HOE VIND IK EEN BAAN?E-LearningSchrijf een

krachtige motivatiebrief

Welkom

• De presentatie wordt gepubliceerd op

www.hoevindikeenbaan.com

• Vragen kunt u tussentijds stellen via questions

• Twitter mee via @vindbaanboek

• Dit webinar is een aanvulling op het boek

‘Hoe vind ik een baan?’

Agenda

• Kennismaken

• Belang van een krachtige motivatiebrief

• Wat maakt een brief krachtig?

• De do’s voor een goede brief

• Opening & afsluiting

• De 10 beste redenen om afgewezen te worden

• De meest gestelde vragen

• Afsluiting en vragen

Kennismaken

Maaike Kooter

Projectleider Employability bij

Intelligence Group

o Hoe vind ik een baan?

o Online training / workshops

Wie bent u?

• Werkend en oriënterend

• In between jobs - werkzoekend

• Loopbaancoach

• ZZP-er

• Nieuwsgierig

Wie bent u?

• <20 jaar

• 21-30 jaar

• 31-40 jaar

• 41-50 jaar

• 50+

Heeft u het webinar ‘Succesvol bellen’ ook gevolgd?

• Ja

• Nee

• Later teruggekeken

Heeft u deze week nog gebeld voor een sollicitatie?

• Ja

• Nee

• Ik heb nog niet de juiste vacature gevonden

Wat is jouw grootste uitdaging met het schrijven van een goede brief?

• Enthousiast overkomen

• Een goede openingszin

• De opbouw van de brief

• De inhoud van de brief

• Anders, namelijk……

CV & Motivatiebrief

Martin Janssen

>

Je brief wordt pas gelezen, als je CV matcht met het gevraagde

>

Belang van een krachtige brief

• Geen brief: geen motivatie, geen persoonlijke touch &

trigger

• Inhoud brief: bron vacature, aantrekkingskracht van

functie en organisatie, jouw trigger aan de lezer

• Complementair: CV en brief sluiten naadloos op elkaar

aan

Je brief is géén herhaling van wat in je CV staat

Wat maakt een brief krachtig?

AIDA – model

Aandacht trekken: lay-out & goede opening

Interesse wekken: enthousiasme, visie & relevantie

Desire opwekken: toegevoegde waarde & STARR methode

Aanzetten tot actie: uitnodiging op gesprek

Belangrijk!

Een brief is áltijd persoonlijk

• Persoonlijke aanhef

• Duidelijk dat het alleen voor dit bedrijf is bedoeld

• Toegeschreven naar de vacaturetekst

• Vanuit jouw eigen motivatie

• Ken je al iemand binnen de organisatie?

Niet gebeld is niet gesolliciteerd

(webinar 13-4-2015)

Wat maakt een brief krachtig?

Sluit je brief aan op je CV en de functie…

voorkom veel herhaling en in alle zinnen ‘ik’

Houd het kort en bondig

Korte brieven worden makkelijker gelezen

Kopieer hun schrijfstijl, kleur en woorden…

zonder af te doen aan je eigen stijl

Ken je lezer

speel in op zijn problematiek, drukte etc.

Referentie

refereer aan een prettig gesprek dat je hebt gehad

Wat maakt een brief krachtig?

Opbouw: maximum lengte 1 A4

• Pakkende opening

• Waarom wil je bij DAT bedrijf werken?

• Waarom pas je goed bij het bedrijf/functie?

• Afsluiting

Motivatie?

Enthousiasme, persoonlijkheid, geloofwaardigheid

Hoeveel tijd besteed je gemiddeld aan een motivatiebrief?

ik schrijf geen motivatiebrieven

• 15 minuten of minder

• 16-30 minuten

• 31-60 minuten

• 61 minuten of langer

Hoe pak je het aan?

• ik heb een standaard brief en pas deze niet aan

• ik heb een standaard brief en pas deze aan

• ik schrijf per sollicitatie een nieuwe brief

• iemand anders schrijft mijn brieven

• ik stuur geen sollicitatiebrief toe

De do’s

• Geef je brief een logische en unieke naam

Voorbeelden:

• Motivatiebrief Piet Hermsen.doc

• Motivatie Piet Hermsen KPN.doc

• Piet Hermsen – Sales Engineer.doc

• Piet Hermsen – Engineer in hart en nieren.doc

• 20150420 P. Hermsen KPN motivatie.doc

• 20150420 P. Hermsen KPN CV.doc

De do’s

• Laat je brief altijd door iemand anders lezen

Zelf zie het je vaak niet meer… Curriculum Vitea

Je krijgt soms nieuwe inspiratie

Vraag het aan iemand die zich kan verplaatsen in

de lezer en jou kent

De do’s

Vermijd non-info

Non-info is alle informatie die de lezer

logischerwijs kan weten, al ergens anders kan lezen

in de brief of CV, afleidende beelden of versiersels of

informatie die er niet toe doet bij een sollicitatie

De do’s

Lay-out

Zorg voor leesbaarheid, rust en overzicht, dit

kan ook met creativiteit

Gebruik dezelfde look en feel als je CV

De do’s

Beste of Geachte

Aanhef zorgt voor herkenning van lezer

formeel: Geachte heer …, beste Piet

informeel / lezer bekend: beste Piet

Let op hoofdletters! Geachte heer De Vries.

De do’s

Passief versus actief

Passief: “Ik ben verantwoordelijk geweest voor..”

Actief: “Ik was verantwoordelijk voor..”

Passief: “Ik heb leiding gegeven aan..”

Actief: “Ik gaf leiding aan..”

De do’s

Vermijd dooddoeners en clichés

De spin in ’t web

Geen 9-5 mentaliteit

“Ik werk goed in teamverband maar kan ook zelfstandig

werken”

Gebruik de STAR(R) methode

Situatie, Taak, Actie, Resultaat, (Reflectie)

De do’s

Vermijd dooddoeners en clichés

“Ik beschouw mezelf als een pionier, omdat ik graag nieuwe

markten verken en bewerk. Bij mijn huidige werkgever heb

ik dat met name voor product X kunnen doen. Daar was

nog weinig over bekend, maar na de succesvolle

campagne die ik organiseerde, was het marktaandeel

gestegen tot X%.”

De do’s

Schrijf elke brief alsof het de eerste is

De vacaturehouder kan er niets aan doen dat je al X aantal

keer bent afgewezen

Openingszinnen

• De eerste klap, is een daalder waard

Naar aanleiding van uw advertentie in het NRC van

woensdag 15 april 2015, waarin u aangeeft op zoek te zijn

naar een ‘Medewerker Bedrijfsbureau’, ontvangt u mijn

Curriculum Vitae en motivatie.

Ik ben 44 jaar en op zoek naar werk in een soortgelijke

richting...

Openingszinnen

• De eerste klap, is een daalder waard

Alert, stressbestendig en klantgericht zijn woorden die mij

goed omschrijven en waarschijnlijk aansluiten bij persoon

die u zoekt bij uw vacature voor Receptioniste.

Wat uw vacature en website laten zien is een dynamische

en multiculturele omgeving. Als ervaren receptioniste ben ik

gewend om …

Openingszinnen

• De eerste klap, is een daalder waard

U zoekt een nieuwe HR Business Partner? Hier ben ik dan!

Gepassioneerd, betrokken en deskundig.

Tijdens het lezen van uw advertentie op intermediair.nl

raakte u bij mij precies de juiste snaar. “……..quote uit

advertentie / samenvatting wat je aanspreek……”

Afsluiting

• Call to action

Ik hoop binnenkort uw reactie te mogen ontvangen.

Ik zie met belangstelling uit naar uw reactie.

Na onze hartelijke telefonische kennismaking, zie ik ernaar

uit om verder van gedachten met u/jou te wisselen in jullie

kantoor.’

De aangegeven gespreksdata heb ik vast gereserveerd in

mijn agenda. (knipoog)

Beste redenen om afgewezen te worden

1) Handgeschreven brief

2) One size fits all

3) Taal- en spelfouten

4) Naam lezer verkeerd/niet geschreven/veranderd

5) Ik x 25

6) Te groot of te klein lettertype

7) Twee A4’s

8) Herhaling, herhaling, herhaling

9) Arrogantie

10) Geen brief!

De meest gestelde vragen

• Moet ik altijd een motivatiebrief meesturen?

• Wat is het verschil bij een open sollicitatiebrief?

• Kan een begeleidende mail mijn motivatiebrief

vervangen?

• Welk lettertype is het best?

• Kun je mijn motivatiebrief schrijven?

• Moet het heel formeel zijn?

• Mag ik kleur gebruiken in mijn brief?

• Voorkom herhaling van wat er in je CV staat.

• Maatwerk

• Leg een duidelijke link naar het bedrijf

• Gebruik de actualiteit

• Geef duidelijk aan waarom jij de juiste kandidaat bent.

• Waarom wil jij de functie graag?

• Let op taal- en spelfouten

Resumerend

Welke tip heb jij voor een ander?

Deel hem via @vindbaanboek of bij de referenties

op onze website

AANBIEDING: Online training + boek

€ 49,95 als je binnen 24 uur bestelt

€ 59,95 als je binnen 48 uur bestelt

(normale prijs €69,95)

Aanmelden via: maaike@intelligence-group.nl

Meer weten?

• Donderdag 23 april 2015: Mis geen vacature meer

• Vragen en suggesties, heel graag

• @vindbaanboek of via onze website

• Bekijk www.hoevindikeenbaan.com voor onze andere

webinars vol tips voor het vinden van een baan.

• Veel artikelen online met heel veel sollicitatietips

Referentie

Hartelijk dank

voor uw

aanwezigheid!