1

Bedrijvenbrochure voor samenwerkingen

met AEGEE-Enschede

2

AEG

EE-E

NSC

EHED

E

Activisme

Commissies

Besturen

Groot Europees netwerk200 studentensteden

Saxion Hogescholen

Universiteit Twente

AEGEE-busje

Gezelligheid

Ontwikkeling

Professioneel Uniek

Ongedwongen

2

3

lende studierichtingen. Onze vereniging kent een open karakter (we hebben géén verplichte kennis-makingsperiodes en dergelijken) en biedt haar leden vele mogelijkheden tot persoonlijke, extracurriculaire ontwikkeling. Zo zijn er verschillen-de kleine en grote commissies en is er een fulltime verenigingsbestuur en een sociëteitsbestuur. Daar-naast weet de vereniging inhoud en gezelligheid goed te combineren door zowel inhoudelijke evene-menten als Local Training Courses, lezingen en congressen over uiteen lopende onderwerpen te organise-ren, alsook grote feesten en gezellige kroegavonden in onze eigen kroeg Asterion.

Hiermee worden wij gezien als een erg prettige partner in verscheidene samenwerkingen met partijen die uiteenlopen van regionale bedrijven tot multinationals en van NGO´s tot gemeenten en universiteiten. AEGEE-Enschede, wellicht wat voor uw organisatie?

VoorwoordLeuk dat u geïnteresseerd bent in samenwerken met studenten- vereniging AEGEE-Enschede! In deze bedrijvenfolder vindt u meer informatie over ons, over onze visie op samenwerken met bedrijven en verschillende samenwerkingsmogelijkheden met AEGEE-Enschede.

Nu zult u misschien denken: ‘Wat maakt AEGEE-Enschede anders dan andere studentenverenigingen?’ Wel, AEGEE is de afkorting van ‘Associati-on des Etats Généraux des Etudiants de l’Europe,’ wat vrij vertaald bete-kent: Europese studentenvereniging. AEGEE-Enschede is dan ook onder-deel van een groot, Europees net-werk van 15.000 studenten verdeeld over ongeveer 200 studentensteden. Regelmatig worden er verspreid over heel Europa verschillende evene-menten georganiseerd voor leden van AEGEE, waaronder congressen en trainingen, maar ook vakanties en uitwisselingen. Ook bestaat er de mogelijkheid om op Europees niveau plaats te nemen in een commissie of werkgroep, of om een Europees project onder de overkoepelende studentenorganisatie AEGEE-Europe uit te werken.

In Enschede is AEGEE-Enschede één van de grootste studentenverenigin-gen, met een ledenbestand van on-geveer 400 studenten met verschil-

3

4

Visie op samenwerkenNaast de verschillende manieren waarop samenwerking plaats kan vinden is voor ons de Waarom-vraag veel interessanter. Waarom zou u eigenlijk met AEGEE-Enschede willen samenwerken? En wat bete-kent samenwerken tussen twee organisaties nu eigenlijk? Onze visie hierop is zowel eenvoudig als zeer doeltreffend: Samenwerken: daar worden beide organisaties beter van.

Met deze spreuk in het achterhoofd handelt AEGEE-Enschede altijd in het belang van beide organisaties, en kunt u van ons dus een realistische, effectieve en duurzame samenwer-king verwachten. Hierin hebben we al enkele decennia ervaring, en zijn dus een bekende speler binnen de regio, waarbij we garant staan voor creativi-teit en maatwerk.Nu horen we u denken: ‘Heel leuk en aardig, maar wat heb ik zelf dan aan zo’n samenwerking?’. Uit onze ja-renlange ervaring en vele prettige en effectieve samenwerkingen blijkt dat de meeste partners een aantal doelen voor ogen heeft, namelijk:

- Naamsbekendheid vergroten- Afzetmarkt vergroten (onder stu-denten, al dan niet leden van AEGEE- Enschede)- Positive branding (maatschappelijke betrokkenheid bij openbare activitei-ten)- Recruitment (trainees, stages, bij-baantjes)Onze doelgroep, de leden van AEGEE-Enschede, laat zich het best omschrijven als ambitieuze, doortas-tende en actieve studenten, die ver-der denken (en gaan) dan anderen. Verder onderscheiden ze zich van de andere verenigingen, door veel van de wereld gezien te hebben (in ieder ge-val binnen ons Europese netwerk), en in vele gevallen ook door in internati-onale teams te hebben gewerkt, met alle bijkomende culturele verschil-len. Met deze subgroep binnen het Enschedese studentenleven bieden wij u een high-end doelgroep aan, waarmee de mogelijkheden legio zijn.

4

5

28% 14%

17%

16% 9%

16%

Visie

34%Van de leden van AEGEE-Enschede is actief in besturen, commissies, de Raad van Toe-zicht, de Raad van Advies of als tapper.

Construerende Technische Wetenschappen

Hoger Beroepsonderwijs

Technische Natuurwetenschappen

Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica

Management en Bestuur

Gedragswetenschappen

Leden ingedeeld naar faculteit

5

6

SamenwerkingenAlgemeenIn dit hoofdstuk worden de standaard samenwerkingsmogelijk-heden met AEGEE-Enschede besproken. Voor een indicatie van de tarieven die wij hanteren, kunt u kijken in de bijlage.

De websiteOnze website (www.AEGEE- Enschede.nl) is het digitale hart van onze vereniging. Alle nieuwe activiteiten, leuke kortingdeals van partners, foto’s en andere in-teressante informatie is te vinden op deze site. Menig lid kijkt daar-om ook regelmatig op de site om op de hoogte te blijven van alles wat er speelt binnen AEGEE-En-schede. Met ‘slechts’ 400 leden werd onze website in 2012 door bijna 11.000 unieke bezoekers bekeken, die ge-zamenlijk de website ruim 40.000 keer bezocht hebben. Het aantal page views ligt op ruim 170.000. Het vermelden van uw bedrijf op deze website zal daarom ook da-gelijks de aandacht trekken van vele actieve studenten en andere geïnteresseerden. Het is daarom de ideale plek om uw product te promoten of om studenten in aanraking te laten komen met uw bedrijf.

Social mediaSocial media worden steeds be-langrijker voor AEGEE-Enschede. Zo worden haar leden via social media geïnformeerd over activi-teiten die op de planning staan en ook oud-leden worden door mid-del van social media betrokken enop de hoogte gehouden. Momen-teel breiden we onze activiteiten op de social media uit waardoor promotie voor uw bedrijf via deze media steeds interessanter wordt. De kanalen die wij gebruiken zijn LinkedIn, Facebook, Twitter en YouTube. Op dezelfde manier als onze website, kunnen deze me-dia u een platform bieden om uw bedrijf bij vele actieve studenten bekendheid te geven. Vooral in combinatie met de sponsoring van een (grote) activiteit kan dit mooie kansen bieden.

6

7

den, oud-leden en verschillen-de externe betrekkingen. In de almanak staan bijdrages van het bestuur, commissies, disputen en andere (zuster)verenigingen. Ook staan er interviews in met promi-nenten, zoals de Rector Magni-ficus, de burgemeester, de com-missaris van de koning en vaak ook bekende Nederlanders zoals Daphne Bunskoek, Hans Kazàn, Michiel Veenstra en Hans Kraaij senior.Met een advertentie in de alma-nak bereikt u een publiek van 500 tot 1000 studenten, zowel van AEGEE-Enschede als van andere verenigingen. Daarnaast heeft deze advertentie een lange loop-tijd, aangezien almanakken van voorgaande jaren nog regelmatig uit de kast getrokken worden.

MailingÉén keer in de maand ontvan-gen onze leden een newsmail, met daarin onder andere welke komende activiteiten er op de planning staan, welke commis-sieplaatsen er vrij zijn en welke evenementen uit het Europese netwerk interessant zijn om te be-zoeken. Het is voor uw bedrijf mo-gelijk om een advertentie(tekst) in de newsmail te plaatsen. Ook is het mogelijk om een directe mail naar al onze leden te sturen.

AlmanakJaarlijks brengt de vereniging een almanak uit. Dit is een hardcover jaarboek van ongeveer 250-300 pagina’s op B5-formaat. Dit boek-werk wordt met een oplage van 500 stuks verspreid onder de le-

7

8

SamenwerkingenActiviteitenAEGEE-Enschede organiseert gedurende het jaar ook verschil-lende grote activiteiten, waaronder ook een aantal activiteiten die vrij toegankelijk zijn voor iedereen. Hieronder is een over-zicht te vinden van de activiteiten met daarbij de samenwer-kingsmogelijkheden.

Kick-In (Introductie van Uni-versiteit Twente)Tijdens de laatste twee weken van augustus vindt de universiteits- introductie (de Kick-In) plaats, die erop is gericht om eerstejaars studenten kennis te laten maken met het studentenleven in En-schede en het reilen en zeilen op de Universiteit Twente. AEGEE- Enschede organiseert vele activi-teiten tijdens de Kick-In om zich-zelf optimaal te kunnen profileren en zoveel mogelijk eerstejaars studenten kennis te laten maken met de vereniging met als doel veel gemotiveerde nieuwe leden binnen te halen.Vanzelfsprekend is dit ook een ideale mogelijkheid voor uw be-drijf om bekend te raken onder de nieuwe studenten, waardoor u een flinke stap voor kunt hebben op andere bedrijven.

Tijdens de Kick-In organiseert AEGEE-Enschede een aantal acti-viteiten. Deze activiteiten zijn:

De doegroepen: AEGEE-Enschede begeleidt ongeveer 13-15 doe-groepen met in iedere doegroep ongeveer 10 eerstejaars studen-ten. Dit betekent dat de vereni-ging 130 tot 160 studenten kennis laat maken met het studentenle-ven en de vereniging. Aangezien de doegroep-studenten vaak een goede kans maken om lid te worden en zich te binden aan AEGEE-Enschede , zijn zij ook een ideale doelgroep voor uw bedrijf om voor te adverteren.

De algemene AEGEE-Enschede activiteit: Iedere introductieperi-ode organiseert AEGEE-Enschede een groot algemeen programma-onderdeel dat toegankelijk is voor alle eerstejaars studenten.

8

9

Afgelopen jaar was dit een pub-quiz waar, in maar liefst 3 cafés aan de Oude Markt tegelijk, stu-denten aan meededen. Ieder jaar zijn de activiteiten die worden georganiseerd door AEGEE weer anders. In samenwerking met de Kick-In commissie van 2014 kunt u overeenkomen tot een weder-zijds voordelige samenwerking, aangepast op de activiteiten die AEGEE dit jaar zal organiseren.

HAIPNadat de universiteitsintroduc-tie is afgelopen breekt er bij AEGEE-Enschede een periode aan die HAIP, oftewel Het After Intro Programma, wordt genoemd. Waar andere verenigingen in deze periode een ontgroening hebben om de band met nieuwe leden te versterken, heeft AEGEE- Enschede deze periode van zes weken, waarin veel diverse acti-viteiten plaats vinden. Het voor-naamste doel hierbij is zowel ken-nismaking als betrokkenheid met de vereniging te vergroten. Net als bij de universiteitsintroductie bestaat er voor u het voordeel dat nieuwe studenten in Ensche-de gelijk kennis kunnen maken met uw bedrijf middels een sa-menwerking tijdens de HAIP met AEGEE-Enschede. Ook tijdens deze periode kunt u uw bedrijfs-

naam aan een activiteit of evene-ment verbinden om uw naams-bekendheid te vergroten. Naast de gebruikelijke activiteiten die plaatsvinden tijdens de HAIP zijn er ieder jaar wisselende activitei-ten zoals een scavengerhunt of een bierfietstocht. In overleg met de HAIP-commissie kunt u onge-twijfeld op inventieve wijze uw voordeel doen!

Dies NatalisDe dies natalis is een jaarlijks te-rugkerende periode met verschil-lende activiteiten en feesten rond 2 april, de dag waarop AEGEE- Enschede in 1987 is opgericht. In 2012 vierden wij ons zilveren ju-bileum. Er zijn een aantal standaard mo-gelijkheden tot samenwerking. Uiteraard zijn er in overleg met de diescommissie vele andere vormen mogelijk, bijvoorbeeld voor specifieke activiteiten. Het is bijvoorbeeld mogelijk om bij de feesten die tijdens de dies in onze kroeg georganiseerd worden en bij grote, openbare activiteiten reclame uitingen op te hangen of de naam van uw bedrijf aan de activiteit te verbinden. Op deze manier is uw bedrijf onderdeel van de mooie herinneringen die leden overhouden aan de viering van onze dies natalis!

9

10

EvenementcommissieIn 2013 is een nieuwe commis-sie gestart bij AEGEE-Enschede: de Evenementcommissie. Deze commissie heeft als doel elk jaar een groot openbaar evenement neer te zetten om als vereniging bekendheid te verwerven onder studenten. In 2013 heeft deze commissie Real-Life Mario Kart georganiseerd, waarbij, in de sfe-ren van Super Mario, gratis gekart kon worden op de Oude Markt in Enschede. Dit evenement is niet onopgemerkt gebleven en bij ver-schillende media in het nieuws geweest. Om deze reden biedt dit evenement een uitstekende gele-genheid om uw bedrijf onder de aandacht te brengen in Ensche-de en omstreken. Afhankelijk van het evenement dat georganiseerd gaat worden zijn er verschillende mogelijkheden om samen te wer-ken. Deze mogelijkheden kunnen overlegd worden met de Evene-mentcommissie, gezien ze afhan-kelijk zijn van het type evenement dat georganiseerd wordt.

Advanced Training CourseElk jaar organiseert AEGEE- Enschede de Advanced Training Course. Dit is een carrière event dat erop is gericht om studenten voor te bereiden op hun toekomst op de arbeidsmarkt aan de hand van verschillende interactieve

workshops, en is open voor alle leden van AEGEE-Enschede.Voor de Advanced Training Cour-se bestaat er een aparte brochure met alle informatie, het program-ma en de samenwerkingsmoge-lijkheden. Deze is op te vragen via external@aegee-enschede.nl

Landelijke samenwerkings-mogelijkhedenZoals al eerder in deze brochure vermeld is, maakt AEGEE-Ensche-de deel uit van een grotere, Euro-pese koepelvereniging. Ook bin-nen deze koepel kunnen wij u het een en ander bieden. Zo is het bij-voorbeeld mogelijk om via promo-tie op websites, in nieuwsmails en bij landelijke evenementen grote naamsbekendheid te genereren. Ook het werven van talenten voor uw bedrijf is mogelijk op landelijk niveau. Het ledenbestand van de Nederlandse AEGEE verenigingen beslaat ongeveer 2200 studenten met uiteenlopende studieachter-gronden. De leden van AEGEE hebben echter één ding gemeen: ze hebben meer gezien van de wereld en hebben vaak meer er-varing dan medestudenten die slechts het vastgestelde curricu-lum volgen. AEGEE-Enschede kan een landelijke samenwerking met alle andere vestigingen binnen en buiten Nederland voor u coördi-neren.

10

11

TarievenlijstenAlgemeenOp deze tarievenlijst staan de prijzen van de algemene samen-werkingsmogelijkheden die in deze brochure worden genoemd.

De website (pagina 6)•Vaste banner* op de website, per jaar: €500,-•Vaste banner* op de website, gedurende drie jaar: €1250,-•Wisselende banner* (frequentie in overleg) op home- page voor een heel jaar: €300,- •Tekstadvertentie op de homepage voor een heel jaar: €300,-•Pagina op onze ‘partner-pagina’: €250,-•Prijs voor een kortere periode kan in overleg bepaald worden.

Social media (pagina 6)• Mogelijkheden kunnen worden bepaald in overleg

Mailing (pagina 7)•Eenmalige gerichte directe mailing: €1,50 per lid•Eenmalige directe mailing naar al onze leden: €350,-•Advertentietekst in de newsmail (iedere twee weken), per jaar: €650,-

Almanak (pagina 7)•Advertentie op een halve B5 pagina: €150,-•Advertentie op één B5 pagina: €250,-•Uw logo op iedere pagina: €450,-

* Banners zijn 300 pixels breed en maximaal 300 pixels hoog.

11

12

TarievenlijstenActiviteitenOp deze tarievenlijst staan de prijzen van de samenwerkings-mogelijkheden die in deze brochure worden genoemd die ge-richt zijn op de activiteiten die AEGEE-Enschede jaarlijks orga-niseert. De prijzen zijn onder voorbehoud.

Kick-In (pagina 8)•Naam en logo op het doegroep shirt (200 stuks): €400,-•Naam of logo vermelding bij een publiekstrekker: €350,-•Een advertentie in het programmaboekje: €200,-

HAIP (pagina 9)•Uw logo op promotiemateriaal (ca. 3000 flyers en 50 posters): €250,-•Naamsverbintenis aan een activiteit: €350,-

Dies Natalis (pagina 9)•Uw logo op promotiemateriaal (ca. 3000 flyers en 50 posters): €250,-•Naamsverbintenis aan een activiteit: €200,-

Evenementcommissie (pagina 10)•Uw vlag of banner(of andere promotiemateriaal, in overleg) op locatie: €400,-•Uw logo op het promotiemateriaal (ca. 2500 flyers en 100 posters): €300,-

12

13

Landelijke samenwerkingsmogelijkheden (pagina 10)•Een directe mailing (5x per jaar) naar alle AEGEE leden (2200): €2500,- **•Een advertentie op de sites van alle AEGEE vestigingen: €2250,- **

** Het betreft hier een indicatie. De daadwerkelijke prijs is afhankelijk van de hoeveelheid AEGEE vestigingen die van een specifiek contract deel uit wil maken.

13

1414

15 15

16