Schoolveiligheidsplan - MBO Amersfoort · 1 MBO Amersfoort heeft beleid gericht op integraal...

25
Schoolveiligheidsplan (aangepaste versie d.d. 27 maart 2015 van MBOA-15-1134) Colofon Uitgave : MBO Amersfoort Instemming Ondernemingsraad : 25 maart 2015 Vastgesteld College van Bestuur : 7 april 2015 Kenmerk CvB vastgesteld : MBOA-15-1226 Afkomstig van : afdeling P&O/Bedrijfsveiligheid

Transcript of Schoolveiligheidsplan - MBO Amersfoort · 1 MBO Amersfoort heeft beleid gericht op integraal...

Page 1: Schoolveiligheidsplan - MBO Amersfoort · 1 MBO Amersfoort heeft beleid gericht op integraal gezondheidsmanagement. Het beleidsdocument is beschikbaar via intranet. 2 Voor de opzet

Schoolveiligheidsplan

(aangepaste versie d.d. 27 maart 2015 van MBOA-15-1134)

Colofon

Uitgave : MBO Amersfoort

Instemming Ondernemingsraad : 25 maart 2015

Vastgesteld College van Bestuur : 7 april 2015

Kenmerk CvB vastgesteld : MBOA-15-1226

Afkomstig van : afdeling P&O/Bedrijfsveiligheid

Page 2: Schoolveiligheidsplan - MBO Amersfoort · 1 MBO Amersfoort heeft beleid gericht op integraal gezondheidsmanagement. Het beleidsdocument is beschikbaar via intranet. 2 Voor de opzet

Pagina 1 van 24

Inhoudsopgave

1. Inleiding ....................................................................................................................................... 3

2. Wat is schoolveiligheid? .............................................................................................................. 3

3. Uitgangspunten ........................................................................................................................... 4

4. Doelstellingen en doelgroepen .................................................................................................... 4

5. Aanpak schoolveiligheidsbeleid .................................................................................................. 5

6. Coördinatie veiligheid .................................................................................................................. 6

6.1 Veiligheidsstructuur ............................................................................................................ 6

6.2 Bedrijfshulpverlening .......................................................................................................... 6

6.2.1 Competenties bedrijfshulpverleners ........................................................................... 6

6.2.2 Vereisten/opleiding/bijscholing bedrijfshulpverleners ................................................. 6

6.2.3 Bedrijfshulpverlenings-bijeenkomsten en oefeningen ................................................ 6

6.2.4. Bezetting bedrijfshulpverlening .................................................................................. 7

6.3 Externe partijen .................................................................................................................. 7

7. Fysieke schoolveiligheid .............................................................................................................. 7

7.1 Risico-inventarisatie en evaluatie (RI&E) ........................................................................... 7

7.2 Register van ongevallen en bijna ongevallen ..................................................................... 7

7.3 Onderhoud gebouwen, apparatuur en terreinen ................................................................ 7

7.4 AED .................................................................................................................................... 8

7.5 Sleutelprocedure ................................................................................................................ 8

7.6 Toegang tot de gebouwen van MBO Amersfoort ............................................................... 8

7.8 Voorlichting en informatievoorziening ................................................................................ 9

7.9 Stage en andere buitenschoolse activiteiten ...................................................................... 9

8 Sociale schoolveiligheid ............................................................................................................10

8.1 Gedragsregels .................................................................................................................. 10

8.2 Vertrouwenspersonen ...................................................................................................... 10

8.3 Incidentenregistratie ......................................................................................................... 11

8.4 Werkdruk .......................................................................................................................... 11

8.4.1 Arbeidsinhoud ........................................................................................................... 11

8.4.2 Arbeidsverhoudingen................................................................................................ 12

8.4.3 Arbeidsvoorwaarden ................................................................................................. 12

8.4.4 Regelruimte .............................................................................................................. 12

8.5 Voorlichting en informatievoorziening .............................................................................. 12

9 Incidenten en calamiteiten ........................................................................................................13

9.1 Nazorg .............................................................................................................................. 13

9.2 Incidenten ......................................................................................................................... 13

9.2.1 Strafbare en niet strafbare feiten .............................................................................. 13

9.2.2 Zedelijke misdrijven .................................................................................................. 13

9.2.3 Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling .................................................. 14

Page 3: Schoolveiligheidsplan - MBO Amersfoort · 1 MBO Amersfoort heeft beleid gericht op integraal gezondheidsmanagement. Het beleidsdocument is beschikbaar via intranet. 2 Voor de opzet

Pagina 2 van 24

9.2.4 Overlijden ................................................................................................................. 14

9.3 Calamiteiten ...................................................................................................................... 14

9.4 Voorlichting en informatievoorziening .............................................................................. 14

10. Financiering ...............................................................................................................................15

11. Rol, taken en verantwoordelijkheden bij schoolveiligheidsplan ................................................15

Bijlage 1 .............................................................................................................................................19

Waar vind je genoemde documenten en informatie?........................................................................24

Page 4: Schoolveiligheidsplan - MBO Amersfoort · 1 MBO Amersfoort heeft beleid gericht op integraal gezondheidsmanagement. Het beleidsdocument is beschikbaar via intranet. 2 Voor de opzet

Pagina 3 van 24

1. Inleiding

Elke school is zelf verantwoordelijk voor de veiligheid in en rondom haar locaties. Dit betekent

bijvoorbeeld dat er maatregelen moeten zijn genomen om inbraken te voorkomen en om vandalis-

me tegen te gaan. Uiteraard moet daarnaast de brandveiligheid goed geregeld zijn. Dit zijn slechts

basisvoorwaarden, want veiligheid op school houdt veel meer in. Weet iedereen hoe om te gaan

met ongewenst gedrag, worden studenten met klachten op een goede manier verder geholpen, is

het voor iedereen duidelijk hoe te handelen bij een calamiteit? Ook dat is veiligheid.

Dit schoolveiligheidsplan beschrijft wat MBO Amersfoort nastreeft op het gebied van schoolveilig-

heid en op welke manier rollen, taken en verantwoordelijkheden in dit kader zijn belegd. Dit plan

maakt onderdeel uit van het integraal gezondheidsmanagement1 binnen MBO Amersfoort.

2. Wat is schoolveiligheid?

Het begrip 'schoolveiligheid' is in de loop van de jaren veelomvattend geworden. In het kader van

de wettelijke verplichting voor instellingen om een schoolveiligheidsplan (svp) te hebben, is het

schoolveiligheidsplan een uitvloeisel en nadere concretisering van het arbobeleid2 gericht op een

veilig werk- en leerklimaat voor studenten en medewerkers. Omdat iedere instelling anders is en

een eigen aanpak nodig heeft, laat de wetgever veel ruimte om schoolveiligheid vorm te geven.

Echter aan de algemene eisen omtrent preventief beleid, incidenten- en nazorgbeleid moet worden

voldaan.

MBO Amersfoort onderscheidt twee verschillende soorten van schoolveiligheid3:

Fysieke schoolveiligheid

Fysieke schoolveiligheid betreft alle zaken in en om de school die te maken hebben met de fysieke

belasting van studenten en medewerkers. Het gaat bijvoorbeeld om het binnenklimaat, de

noodverlichting, en het uitbrengen van advies over de inrichting van een praktijklokaal.

Sociale schoolveiligheid

Sociale schoolveiligheid betreft zaken die te maken hebben met psychosociale belasting van

medewerkers en studenten. Hieronder vallen (seksuele) intimidatie, agressie en geweld, pesten,

discriminatie enzovoort.

Binnen het onderwijs wordt 'veiligheid' ook vaak genoemd in relatie tot studentenzorg. Voor

studenten met leer- en gedragsproblemen organiseert MBO Amersfoort begeleiding gericht op het

optimaliseren van de leermogelijkheden en leeromgeving van de individuele student. Deze

individuele studentenzorg is echter geen onderdeel van schoolveiligheid4. Daarnaast worden onder

de noemer 'veiligheid' allerlei maatschappelijke problemen gebundeld, waarin men van de instelling

een actieve rol verwacht, zoals buurtoverlast, drugshandel, preventie van jeugdcriminaliteit en

vroege signalering van risicojongeren. Ook hierin vervult MBO Amersfoort haar rol, maar deze

activiteiten behoren eveneens niet tot de noemer ‘schoolveiligheid’5 en maken geen deel uit van

het schoolveiligheidsplan.

1 MBO Amersfoort heeft beleid gericht op integraal gezondheidsmanagement. Het beleidsdocument is beschikbaar via intranet. 2 Voor de opzet en uitvoering van het arbobeleid vormt de Arbowet het voornaamste wettelijke kader. Daarnaast zijn er vereisten vanuit de cao mbo en de Arbocatalogus MBO. Voor meer informatie over hoe MBO Amersfoort haar arbobeleid vormgeeft, wordt verwezen naar het arbo-beleidsplan. 3 Conform de onderverdeling van het door het Ministerie van OCW opgerichte Centrum School en Veiligheid (CVS). Meer informatie via www.schoolenveiligheid.nl 4 Conform het standpunt van het Centrum School en Veiligheid (CVS) 5 Conform het standpunt van het Centrum School en Veiligheid (CVS)

Page 5: Schoolveiligheidsplan - MBO Amersfoort · 1 MBO Amersfoort heeft beleid gericht op integraal gezondheidsmanagement. Het beleidsdocument is beschikbaar via intranet. 2 Voor de opzet

Pagina 4 van 24

3. Uitgangspunten

MBO Amersfoort hanteert de volgende uitgangspunten in haar schoolveiligheidsbeleid:

- streven naar een preventieve benadering die verder gaat dan operationele probleemoplossing

en risicoreductie6; echter preventieve maatregelen kunnen incidenten en/of calamiteiten nooit

helemaal voorkomen. Daarom zijn er handelingsprotocollen opgesteld, o.a. een procedure

voor het melden van incidenten.

- er wordt systematisch gewerkt aan de uitvoering van het schoolveiligheidsbeleid;

- participatie van management, staf, medewerkers en studenten, alsmede betrokkenheid van de

ondernemingsraad en de studentenraad;

- investeringen die worden gedaan voor het behouden of optimaliseren van de fysieke of sociale

veiligheid van studenten, medewerkers, instelling en samenleving, worden niet gezien als

kosten maar als een investering en een manier om waarde aan de instelling toe te voegen;

- beleid is gebaseerd op organisatiespecifieke kennis en ervaring, de gedefinieerde restrisico’s

naar aanleiding van de risico-inventarisatie en –evaluatie (RI&E)7 en de voor de instelling

geldende wet- en regelgeving, cao-bepalingen en sluit aan bij de Arbocatalogus MBO8.

4. Doelstellingen en doelgroepen

De doelstellingen van het schoolveiligheidsbeleid zijn afgeleid van de doelen die MBO Amersfoort

nastreeft binnen integraal gezondheidsmanagement9.

De doelen van het schoolveiligheidsbeleid zijn:

- veiligheid in primair proces: veiligheid onderwerp maken bij organisatie en uitvoering van de

onderwijsprocessen

- veilige fysieke (werk)omgeving voor medewerkers en studenten;

- veilige sociale (werk)omgeving voor medewerkers en studenten10;

- risicobeheersing is verankerd in de organisatie: veiligheidsaspecten zijn geïntegreerd in

werkprocessen en beheerssystemen;

- naleven van relevante wet- en regelgeving, cao-bepalingen, en aansluiten bij de Arbocatalogus

MBO. MBO Amersfoort ziet het voldoen aan de vereisten niet als een doel op zich, maar

slechts als een middel om de risico’s voldoende te beheersen.

6 Hierbij wordt –conform wettelijke vereiste- bronaanpak gehanteerd. Strategie: risicobron wegnemen, indien dit niet kan: risicobron afschermen, indien dat niet of slechts ten dele kan: mens beschermen. 7 Voor meer informatie over risico-inventarisatie en –evaluatie wordt verwezen naar het arbo-beleidsplan van MBO Amersfoort. 8 De BVE sector kent een eigen Arbocatalogus; de Arbocatalogus MBO. Een Arbocatalogus is een document waarin vertegenwoordigende organisaties van werkgevers en werknemers op sectorniveau vastleggen welke maatregelen werkgevers moeten nemen om aan de doelvoorschriften in de Arbowet te voldoen. De Arbocatalogus MBO heeft de status van branchespecifieke regelgeving, en kan door de inspectie SZW worden gehanteerd bij controle op de naleving van de door de sociale partners gemaakte afspraken om de werkomgeving zo gezond en veilig mogelijk te maken en te houden. 9 MBO Amersfoort heeft beleid gericht op integraal gezondheidsmanagement. Het beleidsdocument is beschikbaar via intranet. 10 Hiertoe behoort expliciet de wettelijke verplichting van de werkgever om, binnen het algemeen arbeidsomstandigheden-beleid, een beleid gericht op voorkoming en indien dat niet mogelijk is beperking van psychosociale arbeidsbelasting te voeren.

Page 6: Schoolveiligheidsplan - MBO Amersfoort · 1 MBO Amersfoort heeft beleid gericht op integraal gezondheidsmanagement. Het beleidsdocument is beschikbaar via intranet. 2 Voor de opzet

Pagina 5 van 24

De doelstellingen van het voorliggende schoolveiligheidsplan zijn

- beschrijven hoe rollen, taken en verantwoordelijkheden zijn belegd, opdat de doelstellingen

van het schoolveiligheidsbeleid gerealiseerd worden;

- verwijzen naar andere relevante (beleids)documenten.

MBO Amersfoort neemt de benodigde maatregelen om te zorgen voor een respectvol en veilig

werk- en leerklimaat. Niet alleen voor haar studenten en medewerkers, maar voor een ieder die

betrokken is bij de activiteiten van de instelling11.

5. Aanpak schoolveiligheidsbeleid

Een systematische aanpak van het schoolveiligheidsbeleid is belangrijk om ervoor te zorgen dat

risicobeheersing en de zorg voor een veilige fysieke en sociale (werk)omgeving is geïntegreerd in

de werkprocessen en beheerssystemen van MBO Amersfoort. Om ervoor te zorgen dat het beleid

is gebaseerd op doelen en concrete informatie, plannen worden uitgevoerd en de uitvoering is

geborgd, wordt gewerkt met een schoolveiligheids-jaarplan (zie bijlage X)

MBO Amersfoort werkt volgens de PDCA-cyclus.

Plan analyse van de situatie en maken van plannen om doelen te bereiken o.a. door

risico-inventarisatie en –evaluatie, incidentenregistratie, deelname aan de monitor

sociale veiligheid

Do plannen uitvoeren

Check toetsen en evalueren van de resultaten; beoordelen of aan de doelen en gestelde

eisen is voldaan o.a. door jaarlijks invullen checklist schoolveiligheids-jaarplan

Act indien noodzakelijk bijstellen plannen

11 Conform wettelijke vereiste Arbowet

ACT

bijstellen plannen

PLAN

analyseren en plannen maken

DO

plannen uitvoeren

CHECK

toetsen resultaten

verbetering schoolveiligheid

Page 7: Schoolveiligheidsplan - MBO Amersfoort · 1 MBO Amersfoort heeft beleid gericht op integraal gezondheidsmanagement. Het beleidsdocument is beschikbaar via intranet. 2 Voor de opzet

Pagina 6 van 24

6. Coördinatie veiligheid

De zorg voor veiligheid is een gemeenschappelijke verantwoordelijkheid; eenduidige overleg- en

verantwoordelijkheidsstructuur is hierbij van belang. Verschillende deskundigen moeten hun rol

kunnen spelen in samenwerking met elkaar en andere belanghebbenden, zoals studenten,

medewerkers, hulpdiensten, ouders/verzorgers.

Onderstaand worden diverse elementen nader toegelicht.

6.1 Veiligheidsstructuur

MBO Amersfoort onderscheidt de volgende rollen;

- bedrijfshulpverlener (BHV-er);

- hoofd bedrijfshulpverlening (1 functionaris per locatie, HBHV-er);

- hoofd bedrijfsveiligheid

- manager ondersteunende dienst;

- arbocoördinator;

- preventiemedewerker.

Het is mogelijk om meerdere van bovengenoemde rollen te beleggen bij een en dezelfde

natuurlijke persoon.

De taken en verantwoordelijkheden van de diverse betrokken partijen bij het opstellen, uitvoeren

en evalueren van het schoolveiligheidsplan worden in hoofdstuk 11 'Rol, taken en

verantwoordelijkheden bij schoolveiligheidsplan' beschreven.

6.2 Bedrijfshulpverlening

Bedrijfshulpverlening is het beperken en zo mogelijk voorkomen van ongevallen, het verlenen van

eerste hulp bij ongevallen, het bestrijden en beperken van brand en het in noodsituatie alarmeren

en evacueren van alle personen die zich in een gebouw bevinden.

6.2.1 Competenties bedrijfshulpverleners

Het hoofd bedrijfshulpverlening zorgt ervoor dat de bedrijfshulpverleners voldoende competent zijn

om:

- in noodsituaties alle medewerkers en andere personen in het gebouw te alarmeren en te

- evacueren;

- brand te beperken en bestrijden en de gevolgen van ongevallen te beperken;

- eerste hulp aan slachtoffers te verlenen.

6.2.2 Vereisten/opleiding/bijscholing bedrijfshulpverleners

- Aanstellingsbrief bedrijfshulpverlener in personeelsdossier, ondertekend door lid van het

College van Bestuur en de medewerker zelf. Hierin is vastgelegd wat de werkgever van de

medewerker verwacht vanuit zijn of haar rol in de bedrijfshulpverlening;

- In bezit van geldig diploma Bedrijfshulpverlening. Geldigheid diploma gewaarborgd door

jaarlijks de herhalingscursus Bedrijfshulpverlening te volgen. Deze herhalingscursus wordt één

keer per jaar op een eigen locatie gegeven. Eén keer per twee jaar vindt de herhalingscursus

extern plaats op een locatie waar op een goede en veilige manier ervaring kan worden

opgedaan met het blussen van brand. Indien er sprake is van een externe cursusdag, wordt

rekening gehouden met het minimum aantal bedrijfshulpverleners dat in het gebouw aanwezig

dient te zijn;

- De bedrijfshulpverleners zijn opgeleid om een AED te bedienen. Jaarlijkse herhalingslessen

AED worden gecombineerd met de herhalingslessen bedrijfshulpverlening.

6.2.3 Bedrijfshulpverlenings-bijeenkomsten en oefeningen

- De manager ondersteunende dienst organiseert samen met de hoofden bedrijfshulpverlening

jaarlijks minimaal één bedrijfshulpverleningsbijeenkomst om kennisopbouw, deskundigheid en

teamvorming binnen de bedrijfshulpverleners te bevorderen. Indien daaraan behoefte bestaat,

kan het hoofd bedrijfsveiligheid voor deze bijeenkomst worden uitgenodigd. Tijdens de

bedrijfshulpverleningsbijeenkomsten wordt met name aandacht besteed aan de specifieke

omstandigheden van de school en de omgeving, zoals calamiteiten, ontruiming, brandmeld-

installatie, vluchtroutes, praktijklokalen en (blus)middelen;

Page 8: Schoolveiligheidsplan - MBO Amersfoort · 1 MBO Amersfoort heeft beleid gericht op integraal gezondheidsmanagement. Het beleidsdocument is beschikbaar via intranet. 2 Voor de opzet

Pagina 7 van 24

- Als onderdeel van deze bijeenkomsten en/of aanvullend daarop, worden door de hoofden

bedrijfshulpverlening deeloefeningen georganiseerd waarmee onderdelen van het ontruimings-

en calamiteitenplan worden geoefend en geëvalueerd. Op elke locatie wordt minimaal één

keer per jaar een ontruimingsoefening gehouden.

Bij zowel de deeloefeningen als de ontruimingsoefening is het hoofd bedrijfsveiligheid aan-

wezig. De oefening wordt door de bedrijfshulpverleners en het hoofd bedrijfsveiligheid samen

geëvalueerd en het hoofd bedrijfsveiligheid maakt een verslag met daarin opgenomen de

verbeterpunten. Deze verslagen dienen als leidraad voor het aanpakken van veranderingen

en eventueel het aanpassen van het ontruimings- en calamiteitenplan. De manager onder-

steunende dienst houdt hierop toezicht.

6.2.4. Bezetting bedrijfshulpverlening

Binnen elk gebouw zijn op elk moment (inclusief avondopenstellingen, open dagen, evenementen

en dergelijke) voldoende bedrijfshulpverleners aanwezig om te waarborgen dat bij incidenten en

calamiteiten adequaat gehandeld wordt. Wanneer het pand beschikbaar wordt gesteld aan een

externe partij, zijn afspraken gemaakt en vastgelegd over ieders verantwoordelijkheid op dit

gebied.

Op basis van de restrisico’s van de RI&E wordt per locatie van MBO Amersfoort bepaald welk

aantal bedrijfshulpverleners aanwezig dient te zijn. Hierbij wordt rekening gehouden met de

combinatie van medewerkers en aantallen studenten die op ieder moment in een gebouw van

MBO Amersfoort aanwezig kunnen zijn. De rol van bedrijfshulpverlener wordt voornamelijk vervuld

door medewerkers die een groot deel van de week op de locatie aanwezig zijn.

Informatie over de bedrijfshulpverleningsorganisatie is beschreven in het ontruimings- en

calamiteitenplan12.

6.3 Externe partijen

Als school is MBO Amersfoort zelf verantwoordelijk voor een veilig en gezond werk- en leerklimaat

in de gebouwen en op de daarbij behorende terreinen. De regie over de veiligheid rond de scholen

ligt bij de gemeente en justitie. De gemeente is verantwoordelijk voor de openbare orde en de

politie voor veiligheidsactiviteiten rond scholen.

Het is belangrijk dat MBO Amersfoort als school zowel pro-actief (preventief) als reactief goed

samenwerkt met externe partijen zoals politie, gemeente, justitie en hulpverlenende instanties.

Door overleg te voeren met externe partijen over problemen die op school (dreigen te gaan) spelen

en specifieke studenten die hierbij betrokken zijn, kunnen confrontaties voorkomen dan wel kan bij

confrontaties effectief gehandeld worden.

Het hoofd bedrijfsveiligheid is aanspreekpunt voor in ieder geval de wijkpolitie en de brandweer en

heeft met deze partijen regelmatig contact

7. Fysieke schoolveiligheid

MBO Amersfoort zorgt voor een veilige fysieke (werk)omgeving voor medewerkers en studenten.

Onderstaand worden de diverse elementen nader toegelicht.

7.1 Risico-inventarisatie en evaluatie (RI&E)

Meer informatie over de branchespecifieke RI&E en de organisatie van de RI&E binnen MBO

Amersfoort is opgenomen in het arbo-beleidsplan van MBO Amersfoort.

7.2 Register van ongevallen en bijna ongevallen

Meer informatie over het register van ongevallen en bijna ongevallen is opgenomen in het arbo-

beleidsplan van MBO Amersfoort.

7.3 Onderhoud gebouwen, apparatuur en terreinen

Tijdig en kwalitatief goed onderhoud aan gebouwen, apparatuur en terreinen is een belangrijk

onderdeel van veiligheid. Daarom zijn er voor onze gebouwen en terreinen (meerjaren-)

onderhoudsplannen. De werkzaamheden die daaruit voortvloeien worden vanuit de Huisvesting en

12 Voor iedere locatie is een ontruimings- en calamiteitenplan beschikbaar bij het hoofd bedrijfshulpverlening van de desbetreffende locatie.

Page 9: Schoolveiligheidsplan - MBO Amersfoort · 1 MBO Amersfoort heeft beleid gericht op integraal gezondheidsmanagement. Het beleidsdocument is beschikbaar via intranet. 2 Voor de opzet

Pagina 8 van 24

Facilitaire Dienst gecoördineerd en uitgevoerd dan wel uitbesteed. Specifiek op het gebied van

veiligheid betreft dit inbraakbeveiliging, vluchtwegaanduidingen, ontruimingsalarm, brandmeld-

installatie en technische bescherming op machines.

Naast de reguliere onderhoudswerkzaamheden worden in het kader van gebouwveiligheid ook

periodiek verplichte keuringen gehouden van specifieke onderdelen van het gebouw. Dit betreft

brandblusmiddelen en controle op legionella, liften en sporttoestellen. Naast bovengenoemd

onderhoud vinden steeds aanpassingen plaats om het schoolgebouw nog beter af te stemmen

op de wensen en behoeften welke het leren en werken met zich meebrengen.

Bij gebruik van praktijklokalen is het onderwijzend personeel verantwoordelijk voor instructie

betreffende gebruik machines en veiligheid aan de studenten. Tevens zijn deze medewerkers

verantwoordelijk voor de controle op naleving van deze instructies. De desbetreffende machines/

gereedschappen krijgen periodiek een veiligheidskeuring volgens NEN 3140. De Facilitaire Dienst

houdt dit bij in een logboek en de keurende instantie voorziet de machines/gereedschappen van de

verplichte keuringssticker.

Huisvesting en Facilitaire Dienst zijn verantwoordelijk voor de organisatie van het onderhoud aan

gebouwen, apparatuur en terreinen, houdt toezicht op de uitvoering ervan, en checkt jaarlijks of de

verplichte periodieke keuringen zijn uitgevoerd.

7.4 AED

Op elke locatie is een automatische externe defibrillator (AED) aanwezig. Deze bevindt zich nabij

de ingang van de locatie. De bedrijfshulpverleners zijn opgeleid om de AED te bedienen.

7.5 Sleutelprocedure

Om te voorkomen dat sleutels 'uit beeld' verdwijnen en daarmee de veiligheid in het gedrang komt,

is voor elke locatie een sleutelprocedure opgesteld. Hierin is beschreven hoe uitgifte en inname

van sleutels geregeld is, wie de uitgifte en inname beheert, wie waarvoor tekent, wat de actie is bij

verlies, wie welke verantwoordelijkheid heeft, en welke sleutels aan welke functies en rollen

gekoppeld zijn. Huisvesting en Facilitaire Dienst geeft uitvoering aan en houdt toezicht op het

gebruik van de sleutelprocedure. Het hoofd bedrijfsveiligheid bepaalt jaarlijks of gewijzigde

omstandigheden een aanpassing van de sleutelprocedure vergen.

7.6 Toegang tot de gebouwen van MBO Amersfoort

Studenten die lessen volgen op de onderstaande locaties, krijgen van de bedrijfsbeveiliging een

schoolpas verstrekt:

- Leusderweg;

- Bokkeduinen;

- Leerhotel Het Klooster;

- Onze Lieve Vrouwe ter Eem.

Deze schoolpas is eigendom van MBO Amersfoort en in bruikleen door de studenten.

Bij het betreden van de locaties aan de Leusderweg en Bokkeduinen zijn studenten verplicht de

schoolpas aan de beveiliging te tonen en/of deze pas te laten lezen door een kaartlezer die zich bij

de toegang bevindt. Middels het kaartleessysteem kan de beveiliging controleren of studenten zich

rechtmatig in het gebouw ophouden. Schorsingen van studenten worden in dit systeem bijge-

houden. Bij het niet tonen van de schoolpas of het niet gebruik maken van de kaartlezer weigert

het beveiligingspersoneel de student de toegang.

De regels omtrent de schoolpas zijn opgenomen in de opleidingsgids.

Het hoofd bedrijfsveiligheid houdt toezicht op de regels en het gebruik van de schoolpas, en

bepaalt -in samenspraak met het College van Bestuur- eens per jaar of gewijzigde

omstandigheden een aanpassing van de regels omtrent de schoolpas vergen.

MBO Amersfoort heeft het voornemen om in toekomst ook alle medewerkers te voorzien van een

schoolpas, alsmede te onderzoeken of het gebruik van kaartleessystemen en schoolpassen door

studenten op iedere locatie van MBO Amersfoort gewenst is.

Page 10: Schoolveiligheidsplan - MBO Amersfoort · 1 MBO Amersfoort heeft beleid gericht op integraal gezondheidsmanagement. Het beleidsdocument is beschikbaar via intranet. 2 Voor de opzet

Pagina 9 van 24

7.8 Voorlichting en informatievoorziening

Het behoort tot de kernactiviteiten van de preventiemedewerker(s)13 om een plan voor voorlichting

en onderricht over de manier waarop medewerkers en studenten veilig en gezond kunnen werken,

op te stellen en uit te voeren. In dit plan wordt in ieder geval aandacht besteed aan:

- de veiligheids- en werkinstructies voor medewerkers en studenten.

Studenten en medewerkers worden ingelicht over de te verrichten werkzaamheden en de

daaraan verbonden risico’s (in het bijzonder betreffende praktijklessen) en de maatregelen die

er op gericht zijn deze risico’s te voorkomen of te beperken, zoals gebruik persoonlijke

beschermingsmiddelen en dergelijke. Een leverancier stelt de medewerkers in staat om kennis

te nemen van de geldende instructie- en handelingswijzen. Het onderwijzend personeel zorgt

voor de benodigde instructie aan studenten en ziet toe op de naleving van alle instructies en

voorschriften die gericht zijn op het voorkomen of beperken van de risico’s. Alle machines zijn

voorzien van veiligheidsinstructiekaarten en de handleiding ligt binnen handbereik.

Instructie omtrent hoe te handelen in het geval van een calamiteit of incident, maakt onderdeel

uit van de veiligheids- en werkinstructies voor medewerkers en studenten. Tevens vormen

arbeidsomstandigheden en daarmee veiligheid periodiek een agendapunt tijdens werkoverleg

op alle niveaus binnen de organisatie.

- de introductie van nieuwe medewerkers en studenten.

Tijdens het introductietraject van nieuwe medewerkers wordt op verschillende manier aandacht

besteed aan arbeidsomstandigheden en meer specifiek veiligheid; informatie over veiligheid

maakt deel uit van het indiensttredingspakket van nieuwe medewerkers, is een onderdeel op

de ‘checklist nieuwe medewerker’ en een onderwerp tijdens de introductiebijeenkomsten van

nieuwe medewerkers. Meer informatie over de wijze waarop MBO Amersfoort de introductie

van nieuwe medewerkers vorm geeft, is opgenomen in het introductiebeleid van MBO

Amersfoort.

Studenten krijgen aan het begin van het nieuwe schooljaar informatie betreffende

arbeidsomstandigheden en specifiek over sociale14 en fysieke veiligheid. In het studentenstatuut en

de opleidingsgids wordt hieraan aandacht besteed.

De arbocoördinator ziet via het arbobeleid-jaarplan toe op de aanwezigheid van een plan voor

voorlichting en onderricht, alsmede de inhoud en de uitvoering hiervan15.

7.9 Stage en andere buitenschoolse activiteiten

Ook bij buitenschoolse activiteiten wordt aandacht aan veiligheid besteed. De meest voorkomende

activiteit buiten school betreft de stage. Op alle stageplaatsen is de praktijkovereenkomst van

toepassing. Hierin staan onder andere bepalingen met betrekking tot gedragsregels, hoe te

handelen bij seksuele intimidatie, discriminatie en agressie en/of geweld, en regels omtrent

aansprakelijkheid.

Andere voorkomende activiteiten buiten de school zijn: excursies, werkweken, projectweken,

kampen, schoolfeesten. Bij de buitenschoolse activiteiten gaan altijd begeleiders mee. Deze

begeleiders houden toezicht en zijn verantwoordelijk voor de veiligheid van de deelnemende

studenten. De begeleiders hebben altijd de contactgegevens bij zich van de studenten die

deelnemen aan de activiteit, alsmede de contactgegevens van MBO Amersfoort.

13 Voor meer informatie over de taken van de preventiemedewerker(s) wordt verwezen naar het arbo-beleidsplan van MBO Amersfoort. 14 Hiertoe behoort expliciet informatie over (on)gewenste omgangsvormen, vertrouwenspersonen, incidentenregistratie en de Klachtenregeling ongewenst gedrag. 15 Voor meer informatie over de taken van de arbocoördinator en het arbobeleid-jaarplan, wordt verwezen naar het arbo-beleidsplan van MBO Amersfoort.

Page 11: Schoolveiligheidsplan - MBO Amersfoort · 1 MBO Amersfoort heeft beleid gericht op integraal gezondheidsmanagement. Het beleidsdocument is beschikbaar via intranet. 2 Voor de opzet

Pagina 10 van 24

8 Sociale schoolveiligheid

MBO Amersfoort zorgt voor een veilige sociale (werk)omgeving voor medewerkers en studenten.

Onderstaand worden diverse elementen nader toegelicht.

8.1 Gedragsregels

Er zijn gedragsregels voor studenten. Via de opleidingsgids, het studentenstatuut en in een sepa-

rate folder voor studenten wordt gecommuniceerd over deze gedragsregels en de consequenties

bij het niet naleven van deze regels. Alle medewerkers zien toe op naleving van de gedragsregels

voor studenten en geven hierin zelf het goede voorbeeld. Eens per jaar of indien de omstandig-

heden hiertoe aanleiding geven, bepaalt het College van Bestuur –in samenspraak met de

studentenraad en het hoofd bedrijfsveiligheid- of actualisatie van de gedragsregels voor studenten

noodzakelijk dan wel gewenst is.

Gedragsregels voor medewerkers, alsmede mogelijke sanctiemaatregelen zijn opgenomen in de

gedragscode voor medewerkers16. Jaarlijks wordt door het hoofd P&O via de geëigende

communicatiekanalen17 gecommuniceerd over de gedragsregels voor medewerkers, daarnaast

maken de gedragscode deel uit van het indiensttredingspakket voor nieuwe medewerkers. Alle

medewerkers zien toe op naleving van de gedragsregels voor medewerkers. Na inwerkingtreding

wordt eens per vier jaar of indien de omstandigheden hiertoe aanleiding geven, door het College

van Bestuur - in samenspraak met de ondernemingsraad en het hoofd bedrijfsveiligheid - bepaald

of actualisatie van de gedragscode noodzakelijk dan wel gewenst is.

De gedragsregels voor studenten en medewerkers hebben een meervoudige functie. Enerzijds

dienen zij ter preventie doordat zij een leidraad vormen voor het gedrag van alle studenten en

medewerkers. Anderzijds bieden zij een maatstaf om vast te stellen of er sprake is van grens-

overschrijdend gedrag, zodat passend opgetreden kan worden. MBO Amersfoort maakt gebruik

van incidentenregistratie18 en heeft een Klachtenregeling ongewenst gedrag voor medewerkers en

studenten, alsmede een procedure schorsing en verwijdering voor studenten19

(Omgaan met) ongewenst gedrag van studenten of medewerkers is een regelmatig terugkerend

onderwerp tijdens het teamoverleg en onderdeel van de gesprekscyclus tussen medewerker en

leidinggevende. Indien een leidinggevende signaleert dat er extra expertise noodzakelijk en/of

gewenst is, dan wel een medewerker zelf aangeeft hieraan behoefte te hebben, wordt er voorzien

in training in het omgaan met ongewenst gedrag. Het onderwerp ‘(het omgaan met) ongewenst

gedrag’ is onderdeel van de beleidscyclus20 van MBO Amersfoort. Zo is geborgd dat er periodiek

aandacht is voor dit onderwerp binnen de diverse overleggremia.

Leidinggevenden worden periodiek getraind in de eerste opvang bij incidenten van ongewenst

gedrag.21 Dit is onderdeel van het professionaliseringsplan voor het MT+ van MBO Amersfoort.

8.2 Vertrouwenspersonen

Er zijn vertrouwenspersonen beschikbaar voor studenten en medewerkers; voor studenten zijn dit

medewerkers van MBO Amersfoort, voor medewerkers is de taak van vertrouwenspersonen extern

belegd. Via het studentenstatuut, de opleidingsgids, en een separate brochure voor studenten

wordt gecommuniceerd over de beschikbaarheid van deze vertrouwenspersonen en de wijze

waarop zij bereikt kunnen worden. Voor medewerkers is deze informatie beschikbaar via intranet.

Communicatie over de beschikbaarheid van vertrouwenspersonen is een onderdeel van het plan

voor voorlichting en onderricht dat de preventiemedewerker opstelt. Het College van Bestuur

bepaalt jaarlijks - op basis van het schriftelijk verslag van de coördinator22 - of opgedane

ervaringen of gewijzigde omstandigheden een aanpassing van geldende afspraken vergt.

16 Momenteel wordt gewerkt aan het opstellen van een gedragscode voor medewerkers. 17 MBO Amersfoort communiceert met haar medewerkers o.a. via het intranet, werkoverleggen, nieuwsbrieven, persoonlijke brieven, en voor zover het de kwaliteit en de resultaten van het werk van de individuele medewerker betreft via de gesprekscyclus. De wijze waarop en de frequentie waarmee zij over onderwerpen communiceert betreffende de manier waarop medewerkers en studenten veilig en gezond kunnen werken, is opgenomen in een plan voor voorlichting en onderricht. Zie voor een nadere omschrijving het arbo-beleidsplan. 18 Zie voor een nadere omschrijving verderop in de tekst en de regeling ‘Incidentenregistratie’ van MBO Amersfoort. 19 MBO Amersfoort heeft een procedure schorsing en verwijdering. Deze is beschikbaar via intranet. 20 Voor meer informatie over de beleidscyclus van MBO Amersfoort wordt verwezen naar het intranet. 21 De eerste reactie en opvang bij incidenten is van belang voor het gehele vervolg van opvang, nazorg en afhandeling. 22 Bedoeld is hier de coördinator conform paragraaf 1 van de ‘Klachtenregeling Ongewenst Gedrag’.

Page 12: Schoolveiligheidsplan - MBO Amersfoort · 1 MBO Amersfoort heeft beleid gericht op integraal gezondheidsmanagement. Het beleidsdocument is beschikbaar via intranet. 2 Voor de opzet

Pagina 11 van 24

8.3 Incidentenregistratie

Incidenten worden binnen MBO Amersfoort geregistreerd. Hiertoe is een protocol voor incidenten-

registratie opgesteld. In dat protocol23 staat beschreven wie verantwoordelijk is voor registratie en

de verdere afhandeling van incidenten. Het hoofd bedrijfsveiligheid is verantwoordelijk voor de

implementatie en uitvoering van dit protocol, alsmede voor het analyseren van cijfers, het signa-

leren van trends en het vertalen daarvan naar beleid, maatregelen en voorzieningen op het gebied

van incidenten en/of incidentenregistratie. Hij stelt daartoe twee keer per jaar een trendanalyse

incidentenregistratie voor het College van Bestuur en de arbocoördinator op.

8.4 Werkdruk

Het onderwerp 'werkdruk' is een onderdeel van het medewerkerswaarderingsonderzoek24 en

binnen de beleidscyclus25 van MBO Amersfoort. Op deze wijze borgt MBO Amersfoort dat er

terugkerend aandacht is voor het onderwerp 'werkdruk' binnen de diverse overleggremia.

Daarnaast voorziet zij in noodzakelijk geachte training en begeleiding, indien een leidinggevende

signaleert dat er extra expertise of aandacht noodzakelijk en/of gewenst is, dan wel een

medewerker zelf aangeeft hieraan behoefte te hebben. Deze training en begeleiding dient te

passen binnen de reguliere begroting van het cluster of ondersteunende dienst.

8.4.1 Arbeidsinhoud

De wijze waarop MBO Amersfoort, haar functies vorm en inhoud geeft, is beschreven in het

functieboek. Door de ondernemingsraad actief te betrekken bij het tot stand komen van het

functieboek, wordt geborgd dat de stem van de medewerker wordt gehoord in het samenstellen

van de functieomschrijvingen. De actualiteit van de in het functieboek beschreven functies,

alsmede de noodzaak om aanpassingen te doen, wordt -na inwerkingtreding minimaal eens per

vier jaar of indien opgedane ervaringen of gewijzigde omstandigheden daartoe aanleiding geven-

bepaald in gezamenlijk overleg tussen College van Bestuur, ondernemingsraad en het hoofd P&O.

Door het opstellen van duidelijke functiebeschrijvingen weten medewerkers welke eisen er aan hen

gesteld worden. Tegenstrijdige taakeisen26 in het takenpakket van medewerkers worden

vermeden. Tevens bevatten functies voldoende afwisseling in taken om monotonie of eenzijdige

belasting te voorkomen27. Indien er toch een situatie van tegenstrijdige taakeisen, monotonie of

eenzijdige belasting ontstaat, dan wordt deze situatie - in onderling overleg van leidinggevende en

medewerker - zo spoedig mogelijk gewijzigd.

Een functie sluit aan bij de kennis, vaardigheden en competenties van de medewerker die haar

bekleedt. De wijze waarop MBO Amersfoort investeert in de kennis, vaardigheden en competenties

van haar medewerkers, wordt beschreven in het professionaliseringsbeleid28. Een medewerker die

van mening is dat zijn functie niet aansluit bij zijn kennis, vaardigheden en competenties, maakt dit

kenbaar bij zijn leidinggevende. In onderling overleg tussen medewerker en leidinggeven wordt

bepaald of en hoe de situatie gewijzigd kan worden.

Bij het opstellen van de functiebeschrijving is als uitgangspunt gehanteerd dat alle functies in de

instelling qua functie-inhoud voldoende afwisseling en variatie in werkzaamheden moeten bieden,

dat functies voldoende voorbereidende , uitvoerende en organiserende taken bevatten en de

werkzaamheden in een functie een afgerond geheel vormen29. Indien een medewerker van mening

is dat zijn functie hier niet aan voldoet, dan maakt hij dit kenbaar bij zijn leidinggevende. In

onderling overleg tussen medewerker en leidinggevende wordt bepaald hoe de situatie te wijzigen.

Hoewel taakeisen onderdeel zijn van de gesprekscyclus binnen MBO Amersfoort, zij er met nadruk

op gewezen dat MBO Amersfoort van haar medewerkers een actieve rol verwacht in het tijdig

signaleren van eventuele onduidelijkheden of discrepanties betreffende taakeisen en het ontstaan

van een situatie van onder- dan wel overbelasting. 23 Protocol is beschikbaar via intranet. 24 Voor meer informatie over het medewerkerswaarderingsonderzoek, wordt verwezen naar het arbo-beleidsplan. 25 Voor meer informatie over de beleidscyclus van MBO Amersfoort wordt verwezen naar het intranet. 26 Tegenstrijdige taakeisen leiden tot rolconflicten of conflicten met collega’s. 27 Het gaat hier om kortcyclisch werk als structureel onderdeel van een functie. 28 Voor meer informatie over hoe MBO Amersfoort professionalisering van haar medewerkers vorm geeft, wordt verwezen naar het beleidsdocument. Aan dit document wordt momenteel nog gewerkt. 29 Het gaat hier om het feitelijk afronden van een taak, waarbij de termijn sterk kan verschillen; sommige taken duren een dag, andere een jaar. Dit kan als er maar wel zicht op afronding is, ook als de taak daarna weer opnieuw begint.

Page 13: Schoolveiligheidsplan - MBO Amersfoort · 1 MBO Amersfoort heeft beleid gericht op integraal gezondheidsmanagement. Het beleidsdocument is beschikbaar via intranet. 2 Voor de opzet

Pagina 12 van 24

8.4.2 Arbeidsverhoudingen

Werkoverleg vindt plaats binnen de instelling en is op dusdanige wijze georganiseerd dat het past

bij de kenmerken van een team, afdeling of cluster. Iedere medewerker wordt in de gelegenheid

gesteld deel te nemen aan werkoverleg.

Van leidinggevenden wordt verwacht dat zij;

- rekening houden met de mening van medewerkers;

- ondersteuning bieden bij de uitvoering van werk;

- ervoor zorgen dat medewerkers zich gewaardeerd voelen

- functionele steun kunnen organiseren indien door medewerker gewenst.

Medewerkerswaarderingsonderzoek30 wordt ingezet om zicht te krijgen op hoe medewerkers de

arbeidsverhoudingen beleven en te bepalen of er noodzaak is om aanvullende maatregelen te

nemen.

8.4.3 Arbeidsvoorwaarden

Beloning van medewerkers vindt plaats conform de cao mbo.

MBO Amersfoort voert een arbeidstijdenbeleid31 voor medewerkers in overeenstemming met de

Arbeidstijdenwet, het Arbeidstijdenbesluit en de cao mbo.

8.4.4 Regelruimte

Medewerkers kunnen zelf invloed uitoefenen op de werkorganisatie (bijvoorbeeld het tempo, de

manier waarop, de volgorde waarin zij werk uitvoeren), de werkomgeving en de werkplek. Hierdoor

hebben zij de mogelijkheid om zelf hun werkdruk te regelen.

Het werkoverleg, het werkverdelingsbeleid en de gesprekscyclus bieden mogelijkheden om de

regelruimte bespreekbaar te maken en hierin aanpassingen te bewerkstelligen. Het moge duidelijk

zijn dat van de medewerker hierin een actieve rol wordt verwacht, zij op haar beurt mag van MBO

Amersfoort verwachten dat zij tijdig en goed geïnformeerd wordt over ontwikkelingen in de instel-

ling, veranderingen in de organisatie, de kwaliteit en de resultaten van het werk e.d. zodat zij in

staat is om de werkorganisatie, en/of werkomgeving, en/of werkplek hierop aan te passen. MBO

Amersfoort communiceert met haar medewerkers o.a. via het intranet, werkoverleggen, nieuws-

brieven, persoonlijke brieven, en voor zover het de kwaliteit en de resultaten van het werk van de

individuele medewerker betreft via de gesprekscyclus.

8.5 Voorlichting en informatievoorziening

Het behoort tot de kernactiviteiten van de preventiemedewerker(s)32 om een plan voor voorlichting

en onderricht op te stellen en uit te voeren over de manier waarop medewerkers en studenten

veilig en gezond kunnen werken. Zie voor meer informatie hoofdstuk 7.8.

30 Voor meer informatie over het medewerkerswaarderingsonderzoek, wordt verwezen naar het arbo-beleidsplan. 31 MBO Amersfoort heeft arbeidstijdenbeleid. Dit is beschikbaar via intranet. 32 Voor meer informatie over de taken van de preventiemedewerker(s) wordt verwezen naar het arbo-beleidsplan van MBO Amersfoort.

Page 14: Schoolveiligheidsplan - MBO Amersfoort · 1 MBO Amersfoort heeft beleid gericht op integraal gezondheidsmanagement. Het beleidsdocument is beschikbaar via intranet. 2 Voor de opzet

Pagina 13 van 24

9 Incidenten en calamiteiten

Hoewel het schoolveiligheidsplan met name gericht is op het voorkómen van incidenten en

calamiteiten, is het tevens belangrijk vast te leggen welke acties er ondernomen worden nadat een

incident of calamiteit heeft plaats gevonden. Dit heeft MBO Amersfoort vastgelegd in een

crisismanagement-plan33.

9.1 Nazorg

Een belangrijk deel van de acties die volgen op een incident of calamiteit betreft de nazorg. Goede

opvang en begeleiding na een incident kan (langdurige) uitval of arbeidsongeschiktheid voor-

komen. Binnen MBO Amersfoort is deze opvang/begeleiding van degenen die dit nodig hebben

geregeld. De trauma-opvang kan, naast de directe slachtoffers zelf, betrekking hebben op oogge-

tuigen, op direct betrokken medewerkers (zoals conciërge, bedrijfshulpverleners) en studenten, op

de klasgenoten en de ouders/verzorgers van de slachtoffers en/of daders en zelfs op de daders

zelf. Hulp op dit gebied wordt in eerste instantie ingeschakeld door het hoofd bedrijfsveiligheid. Hij

stelt een intern hulpverleningsteam samen. In tweede instantie wordt doorverwezen naar de

bedrijfsarts en/of andere externe hulporganisaties, meer informatie hierover is opgenomen in het

ontruimings- en calamiteitenplan34.

Daarnaast is het van belang dat de communicatie wordt gecoördineerd. MBO Amersfoort heeft

hiertoe een protocol crisiscommunicatie35 opgesteld.

9.2 Incidenten

Een incident is een ongewenste gebeurtenis die geen omvangrijke gevolgen heeft voor een grote

groep mensen.

9.2.1 Strafbare en niet strafbare feiten

Medewerkers zijn verplicht melding te doen bij een leidinggevende of het hoofd bedrijfsveiligheid

wanneer zij weet of vermoeden hebben van een strafbaar feit36. De leidinggevende (eventueel

ondersteund door het hoofd bedrijfsveiligheid) of het hoofd bedrijfsveiligheid zorgt vervolgens voor

aangifte en sanctie. Betreft het een strafbaar feit waarbij een minderjarige student betrokken is,

dan worden de ouders/verzorgers hiervan altijd op de hoogte gesteld door een leidinggevende. Bij

studenten van achttien jaar of ouder worden de ouders geïnformeerd als de student daarvoor

schriftelijk toestemming heeft gegeven.

Medewerkers worden verzocht om onacceptabel gedrag, ook als het geen strafbaar feit betreft, te

melden bij een leidinggevende. Voor meer informatie over gedragsregels en maatregelen/sancties

voor studenten en medewerkers wordt verwezen naar hoofdstuk 8.1 Gedragsregels.

Het hoofd bedrijfsveiligheid heeft de bevoegdheid om de inhoud van gehuurde lockers te

controleren, alsmede tascontrole bij studenten uit te voeren. De regels omtrent controle van lockers

en tasinhoud zijn opgenomen in de opleidingsgids.

Het hoofd bedrijfsveiligheid bepaalt jaarlijks –in samenspraak met het College van Bestuur- of een

actualisatie van de regels omtrent de controle van lockers en tasinhoud noodzakelijk is.

9.2.2 Zedelijke misdrijven

Een medewerker die op de hoogte is van een vorm van seksuele intimidatie of seksueel misbruik

gepleegd door een medewerker jegens een student of jegens een andere medewerker, heeft

volgens de wet meldplicht. Naast medewerkers geldt deze meldplicht ook voor personen die

zonder dienstverband werkzaamheden verrichten voor de school zoals stagiairs, schoonmaak-

personeel, uitzendkrachten en vrijwilligers. De meldplicht houdt in dat de medewerkers en

personen buiten dienstverband verplicht zijn een leidinggevende of het hoofd bedrijfsveiligheid

33 Dit plan is beschikbaar bij het hoofd bedrijfsveiligheid. 34 Voor iedere locatie is een ontruimings- en calamiteitenplan beschikbaar bij het hoofd bedrijfshulpverlening van de desbetreffende locatie.

35 Dit protocol is te zijner tijd beschikbaar via intranet. 36 Indien het een strafbaar feit of niet strafbaar feit dat wel onacceptabel is betreft, waarbij het hoofd bedrijfsveiligheid als actor betrokken is, dan wordt melding gemaakt bij een leidinggevende of het College van Bestuur. De leidinggevende en/of het College van Bestuur verzorgen dan aangifte en sanctie.

Page 15: Schoolveiligheidsplan - MBO Amersfoort · 1 MBO Amersfoort heeft beleid gericht op integraal gezondheidsmanagement. Het beleidsdocument is beschikbaar via intranet. 2 Voor de opzet

Pagina 14 van 24

onmiddellijk te informeren als ze, op welke manier dan ook, informatie krijgen over een zedelijk

misdrijf gepleegd door een medewerker jegens een minderjarige leerling of jegens een andere

medewerker. De leidinggevende (eventueel ondersteund door het hoofd bedrijfsveiligheid) of het

hoofd bedrijfsveiligheid neemt dan contact op met de vertrouwenspersoon. Daarnaast is er een

aangifteplicht: de leidinggevende (eventueel ondersteund door het hoofd bedrijfsveiligheid) of het

hoofd bedrijfsveiligheid doet, als er na overleg met de vertrouwenspersoon een redelijk vermoeden

van een strafbaar feit bestaat, direct aangifte bij politie of justitie37.

Op het gebied van ongewenste omgangsvormen, intimidatie, agressief gedrag en seksueel geweld

is het fenomeen ‘loverboys’ een probleem dat zich binnen de school kan voordoen. Wanneer

hiervan sprake is of lijkt te zijn, wordt hiervan melding gemaakt bij het hoofd bedrijfsveiligheid. Hij

neemt zo nodig contact op met de politie. Het hoofd bedrijfsveiligheid kan, indien nodig,

doorverwijzen naar diverse hulpverleningsinstanties.

9.2.3 Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling

Medewerkers kunnen te maken krijgen met signalen van huiselijk geweld en kindermishandeling.

Dit geldt ook voor personen die zonder dienstverband werkzaamheden verrichten voor de school

zoals stagiairs, schoonmaakper-soneel, uitzendkrachten en vrijwilligers. MBO Amersfoort verwacht

van deze medewerkers en personen dat zij dit melden en de manier waarop zij dit kunnen doen

staat beschreven in de Meldcode huiselijke geweld en kindermishandeling38. In deze meldcode

wordt stapsgewijs aangegeven hoe met signalen van huiselijk geweld of kindermishandeling wordt

omgegaan. Deze meldcode is beschikbaar via intranet en wordt minimaal 1x per jaar actief onder

de aandacht gebracht van de medewerkers.

9.2.4 Overlijden

Bij overlijden van een medewerker of student wordt gewerkt zoals beschreven in het 'draaiboek

rouwmomenten'.

9.3 Calamiteiten

Een calamiteit is een onverwachte, ongeplande en ongewenste gebeurtenis die omvangrijke

gevolgen heeft voor de voortgang van het werken en leren van medewerkers en studenten. In het

ontruimings- en calamiteitenplan39 is - per locatie - vastgelegd welke acties worden ondernomen

als een calamiteit plaats vindt en hoe het beheer van het plan is geregeld.

Het onderdeel ‘ontruimingsplan’ is opgesteld volgens het protocol NTA 8112-23 en goedgekeurd

door de plaatselijke brandweer. Het plan wordt jaarlijks geëvalueerd en wanneer nodig geactuali-

seerd aan de hand van ontruimingsoefeningen en veranderende omstandigheden. Het onderhoud

van de brandmeldinstallatie wordt in het 'logboek brandveiligheid' bijgehouden. Op dringend

verzoek van de brandweer is het ontruimingsplan als bijlage aanwezig in dit logboek zodat alle

belangrijke informatie voor de brandweer gebundeld en direct beschikbaar is.

9.4 Voorlichting en informatievoorziening

Het behoort tot de kernactiviteiten van de preventiemedewerker(s)40 om een plan voor voorlichting

en onderricht over de manier waarop medewerkers en studenten veilig en gezond kunnen werken,

op te stellen en uit te voeren. Instructie omtrent hoe te handelen in het geval van een calamiteit of

incident, maakt hier inherent deel van uit. Voor meer informatie zie hoofdstuk 7.8.

37 Indien het een zedelijk midsdrijf betreft waarbij het hoofd bedrijfsveiligheid als actor betrokken is, dan wordt melding gemaakt bij een leidinggevende of het College van Bestuur. De leidinggevende en/of het College van Bestuur verzorgen dan de communicatie naar de vertrouwenspersoon en doen eventueel aangifte. 38 Het hebben van een meldcode is een wettelijke verplichting conform de Wet meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling. 39 Voor iedere locatie is een ontruimings- en calamiteitenplan beschikbaar bij het hoofd bedrijfshulpverlening van de desbetreffende locatie. 40 Voor meer informatie over de taken van de preventiemedewerker(s) wordt verwezen naar het arbo-beleidsplan van MBO Amersfoort.

Page 16: Schoolveiligheidsplan - MBO Amersfoort · 1 MBO Amersfoort heeft beleid gericht op integraal gezondheidsmanagement. Het beleidsdocument is beschikbaar via intranet. 2 Voor de opzet

Pagina 15 van 24

10. Financiering

Jaarlijks worden in de begroting van MBO Amersfoort middelen gereserveerd voor de uitvoering

van het arbobeleid. De middelen noodzakelijk voor de uitvoering van het schoolveiligheidsplan

maken hier inherent onderdeel van uit. Voor meer informatie over de begrote middelen voor de

uitvoering van het arbobeleid wordt verwezen naar de financieringsparagraaf van het arbo-

beleidsplan.

11. Rol, taken en verantwoordelijkheden bij schoolveiligheidsplan

College van Bestuur

1. is werkgever in de zin van de Arbowet en derhalve verantwoordelijk voor de uitvoering van

het arbobeleid. Het schoolveiligheidplan is een nadere concretisering van het arbobeleid

gericht op een veilig werk- en leerklimaat voor studenten en medewerkers;

2. schoolveiligheidsplan vaststellen;

3. belegt de taken van het hoofd bedrijfsveiligheid en (hoofd)bedrijfshulpverleners (via

ondertekende aanstellingsbrief);

4. overlegt jaarlijks met het hoofd bedrijfsveiligheid over eventuele aanpassing van de regels

omtrent de schoolpas;

5. overlegt jaarlijks met het hoofd bedrijfsveiligheid over eventuele aanpassing van de regels

omtrent controle van lockers en tasinhoud;

6. overlegt jaarlijks met de studentenraad en het hoofd bedrijfsveiligheid over eventuele

actualisatie van de gedragsregels voor studenten;

7. zorgt voor de beschikbaarheid van vertrouwenspersonen en bepaalt jaarlijks - op basis van

het schriftelijk verslag van de coördinator41 - of opgedane ervaringen of gewijzigde

omstandigheden een aanpassing van geldende afspraken betreffende vertrouwens-

personen vergen;

8. de noodzaak/wenselijkheid van actualisatie van de gedragscode voor medewerkers wordt

- minimaal eens per vier jaar of indien de omstandigheden hiertoe aanleiding geven -

bepaald in gezamenlijk overleg tussen College van Bestuur, de ondernemingsraad en het

hoofd bedrijfsveiligheid;

9. de noodzaak van actualisatie van het functieboek, wordt - minimaal eens per vier jaar of

indien omstandigheden hiertoe aanleiding geven - bepaald in gezamenlijk overleg tussen

College van Bestuur, de ondernemingsraad en het hoofd P&O;

10. is beschikbaar voor het melden en verzorgt eventueel aangifte en sanctie betreffende

strafbare feiten, niet strafbare feiten die wel onacceptabel zijn, dan wel zedelijke misdrijven

waarbij het hoofd bedrijfsveiligheid als actor betrokken is;

11. geeft op specifiek aan deze functionaris toegewezen onderdelen uitvoering aan het plan

voor voorlichting en onderricht42.

Medewerkers en studenten

1. nemen constructief deel aan voorlichting en instructie over de manier waarop veilig en

gezond gewerkt en geleerd kan worden, werken volgens de instructies, en houden toezicht

op naleving;

2. weten wie waarvoor verantwoordelijk is en kennen hun eigen rol en verantwoordelijkheden

in de uitvoering van het schoolveiligheidsplan;

3. medewerkers zien toe op naleving van de gedragsregels voor studenten en medewerkers;

zij geven hierin zelf het goede voorbeeld;

4. medewerkers melden eventuele onduidelijkheden of discrepanties betreffende arbeids-

inhoud, arbeidsverhoudingen, arbeidsvoorwaarden en regelruimte aan hun leidinggevende

(waarna in gezamenlijk overleg wordt gezocht naar een mogelijke oplossing);

5. medewerkers maken gebruik van de mogelijkheid om deel te nemen aan werkoverleg;

41 Bedoeld is hier de coördinator conform paragraaf 1 van de ‘Klachtenregeling Ongewenst Gedrag’. 42 Voor meer informatie over het plan voor voorlichting en onderricht, wordt verwezen naar het arbo-beleidsplan.

Page 17: Schoolveiligheidsplan - MBO Amersfoort · 1 MBO Amersfoort heeft beleid gericht op integraal gezondheidsmanagement. Het beleidsdocument is beschikbaar via intranet. 2 Voor de opzet

Pagina 16 van 24

6. medewerkers zijn verplicht melding te doen bij een leidinggevende of het hoofd bedrijfs-

veiligheid wanneer zij weet of vermoeden hebben van een strafbaar feit;

7. medewerkers worden verzocht niet strafbare feiten die wel onacceptabel zijn, te melden bij

een leidinggevende;

8. medewerkers (en personen buiten dienstverband) zijn verplicht een leidinggevende of het

hoofd bedrijfsveiligheid te informeren als ze weet hebben van een zedelijk misdrijf

gepleegd door een medewerker jegens een minderjarige leerling of jegens een andere

medewerker;

9. medewerkers (en personen buiten dienstverband) hanteren de meldcode huiselijk geweld

en kindermishandeling indien zij weet of vermoeden hebben van huiselijk geweld of

kindermishandeling.

Hoofd(en) bedrijfshulpverlening (één per locatie)

1. alle taken zoals vermeld bij de bedrijfshulpverlener, alsmede;

2. zorgt voor beschikbaarheid en bewaakt actualiteit van ontruimings- en calamiteitenplan

van de desbetreffende locatie;

3. zorgt ervoor dat bedrijfshulpverleners voldoende competent zijn om hun rol als bedrijfs-

hulpverlener uit te voeren;

4. organiseert samen met het hoofd Bedrijfsveiligheid jaarlijks minimaal één bedrijfshulp-

verleningsbijeenkomst;

5. organiseert jaarlijks minimaal één (deel)oefeningen ontruimings- en calamiteitenplan per

locatie;

6. is - onder toezicht van de manager ondersteunende dienst - verantwoordelijk voor de

uitvoering van eventueel noodzakelijk geachte veranderingen op basis van de evaluatie

van (deel)oefeningen ontruimings- en calamiteitenplan.

Bedrijfshulpverlener

1. alarmeert en evacueert alle medewerkers en andere personen in het gebouw bij

noodsituaties;

2. beperkt en bestrijdt brand;

3. beperkt de gevolgen van ongevallen;

4. verleent eerste hulp aan slachtoffers

5. is in bezit van geldig diploma Bedrijfshulpverlening (en daarmee competent BHV-taken te

verrichten);

6. ondertekent aanstellingsbrief bedrijfshulpverlener;

7. is opgeleid om AED te bedienen;

8. neemt deel aan georganiseerde bedrijfshulpverleningsbijeenkomsten.

Hoofd bedrijfsveiligheid

1. voert gezamenlijk met arbocoördinator voortgangscontrole uit op het schoolveiligheids-

jaarplan door invullen checklist (zie bijlage 1), en bepaalt noodzakelijke bijsturing bij

afwijking van het schoolveiligheids-jaarplan;

2. overlegt met en adviseert aan het College van Bestuur over eventuele wijzigingen en/of

aanpassing in het schoolveiligheidsbeleid en draagt zorg voor adequate informatie-

voorziening aan alle betrokkenen;

3. is lid van de Arbowerkgroep;

4. is daartoe op uitnodiging aanwezig bij de jaarlijkse bedrijfshulpverleningsbijeenkomst;

5. is aanwezig bij de (deel)oefeningen ontruimings- en calamiteitenplan, begeleidt de

evaluatie met de bedrijfshulpverleners en legt verbeterpunten schriftelijk vast;

6. regelt - indien noodzakelijk - trauma-opvang na incident of calamiteit;

7. heeft regelmatig contact met de wijkpolitie en de brandweer (i.c. minimaal één keer per

jaar per locatie);

8. bepaalt jaarlijks of gewijzigde omstandigheden een aanpassing van het sleutelprocedure

vergen;

9. houdt toezicht op de regels en het gebruik van de schoolpas en overlegt jaarlijks met het

College van Bestuur over eventuele aanpassing van de regels omtrent de schoolpas;

10. overlegt jaarlijks met de studentenraad en het College van Bestuur over eventuele

actualisatie van de gedragsregels voor studenten;

Page 18: Schoolveiligheidsplan - MBO Amersfoort · 1 MBO Amersfoort heeft beleid gericht op integraal gezondheidsmanagement. Het beleidsdocument is beschikbaar via intranet. 2 Voor de opzet

Pagina 17 van 24

11. de noodzaak/wenselijkheid van actualisatie van de gedragscode voor medewerkers wordt

- minimaal eens per vier jaar of indien de omstandigheden hiertoe aanleiding geven -

bepaald in gezamenlijk overleg tussen College van Bestuur, de ondernemingsraad en het

hoofd bedrijfsveiligheid;

12. is verantwoordelijk voor implementatie en uitvoering van protocol incidentenregistratie,

alsmede de analyse van de verzamelde gegevens. Hij rapporteert hierover twee maal per

jaar aan het College van Bestuur;

13. heeft de bevoegdheid om de inhoud van gehuurde lockers te controleren, alsmede

tascontrole bij studenten uit te voeren;

14. overlegt jaarlijks met het College van Bestuur over eventuele aanpassing van de regels

omtrent controle van lockers en tasinhoud;

15. acteert na een mogelijke melding van het fenomeen ‘loverboys’ door –zo nodig- contact op

te nemen met de politie en door te verwijzen naar hulpverleningsinstanties;

16. is beschikbaar voor het melden en verzorgt eventueel aangifte en sanctie betreffende

strafbare feiten, niet strafbare feiten die wel onacceptabel zijn, dan wel zedelijke

misdrijven, alsmede ondersteunt leidinggevenden hierbij.

Hoofd P&O

1. geeft op specifiek aan deze functionaris toegewezen onderdelen uitvoering aan het plan

voor voorlichting en onderricht43;

2. borgt dat de gedragscode voor medewerkers deel uitmaakt van het indiensttredingspakket

voor nieuwe medewerkers;

3. bewaakt dat leidinggevenden periodiek worden getraind in de eerste opvang bij incidenten

van ongewenst gedrag als onderdeel van het professionaliseringsplan voor het MT+ van

MBO Amersfoort;

4. bewaakt dat het onderwerp 'werkdruk' onderdeel is van het medewerkerswaarderings-

onderzoek en van de beleidscyclus van MBO Amersfoort;

5. bepaalt minimaal eens per vier jaar of indien opgedane ervaringen of gewijzigde omstan-

digheden daartoe aanleiding geven - in samenspraak met het College van Bestuur en de

ondernemingsraad - of actualisatie van het functieboek noodzakelijk is.

Ondernemingsraad

1. instemmingsrecht m.b.t. het vaststellen, wijzigen of intrekken van een regeling op het

gebied van arbeidsomstandigheden;

2. bevordert zoveel als in zijn vermogen ligt de naleving van de voor de onderneming

geldende voorschriften op het gebied van arbeidsomstandigheden;

3. bepaalt - minimaal eens per vier jaar of indien opgedane ervaringen of gewijzigde

omstandigheden daartoe aanleiding geven- met het College van Bestuur en het hoofd

P&O of actualisatie van het functieboek noodzakelijk is.

4. bepaalt - minimaal eens per vier jaar of indien opgedane ervaringen of gewijzigde

omstandigheden hiertoe aanleiding geven - met het College van Bestuur en het hoofd

bedrijfsveiligheid of actualisatie van de gedragscode voor medewerkers noodzakelijk dan

wel gewenst is.

Studentenraad

1. bepaalt jaarlijks met het College van Bestuur en het hoofd bedrijfsveiligheid of actualisatie

van de gedragsregels voor studenten noodzakelijk dan wel gewenst is.

Huisvesting en Facilitaire Dienst

1. verantwoordelijk voor de organisatie van het onderhoud aan gebouwen, apparatuur en

terreinen, houdt toezicht op de uitvoering ervan, en checkt jaarlijks of de verplichte

periodieke keuringen zijn uitgevoerd;

2. geeft uitvoering aan en houdt toezicht op het gebruik van het sleutelprocedure;

3. houdt logboek bij betreffende veiligheidskeuringen machines/gereedschappen in

praktijklokalen.

43 Voor meer informatie over het plan voor voorlichting en onderricht, wordt verwezen naar het arbo-beleidsplan.

Page 19: Schoolveiligheidsplan - MBO Amersfoort · 1 MBO Amersfoort heeft beleid gericht op integraal gezondheidsmanagement. Het beleidsdocument is beschikbaar via intranet. 2 Voor de opzet

Pagina 18 van 24

Manager Ondersteunende Dienst

1. organiseert samen met de hoofden Bedrijfshulpverlening jaarlijks minimaal één bedrijfs-

hulpverleningsbijeenkomst per jaar;

2. ziet toe op de uitvoering door het hoofd bedrijfshulpverlening van eventueel noodzakelijk

geachte veranderingen of aanpassingen in het ontruimings- en calamiteitenplan per locatie

naar aanleiding van de evaluatie van de (deel)ontruimingsoefeningen.

Leidinggevende

1. bespreekt (omgaan met) ongewenst gedrag van studenten of medewerkers regelmatig in

het teamoverleg en als onderdeel van de gesprekscyclus tussen medewerker en

leidinggevende;

2. signaleert of extra expertise voor medewerkers noodzakelijk en/of gewenst is in het

omgaan met ongewenst gedrag, en voorziet daarin (in afstemming met afdeling P&O);

3. signaleert of extra expertise of begeleiding voor medewerkers noodzakelijk en/of gewenst

is in het omgaan met werkdruk, en voorziet daarin (in afstemming met afdeling P&O);

4. wordt periodiek getraind in de eerste opvang bij incidenten van ongewenst gedrag;

5. probeert actief een situatie van onduidelijkheden of discrepanties betreffende arbeids-

inhoud, arbeidsverhoudingen, arbeidsvoorwaarden of regelruimte te voorkomen. Als een

dergelijke situatie zich voordoet, wordt deze bespreekbaar gemaakt en in gezamenlijk

overleg met de medewerker gezocht naar eventuele oplossingen;

6. informeert de medewerker goed en tijdig over ontwikkelingen in de instelling, verande-

ringen in de organisatie, de kwaliteit en de resultaten van het werk e.d. zodat de medewer-

ker zich aan kan passen aan de gewijzigde werkorganisatie, en/of werkomgeving, en/of

werkplek;

7. stelt de medewerker in de gelegenheid deel te nemen aan werkoverleg;

8. is beschikbaar voor het melden en verzorgt eventueel aangifte en sanctie betreffende

strafbare feiten, niet strafbare feiten die wel onacceptabel zijn, dan wel zedelijke

misdrijven. Hij/zij kan zich hierbij laten ondersteunen door het hoofd bedrijfsveiligheid.

Voor meer informatie over de rollen, taken en bevoegdheden van de arbocoördinator en de

preventiemedewerker wordt verwezen naar het arbo-beleidsplan van MBO Amersfoort.

Page 20: Schoolveiligheidsplan - MBO Amersfoort · 1 MBO Amersfoort heeft beleid gericht op integraal gezondheidsmanagement. Het beleidsdocument is beschikbaar via intranet. 2 Voor de opzet

Pagina 19 van 24

Bijlage 1

Checklist schoolveiligheids-jaarplan

Onderstaande checklist heeft als doel een systematisch aanpak van het schoolveiligheidsbeleid te

bevorderen. De checklist dient jaarlijks ingevuld te worden door het hoofd bedrijfsveiligheid en de

arbocoördinator gezamenlijk en is een onderdeel van de beleidscyclus van MBO Amersfoort.

Plan analyse van de situatie en maken van plannen om doelen te bereiken

In orde Aandacht

nodig

Risico-inventarisatie en –evaluatie (RI&E) is

uitgevoerd. Indien RI&E niet is uitgevoerd heeft

arbowerkgroep oordeel geveld dat actualisatie niet

noodzakelijk is.

Plan van Aanpak op basis van risico-inventarisatie

en -evaluatie is opgesteld.

Deelname monitor sociale veiligheid.

Doelen schoolveiligheidsbeleid zijn geformuleerd.

Schoolveiligheidsplan is opgesteld.

Plan voor voorlichting en onderricht behorende bij

arbo/schoolveiligheidsplan is opgesteld.

verbetering

schoolveiligheid

ACT

bijstellen plannen

PLAN

analyseren en plannen maken

DO

plannen uitvoeren

CHECK

toetsen resultaten

Page 21: Schoolveiligheidsplan - MBO Amersfoort · 1 MBO Amersfoort heeft beleid gericht op integraal gezondheidsmanagement. Het beleidsdocument is beschikbaar via intranet. 2 Voor de opzet

Pagina 20 van 24

Do plannen uitvoeren

In orde Aandacht

nodig

CvB, studentenraad en hoofd bedrijfsveiligheid

bepalen of actualisatie van de gedragsregels voor

studenten noodzakelijk dan wel gewenst is.

CvB en hoofd bedrijfsveiligheid overleggen over

eventuele aanpassing van de regels omtrent

controle van lockers en tasinhoud.

CvB en hoofd bedrijfsveiligheid overleggen over

eventuele aanpassing van de regels omtrent de

schoolpas.

Huisvesting en Facilitaire Dienst geeft uitvoering

aan en houdt toezicht op gebruik sleutelprocedure.

Hoofd bedrijfsveiligheid bepaalt of aanpassing

sleutelprocedure noodzakelijk is.

De resultaten van deelname aan monitor sociale

veiligheid zijn beschikbaar.

Minimaal eens per vier jaar bepalen onder-

nemingsraad, CvB en hoofd bedrijfsveiligheid of

actualisatie van de gedragsregels voor mede-

werkers noodzakelijk dan wel gewenst is.

Voor iedere locatie is contact geweest met de

wijkpolitie en de brandweer.

Op iedere locatie zijn voldoende

bedrijfshulpverleners aanwezig.

Minimaal eens per vier jaar bepalen onderne-

mingsraad, CvB en hoofd P&O of actualisatie van

het functieboek noodzakelijk dan wel gewenst is.

Uitvoeren MWO waarvan onderwerp 'werkdruk'

een onderdeel is.

Op iedere locatie heeft een (deel)oefening

ontruimings- en calamiteitenplan plaatsgevonden.

Deze oefening is geëvalueerd en verbeterpunten

zijn schriftelijk vastgelegd.

Toezicht houden op gebruik schoolpas.

Checklist schoolveiligheids-jaarplan invullen door

arbocoördinator en hoofd bedrijfsveiligheid.

Toezicht houden op meldingsprocedure

incidentenregistratie.

Plan voor voorlichting en onderricht behorende bij

arbo/schoolveiligheidsbeleid uitvoeren.

Page 22: Schoolveiligheidsplan - MBO Amersfoort · 1 MBO Amersfoort heeft beleid gericht op integraal gezondheidsmanagement. Het beleidsdocument is beschikbaar via intranet. 2 Voor de opzet

Pagina 21 van 24

Check toetsen en evalueren van de resultaten; beoordelen of aan de doelen en gestelde

eisen is voldaan

In orde Aandacht

nodig

Medewerkers en studenten zijn bekend met de

aanwezigheid van incidentenregistratie en te

hanteren procedure.

Medewerkers en studenten kennen hun eigen rol

en verantwoordelijkheden in de uitvoering van het

schoolveiligheidsbeleid.

Leidinggevenden worden periodiek getraind in de

eerste opvang bij incidenten van ongewenst

gedrag.

Beoordelen aanvullende maatregelen noodzakelijk

obv resultaten onderwerp 'werkdruk' binnen het

MTO.

Beoordelen aanvullende maatregelen noodzakelijk

obv evaluatie (deel)oefeningen ontruimings- en

calamiteitenplan.

Leidinggevenden, het hoofd bedrijfsveiligheid en

het CvB zijn beschikbaar voor (en kennen hun rol

in) het melden en eventueel verzorgen van

aangifte en sanctie betreffende strafbare feiten,

niet strafbare feiten die wel onacceptabel zijn, dan

wel zedelijke misdrijven.

Op iedere locatie is een actueel ontruimings- en

calamiteitenplan beschikbaar.

Bedrijfshulpverleners zijn competent om hun rol uit

te voeren.

Bedrijfshulpverleningsbijeenkomst is

georganiseerd.

Hoofd bedrijfsveiligheid is lid van de

arbowerkgroep.

Er wordt toezicht gehouden op de uitvoering van

het onderhoud aan gebouwen, apparatuur en

terreinen en jaarlijks wordt gecheckt of verplichte

periodieke keuringen zijn uitgevoerd.

Protocol incidentenregistratie is geïmplementeerd

en wordt uitgevoerd.

Huisvesting en Facilitaire Dienst kent zijn

specifieke taken en verantwoordelijkheden binnen

het schoolveiligheidsbeleid en geeft hier uitvoering

aan.

Leidinggevende bespreekt (omgaan met)

ongewenst gedrag in het teamoverleg.

(Omgaan met) ongewenst gedrag is onderdeel van

de gesprekscyclus tussen medewerker en

leidinggevende.

Page 23: Schoolveiligheidsplan - MBO Amersfoort · 1 MBO Amersfoort heeft beleid gericht op integraal gezondheidsmanagement. Het beleidsdocument is beschikbaar via intranet. 2 Voor de opzet

Pagina 22 van 24

In orde Aandacht

nodig

Onderwerp 'werkdruk' is onderdeel van de

beleidscyclus van MBO Amersfoort.

Werkdruk; er wordt voorzien in noodzakelijk

geachte training en begeleiding, indien een

leidinggevende signaleert dat er extra expertise of

aandacht noodzakelijk en/of gewenst is, dan wel

een medewerker zelf aangeeft hieraan behoefte te

hebben.

Taken van het hoofd bedrijfsveiligheid en

(hoofd)bedrijfshulpverleners zijn belegd

(ondertekende aanstellingsbrief).

Hoofd bedrijfsveiligheid regelt trauma-opvang na

incident of calamiteit.

Bedrijfshulpverleners zijn in bezit van geldig

diploma Bedrijfshulpverlening.

Vertrouwenspersonen (intern en extern) zijn

beschikbaar.

Bedrijfshulpverleners zijn opgeleid om AED te

bedienen.

Evalueren doelen schoolveiligheidsbeleid;

beoordelen of aanpassing noodzakelijk is.

Evalueren schoolveiligheidsplan; beoordelen of

aanpassing noodzakelijk is.

Beoordelen noodzaak aanpassing beschikbare

financiële middelen.

Evalueren checklist schoolveiligheids-jaarplan;

beoordelen of aanpassing noodzakelijk is.

Beoordelen aanvullende maatregelen noodzakelijk

obv trendanalyse incidententregistratie (inclusief

schriftelijk verslag van de coördinator

vertrouwenspersonen).

Er is op basis van de restrisico’s bepaald hoeveel

bedrijfshulpverleners per locatie van MBO

Amersfoort aanwezig moeten zijn.

Beoordelen of uitkomsten van de monitor sociale

veiligheid aanleiding zijn om verbeterplannen op te

stellen.

Page 24: Schoolveiligheidsplan - MBO Amersfoort · 1 MBO Amersfoort heeft beleid gericht op integraal gezondheidsmanagement. Het beleidsdocument is beschikbaar via intranet. 2 Voor de opzet

Pagina 23 van 24

Act indien noodzakelijk bijstellen plannen

In orde Aandacht

nodig

Maatregelen nodig n.a.v. checklist

schoolveiligheids-jaarplan worden uitgevoerd.

Uitvoering eventuele actualisatie van het

functieboek.

Uitvoering eventuele aanpassing regels omtrent

controle van lockers en tasinhoud.

Uitvoering eventuele aanpassing van het

sleutelprocedure.

Uitvoering eventuele actualisatie van de

gedragsregels voor studenten.

Uitvoering eventuele aanvullende maatregelen

noodzakelijk obv trendanalyse incidentenregistratie

(inclusief schriftelijk verslag van de coördinator

vertrouwenspersonen).

Uitvoering eventuele aanvullende maatregelen

noodzakelijk obv resultaten van het onderwerp

‘werkdruk’ binnen het MTO.

Uitvoering eventuele aanvullende maatregelen

noodzakelijk obv evaluatie (deel)oefeningen

ontruimings- en calamiteitenplan.

Uitvoering eventuele actualisatie van de regels

omtrent gebruik van de schoolpas.

Uitvoering eventuele actualisatie van de

gedragsregels voor medewerkers.

Uitvoering eventuele verbeterplannen op basis van

de uitkomsten van de monitor sociale veiligheid.

Uitvoering eventuele aanpassing

schoolveiligheidsbeleid.

Uitvoering eventuele aanpassing

schoolveiligheidsplan.

Uitvoering eventuele aanpassing beschikbare

financiële middelen.

Uitvoering eventuele aanpassing checklist

schoolveiligheids-jaarplan.

Deze checklist heeft betrekking op de periode …………………… t/m …………………….

Ingevuld door: ……………………………… en ……………............................

(hoofd bedrijfsveiligheid) (arbocoördinator)

Datum: …………………………….

Page 25: Schoolveiligheidsplan - MBO Amersfoort · 1 MBO Amersfoort heeft beleid gericht op integraal gezondheidsmanagement. Het beleidsdocument is beschikbaar via intranet. 2 Voor de opzet

Pagina 24 van 24

Waar vind je genoemde documenten en informatie?

Arbeidstijdenbeleid Intranet MBO Amersfoort

Arbo-beleidsplan Intranet MBO Amersfoort

Arbocatalogus MBO www.sommbo.nl

Crisismanagement-plan Bij het hoofd bedrijfsveiligheid

Draaiboek bij rouwmomenten Intranet MBO Amersfoort

Functieboek Intranet MBO Amersfoort

Gedragsregels studenten Opleidingsgids

Incidentenregistratie Intranet MBO Amersfoort

Integraal gezondheidsmanagement (beleid) Intranet MBO Amersfoort

Gedragsregels medewerkers Intranet MBO Amersfoort (te zijner tijd)

Introductiebeleid Intranet MBO Amersfoort

Klachtenregeling Ongewenst Gedrag www.mboamersfoort.nl

Ontruimings- en calamiteitenplan Bij het hoofd bedrijfshulpverlening op de

onderscheiden locaties van MBO Amersfoort

Opleidingsgids Te vinden op Trajectplanner en

www.mboamersfoort.nl

Plan voor voorlichting en onderricht Intranet MBO Amersfoort

Procedure schorsing en verwijdering Intranet MBO Amersfoort

Professionaliseringsbeleid Intranet MBO Amersfoort (te zijner tijd)

Protocol crisiscommunicatie Intranet MBO Amersfoort (te zijner tijd)

Regels omtrent schoolpas Opleidingsgids

Resultaat- en ontwikkelgesprek Intranet MBO Amersfoort

(regeling en formulier)

Risico-inventarisatie & evaluatie zie Arbo-beleidsplan

Schoolveiligheidsplan Intranet MBO Amersfoort

Schoolveiligheids-jaarplan Bijlage 1 Schoolveiligheidsplan

Sleutelprocedure Bij de conciërgerie op de onderscheiden locaties

van MBO Amersfoort

Studentenstatuut www.mboamersfoort.nl