Schoolbrochure 14-15 MS

Schoolbrochure - 1

Gesub. Vrije Basisschool

Instituut H. Hart van Maria Ballaarweg 1 – Misstraat 64 – 2590 Berlaar tel en fax 03/422 52 49

SCHOOLBROCHURE MET SCHOOLREGLEMENT

Vestiging : Misstraat 64

Datum van uitgifte: september 2014

[email protected] www.vrijebasisschoolberlaar.be

mailto:[email protected]

Schoolbrochure - 2

Schoolbrochure met schoolreglement

Inhoud 1 Welkom ................................................................................................................................ 5 2 Opvoedingsproject ............................................................................................................... 6

2.1 Visie................................................................................................................................. 6

2.1.1 Algemeen Christelijk Opvoedingsproject ................................................................ 6

2.1.2 Het schooleigen opvoedingsproject ........................................................................ 6 3 Onderwijsregelgeving ........................................................................................................... 8

3.1 CLB .................................................................................................................................. 8

3.1.1 Relatie tussen CLB en school ................................................................................... 8

3.1.2 Relatie tussen CLB, de leerlingen en hun ouders .................................................... 8

3.1.3 Het multidisciplinair dossier .................................................................................... 9

3.2 Inschrijven van leerlingen ............................................................................................... 9

3.3 Afwezigheden ............................................................................................................... 12

3.3.1 Kleuterschool ......................................................................................................... 12

3.3.2 Lagere school ......................................................................................................... 13

3.4 Onderwijs aan huis ....................................................................................................... 17

3.5 Getuigschrift basisonderwijs ........................................................................................ 17

3.6 Orde- en tuchtmaatregelen .......................................................................................... 18

3.7 Financiële bijdrage ........................................................................................................ 22

3.8 Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning................................................................. 22 3.9 Privacy ……………………………………………………………………………………………………………………..23

4 Schoolreglement ................................................................................................................ 24

4.1 Onze school .................................................................................................................. 24

4.1.1 Structuur ................................................................................................................ 24

4.1.2 Wie is wie ? ............................................................................................................ 25

4.2 Organisatie van onze school ......................................................................................... 27

4.2.1 Schooluren............................................................................................................. 27

4.2.2 Te laat komen ........................................................................................................ 27

4.2.3 Bewakingen/speeltijden ........................................................................................ 28

Schoolbrochure - 3

4.2.4 Komen en gaan ...................................................................................................... 28

4.2.5 Voor- en naschoolse opvang ................................................................................. 29

4.2.6 Eetzaal ................................................................................................................... 30

4.2.7 Vakantiedagen en studiedagen ............................................................................. 30

4.2.8 Huiswerk en lessen - schoolagenda ...................................................................... 30

4.2.9 Rapport .................................................................................................................. 30

4.2.10 Sport op school ...................................................................................................... 31

4.2.11 Zorg op school ....................................................................................................... 31

4.2.12 Intra-/Extra-murosactiviteiten .............................................................................. 32

4.2.13 Publicatie van foto’s van leerlingen ...................................................................... 33

4.2.14 Heen en weer zakje kleuters ................................................................................. 33

4.2.15 Verjaardagen ......................................................................................................... 33

4.3 Samenwerking .............................................................................................................. 33

4.3.1 Oudercontacten .................................................................................................... 33

4.3.2 Schoolraad ............................................................................................................. 34

4.3.3 L.O.C. (lokaal onderhandelingscomité) ................................................................. 34

4.3.4 0uderraad .............................................................................................................. 35

4.3.5 Leerlingenraad ....................................................................................................... 35

4.3.6 CLB ......................................................................................................................... 35

4.4 Schoolverzekering ......................................................................................................... 36

4.4.1 Ongevallen in en rond de school ........................................................................... 36

4.4.2 Ongevallen met de auto in opdracht van de school ............................................. 36

4.4.3 Vrijwilligers ............................................................................................................ 37

4.5 Schoolverandering ........................................................................................................ 37

4.6 Klassenraad ................................................................................................................... 37

4.7 Zittenblijven en vormen van leerlingengroepen .......................................................... 39

4.8 Bijdrageregeling ............................................................................................................ 39

4.8.1 Onderwijsgebonden kosten .................................................................................. 39

4.8.2 Persoonlijke leerlingenbijdragen .......................................................................... 40

4.8.3 Betalingen .............................................................................................................. 40

4.9 Wet op de privacy ......................................................................................................... 41

4.10 Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning ............................................................. 41

4.11 Welzijnsbeleid ........................................................................................................... 42

4.11.1 Toedienen van medicatie op school ..................................................................... 42

4.11.2 Luizen..................................................................................................................... 43

4.11.3 Rookverbod in onderwijsinstellingen .................................................................... 43

4.11.4 Veiligheid op school .............................................................................................. 43

4.11.5 Drank – koek .......................................................................................................... 43

4.11.6 Fruitdag op woensdag ........................................................................................... 44

4.11.7 Mos (milieu op school) .......................................................................................... 44

Schoolbrochure - 4

4.12 Schooltoelage ............................................................................................................ 45

4.13 Inschrijven van leerlingen ......................................................................................... 45

4.14 Afwezigheden............................................................................................................ 45

4.15 Echtscheiding ............................................................................................................ 46

4.16 Adresverandering ...................................................................................................... 46

4.17 Leefregels .................................................................................................................. 46

4.17.1 Klaslokaal en speelplaats ....................................................................................... 46

4.17.2 GSM ....................................................................................................................... 46

4.17.3 Boeken en schriften .............................................................................................. 47

4.17.4 Kledij en uiterlijk .................................................................................................... 47

4.17.5 Omgangsvormen : houding en gedrag -in en buiten de school ............................ 47

4.17.6 Persoonlijk materiaal............................................................................................. 47 5 Engagementsverklaring ...................................................................................................... 48

5.1 Engagementsverklaring van de ouders ........................................................................ 48

5.2 Engagementsverklaring van de school ......................................................................... 49 6 Vrije dagen .......................................................................................................................... 50

Schoolbrochure - 5

1 Welkom Beste ouders, Wij zijn blij en dankbaar voor het vertrouwen dat u in onze school stelt. Het schoolbestuur en het schoolteam zullen zich ten volle inzetten zodat onze meisjes en jongens oprecht gelukkig mogen zijn in heel het schoolgebeuren. Als fundamentele doelstelling van de Basisschool kunnen we stellen dat "opvoeding" de harmonische ontplooiing beoogt van de totale persoonlijkheid, zowel het "mens-zijn" als het "christen-zijn", door het aanbrengen van kennis, vaardigheden en attitudes. Om dit doel te bereiken, hebben wij uw medewerking nodig. We hopen dat u uw kind aanmoedigt de doelstellingen van onze school na te streven en de afspraken na te leven. Bij vragen en problemen staan we klaar om samen naar een oplossing te zoeken. Samen kunnen wij er een boeiend schooljaar van maken. Deze brochure bieden we aan als een basis voor een goede samenwerking tussen u en onze school. Het bestuur, de directie en het personeel van de school.

Schoolbrochure - 6

2 Opvoedingsproject

2.1 Visie

2.1.1 Algemeen Christelijk Opvoedingsproject

Uitgangspunt De VZW “Vrije basisscholen van de zusters van Berlaar” is een schoolbestuur dat aansluit bij de Congregatie van de Zusters van het H. Hart van Maria. In mei 2003 werd het vernieuwde congregationele opvoedingsproject officieel voorgesteld onder de titel “Hart van God op aarde zijn”. Alle personeelsleden en officiële overlegorganen beschikken over de tekst en ook geïnteresseerde ouders kunnen een exemplaar verkrijgen via de directie. De volledige versie is ook te vinden op de website www.zusters-berlaar.be. Aan het begin van het nieuwe millennium legt het project accenten op: - zelfstandigheid in leren en leven bij kinderen en jongeren bevorderen - kinderen alle kansen geven en bemoedigen ; - de christelijke boodschap vertalen in het leven van vandaag. In het schooleigen opvoedingsproject worden deze uitgangspunten verder geëxpliciteerd en ook jaarlijks geactualiseerd in het schoolwerkplan.

2.1.2 Het schooleigen opvoedingsproject Dit is het kerndocument voor onze school: het verwoordt vanuit welke inspiratie en bewogenheid wij uw kind willen opvoeden en onderwijzen. Wij vragen u dit project te onderschrijven: dit is erg belangrijk.

Op de eerste plaats gaan we er van uit dat elk kind, zonder onderscheid van ras of

stand, zich thuis voelt in onze school en zich in elke klas goed voelt. Dit willen we nastreven door het creëren van een hartelijke sfeer, waarin naar eigen vermogen kan gewerkt worden, met eigen aanleg en kwaliteiten. Aldus bouwen we aan een positief zelfbeeld bij de kinderen. Wij zijn ons ervan bewust: ieder kind is uniek en heeft zijn eigen mogelijkheden. Als het kind aanvaardt wat het wel en niet kan, zal het zich goed voelen en dan wordt er meer levensvreugde en zelfvertrouwen ontwikkeld. Onze school beoogt het welzijn van elke leerling(e) apart.

Op de tweede plaats willen we dat er in onze school hard gewerkt en gestudeerd

wordt. Om aan iedereen de kansen te bieden zich optimaal te ontwikkelen, niet alleen op verstandelijk gebied maar ook op alle andere aspecten van het mens-zijn, willen we een ruim ontwikkelings- en studieaanbod organiseren. Wij willen elk kind initiëren in een gevarieerd aanbod van waarden, leerinhouden, attitudes en vaardigheden, verspreid over verschillende opvoedingsdomeinen: levensbeschouwing en godsdienst, leren omgaan met ICT- apparatuur, taal en expressie, wetenschap, milieuzorg en techniek, sport en spel, kunst en cultuur. Bij ons pedagogisch-didactisch optreden

http://www.zusters-berlaar.be/

Schoolbrochure - 7

hebben we bijzondere aandacht voor het ontwikkelings- en leerbedreigde kind en staan we open om GON-leerlingen te integreren in onze schoolwerking (GON = geïntegreerd onderwijs). Differentiatie en individualisatie zullen voortdurend aan bod komen, via een uitgebreid zorgbeleid en het gelijke onderwijskansenbeleid (GOK). Als schoolteam willen we openstaan voor onderwijsvernieuwing en ons bijscholen in de mate van het mogelijke. Regelmatig zullen we terugblikken op onze schoolwerking, conclusies trekken en bijsturen, waar nodig blijkt. Goede relaties tussen de collega’s onderling beschouwen we als een noodzakelijke voorwaarde tot vruchtbaar opvoedingswerk. Kinderen kunnen zich maar ten volle ontplooien in een milieu dat hun veiligheid en warme geborgenheid biedt. Daarom betrachten we een goed onthaal, een open en gezonde sfeer, een waarderende, bevestigende houding en goede onderlinge contacten. Onze bijzondere aandacht en zorg gaan hierbij ook naar de kansarmen. We zorgen voor een opvoedingsklimaat dat kinderen motiveert om graag iets nieuw te leren; dat hen nieuwsgierig maakt naar nieuwe uitdagingen; dat hen leert omgaan met zowel minder prettige als prettige ervaringen. De sfeer in onze school moet er een zijn van: begrip, respect en verdraagzaamheid, van geduld, hartelijkheid, vertrouwen en oprechte naastenliefde want OPVOEDEN IS LIEFHEBBEN !!

Op de derde plaats willen we streven naar een opbouwende relatie met de ouders,

door hen te informeren op oudercontacten over o.a. het werk in de klas en over afspraken die daar worden gemaakt met de leerlingen voor de goede werking van het hele systeem. In onze school moeten de onderlinge relaties met het schoolbestuur, de directeur, de inspectie e.a. gebouwd zijn op eerbied voor elkaars arbeid en inspanningen. Alle andere participanten van onze school willen we benaderen met vertrouwen en hen uitnodigen om op loyale wijze mee te werken aan het verwezenlijken van ons opvoedingsproject, ten gunste van onze opgroeiende kinderen.

Tenslotte, maar niet het minst, willen we een katholieke basisschool zijn die de

evangelische waarden aanbiedt, voorleeft, beleeft en uitstraalt. Dit realiseren we door het organiseren van degelijk godsdienstonderricht en door als opvoeder van ons eigen christen-zijn te getuigen door o.a. verzorgde gebedsmomenten in de klas, liturgische kindervieringen, momenten van stilte en bezinning en door onze eigen sociale bewogenheid en wereldwijde solidariteit. Als katholieke school betrachten we een geïntegreerd levensecht godsdienstonderricht dat heel het schoolgebeuren doordesemt. De inspirerende kracht van de godsdienstlessen moet gedurende de hele dag doorwerken. Christelijke waarden als: belangeloze liefde, geweldloosheid, vergeving, bemoediging, medeleven, willen we in de aandacht brengen in het dagelijkse klasgebeuren. Kortom, we hechten veel belang aan vorming vanuit een gelovige grondhouding en christelijke levensvisie. Zo kunnen we als schoolgemeenschap onze verbondenheid met de Heer en de kerkgemeenschap tot uiting brengen.

Schoolbrochure - 8

3 Onderwijsregelgeving

3.1 CLB

Het centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) heeft als opdracht bij te dragen tot het welbevinden van leerlingen, en situeert de begeleiding van leerlingen op vier domeinen :

- het leren en studeren - de onderwijsloopbaan - de preventieve gezondheidszorg - het psychisch en sociaal functioneren

3.1.1 Relatie tussen CLB en school

De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als de ouders van de leerling hiermee instemmen. Vanaf de leeftijd van 12 jaar vermoedt de regelgever dat een kind voldoende competent is om zelfstandig te beslissen of hij/zij wil instemmen met het voorgestelde begeleidingsplan. Het CLB heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in begeleiding. Ze houden allebei bij het doorgeven van informatie rekening met de geldende regels inzake het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van persoonlijke levenssfeer.

3.1.2 Relatie tussen CLB, de leerlingen en hun ouders Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en de ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Het centrum maakt zijn werking bekend aan de ouders. Ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan : - de begeleiding van leerlingen die spijbelen. Als de betrokken ouders niet ingaan op de initiatieven van het centrum, meldt het centrum dit aan de door de Vlaamse regering aangeduide instantie.

- collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten. De medische onderzoeken zijn wettelijk verplicht. De ouders of de leerling vanaf 12 jaar kunnen zich verzetten tegen het uitvoeren van een algemeen of gericht consult door een bepaalde arts van het CLB. Binnen een termijn van 90 dagen dient de persoon die verzet aantekent, het verplichte consult te laten uitvoeren door

Schoolbrochure - 9

een andere arts van hetzelfde CLB, een arts van een ander CLB of een andere arts buiten het CLB die beschikt over het nodige bekwaamheidsbewijs. In dat laatste geval zijn de kosten ten laste van de ouders.

3.1.3 Het multidisciplinair dossier

Het centrum legt voor elke leerling voor wie een begeleiding wordt gestart, een dossier aan. Het dossier van de leerling bevat alle voorhanden zijnde gegevens die over de leerling op het centrum aanwezig zijn. Als een leerling van school verandert, is het CLB dat de vorige school begeleidt, ervoor verantwoordelijk dat het CLB-dossier de leerling volgt. Het CLB behoudt zijn verantwoordelijkheid t.o.v. een leerling zolang deze niet ingeschreven is in een andere school. Er is geen toestemming van de ouders of de leerling vereist om een multidisciplinair dossier over te dragen. Elk CLB is eraan gehouden de ouders te informeren over het doorgeven van het dossier. Er wordt een wachttijd van 10 dagen gerespecteerd na het informeren van de ouders. Als ouder kunt u afzien van die wachttijd. U kunt binnen de 10 dagen verzet aantekenen tegen het overmaken van de niet-verplichte gegevens uit het dossier. U kunt geen verzet aantekenen tegen de overdracht van volgende gegevens: identificatiegegevens, vaccinatiegegevens, gegevens in het kader van de verplichte CLB-opdrachten, bijzondere consulten en de medische onderzoeken uitgevoerd als vorm van nazorg na een algemeen, een gericht of een bijzonder consult.

3.2 Inschrijven van leerlingen

Het schoolreglement wordt schriftelijk of via elektronische drager aangeboden en de ouders moeten er zich schriftelijk akkoord mee verklaren. Het schoolbestuur vraagt of de ouders een papieren versie van het schoolreglement wensen te ontvangen. Zowel bij de inschrijving van een leerling lager onderwijs als bij de inschrijving van een kleuter dient een officieel bewijsstuk te worden voorgelegd waaruit de juiste schrijfwijze van de naam en ook de geboortedatum blijkt (trouwboekje, geboortebewijs, reispas, bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister,…). Van het bewijsstuk wordt een fotokopie genomen. De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school, tenzij de ouders zich met een wijziging van het schoolreglement niet akkoord verklaren. De school houdt rekening met de privacywetgeving. Ouders krijgen de garantie dat alle persoonlijke gegevens enkel door de directie aangewend worden onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Inschrijvingen gebeuren na goedkeuring en instemming met het opvoedingsproject en het volledige schoolreglement. Bij de inschrijving van een leerling, zal de school informeren naar de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling, … De school gaat echter uit van een vermoeden van instemming van de andere ouder indien zij niet op de hoogte is of wordt

Schoolbrochure - 10

gebracht van een problematische situatie. Indien de school op de hoogte is van een (mogelijks) problematische thuissituatie, zal zij de toestemming van beide ouders vragen bij de inschrijving van het kind in de school. Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in het inschrijvingsregister. Zij worden slechts één maal ingeschreven volgens chronologie. Een kleuter die nog geen 2 jaar en 6 maanden is, kan ingeschreven worden. Maar pas wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de kleuter opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum wordt de kleuter toegelaten in de school en wordt hij/zij opgenomen in het aanwezigheidsregister van de klas. De instapdata voor kleuters van 2,5 tot 3 jaar zijn :

- de eerste schooldag na de zomervakantie - de eerste schooldag na de herfstvakantie - de eerste schooldag na de kerstvakantie - de eerste schooldag van februari - de eerste schooldag na de krokusvakantie - de eerste schooldag na de paasvakantie - de eerste schooldag na Hemelvaartsdag

Een kleuter die de leeftijd van 3 jaar bereikt heeft, kan elke dag worden ingeschreven zonder rekening te houden met de instapdata. In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB. Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan reeds in het lager onderwijs ingeschreven worden. Deze afwijking blijft beperkt tot één jaar. In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 5 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt voor 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen. Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden na advies van het CLB en na toelating door de klassenraad. Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling 6 jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij/zij nog niet de leeftijd van 7 jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij/zij aan één van de volgende voorwaarden voldoen :

Schoolbrochure - 11

1° het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest;

2° toegelaten zijn door de klassenraad. De beslissing omtrent de toelating wordt aan de

ouders meegedeeld uiterlijk de tiende schooldag van september bij inschrijving vóór 1 september van het lopende schooljaar, of, bij inschrijving vanaf 1 september, uiterlijk tien schooldagen na deze inschrijving.

In afwachting van deze mededeling is de leerling ingeschreven onder opschortende voorwaarde.

Bij overschrijding van de genoemde termijn is de leerling ingeschreven. De schriftelijke mededeling aan de ouders van een negatieve beslissing bevat tevens de

motivatie. Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind.

De leerlingen die leerplichtig zijn, zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren. De inschrijving van nieuwe kleuters en leerlingen gebeurt in overeenstemming met het decreet van de Vlaamse Regering betreffende gelijke onderwijskansen I. Dit decreet creëert, voor wat betreft het recht op inschrijving, een aantal verplichtingen voor alle scholen. Ouders mogen hun kinderen laten inschrijven in de school van hun keuze. De school heeft de plicht alle leerlingen in te schrijven. Toch kan het schoolbestuur ook leerlingen weigeren : Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze. Toch kan de school een leerling weigeren onder bepaalde omstandigheden.

1. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar door een tuchtmaatregel definitief werd uitgesloten in de school.

2. Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht dat zij dit meedelen aan de school. De school zal bij leerlingen met een inschrijvingsverslag buitengewoon onderwijs, type 8 uitgezonderd, onderzoeken of haar draagkracht voldoende groot is om het kind de nodige ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Indien de ouders, bij inschrijving, nalaten om mee te delen dat hun kind een attest buitengewoon onderwijs heeft en er de eerste weken na de inschrijving een vermoeden is van specifieke noden, zal de school haar draagkracht alsnog onderzoeken. Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met de ouders en het CLB, rekening met: ° de verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten aanzien van de school; ° de concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van leergebieden, sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit;

Schoolbrochure - 12

° een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school inzake zorg; ° de beschikbare ondersteunende maatregelen binnen én buiten het onderwijs; ° het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het overleg- en beslissingsproces. Het kind wordt ingeschreven onder de ontbindende voorwaarde van het aantonen van onvoldoende draagkracht.

3. Elk schoolbestuur moet per school, vestigingsplaats, niveau lager en kleuter een capaciteit invoeren. Het schoolbestuur kan er voor kiezen om de capaciteit ook per leerjaar of geboortejaar vast te leggen. Wanneer deze capaciteit overschreden wordt, moet de school de leerling weigeren.

De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen (eventueel na onderzoek van de draagkracht van de school) bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd. Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Bij een weigering op draagkracht wordt door het Lokaal Overlegplatform (LOP) onmiddellijk, en zonder te wachten op de vraag van de ouders, een bemiddelingsprocedure opgestart. Bij weigering op basis van de andere redenen start het LOP alleen een bemiddeling wanneer de ouders er uitdrukkelijk om verzoeken. Indien de school niet behoort tot een LOP duidt de Vlaamse Regering per provincie, een LOP-deskundige en een onderwijsinspecteur aan die de taken van het LOP opnemen. Na de bemiddeling door het Lokaal Overleg Platform kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten.

4. Bij elke wijziging van het schoolreglement informeert het schoolbestuur de ouders

schriftelijk of via elektronische drager over die wijziging en de ouders geven opnieuw schriftelijk akkoord. In de ouders zich met de wijziging niet akkoord verklaren, dan wordt aan de inschrijving van het kind een einde gesteld op 31 augustus van het lopende schooljaar.

3.3 Afwezigheden

3.3.1 Kleuterschool In de kleuterschool moet de afwezigheid, gelet op het feit dat er geen leerplicht is, niet gewettigd worden door een medisch attest. Enkel indien de kleuter op zesjarige leeftijd nog in het kleuteronderwijs zit, dient elke afwezigheid gewettigd te worden. Uit veiligheidsoverwegingen is het stellig aan te bevelen dat de kleuterjuf of de directie geïnformeerd worden omtrent de afwezigheid van het kind. 3.3.2 Lagere school De Belgische leerplichtwet bepaalt dat uw kind leerplichtig is vanaf 1 september van het kalenderjaar waarin het zes wordt. Daarnaast zijn ook kleuters die op vijf jaar reeds naar het lager onderwijs overstappen, leerplichtig. Voor leerplichtige leerlingen in het basisonderwijs is de leerplicht voltijds.

Schoolbrochure - 13

Als ouder bent u verantwoordelijk voor het feit dat uw kind aan de leerplicht voldoet. De leerlingen die onwettig afwezig zijn, verliezen het statuut van regelmatige leerling. Dat heeft gevolgen voor de school (de leerling telt niet meer mee voor de personeelsformatie en voor de toelagen) en voor de leerling zelf als die in het zesde leerjaar zit (hij kan geen getuigschrift basisonderwijs krijgen). Voor het voldoen aan de leerplicht hebt u gekozen voor inschrijving in een school. Een inschrijving alleen is evenwel niet voldoende : uw kind moet elke schooldag van het schooljaar daadwerkelijk op school aanwezig zijn, behalve bij gewettigde afwezigheden. Hierna vindt u in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en wat uw verplichtingen terzake zijn. Uw kind kan enkel gewettigd afwezig zijn in de volgende situaties : Ziekte Is uw kind meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is steeds een medisch attest vereist. Dit attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Als het enkel gaat om een consultatie (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), dan moet dit zo veel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. Is uw kind ziek tijdens de week onmiddellijk voor of onmiddellijk na de herfst-, de kerst-, de krokus-, de paas- of de zomervakantie dan is steeds een medisch attest vereist. (ook voor 1 dag) Wanneer een bepaald chronisch ziektebeeld leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine, …) kan na samenspraak tussen school en CLB één medisch attest dat het ziektebeeld bevestigt volstaan. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders. Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig als :

- het attest zelf de twijfel van de geneesheer aangeeft (dixit de patiënt) - indien begin-en einddatum vervalst zijn - indien er een reden vermeld wordt die niets met de medische toestand van de leerling

te maken heeft. De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest. Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan evenwel slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is steeds een medisch attest vereist. U verwittigt de school zo vlug mogelijk en bezorgt ook het attest zo vlug mogelijk. Van rechtswege gewettigde afwezigheden

Schoolbrochure - 14

- het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als uw kind, of van een bloed- of aanverwant van uw kind. - het bijwonen van een familieraad - de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijv. uw kind wordt gehoord in het kader van een echtscheiding of moet verschijnen voor de jeugdrechtbank) - het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming (bijv. opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum) - onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (staking openbaar vervoer, overstroming, …) Voor deze afwezigheden dient U een document met officieel karakter voor te leggen ter staving van de afwezigheid.

- Feestdagen (Enkel de door de grondwet erkende godsdiensten komen hiervoor in aanmerking : anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe en protestants-evangelische godsdienst)

Concreet gaat het over: - islamitische feesten: het Suikerfeest en het Offerfeest ( telkens 1 dag); - joodse feesten: het joods Nieuwjaar ( 2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen), het Wekenfeest (2 dagen); - orthodoxe feesten: Kerstfeest (2 dagen), voor de jaren waarin het orthodox Kerstfeest niet samenvalt met het katholiek Kerstfeest, Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodox Paasfeest niet samenvalt met het katholieke Paasfeest.

Voor deze afwezigheden volstaat een verklaring geschreven door de ouders als staving van de afwezigheid. Afwezigheden mits toestemming van de directeur Enkel mits uitdrukkelijke toestemming van de directeur kan uw kind afwezig zijn in volgende omstandigheden :

- het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad. (Voor de dag van de begrafenis zelf is geen toestemming van de directeur nodig. Het gaat hier over een periode die het kind eventueel nodig heeft om emotioneel evenwicht terug te vinden (rouwperiode)). Mits toestemming van de directeur kan zo ook een begrafenis van een bloed- of aanverwant in het buitenland bijgewoond worden.

- het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie. Het kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar).

- de deelname aan time-out-projecten. Deze afwezigheden komen in het basisonderwijs zelden voor, maar in die situaties waarin voor een leerling een time-outproject aangewezen is, is het in het belang van de leerling aangewezen om dit als een gewettigde afwezigheid te beschouwen. Voor sommige leerlingen is er geen andere oplossing dan hen tijdelijk te laten begeleiden door een externe gespecialiseerde instantie.

Schoolbrochure - 15

- in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het gaat om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid).

- afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek. (sporttrainingen)

Dit kan slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per week, mits het vooraf indienen van een dossier.

Ook voor deze afwezigheden moet u steeds zo vlug mogelijk een schriftelijke verklaring of een officieel document ter verantwoording van de afwezigheid aan de school bezorgen. Deze afwezigheden mits toestemming van de directeur zijn geen automatisme, geen recht dat u kan opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheid toe te staan. Onder geen enkel beding kan toestemming verleend worden om buiten de schoolvakanties op verlof te gaan (vroeger vertrek of latere terugkeer) . De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni.

Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden

De directeur kan de afwezigheid van een leerling toestaan voor revalidatie tijdens de schooluren voor specifieke situaties en dit gedurende 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen.

Na ziekte of ongeval

De school heeft een dossier met daarin:

- Een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lessen moet plaatsvinden.

- Een medisch attest met de frequentie en de duur van de revalidatie.

- Een advies van het CLB, na overleg met de klassenraad en de ouders.

- De toestemming van de directeur.

De 150 minuten kunnen uitzonderlijk overschreden worden mits een gunstig advies van de arts van het CLB, in overleg met de klassenraad en de ouders.

Een stoornis die vastgelegd is in een officiële diagnose

De school heeft een dossier met daarin:

- Een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lessen moet plaatsvinden.

- Een advies van het CLB, na overleg met de klassenraad en de ouders. Dit advies moet motiveren waarom het zorgbeleid van de school daarop geen antwoord kan geven en dat de revalidatietussenkomsten niet beschouwd kunnen worden als een schoolgebonden aanbod.

- Een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker over de manier waarop de revalidatie het onderwijs aanvult, en hoe de informatie-uitwisseling zal verlopen. De revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van het schooljaar een evaluatieverslag aan de directie van de school en van het CLB.

- De toestemming van de directeur.

Schoolbrochure - 16

De 150 minuten kunnen uitzonderlijk overschreden worden voor leerplichtige kleuters (dit zijn de kinderen in het kleuteronderwijs die de leeftijd van zes jaar hebben bereikt) tot 200 minuten, verplaatsing inbegrepen mits een gunstig advies van het CLB, in overleg met de klassenraad en de ouders. Voor leerlingen die vallen onder de toepassing van het Besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2003 betreffende de integratie van leerlingen met een matige of ernstige verstandelijke handicap in het gewoon lager onderwijs kan de afwezigheid maximaal 250 minuten per week bedragen, verplaatsing inbegrepen. De verzekering van de leerlingen die tijdens de lestijden revalidatie krijgen buiten de school, wordt tijdens de revalidatie en tijdens de verplaatsingen gedekt door de revalidatieverstrekker. Afwezigheden van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden Deze categorie is enkel van toepassing op kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en - artiesten en woonwagenbewoners. Behoort u tot deze categorie, dan verbindt u zich door de inschrijving van uw kind in een school er, net als de andere ouders, toe dat uw kind elke schooldag op school aanwezig is. Niettemin kunnen er zich in echt uitzonderlijke omstandigheden situaties voordoen waarbij het omzeggens onvermijdelijk is dat uw kind tijdelijk met u meereist. U moet deze situatie op voorhand goed met de school bespreken. U moet met de school duidelijke afspraken maken over hoe uw kind in die periode met behulp van de school verder onderwijstaken zal vervullen en hoe u met de school in contact zal blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen uzelf en de school neergeschreven worden. Enkel als u uw engagementen terzake naleeft, is uw kind gewettigd afwezig. Behoort u tot de trekkende bevolking, maar verblijft u ter plaatse, dan moeten uw kinderen uiteraard elke dag op school aanwezig zijn. Problematische afwezigheden Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven, zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. De school zal de ouders contacteren bij elke problematische afwezigheid en deze afwezigheid melden aan het CLB. Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is, stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateurs. Aangezien de organisatie van het schooljaar door de overheid wettelijk bepaald is en de schooldirectie daarop geen afwijking kan toestaan, is het onder geen enkele omstandigheid toegelaten om vroeger dan de vastgestelde vakanties uw kind van school weg te houden of het later te laten terugkeren. Ouders die dit toch doen overtreden de leerplichtwet en kunnen hiervoor gesanctioneerd worden. Elke afwezigheid tijdens de week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na een

schoolvakantie, dient door een medisch attest verantwoord te worden.

Schoolbrochure - 17

3.4 Onderwijs aan huis

Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die 5 jaar of ouder geworden zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden (4 lestijden per week) indien volgende voorwaarden zijn vervuld :

- de leerling moet minstens 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig zijn wegens ziekte/ongeval (vakantieperiodes meegerekend)

- de ouders dienen een schriftelijke vraag te richten naar de directie vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen.

- de afstand tussen huis en school mag maximum 10 km bedragen Chronisch zieke kinderen hebben recht op onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid. Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur onderwijs aan huis. Voor chronisch zieke kinderen dient er eveneens een medisch attest van een geneesheer- specialist bijgevoegd te worden dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden.

3.5 Getuigschrift basisonderwijs

Het schoolbestuur kan, op voordracht en na beslissing van de klassenraad, een getuigschrift basisonderwijs uitreiken aan een regelmatige leerling uit het gewoon lager onderwijs. Een regelmatige leerling is volgens het Decreet Basisonderwijs een leerling die slechts in één school ingeschreven is. In het basisonderwijs, of als leerplichtige in het kleuteronderwijs, moet de leerling daarenboven aanwezig zijn, behoudens gewettigde afwezigheid, en deelnemen aan alle onderwijsactiviteiten die voor hem of zijn leergroep worden georganiseerd. De klassenraad oordeelt autonoom of een regelmatige leerling in voldoende mate, die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen heeft bereikt, om een getuigschrift basisonderwijs te bekomen. De beslissing van de klassenraad is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling. Wanneer een leerling overlijdt in het schooljaar waarin hij normaliter het getuigschrift basisonderwijs zou ontvangen hebben, dan kan de klassenraad alsnog beslissen om het getuigschrift basisonderwijs postuum aan deze leerling toe te kennen.

Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft recht op een attest afgeleverd door de directie met de vermelding van het aantal en de soort van gevolgde leerjaren lager onderwijs.

Schoolbrochure - 18

Ouders die niet akkoord gaan met het niet toekennen van een getuigschrift basisonderwijs aan hun kind, hebben toegang tot een beroepsprocedure. De beroepsprocedure is vastgelegd in het schoolreglement. Ouders kunnen evenwel slechts een beroep instellen na een overleg met de directeur en zijn afgevaardigde binnen een termijn vastgelegd in het schoolreglement.

De ouders stellen het beroep in bij het schoolbestuur. Het beroep wordt gedateerd en ondertekend en vermeldt ten minste het voorwerp van het beroep met beschrijving van de feiten en motivering van de ingeroepen bezwaren. Bij deze beschrijving kunnen overtuigingsstukken worden gevoegd.

Het beroep tegen het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs dat behandeld wordt door de beroepscommissie leidt tot:

1. hetzij de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid als: a) de termijn voor indiening van het beroep, opgenomen in het schoolreglement, is

overschreden; b) het beroep niet voldoet aan de vormvereisten opgenomen in het schoolreglement;

2. hetzij de bevestiging van het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs, 3. hetzij de toekenning van het getuigschrift basisonderwijs. Het schoolbestuur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor de beslissing van de beroepscommissie.

Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders schriftelijk ter kennis gebracht uiterlijk op 15 september daaropvolgend.

3.6 Orde- en tuchtmaatregelen

Ordemaatregelen :

Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden.

Mogelijke ordemaatregelen zijn:

- een verwittiging in de agenda;

- een strafwerk;

- een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie.

Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk.

Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van je kind, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden.

Schoolbrochure - 19

Tuchtmaatregelen :

Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen.

In uitzonderlijke gevallen kan een school een leerplichtige leerling in het lager onderwijs als tuchtmaatregel tijdelijk of definitief uitsluiten. Deze beslissing wordt genomen door de directeur of zijn afgevaardigde. In de praktijk zal een definitieve uitsluiting in het basisonderwijs allicht zelden voorkomen. In gevallen waar het gedrag van een leerling het recht op onderwijs van de medeleerlingen in het gedrang brengt, moet er evenwel een ernstige sanctie mogelijk zijn. Beide maatregelen (tijdelijk en definitief uitsluiten) kunnen dus enkel toegepast worden op leerlingen waarmee een school zware tuchtproblemen heeft. Tijdelijke en definitieve uitsluiting zijn ook niet bedoeld om een verstoorde communicatie tussen school en ouders te beslechten. Tijdelijke en definitieve uitsluiting kunnen evenmin door de directie gebruikt worden als oplossing voor een leerling met een besmettelijke ziekte (bijv. luizen). Bij besmettelijke ziekten kan immers alleen de arts van het Centrum voor Leerlingenbegeleiding beslissen welke maatregelen aangewezen zijn.

Preventieve schorsing

Een preventieve schorsing is een uitzonderlijke maatregel die de directeur of zijn afgevaardigde voor een leerplichtige leerling in het lager onderwijs kan hanteren als bewarende maatregel om de leefregels te handhaven en om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is.

De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing.

De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is.

Tijdelijke uitsluiting

De directeur of zijn afgevaardigde kan, in uitzonderlijke gevallen, een leerplichtige leerling in het lager onderwijs tijdelijk uitsluiten. Een tijdelijke uitsluiting is een tuchtsanctie die inhoudt dat de gesanctioneerde leerling gedurende minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet mag volgen.

Een nieuwe tijdelijke uitsluiting kan enkel na een nieuw feit.


Schoolbrochure - 20

De school voorziet in een interne beroepsprocedure in het schoolreglement.

Definitieve uitsluiting

De directeur of zijn afgevaardigde kan, in uitzonderlijke gevallen, een leerplichtige leerling in het lager onderwijs, definitief uitsluiten. Een definitieve uitsluiting is een tuchtsanctie die inhoudt dat de gesanctioneerde leerling wordt uitgeschreven op het moment dat die leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk één maand, vakantieperioden tussen 1 september en 30 juni niet inbegrepen, na de schriftelijke kennisgeving.

In afwachting van een inschrijving in een andere school mag de gesanctioneerde leerling de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen.


Om te vermijden dat het verantwoordelijk blijven van de school ertoe leidt dat ouders van een uitgesloten leerling geen inspanningen doen om hun kind in een andere school in te schrijven, is een termijn voorzien waarna de sanctie van uitsluiting effectief uitwerking krijgt. Is een kind een maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een nieuwe school ingeschreven, dan is de oude school dus niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn uiteindelijk de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet.

De school doet er in elk geval goed aan om bij uitsluiting het bevoegde CLB in te schakelen om samen naar een oplossing te zoeken.

Procedure bij tijdelijke en definitieve uitsluitingen van een leerling

Tijdelijke en definitieve uitsluitingen kunnen alleen uitgevoerd worden na een procedure die de rechten van verdediging waarborgt en waarin de volgende principes gerespecteerd worden:

1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft.

2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders.

3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.

4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden.

Schoolbrochure - 21

Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen

Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting

Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt:

1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie.

2. De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze interne beroepscommissie.

3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier.

4. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen.

Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting

Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt:

1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur.

Dhr. Van Deuren Johannes VZW Vrije Basisscholen van de zusters van Berlaar Markt 13, 2590 Berlaar

Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.

Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;

Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus.

Schoolbrochure - 22

De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten.

3. Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen.

Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.

3.7 Financiële bijdrage

Er worden geen bijdragen gevraagd voor materialen die gebruikt worden om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven.

Wel kan een bijdrage gevraagd worden bij beschadiging of verlies van deze materialen.

Het Vlaams Parlement heeft een lijst vastgelegd met materialen die kosteloos ter beschikking moeten worden gesteld om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven:

bewegingsmateriaal - constructiemateriaal - handboeken, schriften, werkboeken en –blaadjes, fotokopieën, software - ICT-materiaal - informatiebronnen - kinderliteratuur - knutselmateriaal - Leer- en ontwikkelingsmateriaal - meetmateriaal - multimediamateriaal - muziekinstrumenten - planningsmateriaal - schrijfgerief - tekengerief - atlas - globe - kaarten - kompas - passer - tweetalige alfabetische woordenlijst - zakrekenmachine

Het schoolbestuur kan wel een bijdrage vragen voor:

- Activiteiten of verplichte materialen die niet noodzakelijk zijn voor de eindtermen en ontwikkelingsdoelen en waarvan de ouders het te besteden bedrag niet zelf kunnen bepalen. Voor deze categorie dient de school een scherp maximumfactuur te respecteren. Dit bedraagt € 25 voor 2,5- en 3-jarige kleuters, € 35 voor 4-jarige kleuters en € 40 voor 5-jarige kleuters. Voor leerlingen uit het lager onderwijs bedraagt het maximumfactuur € 70. - Meerdaagse uitstappen. Voor deze categorie dient de school een maximumfactuur van € 410 per kind voor de volledige loopbaan lager onderwijs te respecteren. Voor het kleuteronderwijs mag geen bijdrage gevraagd worden. - Diensten die de school aanbiedt en die buiten de kosteloosheid en de maximumfacturen vallen. Voor deze categorie worden de kosten opgenomen in een bijdrageregeling. Deze bijdrageregeling wordt besproken in de schoolraad en wordt bij het begin van het schooljaar meegedeeld aan de ouders. De kosten die aan de ouders worden doorgerekend moeten in verhouding zijn tot de geleverde prestatie.

3.8 Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning (reclame- en sponsorbeleid)

In het Decreet Basisonderwijs zijn een aantal beginselen vastgelegd waaraan scholen, die reclame en sponsoring door derden toelaten, zich sinds 1 september 2001 moeten houden.

Schoolbrochure - 23

Indien een schoolbestuur mededelingen toelaat die rechtstreeks of onrechtstreeks tot doel hebben de verkoop van producten of diensten te bevorderen, dienen de volgende principes in acht genomen te worden :

1. De door het schoolbestuur verstrekte leermiddelen of verplichte activiteiten moeten vrij blijven van reclame. 2. Facultatieve activiteiten (vb. schoolreis, bosklassen,...) moeten vrij blijven van reclame, behalve wanneer die enkel verwijst naar het feit dat de activiteit of een gedeelte van de activiteit ingericht werd door middel van een gift, een schenking of een prestatie om niet of verricht werd onder de reële prijs door een bij name genoemde natuurlijke persoon, rechtspersoon of een feitelijke vereniging. 3. Reclame en sponsoring mogen niet onverenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taken en doelstellingen van de school. Dit principe betekent dat er geen schade mag berokkend worden aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van leerlingen en dat sponsoring en reclame in overeenstemming moet zijn met de goede smaak en het fatsoen. 4. Reclame en sponsoring mogen de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen.

Elke school die wenst gebruik te maken van reclame en sponsoring, moet over de hierboven vermelde algemene principes concrete afspraken maken. Het staat vast dat reclame en sponsoring hoe dan ook een rol spelen in de moderne maatschappij en in de belevingswereld van kinderen. Het is daarom essentieel dat er over de fundamentele visie op reclame en sponsoring voorafgaandelijk overleg wordt gepleegd in de schoolraad / participatieraad. Via het schoolreglement worden de ouders geïnformeerd over de afspraken die er m.b.t. sponsoring en reclame gemaakt werden.

Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school inzake sponsoring, kunnen zij daarover een klacht indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur.

Contactadres: Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming AGODI t.a.v Marleen Broucke Adviseur Kamer 1C 24 Koning Albert II-laan 15 1210 Brussel e-mail: [email protected] tel: Broucke Marleen 02/553.65.56

Afspraken m.b.t. sponsoring en reclame in onze school : zie schoolreglement punt 10

3.9 Privacy

Ouders hebben recht op inzage in en recht op toelichting bij de gegevens die op de leerling betrekking hebben, waaronder de evaluatiegegevens, die worden verzameld door de school.


Schoolbrochure - 24

Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen van de leerlingengegevens, hebben ze kopierecht. Indien de school hiervoor een vergoeding vraagt, is deze voorzien in de bijdrageregeling van het schoolreglement. Iedere kopie dient persoonlijk en vertrouwelijk behandeld te worden, mag niet verspreid worden noch publiek worden gemaakt en mag enkel gebruikt worden in functie van de onderwijsloopbaan van de leerling. Als bepaalde gegevens ook een derde betreffen en volledige inzage in de gegevens door ouders afbreuk zou doen aan het recht van de derde op bescherming van zijn persoonlijke levenssfeer, wordt de toegang tot deze gegevens verstrekt via een gesprek, gedeeltelijke inzage of rapportage; In geval van schoolverandering worden tussen de betrokken scholen leerlingengegevens overgedragen onder de volgende voorwaarden:

1. de gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan; 2. de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de

onderwijsloopbaan betrekking heeft; 3. tenzij de regelgeving de overdracht verplicht stelt, gebeurt de overdracht niet indien

de ouders er zich expliciet tegen verzetten, na, op hun verzoek, de gegevens te hebben ingezien.

Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door de leerling zijn echter nooit tussen scholen overdraagbaar.

1 Schoolreglement

1.1 Onze school

1.1.1 Structuur

Gesubsidieerde Vrije Basisschool (kleuter- en lagere school: 1ste t/m 6de lj.) Ballaarweg 1

2590 Berlaar Tel. 03/422 52 49

Vestiging : Gesubsidieerde Vrije Basisschool (kleuter- en lagere school : 1ste t/m 6de lj.)

Misstraat 64 2590 Berlaar Tel. 03/482 20 38

Directie : Mevr. Elly Van Kerckhoven e-mail - secretariaat : [email protected] e-mail – directie : [email protected] website : www.vrijebasisschoolberlaar.be Naast onze school bestaat er in Berlaar nog een tweede school van de Zusters van Berlaar :



http://www.vrijebasisschoolberlaar.be/

Schoolbrochure - 25

Gesubsidieerde Vrije Basisschool (kleuter- en lagere school : 1ste t/m 6de lj.) Pastorijstraat 3 2590 Berlaar Tel. 03/482 41 93 Fax 03/646 27 76

Directie : Mevr. Liesbeth Lens e-mail - secretariaat: [email protected] e-mail - directie: [email protected] website : www.vrijebasisschoolberlaar.be

In de gemeente Berlaar zullen de twee basisscholen van de VZW ‘Vrije Basisscholen van de Zusters van Berlaar’ regelmatig met elkaar samenwerken. 1.1.2 Wie is wie ?

1.1.2.1 Het schoolbestuur

Benaming : V.Z.W. Vrije Basisscholen van de Zusters van Berlaar Maatschappelijke zetel : Markt 13, 2590 Berlaar Voorzitter : De Heer Jan Van Deuren p/a Markt13, 2590 Berlaar Bestuurders : Mevr. Cuypers Aline (Beerzel) Dhr. Dierckx Freddy (Itegem) Zuster Kempen Maria Jozefa (Berlaar – namens congregatie) Mevr. Lambrechts Hilde (Berlaar – namens congregatie) Mevr. Luyten Nadia (Berlaar) Dhr. Van den Acker Paul (Beerzel) Dhr. Van den Bergh Gommaar (Wiekevorst) Dhr. Van Deuren Johannes (Berlaar – namens congregatie) Dhr. Van Herck Frans (Itegem) Mevr. Van Loo Greet (Berlaar – namens congregatie) Dhr. Guido Verbist (Berlaar) Dhr. Vrijs Willy (Wiekevorst)

Naast deze bestuurders zijn er nog leden uit de plaatselijke gemeenschap. Voor onze school zijn dat: Mevr. Hilda Winkelmans Dhr. André Verscuren Zuster Monique Van den Broeck Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Het is verantwoordelijk voor het beleid en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs.

1.1.2.2 Functies voor het geheel van de scholen van het schoolbestuur

Coördinerend directeur : Mevr. Christel Lambrechts



http://www.vrijebasisschoolberlaar.be/

Schoolbrochure - 26

Administratie : Mevr. Wendy Smeets Boekhouding : Dhr. Kevin Van Loy Preventie-adviseur : Dhr. Steven Smets Mentor : Dhr. Erik De Ceuster

1.1.2.3 Zorgcoördinator Dhr. Erik De Ceuster is onze zorgcoördinator. Ouders kunnen bij hem terecht voor een mededeling – vraag – probleem - … i.v.m. het zorgbeleid. Men kan steeds een afspraak maken op het nummer: 03/4225249 of 03/4822038

1.1.2.4 Onderwijzend personeel Kleuteronderwijs

Mevr. Patrice Verslycke: 2,5- en 3 -jarige kleuters Wordt op woensdag (om de 14 dagen), donderdag en vrijdag vervangen door Mevr. Barbara Luyten.

Mevr. Ann Heylen : 3- jarige kleuters

Mevr. Katrin Lembrechts : 4- jarige kleuters

Mevr. Nadia Van Keer : 5- jarige kleuters Wordt op woensdag vervangen door Mevr. Britt Van Dijck

Lager onderwijs

Mevr. Valérie Cauwenberghs : 1ste leerjaar Elke voormiddag opsplitsing 1ste leerjaar door Mevr. Marieke De Vos

Mevr. Isabel Cammans : 2de leerjaar

Mevr. Mieke Duysters : 3de leerjaar

Mevr. Ann Heylen : 4de leerjaar Wordt op donderdag en vrijdag en om de 14 dagen op woensdag vervangen door Mevr. Jolien Vervoort

Mevr. Liesbeth Hellincx : 5de leerjaar Wordt op dinsdag vervangen door Mevr. Jolien Vervoort

Mevr. Sabine Moons : 6de leerjaar Bewegingsopvoeding

Mevr. Helga Leten: bewegingsopvoeding 2de,3de en 4de lj. zwemmen klas 1/3/4/6

Dhr. Joris Van Camp : bewegingsopvoeding 1ste , 5de en 6de lj. zwemmen 2de en 5de lj.

Mevr. Lisa Keersmaeckers : bewegingsopvoeding kleuterschool op maandag en dinsdag (wordt het 1ste trim. vervangen door Mevr. Kathleen Smet)

1.1.2.5 Extra hulp op school

Zorgteam lagere school/kleuterschool

Mevr. Kristel Henderickx

Mevr. Lisa Keersmaeckers (vervangen 1ste trim. Door Mevr. Kathleen Smet)

Schoolbrochure - 27

Mevr. Barbara Luyten ICT-coördinator

Dhr.Dolf Heylen Administratie

Mevr. Wendy Smeets Mevr. Cindy Verelst

Onderhoud

Mevr. Peggy Van Mol Kinderverzorgster

Mevr. Saïda Eeckhout

Mevr. Vanessa Verstraeten Middagtoezicht

De Heer Roger Leenaerts

De Heer Willem Vermeulen

Mevr. Christel Verstreken

Mevr. Anne-Marie Tisson

1.2 Organisatie van onze school

1.2.1 Schooluren Maandag/dinsdag/donderdag/vrijdag Voormiddag : van 8.45 tot 11.55 Namiddag : van 13.10 tot 15.30 Woensdag 08.35 – 12.10 Deze uren dienen stipt nageleefd te worden. De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren. Wij rekenen erop dat alle kinderen tijdig op school aanwezig zijn. Dit geldt ook voor onze kleuters. Vroegtijdig afhalen van kinderen kan niet worden toegestaan. Indien dit toch gebeurt, ondertekenen de ouders het bewijs van verantwoordelijkheid.

1.2.2 Te laat komen Te laat komen stoort het klasgebeuren. Ouders zien er op toe dat hun kind tijdig vertrekt.

Schoolbrochure - 28

Wie te laat komt, meldt bij de komst in de klas de reden aan de leerkracht. 1.2.3 Bewakingen/speeltijden Maandag/dinsdag/donderdag/vrijdag: morgen: van 08.15 tot 08.45 voormiddag: Lagere school van 10.25 tot 10.40 Kleuterschool van 10.00 tot 10.15 middag: van 11.55 tot 13.10 namiddag: Lagere school van 14.25 tot 14.40 Kleuterschool van 14.10 tot 14.25 Woensdag: morgen: 08.15 tot 08.35 voormiddag: Kleuterschool van 10.00 tot 10.15 Lagere school van 10.15 tot 10.30 1.2.4 Komen en gaan De doorgang naar de schoolpoort wordt volledig vrijgelaten voor onze kinderen. Gelieve na de doorgang van de kinderen, de schoolpoort weer te sluiten. De ouders blijven buiten de schoolpoort om hun kinderen te brengen – tenzij ze de leerkracht, de directie of de zorgcoördinator willen spreken.

We beschikken over 2 poorten (binnenpoort en buitenpoort)

Zowel ’s morgens als ’s middags begeven de kleuters en de leerlingen van de lagere school zich naar de speelplaats via de grote poort.

De leerlingen van de lagere school spelen ’s morgens en ‘s middags op het oude gedeelte. De kleuters op het gedeelte vooraan. Hier staat altijd een leerkracht. Je kan je kleuter overdragen aan de leerkracht die zich aan de tweede poort (binnenpoort) staat.

De bewaking ’s morgens gebeurt door twee leerkrachten en een PWA’er.

’s Middags en ’s avonds worden de kleuters afgehaald bij hun respectievelijke klasjuf aan de buitenpoort. Ouders, … die ook nog een leerling van de lagere school moet afhalen, wachten daarop buiten de schoolpoort. Ouders die de leerkracht nog even wensen te spreken, wachten buiten de poort tot de kleuters/leerlingen afgehaald zijn en de leerkracht kindvrij is. Daarna kunnen zij zich naar de leerkracht begeven.

De kinderen van de lagere school worden in rij tot aan de poorten gebracht.

Afgehaalde kinderen en kleuters dienen rustig bij hun ouders te wachten op eventuele

Schoolbrochure - 29

broers, zussen, … buiten de schoolpoort. De doorgang van de school is geen speelterrein.

De fietsers die gebruik maken van de fietsenstalling aan de grote poort verzamelen ’s middags en ’s avonds net buiten deze stalling en begeven zich onder begeleiding van een leerkracht naar de poort.

De fietsers die hun fiets in de fietsenstalling achteraan het gebouw zetten, verzamelen ’s middags en ’s avonds op de afgesproken plaats op de speelplaats en begeven zich onder toezicht van een leerkracht naar de poort.

Aan het einde van de schooldag geldt de volgende regeling. De kinderen die niet afgehaald kunnen worden, 15 minuten na het einde van de klasdag, rijden met de bus naar de buitenschoolse opvang ‘Roefels’, Ballaarweg 1, Berlaar (Kinderland). Gelieve de leerkracht vooraf te verwittigen a.u.b. Een leerkracht houdt toezicht op de kinderen tot de bus er is.

De busbegeleiding naar de opvang gebeurt door personeel van de buitenschoolse opvang.

Uittreksel uit de brief van de gemeente Berlaar van 27 juni 2012 betreft de buitenschoolse opvang : “Vanaf 1 september 2012 zal er door onze begeleiders geen toezicht mer gehouden worden op de scholen. Bedoeling is dat de kinderen die naar de opvang moeten, tegen (ten laatste) 15.45 klaar staan in een rij zodat onze begeleiders enkel de rij moeten tellen en kunnen vertrekken (op woensdag tegen 12.15). Concreet betekent dit dat de ouders hun kind voor 15.45 op school kunnen afhalen, en vanaf 16u op de Buitenschoolse opvang (op woensdag tot 12.15 op school, vanaf 12u30 op de opvang). Het is ook de bedoeling dat niet alleen de kinderen van afdeling Misstraat worden opgehaald door de grote bus, maar ook de kinderen van de Balderschool en van de Lotusbloem (vergezeld van 2 van onze begeleiders).”

1.2.5 Voor- en naschoolse opvang De voor- en naschoolse opvang in de gemeente Berlaar is een initiatief dat uitgaat van het gemeentebestuur. Ouders van kinderen die schoollopen in Berlaar kunnen van deze dienst gebruik maken. Inschrijven bij de verantwoordelijke van de dienst is wel noodzakelijk. De buitenschoolse opvang ‘Roefels’ bereikt men via de Dr. Van der Borghtstraat. Tel. 03/4820808 Deze opvang omvat volgende uren :

’s morgens van 06.45 tot 08.30 : van maandag tot vrijdag na de schooluren vanaf 15.30 tot 18.15 op woensdag vanaf 12.15 tot 18.15

Tijdens de vakantiedagen is de opvang doorlopend open van 06.45 tot 18.15. In de zitting van donderdag 13 juni 2013 nam het college van Burgemeester en Schepenen de beslissing om de buitenschoolse kinderopvang niet langer te

Schoolbrochure - 30

openen op pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen. Meer informatie kan u bekomen bij de opvang zelf gedurende de openingsuren. 1.2.6 Eetzaal

's Middags kunnen er gesubsidieerde zuivelproducten (melk en chocomelk), appelsap, sinaasappelsap en plat water gedronken worden. Kinderen die drank verbruiken krijgen een drankkaart (kleuterschool) of bonnetjes (lagere school). Dit wordt aangerekend via de leerlingenfacturatie. Eventueel kan er ook drank (in plastiek flesje of drinkbus) van thuis meegebracht worden. Dit voor zowel tijdens de speeltijden als onder de middag. Frisdranken en sportdranken zijn niet toegelaten ! Het lunchpakket zit in een plastieken brooddoos, met naam er duidelijk op. Gelieve geen aluminiumfolie mee te geven a.u.b. 1.2.7 Vakantiedagen en studiedagen Zie lijst achteraan in deze brochure ! 1.2.8 Huiswerk en lessen - schoolagenda In aansluiting op het klaswerk, worden dagelijks huistaken en/of lessen nauwkeurig uitgevoerd. Deze worden genoteerd in de klasagenda. Dagelijks inzage van de klasagenda is ook van groot belang. De klasagenda wordt wekelijks door de ouders getekend. Nazicht gebeurt door de leerkrachten. 1.2.9 Rapport

Regelmatig worden toetsen afgenomen: de behaalde punten worden vermeld op het rapport. Dit rapport wil zo nauwkeurig mogelijk de vorderingen en resultaten van uw kind weergeven. Wij vragen dan ook met aandrang dit rapport nauwkeurig na te kijken, het te handtekenen en het tijdig terug mee te geven. Gelieve dit document met de grootste zorg te behandelen. Indien sommige resultaten reden tot bezorgdheid geven, kunt U best contact opnemen met de leerkracht, de zorgcoördinator of de directie. Wanneer een leerling op het einde van het schooljaar onvoldoende punten behaalt, wordt dit besproken met de directie, leerkrachten en de CLB-medewerker. De ouders zullen ingelicht worden over het resultaat van de bespreking. Gelieve met dit advies dan ook rekening te houden Vanaf het 4de lj. worden de data van de toetsenreeks voor Kerstmis, Pasen en het einde van het schooljaar tijdig aangekondigd en vermeld in de agenda.

Schoolbrochure - 31

Data van de rapporten: 26 september (alleen 1ste leerjaar) 24 oktober - 19 december - 3 april - 30 juni

1.2.10 Sport op school

1.2.10.1 Lagere school

De lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen maken integraal deel uit van ons aanbod. Alle kinderen moeten eraan deelnemen. Voor lichamelijke opvoeding dragen de kinderen een T-shirt en donkerblauw of zwart turnbroekje. Het T-shirt met logo wordt gratis door de school aangeboden. De ouders zorgen zelf voor een donkerblauwe of zwarte turnbermuda. De leerlingen brengen witte turnpantoffels of sportschoenen met witte zolen of met zolen die niet afgeven (no-marking) en een gymzakje mee. Gelieve ervoor te zorgen dat zakje en kledingstukken gekenmerkt zijn met de naam. Het zwemmen in de lagere school is een onderdeel van lichamelijke opvoeding. De prijs van de zwembeurten voor de leerlingen van het 1ste tot en met het 5de leerjaar wordt aangerekend via de leerlingenfacturatie. De inkom van de zwembeurten voor de leerlingen van het 6deleerjaar wordt door de school betaald (cfr. min. omzendbrief). De verplaatsingsonkosten naar het zwembad worden door de school vereffend. In een badzakje zit een badpak/bikini/zwembroek, een handdoek + een handdoek om op te staan en een kam. De zwemdata worden vermeld in de agenda van de leerling en in de nieuwsbrief die vier keer per schooljaar verschijnt. Indien uw kind om één of andere reden niet kan deelnemen aan de turn- of zwemlessen, gelieve dan een briefje mee te geven naar de klas. Indien zij geen briefje mee hebben, worden zij wel geacht mee te turnen of te zwemmen. Op de dag van deze lessen worden juwelen best thuis gelaten. Kinderen met lang haar zorgen ervoor dat ze de haren kunnen samenbinden. Kinderen die een bril dragen brengen een stevige brillendoos mee om hun bril in te bewaren tijdens het zwemmen en de les bewegingsopvoeding.

1.2.10.2 Kleuterschool Gelieve te zorgen dat de kleuters die dag sportieve kledij en sportschoenen dragen. Het zwemmen voor de vijfjarige kleuters gaat 2 maal door in het derde trimester indien organisatorisch haalbaar. In een badzakje zit een badpak/bikini/zwembroek, een handdoek + een handdoek om op te staan en een kam. De onkosten hieraan verbonden worden volledig door de school betaald. 1.2.11 Zorg op school

1.2.11.1 Het zorgteam

Schoolbrochure - 32

De zorgjuffen werken samen met de klasleerkracht gedifferentieerd (in/buiten de klas) met de kinderen die er nood aan hebben.

Buiten de klas zal er geremedieerd worden (individueel of in kleine groepjes). En dit wanneer het gaat om een specifiek leerprobleem.

1.2.11.2 Gelijke onderwijskansenbeleid Dankzij deze extra toegekende uren, kunnen wij ons zorgbeleid nog uitbreiden. Deze uren zullen zowel in de kleuterschool als in de lagere school aangewend worden.

1.2.11.3 Kangoeroeklas We trachten ook aan de zorg voor hoogbegaafde kinderen tegemoet te komen. In de loop van dit schooljaar wordt er gedurende enkele uren per week specifiek aandacht besteed aan deze kinderen. Hiervoor kunnen we dankbaar een beroep doen op een aantal enthousiaste en bekwame vrijwilligers. 1.2.12 Intra-/extra-muros-activiteiten Voor de leerlingen van het derde, vierde, vijfde en zesde leerjaar worden om de twee schooljaren openluchtklassen ingericht. De volgende meerdaagse extra-muros-activiteit voor het vijfde en zesde leerjaar wordt voorzien van 11 februari tot en met 13 februari 2015. Zij gaan sporten in Sporta Tongerlo. De leerlingen van het derde en vierde leerjaar gaan op doe-mee-dagen in Recreatie- en Natuurpark Keiheuvel in Balen van 2 tot en met 4 maart 2015. Deze periode biedt de mogelijkheid het individuele kind te ontmoeten, anders dan tijdens de gewone schooldagen. De ouders worden vooraf uitgenodigd op een infovergadering. Intra-/extra-muros-activiteiten worden georganiseerd binnen het daartoe voorziene budget (zie schoolgebonden onkosten). Slechts bij 1 activiteit kan worden gebruik gemaakt van een bus of de trein (schoolreis niet meegerekend). Op een educatieve wijze worden de leerlingen in contact gebracht met de wereld om hen heen. De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan de ééndaagse uitstappen. Het is de bedoeling van de school dat alle leerlingen deelnemen aan de intra-/extra-muros-activiteiten. Ouders hebben evenwel het recht om hun kinderen niet mee te laten doen aan deze intra- / extra-muros-activiteiten van een volledige dag of meer, mits zij deze weigering voorafgaand aan de betrokken activiteit uitdrukkelijk schriftelijk kenbaar maken aan de school. Leerplichtige kinderen die niet deelnemen aan intra-/extra-muros-activiteiten dienen op de school aanwezig te zijn.

Schoolbrochure - 33

1.2.13 Publicatie van foto’s van leerlingen Uittreksel uit een advies van de “Commissie Zorgvuldig Bestuur”:

”Wat de schoolfotografie betreft, mogen de scholen niet aanzetten tot het kopen van individuele foto’s. …Bovendien kan wegens ongeoorloofde praktijken ook klacht worden neergelegd bij de commissie Laakbare Praktijken, die na onderzoek maatregelen of sancties kan treffen tegen de betrokken scholen.”

Ouders geven steeds toestemming tot publicatie o.a. op de schoolwebsite. Indien u hiermee niet akkoord kan gaan, dient u dit schriftelijk te verklaren op het bureau van de school. 1.2.14 Heen en weer zakje kleuters Het is de bedoeling dat brieven, (geld) … door de kleuters in dit zakje worden meegenomen. Zo geraken er geen brieven verloren en bij betalingen hoeft u geen enveloppe mee te geven. Als u uw kleuter met dit zakje ziet, weet u dat er een bericht van de school is. Wilt u de eerstvolgende klasdag het heen en weer zakje terug meegeven. Zo kunnen de zakjes in de klas bewaard worden tot er een volgend bericht is. 1.2.15 Verjaardagen In de klas en op de dag zelf wordt de kleuter/leerling op een creatieve manier gevierd zodat het een onvergetelijke dag wordt. Wie jarig is op een vakantiedag wordt voor of na de verjaardag gevierd. De jarige mag een kleine traktatie meebrengen voor de klasgenootjes (en hetzelfde voor de leerkracht wordt toegestaan). De traktatie is sober en beperkt, een gezond - milieuvriendelijk hapje en weinig verpakking. We denken aan : fruit, cake, wafel, droge koek, ... Zeker géén snoep, smarties, speelgoed, drank of traktatie met chocolade meegeven a.u.b. Het is zeker niet nodig om cake/wafel/... individueel te verpakken.

1.3 Samenwerking

1.3.1 Oudercontacten Bij het begin van het schooljaar organiseren de leerkrachten van het kleuter- en lager onderwijs een infoavond. Zowel in de kleuterschool als de lagere school zal twee keer de kans geboden worden tot een individueel oudercontact (november en maart/april). De juiste data worden tijdig meegedeeld. Graag staan de leerkrachten en de directie ook op andere dagen ter uwer beschikking. Contact met de leerkracht is niet mogelijk tijdens de lesuren, wel voor en na.

Schoolbrochure - 34

1.3.2 Schoolraad In deze raad vinden we vertegenwoordigers van de leerkrachten, de ouders, de lokale gemeenschap en het schoolbestuur. De schoolraad heeft als doel overleg realiseren tussen de verschillende partijen en zodoende de schoolorganisatie optimaliseren. De schoolraad heeft een adviesbevoegdheid (bijv. over het studieaanbod, het leerlingenvervoer, …) en een overlegbevoegdheid (bijv. over het schoolreglement, het schoolwerkplan, …). De directie woont de vergaderingen bij met een raadgevende stem.

Voorzitter : Dhr. Steven Taelman Secretaris : Mevr. Nancy De Groof Afgevaardigden personeel : Mevr. Nancy De Groof

Mevr. Katrin Lembrechts Mevr. Cindy Van Lierop

Afgevaardigden ouders : Mevr. Hilde De Wachter Dhr. Steven Taelman

Afgevaardigden lokale gemeenschap : Mevr. Wenke Van Looken Mevr. Marleen op den Buijs Zr. Ludwine Van Roie

Afgevaardigde van het schoolbestuur : Mevr. Nadia Luyten De ouders kunnen de verslagen van de vergaderingen van de schoolraad raadplegen via de website van de ouderraad of via de website van de school. 1.3.3 L.O.C. (lokaal onderhandelingscomité) De bevoegdheden van het L.O.C. situeren zich op het vlak van :

Informatierecht i.v.m. de tewerkstelling, het Schoolbestuur, het financieel beleid van de school, de infrastructuur van de school en de gebeurtenissen of interne beslissingen die een belangrijke weerslag kunnen hebben voor haar personeel.

Onderhandelingsbevoegdheid m.b.t. het personeelsbeleid.

Toezichtbevoegdheid en bemiddelingsbevoegdheid i.v.m. de sociale wetgeving en de sociale administratieve reglementering voortvloeiend uit de onderwijswetgeving.

Afvaardiging van het schoolbestuur : Dhr. Jan Van Deuren Afvaardiging van de leerkrachten : Mevr. Sabine Moons Mevr. Kristel Geens Adviseur, de directie : Mevr. Elly Van Kerckhoven

Schoolbrochure - 35

1.3.4 0uderraad Deze kerngroep van ouders werkt mee aan het hele schoolgebeuren. Daartoe wil de ouderraad :

Gelegenheid scheppen tot het bespreken en oplossen van allerlei gezamenlijke bekommernissen en vragen ;

Samen met de school en leerkrachten concrete projecten opzetten ; De ouders informeren over de school ; De ouders vormingskansen geven over onderwerpen die hen en hun kinderen

aanbelangen ; De nodige fondsen verzamelen die in samenspraak met de school aangewend worden

in het belang van zoveel mogelijk kinderen o.a. bijdrage schoolreis €4,00 per kind Hiervoor aanvaardt de ouderraad ook sponsoring van bedrijven voor de georganiseerde evenementen.

Contacten en relaties (ouders – leerkrachten, ouders – directie) in de school bevorderen ;

Als basis dienen bij diverse instanties (o.a. schoolraad) om te informeren en adviseren bij de besluitvorming in de school.

Uiteraard is iedereen steeds van harte welkom op alle activiteiten en/of vergaderingen ! De vergaderingen gaan steeds door in de vestiging van de Misstraat. Data en uur worden telkens vermeld in de kalender van de school.

De verslagen kunnen worden geraadpleegd via de website van de school. U kan de ouderraad bereiken via [email protected] of via onderstaande gegevens : Contactpersoon : Dhr. Edward De Peuter Tel. 0476/480036 Vredestraat 9 2590 Berlaar 1.3.5 Leerlingenraad Op basis van het participatiedecreet van 2 april 2004 kan in elke school een leerlingenraad opgericht worden indien 10% van de leerlingen van het vijfde en zesde leerjaar hiervoor vragende partij is. In de maand september zal er in onze school een peiling gebeuren bij de leerlingen van de derde graad naar hun behoefte tot oprichting. Indien we de 10 % norm niet halen, zal er geen leerlingenraad opgericht worden. 1.3.6 CLB Zie ook het deel onderwijsregelgeving ! Onze school heeft een overeenkomst met : Afgevaardigd bureau Administratieve zetel CLB ‘Het Kompas’ CLB ‘Het Kompas’ Fr. Coeckelbergsstraat 4 Vijfhoek 1


Schoolbrochure - 36

2220 Heist-op-den-Berg 2800 Mechelen Mevr. Lieve Spaey (afgevaardigde voor onze school) Tel. 015/24 81 10 Medisch secretariaat Tel. 015/24 13 12 Dhr. Kurt Lembrechts (verpleger) Dr. Fannes (schoolarts)

1.4 Schoolverzekering

1.4.1 Ongevallen in en rond de school Uw kind is verzekerd tegen ongevallen die zich zouden voordoen in de school en op de veiligste weg van huis naar school en omgekeerd, binnen de nodige tijd voor en na de schooluren (lichamelijke schade).

Niet verzekerd is dus elke leerling die de school zonder toestemming of vroegtijdig verlaat of buiten de schooluren (of zonder bewaking) aanwezig is op de speelplaats.

Formulieren zijn in de school verkrijgbaar. Gelieve bij doktersbezoek het formulier te laten invullen. Dit formulier zo spoedig mogelijk op het bureel bezorgen a.u.b. (Zodat de aangifte kan gebeuren). Indien een leerkracht met uw kind naar de dokter ging, gelieve dan de volgende klasdag de onkosten van deze raadpleging reeds terug te betalen aan de directie. Met het formulier "uitgavenstaat" en alle betaalde rekeningen gaat u naar uw ziekenfonds, vervolgens bezorgt u het formulier (waarop u uw rekeningnummer en handtekening noteert) aan het secretariaat. De verzekering betaalt de binnen de polis genoteerde forfaitaire bedragen terug. Stoffelijke schade is door de betrokkenen te regelen met hun familiale verzekering. 1.4.2 Ongevallen met de auto in opdracht van de school Betreft vervoer waarvoor wij een beroep doen op ouders – grootouders – familie o.a. naar wandelbos “De Averegten” of naar het cultuurcentrum of naar een andere plaats om de kosten te drukken. Dank dat je de goede werking van de school bevordert! Hopelijk loopt alles ‘van een leien dakje’. Mocht er toch iets gebeuren, dan zit het op vlak van verzekeringen als volgt ineen:

Er gebeurt een ongeval en je bent niet aansprakelijk: De verzekering van de tegenpartij dient alle kosten te vergoeden.

Er gebeurt een ongeval en je bent zelf “in fout”: De schade aan het voertuig wordt vergoed via de verzekering “omnium opdrachten” die de school heeft afgesloten. Opgelet: hier is wel een franchise! Uw voertuig dient ingeschreven te staan als personenwagen en niet als bedrijfswagen. Ouders die gebruik maken van een bedrijfswagen kijken best in hun autopolis na of zij het voertuig privé mogen gebruiken.

Schoolbrochure - 37

Elk kind dient gebruik te maken van de gordel. Dus drie kinderen op de achterzetel veronderstelt ook drie gordels achteraan. Een kind dat vooraan zit moet natuurlijk ook de gordel dragen én bovendien op een kinderzitje of verhoogkussen zitten (kinderen tot 1m35). 1.4.3 Vrijwilligers De school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De nieuwe wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers verplicht o.m. de scholen om aan de vrijwilligers te informeren over een aantal elementen. Omdat elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent en dit reglement aan de vereisten van de wet beantwoordt, kiest de school ervoor deze informatie op deze wijze bekend te maken. Zo is elke ouder op de hoogte. Verplichte verzekering De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid. Het contract werd door tussenkomst van het Interdiocesaan Centrum (IC) afgesloten bij de maatschappij FIDEA onder het nummer 33090820014 BA Onderwijsinstellingen. Op vraag kan de polis ingekeken worden in het schoolsecretariaat.

1.5 Schoolverandering

Neem bij overweging van schoolverandering steeds contact op met de directeur van de school. Dan is men in de school ervan op de hoogte dat uw kind niet meer komt. Wanneer in uitzonderlijke omstandigheden een verandering van school nodig geacht wordt, dient de volgende procedure gevolgd te worden. Bij inschrijving in de nieuwe school handtekenen de ouders het ‘Formulier Schoolverandering’ en de directeur van de nieuwe school bezorgt dan het formulier aan de vorige school. De inschrijving in de nieuwe school is geldig vanaf de dag van de verzending van het formulier.

1.6 Klassenraad

Regelmatig zitten de directeur en/of zorgcoördinator , enkele personeelsleden (klastitularis – gymleerkracht – zorgjuf ) en het CLB samen om individuele leerlingen te bespreken. Zij vormen de klassenraad.

Uitreiking getuigschriften :

De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de

Schoolbrochure - 38

vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend.

Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift:

De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande criteria of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen.

De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria:

- De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar;

- De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar;

- De gegevens uit het LVS;

- Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal

lestijden heeft gegeven aan de leerling.

- ….

De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag.

Beroepsprocedure:

1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie

dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het

getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur.

2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag

na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld.

Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.

3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te

laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift

basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen.

4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders schriftelijk op de hoogte

van de beslissing.

5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de

klassenraad kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van

het schoolbestuur.

Dhr. Van Deuren Johannes

VZW Vrije Basisscholen van de zusters van Berlaar

Markt 13, 2590 Berlaar

Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.

Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;

Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke

omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het

getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

Schoolbrochure - 39

Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een

beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep

behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur

verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke

commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.

De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep

heeft ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties

schorten de termijn van tien dagen op.

De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus.

De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het

getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd

afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten.

Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september schriftelijk aan

de ouders ter kennis gebracht.

1.7 Zittenblijven en vormen van leerlingengroepen

De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat uw kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor uw kind de beste oplossing is. De school neemt deze beslissing dus in het belang van uw kind. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. Het is de school die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum).

1.8 Bijdrageregeling

1.8.1 Onderwijsgebonden kosten

1.8.1.1 kleuterschool

Intra-/ extra-muros-activiteiten (Pedagogisch-didactische uitstappen) Inclusief sportdagen en schoolreis 2,5- en 3- jarigen max. € 25,00 4- jarigen max. € 35,00 5- jarigen en leerplichtige kleuters max. € 40,00

1.8.1.2 Lagere school

Zwemmen: Inkom zwembad Nijlen, per beurt € 2,50 (uitgezonderd leerlingen zesde leerjaar : gratis)

Intra-/ extra-muros-activiteiten max. € 50,00

Schoolbrochure - 40

(Pedagogisch-didactische uitstappen) Inclusief sportdagen en schoolreis

De school legt bij elke intra- / extra-muros-activiteit en de schoolreis – waarvoor aan de ouders een bijdrage gevraagd wordt - ongeveer de één derde van de onkosten zelf bij. De ouderraad legt voor elk kind € 4,00 bij voor de schoolreis.

Meerdaagse extra-muros-activiteiten: o.a. 5de en 6de leerjaar, om de twee jaar sportklassen max. € 125 3de en 4de leerjaar, om de twee jaar doe-mee-klassen max. € 125

1.8.2 Persoonlijke leerlingenbijdragen

Jeugdtijdschriften Bij de instap van uw kind in de school en tijdens de eerste week van het schooljaar krijgt uw kind een brief mee met de nodige informatie omtrent aanbod en prijzen. Voor kleuters die tijdens het schooljaar instappen is er een aangepaste abonnementsprijs. We bevelen deze didactisch en pedagogisch zeer verantwoorde uitgaven warm aan. Doch er is geen verplichting tot aankoop.

Zwemkledij

Turnschoenen en donkerblauw turnbroekje (zie 3.3.1)

Dranken in de voormiddag (drankkaarten) Melk: € 0,35 x 25 flesjes = € 8,75

Chocomelk: € 0,40 x 25 flesjes = € 10 Fristi: € 0,45 x 25 flesjes = € 11,25 Fruitsap: € 0,45 x 25 flesjes = € 11,25

Water € 0,25 x 25 flesjes = € 6,25

Vakantieboeken volgens eigen keuze Vakantieblaadjes (vanaf 5 j. kleuters) volgens eigen keuze Nieuwjaarsbrieven volgens eigen keuze Schoolfotografie volgens eigen keuze Steunacties volgens eigen keuze

Het schoolbestuur bepaalt jaarlijks of wanneer de noodzaak zich voordoet, in overleg met de schoolraad :

Het maximumbedrag van de leerlingenbijdragen voor onderwijsgebonden kosten De tarieven van de vaste uitgaven De modaliteiten en de periodiciteit van betaling

Deze informatie wordt bekend gemaakt in de schoolbrochure bij de start van het schooljaar.

1.8.3 Betalingen Betalingen gebeuren zoveel mogelijk via de LEERLINGENFACTURATIE.

Schoolbrochure - 41

De onkosten voor de jeugdtijdschriften Averbode (abonnement), de intra- / extra-muros-activiteiten, zwemmen (uitgezonderd 6de leerjaar), drankkaarten, refterkaarten, nieuwjaarsbrieven, sportdagen, vakantie- en oefenboeken Averbode, vakantieblaadjes, schoolreis, …. worden op deze rekening vermeld. De ouders betalen dan door middel van overschrijving. In principe wordt vier keer per schooljaar een leerlingenrekening opgemaakt :

1. na de herfstvakantie 2. na de kerstvakantie 3. na de paasvakantie 4. einde schooljaar

Mogen wij met nadruk vragen om volgende punten in acht te nemen : - gelieve te betalen binnen de gestelde betalingstermijn ; - voor elk kind een APARTE betaling (overschrijving) uitvoeren ; - vermeld bij de mededeling de juiste gestructureerde mededeling (= OGM-nummer) ; elk kind heeft een eigen specifieke gestructureerde mededeling. (Dit laat toe de betalingen automatisch te verwerken).

Toch kan soms nog gevraagd worden gepast geld mee te brengen, bv. voor schoolfoto’s, steunacties (missiemaand, …), projecten met sponsoring, … Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de directie. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Bij niet-betaling zal de school de nodige stappen ondernemen. In het belang van de opvoeding van de kinderen hebben ze liefst geen zakgeld bij zich.

1.9 Wet op de privacy

In het kader van de wet op privacy stelt de school dat behoudens verzet vanwege de betrokken ouders bij de directie, volgende acties geoorloofd zijn:

het tonen van foto's van activiteiten in klas- en/of schoolverband het aanmaken van klasfoto’s ter verspreiding onder de leerlingen

Eventueel verzet kan te allen tijde door de ouders, schriftelijk of mondeling, aan de directie worden overgemaakt.

1.10 Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning

Zie ook deel regelgeving! De school werkt voor het bereiken van de eindtermen en het nastreven van de ontwikkelingsdoelen met de middelen die door de Vlaamse Gemeenschap en door het schoolbestuur ter beschikking worden gesteld.

Schoolbrochure - 42

Om de bijdragen van de ouders inzake niet-eindtermgebonden onderwijskosten te beperken, kan de school gebruik maken van geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning door derden. Dergelijke ondersteuning in de vorm van mededelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks tot doel hebben de verkoop van producten of diensten te bevorderen, kan enkel in geval van facultatieve activiteiten en na overleg in de schoolraad. Ook de activiteiten georganiseerd door de ouderraad kunnen gesponsord worden, hier beslist de ouderraad over de aanvaarding van de ondersteuning. De school zal in geval van dergelijke ondersteuning louter attenderen op het feit dat de activiteit of een gedeelte van de activiteit ingericht werd door middel van een gift, een schenking, een gratis prestatie verricht onder de reële prijs door bij name genoemde natuurlijke persoon, rechtspersoon of feitelijke vereniging. De bedoelde mededelingen kunnen enkel indien :

deze mededelingen verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taken en doelstellingen van de school.

deze mededelingen de objectiviteit, geloofwaardigheid, betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen.

de sponsoring incidenteel blijft en in verhouding tot het totale schoolbudget van een beperkte orde blijft.

de door het schoolbestuur of de school verstrekte leermiddelen of verplichte activiteiten de sponsor niet vermelden en dus vrij zijn van mededelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks de verkoop van producten of diensten van de sponsor bevorderen.

bij de facultatieve activiteit enkel meegedeeld wordt dat de betrokken activiteit een onder de prijs geleverde prestatie van een sponsor bevat die bij naam genoemd mag worden.

In de school geen politieke propaganda gevoerd wordt. Bij vragen of problemen met betrekking tot de geldelijke of niet-geldelijke ondersteuning door derden, richt men zich tot het schoolbestuur. Sponsoring en reclame doen zich enkel occasioneel voor in onze school, maar niet op permanente basis. Giften of gratis prestaties kunnen zolang deze de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen.

1.11 Welzijnsbeleid

1.11.1 Toedienen van medicatie op school Richtlijnen vanuit CLB:

- gelieve in de mate van het mogelijke te vermijden dat medicatie op school moet worden toegediend

- indien toch medicatie op school moet worden toegediend, is het noodzakelijk dat een attest door de behandelende arts wordt ingevuld (zie bijlagen)

Schoolbrochure - 43

- de school/leerkracht kan op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden voor de neveneffecten die bij de leerling optreden naar aanleiding van het toedienen van deze medicatie

- bij twijfels of vragen kan het nodig zijn dat de CLB-arts contact opneemt met uw huisarts

Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden de leerling op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken. 1.11.2 Luizen Luizen zijn en blijven een netelig probleem ! Vooral op plaatsen waar veel kinderen samenkomen, is het besmettingsgevaar groot. Het is echter belangrijk dat wij er samen iets aan doen ! Daarom vragen we het volgende :

- onderzoek regelmatig het hoofdhaar van uw kind(eren) - pas bij besmetting de behandeling onmiddellijk en volledig toe - reinig elke keer de kammen en borstels als er luizen werden waargenomen - was alle kleren, linnen, … - verwittig de school, zodat wij de ouders van de klasgenootjes kunnen aanzetten tot

verscherpte controle. 1.11.3 Rookverbod in onderwijsinstellingen Met ingang van 1 september 2008 gelden voor gesloten plaatsen, open plaatsen en extra-murosactiviteiten van onderwijsinstellingen de volgende bepalingen.

- In gesloten plaatsen is roken steeds verboden. - In open plaatsen is roken verboden op weekdagen tussen 6.30 ’s morgens en

18.30 ’s avonds. - Tijdens extra-murosactiviteiten is roken verboden tussen 6.30 ’s morgens en 18.30

’s avonds. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde- en tuchtmaatregelen getroffen worden.

1.11.4 Veiligheid op school De begeleiding van de rijen naar de klassen en naar de speelplaats gebeurt onder toezicht van de leerkracht. Niemand verlaat de speelplaats zonder toestemming van de leerkracht met bewaking. Tijdens de speeltijden blijven geen leerlingen in de klaslokalen zonder toezicht. Er is zitgelegenheid op de banken. Ze dienen om op te zitten, niet om op te liggen of op te staan. Meermaals per schooljaar wordt een brandevacuatie-oefening gehouden. 1.11.5 Drank – koek

Er is de gelegenheid om gesubsidieerde zuivelproducten (melk en chocomelk) te verbruiken. Verder is er keuze uit fristi, ongezoet appelsiensap of appelsap en water. Er zijn vijf soorten “drankkaarten” : melk – witte kaart ; chocomelk – bruine kaart ; fristi – roze kaart;

Schoolbrochure - 44

appelsien/appelsap – gele kaart en water – blauwe kaart. Deze drankkaarten (voor 25 flesjes) worden via de leerlingenfacturatie betaald. In de kleuterschool werken we nog steeds met drankkaarten. In de lagere school worden de drankkaarten vervangen door bonnetjes. De bonnetjes zijn te verkrijgen per pakketje van 25, goed voor 25 consumpties. Wie ’s middags iets anders wil drinken dan tijdens de voormiddag kan een tweede drankkaart of bonnetjespakket bestellen. Wij zijn een MOS-school en willen PMD-afval zoveel mogelijk vermijden, d.w.z. streven naar 0 % PMD-afval. Daarom geen drankjes in brik meegeven a.u.b. Een drinkbus kan wel of een plastic flesje dat achteraf terug mee naar huis kan. Uitzondering voor de schoolreizen en eventueel een hele dag leeruitstap. Kauwgom is in onze school niet toegelaten, ook geen chips en snoep. Beter is een droge koek of fruit. 1.11.6 Fruitdag op woensdag Elke woensdag eten de kinderen tijdens de speeltijd uitsluitend fruit of groenten en dus geen koek. Mogen wij u vragen om solidair te zijn omtrent dit initiatief vanuit een MOS-groene school. Waarom ? Kinderen eten te weinig fruit en groenten maar verbruiken te veel snoep en frisdrank (n.a.v. een onderzoek dat de Universiteit van Gent uitvoerde). Kinderen (en volwassenen) hebben één à twee stukken fruit per dag nodig. Hoe ? Voor de kleuters en leerlingen 1ste en 2de leerjaar : vooraf geschild en gesneden (meegebracht in een plastieken doosje met naam erop). Ook als u uw kind op andere dagen fruit of groenten meegeeft. 1.11.7 Mos (milieu op school) Onze school is een groene school en besteedt onder de slogan "Wat je vermijdt, moet je niet kwijt" aandacht aan het milieu. Wij waken erover dat afval juist wordt gesorteerd. PMD (plastiek, metaal, drankkartons) is bestemd voor de containers met de blauwe zakken. Groen- en fruitafval gaat in de compostbak. Papier wordt verzameld in de daartoe bestemde dozen (recyclage). Ander afval hoort thuis in de vuilnisbak. Werp niets op de grond. We willen ook zuinig omspringen met papier. Daarom bezorgen we :

de schoolbrochure en de Kerjeuzeneus via e-mail, indien dit voor u kan .

mededelingen, brieven, ... die hetzelfde zijn voor de hele school alleen aan de "gezinsoudste" (het oudste kind uit het gezin ingeschreven in onze school). Zo vermijden we dat sommige gezinnen twee, drie, ... dezelfde exemplaren ontvangen. Dit is eveneens een besparing van fotokopieën.

Fotokopieën worden soms gemaakt op papier dat reeds aan één zijde gedeeltelijk bedrukt

Schoolbrochure - 45

werd (= recyclage van gebruikt papier). Verder wordt zoveel mogelijk recto verso gekopieerd. Op de speelplaats zijn er allerlei materiaal en toestellen beschikbaar om te spelen. Het losse materiaal wordt na elke speeltijd terug naar de daartoe bestemde plaats gebracht. We houden onze klas ordelijk en netjes: een frisse, gezellige leefruimte.

1.12 Schooltoelage

Ouders kunnen een school- of studietoelage van de Vlaamse overheid bekomen. Heel wat mensen hebben hier recht op. Misschien ook u ! Info over de schooltoelage kan je verkrijgen via :

Het secretariaat van de school De website www.studietoelagen.be 1700, het gratis nummer van de Vlaamse overheid

U kunt ook nog steeds de nodige formulieren bekomen op het secretariaat van de school.

1.13 Inschrijven van leerlingen

Inschrijvingsperioden:

Inschrijvingen voor broers en zussen (voorrangsregeling) worden georganiseerd vanaf de eerste schooldag van februari.

de reguliere inschrijvingen worden georganiseerd vanaf de eerste schooldag van maart.

Inschrijvingen kunnen gebeuren alle schooldagen tijdens het lopende schooljaar en tijdens de grote vakantie na afspraak met de directie . Een schoolbestuur kan elke bijkomende inschrijving weigeren wanneer omwille van materiële omstandigheden de bijkomende inschrijving voor gevolg heeft dat de vooropgestelde maximumcapaciteit overschreden is. In onze school geldt voor het schooljaar 2014 - 2015 een maximumcapaciteit van 25 kinderen per geboortejaar in de kleuterschool en 25 leerlingen per leerjaar in de lagere school. Indien de maximumcapaciteit behaald is, kan de school leerlingen weigeren.

Elke geweigerde leerling krijgt een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot de 30 juni van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking had.

1.14 Afwezigheden

De regelgeving zegt :

http://www.studietoelagen.be/

Schoolbrochure - 46

Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan evenwel slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Onze school heeft hiervoor een standaardformulier ontwikkeld. Bij het begin van het schooljaar krijgen alle leerlingen uit het eerste leerjaar (indien ze gezinsoudste zijn) en alle nieuwe leerlingen een enveloppe met ‘afwezigheidsbriefjes’. Vanaf de vijfde keer is steeds een medisch attest vereist. U verwittigt de school zo vlug mogelijk en bezorgt ook het attest zo vlug mogelijk.

Is uw kind ziek tijdens de week onmiddellijk voor of onmiddellijk na de herfst-, de kerst-, de krokus-, de paas- of de zomervakantie dan is steeds een medisch attest vereist. (ook voor 1 dag)

1.15 Echtscheiding

Zorg en aandacht voor het kind Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze ‘verliessituatie’ moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid , begrip en wat extra aandacht bieden. Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen, binnen de grenzen die gebeurlijk door een rechter bepaald zijn met betrekking tot het ouderlijk gezag. Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen.

1.16 Adresverandering

Bij adreswijziging of wijziging telefoonnummer altijd de school verwittigen a.u.b.

1.17 Leefregels

1.17.1 Klaslokaal en speelplaats Toegang tot het klaslokaal : enkel onder de lesuren en eventueel onder de middag mits toestemming van de leerkracht. Tijdens de speeltijd zijn alle leerlingen buiten en wordt er niet naar binnen gegaan zonder toestemming van de leerkracht die bewaking heeft op de speelplaats.

1.17.2 GSM Het is in onze school wenselijk dat de kinderen geen GSM bij zich hebben. Sommige ouders willen hun zoon of dochter toch zo’n toestel meegeven om veiligheidsredenen: op weg naar school of thuis kan je altijd iemand verwittigen, als je wat overkomt.

Schoolbrochure - 47

De GSM mag echter in geen geval op school gebruikt worden, noch om een boodschap te versturen noch om er één te ontvangen. Inbreuken hierop worden gesanctioneerd. Van deze regel kan enkel afgeweken worden in noodsituaties en met de uitdrukkelijke toestemming van de directie. Vergeet ook niet dat een GSM een waardevol toestel is dat makkelijk kan ontvreemd worden. De school neemt geen enkele verantwoordelijkheid bij schade, diefstal of verlies van een GSM. 1.17.3 Boeken en schriften De kinderen mogen deze materialen gratis gebruiken zowel op school als thuis. Zowel ouders als kinderen engageren zich om zorgzaam om te gaan met het schoolmateriaal. Stelt de school vast dat het materiaal opzettelijk wordt beschadigd of veelvuldig verloren gaat, dan kan de school de gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal aanrekenen aan de ouders. 1.17.4 Kledij en uiterlijk Kleding, schoeisel en haartooi zijn eenvoudig, stijlvol en hygiënisch. Dit betekent geen vakantiekledij, dus bijvoorbeeld geen spaghettibandjes, geen blote ruggen en buiken en geen piercings. 1.17.5 Omgangsvormen : houding en gedrag -in en buiten de school De leerlingen gedragen zich beleefd, vriendelijk en correct tegenover de directie, leerkrachten, alle personeel en tegenover elkaar.

Een verzorgde taal - Algemeen Nederlands - behoort tot de goede omgangsvormen.

Bij het eerste belsignaal gaat ieder in stilte naar de plaats waar de klas in de rij staat. Bij het tweede belsignaal zwijgt iedereen.

Stilte brengt rust en stemt tot ijver en werklust. Stilte in de rij, in de gang, op de trap.

In de refter heeft ieder zijn vaste plaats. We eten beleefd en in stilte. Voor en na het eten wordt er gebeden.

1.17.6 Persoonlijk materiaal Gelieve boekentas, kledingstukken (jas, sjaal, muts, handschoenen), turngerief en brooddozen duidelijk te kenmerken met de naam. Gevonden voorwerpen kunnen steeds in de school worden opgehaald. Eind juni wordt wel alles opgeruimd en doorgegeven aan een organisatie voor een goed doel.

Schoolbrochure - 48

2 Engagementsverklaring

2.1 Engagementsverklaring van de ouders

Contract met de Gesubsidieerde Vrije Basisschool Beste directeur en leraren, Mijn kind zit bij jullie op school. Omdat ik geloof dat jullie goed werk leveren en het beste met hem/haar voor hebben. Ik wil me inzetten om jullie werk zoveel mogelijk te ondersteunen. Dit is waar ons gezin voor gaat:

1. Opvoeding

Ik wil …………………………………………………………………. zo opvoeden dat hij/zij zich voor

anderen en de wereld verantwoordelijk voelt. Met respect voor andere mensen en hun

mening.

2. Regels en afspraken

Ik wil ervoor zorgen dat mijn kind regelmatig en op tijd op school is.

Ik ken de schoolregels en afspraken. Ze staan in het schoolreglement. Ik zal ervoor

zorgen dat mijn kind ze respecteert op school.

3. Begeleiding en ondersteuning

Succes op school kan alleen als een kind in zichzelf gelooft. Daarom wil ons gezin

hem/haar steunen en motiveren.

Ik maak graag elke dag tijd om naar zijn/haar verhaal te luisteren.

Ik ben bereid om het schoolwerk ook thuis op te volgen (huiswerk, lessen, agenda

nakijken, …)

Ik verwacht van mijn kind niet meer dan het aankan, maar ook niet minder.

4. Communicatie met de school

Als er thuis problemen zijn, breng ik de school snel op de hoogte.

Ik zal naar school komen om met jullie de leervorderingen van mijn kind te bespreken.

(oudercontacten, infoavonden)

Ik wil in een positieve sfeer meedenken en meedoen op school. Jullie kunnen altijd

beroep doen op mij.

5. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal

Onze school is een Nederlandstalige school. Wij verwachten van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind te stimuleren bij het leren van het Nederlands.

Wij verwachten dat ouders positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken.

Schoolbrochure - 49

2.2 Engagementsverklaring van de school

Contract met de ouders van onze leerlingen Beste ouders, Jouw kind zit bij ons op school. Bedankt voor zoveel vertrouwen. We willen ons daar graag met heel de school voor inzetten. Dit is waar we voor gaan:

1. Opvoeding en onderwijs

We willen het beste halen uit elk kind. Daarom bieden we ook onderwijs op zijn/haar

maat aan. We zorgen voor de meest geschikte leeromgeving.

We willen jouw kind sociale vaardigheden, waarden en normen bijbrengen. In een sfeer

die voor iedereen aangenaam is. Onze doelen en methodes lees je in ons

schoolwerkplan.

2. Regels en afspraken

Op school zijn er regels en afspraken. Je vindt ze in ons schoolreglement. We houden je

op de hoogte als je kind daar problemen mee heeft.

3. Begeleiding en ondersteuning

We zorgen voor een fijn klas – en schoolklimaat. We willen op een positieve manier

werken met je kind, hem/ haar stimuleren en motiveren.

We volgen de leervorderingen van je kind nauwkeurig op. Bij mogelijke problemen

overleggen we binnen het schoolteam en zoeken we extra hulp.

We zorgen als school ervoor dat onze leraren zich bijscholen.

4. Communicatie met de ouders

We houden je op de hoogte van wat er op school gebeurt (infoavonden, oudercontact).

We nemen tijdig contact op als je kind leer – of gedragsproblemen heeft.

We gaan samen met je op zoek naar de beste oplossing voor elk probleem.

Ouders zijn met elke vraag welkom op school.

5. Positief engagement ten aanzien van onderwijstaal

Onze school is een Nederlandstalige school. Wij, als school engageren er ons toe alle

kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling.

(Het gehandtekende exemplaar van deze engagementsverklaring ligt ter inzage op het bureel.)

Schoolbrochure - 50

3 Vrije dagen Hervatting van de lessen : maandag 1 september 2014

Vrije dagen van het eerste trimester - vrijdag 3 oktober : facultatieve verlofdag - woensdag 22 oktober : pedagogische studiedag - herfstvakantie : van maandag 27 oktober 2014 tot en met zondag 2 november 2014 - maandag 10 november : facultatieve verlofdag - maandag 11 november 2013 : Wapenstilstand

Kerstvakantie - van maandag 22 december 2014 tot en met zondag 4 januari 2015

Vrije dagen van het tweede trimester - krokusvakantie : van maandag 16 februari 2015 tot en met zondag 22 februari 2015

Paasvakantie - van maandag 6 april 2015 tot en met zondag 19 april 2015

Vrije dagen van het derde trimester - vrijdag 1 mei 2015 : Feest van de Arbeid - donderdag 14 mei 2015 : Hemelvaartsdag - vrijdag 15 mei 2015 : brugdag - maandag 25 mei 2015 : Pinkstermaandag

Het schooljaar eindigt op dinsdag 30 juni 2015 om 11.55 uur.

Tijdens de facultatieve verlofdagen en pedagogische studiedagen zal de buitenschoolse

kinderopvang Roefels geen volledige dag open zijn.

Te onthouden data

- Vrijdag 12 september : ijsjesdag - Zondag 12 oktober : ontbijtmandenactie - Vrijdag 28 november : winterhappening - Zondag 1 februari : spaghettidag ouderraad - Zaterdag 6 juni : schoolfeest Misstraat

Beste ouders, Door de ondertekening van de schoolbrochure met engagementsverklaring bevestigt u dat u met beiden akkoord gaat. Gelieve de schoolbrochure zorgvuldig te bewaren, zo kunt u ze altijd raadplegen. Dank u.

Schoolbrochure 14-15 MS

Documents

Transcript of Schoolbrochure 14-15 MS