SAMENWERKINGSOVEREENKOMST WIDGET VRIJWILLIGERSWERK

tussen

Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk vzw

en

……………………………………………………………

november 2016 samenwerkingsovereenkomst widget vrijwilligerswerk.be - � van �1 8

Artikel 1: Voorwerp van de samenwerkingsovereenkomst

Deze overeenkomst behandelt de afspraken tussen het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk vzw (Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk) en gebruikers van de widget tools.vrijwilligerwerk.be (‘widget’). Naast deze samenwerkingsovereenkomst dien je ook de gebruiksvoorwaarden te aanvaarden, die intergraal deel uitmaken van deze overeenkomst.

Met de widget bouwen we samen aan een netwerk met lokale besturen, organisaties en steunpunten om het vrijwilligerswerk dichter bij vrijwilligers te krijgen in Vlaanderen. Het startpunt daarbij is de databank www.vrijwilligerswerk.be. Deze vacaturebank voor vrijwilligers bevat basisinformatie voor vrijwilligers, nieuws en bovenal duizenden vrijwilligersvacatures van organisaties die volgens de vrijwilligerswet vrijwilligers mogen inschakelen. Met de widget brengen we de vacatures dichterbij het lokale niveau, daar waar mensen vrijwilligen.

Filteren

•Vacatures kunnen op jullie eigen website getoond worden op basis van een selectie van filters die je zelfinstelt en kiest te tonen, bijvoorbeeld:

•1 of meer postcodes,

•1 of meer organisaties (bijvoorbeeld voor je eigen vacatures),

•sectoren,

•taken, …

Weergeven

•Er zijn twee weergaven mogelijk op jullie website:

1. In de kijker module: een beperkte lijst met vacaturetitels en organisatienaam. Doorklikken naarvacatures gebeurt in hetzelfde venster.

2. Een overzichtslijst van vacatures op basis van de gebruikte filters, bijvoorbeeld postcode(s). Devrijwilliger kan zelf verder nog bestaande zoekfilters toepassen, om de resultaten te verfijnen.

Tekstlogo

•Een bijhorend tekstlogo dat aanpasbaar is in jullie huisstijl wordt voorzien, indien je de gewenste hex-codeen formaten doorgeeft via lies.pelsmakers@vsvw.be. Dit logo bevat steeds de tekst: ‘(gemeente)naamvrijwilligt'.

Bijhorende domeinnaam

•Wij registreerden voor zowat elke gemeente in Vlaanderen domeinnamen die opgebouwd zijn als volgt:www.gemeentevrijwilligt.be, bijvoorbeeld www.genkvrijwilligt.be. Tegen een eenmalige administratievekost neem je deze domeinnaam van ons over en link je deze aan de pagina op je website waar je de1

widget publiceert. Dat betekent: een handige directe link die je kan vermelden in al je andere kanalen.

Eenmalige administratieve kost van 40 euro voor leden van het VSVw, 60 euro voor niet-leden. Niet inbegrepen: registratiekosten bij 1

jullie eigen hosting na verhuis van de domeinnaam. Lid worden? Hier lees je alles over voordelen en lidmaatschap. samenwerkingsovereenkomst widget vrijwilligerswerk.be - � van �2 8

Wie dan surft naar deze link, komt dan meteen op de juiste pagina terecht. Besturen die dit gebruiken, krijgen via het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk extra visibiliteit.

Artikel 2: Welk engagement geef jij als partner?

Om deel te nemen aan dit project als lokaal bestuur, vragen we inhoudelijk om een zeker engagement:

•De partner onderschrijft het belang en het naleven van de wet op vrijwilligerswerk.

•De partner promoot mee het vrijwilligerswerk in de eigen regio en geeft mensen zin om vrijwilligerswerkte doen in hun buurt. Bijvoorbeeld: een tekst op de website, artikels in het gemeenteblad, bedankingtijdens de Week van de Vrijwilliger, …

•De partner engageert zich om de widget een voldoende duidelijke plaats op de website te geven.

•De partner gebruikt de widget om tenminste één van beide soorten vrijwilligersvacatures weer te gevenop de website:

•Eigen vrijwilligersvacatures van het lokaal bestuur. Deze worden geregeld aangepast en up to dategehouden door het lokaal bestuur zelf.

•Vrijwilligersvacatures van derden op het grondgebied. De partner is bereid om de organisatieswaar nu al contact mee is op het grondgebied, te wijzen op de mogelijkheden van een account opwww.vrijwilligerswerk.be en het verschijnen van hun vacatures op de partnerwebsite via de widgette promoten.

•Je zorgt zelf voor implementatie van de API op je website, met je eigen IT-dienst of via je eigen externeleverancier. Wij zorgen voor een handige tool waarmee je de juist filters en beperkte aangepastevormgeving (hoofding, kleuren, filters en weergave) kan aanpassen. De partner die een verderdoorgedreven aanpassing op maat van de widget wil, kan via het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerkvrijblijvend een aparte offerte aanvragen of zelf een CSS-stylesheet laten aanmaken door een leveranciernaar keuze.

•De partner bezorgt het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk een jaarlijkse rapportage over bezoekcijfersvan de pagina’s die de webapplicatie gebruiken op de website.

•De partner is bereid ervaringen met werving en de webapplicatie te delen met andere lokale besturenbinnen het project ‘lokaal vrijwilligen’. Voor meer info over dit project: contacteer jan.verdee@vsvw.be

samenwerkingsovereenkomst widget vrijwilligerswerk.be - � van �3 8

Artikel 3: Welk engagement biedt het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk?

•Als de partner het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk informeert over lokale acties op vlak vanvrijwilligerswerk, maakt het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk in ruil mee promotie voor deze acties viahaar verschillende eigen kanalen, indien tijdig gecommuniceerd (minstens 2 weken vooraf).

•Het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk staat de partner bij in de promotie van de widget, door hetaanleveren van basisteksten over vrijwilligerswerk, en het coachen bij het beheren van organisatiefichesen vacatures waar nodig (maar niet het invullen, aanmaken en aanpassen van organisatiefiches envacatures).

•Het technisch beheer van de vacaturebank blijft een taak van het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk.

•Het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk bewaakt de kwaliteit van de vacaturebank door organisaties tecontroleren op de mogelijkheid om met vrijwilligers te werken volgens de vrijwilligerswet, steekproeven opvacatures uit te oefenen, organisaties met een account op de vacaturebank te sensibiliseren op vlak vanvrijwilligersbeleid en werving en de databank zo actueel mogelijk te houden.

•Het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk moedigt de verschillende lokale besturen aan om te leren vanelkaar. Actieve kennisdeling over vrijwilligerswerk bij lokale besturen, inclusief het gebruik van de widgetbij werving, wordt gefaciliteerd via het online kennisplatform www.lokaalvrijwilligen.be.

•Alle lokale besturen die de widget gebruiken, krijgen sowieso een plaats op een overzichtskaart enhyperlink naar hun website op www.vlaanderenvrijwilligt.be en www.vrijwilligerswerk.be

•Het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk zal een jaarlijkse algemene rapportage van het gebruik van dewidget en de vacaturebank opstellen en communiceren met de partners.

Artikel 4: Support

In de applicatietool is een gedeelte voorzien met alle nodige informatie die helpt om de widget in te stellen, aan te passen en te installeren. De partner heeft steeds vrije toegang tot deze informatie via zijn account.

Het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk is bij technische problemen de tussenpersoon naar de helpdesk. Als partner kan je bij vragen die niet beantwoord kunnen worden via de online documentatie en problemsolving terecht bij ons. Indien nodig wordt er door de medewerker bij het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk een ticket voor support aangemaakt en opgevolgd door de externe leverancier. Bij problemen kan je het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk contacteren per e-mail op lies.pelsmakers@vsvw.be

Het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk blijft ten allen tijde instaan voor het technisch en inhoudelijk beheer van www.vrijwilligerswerk.be. Dat wil zeggen dat organisaties met vragen over de vacaturebank steeds naar het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk doorverwezen mogen worden. Het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk kan organisaties tevens bijstaan met advies over werving en vacatures, maar staat niet in voor het aanmaken van vacatures voor organisaties en partners.

samenwerkingsovereenkomst widget vrijwilligerswerk.be - � van �4 8

GEBRUIKSVOORWAARDEN WIDGET WWW.VRIJWILLIGERSWERK.BE1. Algemeen

1. Bedankt dat je de Widget van de website www.vrijwilligerswerk.be (“Widget”) gebruikt. Deze Widget iseen initiatief van het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk VZW (“Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk”). Detoegang en/of het gebruik van de Widget, de daaraan gekoppelde website www.vrijwilligerswerk.be(“Website”) met databank en/of de daarop geplaatste informatie, zoals vacatures, impliceert dat je jeals gebruiker volledig bewust en geïnformeerd verklaart met al deze voorwaarden en dat je dezeintegraal en zonder enig voorbehoud aanvaardt.

2.Het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden op elkmoment zonder kennisgeving te wijzigen. De aangepaste voorwaarden worden bekendgemaakt viatools.vrijwilligerswerk.be en zullen automatisch van kracht worden na verschijning ervan.

2. Gebruik van de Widget en de daaraan gekoppelde databank

1. De Widget is enkel bestemd voor gebruik door rechtspersonen, lokale besturen of verenigingen zonderwinstoogmerk in België en kan enkel worden gebruikt na aanvaarding van deze voorwaarden. Jij bentgerechtigd om deze rechtspersoon te vertegenwoordigen en deze voorwaarden in haar naam en voorhaar rekening te aanvaarden.

2.Via deze Widget kan je tegen betaling zelfstandig vacatures voor vrijwilligers vanop de Websiteopzoeken en selecteren om deze op je eigen webpagina te posten en aan te passen aan je eigenhuisstijl, om er te worden geraadpleegd en opgezocht door geïnteresseerden.

3. Je bent je ervan bewust en je aanvaardt dat het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk steeds, naar eigengoeddunken en zonder enige kennisgeving:

(i) de Widget en de Website automatisch kan updaten en dat deze voorwaarden automatisch daaropvan toepassing zullen zijn;

(ii) de inhoud of informatie, die is gepost, geplaatst of verstuurd via de Widget of de Website kan latenwijzigen of verwijderen.

4. Indien je meent dat bepaalde informatie die via de Widget verschijnt onrechtmatig ofaanstootgevend is, kan je contact opnemen met het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk via e-mail:info@vrijwilligerswerk.be. In geval van onwettig gedrag van jou of een van de andere medewerkersvan de rechtspersoon die je vertegenwoordigt, kan het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk dedesbetreffende persoonsgegevens doorgeven aan de bevoegde (gerechtelijke) instanties.

samenwerkingsovereenkomst widget vrijwilligerswerk.be - � van �5 8

3. Prijs

3.1 Voor de toegang tot en/of gebruik van de Widget ben je aan het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk een jaarlijkse vergoeding verschuldigd. Pas na de betaling van deze vergoeding gaan de in deze voorwaarden bepaalde gebruiksrechten in.

3.2 Deze jaarlijkse vergoeding bedraagt momenteel 250 euro, maar is jaarlijks eenzijdig aanpasbaar. Lokale besturen die lid zijn, krijgen jaarlijks 10% korting op deze prijs.

4. Duur

1. Je gebruiksrechten gaan pas in vanaf de Startdatum, dit is de datum van het versturen van een e-maildoor het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk waarin zij bevestigt je betaling van de jaarlijksegebruiksprijs te hebben ontvangen.

2. Je gebruiksrechten gelden voor een duurtijd van één jaar na de Startdatum, stilzwijgend tevernieuwen voor opeenvolgende periodes van één jaar tenzij schriftelijke opzeg door jou of hetVlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk minstens twee maanden voor de jaarlijkse vervaldag.

3. Verder kan het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk steeds je gebruiksrechten intrekken en stopzetten,zonder waarschuwing of enige terugbetaling, in geval van niet-nakoming van deze voorwaarden ofbedrog of opzettelijke fout.

5. Intellectuele eigendom

1. De Widget en de Website, zowel de structuur als de inhoud ervan, zoals, maar niet beperkt tot,teksten, tekens, databanken, berichten, gegevens, commentaar, afbeeldingen, benamingen, foto’s ensoftware zijn beschermd door intellectuele eigendomsrechten. Elke rechtstreekse of onrechtstreekseinbreuk hierop is strikt verboden.

2. Volgens deze voorwaarden en voor zover het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk hierover kanbeschikken, verleent het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk jou een niet-overdraagbaar, herroepelijk,niet-exclusief gebruiksrecht op alle intellectuele eigendomsrechten op de Widget om deze in Belgiëtegen betaling te gebruiken gedurende de Duurtijd voor het hierin beoogde doel en de daarinbeschreven wijze.

3. Dit betekent dat enkel vacatures vanop de Website via de Widget mogen worden gereproduceerd,verdeeld, verspreid op je eigen webpagina. Elk ander gebruik is niet toegestaan, zonder devoorafgaande schriftelijke toestemming van het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk, met uitzonderingvan de wettelijke uitzonderingen op intellectuele eigendomsrechten. Zo is het onder meer verbodenzonder voorafgaand schriftelijk akkoord van het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk informatie van deWidget of de Website op te slaan, te reproduceren, te wijzigen, openbaar te maken, gratis of tegenbetaling te distribueren of te verzenden op een wijze die indruist tegen de intellectueleeigendomsrechten.

samenwerkingsovereenkomst widget vrijwilligerswerk.be - � van �6 8

4. Op geen enkele manier zal er via de Widget enig (intellectueel) eigendomsrecht van op de Widget ofde Website of informatie daarop aan jou worden overdragen.

5. Je verbindt je ertoe om steeds een duidelijk zichtbare en leesbare link te maken naar het VlaamsSteunpunt Vrijwilligerswerk bij het weergeven van een vacature vanop de Website op je eigenwebpagina.

6. Aansprakelijkheid

1. Hoewel het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk streeft naar een zorgvuldige controle van deinformatie die op de Widget en de Website wordt geplaatst, worden de Widget, de Website en deerin vervatte informatie ter beschikking gesteld zonder enige garantie op bv. correctheid, volledigheidkwaliteit, regel-, of rechtmatigheid, veiligheid of geschiktheid voor een bepaald doel.

2. Op om het even welk moment kunnen er onnauwkeurigheden, onrechtmatigheden,onregelmatigheden, weglatingen of informaties die niet up-to-date zijn, waarvoor noch het VlaamsSteunpunt Vrijwilligerswerk, noch haar medewerkers, aansprakelijk kunnen worden gesteld.

3. Je zal de Widget zelf implementeren en aanwenden. Voor zover de wet het toelaat, kunnen noch hetVlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk noch haar medewerkers aansprakelijk worden gesteld voor enigerechtstreekse of onrechtstreekse schade, in materiële of immateriële vorm, of enige vorm van nadeelvoortvloeiend uit of samenhangend met de toegang tot, het gebruik of het bezoek van de Widget, deWebsite, haar inhoud, ongeacht de specifieke oorzaak van de schade, zoals maar niet beperkt tot:

(i) de inhoud op de Widget of op de Website;

(ii) enige handeling die gebruikers naar aanleiding van het gebruik van de Widget verrichten;

(iii) de ononderbroken of voldoende toegang tot of beveiliging van deze Widget;

(iv) enige schade die zou ontstaan als gevolg van het gebruik van de Widget, zoals maar niet beperkt totgederfde winst of verlies van gegevens of schade aan computerapparatuur;

(v) de overdracht van virussen, ondanks eventuele veiligheidsmaatregelen;

(vi) schade ontstaan door een geval van overmacht.

4. De Widget kan verwijzingen of links bevatten naar externe websites of bronnen die geen eigendomof niet in het beheer zijn van Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk. In geen geval staat het VlaamsSteunpunt Vrijwilligerswerk garant of kan zij aansprakelijk worden gesteld voor de beschikbaarheid,de veiligheid of de kwaliteit van deze externe websites en/of hun bronnen of inhoud.

5. In ieder geval is de eventuele aansprakelijkheid van het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk voorenige schade ten opzichte van de gebruikers/bezoekers van de Widget of enige derde beperkt tot250 euro.

6. Het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk behoudt zich het recht voor om op elk moment, zondervoorafgaande kennisgeving en zonder enige aansprakelijkheid eender welk gedeelte van de op deWidget verstrekte informatie te vervolledigen, te schrappen, te verbeteren of op een andere manier te

samenwerkingsovereenkomst widget vrijwilligerswerk.be - � van �7 8

wijzigen of om iemand de toegang of het gebruik van de Widget te beletten, weigeren of verhinderen.

7. Contact

Indien je vragen of opmerkingen over deze voorwaarden heeft, kan je ons altijd contacteren via vrijwilligerswerk@vsvw.be .

8. Geschillen

1. Door jezelf toegang te verschaffen tot de Widget, ga je als gebruiker ermee akkoord dat alle zakentussen jou als gebruiker en het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk in verband met deze Widgetexclusief worden beheerst door het Belgische recht.

2. Elk geschil in verband met deze Widget behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de rechtbankenAntwerpen, afdeling Antwerpen, met uitsluiting van iedere andere rechtbank.

Opgesteld te Antwerpen op ……/……/………… in 2 exemplaren, waarvan een voor elke partij. De gebruiksvoorwaarden maken integraal deel uit van deze overeenkomst en worden getekend als gelezen en goedgekeurd.

Voor Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk Voor de partner

Eva Hambach, directeur ……………………………………………..

samenwerkingsovereenkomst widget vrijwilligerswerk.be - � van �8 8