PMO in de Agile wereld “De toegevoegde waarde in

een steeds veranderende omgeving”

In een (scaled) agile omgeving is een centraal support team dé ideale plek om de onderlinge afstemming tussen teams en de coaching van het nieuwe werken op één plek te combineren 

In deze presentatie geven wij hier vanuit PROX6 Projectbesturing meer uitleg over

Een centraal PMO ondersteunt het traditioneel projectmatig werken op alle niveaus

CHANGE PORTFOLIO

PROGRAMME PROGRAMME

PROJECT PROJECT PROJECT PROJECT

Ondersteunen bij het vaststellen, prioriteren en beheersen van de change portfolio

Bewaken van de schaarse middelen: geld en mensen Gecontroleerde uitvoering van de verbeterinitiatieven Ontwikkelen, implementeren en bewaken van de uniforme werkwijze

(governance, processen, tools en informatiestromen) Leveren van resources t.b.v. programma en projectondersteuning Adviseren en trainen van projectteams Rapportagevoorziening richting portfoliomanagement en management Risicobeheersing Bewaken afhankelijkheden over teams heen

RUN

THE

BU

SIN

ESS

CHAN

GE T

HE

BUSI

NES

S

STRATEGY

PMO Services

3

PMO Services

PMO Services

De rol van Project Management Offices

4

Samenhang borgen tussen de verschillende agile teams en aansluiting met de organisatiedoelen is dé grootste uitdaging in een ‘scaled agile’ omgeving…

How connect theto dots?

Aansluiting op de strategische (portfolio) doelen borgen Samenhang van de werkzaamheden in meerdere teams tegelijk bewaken Verschillende gebruikte technieken ondersteunen met een uniforme manier van werken Aansluiting tussen de (Agile) teams op de Enterprise Architectuur garanderen Managen van de afhankelijkheden tussen run & change

In geval van een ‘hybride’ omgeving of tijdens een agile transitie: Informatievoorziening uit de verschillend werkende teams (agile en traditioneel) garanderen om

overkoepelend te kunnen sturen Agile en traditioneel releasemanagement ondersteunen

UITDAGINGEN IN EEN SCALED AGILE OMGEVING

5

Tijdens een grootschalige agile transformatie is centrale ondersteuning nog steeds onmisbaar

AGILE TRANSITIE

Nieuwe manier van werken

Traditionele manier van werken Programma’s

Epics, scaled agileScrum teams

Behoefte aan grote mate van aanpassingsvermogen, snelheid en wendbaarheid van de gehele organisatie ‘Twee werelden’ (Run & Change) komen steeds dichter bij elkaar Projecten die niet volledig agile uitgevoerd kunnen worden (verschillende (hybride) combinaties zullen in de praktijk

voorkomen) Behoefte aan ondersteuning om de nieuwe uniforme werkwijze te borgen

Uitrol van het SAFe model als hulpmiddel bij de

bewaking van de samenhang en de overall

besturing

Portfolio’s, programma’s en

projecten…

6

In het SAFe model is duidelijk te zien waar de ondersteuning en sturing een rol speelt

7

PMO services in Agile omgevingen voegen nog steeds waarde toe op niveau van portfolio en in Value Steams

PMO SERVICE TRADITIONEEL NIEUWE SITUATIE ROL VAN HET PMO

ONDERSTEUNEN BIJ HET VASTSTELLEN EN BEHEERSEN VAN DE CHANGE PORTFOLIO

OPSTELLEN EN BEWAKEN VAN DE PROJECTENPORTFOLIO BESTAANDE UIT PROGRAMMA’S EN PROJECTEN GEKOPPELD AAN DE STRATEGISCHE DOELEN

OPSTELLEN EN BEWAKEN VAN HET PORTFOLIO BACKLOG BESTAANDE UIT EPICS DIE VERVOLGENS GEKOPPELD ZIJN AAN DE STRATEGIC THEMES

HET OPSTELLEN, BIJHOUDEN VAN DE PORTFOLIOADMINISTRATIE EN RAPPORTAGEVOORZIENING RICHTING MANAGEMENT

HET BEWAKEN VAN DE SCHAARSE MIDDELEN: GELD EN MENSEN

BUDGETTEN WORDEN TOEGEWEZEN AAN PROGRAMMA’S EN PROJECTEN

BUDGETTEN WORDEN TOEGEWEZEN AAN VALUE STREAMS EN VERVOLGENS AAN SCRUM TEAMS O.B.V. EPICS

BEWAKEN VAN HET CHANGE BUDGET EN BORGEN DAT DE MIDDELEN TOEGEWEZEN WORDEN AAN DE JUISTE INITIATIEVEN

PORTFOLIOPLANNING & BORGEN VAN SAMENHANG

HET LIVE BRENGEN VAN PROJECTEN EN PROGRAMMA’S WORDT OP ELKAAR AFGESTEMD MET BEHULP VAN ROADMAPS, RELEASES EN MILESTONES

VALUE STREAMS BESTAAN UIT MEERDERE RELEASE TRAIN TEAMS WAARVAN DE SAMENHANG BEWAAKT MOET WORDEN TUSSEN DE WAARDEKETENS. DE TEAMS ZIJN ZELF VERANTWOORDELIJK VOOR ONDERLINGE AFSTEMMING (WIE DOET WAT EN HOE)

TAAK VOOR PMO IS OM TOE TE ZIEN OP: DE GEMAAKTE AFSPRAKEN TUSSEN DE RELEASE TRAIN (TEAMS), HET PROCES EN DE GESTELDE DOELENSTELLINGEN

1

2

1

2

3

3

8

Ook in het managen van release trains is coördinatie over scrum teams onontbeerlijk

PMO SERVICE TRADITIONEEL NIEUWE SITUATIE ROL VAN HET PMOPROGRAMMA & PROJECTMANAGEMENT

PROGRAMMA/PROJECTBESTURING BESTURING O.B.V. RELEASE TRAINS LEVEREN VAN PMO SUPPORT T.B.V. RELEASE TRAINS (OMVANG IN AANTAL MDW. IS VERGELIJKBAAR MET EEN PROGRAMMA)

RISICOMANAGEMENT PROGRAMMA/PROJECT RISKLOG RISICOMANAGEMENT OBV IMPEDIMENTS (RISICO MANAGEMENT IS IMPLICIET EN UITGANGSPUNT IS DAT DEZE DE SCRUMTEAMS VROEGTIJDIG OPGELOST WORDEN)

RISICOMANAGEMENT DOOR HET MONITOREN VAN (LANGDURIGE) IMPEDEMENTSIS & ANALYSEREN RISICO’S/IMPEDIMENTS OVER SCRUMTEAM HEEN

PLANNING & VOORTGANG

PLANNING O.B.V. FASERING, PBS EN WBS PLANNING VAN SPRINTS O.B.V. HET BACKLOG MOGELIJKE ROL ZOU KUNNEN ZIJN HET FACILITEREN VAN HET BACKLOG PRIORITERINGSPROCES. DENK OOK AAN HET ORGANISEREN VAN DE MEETINGS EN REGISTRATIE

4

5

6

5

46

9

Het is logisch om best practices in Agile werken te concentreren en onderhouden in een Centre of Excellence

*PI Meetings zijn de grote meetings waarbij alle scrum teams bij elkaar komen en uit eerste hand horen (van bijv. de CEO) wat het volgende program increment gaat zijn. Deze meetings vragen om

veel organisatie het kan bijvoorbeeld zo zijn dat honderden developers aan een increment gaan werken. Deze moeten op één dag de verdeling van de werkzaamheden onder de scrum teams

organiseren.

Adviseren en trainen van de organisatie in de nieuwe agile scrum werkwijze door agile coaches in te zetten PMO-ers als scrum masters in te zetten Bestaande standaarden en templates omzetten naar de agile aanpak (LEAN documentatie) Selecteren, uitrollen en onderhouden van een centrale Agile Tooling (epm) Opzetten van PI meetings* Mogelijk maken & borgen van agile way of working binnen de organisatie

DE CENTRE OF EXCELLENCE SERVICES IN EEN AGILE OMGEVING:

10

De rol van PMO in een Agile omgeving verandert, dezelfde vaardigheden zijn nodig om succesvol te zijn

Ervaren pmo-er als scrum master

Uniform werken in

scrum/kanban

Pmo-er als agile coach

Van Prince2 naar Agile/LEAN

documentatie

Expert voor toe te passen methodes

Agile rapportage en Agile Tooling

experts

11

Kwaliteiten van een PMO als Office en de inzet van ervaren PMO-ers als Scrum Masters/Agile coaches is fundamenteel voor succesvol werken in een Agile omgeving…

Adviseren en trainen van de organisatie in de nieuwe Agile scrum werkwijze Ervaren pmo-ers als scrum masters en Agile coaches in te zetten Faciliteren en ondersteunen van verschillende agile teams Bewaken afhankelijkheden over teams heen Ondersteunen van program portfolio management /solution management / release train engineer Bestaande standaarden en templates omzetten naar de agile aanpak (LEAN documentatie) Selecteren, uitrollen en onderhouden van een centrale Agile tooling (EPM) Hygiëne en administratie op orde houden in de EPM Agile tooling Mogelijk maken & borgen van agile way of working binnen de organisatie Ondersteunen bij het vaststellen, prioriteren en beheersen van de changeportfolio Bewaken van de schaarse middelen: geld en mensen Gecontroleerde uitvoering van de verbeterinitiatieven Rapportagevoorziening richting portfoliomanagement en management Risicobeheersing

DE TOEGEVOEGDE WAARDE VAN EEN PMO BINNEN AGILE OMGEVINGEN

Wilt u meer weten of eens van gedachten wisselen over dit onderwerp? Neem

vrijblijvend contact op via info@prox6.com