Scan2Swim Handleiding NL

13
Opdrachtgevers: Mevr. Ann Van Landuyt Mevr. Natacha Bauwens Dhr. Michaël De Schutter Robin Tillie Schooljaar : 2009 – 2010

description

Opdrachtgevers: Schooljaar : 2009 – 2010 Dhr. Michaël De Schutter Robin Tillie Robin Tillie 2

Transcript of Scan2Swim Handleiding NL

Page 1: Scan2Swim Handleiding NL

Opdrachtgevers:

Mevr. Ann Van Landuyt

Mevr. Natacha Bauwens

Dhr. Michaël De Schutter

Robin Tillie

Schooljaar : 2009 – 2010

Page 2: Scan2Swim Handleiding NL

Robin Tillie 2

Page 3: Scan2Swim Handleiding NL

Robin Tillie 3

Inhoudsopgave Startscherm ................................................................................................................................. 4

Ledenbeheer ................................................................................................................................ 5

Ledenlijst ..................................................................................................................................... 6

1. Zoeken ............................................................................................................................................. 6

2. Ledengegevens bekijken ................................................................................................................. 7

2.1 Wijzigen ......................................................................................................................................... 7

2.2 Gegevens printen .......................................................................................................................... 8

2.3 Barcode printen ............................................................................................................................. 8

3. Ledenlijst Printen ............................................................................................................................. 8

4. Barcodes Printen ............................................................................................................................. 9

Ledenonderhoud ........................................................................................................................ 10

Database updaten ............................................................................................................................. 10

Aanwezigheidsregistratie ........................................................................................................... 11

Aanwezigheidslijst ...................................................................................................................... 12

Zoeken ............................................................................................................................................... 13

Overzicht afdrukken .......................................................................................................................... 13

Page 4: Scan2Swim Handleiding NL

Robin Tillie

Startscherm

• Klik op “ Leden “om naar het Ledenbeheer te gaan

• Klik op “ Registratie “om naar de Aanwezigheidregistratie te gaan

• Klik op “ Aanwezigheden “om naar de Aanwezigheidlijst te gaan

• Klik op “ Trainingen “om naar de Trainingen te gaan

naar het Ledenbeheer te gaan

Klik op “ Registratie “om naar de Aanwezigheidregistratie te gaan

Klik op “ Aanwezigheden “om naar de Aanwezigheidlijst te gaan

“ Trainingen “om naar de Trainingen te gaan

4

Page 5: Scan2Swim Handleiding NL

Robin Tillie

Ledenbeheer

• Klik op “ Ledenlijst “om n

• Klik op “ Onderhoud “om naar het Ledenonderhoud te gaan

Klik op “ Ledenlijst “om naar de Ledenlijst te gaan

Klik op “ Onderhoud “om naar het Ledenonderhoud te gaan

5

Page 6: Scan2Swim Handleiding NL

Robin Tillie

Ledenlijst

1. Zoeken

Hierna krijgt U een gefilterde weergave van de ledenlijst op

• Voer in het tekstveld

gezocht moet worden

• Klik op “ Zoeken ” om de selectie uit

voeren

Hierna krijgt U een gefilterde weergave van de ledenlijst op de selectie

6

Voer in het tekstveld de tekst in waarop

gezocht moet worden ( vb : “ Groep 1 “ )

Klik op “ Zoeken ” om de selectie uit te

selectie

Page 7: Scan2Swim Handleiding NL

Robin Tillie

2. Ledengegevens bekijken

• Selecteer het lid uit de ledenlijst

• Klik op “ Gegevens “ om de gegevens van het lid weer te geven

2.1 Wijzigen

• Vink de checkbox aan als het lid zijn lidgeld betaald heeft

• Klik op” Wijzigen “ om de wijziging te bewaren

bekijken

Selecteer het lid uit de ledenlijst

Klik op “ Gegevens “ om de gegevens van het lid weer te geven

checkbox aan als het lid zijn lidgeld betaald heeft

Klik op” Wijzigen “ om de wijziging te bewaren

7

Page 8: Scan2Swim Handleiding NL

Robin Tillie 8

2.2 Gegevens printen

• Klik op“ Print gegevens “ om de gegevens van het lid af te drukken

• een Word document wordt op de achtergrond geopend, dit document kan U rechtstreeks

afdrukken

2.3 Barcode printen

• Kik op “ Print barcode “ om de persoonlijke barcode van het lid af te drukken

• een Word document wordt op de achtergrond geopend, dit document kan U rechtstreeks

afdrukken

3. Ledenlijst Printen

• Maak een selectie indien gewild ( Zie Ledenlijst-Zoeken )

• Klik op “ Print Ledenlijst “ om de ledenlijst van de selectie af te drukken

• een Word document wordt op de achtergrond geopend, dit document kan U rechtstreeks

afdrukken

Page 9: Scan2Swim Handleiding NL

Robin Tillie 9

4. Barcodes Printen

• Maak een selectie indien gewild ( Zie Ledenlijst-Zoeken )

• Klik op “ Print barcodes “ om de barcodes van de selectie af te drukken

• een Word document wordt op de achtergrond geopend, dit document kan U rechtstreeks

afdrukken

Page 10: Scan2Swim Handleiding NL

Robin Tillie

Ledenonderhoud

Database updaten

• Klik op” Update “ om de update van de database uit te voeren

Klik op” Update “ om de update van de database uit te voeren

10

Page 11: Scan2Swim Handleiding NL

Robin Tillie

Aanwezigheidsregistratie

• Voer in het tekstveld de barcode van het lid in door deze te scannen

• Druk op de spatiebalk

Hierna verschijnt de naam en de voornaam van het lid

Aanwezigheidsregistratie

Voer in het tekstveld de barcode van het lid in door deze te scannen

Hierna verschijnt de naam en de voornaam van het lid op het scherm

11

op het scherm

Page 12: Scan2Swim Handleiding NL

Robin Tillie

• Selecteer de checkbox “ Controle betaling lidgeld “

controleren

Als het lid zijn lidgeld nog niet betaald heeft

niets.

Aanwezigheidslijst

de checkbox “ Controle betaling lidgeld “ als U de betaling van het lidgeld

Als het lid zijn lidgeld nog niet betaald heeft, krijgt U hier een melding van. Anders gebeurt er

12

van het lidgeld wil

Anders gebeurt er

Page 13: Scan2Swim Handleiding NL

Robin Tillie 13

Zoeken

1. Activeer de zoekfilter door deze aan te vinken

2. Selecteer de criteria van de zoekfilter

3. Herhaal stap 1 en 2 indien er meerdere zoekfilters gebruikt worden

4. Klik op de knop” Zoeken “

Overzicht afdrukken

• Maak een selectie

• Klik op” Print overzicht “ om het overzicht af te drukken

• een Word document wordt op de achtergrond geopend, dit document kan U rechtstreeks

afdrukken