Schoolbrochure 2012 - 2013

28
SCHOOLBROCHURE 2012 - 2013

description

De schoolbrochure van schooljaar 2012-2013

Transcript of Schoolbrochure 2012 - 2013

Page 1: Schoolbrochure 2012 - 2013

SCHOOLBROCHURE 2012 - 2013

Page 2: Schoolbrochure 2012 - 2013

2

 

Page 3: Schoolbrochure 2012 - 2013

3

INHOUD   INHOUD ............................................................................................................... 3  0.   VISIE ............................................................................................................. 5  1.   CONTACT ....................................................................................................... 6  2.   ORGANISATIE VAN DE SCHOOL ......................................................................... 6  3.   SAMENWERKING ............................................................................................ 10  4.   INSCHRIJVEN VAN LEERLINGEN ....................................................................... 12  5.   ORGANISATIE VAN LEERLINGENGROEPEN ......................................................... 13  6.   AFWEZIGHEDEN ............................................................................................. 13  7.   SCHOOLUITSTAPPEN (EXTRA-MUROS ACTIVITEITEN) .......................................... 14  8.   GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS .................................................................. 14  9.   ONDERWIJS AAN HUIS .................................................................................... 15  10.   BIJDRAGEREGELING ..................................................................................... 15  11.   GELDELIJKE EN NIET-GELDELIJKE ONDERSTEUNING ......................................... 16  12.   VRIJWILLIGERS ............................................................................................ 16  13.   WELZIJNSBELEID ......................................................................................... 16  14.   LEEFREGELS ................................................................................................ 18  15.   ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN ..................................................................... 21  16.   ECHTSCHEIDING .......................................................................................... 22  17.   REVALIDATIE / LOGOPEDIE ............................................................................ 22  18.   PRIVACY ...................................................................................................... 23  19.   ENGAGEMENTSVERKLARING .......................................................................... 23  20.   INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING ..................................................... 25  

Page 4: Schoolbrochure 2012 - 2013

4

Page 5: Schoolbrochure 2012 - 2013

5

0. VISIE   Onze school maakt deel uit van de scholengemeenschap Katholiek Basisonderwijs Harelbeke. Met deze gemeenschappelijke visie willen we samen zorgen voor kwaliteitsvol onderwijs. In het geheel van onze werking eerbiedigen wij de internationaalrechtelijke en grondwettelijke beginselen inzake de rechten van de mens en in het bijzonder de rechten van het kind. Vanuit onze inspiratiebron Jezus Christus willen we uw kind de christelijke waarden meegeven in ons denken en doen. De school is er in de eerste plaats om te leren. We streven daarom naar een totale vorming voor ieder kind: een harmonische ontwikkeling van de complete persoon. Om dit doel te bereiken, volgen wij de leerplannen van het katholiek basisonderwijs. Op basis van deze leerplannen bereiden we de kinderen voor op een betere toekomst via doelbewust gekozen leer-en werkvormen met eigentijdse attitudes en vaardigheden. Wij willen ervoor zorgen dat uw kind zich goed voelt bij ons. Daarom houden we maximaal rekening met de mogelijkheden en de beperkingen van uw kind zonder daarbij de draagkracht van de school zelf uit het oog te verliezen. We delen de zorg voor kwaliteitsvol onderwijs met de ouders - als eerste verantwoordelijken voor de opvoeding van het kind - en externen. Wij streven naar een cultuur van veiligheid en gezondheid door de wettelijke taken uit te voeren betreffende preventie, bescherming en welzijn op de school.

Page 6: Schoolbrochure 2012 - 2013

6

1. CONTACT  

1.1 De school

Contactgegevens Tuinstraat 21 8530 Harelbeke 056/72 43 45 [email protected] www.vbsheilighart.be

Directie Tony Lecoutre 056/72 43 45 [email protected]

Schoolteam Zie www.vbsheilighart.be

2. ORGANISATIE  VAN  DE  SCHOOL  

2.1 Schooluren

Kom op tijd naar school. De lessen beginnen stipt.

8u.35 – 11u.40 13u.15 – 16u.00 vrijdagnamiddag: 13u.15 – 15u.00

Speeltijden 10u.15 – 10u.30 14u.55 – 15u.10

Voor de aanvang van de lessen is er telkens een kwartier gratis toezicht op de speelplaats (’s morgens 35 minuten). Bij afwezigheid van uw kind, verwittig het secretariaat voor 9u.00. Laatkomers melden zich aan bij het secretariaat of de directeur. Ouders worden gecontacteerd indien de afwezigheid niet-gewettigd is of wanneer men frequent te laat komt.

2.2 Opvang voor, ‘s middags en na de school

Tijdstippen

Voorschools: 7u.00 – 8u.00 Middagopvang: 12u.00 – 13u.00 Naschools: 16u.15 – 18u.15 Woensdag: 12u.00 – 18u.00 Vakantie: 7u.00 – 18u.00

Vergoeding €0,70 per begonnen halfuur

Samenwerking Kinderdagverblijf De kleine ark

Organisatie

• School: Voorschoolse, middagopvang en naschoolse opvang (lagere school).

• Kinderdagverblijf: Naschoolse opvang (kleuterschool), woensdag en vakanties.

Page 7: Schoolbrochure 2012 - 2013

7

De scholieren van het 4de 5de en 6de leerjaar kunnen desgewenst de stille opvang volgen van 16.15u tot 17.15u. De kinderen van het 1ste tot het 3de leerjaar kunnen eventueel naar de stille opvang als er voldoende huistaak is. Want de keuze voor de stille opvang is niet vrijblijvend. Een beurt kost 0,70 euro per begonnen half uur. Er wordt verondersteld dat kinderen zelfstandig, stil en geconcentreerd kunnen werken. Dit is een voorwaarde om een studiesfeer te garanderen. Na de stille opvang kunnen de kinderen naar de naschoolse opvang tot 18.15 uur tegen betaling. De opvangmoeder probeert daar alles verder in goede banen te leiden. Het eerste kwartier na de lessen is er gratis opvang. U krijgt jaarlijks een fiscaal attest.

2.3 Middagpauze

Tijdstippen 11u.40 – 13u.15

Warme maaltijd van school Boterhammen van thuis

€2,20 (+€1,40 opvangvergoeding) €0,50 (+€1,40 opvangvergoeding)

Drankjes van thuis worden niet toegelaten. De betaling gebeurt maandelijks via de schoolrekening. U krijgt voor de opvangvergoeding jaarlijks een fiscaal attest.

2.4 Tussendoortjes

Melk, fruitsap, water Elke voormiddag

Fruit Fruitproject ‘Tutti Frutti’ op woensdag

De kinderen brengen hun eigen tussendoortje mee. Enkel een droge koek of een stuk fruit zijn toegelaten. We dulden geen kauwgom, snoep, chocolade of frisdrank. Er is steeds water ter beschikking voor de kinderen aan de drankfonteintjes of in de klas. Tijdens de speeltijden en de middagpauze worden meegebrachte drankjes niet toegelaten.

2.5 Thuisrijen

Rij 1 Rij 2 Rij 3 Rij 4

Tuinstraat – Stationsstraat – Kerk. Marktstraat – Leiestraat tot de brug. Tuinstraat – hoek Pevernagestraat. Ballingenweg – hoek Pevernagestraat.

Onmiddellijk na de klasuren worden er thuisrijen voorzien. Wie naar huis gaat en niet afgehaald wordt, volgt die rij. Uitzonderingen worden schriftelijk aangevraagd. Kinderen die ver van school wonen, kunnen per fiets komen. Ze moeten wel de rij volgen naar huis toe, tenzij ze vrijstelling bekomen na schriftelijke aanvraag. Om veiligheidsredenen mag er op de speelplaats niet gefietst woden. De rij staat onder de verantwoordelijkheid van een leerkracht. Die verantwoordelijkheid eindigt bij het eindpunt van de thuisrij.

Page 8: Schoolbrochure 2012 - 2013

8

2.6 Vakanties en vrije dagen

Lokale vrije dagen - maandag 8 oktober 2012 - maandag 27 mei 2013

Pedagogische studiedagen - woensdag 3 oktober 2012 - woensdag 27 februari 2013 - vrijdag 22 maart 2013

Uitzonderlijk vrije namiddag wegens E3-prijs Harelbeke

- vrijdagnamiddag 22 maart 2013 (op woensdag namiddag 20 maart 2013 wordt de lesnamiddag ingehaald.)

Schoolvakanties 2012 - 2013

- Herfstvakantie: 29/10 – 4/11 - Kerstvakantie: 24/12 – 6/1 - Krokusvakantie: 11/2 – 17/2 - Paasvakantie: 1/4 – 14/4 - Hemelvaart: 9/5 – 12/5 - Pinkstermaandag: 20/5

2.7 Huiswerk

Doelen

• Inoefenen en verwerken van de leerinhouden. • Zelfstandig leren werken, plannen, de geschikte

strategie kiezen, problemen oplossen, zichzelf te motiveren.

• Verantwoordelijkheid stimuleren. • Gewoontevorming en werkdiscipline aanleren. • Betrokkenheid van ouders.

Hoeveel keer? • 1L, 2L, 3L, 4L: ma, di en do (uitz.+elke dag

lezen) • 5L, 6L: elke dag

Hoelang?

• 1L: 10 min. + lezen • 2L: 20 min. + lezen • 3L: 30 min. + lezen • 4L: 40 min. + lezen • 5L: 50 min. • 6L: 60 min.

Page 9: Schoolbrochure 2012 - 2013

9

• Lezen als gewoontevorming, minstens 10 min. per dag.

Wat?

• Huistaken leermethodes • Automatiseren leerstof • Tafels oefenen • Onthoudwoorden oefenen • Afwerken leerstof • Verbetertaken • Opzoekwerk • Contractopdrachten • Voorbereiden op toets, lessen leren.

Een handtekening in de schoolagenda is voor de leerkracht een bevestiging van uw aandacht voor het huiswerk. De leerlingen zijn verplicht de huistaken te maken en de lessen te leren. Steun en stimuleer je kind om zijn lessen en taken rustig en goed aan te pakken, vooral die waar je kind het moeilijk mee heeft. Wanneer de maximum huiswerktijd verstreken is, laat je kind dan ook stoppen en noteer op het huiswerk of in de agenda wat je bevindingen zijn. Zo is de leerkacht op de hoogte van eventuele problemen thuis en kan hiermee in de toekomst rekening gehouden worden.

2.8 Agenda, heen- en weerschrift

kleuter

Het heen- en weerschrift is een uitstekend middel om informatie tussen klas en thuis door te spelen. Wij vragen de ouders dagelijks het schriftje te controleren. Zo blijft u op de hoogte van nieuwtjes of zaken die uw kleuter moet meebrengen naar school.

lager

Elke dag wordt de schoolagenda van de leerlingen ingevuld. Zeker van het 1ste tot en met het 3de leerjaar vragen we de agenda dagelijks te handtekenen. Van het 4de tot 6de leerjaar kan dit wekelijks.

Op onze website verschijnen regelmatig nieuwsberichten en wetenswaardigheden uit het schoolleven. De schoolteam zorgt ervoor dat het kind sterk aan bod komt. Zo goed als elke maand is er een nieuwsbrief met belangrijke info omtrent het schoolgebeuren.

2.9 Rapport

Wanneer - signaleringsrapporten: voor herfst- en paasverlof - syntheserapporten: eind januari en juni

Aan de rapporten worden telkens oudercontacten gekoppeld. Voor de paasvakantie zijn deze vrijblijvend (op vraag van de leerkracht of op vraag van ouders). Voor herfst, januari en juni wordt een algemeen oudercontact gehouden. Wanneer beide ouders naar het oudercontact komen, verwachten wij dat zij op hetzelfde moment deelnemen aan het gesprek met de leerkracht. Ouders horen op die manier hetzelfde verhaal en zo vermijden wij misverstanden achteraf.

Page 10: Schoolbrochure 2012 - 2013

10

2.10 Sport op school

Lichamelijke opvoeding Kleuter: 2 lestijden

Kledij Vanaf lagere afdeling: turnpantoffels, grijze T-shirt met logo school en groen broekje van school.

Vergoeding - €7,50 voor het T-shirt - €7,50 voor het broekje

Zwemmen

Om de drie weken, op vrijdagvoormiddag van 10u.20 tot 11u. hebben de leerlingen een zwembeurt in het zwembad van Kuurne.

Kledij Een zwembroek of zwempak met handdoek. Zwemshorts zijn niet toegelaten.

Vergoeding - 1ste tot en met 5de leerjaar: €3,00 - 6de leerjaar: gratis

Om veiligheidsredenen worden geen hals-, armbandjes of sieraden toegelaten tijdens de gym- of zwemles. De lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen maken integraal deel uit van ons aanbod. Alleen om medische redenen kan een leerling vrijgesteld worden van gym- of zwemles.

3. SAMENWERKING  

3.1 Met ouders

Oudercontacten

Kleuter: vaste oudercontacten voor herfstverlof en eind juni (1ste en 2de kleuter). Voor het paasverlof voor 3de kleuter. Lager: vaste oudercontacten voor herfstverlof, begin februari en eind juni (met uitzondering voor het 6de leerjaar: voor de paasvakantie).

Infomomenten

Open klas: eind augustus Info klaswerking: begin september Info peuterklas: eind januari Open deur: schoolfeest Info overgang eerste leerjaar: mei

De ouders kunnen de directeur bereiken in het directielokaal. Liefst na telefonische afspraak. De ouders kunnen de leerkrachten spreken vóór de klasuren. Het kan ook na de klas of tijdens de gymles, maar dan eveneens na afspraak. Tijdens klasuren of toezicht zijn de leerkrachten niet beschikbaar voor een gesprek omdat zij dan verantwoordelijk zijn voor de kinderen.

Page 11: Schoolbrochure 2012 - 2013

11

Oudercomité Samenstelling: zie www.vbsheilighart.be

Het oudercomité informeert ouders en biedt vormingskansen aan. Zij vertegenwoordigt de ouders als groep bij de directie en de leerkrachten. Zij bespreekt en lost algemene bekommernissen en vragen op. Het comité zet projecten op. Ook niet-leden van het oudercomité kunnen een suggestie doen om een agendapunt voor te leggen op de volgende bijeenkomst, waar ze eventueel ook kunnen aanwezig zijn. Het oudercomité heeft voor onze school vooral een ondersteunende functie.

Schoolraad Samenstelling: zie www.vbsheilighart.be

Deze raad is een overlegorgaan bestaande uit telkens 2 vertegenwoordigers van de ouders, het personeel en de lokale gemeenschap. De schoolraad heeft een adviserende bevoegdheid naar het schoolbestuur toe en komt drie maal per schooljaar samen.

3.2 Met leerlingen

Leerlingenraad Elke laatste vrijdagmiddag van de maand. Zie kalender schoolsite.

Vertegenwoordigers Telkens 2 leerlingen van het 4de, 5de en het 6de leerjaar

Verantwoordelijke Juf Sarah Roels

In april van het voorafgaande schooljaar worden er verkiezingen gehouden. Elke leerling uit het 3de, 4de en het 5de leerjaar kan zich kandidaat stellen. Alle leerlingen van de school kiezen twee leerlingen per klas die in de leerlingenraad mogen zetelen. Eénmaal per maand vergadert de leerlingenraad met de verantwoordelijke en de directeur. De leerlingen kunnen hun ideeën en suggesties kenbaar maken. Wat haalbaar is, wordt gerealiseerd. De leerlingen worden zo sterk betrokken bij het schoolbeleid en leren ze wat verantwoordelijkheid is.

3.3 Met externen

CLB (Centrum Leerlingbegeleiding)

Schoolbegeleider: Nele Lust Arts: Ingrid Deckx Verpleegster: Claire Van Bruaene Maatschappelijk werker: Angelique Demyttenaere

Contact Deerlijksestraat 133 8550 Zwevegem ' 056/24 97 00

De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. Er is een verplichte medewerking van de ouders bij spijbelen en medische onderzoeken. Wat het CLB doet, kunt u vinden in de infobrochure onderwijsregelgeving op onze

Page 12: Schoolbrochure 2012 - 2013

12

schoolsite www.vbsheilighart.be .

Beroepscommissie Vicariaat voor het onderwijs H. Geeststraat 4 8000 Brugge

Bij orde- en tuchtmaatregelen.

Commissie inzake leerlingenrechten

Koning Albert-II laan 15 1210 Brussel

Wanneer een school uw kind weigert in te schrijven.

Commissie Zorgvuldig Bestuur Koning Albert II-laan 15 1210 Brussel

De wettelijke principes waaren een school zich moet houden vindt u terug op www.ond.vlaanderen.be/zorgvuldigbestuur .

3.4 Schoolbestuur

Voorzitter E.H. Wilfried Aneca

Contact vzw Katholiek Basisonderwijs Harelbeke Tuinstraat 20 8530 Harelbeke

Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator en de eindverantwoordelijke voor het onderwijs in onze scholen. De samenstelling ervan vindt u op www.kbhonline.be .

3.5 Scholengemeenschap

Coördinerend directeur Johan Coopman

Contact Tuinstraat 20 8530 Harelbeke ' 056/29 57 27 [email protected]

V.B.S. Heilig Hart Tuinstraat 21 8530 Harelbeke V.B.S. Mariaschool Schoolstraat 70 8530 Harelbeke V.B.S. St.-Augustinus Stasegemdorp 32 8530 Harelbeke V.B.S. Sint-Rita Zandbergstraat 24 8530 Harelbeke V.B.S. De Wingerd Bruyelstraat 8 8531 Bavikhove V.B.S. O.L.V. Vreugde Vlietestraat 127 8531 Hulste V.B.S. De Vleugel Kon. Leopold III-plein 69 8530 Harelbeke

4. INSCHRIJVEN  VAN  LEERLINGEN  

4.1 Inschrijving

Alle leerlingen kunnen inschrijven vanaf de eerste schooldag van september van het voorafgaande schooljaar.

Page 13: Schoolbrochure 2012 - 2013

13

4.2 Instapdata kleuters

• de eerste schooldag na de zomervakantie; • de eerste schooldag na de herfstvakantie ; • de eerste schooldag na de kerstvakantie ; • de eerste schooldag van februari ; • de eerste schooldag na de krokusvakantie ; • de eerste schooldag na de paasvakantie. • de eerste schooldag na hemelvaartsdag;

De inschrijvingsvoorwaarden om toegelaten te worden tot het lager onderwijs vindt u terug op http://www.vbsheilighart.be/p/inschrijving.html . In uitzonderlijke gevallen kan een school uw kind weigeren in te schrijven. Voor meer info verwijzen we eveneens naar de bovenstaande link.

5. ORGANISATIE  VAN  LEERLINGENGROEPEN  

De klassenraad beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Het is de klassenraad die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum).

6. AFWEZIGHEDEN  

6.1 Wegens ziekte

• Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht.

• Is het kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar.

• Is het kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB.

• Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden.

De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk. En bezorgen het ziektebriefje aan de klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest.

6.2 Andere afwezigheden

Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie.

Page 14: Schoolbrochure 2012 - 2013

14

6.3 Problematische afwezigheden

De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Na meer dan 10 halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. Na 30 halve dagen problematische afwezigheden verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten. Elk kind is verplicht om aanwezig of gewettigd afwezig te zijn vanaf de eerste dag van het schooljaar tot en met de laatste dag van het schooljaar. Vroeger op vakantie vertrekken of later terugkomen is geen gewettigde afwezigheid, maar wel ‘luxeverzuim’, een vorm van ongewettigde afwezigheid. Om die reden plegen ouders die hun kinderen vroegtijdig mee op reis nemen of te laat laten terugkeren een inbreuk op de wet op de leerplicht (29 juni 1983).

7. SCHOOLUITSTAPPEN  (EXTRA-­‐MUROS  ACTIVITEITEN)  

Kleuterschool

Schoolreis juni

Lagere school

Meerdaagse openluchtklas 1ste en 2de leerjaar: maart 3de en 4de leerjaar: maart 5de en 6de leerjaar: oktober

In de kleuterschool is het afhankelijk van het programma of ook de peuters meekunnen op schoolreis. Tijdens het schooljaar worden de ouders hierover telkens duidelijk per brief geïnformeerd.

8. GETUIGSCHRIFT  BASISONDERWIJS  

De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend. De klassenraad baseert zich daarvoor op volgende criteria:

- de inschrijving als regelmatige leerling - de leerling volgde het 6de leerjaar - de rapportering van het 6de leerjaar waarbij de leerling gemiddeld

50% behaalt op de leergebieden wiskunde, Nederlands, wereldoriëntatie en Frans

- de attitudes naar leerhouding, motivatie en sociale competentie - leerlingen met een aparte leerlijn (curriculumdifferentiatie) kunnen

het getuigschrift behalen als ze slagen in een genormeerde eindtoets

Page 15: Schoolbrochure 2012 - 2013

15

9. ONDERWIJS  AAN  HUIS  

Als een kind meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte kunnen de ouders een schriftelijke aanvraag indienen voor onderwijs aan huis. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om dit kind 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. Eventueel neemt de school in overleg met de ouders contact op met de vzw. Bednet. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen deze aanvraag indienen.

10. BIJDRAGEREGELING  

Niet-verplicht aanbod

Maaltijden max. 150 middagen per jaar eigen lunchpakket warme maaltijd

€ 0,50 per middag € 2,20 per middagmaal

(Stille) opvang (fiscaal attest)

max. 182 dagen in een jaar ’s morgens ‘s middags ’s avonds

€ 0,70 per begonnen half uur € 1,40 voor een uur

Drank melk fruitsap water

max € 0,35/ drankje max € 0,45/ drankje max € 0,25/ drankje

Fruit op school Tutti Frutti max € 6,00

Tijdschriften folders met aanbod worden met het kind meegegeven

aanbevolen verkoopprijs vanwege de uitgever

Gelegenheidsuitgaven klasfoto en individuele foto aanbevolen verkoopprijs

Lees- of leerbevordering folders met aanbod worden met het kind meegegeven

aanbevolen verkoopprijs vanwege de uitgever

Verplichte activiteiten

Zwemmen

max. 20 beurten 6de leerjaar 1ste t.e.m. 5de leerjaar: zonder abonnement

- 2 - 3 jarigen: 25 euro - 4-jarigen: 35 euro - 5-jarigen: 40 euro - lager onderwijs: 65 euro per leerjaar - meerdaagse uitstappen: 390 euro (over de 6 leerjaren samen)

Verplaatsingen en inkomgelden bij activiteiten

één dag of een halve dag: - allerlei sportactiviteiten - culturele en didactische activiteiten - schoolreis lager (één dag) - schoolreis kleuter (één dag)

Verplicht aanbod buiten de maximumfactuur (na goedkeuring schoolraad)

Verkeersopvoeding veiligheidshesje € 4,00

Gymkledij sportbroekje sporttrui

€ 7,50 € 7,50

Page 16: Schoolbrochure 2012 - 2013

16

Meerdaagse uitstappen

Karmelklas Zeeklas Bosklas

1ste en 2de leerjaar 3de en 4de leerjaar 5de en 6de leerjaar

Uitgebreide maximumfactuur: - Max. 360 euro voor volledige duur lager onderwijs (vanaf 1/09/2008)

Betalingsmodaliteiten

Ouders betalen via een facturatiesysteem. Bij voorkeur betaling via domiciliëring. Na ontvangst van een nieuwe factuur is een betalingstermijn van 30 dagen voorzien (vanaf de factuurdatum geteld). Bij niet-tijdige betaling zullen we in eerste instantie in overleg naar een oplossing zoeken: 1. Ontvang u een eerste aanmaning tot betaling. U kunt onmiddellijk betalen of u neemt

contact op met de directeur om aangepaste betalingsmodaliteiten af te spreken. 2. Bij niet-tijdig betaling na een eerste aanmanig ontvangt u een tweede aanmaning.

Diensten zoals warme maaltijden, drank, tijdschriften, opvang… zullen niet meer aangeboden worden.

3. Indien we vaststellen dat de schoolrekening hierna gedeeltelijk of geheel onbetaald blijft, ontvangt u een aangetekende ingebrekestelling en wordt u op de hoogte gebracht van de verdere stappen die we zullen ondernemen. Vanaf dat moment zullen we de wettelijke indtrestvoet aanrekenen op en verschuldigd bedrag en de administratieve kosten zal hierbij eveneens aangerekend worden.

Bij afwezigheden en annulaties kunnen kosten worden aangerekend. De gebeurt als de school kosten heeft gemaakt en deze niet kan recupereren. Bij verlies of beschadiging van materiaal kunnen de door de school gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal verrekend worden aan de ouders.

11. GELDELIJKE  EN  NIET-­‐GELDELIJKE  ONDERSTEUNING  Zie infobrochure onderwijsregelgevinging op www.vbsheilighart.be .

12. VRIJWILLIGERS  

Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De vrijwilligerswet verplicht de scholen om de vrijwilligers over een aantal punten te informeren. De school doet dit via de infobrochure onderwijsregelgeving te vinden op www.vbsheilighart.be .

13. WELZIJNSBELEID  

13.1 Preventie

De school streeft ernaar in samenwerking met alle betrokkenen van de schoolwerking een zo veilig mogelijke schoolomgeving te creëren. Het preventiebeleid wordt geïntegreerd in diverse activiteiten en opdrachten om de probleemaspecten van de veiligheid en de risico’s te kunnen inschatten, elimineren of beperken. Van alle betrokkenen wordt verwacht dat ze zich aan de gemaakt schoolafspraken houden.

Page 17: Schoolbrochure 2012 - 2013

17

13.2 Verkeersveiligheid

Verwachtingen naar de ouders

• Erop toezien dat de kinderen hun uniforme veiligheidshesje van de school dragen.

• Parkeren op de voorziene parkeerstroken.

• De kus-en-wegzone niet gebruiken als parkeerplaats.

Verwachtingen naar de kinderen

• De lagere schoolkinderen dragen steeds het uniforme veiligheidshesje van de school.

• Op uitstap houden de kinderen zich strikt aan de gemaakte afspraken met de leerkrachten en de begeleiders.

13.3 Medicatie

In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden de leerling op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken.

13.4 Stappenplan bij ongeval of ziekte

EERSTE HULP

Wie

Personeelslid van toezicht Personeelsleden met brevet EHBO - Katrien Sablain - Joke Demeyere - Geert Dekeyser

Hoe

• Betrokken personeelslid verwittigt secretariaat • Ouders worden gecontacteerd (bij afwezigheid

worden de opgegeven noodnummers gebruikt) • (Huis)dokter / ambulance wordt gecontacteerd • Naar (huis)dokter of spoedafdeling

Ziekenhuis Spoedafdeling Groeninge Kortrijk

Dokter Huisdokter van het kind Dichtstbijzijnde dokterskabinet

VERZEKERINGSPAPIEREN

Contactpersoon Lieve Allegaert

Procedure

• Betrokken personeelslid meldt het ongeval op het secretariaat.

• Secretariaat doet elektronische ongevallenverklaring bij de

Page 18: Schoolbrochure 2012 - 2013

18

verzekeringsmaatschappij. • Verklaring dokter wordt meegegeven naar

dokterskabinet of ziekenhuis. • Onkostenverklaring wordt afgegeven aan de

ouders • De ouders bezorgen alle documenten na herstel

terug op het secretariaat. • Secretariaatsmedewerker stuurt alle documenten

naar verzekeringsmaatschappij.

13.5 Rookverbod

Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op school. In open plaatsen geldt dit verbod op weekdagen tussen 6.30u ’s morgens en 18.30u ‘s avonds. Tijdens extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30u ’s morgens en 18.30u ‘s avonds.

14. LEEFREGELS  

14.1 Afspraken

Respect

Van de kinderen wordt voor alles verwacht dat ze duidelijk respect tonen voor zowel personen als hun bezittingen. Zij gebruiken steeds beleefde en respectvolle taal.

Speelplaats

Van de kinderen wordt verwacht dat ze: • Bij het eerste belteken rustig in de rij gaan staan. • Bij het tweede belteken volledig stil zijn in de rij. • Voor het spelen eerst naar het toilet gaan. • Enkel met ballen spelen op de speelweide. • Geen ballen meebrengen van thuis. • Na het einde van de lessen onmiddellijk naar hun

thuisrij gaan. • De drankfontein niet als speelbak gebruiken. • De speelplaats netjes houden en de papiertjes in

de vuilnisbak gooien. • Niet spelen in de toiletten en de fietsstalling. Van de ouders verwachten we dat ze: • Hun kinderen op de speelplaats toevertrouwen

aan de persoon van toezicht. • De speelplaats aan de kinderen laten en ’s

morgens en ’s middags niet op de speelplaats komen.

• Hun kinderen niet laten spelen voor de schoolpoort op de oprit van de school.

Gangen

Van de kinderen wordt verwacht dat ze: • Op de trappen netje in de rij gaan. • Niet op de trapleuning glijden, schommelen,

leunen of overhellen • Geen kledingstukken of schooltassen op of voor

de trap plaatsen. • Bij het zich verplaatsen tussen twee lessen

zwijgen.

Page 19: Schoolbrochure 2012 - 2013

19

• Niet lopen in de gangen. • Niet in de gangen komen tijdens klasvrije

momenten tenzij ze de toestemming hebben van een leerkracht of opvangvrijwilliger.

• De jassen en mutsen netjes ophangen en de schooltassen ordelijk plaatsen.

• De voeten goed droogvegen. Van de ouders wordt verwacht dat ze: • niet in de kleutergang komen, maar hun kleuter

toevertrouwen aan de persoon van toezicht of de klasleerkracht.

Klas

Er wordt verwacht dat de kinderen zich houden aan de klasafspraken. Buiten de lestijden zijn de kinderen niet in de klas. Ze hebben eerbied voor de materiële uitrusting van de klas: banken, meubels, bord, schoorgerei… Er wordt geen speelgoed meegebracht van thuis, tenzij de juf of meester hiervoor opdracht geeft.

Turnzaal Buiten de lessen LO mogen de kinderen niet op het klimrek.

Eetzaal

Van de kinderen die ’s middags overblijven verwachten we dat ze: • Goede tafelmanieren hebben: tafel netjes

houden, niet eten met mond open… • Niet luid praten. • Niet praten met volgepropte mond. • Niet met het bestek spelen. • Niet rondlopen. • In stilte de eetzaal binnenkomen en buitengaan.

Bij uitstappen

Van de kinderen wordt verwacht dat ze: • zich houden aan de afspraken gemaakt met de

leerkrachten en begeleiders. • hun veiligheidshesje dragen.

Bij vieringen

Er is geen opvang voorzien voor andersgelovigen. De kinderen gaan mee naar de locatie van de viering, maar nemen geen deel aan de eucharistie. Van alle kinderen wordt respect en stilte verwacht.

Verjaardagen

In de klassen (kleuter en lager) worden de jarigen in de kijker gezet. Ze ontvangen een klasgeschenkje en/of kroontje in de kleuterklassen, een verjaardagskaart in het lager. We stappen af van het uitdelen van geschenkjes door de jarige zelf. We vragen ook om de uitnodigingen voor privé verjaardagsfeestjes niet meer op school uit te delen. Uitzonderlijk kunnen de uitnodigingen discreet aan de klasleerkracht worden bezorgd die ze dan ongemerkt aan de betrokken kinderen bezorgt. Zo voorkomen we problemen bij kinderen die niet uitgenodigd worden of zelf geen feestje geven.

Drank op school

Eigen dranken worden op school tijdens de schooluren niet toegestaan. Wie ’s middags op school eet, heeft enkel de mogelijkheid om soep of water te nuttigen. Tijdens de schooluren kan er water worden gedronken uit de waterfonteintjes.

Page 20: Schoolbrochure 2012 - 2013

20

In de voormiddag kan er tevens tegen betaling melk, fruitsap of water worden gedronken.

Tussendoortjes

Op school is er dagelijks één melk-, water- of fruitsapbedeling. Een droge koek of een stuk fruit krijgt ook onze voorkeur. Door de deelname van onze school aan het gezondheidsproject Tutti Frutti krijgen de kinderen wekelijks een stuk fruit aangeboden tegen een zeer democratische prijs per jaar. Kinderen die vóór de stille opvang iets wensen te gebruiken brengen dit zelf mee.

14.2 Kleding

Wij verwachten dat alle leerlingen zich netjes en fatsoenlijk kleden. Buitensporigheden kunnen door de directie en leerkrachten verboden worden. In de klas- en andere schoollokalen worden geen hoofddeksels gedragen.

14.3 Persoonlijke bezittingen

VERBODEN

In het gebouw • Het gebruik van GSM • Het gebruik van Multimedia-apperatuur zonder toestemming.

Op de speelplaats en in het gebouw • GSM • Multimedia-apparatuur • Wapens en voorwerpen die als wapen kunnen gebruikt worden. • Juwelen • Verzamelobjecten, gadgets en andere rages. • Speelgoed van huis meegebracht.

14.5 Eerbied voor materiaal

De kinderen mogen alle leerboeken, schriften en andere materialen gratis gebruiken zowel op school als thuis. Zowel ouders als kinderen engageren zich om zorgzaam om te gaan met het schoolmateriaal. Stelt de school vast dat het materiaal opzettelijk wordt beschadigd of veelvuldig verloren gaat, dan kan de school de gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal aanrekenen aan de ouders.

14.6 Toelatingen directie

Er is toelating van de directie van de school vereist voor: - het aanbrengen van affiches of berichten in de school ; - het verspreiden van aankondigingen of drukwerk ; - het inzamelen van geld of het houden van verkoopacties ; - het verlaten van de school in uitzonderlijke omstandigheden ; - het vervroegd verlaten van de school om ernstige redenen.

Page 21: Schoolbrochure 2012 - 2013

21

15. ORDE-­‐  EN  TUCHTMAATREGELEN  

Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragcode op. Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Mogelijke ordemaatregelen zijn:

• een verwittiging in de agenda;

• een strafwerk;

• een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie.

Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van de leerling, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:

• een schorsing van één dag;

• een schorsing van meerdere dagen;

• een uitsluiting.

Bij het nemen van een beslissing tot schorsing van meer dan één dag of tot uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd:

1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen.

2. De leerling, zijn ouders en eventueel een raadsman worden uitgenodigd voor een gesprek met het schoolbestuur/de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders.

3. Intussen hebben de ouders en hun raadsman inzage in het tuchtdossier.

4. Na het gesprek neemt het schoolbestuur/de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf werkdagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd.

Beroepsprocedure: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot uitsluiting

kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de beroepscommissie (zie punt 3 samenwerking).

2. De beroepscommissie komt samen vijf werkdagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze beroepscommissie.

3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier.

Page 22: Schoolbrochure 2012 - 2013

22

16. ECHTSCHEIDING  

Zorg en aandacht voor het kind

Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze ‘verliessituatie’ moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid , begrip en wat extra aandacht bieden.

Neutrale houding tegenover de ouders

De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen, binnen de grenzen die gebeurlijk door een rechter bepaald zijn met betrekking tot het ouderlijk gezag. Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. We verwachten dat beide ouders steeds samen deelnemen aan oudercontacten en zorgoverleg. Ouders engageren zich hierbij om zich vrij te maken op hetzelfde ogenblik.

Afspraken

De informatiedoorstroming gebeurt via de schoolsite. Alle school- en klasbrieven zijn terug te vinden op www.vbsheilighart.be. De leerlingbetrokken informatie zoals het rapport, wordt via mail verstuurd.

17. REVALIDATIE  /  LOGOPEDIE  

Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een gemotiveerd verslag is. De toestemming van de directie is verplicht.

4. De beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf werkdagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen.

Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is de oude school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven.

Page 23: Schoolbrochure 2012 - 2013

23

18. PRIVACY  

18.1 Verwerking persoonsgegevens

De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn.

18.2 Publiceren van foto’s

De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op haar website, in de schoolkrant,… Voor de publicatie van foto’s vraagt de school bij het begin van het schooljaar een expliciete schriftelijke toestemming, overeenkomstig de privacywet.

19. ENGAGEMENTSVERKLARING  

Intense samenwerking met de ouders

ENGAGEMENT SCHOOL

Klaswerking ouderavond september

Informeren

heen-en-weerschrift schoolagenda rapport (nieuws)brieven

op geregelde tijdstippen

Evolutie van uw kind oudercontacten herfstverlof, januari, paasverlof, juni

ENGAGEMENT OUDERS

• U werkt nauw samen met de school rond de opvoeding van uw kind en gaat steeds in op de uitnodigingen tot oudercontact (of u stelt een alternatief overlegmoment voor).

• U neemt contact met ons op bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind.

Aanwezig zijn op school en op tijd komen

ENGAGEMENT OVERHEID

Bij regelmatige aanwezigheid: • verkrijgt en/of behoudt u de schooltoelage. • wordt uw kind toegelaten tot het eerste leerjaar. Meer info zie onderwijsregelgeving via www.vbsheilighart.be .

ENGAGEMENT OUDERS

• Uw kind is dagelijks en op tijd op school.

Page 24: Schoolbrochure 2012 - 2013

24

• U verwittigt ons voor 9u.00 bij afwezigheid van uw kind.

Individuele leerlingenbegeleiding

ENGAGEMENT SCHOOL

• We volgen gericht de evolutie van uw kind. • We geven gerichte individuele begeleiding aan kinderen die er nood aan

hebben. • We informeren u hoe deze begeleiding zal georganiseerd worden en wat

de verwachtingen zijn.

ENGAGEMENT OUDERS

• U gaat in op de vraag tot overleg. • U volgt de afspraken die we samen maakten op en leeft ze na.

Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal

ENGAGEMENT SCHOOL

• We begeleiden uw kind zo goed mogelijk bij hun taalontwikkeling.

ENGAGEMENT OUDERS

• U stimuleert uw kind bij het leren van het Nederlands. • Dit doet u bijvoorbeeld door:

• Zelf Nederlandse lessen te volgen. • Uw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen. • Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het maken van zijn

huistaak, bij het leren van zijn lessen, … (bv. kind in de stille opvang laten blijven, een Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken, …)

• Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is. (volgens de gemeentelijke regels).

• Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging. • Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub. • Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep. • Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord,

plastische kunsten, …) • Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er samen

met hem over te praten. • Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten luisteren. • Uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen. • Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek. • Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te

lezen of ze uw kind zelf te laten lezen. • Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met uw kind,

met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders • Uw kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige

vriendjes. • Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten. • Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen

Page 25: Schoolbrochure 2012 - 2013

25

20. INFOBROCHURE  ONDERWIJSREGELGEVING  De school stelt de ouders bij inschrijving in kennis van de ‘infobrochure onderwijsregelgeving’. Dat document biedt een overzicht van de relevante regelgeving met betrekking tot de items die opgenomen zijn in dit schoolreglement. Een actuele digitale versie van het document is beschikbaar op de website van de school www.vbsheilighart.be . De inhoud van de infobundel kan te allen tijde gewijzigd worden zonder de instemming van de ouders. Bij elke wijziging van de inhoud van de bundel, verwittigt de school de ouders via de (digitale) nieuwsbrief. Op hun verzoek ontvangen de ouders een papieren versie van het document.

Page 26: Schoolbrochure 2012 - 2013

26

Page 27: Schoolbrochure 2012 - 2013

27

Page 28: Schoolbrochure 2012 - 2013

28