienstverlening
aansluit bij deze beweging en initiatieven en waar nodig en mogelijk de ondersteuning
hiervan flexibel organiseert. Daarnaast blijft het hard nodig om –vooral kwetsbare-
burgers te activeren om zelf aan de slag te gaan, om samen te werken aan een leefbare
omgeving en om de regie over het eigen leven ter hand te nemen en waar mogelijk
anderen te ondersteunen.
Sociale domein
De grote veranderingen van de transitie Jeugdzorg en de WMO worden in 2014
geconcretiseerd met het oog op de overheveling van het Rijk naar de Gemeenten per 1
januari 2015. De Gemeente Almelo organiseert in dit kader de ‘week van de participatie’,
waarin wordt gesproken over een beleidsplan in ontwikkeling, waarin de gemeente enkele
principiële uitgangspunten vastlegt over de verandering in het sociaal domein. Met twintig
vertegenwoordigers van Scoop en MWnwT of een project daarvan, was DNO te vinden in
Hof88 waar een bijdrage aan deze week van de participatie werd geleverd.
De Almelose gemeenteraad stelt op 24 juni jl. het beleidsplan “Samen Mee(r) Doen, vanuit
5 dimensies naar 1 transformatie” vast. Daarin staan de kaders voor de transformatie in
het sociaal domein. Binnen deze kaders ontwikkelen de Gemeente Almelo en DNO in het
verslagjaar samen de vorm waarin dit georganiseerd wordt: de Sociale Wijk Teams
Almelo. Hiermee kan per 1 januari 2015 aan de inwoners van Almelo de ondersteuning en
zorg te kunnen worden geboden die zij nodig hebben.
Samenwerking, co-creatie en anders organiseren
Het inzicht dat het noodzakelijk is om anders te organiseren om effectief en efficiënt te
werken wordt steeds breder gedragen. Het integreren van (het werk van) organisaties
richt zich op mogelijke synergie tussen activiteiten of organisatieonderdelen. Zo ontstaan
werkgemeenschappen die meer maatschappelijk rendement opleveren. Dit is precies wat
de bestuurlijke fusie tussen Maatschappelijk Werk noordwest Twente en Scoop welzijn bij
de start van het verslag jaar en de oprichting van Sociale Wijk Teams Almelo onder
dezelfde moederorganisatie aan het einde van 2014 beoogt en waarmee ook vrij snel
resultaten worden geboekt.
Ook wordt in het verslagjaar in samenwerking tussen DNO Maatschappelijk werk
noordwest Twente, Bureau Jeugdzorg Overijssel, Carint maatschappelijke diensten
Hengelo en SMD Enschede Veilig Thuis Twente (VVT) opgericht als opvolger van het
provinciale Steunpunt Huiselijk Geweld en het Meldpunt Kindermishandeling.
III. Strategie
1. Fusie
In het verslagjaar wordt de bestuurlijke fusie tussen Maatschappelijk Werk noordwest
Twente en Scoop welzijn verder ter hand genomen.
Hiermee wordt beoogd om een passend antwoord te geven op de ontwikkelingen in het
sociaal domein: DNO positioneert zich als de regionale partner op het terrein van welzijn &
maatschappelijke dienstverlening: De Nieuwe Organisatie, eerst werktitel in de
voorbereidingen, wordt opgericht op 16 december 2013 en is operationeel op 1 januari
2014.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 13
2. Koers
Bij de start van DNO liggen de strategische uitgangspunten vast. Deze zijn in het
fusieproces vooraf ontwikkeld en door beide organisaties onderschreven. Deze vormen de
basis voor het ontwikkelen van een nieuwe strategische koers voor De Nieuwe Organisatie.
Dit krijgt zijn beslag in het voorjaar van 2014. Het strategisch beleid wordt met inbreng
van medewerkers door het management, afkomstig uit beide dochterorganisaties,
ontwikkeld. Het resultaat is een gedragen plan dat recht doet aan de ‘roots’ van beide
organisaties en tegelijkertijd de ambitie heeft om toekomstbestendig, vanuit ‘de
bedoeling’, te organiseren.
3. Inrichting organisatie
Vooraf
In het voortraject van de bestuurlijke fusie is afgesproken om de inrichting van met name
de ondersteunende organisatie pas te ontwikkelen na de fusie, voortvloeiend uit de nieuwe
strategische koers. Hiermee werd het fusieproces niet gehinderd door bestaande
overtuigingen en beleid. De nieuwe, samengestelde ondernemingsraad wordt om advies
gevraagd op het herinrichtingsplan dat volgt uit de strategische koers en adviseert
positief.
Kansen en bedreigingen
Aan de vooravond van de fusie blijkt dat de begroting 2014 van maatschappelijk
werkorganisatie niet sluitend is en dat in het dan lopende jaar forse tekorten zijn ontstaan.
Het due diligence onderzoek eerder dat jaar brengt dit niet aan het licht.
De kansen die de fusie biedt: het perspectief om de dienstverlening rond burgers
effectiever te kunnen vormgeven, om meer waarde te kunnen creëren in de transities plus
de mogelijkheid om deze ook efficiënter te organiseren geven de doorslag om de
bestuurlijke fusie toch door te zetten.
De eerste maanden van het verslagjaar staan daardoor echter volledig in het teken van
‘opruimen en repareren’ in plaats van het beoogde bouwen. Met alle betrokkenen, zowel
intern als extern, wordt volledig transparant en in goed onderling overleg dit proces
doorlopen. Het resulteert in nieuwe subsidieaanvragen voor maatschappelijk werk bij alle
opdrachtgevers, een korte termijn investeringsplan om te kunnen besparen op de
middellange termijn en een herinrichtingsplan voor de organisatie. Bij interne en externe
stakeholders is breed draagvlak voor deze plannen.
Uitvoering
Natuurlijk. Tijdens de ‘verbouwing blijft de winkel open’. Het dagelijks werk wordt met
vakmanschap en toewijding gedaan. Zo goed en zo kwaad als dat gaat worden de
medewerkers hierin ondersteund. In de praktijk hebben zij ook te maken met de directe
gevolgen van de ontstane situatie: in de loop van de eerste maanden worden alle tijdelijke
contracten van medewerkers in de ondersteuning en het management van
maatschappelijk werk beëindigd. Ziektevervanging wordt onderling opgevangen binnen de
bestaande formatie. Er zijn minder leidinggevenden, administratieve en ondersteunende
processen veranderen ingrijpend of vervallen. In het algemeen gaat de aandacht vooral uit
naar het voorkomen van een faillissement van maatschappelijk werk waardoor er minder
aandacht naar ontwikkelen en ondersteunen gaat dan gewenst.
Na het ontwikkelen van de strategie voor de hele organisatie en het daaruit voortvloeiende
herinrichtingsplan wordt dit ten uitvoer gebracht. Het middenmanagement krijgt een
sleutelpositie in de strategie omdat zij zich op het scharnierpunt van beleid en uitvoering
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 14
bevinden. De functies van zittende midden managers van Scoop welzijn en
Maatschappelijk Werk komen te vervallen. Na een stevige sollicitatieprocedure waaraan
een assessment is verbonden worden vier peoplemanagers aangesteld. Drie voormalig
Scoop medewerkers worden na het doorlopen van de procedure benoemd, twee voormalig
Maatschappelijk Werk medewerkers trekken zich na het doorlopen van de procedure terug.
Verder wordt een extern geworven kandidaat eveneens benoemd.
De financieel-administratieve ondersteuning, de personeelsadministratie en de
ondersteuning op het vlak van ICT en officemanagement van beide organisaties wordt in
de loop van het verslagjaar samengevoegd en licht uitgebreid. Het contract met het
kostbare accountants-en administratiekantoor van MW wordt beëindigd. De functie van
directiesecretaresse komt te vervallen. Er wordt een klant contact centrum ingericht.
Hiermee komt ook de functie van de administratief medewerker binnen MW te vervallen.
In het KCC kan na een sollicitatieprocedure o.a. een medewerker van maatschappelijk
werk worden geplaatst.
Het managementteam wordt ondersteund door een extern manager die met name in de
reorganisatie van ICT, (registratie)systemen en huisvesting een belangrijke rol speelt. Het
MT krijgt in het najaar te maken met grote tegenslag in de vorm van uitval door (ernstige)
ziekte van tegelijkertijd één van de managers en de controller. Gelukkig ligt aan het einde
van het jaar volledig herstel in het verschiet. In de laatste maanden wordt een extra
manager ingezet om een inhaalslag te maken met de cultuurontwikkeling binnen de
organisatie. Helaas blijft de gewenste synergie en resultaat uit en wordt de samenwerking
beëindigd. In het najaar wordt een nieuwe externe controller aangetrokken ter vervanging
van ziekte.
Systemen
Bij het samenvoegen van de ondersteunende diensten werden ook de systemen op elkaar
afgestemd of er werd gekozen voor één van de beide systemen. Het registratiesysteem
waarin maatschappelijk werkers de cliëntregistratie bijhouden bleek niet goed te zijn
ingericht en afgestemd op de feitelijke prestatieafspraken. Bovendien was slechts één
medewerker beperkt in staat de gegevens te genereren. De betrouwbaarheid van de
gegevens was onvoldoende geborgd. Gedurende het verslagjaar is hierin verbetering
aangebracht. Daarnaast zijn de maatschappelijk werkers ook gaan tijdschrijven, zodat er
meer zicht kwam op de werkelijke besteding van de uren.
Daarnaast worden de salarisadministratie en boekhoudsystemen samengebracht. Een
flinke klus die door de medewerkers wordt geklaard. Het team financiële- en
personeelsadministratie wordt beperkt uitgebreid.
ICT en telefonie bij maatschappelijk werk zijn dure systemen met weinig toegevoegde
waarde in de dagelijkse werkpraktijk van de maatschappelijk werkers. Hierin wordt
drastisch ingegrepen en er wordt geïnvesteerd in mobiele, flexibele oplossingen die de
maatschappelijk werkers ondersteunen bij hun werk en die de toegankelijkheid voor de
klanten en samenwerkingspartners sterk verbeteren. In de personele bezetting op het
terrein van ICT en telefonie is versterking aangebracht, ook om de kwetsbaarheid te
verkleinen.
Accommodaties
De huisvestingslasten van de werkruimtes en kantoren van maatschappelijk werk in de
verschillende gemeenten lopen erg uiteen en vormen een grote kostenpost. Een analyse
van het gebruik brengt aan het licht dat er niet efficiënt met ruimtes wordt omgegaan.
Vooruitlopend op nieuw te ontwikkelen beleid (voortvloeiend uit de eerder vastgelegde
uitgangspunten) op dit terrein worden de huurovereenkomsten pro forma opgezegd en
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 15
worden deelnames aan nieuwbouw on hold gezet of beperkt. E.e.a. is onderwerp van
gesprek met de opdrachtgevers waar het gaat om de hoogte van de kostprijs. Aan het
einde van het jaar wordt besloten dat de huisvestingslasten voor 2015 integraal onderdeel
blijven uitmaken van de kostprijs voor de regio.
Scoop maakt voor haar activiteiten gebruik van onder andere de
wijkwelzijnsaccommodaties. De gemeente stelt deze ter beschikking. De exploitant van
deze accommodaties wordt hiervoor gecompenseerd. Daarnaast worden Scoop activiteiten
in goed overleg in gebouwen en op terreinen van verschillende partners uitgevoerd. Zoals
bijvoorbeeld de het BO en VO, het sportbedrijf, de bieb, de woningcorporaties etc. De
medewerkers van Scoop zijn daar waar de burgers zijn. Als uitvalsbasis en
ontmoettingsplaats wordt het flexibele kantoor aan de Plesmanweg op het terrein van
Soweco gebruikt. Hierover is men erg tevreden.
Financiën
Aan het begin van het jaar wordt aan de Raad van Toezicht een herziene begroting voor
maatschappelijk werk voorgelegd. In deze opstelling zijn alle niet onderbouwde inkomsten
geschrapt waarmee een realistisch beeld ontstaat. De risico’s voor de maatschappelijk
werk organisatie worden in beeld gebracht. Op basis hiervan wordt een bezuinigingsplan
opgesteld. De kosten worden waar mogelijk direct gereduceerd. Er zijn echter ook hoge
kosten aan telefonie een ICT die alleen kunnen worden omgebogen na investering in
andere hardware en systemen. Deze ruimte is er –na een jaarafsluiting met een fors
tekort- binnen MW niet meer. Omdat de consequenties verstrekkend zullen zijn wordt met
instemming van opdrachtgevers en Raad van toezicht besloten om een voor-investering te
doen vanuit Scoop. De verwachting is dat dit zich op niet al te lange termijn zal terug
verdienen in de vorm van lagere kosten voor het geheel. Daarnaast wordt eveneens in
onderling overleg, de kostprijs van maatschappelijk werk bijgesteld.
Efficiency en effectiviteit
Aan het einde van de zomer is de ondersteunende organisatie klaar voor de start. De
halfjaarcijfers duiden voorzichtig op een geslaagde operatie: er wordt daadwerkelijk een
efficiencyslag gerealiseerd. De praktische uitvoering van de samenvoeging van regels en
systemen begint en verloopt met vallen en opstaan.
Naar de effectiviteit van de dienstverlening als geheel (dus die van maatschappelijk werk
en Scoop welzijn in samenhang) is in de afgelopen twee jaar met tussenpozen gekeken en
kreeg zijn beslag in verschillende plannen en voorstellen voor zorg-
welzijnsarrangementen, die ook met de grootste opdrachtgever, de gemeente Almelo
werden besproken en afgestemd.
Vanuit het perspectief van welzijn nieuwe stijl, de visie dat de dienstverlening dicht bij de
burger moet worden georganiseerd en analoog aan de “Sociale agenda Almelo 2020” en
het plan “Samen mee(r) doen, vanuit vijf dimensies naar één transformatie” richt DNO ook
de werkorganisatie anders in: van vakgericht naar gebiedsgericht. Hiermee wordt vorm
gegeven aan de opvatting dat de organisatie op zichzelf niet belangrijk is, maar dat de
wijze waarop het werk georganiseerd wordt het verschil kan maken. De medewerkers
vormen daarin de cruciale factor. Alle medewerkers van DNO worden in vijf gebiedsteams
ingedeeld.
Innovatie
Na de zomervakantie tot het verzoek van de gemeente Almelo aan DNO om in het kader
van de transities sociale wijkteams in Almelo op te richten. De strategie van de afgelopen
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 16
jaren is hierop gericht en de opdracht wordt dan ook in dank aanvaard: de verwachting is
dat hiermee de dienstverlening verder kan worden geoptimaliseerd.
IV. Middelen Het basisbedrag van de offerte aan de gemeente Almelo voor Scoop en MWnwT samen
bedroeg € 3.955.844. Daarnaast was het basisbedrag van de overige gemeenten voor
MWnwT incl. subsidies bovenlokaal € 2.366.296. Verder zijn aanvullende opdrachten
verworven voor een bedrag van € 792.995 waarvan € 560.321 van de gemeente Almelo.
Een aantal van de aanvullende opdrachten heeft een overloop naar 2015.
V. Medewerkers Op 31 december 2014 zijn bij DNO 16 medewerkers (11,94 fte) in dienst.
Bij Scoop zijn 37 medewerkers (27,14 fte) in dienst. Gedurende 2013 komen 6 nieuwe
medewerkers (2,3) in dienst, 7 medewerkers (3,1) gaan uit dienst en er vindt voor 0,4 fte
contractuitbreiding plaats. Het gemiddelde ziekteverzuimpercentage is 4,5 % exclusief
zwangerschapsverlof. Dit is ruim onder het landelijk gemiddelde.
Op 31 december 2014 zijn bij Maatschappelijk werk 54 medewerkers in dienst (40.9 fte).
De grote daling van het aantal medewerkers en fte’s per ultimo 2012 t.o.v. 2011 is het
gevolg van het overgaan van het peuterspeelzaalwerk naar de kinderopvang.
Scoop Scoop Scoop Scoop Scoop Scoop
Personeel 2014 2013 2012 2011 2010 2009
aantal medewerkers 53 51 52 129 141 143
aantal FTE’s 39,1 36,6 37,8 71,3 76 77,2
aantal in dienst 8 6 11 12 18 20
aantal uit dienst 6 7 88 24 20 21
% parttime 79,3 76,5 76,9 87,6 88,7 90,1
% vrouw 83 80,4 80,8 92,3 89,4 87,9
% man 17 19,6 19,2 7,7 10,6 12,1
% verzuim 5,7 4,5 5,9 5,3 5,8 5,1
MWnwT MWnwT MWnwT MWnwT
Personeel 2014 2013 2012 2011
aantal medewerkers 54 64 64 69
aantal FTE’s 40,9 50,6 49,8 50,5
aantal in dienst 4 4 7 15
aantal uit dienst 14 4 12 6
% parttime 76
% vrouw 83
% man 17
% verzuim 8,3 5,5 4,77 7,75
In het kader van de ontwikkelingen deden alle maatschappelijk werkers mee aan de
geactualiseerde training arbeidsmarktfitheid en organisatievertegenwoordiging. Deze
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 17
training werd eerder Scoop-breed gevolgd met zeer positieve resultaten. De beoordeling
van de door FCB mede gefinancierde training door de medewerkers was goed.
VI. Communicatie en PR
De perikelen rondom de bedrijfsvoering van maatschappelijk werk zijn in het begin van
het jaar bepalend geweest voor de communicatie, zowel in tijdsbeslag als voor de inhoud.
Over de problemen is direct en transparant gecommuniceerd naar de opdrachtgevers. Ook
intern is zo goed en regelmatig mogelijk gecommuniceerd over de ontstane situatie en de
koers die daarin gevaren werd. Dit gebeurde in de vorm van persoonlijke gesprekken,
bijeenkomsten en (nieuws)brieven.
Over de dienstverlening bleef de communicatie ongewijzigd: voor Scoop welzijn is de
website een belangrijk middel dat door een vaste vrijwilliger up to date wordt gehouden.
Via andere kanalen zoals facebook en twitter, maar ook via folders en wijkkranten, wordt
gecommuniceerd met bewoners.
De website (en de huisstijl) van maatschappelijk werk worden wegens de omstandigheden
nog gelaten zoals ze zijn en krijgen later prioriteit. MW werkt veel met papieren folders.
Hiervoor wordt een alternatief ontwikkeld.
Voor DNO wordt een webpagina ontwikkeld waarop men kan doorschakelen naar
Maatschappelijk Werk of Scoop welzijn. Dit wordt in het komende jaar verder uitgewerkt.
Het totaal aantal site-bezoeken van de Scoop website in de periode januari tot en met
december 2014 is gestegen van 45.974 in 2013 naar 48.132 in 2014, waarvan vorig jaar
57 % bestond uit nieuwe bezoeken en dit jaar 48 %. Nieuwe functionaliteiten als
interactieve activiteitenagenda en social media, koppelingen met Facebook en Twitter zijn
ingebouwd. De website wordt wekelijks geactualiseerd.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 18
VII. Producten en diensten Scoop
1. Scoop Opvoedingsondersteuning
Maatschappelijke effecten
Het basisprofiel CJG dat de raad in 2008 heeft vastgesteld heeft de volgende
maatschappelijke effecten tot gevolg. De gemeente verwacht dat lokale instellingen
hieraan een bijdrage leveren:
Jeugdigen in Almelo moeten goed kunnen opgroeien en alle kansen krijgen om
zich te ontwikkelen, zodat ze hun eigen bestaan goed kunnen inrichten.
(Jeugdbeleid 2003) Het CJG is hierbinnen de centrale organisatie voor alle
gemeentelijke taken.
Het informeren, adviseren en signaleren gebeurt via de centrale laagdrempelige
toegang van de preventieve voorzieningen in het CJG. De voorzieningen worden
afgestemd op de vraag van jeugdigen en ouders en vormen een samenhangend
aanbod.
Als er ondersteuning nodig is (licht pedagogische hulp) wordt hierin vroegtijdig
voorzien en het aanbod wordt afgestemd op de vraag door oplossings- en
resultaatgerichte oplossingen.
De samenwerkende ketenpartners treden, snel, deskundig en accuraat op,
gericht op het vergroten van de maatschappelijke effecten.
De prioriteit binnen het CJG ligt bij vroegsignalering en de jongste jeugd.
Resultaten maatschappelijke vraag gemeente Almelo
30 tot 60 ouders die deelnemen aan activiteiten van de Ouderkamer in de wijk
Wierdensehoek zijn beter in staat om hun kinderen op te voeden, dankzij het
aanbod op het gebied van opvoedingsondersteuning van Scoop.
Gemiddeld 25 tot 30 jonge moeders zitten in een traject van het jonge
moederwerk waardoor zij meer zelfredzaam zijn en door de begeleiding van
Scoop beter kunnen deelnemen aan de samenleving.
75 % van de jonge moeders, die starten in een traject bij het jonge moederwerk,
stroomt uit binnen gemiddeld 18 maanden (of zoveel korter als mogelijk is) met
een verbetering van de leefgebieden die behandeld worden. Indien nodig is er
ruimte voor nazorg na die 18 maanden om terugval te voorkomen.
50 tot 60 ouders van peuters in de wijken
Ossenkoppelerhoek/Nieuwstraatkwartier, De Riet/Nieuwland, Wierdensehoek en
Sluitersveld nemen deel aan een in de praktijk bewezen effectief
opvoedingsondersteuningsprogramma dat aansluit bij de VVE-uitvoering in de
wijk, bij de Triple P methodiek en de Loes-aanpak.
85 tot 95 ouders van kleuters in de wijken
Ossenkoppelerhoek/Nieuwstraatkwartier, De Riet/Nieuwland, Wierdensehoek en
Sluitersveld nemen deel aan een in de praktijk bewezen effectief
opvoedingsondersteuningsprogramma dat aansluit bij de VVE-uitvoering in de
wijk, bij de Triple P methodiek en de Loes-aanpak.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 19
Resultaten
Ouderkamer
- In de ouderkamer hebben 7 themabijeenkomsten plaatsgevonden met
verschillende thema’s: positief opvoeden, spel en ontwikkeling, zelfvertrouwen
versterken, weerbaarheid, het digitale kind, gezonde leefstijl en gezonde voeding.
- De thema’s van de lezingen sluiten aan bij de Loes-thema’s. Er wordt regelmatig
gebruik gemaakt van de Triple P materialen.
- De themabijeenkomsten zijn door 67 ouders bezocht.
- Scoop organiseert vanuit de ouderkamer verschillende workshops met de
thema’s; winter, zeg het met bloemen, lente, sieraden maken, traktaties, herfst,
Sinterklaas en versier je huis.
- Aan deze workshops hebben 123 ouders deelgenomen.
- Er zijn 29 inloopmomenten in de ouderkamer geweest, hierdoor zijn er 266
contactmomenten met ouders geweest.
- Zeker 190 ouders maken met hun opvoedvragen gebruik van de
opvoedingsondersteunende activiteiten in de ouderkamer.
Totale deelname ouderkamer
Gemiddeld 10 ouders bezoeken de themabijeenkomsten.
Gemiddeld 15 ouders bezoeken de workshops.
Gemiddeld 9 ouders bezoeken de inloopmomenten.
VVE-thuis
- In het schooljaar 2014-2015 is er weer een programma VVE-thuis peuters en
kleuters gestart in de wijken: Ossenkoppelerhoek/Nieuwstraatkwartier, de Riet,
Wierdensehoek en Sluitersveld.
- In totaal nemen op dit moment 122 ouders deel aan het programma VVE-thuis
kleuters en 59 ouders deel aan het programma VVE-thuis peuters. Hierdoor
kunnen zij hun kinderen beter stimuleren in de (taal)ontwikkeling.
Totale deelname VVE-thuis
In het Schooljaar 2014-2015 nemen 122 ouders deel aan het VVE thuis kleuters
programma. Hiervan komen gemiddeld 48 ouders uit de wijk
Nieuwstraatkwartier/Ossenkoppelerhoek, 11 ouders uit de wijk Sluitersveld, 17
ouders uit de wijk de Riet/Nieuwland en 31 ouders uit de wijk Wierdensehoek.
Gemiddeld nemen 15 ouders deel aan de stedelijke avondbijeenkomst.
In het Schooljaar 2014-2015 nemen 59 ouders deel aan het VVE thuis peuters
programma. Hiervan komen 23 ouders uit de wijk
Nieuwstraatkwartier/Ossenkoppelerhoek, 10 ouders uit de wijk Sluitersveld, 13
ouders uit de wijk de Riet/Nieuwland en 13 ouders uit de wijk Wierdensehoek.
Jonge moederwerk
In 2014 hebben gemiddeld 38 jonge moeders een traject gevolgd binnen het jonge
moederwerk. Er zijn 33 jonge moeders ingestroomd en 13 jonge moeders
uitgestroomd.
Vanaf augustus 2014 ontstond er een enorme toestroom van jonge moeders met
begeleidingsvragen. Dit leek voort te komen uit de transitie die op 1 januari 2015
plaats zou vinden. MEE stopte al met het oppakken van nieuwe begeleidingsvragen
en voor de partners zoals de huisartsen bleek ‘het jonge moederwerk’ een
betrouwbare partner binnen de samenwerking die stand zou houden na 1 januari
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 20
2015. Het lag in de lijn der verwachting dat de sociale wijkteams die na 1 januari
2015 zouden starten verlichting zouden bieden in het oppakken van de regie rondom
de samenwerking met de jonge moeders.
Er zijn gemiddeld 11 jonge moeders jonger dan 20 jaar, 6 jonge moeders jonger dan
18 jaar. De andere moeders zijn ouder dan 20 en jonger dan 24 jaar.
Er heeft afstemming plaats gevonden met de woningbouwcoöperaties, Bureau
Jeugdzorg, het ROC, Jarabee, Aveleijn, Dimence, Verloskundige praktijk Almelo, Mee
Twente, het Algemeen Maatschappelijk Werk, Dimence, Humanitas Tandem,
thuisbegeleiding Zorgaccent, de Cirkel, het UWV, Ambiq, ZGT Almelo,
thuisadministratie Scoop, Cariere Care Company, Almelo Sociaal, RIBW, LOES, de
Eigen Kracht Centrale, Isala klinieken Zwolle, NAVIVA, JGZ, bewindvoering,
slachtofferhulp, het RMC, 1000 jongerenplan, sociale zaken gemeente Almelo, het
werkplein, gezinscoaching, Radar, een psychiater, de stadsbank en het
procesmanagement.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 21
2. Scoop Kinder-, tiener- en jongerenwerk
Maatschappelijke effecten
Op het niveau van de kinderen:
Het welbevinden van de kinderen, tieners en jongeren neemt toe door doorlopend
compenserend aanbod. Daardoor zal een toename ontstaan van participatie van de
kinderen, tieners en jongeren aan de Almelose samenleving met aandacht voor
preventie van negatieve invloeden. Vervolgens leidt dit tot een goed burgerschap.
Op het niveau van de organisaties:
De samenwerking met organisaties die werken met kinderen, tieners en jongeren
neemt toe waardoor meer afstemming van activiteiten plaatsvindt. Denk hierbij aan
bv aan samenwerking met zowel de scholen voor primair onderwijs als voortgezet
onderwijs, Sportbedrijf Almelo (combifunctionarissen), woningbouwcorporaties en
educatieve trajecten binnen het kinder-, tiener- en jongerenwerk die ook passen
binnen het Brede Buurtschoolconcept.
De pedagogische krachten worden gebundeld en er is samenwerking met partners
die ook met jongeren en ouders te maken hebben.
Op het niveau van de wijk:
De ontwikkeling van de kinderen, tieners en jongeren in geheel Almelo ontwikkelt
zich voorspoedig waarbij de aandachtwijken in Almelo (Ossenkoppelerhoek,
Nieuwstraatkwartier, Sluitersveld, Schelfhorst, De Riet/Nieuwland, Windmolenbroek
en de Wierdensehoek) specifieke aandacht krijgt. Per wijk is ook duidelijk wat het
totaalproduct kinder-, tiener- en jongerenwerk is wat geboden wordt. Per
aandachtswijk is er voor de kinderen/jongeren een plek waar zij, onder begeleiding
van Scoop-kinder-tiener en jongerenwerk terecht kunnen voor activiteiten of
ontmoeting.
Uiteindelijk zal door beperking van de negatieve invloeden en toename van
participatie meer sociale samenhang in de wijken ontstaan met minder
hinderlijke/overlastgevende samenscholing en ruzies op straat. Ook de ontwikkeling
van de wijkteams in een aantal aandachtswijken zal ook voor wat betreft de jeugd
een bijdrage leveren aan de groeps- systeem en domein gerichte aanpak.
Resultaten maatschappelijke vraag gemeente Almelo
1. Twintig procent van de kinderen, tieners en jongeren die in 2014 in de zeven
genoemde aandachtswijken wonen, neemt deel aan het laagdrempelig
basisaanbod van het KTJ-werk van Scoop. Dat zijn 2400 kinderen en jongeren.
2 Bij een meerderheid van de groep vaste deelnemers in 2014 is het onderlinge
contact en de sociale vaardigheden toegenomen
3 Er zal een professioneel doorlopend aanbod zijn van sport- en
ontspanningsmogelijkheden die niet van huis uit worden aangeboden. Dit
programma sluit aan bij de behoeften en wensen van de kinderen en jongeren.
Er zal ingezet worden om doorstroom van kinder- naar tienerwerk en van tiener-
naar jongerenwerk te realiseren.
4 Alle in 2014 deelnemende kinderen en jongeren die zelf initiatieven ontwikkelen
en uitvoeren voelen zich meer betrokken bij de samenleving en hebben meer
belangstelling voor wat er in de samenleving gebeurt.
De jongeren die in 2014 worden ingezet om de behoeften, wensen en ideeën van
andere jongeren op te sporen, en jongeren die hierop reageren, krijgen meer
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 22
zelfvertrouwen en participeren meer. Dit doordat hun invloed serieus wordt
genomen en hun mening en behoeften worden gehoord met de daarbij
behorende verantwoordelijkheid (empowerment). Middels een aantal projecten
en activiteiten worden jongeren ingezet om de wensen, behoeften en ideeën van
andere jongeren op te sporen.
5 Redactieraad Jongin: Voor de website “Jonginalmelo” zorgt Scoop ervoor dat er
een representatieve, functionerende jeugdredactieraad is, dat het aantal
redactieleden (minimaal 6 jongeren) in stand wordt gehouden (bijvoorbeeld
zorgen voor nieuwe leden als er mensen vertrekken). De jongerenredacteur van
de website in 2012 is een jongerenwerker van Scoop.
Deze heeft de eindverantwoordelijkheid voor de inhoud van de site die door de
jongeren wordt aangeleverd, motiveert de jongerenredactieraad om gevarieerde
content voor de website aan te leveren, en draagt er zorg voor dat er op de site
elke week nieuwe lokale informatie te vinden is (ook in de vakantieperiode).
Tevens zal de jongerenwerker er voor zorgen dat de jongeren minimaal iedere 2
maand foto’s plaatsen op de site. De jongerenwerker en de crew zullen
zorgdragen voor het vullen van de agenda door op het internet op zoek te gaan
naar evenementen in Almelo.
6 Van de door de ambulante jongerenwerkers op straat bezochte jongeren maakt
een door Scoop inzichtelijk te maken aantal gebruik van de zinvolle
tijdsbesteding die hen geboden wordt. Het gaat hierbij om jongeren die weer
naar school gaan, een baan gevonden hebben dan wel (een deel van) zijn vrije
tijd constructiever invult en/of begeleiding krijgt van de hulpverlening. Het
ambulante jongerenwerk van Scoop speelt flexibel in op de vragen in de stad,
maar richt zich daarbij voornamelijk op de bekende aandachtswijken.
7 Een door Scoop inzichtelijk te maken aantal kwetsbare jongeren die zowel op
straat als elders bereikt worden door het jongerenwerk gaan weer naar school
en/of hebben werk en/of zinvolle vrijetijdsbesteding en/of worden ondersteund
door de hulpverlening (afhankelijk van de individuele situatie).
8 De spelmobiel (2 stuks) zal in de 4 aandachtswijken (Ossenkoppelerhoek /NSK,
Sluitersveld, Wierdensehoek en De Riet/Nieuwland) worden ingezet op de dagen
dat het weer dit toelaat. De betreffende functionarissen zullen op de overige
dagen in deze wijken sportspektakels organiseren/begeleiden in samenwerking
met het Sportbedrijf Almelo.
Inzet van de spelmobiel alsmede sportspektakel vanuit Scoop zal in verband met
de beëindiging van de NASB-subsidiering tot 1 augustus 2014 mogelijk zijn.
Aanvullend op de inzet van de spelmobiel en het sportspektakel worden
sportactiviteiten binnen de verlengde schooldag in de BBS-wijken georganiseerd.
Er is sprake van een signalerende en verwijzende functie naar passend regulier
sport- en spelaanbod. Samenwerking en afstemming wordt gezocht met andere
aanbieders van sport-/spelactiviteiten met de focus gericht op “buitenspelen”
omdat de tendens is dat kinderen steeds minder buiten spelen. Deze
samenwerking is gericht op de inzet van combinatiefunctionarissen bij de
realisatie van het activiteitenaanbod in de hiervoor genoemde wijken en heeft als
resultaat dat activiteiten op wijkniveau inhoudelijk versterkt en op elkaar zijn
afgestemd. De inzet van de spelmobiel na 1 augustus 2013 zal worden ingebed
en verankerd binnen de bestaande samenwerkingsnetwerken op wijk- en
stedelijk niveau.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 23
9 Scoop geeft (minimaal een aanzet om te komen tot) inzicht in het
maatschappelijk rendement van de inzet van de onderdelen van het kinder-
tiener en jongerenwerk
Resultaten
Onderstaande nummering correspondeert met de nummering van de resultaten
maatschappelijke vraag gemeente Almelo.
In totaal hebben er 33.059 contactmomenten binnen het kinder-, tiener- en
jongerenwerk plaatsgevonden in 2014.
1. Deelnamecijfer: Het aantal deelnemende kinderen en jongeren kan worden
bepaald aan de hand van de deelnamecijfers.
- Binnen het reguliere kinderwerk hebben in totaal 14.280 contactmomenten
met kinderen plaatsgevonden.
- Laagdrempelige activiteiten:
- In 2014 hebben tijdens de kinderclubs 5.663 contactmomenten met
kinderen plaatsgevonden.
- Aan de zomerspelweken hebben 161 kinderen deelgenomen en aan de
kinderdag hebben 90 kinderen deelgenomen.
- In 2014 hebben in 5 wijken van Almelo meidenclubs plaatsgevonden.
Er waren 1.385 contactmomenten.
- Binnen het reguliere tiener- jongerenwerk hebben in totaal 18.779 contacten
plaatsgevonden met tieners en jongeren.
- Daarnaast is er vanuit het project vangnetbemiddeling contact geweest met
99 jongeren gedurende de periode juni 2013-december 2014. Dit project
was een pilot voor de transitie van de jeugdzorg.
- Het project vangnetbemiddeling heeft ertoe geleid dat er een werkwijze is
opgezet die goed toepasbaar is in de sociale wijkteams die op 1 januari 2015
gaan starten. De jongeren en de gezinnen die begeleiding hebben
ontvangen geven aan dat zij geholpen zijn. Ook komen zij terug als er een
nieuwe situatie is ontstaan waar zij hulp bij nodig hebben. De betrokken
functionarissen vanuit de politie, het maatschappelijk werk en het
jongerenwerk geven aan dat zij een meerwaarde hebben ervaren in het
samen optrekken ten behoeve van jeugdigen en het gezin waar zij uit
komen. Men weet elkaar te versterken en heeft meer begrip voor elkaars
mogelijkheden en beperkingen.
- In 2014 is er een doorstart gegeven aan het project Talent-N-Oost
In de periode van september 2012 tot oktober 2014 is vanuit het project
Talent-N-Oost gewerkt aan talentontwikkeling bij tieners en jongeren.
Hierbij werd duidelijk dat het voor het merendeel van de tieners en jongeren
moeilijk is om te bedenken wat ze willen ontwikkelen en organiseren. De
tieners waren enthousiast om iets te doen. Hierbij hadden ze duidelijk
begeleiding nodig. De jongeren van 14-18 jaar waren sowieso minder
enthousiast om deel te nemen. Als de jongerenwerkers flink investeerden in
het contact met de betreffende jongere via individueel contact of via sociale
media dan raakten zij wel gemotiveerd. Deze motivatie leek vooral samen te
hangen met de band met de jongerenwerker. Wel konden de jongeren op
den duur de link zien met het opdoen van ervaring in relatie tot het vinden
van een baan of zinvolle dag- of vrijetijdsbesteding. Het was mogelijk om
een vervolg aan het project Talent-N-Oost te geven voor de jongeren in de
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 24
leeftijd van 14-18 jaar in de periode van maart-september 2014. Het idee
was om hen bij te staan in het organiseren van een activiteit zodat zij
vaardigheden konden ontwikkelen die van pas komen bij het vinden van
vrijwilligerswerk. Het doen van vrijwilligerswerk kan weer bijdragen tot het
voorkomen van jeugdwerkloosheid. En daarmee beoogden we met het
project Talent-N-Oost een bijdrage te leveren aan de sociale stijging van de
jeugd in Almelo.
- Er is in de periode van september 2012-december 2013 ingezet op de
jongeren uit de wijken ‘Sluitersveld’ en ‘Schelfhorst’. Er zijn in de loop van
de tijd en zeker in de periode van maart 2014-september 2014 ook jongeren
uit de rest van Almelo betrokken.
- Er werden activiteiten georganiseerd door de jongeren zelf. Hierbij is
aandacht besteed aan wat er allemaal nodig is om bijvoorbeeld een
zaalvoetbaltoernooi te organiseren. Denk aan de locatie, de veiligheid, de Pr,
scheidsrechters, prijzen etc. Ook is er ingezet op educatieve vaardigheden
van de jonge vrijwilligers. Zo zijn er jonge vrijwilligers tijdens de activiteit
Huttenland begeleid in het omgaan met kinderen van 8-14 jaar. Tevens zijn
enkele (jonge) vrijwilligers inmiddels getraind in EHBO en reanimatie. Zo
kunnen zij een waardevolle bijdrage leveren in de activiteiten die met en
voor kinderen en jongeren georganiseerd worden. Denk hierbij aan de
voetbaltoernooien en huttenland.
- In 2014 waren 71 jongeren betrokken bij de doorstart van Talent-N-Oost.
Zij hebben o.a. activiteiten georganiseerd voor tieners en jongeren uit
Almelo.
- Binnen het Mentorproject zijn 36 vrijwilligers betrokken. Er zijn 24 nieuwe
koppelingen gemaakt met jongeren. Er is veel vraag naar ondersteuning bij
het organiseren en het plannen van huiswerk. In samenwerking met enkele
scholen zijn nu groepjes opgezet waarin jongeren gecoacht worden in het
plannen van het huiswerk. Deze groepjes worden geleid door een vrijwilliger
van het Mentorproject.
2. Waarneming: De professional neemt waar dat deelnemende kinderen minder
ruzie maken, beter kunnen samenspelen/samenwerken en vaker en intensiever
contact hebben met andere deelnemende kinderen. De waarnemingen van de
professional worden vastgelegd in de kwartaalrapportages.
- De kinder-, tiener- en jongerenwerkers zijn altijd gericht op het bevorderen
van sociaal gedrag. Daarin fungeren zij zelf als rolmodel. Ook stellen zij
grenzen bij grof of gedrag dat niet toelaatbaar is.
- Binnen de activiteiten van het kinder- tiener en jongerenwerk is er sprake
van ontmoeting en het aanleren van vaardigheden en competenties.
Kinderen, tieners en jongeren leren elkaar kennen en dit vergroot de cohesie
in de wijk. Er hebben verschillende educatieve trajecten voor kinderen
plaatsgevonden w.o. een moestuinproject, ridderspektakel, filmproject,
lessen in geluk en de spel- en fundag. Dit zijn 665 contactmomenten binnen
het kinderwerk.
3. Meetmomenten: Per verslagperiode de activiteiten inclusief de deelname
inventariseren. Daarbij zullen per verslagperiode groepen gevolgd worden om te
zien of ze de overstap maken van kinderwerk naar tienerwerk en van tienerwerk
naar jongerenwerk.
- 15 kinderen/ jongeren hebben zijn doorgestroomd van het kinderwerk naar
het tienerwerk, dan wel van het tienerwerk naar het jongerenwerk.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 25
1. Waarneming: Het inzetten van jongeren om uit te zoeken wat de behoeften en
wensen van andere jongeren zijn, leidt ertoe dat de wervende en de geworven
jongeren meer zelfvertrouwen krijgen en meer gaan participeren. Dit is waar te
nemen door de professional.
- Aantal projecten: het aantal projecten en activiteiten waarin jongeren zo
worden ingezet om de wensen, behoeften en ideeën van andere jongeren op
te sporen en per project/activiteit de deelname inzichtelijk te maken.
- Het is gebruikelijk om tieners en jongeren standaard te betrekken en te
inventariseren welke wensen zij hebben mbt activiteiten. Daarbij worden zij
uitgenodigd om mee te helpen met de organisatie. Dit gaat niet vanzelf.
Tieners en jongeren geven aan dat ze het vaak prettiger vinden dat hen iets
aangeboden wordt. Dit kwam nadrukkelijk naar voren binnen het project
Talent-N-Oost.
- De visie binnen het jongerenwerk is dat de jongeren ook leren van het
organiseren. Met de vaardigheden die horen bij het organiseren van een
activiteit kunnen jongeren in hun latere leven hun voordeel doen. Ook
stimuleren de jongerenwerkers om deze vaardigheden zichtbaar te maken op
het cv.
2. De redactieraad bestaat minimaal uit 6 personen. Elke week zal er nieuwe
lokale informatie op de website www.jonginalmelo.nl staan en minimaal elke
2 maanden worden er foto's op de site geplaatst. De agenda zal up to date
zijn.
- De redactie bestond uit 3 redactieleden voor de zomervakantie en 7
redactieleden na de zomervakantie. Gedurende de zomermaanden is het
moeilijk om de jongeren betrokken te houden. In de periode van oktober
tot en met mei gaat het goed en worden er regelmatig nieuwe items
geplaatst en wordt de agenda bijgehouden.
6 + 7 Meetmomenten: Scoop zal per wijk het aantal jongeren dat weer staat
ingeschreven op school en/of een baan heeft en/of (een deel van) zijn
vrije tijd constructiever invult en/of begeleiding krijgt van de
hulpverlening inzichtelijk maken. Tevens zal per wijk in de rapportage
inzichtelijk gemaakt worden hoeveel kinderen, tieners en jongeren en
aan welke laagdrempelige basis- en educatieve activiteiten hebben
deelgenomen. Daarnaast zal per wijk inzichtelijk gemaakt worden
hoeveel jongeren door middel van ambulante inzet worden bereikt met
welke resultaten (vindplaatsgericht jongerenwerk). Daarnaast zal in
beeld worden gebracht hoe vaak sprake is van een doorgaande lijn naar
de hulpverlening (of de wens om dat tot stand te brengen). Ook maakt
Scoop inzichtelijk hoe is ingespeeld op de vragen uit de stad betreffende
de inzet van het ambulante jongerenwerk.
- Naast het project vangnetbemiddeling waarin 99 jongeren individueel zijn
begeleid zijn de volgende acties uitgezet vanuit het reguliere jongerenwerk;
- Er zijn 6 jongeren individueel begeleid door het jongerenwerk.
1 jongere is toegeleid naar een stageplek;
1 jongere is toegeleid naar een psycholoog en BJZO;
3 jongeren zijn begeleid rondom schulden;
2 jongeren zijn toegeleid naar het RMC en het J-punt;
1 jongere is toegeleid naar een werk- ervaringsplaats;
1 jongere en zijn ouders zijn toegeleid naar gezinsondersteuning.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 26
- Het jongerenwerk zet altijd in op het invullen van een zinvolle
vrijetijdsbesteding bij jongeren en leggen waar mogelijk de verbinding met
organisaties of activiteiten.
- Twee jongeren kunnen goed goochelen en hebben via het jongerenwerk een
plaats gekregen in het voorprogramma van de stadsmusical “van Katoen en
nu”.
- 15 jongeren houden zich wekelijks bezig met sociale media, rap en dans. Zij
hebben een workshop “evenementenorganisatie” gevolgd vanuit het project
Talent-N-Oost. Vervolgens hebben zij zelf een evenement georganiseerd in
oktober. “RUN 0546 “ in NAXT. Zij gebruiken hun talenten en gaan ook in
2015 verder met de opgedane ervaring.
- Het jongerenwerk is aanwezig op het VMBO van het Erasmus. Er is een korte
lijn met de leerplichtambtenaar. De jongeren zijn verbaasd als de
jongerenwerker hen aanspreekt op het verzuim. Vervolgens maken zij de stap
om met het jongerenwerk in gesprek te gaan over het verzuim. Daarmee
wordt de lijn tussen school, vrije tijd en het gezin makkelijk gelegd en kan er
snel ingespeeld worden op de situatie van de jongere.
- Een vast onderdeel van het werk van de jongerenwerkers is om het gesprek
aan te gaan over keuzes met betrekking tot studie en werk. De jongeren
zoeken de jongerenwerkers ook uit zichzelf op. Er ontstaan vele gesprekken
tijdens een activiteit, een ritje in de auto en de inloopmomenten hebben
regelmatig de functie van een inloopspreekuur. De jongerenwerkers worden
als vertrouwenspersoon en als rolmodel gezien. Niet alleen door de jongeren,
ook vaak door de ouders van de jongeren.
- Er zijn 2.677 contacten met jongeren gelegd binnen het vindplaatsgerichte
jongerenwerk op straat.
8. Meetmomenten: Per wijk bijhouden op welke data de spelmobiel {1 en/of 2) is
ingezet of sportspektakel heeft plaatsgevonden (de uren worden in het
urenregistratiesysteem naar de gemeente verantwoord) alsmede het aantal
kinderen dat heeft deelgenomen. Ook dient inzichtelijk te zijn:
Hoeveel is uitgegeven aan huren van accommodaties en aanschaf van
materialen; Welke sportactiviteiten binnen de verlengde schooldag in de BBS-
wijken zijn georganiseerd; Hoe vaak verwezen is naar passend regulier sport- en
spelaanbod; Hoe vaak samengewerkt/afgestemd is met activiteiten vanuit het
Sportbedrijf, St. De Klup, sportverenigingen etc.
- De spelmobiel/het sportspektakel heeft in de wijken Wierdensehoek,
Sluitersveld, Ossenkoppelerhoek/Nieuwstraatkwartier en de Riet
plaatsgevonden. Bij de spelmobiel/het sportspektakel hebben in totaal 2716
contactmomenten plaatsgevonden na schooltijd en 3600 contactmomenten
onder schooltijd. Dit zijn 6.316 contactmomenten.
1. Scoop zal, eventueel met externe ondersteuning en mits verder vervolg gegeven
kan worden aan punt 8 zoals genoemd bij resultaten, met alle stakeholders
prestatie-indicatoren afspreken om inzicht te verkrijgen in het maatschappelijk
rendement van de diverse onderdelen van het kinder- tiener- en jongerenwerk
- Aan het einde van 2014 is er onderzoek gedaan naar de resultaten van
tiener- en jongerenwerk in de wijk Sluitersveld. De uitkomsten van dit
onderzoek worden in het voorjaar van 2015 verwacht.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 27
3. Scoop Brede Buurtschool en Verlengde Schooldag
Maatschappelijke effecten
Op niveau van de kinderen:
De ontwikkelingsachterstanden van kinderen van 0-12 jaar nemen af. Hierdoor
zullen hun opleidingsniveau en hun mogelijkheden op de arbeidsmarkt
toenemen.
Kinderen van 4 tot 12 jaar en hun ouders worden zich meer bewust van de
gevaren van overgewicht en de meerwaarde voor de gezondheid van gezond
eten en regelmatig bewegen.
Op niveau van de organisaties:
De samenwerking tussen organisaties die werken met kinderen van 0-12 jaar
neemt toe. Hierbij staat de ontwikkeling van de kinderen centraal, waardoor deze
beter gestimuleerd wordt dan wanneer organisaties niet samenwerken. Hierbij
leidt de ontwikkeling tot integrale kindcentra zoals beschreven in de Visie
Integrale Kindcentra Almelo 2013 uiteindelijk tot de meest effectieve vorm van
samenwerking.
Kinderopvang, peuterspeelzalen, basisscholen en kinderwerk zijn zich bewust
van de gevaren van overgewicht bij kinderen en van hun mogelijkheden om bij
te dragen aan het voorkomen hiervan.
Op niveau van de wijk:
De sociale cohesie in de wijken neemt toe. Hierdoor groeien kinderen veilig en in
een stimulerende omgeving op en ontwikkelen ze zich tot bij hun wijk betrokken
burgers.
Resultaat maatschappelijke vraag gemeente Almelo
80% van de kinderen van 4-12 jaar in de aandachtswijken de Wierdensehoek,
de Riet/Nieuwland, Ossenkoppelerhoek/Nieuwstraatkwartier en het Sluitersveld
is in december 2014 lid van tenminste 1 vereniging voor
(sport)vrijetijdsbesteding.
In 2014 werkt minimaal 80% van de organisaties die werken voor en met
kinderen van 0-12 jaar in de Wierdensehoek, de Riet/Nieuwland,
Ossenkoppelerhoek/Nieuwstraatkwartier en het Sluitersveld samen op
wijkniveau. Hierbij staat de ontwikkeling van kinderen centraal en worden
activiteiten aantoonbaar op elkaar afgestemd en gezamenlijk ontwikkeld.
In 2014 werken de organisaties die vindplaatsen zijn van kinderen van 0-12 jaar
in de Wierdensehoek, de Riet/Nieuwland,
Ossenkoppelerhoek/Nieuwstraatkwartier en het Sluitersveld (basisscholen,
peuterspeelzalen, kinderopvang en Kinderwerk) in ieder geval samen op
wijkniveau. Hun tevredenheid over de samenwerking en het resultaat van de
samenwerking wordt in 2014 gemeten.
Vanuit de hiervoor genoemde samenwerking tussen de basisscholen,
peuterspeelzalen en kinderopvang worden de thema’s bepaald voor de
activiteiten binnen het Ossenkopjesproject dat wordt uitgevoerd in de
Ossenkoppelerhoek.
Ten minste 75% van de kinderen van 4-12 jaar uit de wijken Wierdensehoek,
Sluitersveld, Ossenkoppelerhoek/Nieuwstraatkwartier en De Riet/Nieuwland
nemen deel aan het naschoolse activiteitenaanbod in die wijken.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 28
Het naschools activiteitenaanbod in de wijken Wierdensehoek, De
Riet/Nieuwland, Sluitersveld en Ossenkoppelerhoek/Nieuwstraatkwartier sluit in
2014 inhoudelijk en/of qua pedagogische aanpak aan bij het lesaanbod van de
scholen in de genoemde wijken.
Er wordt samengewerkt met de Muziekschool en het Sportbedrijf. Deze
samenwerking is gericht op de inzet van combinatiefunctionarissen bij de
realisatie van het naschools activiteitenaanbod in de hiervoor genoemde wijken
en heeft als resultaat dat activiteiten op wijkniveau inhoudelijk versterkt en op
elkaar afgestemd worden.
De samenwerkingsverbanden op wijkniveau (voorheen BBS) worden ingezet om
de activiteiten van CJG/Loes op wijkniveau inhoudelijk te versterken en af te
stemmen op overige wijkactiviteiten.
Het aantal positieve contacten tussen kinderen van 4-12 jaar en overige
bewoners van de wijken Wierdensehoek, de Riet/Nieuwland,
Ossenkoppelerhoek/Nieuwstraatkwartier en het Sluitersveld neemt in 2014 toe.
Resultaten maatschappelijke vraag gemeente Almelo Ik Lekker Fit
- De methode Ik lekker fit is volgens de landelijke richtlijnen uitgevoerd.
- Er is samengewerkt met basisscholen, waarbij in eerste instantie ingezet is op
het bereiken van kinderen en hun ouders in de wijken Wierdensehoek, de
Riet/Nieuwland, Ossenkoppelerhoek/Nieuwstraatkwartier en het Sluitersveld.
Daarna is ook toegewerkt naar een meer stedelijke dekking van het project.
- Er is samengewerkt met organisaties als Players United, NIGZ, De Slinger,
Heracles, met als doel om een meerjarig en integraal sport-, beweeg en
gezondheidsplan te realiseren inclusief activiteiten op schoolniveau.
- Er is samengewerkt met Zilveren Kruis Achmea dat Ik lekker fit mede initieert
en sponsort.
Resultaten
- In Almelo zijn vier Brede buurtschool (IKC) wijken.
- De ontwikkelgroepen van de BBS/IKC komen vijf à zes keer bijeen voor
afstemming en verbinding van activiteiten op BBS- en wijkniveau. Gemiddeld is
70% van de partners hierbij aanwezig.
- Alle BBS wijken hebben een kerngroep overleg (bestaat uit basisscholen,
peuterspeelzaal en kinderopvang). Deze komen minimaal vijf en maximaal acht
keer bijeen. Gemiddeld zijn 80% van de partners hierbij aanwezig.
- Met elke afzonderlijke partner is minimaal één bilateraal overleg.
- De samenwerking met partners heeft geresulteerd in o.a. onderstaande BBS
activiteiten:
- Sportstimulering
Kinderen die wegens financiële redenen niet aan sport doen, kansen geven om
talenten te ontwikkelen en bijdrage aan realiseren gezonde leefstijl. Hierbij
wordt intensief samengewerkt met het Sportbedrijf.
- Scholentocht of gezamenlijke open dag van de scholen, peuterspeelzaal en
kinderopvang. Doorgaande lijnen versterken en ouders stimuleren voor
schoolkeuze in eigen wijk.
- Project tijdens de Kinderboekenweek
Kinderen van verschillende scholen, peuterspeelzaal en kinderopvang
organisaties ontmoeten elkaar en werken samen tijdens deze activiteit.
Kinderen leren waardering uitspreken voor het werk van de ander.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 29
- Doorgaande lijnen
Stimuleren doorgaande lijnen naar andere initiatieven in de wijk door partners
te informeren over BBS activiteiten. Daar waar mogelijk verbinden en
versterken
- Het project landelijke bestuursafspraken onderwijsachterstanden:
Er wordt in samenwerking binnen de BBS ingezet op: HBO-ers in de
voorschool, Schakelklassen, zomerschool/onderwijstijdverlenging, doorgaande
lijnen VVE voorschool < > vroegschool, Invoeren VVE in één KVS, taalniveau
voor peuterspeelzaalleidsters en medewerkers Kinderopvang naar 3F
- Opbrengstgericht werken en taalontwikkeling
In de wijken Sluitersveld en Wierdensehoek hebben leidsters uit de
peuterspeelzaal en kinderopvang met de leerkrachten uit de onderbouw
gezamenlijk een training over opbrengstgericht werken en taalontwikkeling van
Sardes gevolgd.
- Thema’s voor ouders
Ouders worden op verschillende wijze betrokken bij de ontwikkeling van hun
kind. In ontmoetingsruimten binnen scholen en MFA’s vindt ontmoeting plaats
tussen ouders en professionals. Ouders kunnen in een voor hun bekende
omgeving in gesprek raken over opvoeding en opgroeien van hun kind.
In samenwerking met LOES worden themabijeenkomsten georganiseerd.
Voor ouders in de BBS wijken wordt het programma VVE-Thuis aangeboden.
- BBS bibliotheek de Riet Nieuwland
KOV, PSZ en basisschool maken hiervan gebruik. Het is gerelateerd aan de
thema’s van Piramide. Organisaties realiseren samen een jaarplanning en
organiseren enkele thema’s samen met activiteiten voor kind en ouder.
Stimuleren doorgaande leerlijn en taalontwikkeling en ouders betrekken bij de
activiteiten van hun kinderen.
- Schoolplein opnieuw inrichten met Natuurlijke elementen
PSZ/KOV/BSO maken samen afspraken over regels, budget en gezamenlijke
activiteiten. Workshop natuurlijk spelen georganiseerd voor de professionals.
- Project Ossenkopjes
Uitvoering Soweco/Scoop verbonden aan BBO activiteiten. Realiseren van
talentontwikkeling van kinderen en stimuleren ouderbetrokkenheid. met als
resultaat bijvoorbeeld een fiets verdienen.
- Stimuleren gezonde leefstijl
Veel scholen doen mee aan de projecten “Ik Lekker Fit” en “Scoren voor
Gezondheid”. Op schoolniveau wordt een projectweek georganiseerd met
voorlichting en een buitenspeeldag. Inzet van de combinatie functionarissen in
enkele wijken wordt afgestemd op behoefte van de partners en kinderen.
Hierdoor ontstaat een breed sportaanbod in de wijk met als doel stimuleren
lidmaatschap bij verenigingen.
Meerdere Freeplayers worden aangeschaft voor partners om sport bij kinderen
te stimuleren. De spelmobiel wordt volgens rooster op de pleinen bij de scholen
ingezet om buiten spelen bij kinderen in vrije tijd te stimuleren en
bewegingsarmoede te voorkomen. Er is gewerkt aan pedagogisch klimaat in
project Schoolplein 14
- Stimuleren doorgaande leerlijnen
Naar aanleiding van de VVE bestandsopname: op basis van de uitkomsten van
het rapport. Hieruit is opgestart een Peuter-kleuter overleg tussen voorschoolse
voorzieningen en basisscholen.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 30
- Participatie Buurtleague
Samen met de partners van Foundation Almelo is er een voorstel gemaakt over
de uitvoering van Buurtleague. Heracles Almelo zal vanaf midden 2013 de kar
gaan trekken. Scoop werkt vanuit de BBS en kinder- tienerwerk intensief
samen aan dit project.
- Verlengde schooldag
Op 9 basisscholen hebben VSD activiteiten plaatsgevonden. De VSD activiteiten
worden vraaggericht en flexibel geroosterd en vallen onder de gebieden:
muziek, creatief, taal, techniek, sport en bewegen, koken, sociaal emotioneel,
overig. Dit wordt in 4 periodes van zes bijeenkomsten aangeboden. In totaal
namen 2142 kinderen deel aan 181 activiteiten.
Voor kinderen die in groep 7 en 8 nog geen zwemdiploma hebben worden
zwemlessen aangeboden.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 31
4. Scoop Wijkondersteuning
Maatschappelijke effecten
- Toename van de leefbaarheid, veiligheid en zelf- of samen-redzaamheid in de
wijk.
- Verhoogde betrokkenheid van burgers bij de wijk.
- Beter op de wensen van bewoners afgestemd beleid.
- Vergroot draagvlak voor het beleid.
- Verbetering van de sociale cohesie.
Resultaten maatschappelijke vraag gemeente Almelo
- Samen met andere partners uitvoeren van de wijkagenda’s met de daarbij
behorende resultaten.
- Vormen en begeleiden van projectgroepen van bewoners die bijdragen aan het
behalen van de doelen van de wijkagenda’s, blijkend uit het aantal
projectgroepen en aantal deelnemers.
- Het ondersteunen van de uitvoering van projecten in het kader van de
wijkagenda’s.
- Ondersteuning van het wijkgericht werken in het kader van de transities en
transformaties binnen het sociale domein.
Resultaten
- In 2014 is gestart met het opstellen van wijkagenda’s (wijkanalyses) in de wijken
Ossenkoppelerhoek, Nieuwstraatkwartier, de Riet, Sluitersveld, Wierdensehoek en
de Binnenstad;
- In het Sluitersveld is in 2012 het project Sociaal Offensief gestart en dit heeft in
2013 geleid tot de uitvoering van 4 deelprojecten; in 2014 zijn deze projecten
voortgezet
- In het Nieuwstraatkwartier is in 2012 gestart met het project Sociale herovering
Nieuwstraatkwartier; dit heeft in 2013 geleid tot de uitvoering van 3
deelprojecten, die ook in 2014 nog doorlopen
- In de Ossenkoppelerhoek is in 2012 het project Ossenkoppelerhoek van Iedereen
gestart; in 2014 zijn hiervoor 2 deelprojecten uitgevoerd.
- In de Riet is in 2013 het project Wijkcircus de Riet opgezet en uitgevoerd; dit
project wordt nu duurzaam uitgevoerd met alle partners en bewoners in de wijk.
- In de Wierdensehoek is het wijkplatform ondersteund en zijn 3 projecten
uitgevoerd met bewoners
- Met bewoners zijn in totaal 25 projectgroepen actief geweest, waarvan 8 groepen
in 2014 zijn gestart.
- De projecten hebben minimaal 2 en maximaal 18 projectgroepleden. Gemiddeld
heeft een projectgroep 6 deelnemers.
Cijfers
Aantal gevormde projectgroepen in 2014: 8
Aantal al lopende projectgroepen: 17
Gemiddeld aantal leden per projectgroep: 6
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 32
5. Scoop Vrijwilligerswerk en organisatieondersteuning
Maatschappelijke effecten
Een civil society: een samenleving waarin iedereen zowel actief als passief deel kan
nemen.
Resultaten maatschappelijke vraag gemeente Almelo
1. Scoop wordt/blijft een netwerkorganisatie met de volgende
aandachtselementen:
- Het makelen van vraag en aanbod tussen vrijwilligers en individuele
hulpvragen én tussen vrijwilligers en vrijwilligersorganisaties staat centraal;
- De makelaarsfunctie is een geïntegreerde makelaarsfunctie die gericht is op
zowel (potentiële) vrijwilligers als op maatschappelijke stages;
- Uitgaan van de ‘moderne vrijwilliger’ die vaak meer gericht is op tijdelijk inzet
van hun talenten i.p.v. langjarige verplichtingen;
- Een plek waar organisaties terecht kunnen voor ondersteuningsvragen. Deze
plek is zowel fysiek als digitaal goed toegankelijk voor alle Almelo-ers;
- Zich bezig houdt met alle facetten van het vrijwilligerswerk en
die tevens als vraagbaak dient voor vrijwilligers en hun organisaties;
- Samenwerken met andere (maatschappelijke) organisaties;
- De kracht / talenten van mensen mobiliseren;
- Voor wat hoort wat principe toepassen: iedereen kan iets en doet mee.
2. Scoop optimaliseert de makelaarsfunctie tussen vraag en aanbod.
Wervingscriteria zijn:
- vrijwilligers voor de ondersteuning en begeleiding van mensen met een
beperking. Hierbij werkt Scoop samen met de organisaties in het
dienstverleningsconcept van de gemeente Almelo. Het doel is om mensen met
een uitkering als vrijwilliger, daar waar mogelijk en gewenst, in te zetten voor
het voorzieningenpakket van de WMO. Zo betekenen ze iets voor anderen en
leveren een tegenprestatie voor hun uitkering. (= doorkijkje transitie
begeleiding + persoonlijke begeleiding WMO);
- Mensen met een uitkering matchen met aanbieders van zorg- en
welzijnsactiviteiten en andere diensten om ze op een leerwerkplek, baan of
vrijwilligerswerkplek te laten functioneren. (= doorkijkje transitie
Participatie);
- Allochtone vrijwilligers;
- Oudere vrijwilligers;
- Vrijwilligers die mensen met een taalbehoefte ondersteunen;
- Om stijging op de participatieladder te bevorderen mensen zoveel mogelijk
stimuleren tot het verrichten van vrijwilligerswerk.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 33
Resultaten
Onderstaande nummering correspondeert met de nummering van de resultaten.
1. Aantal gestelde ondersteuningsvragen door personen en organisaties;
In 2014 zijn 50 organisaties individueel ondersteund bij vragen over
vrijwilligerswerving, werving van klussen, vrijwilligersverzekeringen,
ondersteuning bij vrijwilligersbeleid en het actualiseren van vacatures.
Aantal doorverwijzingen door Scoop van (aspirant)vrijwilligers:
Cijfers over 2014:
Kwartaal
1e 2014 2e +3e 2014 4e 2014 totaal
Nieuwe
vrijwilligers
173 295 207 675
Bestaande
vrijwilligers
113 127 53 293
Bemiddelde
vrijwilligers
286 352 154 792
Bemiddelingen 771 936 346 2053
Geslaagde
bemiddelingen
63 68 41 172
Toelichting: de cijfers verschillen van voorgaande jaren, omdat deze niet meer
handmatig, maar digitaal worden uitgelezen; hierbij worden ook de digitale
vrijwilligersinschrijvingen en -bemiddelingen meegerekend. De klussen zijn niet
meegenomen in de bemiddelingen. Het aantal geslaagde bemiddelingen is geteld
op basis van terugkoppeling door de bemiddelde vrijwilligers op vrijwillige basis.
2. Overzicht van (maatschappelijke) organisaties waarmee Scoop samenwerkt en
op welk gebied:
Theaterhotel én Theater Hof 88
Sinds november 2012 heeft Scoop Vrijwilligers een samenwerkingsovereenkomst
met Theaterhotel Almelo om op deze manier vrijwilligers in Almelo te waarderen
voor hun belangeloze inzet.
Samenwerking Activeringstrajecten gemeente Almelo en Scoop Vrijwilligers.
Vanaf maart 2013 is Scoop Vrijwilligers een samenwerkingspilot aangegaan met
de gemeente Almelo om cliënten met een WWB-uitkering een ‘tegenprestatie’ te
laten leveren voor hun uitkering. Scoop Vrijwilligers is met 20 kandidaten aan de
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 34
slag gegaan. Na een intakegesprek gaat Scoop Vrijwilligers op zoek naar een
activeringsplek en legde dit vast middels een trajectplan. Op basis van de goede
resultaten is het project ‘Participatie naar Vermogen’ eind oktober 2013 van start
gegaan om 500 mensen met een bijstandsuitkering te bemiddelen naar
activeringsplekken.
Almelo Promotiecafé
Op 1 december heeft Almelo Promotiecafé plaatsgevonden. Scoop vrijwilligers
was hierbij aanwezig om zijn netwerk te verbreden.
Maatschappelijke café
Op 25 november heeft Scoop vrijwilligers het Maatschappelijk Café bijgewoond.
Samen met ruim 75 vertegenwoordigers van maatschappelijke partners en
initiatiefnemers uit Almelo is het thema ’verkenning van (buurt)initiatieven in
Almelo’ behandeld.
RUW Netwerk
Scoop Vrijwilligers heeft zijn netwerk van organisaties beschikbaar gesteld voor
de ‘crunch’ van RUW (platform voor de creatieve industrie in Almelo). Tijdens de
crunch op 13 december konden vrijwilligersorganisaties hulp krijgen om een
nieuwe identiteit, huisstijl of communicatiemiddel voor hun organisatie te
creëren.
ROC van Twente
Leerlingen van de opleiding Maatschappelijke Zorg en Pedagogisch Werk (eerste
jaars leerlingen) die geen stageplek hebben kunnen vinden, mogen in plaats van
een stage Buitenschoolse Beroeps Oriëntatie volgen (80 uren). De BBO heeft het
karakter van vrijwilligerswerk. De leerling wordt door school verwezen naar de
digitale vrijwilligersvacaturebank van Scoop vrijwilligers.
Rabobank
Tijdens de Rabo Coöperatie dag van 20 september 2014 wilde de Rabobank iets
leuks aanbieden voor al die vrijwilligers die zich belangeloos inzetten voor
diverse vrijwilligersorganisaties en instellingen in Almelo. Dit hebben zij gedaan
door twee workshops aan te bieden. Scoop vrijwilligers heeft hierin een
bemiddelende rol gespeeld. Er hebben 40 vrijwilligers meegedaan aan de
kookworkshop en 30 vrijwilligers aan de workshop kaarten maken.
Stadsmusical Van Katoen & Nu
Scoop heeft alle (360) vrijwilligers die actief zijn bij Scoop als uiting van
waardering uitgenodigd voor de Stadsmusical. Er hebben 112 mensen gebruik
gemaakt van deze aanbieding.
AZC Almelo
Begeleiders van AZC Almelo doen een ‘warme overdracht’ van bewoners die
interesse hebben in vrijwilligerswerk naar Scoop vrijwilligers.
3. Inhoudelijk verslag m.b.t. de aandacht elementen binnen de netwerkorganisatie
Scoop.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 35
Bijeenkomst vrijwilligerswerk aan cursisten ‘Ik, mijn kind en de school’ van het
ROC van Twente.
Op 28 januari heeft Scoop vrijwilligers een bijeenkomst gehouden op de locatie
van Scoop vrijwilligers aan 20 cursisten van ‘Ik, mijn kind en de school’ over
vrijwilligerswerk. Tevens heeft Scoop vrijwilligers op de informatiemarkt gestaan
in ’t Nije Veurbrook’ op 18 februari voor (oud)cursisten van ‘Ik, mijn kind en de
school’.
Bijeenkomst vrijwilligerswerk bij AZC Almelo
Op 12 februari heeft Scoop vrijwilligers een bijeenkomst gehouden bij het AZC
Almelo aan 30 bewoners over het onderwerp: vrijwilligerswerk.
Punten die besproken zijn: Wat doet Scoop vrijwilligers?, Wie is bekend met
vrijwilligerswerk?, Waarom vrijwilligerswerk?, Belemmeringen (bijvoorbeeld taal
en de mogelijkheid om binnen het AZC taallessen te volgen), Voorbeelden (1
ambassadeur, een bewoner die al vrijwilligerswerk buiten het AZC doet gaf aan
wat het hem oplevert), Hoe vind je vrijwilligerswerk?
NL Doet
Op 21 en 22 maart was er NL Doet (de grootste vrijwilligersactie van Nederland).
Scoop was net als voorgaande jaren intermediair. Zowel klussers als klusmelders
konden zich melden op de website www.nldoet.nl. Bij vragen hierover kon men
bij ons terecht.
Expertteam/Expertmeeting
Op 13 mei 2014 heeft de eerste Expertmeeting plaatsgevonden. Tijdens de
Expertmeeting gaven 5 experts belangeloos tips en advies aan besturen van 9
vrijwilligersorganisaties. De Expertmeeting was voor alle vrijwilligersorganisaties
in Almelo die ondersteuning van experts konden gebruiken op het gebied van
Financiën, HRM, PR en Communicatie en Mediation.
Het Expertteam is na de Expertmeeting verder gegaan en een blijvend project
waar alle vrijwilligersorganisaties in Almelo gedurende het jaar gebruik van
kunnen maken. Het Expertteam heeft een plek gekregen op de website van
Scoop.
Tevens zijn er gesprekken geweest met nieuwe experts op het gebied van
financiën (subsidievraagstukken), grafisch ontwerpen en juridisch advies. Dit
heeft tot op heden geresulteerd in een nieuwe expert op het gebied van grafisch
ontwerpen.
Slingerbeurs
Tijdens de Slingerbeurs op 6 juni 2014 heeft Scoop vrijwilligers een match
gemaakt met 4 organisaties die klussen aanboden voor ‘Almelo Doet’.
Tevens is er een match tot stand gekomen tussen de Rabobank en Scoop
vrijwilligers voor een workshop Crowdfunding voor vrijwilligersorganisaties.
Crowdfunding is een alternatieve manier om een project te financieren. Echter,
Rabobank heeft zich hiervoor teruggetrokken. We zullen hiervoor op zoek gaan
naar een andere partij.
Workshop deelnemersgroep Scoop taalcoachproject ‘Wat wordt mijn volgende
stap?’
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 36
Op 17 juni 2014 heeft er een workshop plaatsgevonden in wijkcentrum ’t Nieje
Veurbrook voor een taalgroep voor allochtone vrouwen en mannen die ‘klaar zijn
voor een volgende stap’. Scoop vrijwilligers heeft een onderdeel van de
workshop verzorgd door uitleg te geven van ‘wat is vrijwilligerswerk?, wat is
Scoop vrijwilligers? en uitleg digitale vrijwilligersvacaturebank’.
Van Katoen & Nu
Werving van vrijwilligers voor de Stadsmusical Van Katoen & Nu.
In samenwerking met het productieteam van de Stadsmusical Van Katoen & Nu
heeft Scoop vrijwilligers op 30 juni een vrijwilligersbijeenkomst georganiseerd
om (toekomstige) vrijwilligers meer te vertellen over het project en de
verschillende vrijwilligersfuncties.
Almelo Doet
Op woensdagmiddag 17 september 2014 hebben medewerkers van de gemeente
Almelo zich vrijwillig ingezet om iets terug te doen voor Almelo in het kader van
‘Almelo Doet’. Scoop vrijwilligers heeft voor 200 medewerkers van gemeente
Almelo klussen aangeboden bij 32 verschillende organisaties. De klussen
varieerden dit jaar van het schilderen van een woonruimte van Aveleijn, flyeren
voor Humanitas tot helpen bij een gezellige spelletjesmiddag in de Titus
Brandsmahof.
Werving vrijwilligers op markten
Scoop vrijwilligers heeft het vrijwilligerswerk op verschillende
(informatie)markten gepromoot in Almelo, waaronder:
- Braderie Sluitersveld op 19 en 20 juni 2014
- Informatiemarkt voor bewoners AZC Almelo op 15 september 2014
- Nieuwe Inwonersbijeenkomst gemeente Almelo op 27 september 2014
- Seniorenmarkt van de COSBO op de Koornmarkt op 27 september 2014
Arcon Geluksroute
In oktober en november hebben alle (vrijwillige) medewerkers van Scoop
vrijwilligers deel genomen aan de training Geluksgericht werken van Arcon (3
bijeenkomsten). De medewerkers hebben inspiratie gekregen en nieuwe
manieren geleerd om cliënten te benaderen vanuit de positieve psychologie.
Vrijwilligersmarkt
Op donderdag 27 november van 18.00 tot 20.00 uur organiseerde Scoop
vrijwilligers een vrijwilligersmarkt in de Bibliotheek Almelo, Het Baken 3. De
markt was voor iedereen die zich wilde oriënteren op vrijwilligerswerk of inzicht
wilde krijgen in het ruime aanbod van vacatures.
Op de markt waren 40 maatschappelijke organisaties aanwezig die ruim 335
vacatures aanboden. De bezoekers konden tevens meer informatie krijgen over
de organisatie en over hoe het is om bij hen vrijwilligerswerk te doen. Het
concrete aantal matches is niet meetbaar. Uit de evaluatie is gebleken dat uit
ruim 60 bezoekers interesse is getoond voor aangeboden vacatures. Veel
bezoekers geven aan dat vrijwilligersmarkt een goede manier is om zich te
oriënteren op verschillende mogelijkheden in het vrijwilligerswerk.
4. Aantal doorverwijzingen door Scoop. Er hebben zich 968 vrijwilligers in 2014
aangemeld, waarvan er 792 zijn bemiddeld.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 37
Er zijn in totaal 54 mensen ouder dan 60 jaar bemiddeld naar vrijwilligerswerk.
Maatschappelijke stages
Maatschappelijke effecten
We willen met de maatschappelijk stages de volgende maatschappelijke effecten
bereiken:
a. Almelose inwoners ervaren de positieve bijdrage van jongeren aan de
samenleving.
b. Almelose jongeren zijn duurzaam betrokken als vrijwilliger in de Almelose
samenleving;
c. Maatschappelijke stages zijn verankerd in de gehele Almelose samenleving;
d. De vrijwilligersorganisaties en non-profitorganisaties in Almelo zijn betrokken bij
maatschappelijke stages.
Resultaten maatschappelijke vraag gemeente Almelo
1. Tot stand brengen/uitbouwen van een effectieve lokale of regionale
bemiddelingsinfrastructuur/makelaarsfunctie zowel gericht op (potentiële)
vrijwilligers als op de ontwikkeling van de maatschappelijke stages.
Dit betekent dat Scoop de bemiddelingsfunctie moet integreren in de bestaande
vrijwilligersvacaturebank voor vrijwilligers in het algemeen. De makelaarsfunctie
moet voldoen aan 3 uitgangspunten:
a) Versterking van het vrijwilligerswerk in den brede en passend aanbod aan de
Masleerling die niet gemakkelijk zelf een match weet te realiseren;
b) Raad en daad voor vrijwilligersorganisaties (vooral de kleinere) bij het
effectief plaatsen van stagiairs en vrijwilligers in het algemeen.
c) Bevorderen dat de Masleerling van nu de vrijwilliger van de toekomst wordt.
De makelaarsfunctie voor Mas is complementair aan de rol van de scholen. Bij de
bemiddeling staat het initiatief van de leerling centraal. De school staat klaar
voor leerlingen die een extra steuntje in de rug nodig hebben. De door Scoop te
realiseren bemiddelingsfunctie voor Mas is het sluitstuk van de matching. De
bemiddelingsfunctie wordt ook breder ingezet voor het ondersteunen van
vrijwilligersorganisaties bij het werven en behouden van vrijwilligers. Dit sluit
aan bij de ambities van het huidige Kabinet en de opdracht van gemeenten in
het kader van prestatieveld 4 van de WMO. Scoop zorgt er voor dat er een totaal
overzicht van aanbod van stageplaatsen is en dat gebruik gemaakt wordt van de
website “Vetvrijwillig”.
2. Uitvoeren van de regiefunctie;
Scoop voert de regiefunctie voor de gemeente uit. Hierbij worden alle partners
gestimuleerd hun verantwoordelijkheid te nemen.
De te behalen resultaten voor 2014 ten aanzien van de realisatie van
stageplaatsen zijn:
1. Er zijn 70 nieuwe maatschappelijke stageplaatsen gerealiseerd.
2. Deze maatschappelijke stageplaatsen zijn gerealiseerd bij minimaal 20
verschillende stageaanbieders.
3. Stageaanbieders worden adequaat ondersteund, zodat zij in staat zijn de
stagiaire goed te begeleiden.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 38
4. Er wordt jaarlijks, in overleg met scholen en stageaanbieders, een evaluatie
uitgevoerd van de werkwijze, in het licht van de maatschappelijke effecten die
beoogd worden. Scoop doet aanbevelingen aan de hand van de uitgevoerde
evaluatie.
5. Leerlingen weten de website www.vetvrijwilllig.nl te vinden. Er is inzicht in het
huidig gebruik. Op basis van een meting in 2012 zal een richtinggevend
percentage van scholieren dat gebruik maakt van de website geformuleerd
worden. De website is te allen tijde bijgewerkt.
Ten aanzien van netwerk- en uitvoeringsregie zijn de resultaten voor 2014 als
volgt geformuleerd:
6. Er is afstemming tussen stage coördinatoren en non-profitorganisaties
7. Er wordt jaarlijks een inhoudelijk verslag opgesteld over de gevoerde
samenwerking.
8. Scoop ziet toe op de uitvoering van het convenant dat gesloten is en voert
hiertoe het overleg met de betrokken organisaties.
9. Scoop zorgt ervoor dat de partij die verantwoordelijk is voor het
verduurzamen van jongeren in vrijwilligerswerk deze verantwoordelijkheid
ook neemt.
10. De maatschappelijke stages zijn volledig ingevoerd voor alle scholieren in het
voortgezet onderwijs waarvoor deze verplichting geldt.
Resultaten
1. Het aantal op de website www.vetvrijwillig.nl geplaatste stageplaatsen in Almelo:
Er hebben zich geen nieuwe organisaties aangemeld op Vetvrijwillig en er zijn
geen nieuwe vacatures geplaatst. De eigenaar/beheerder van Vetvrijwillig,
NieuweWind, is medio 2013 failliet gegaan. De website is wel hersteld en het
domein is overgeschreven. Echter er zijn sinds die tijd problemen en errors met
de website. Hierdoor is het gebruik minimaal.
Totaal aantal aanbieders aan het einde van:
1e kwartaal
2014
2e kwartaal
2014
3e kwartaal
2014
4e kwartaal
2014
4 nvt nvt nvt
2. Het aantal vervulde stage-uren, door Almelose leerlingen uitgevoerd, die op de
website www.vetvrijwillig.nl zijn aangeboden en het aantal succesvolle matches:
De status in het CMS van Vetvrijwillig: deze informatie kan niet meer uit het
systeem worden gehaald.
3. De enquête onder stagebieders is niet meer afgenomen onder de stagebieders
MaS; dit als gevolg van de ontwikkeling waarbij de verplichting van de
Maatschappelijke stage voor leerlingen in het voortgezet onderwijs per 1 januari
2015 is gestopt.
4 en 5. Evaluatie en inhoudelijk verslag:
Op 11 februari heeft er een overleg plaatsgevonden tussen de directeur-
bestuurders van 3 VO-scholen (AOC, Erasmus, Het Noordik) en Scoop inzake de
toekomst van de maatschappelijke stages. Genoemde scholen hebben de
intentie uitgesproken door te gaan met de maatschappelijke stages.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 39
Op vrijdag 14 maart heeft er een bestuurlijk overleg (wethouder/hoofd afdeling
Samenleving en directeur bestuurder Scoop) plaatsgevonden. Tijdens dit overleg
heeft Scoop de visie van de scholen op de toekomst van de MaS kenbaar
gemaakt en gevraagd wat het standpunt van de gemeente Almelo in deze is. De
gemeente heeft nog geen standpunt ingenomen en het zal op ambtelijk niveau
verder besproken worden. De wethouder van onderwijs zal hierin ook betrokken
worden.
Op 4 maart heeft er een periodiek overleg plaatsgevonden met de MaS
coördinatoren van de VO-scholen.
MaS Markt
Op dinsdag 7 oktober jl. heeft de 5e MaS Markt plaatsgevonden. Er waren 29
organisaties aanwezig die zich presenteerden aan de leerlingen. Deze
organisaties hadden ruim 200 vacatures en door 116 leerlingen is een afspraak
gemaakt met de betreffende organisatie.
Circa 130 leerlingen hebben de MaS Markt bezocht.
Het aantal leerlingen dat dit jaar de MaS Markt bezocht was minder dan
voorgaande jaren. De leerlingen van het AOC en Pius X hebben op een andere
manier vorm gegeven aan de MaS. De leerlingen van het Canisius (VMBO)
konden door de werkweek (die eigenlijk in een andere week was gepland) de
markt niet bezoeken.
Op 27 oktober heeft er een periodiek overleg plaatsgevonden met de MaS
coördinatoren van de VO-scholen. Tijdens dit overleg is de MaS Markt van 7
oktober geëvalueerd.
Participatie naar Vermogen
Maatschappelijke effecten
Er is in Almelo een groot aantal mensen met een Wwb - uitkering, die een grote
afstand tot de arbeidsmarkt hebben. Kenmerk van deze groep is, dat zij zichzelf niet
kunnen ontwikkelen en niet of nauwelijks maatschappelijk zinvolle activiteiten
ontplooien en daardoor laag op de participatieladder staan. De uitdaging is om
samen met deze mensen een beter toekomstperspectief te ontwikkelen, de
maatschappelijke deelname te vergroten en hen dichter bij de arbeidsmarkt en
financiële zelfredzaamheid te brengen.
Deze missie –via dit project- is geslaagd als de deelnemer zich ontwikkelt tot een
sterker persoon die actief meedoet aan de samenleving en een stap zet richting re-
integratie naar werk. Sterker is de deelnemer als hij of zij zich heeft ontwikkeld op
de aspecten:
- Autonomie
- Eigen kracht
- Sociale relaties
- Welbevinden
De deelnemer doet actief mee in de samenleving als hij georganiseerde activiteiten
ontplooit in een sociale omgeving buitenshuis. Dit is minimaal trede 3 op de
participatieladder. De deelnemer zet een stap richting re-integratie naar werk als hij
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 40
stijgt op de participatieladder. Re-integratie is trede 5 en deelnemers zijn ingedeeld
voordat ze aan ‘participatie naar vermogen’ beginnen op trede 2, 3 of 4.
Resultaten maatschappelijke vraag gemeente Almelo
De resultaten die in dit project en het vervolg ervan worden bereikt zijn:
1. Een vrijwilligersgroep van 20 vrijwilligers die Wwb - uitkeringsgerechtigden
succesvol kunnen bemiddelen naar en begeleiden op activeringsplekken bij
(sport)verenigingen, organisaties en bedrijven;
2. Een ontwikkelde en beschreven werkwijze voor de werkzaamheden van Scoop op
het vlak van activering van de doelgroep;
3. 500 gerealiseerde plaatsen en matches bij maatschappelijke organisaties ten
behoeve van deelnemers in het kader van de maatschappelijke inzet;
4. Een vrijwilligersbanenmarkt waar de doelgroep zich heeft georiënteerd en
ingeschreven op het verrichten van maatschappelijke inzet; de
vrijwilligersbanenmarkt levert elke uitgenodigde bijstandsgerechtigde minstens
één match op voor een activeringsplek of klus.
5. Een tredestijging van minimaal 60% van de aangemelde en geplaatste
uitkeringsgerechtigden binnen een jaar. (Afhankelijk van interpretatie
tredestijging participatieladder)
Resultaten
1. Er is een vrijwilligersgroep opgezet van 20 vrijwilligers die Wwb -
uitkeringsgerechtigden succesvol kunnen bemiddelen naar en begeleiden op
activeringsplekken bij (sport)verenigingen, organisaties en bedrijven;
2. Er is een werkwijze ontwikkeld en beschreven voor de werkzaamheden van Scoop
op het vlak van activering van de doelgroep;
3. Er zijn meer dan 500 activeringsplekken gerealiseerd bij maatschappelijke
organisaties en 261 matches gerealiseerd ten behoeve van Wwb -
uitkeringsgerechtigden in het kader van hun maatschappelijke inzet;
4. Er is in de Bibliotheek een vrijwilligersbanenmarkt georganiseerd waarvoor 102
deelnemers van de doelgroep zijn uitgenodigd; 29 deelnemers hebben zich
georiënteerd en 18 hebben zich ingeschreven voor het verrichten van
maatschappelijke inzet bij 40 organisaties;
5. Een tredestijging op de participatieladder van 2 naar 3 of 4 werd in alle gevallen
gerealiseerd waarin sprake was van een match.
Cijfers
Aantal aangemelde deelnemers: 409
Aantal gerealiseerde activeringsplekken: 510
Aantal koppelingen van WWB-ers met een activeringsplek: 261
Taalpunt
Het Taalpunt wordt in opdracht van de Stichting Lezen en Schrijven door Scoop in
samenwerking met de Bibliotheek Almelo in Almelo uitgevoerd. Participatie,
meedoen, en taalverwerving in de praktijk zijn de kernbegrippen van het Taalpunt.
Om te kunnen participeren, moeten laaggeletterden, die ook inburgeraars kunnen
zijn, beschikken over basiskennis van de Nederlandse taal. Daar kunnen vrijwilligers
hen mee helpen. Door hen in de praktijk wegwijs te maken in de Nederlandse taal,
onze maatschappij en onze cultuur.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 41
Het Taalcoachproject is eind 2013 geïntegreerd in het Taalpunt. Vanuit het Taalpunt
kunnen zowel laaggeletterden als inburgeraars de Nederlandse taal leren en oefenen.
Resultaten
- De bibliotheek en Scoop welzijn werken sinds voorjaar 2013, in samenwerking
met momenteel 22 Almelose alliantiepartners, samen binnen het Taalpunt om
verder invulling te geven aan het project Taal voor het Leven.
- Voor het Taalpunt is een werkgroep opgezet, die wordt ondersteund, evenals de
PR-groep voor de werving en selectie van zowel vrijwilligers als deelnemers. Op
dit moment volgens ruim 100 inwoners van Almelo een taaltraject bij een
getrainde vrijwilliger. Zij maken zoveel mogelijk gebruik van de materialen, ter
beschikking gesteld door Taal voor het Leven.
- Het aantal autochtone deelnemers is nog beperkt, maar het bereiken van deze
groep blijft een speerpunt. Het gebruik van de ontwikkelde taalmeter zal naar
verwachting veel autochtone laaggeletterden zichtbaar maken.
- De Week van de Alfabetisering werd in september georganiseerd; een Taallunch,
een vrijwilligers dag met workshops en de start van het Praathuis. Drie nieuwe
alliantiepartners hebben zich aangesloten.
- Het Praathuis is een informeel samen oefenen met de Nederlandse taal op een
laagdrempelige manier voor analfabete deelnemers die niet deel kunnen nemen
aan een regulier taallestraject. Vrijwilligers organiseren deze maandelijkse
bijeenkomsten.
- De Praathuizen bij de ABC clubs (MHC, PH en Oranje Nassau) zijn gestart. Hierin
wordt het oefenen van de taal gekoppeld aan vrijwilligerswerk. In samenwerking
met het project Participatie naar Vermogen en het sportbedrijf is dit opgezet.
Het Praathuis heeft iedere maand minimaal 15 deelnemers.
- Daarnaast is een leeskring voor allochtone inwoners van Almelo gestart. De
makkelijk te lezen boekjes van Stichting Lezen en Schrijven worden hiervoor
gebruikt. Een vrijwilligster komt maandelijks met een groep dames samen om te
lezen. Leeskring heeft iedere maand 4 bezoekers.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 42
Cijfers
Aantal taaltrajecten bij een getrainde vrijwilliger: 105.
Aantal taalgroepen: 12 groepen met 13 groepsdocenten en 10 groepsvrijwilligers.
Aantal opgeleide taaltrainers ten behoeve van laaggeletterden: 115.
Thuisadministratie
In opdracht van de gemeente Almelo is vanaf mei 2013 het project
Thuisadministratie ondersteund door Scoop en MWnwT. In dit project trainen
vrijwilligers tot een jaar lang mensen met het opzetten en bijhouden van hun
persoonlijke administratie, zodat zij deze daarna zelf goed kunnen bijhouden.
Resultaten
In 2014 zijn zowel trajecten in samenwerking met MWnwT uitgevoerd als
rechtstreekse hulpvragen aan Thuisadministratie afgehandeld. In mei 2013 werd
gestart met 19 vrijwilligers. In verband met de vele hulpvragen is dit aantal in 2014
uitgebreid tot 25.
Cijfers
Aantal hulpvragen over 2014: 106.
Aantal koppelingen: 94.
Aantal aangemelde vrijwilligers: 6.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 43
6. Scoop Ouderen
Maatschappelijke effecten
Het beleid van de gemeente Almelo is erop gericht autochtone en allochtone ouderen
langer, en indien mogelijk in hun vertrouwde omgeving, zelfstandig te laten wonen
en leven. Het merendeel van de ouderen redt zich hierin geheel zelfstandig.
Sommige ouderen hebben hierbij lichte ondersteuning nodig van zorg- en
welzijnsorganisaties, mantelzorgers of vrijwillige inzet. Een kleiner deel van de
doelgroep ouderen heeft meer ondersteuning nodig om zichzelf staande te houden.
De gemeente Almelo wil dat ouderen zich betrokken voelen bij de samenleving en
zich uitgenodigd voelen om er actief aan bij te dragen. We willen bereiken dat:
a) De zelfredzaamheid van ouderen toeneemt waardoor zij zo lang mogelijk
zelfstandig
kunnen wonen en leven
b) Ouderen meer gaan meedoen aan de samenleving
c) Een stijging van het aantal kwetsbare ouderen dat in een sociaal isolement
verkeert, wordt tegengegaan.
Onder kwetsbare ouderen verstaan we:
ouderen met psychosociale problemen (waaronder sociaal isolement, lage
zelfwaardering en eenzaamheid), of een combinatie van psychosociale
problemen en psychische problemen en/of een lichamelijke beperkingen
ouderen met een lage sociale status (waaronder een laag inkomen, dit is een
inkomen op of onder het sociaal minimum)
alleenstaande ouderen
Naast de hierboven genoemde effecten willen we voorkomen dat ouderen op termijn
tot de groep van kwetsbare ouderen gaat behoren die in een sociaal isolement
verkeren. Onder een oudere wordt in het algemeen verstaan een man of een vrouw
ouder dan 65 jaar. De kwetsbaarheid neemt toe vanaf 75 jaar. Voor niet westerse
allochtone ouderen (met name alleenstaande vrouwen) die doorgaans eerder met
problemen of beperkingen worden geconfronteerd, wordt de leeftijd waarop de
kwetsbaarheid toeneemt, gesteld op 65 jaar.
Resultaten maatschappelijke vraag gemeente Almelo
Inzicht in benodigde ondersteuning van 75-plussers in Almelo zodat zij langer
zelfstandig kunnen blijven wonen.
Minimaal 70% van het aantal kwetsbare ouderen dat ondersteuning en begeleiding
vraagt bij Scoop, heeft na de interventie verbeterde vaardigheden en kennis om
aan het eind van 2014 meer zelfredzaam te zijn en zelfstandig te wonen en te
leven. Scoop controleert aan het eind van de interventie of men denkt hiermee
geholpen te zijn. Dit kan door middel van een eenvoudig tevredenheidsonderzoek.
In 2014 nemen net zo veel kwetsbare ouderen deel aan een passende activiteit,
voorziening of organisatie als in 2013.
Opgemerkt dient te worden dat de gemeente Almelo voor de aan te bieden
activiteiten er van uit gaat dat er zo veel mogelijk aansluiting gezocht wordt bij
bestaande activiteiten van Scoop dan wel activiteiten van andere organisaties die in
de stad aanwezig zijn. Belangrijk is dat er geen overlap in hetaanbod bestaat, maar
dat het aanbod op elkaar is afgestemd. Voor laagdrempelige activiteiten valt
bijvoorbeeld te denken aan aansluiting bij activiteiten in wijkcentra.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 44
Dienstencentrum De Riet
Eén van de locaties waar activiteiten voor “kwetsbare” ouderen worden aangeboden
is het Dienstencentrum De Riet. In het Dienstencentrum zouden vanaf 1 januari
2015 activiteiten kunnen worden georganiseerd voor kwetsbare groepen in Almelo,
waaronder ouderen, die nu nog in aanmerking komen voor de Awbz voorziening
begeleiding groep.
Waar sprake is van regelmatig terugkerende contacten met ouderen, vindt
signalering plaats van problemen in hun leefsituatie. Deze signalen registreert Scoop.
Bij alle signalen maakt Scoop een afweging of interventie noodzakelijk is. Wanneer
interventie zeer wenselijk dan wel noodzakelijk is, weet Scoop de juiste organisatie
in te schakelen.
Deze signaleringsfunctie zal leiden tot een ‘(vroeg)signaleringssysteem’ waarmee in
kaart wordt gebracht welke problemen onder welke ouderen spelen. Bij het vroeg
signaleren van problemen zullen andere intermediairs worden betrokken. Het zal dan
dienen als hulpmiddel voor de samenwerking tussen de verschillende organisaties.
Deze signaleringsfunctie kan ertoe leiden dat aanpassingen worden gedaan in zowel
het aanbod als in te bereiken doelgroepen.
Resultaten
De resultaten zijn bereikt door het geven van informatie, advies en individuele
ondersteuning en het uitvoeren van sociaal culturele activiteiten. Dit gebeurde via de
volgende projecten:
- Huisbezoeken aan 75+ers en allochtone ouderen vanaf 60 jaar;
- Senioren Advies Team;
- Ouderenadvieswerk(professioneel);
- Informatiewijzer voor ouderen;
- Wijkgericht ouderenwerk;
- Telefooncirkel;
- Samen Actief;
- Pro-Veid;
- Activiteitenprogramma Dienstencentrum de Riet en Trefpunt Elisabeth;
- Senioren maken school;
- Huiskamerproject
- Ontmoetingsplein 55+
Cijfers
- Scoop ouderen bereikte 1974 kwetsbare ouderen in 2014.
- In Trefpunt Elisabeth en Dienstencentrum De Riet werden in totaal 17.180
deelnemende bezoekers geteld.
- In 2014 waren 154 vrijwilligers bij Scoop ouderen actief, variërend in leeftijd van
25 tot 87 jaar.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 45
JAARREKENING 2014
1. Balans per 31 december 2014 (na resultaatbestemming)
2014 2013
Vaste activa
Materiële vaste activa 91.083 90.876
Financiële vaste activa 4.940 5.700
96.023 96.576
Vlottende activa
Voorraden 0 955
Debiteuren 496.001 23.652
Overige vordering/overlopende activa 439.283 261.807
Liquide middelen 773.053 1.294.298
1.708.337 1.580.712
1.804.360 1.677.288
Eigen vermogen
Stichtingskapitaal 1.573 1.573
Bestemmingsreserves 0 10.840
Bestemmingsfondsen 129.371 163.173
Algemene reserve 773.427 471.811
904.371 647.397
Egalisatierekeningen
Investeringssubsidie 1.789 7.958
Voorzieningen
Opb. weerstandscap. structureel 0 0
Opb. weerstandscap. Incidenteel 0 0
Reorganisatie 154.369 299.071
Renovatie/verbouwing Plesmanweg 45.000 60.000
Jubilea-uitkeringen personeel 15.915 11.000
215.284 370.071
Kortlopende schulden
Crediteuren 166.824 144.054
Belastingen/premies sociale verzekeringen 134.213 132.550
Overige schulden/overlopende passiva 381.879 375.258
682.916 651.862
1.804.360 1.677.288
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 46
You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)
2. Staat van baten en lasten over 2014
2014 Begroting 2014 2013
Subsidies/bijdragen
Gemeente Almelo 2.594.744 2.594.587 2.595.447
Projecten 485.250 0 444.458
Ouderbijdragen 0 0 0
Peuteropvang 0 0 0
Overige inkomsten 111.633 25.000 48.1163.191.627 2.619.587 3.088.021
Kosten
Personeelskosten 2.002.107 1.888.703 2.138.752
Afschrijvingskosten 30.021 49.770 53.593
Huisvestingskosten 24.222 77.282 318.518
Organisatiekosten 222.775 133.350 186.169
Verkoopkosten 1.834 5.850 4.544
Uitvoerings- en activiteitskosten 575.709 379.660 589.921
Bezuinigingsdoelstelling 0 0 0
Fusie- en afsplitsingskosten 90.902 0 82.893
Rentebaten -16.347 -19.000 -25.155 2.931.223 2.515.615 3.349.235
Exploitatieresultaat 260.404 103.972 -261.214
Baten en lasten voorgaande jaren -3.430 0 14.616
Bijzondere baten en lasten 0 0 8.572-3.430 0 23.188
Resultaat 256.974 103.972 -238.026
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 47
You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)
4.1 Toelichting behorende tot jaarrekening 2014
Stichting Scoop Welzijn sluit het boekjaar 2014 af met een positief resultaat van € 256.974. Begrootwas een positief resultaat van € 103.972, derhalve een positief verschil van € 153.002.
De belangrijkste financiële ontwikkelingen bij Scoop over 2014 zijn:
- De opbrengsten zijn € 572.000 hoger dan begroot. Dit wordt volledig veroorzaakt door de aanvullendeprojecten die in 2014 zijn uitgevoerd ten opzichte van de Maatschappelijk vraag vanuit de gemeenteAlmelo
- Van deze hogere opbrengst is € 196.000 besteed aan uitvoerings-/activiteitenkosten, € 248.000 aandirecte personeelskosten uitvoering en € 30.000 aan extra kosten. Al deze kosten liggen in de lijnvan deze hogere opbrengsten.
- Het positieve resultaat t.o.v. de begroting wordt met name gerealiseerd door € 167.000 lagere overheadkosten dan begroot, terwijl de bijdrage voor de overheadkosten, vanuit de opbrengsten€ 69.000 hoger is. Door de fusie met MWnwT en daarna herinrichten van de organisatie zijn dezeoverheadkosten fors afgenomen.
- Aan de andere kant zijn voor een bedrag van € 91.000 eenmalige kosten gemaakt in het kader van defusie met MWnwT en de herinrichting van de organisatie.
Resultaatverdeling 2014Het positieve resultaat van 2014 ad. € 256.974 is als volgt verdeeld:
- € 10.840 onttrokken aan de bestemmingsreserve verhuizing- € 10.029 onttrokken aan het bestemmingsfonds innovatieve projecten- € 23.773 onttrokken aan het bestemmingsfonds ontwikkeling nieuw samenspel+ € 301.616 toegevoegd aan de algemene reserve
Vooruitlopend op de definitieve besluitvorming van de Raad van Toezicht is bovenstaanderesultaatverdeling in de jaarrekening verwerkt.
Waarderingsgrondslagen De jaarrekening van Stichting Scoop Welzijn wordt opgesteld met inachtneming van de Richtlijnen voorde jaarverslaggeving betreffende organisaties zonder winststreven (RJ 640). Voor zover niet anders isvermeld, zijn activa en passiva opgenomen voor de nominale waarde.
ConsolidatieIn deze geconsolideerde jaarrekening zijn gegevens verwerkt van Stichting Scoop en Stichting Voka. Eris sprake van een personele unie tussen beide stichtingen.
Kosten doorberekening vanuit Stichting De Nieuwe Organisatie (DNO)DNO is een moederstichting (holding) waarbinnen Scoop samen met MWnwT als zelfstandige stichtingenzijn ondergebracht. Ook Stichting Voka valt binnen deze holding
In DNO is de overhead van Scoop en MWnwT onder gebracht, alsmede de huisvestingskosten overhead,de algemene kosten, verkoopkosten en de fusie-/afsplitsingskosten. Deze overhead en kosten wordenvervolgens doorberekend naar Scoop en MWnwT op basis van de volgende uitgangspunten:
1. Per 1 juli 2014 is de herinrichting van de overhead, n.a.v. de fusie, in gegaan. De directe personeelskosten over het 1e halfjaar 2014 van de medewerkers die tot 1 juli 2014 specifiek voor Scoop of MWnwT hebben gewerkt zijn aan de betreffende organsatie doorberekend.2. De directe personeelskosten overhead over het 1e halfjaar 2014 van de medewerkers die tot 1 juli voor beide organisaties hebben gewerkt zijn aan de beide organisaties doorberekend o.b.v. een vaste verdeelsleutel, namelijk 42% voor Scoop en 58% voor MWnwT. Deze verdeelsleutel is gebasseerd op een gemiddelde van de verhouding opbrensten en personele inzet bij beide organisaties3. De directe personeelskosten overhead over het 2e halfjaar 2014 van alle overhead medewerkers zijn aan Scoop en MWnwT doorberekend o.b.v.de bij 2 genoemde vaste verdeelsleutel4. Ook de huisvestingskosten, algemene kosten, verkoopkosten en fusie-/afsplitsingskosten van geheel geheel 2014 zijn via deze verdeelsleutel doorberekend aan Scoop en MWnwT.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 48
You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)
Materiële vaste activaDe materiële vaste activa zijn gewaardeerd tegen de verkrijgingprijs verminderd met de op basis van degeschatte economische levensduur bepaalde afschrijvingen. De afschrijvingen van de vaste activa zijngebaseerd op een vast percentage van de verkrijgingprijs.
VoorradenDe voorraad kantoorbenodigdheden en overige voorraden zijn gewaardeerd tegen verkrijgingprijs dan wellagere marktwaarde, daar waar nodig onder aftrek van een voorziening voor het risico van incourantheid.
Vorderingen, liquide middelen, schulden en overlopende activa en passivaDe vorderingen, liquide middelen, schulden en overlopende activa en passiva worden opgenomen tegennominale waarde; waardering van vorderingen geschiedt onder aftrek van een voorziening wegensoninbaarheid, gebaseerd op een individuele beoordeling van de vorderingen.
Bestemmingsreserves en fondsenBestemmingsreserves en fondsen worden gescheiden van de voorzieningen en maken onderdeel uit vanhet eigen vermogen van de stichting.Voor het deel van het eigen vermogen dat is afgezonderd omdat daaraan een beperkterebestedingsmogelijkheid is gegeven dan de doelstelling van de stichting zou zijn toegestaan en dezebeperking door derden is aangebracht, dan dient dit deel te worden aangemerkt als eenbestemmingsfonds. Indien de beperking niet door derden maar door het bestuur van de stichting isaangebracht dan wordt dit afgezonderde gedeelte van het vermogen opgenomen in eenbestemmingsreserve.Uitgaven welke worden gedekt uit de bestemmingsreserves en fondsen worden in de exploitatierekeningverantwoord.
EgalisatierekeningenInvesteringssubsidies zijn subsidies voor bestedingen die worden toegerekend aan een aantal jarenwaarin de besteding wordt geacht een nuttig effect op te leveren. Ontvangen investeringsubsidiesworden opgenomen in de balans. Uit de gepassiveerde subsidies vindt jaarlijks ten gunste van deexploitatie een gedeeltelijke vrijval plaats. Dit gedeelte wordt systematisch bepaald met inachtnemingvan de wijze waarop de besteding waarvoor de subsidie is verleend zelf in de jaarrekening wordt verwerkt.
VoorzieningenVoorzieningen worden opgenomen indien en voorzover er op balansdatum sprake is van een verplichting(feitelijk of in rechte afdwingbaar) waarvoor een betrouwbare schatting kan worden gemaakt. Voor deafwikkeling van de verplichting is het waarschijnlijk dat er een uitstroom van middelen plaats zal vinden.
ResultaatAls resultaat is verantwoord de in het boekjaar ontvangen subsidies/bijdragen verminderd met degemaakte kosten op historische basis. De resultaten op transacties worden verantwoord in het jaarwaarin ze zijn gerealiseerd; exploitatieverliezen worden verantwoord zodra ze voorzienbaar zijn.
WNTOp 1 januari 2013 is de Wet Normering bezoldiging Topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT) in werking getreden. In deze nieuwe wet zijn regels vastgelegd over de maximale bezoldiging vanbestuurders en topfunctionarissen in de (semi)publieke sector. Jaarlijks wordt de WNT-norm vastgesteldin een ministeriële regeling.Voor de uitvoering van de WNT in de (semi)publieke sector heeft de instelling zich gehouden aan deBeleidsregel toepassing WNT. De instelling heeft de Beleidsregels toepassing WNT als normenkader bij hetopmaken van deze jaarrekening gehanteerd. De Aanpassingswet WNT, die onderdeel is van dit normenkader, is nog niet door de Eerste Kamer aangenomen, hetgeen kan leiden tot aanpassingen vande verstrekte informatie uit hoofde van de Aanpassingswet WNT.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 49
You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015 65
OVERIGE GEGEVENS