Samen voor kinderen · Pagina 1 van 33 Samen voor kinderen Ondersteuningsplan 2014-2018 Passend...

33
Pagina 1 van 33 Samen voor kinderen Ondersteuningsplan 2014-2018 Passend onderwijs PO Eindhoven [3007] BIJLAGENBOEK Aanvulling schooljaar 2015 - 2016 A. van den Bosch, Coördinator Passend onderwijs PO Eindhoven

Transcript of Samen voor kinderen · Pagina 1 van 33 Samen voor kinderen Ondersteuningsplan 2014-2018 Passend...

Page 1: Samen voor kinderen · Pagina 1 van 33 Samen voor kinderen Ondersteuningsplan 2014-2018 Passend onderwijs PO Eindhoven [3007] BIJLAGENBOEK Aanvulling schooljaar 2015 - 2016 A. van

Pagina 1 van 33

Samen voor kinderen

Ondersteuningsplan 2014-2018

Passend onderwijs PO Eindhoven [3007]

BIJLAGENBOEK

Aanvulling schooljaar 2015 - 2016

A. van den Bosch,

Coördinator Passend onderwijs PO Eindhoven

Page 2: Samen voor kinderen · Pagina 1 van 33 Samen voor kinderen Ondersteuningsplan 2014-2018 Passend onderwijs PO Eindhoven [3007] BIJLAGENBOEK Aanvulling schooljaar 2015 - 2016 A. van

Pagina 2 van 33

Inhoud

Bijlage 1: Driemaandenrisicoregeling ...................................................................................................... 3

Bijlage 2 Nieuwe informatie grensverkeer SBO passend onderwijs ....................................................... 4

Bijlage 3 Bezwaarmogelijkheden............................................................................................................. 5

Bijlage 4 Handreiking-brochure-speciaal-gewoon .................................................................................. 6

Bijlage 5: Concept filter leerlingen thuiszittersoverleg ........................................................................... 7

Bijlage 6 Communicatieplan .................................................................................................................... 8

Bijlage 7 Samenstelling OPR Passend Onderwijs PO Eindhoven per 1 januari 2014 ............................ 16

Bijlage 8 21 voor de jeugd ..................................................................................................................... 17

Bijlage 9: Verslag bestuurlijk overleg SWV Passend onderwijs - Gemeenten van 24-11-2014 ............ 18

Bijlage 10: Meerjarenbegroting met toelichting ................................................................................... 22

Page 3: Samen voor kinderen · Pagina 1 van 33 Samen voor kinderen Ondersteuningsplan 2014-2018 Passend onderwijs PO Eindhoven [3007] BIJLAGENBOEK Aanvulling schooljaar 2015 - 2016 A. van

Pagina 3 van 33

Bijlage 1: Driemaandenrisicoregeling

DRIE MAANDEN RISICO REGELING

De drie maanden risico regeling geeft de basisschool bij een aanmelding van een nieuwe leerling

(voorinstroom of directe instroom) met een extra ondersteuningsbehoefte, tijd om in te schatten of

ook in de toekomst de school kan voldoen aan de ondersteuningsbehoefte van de leerling. Op deze

manier hoopt het SWV dat basisscholen kinderen met een extra ondersteuningsbehoefte een kans

geven. We noemen deze regeling de “drie maanden risico regeling” omdat de regeling gekoppeld is

aan de zorgplicht (6 + 4 weken). Leerlingen waarvan in de eerste drie maanden na (schriftelijke)

aanmelding op de basisschool aannemelijk is gemaakt dat in de toekomst mogelijk een verwijzing

S(B)O noodzakelijk is, zullen na toezegging van het SWV bij verwijzing vallen onder het

solidariteitsbudget.

De regeling is als volgt:

1. Indien er bij (schriftelijke) aanmelding op de basisschool, na het inzichtelijk maken van de

ondersteuningsbehoefte van de leerling, aanwijzingen zijn dat wellicht later een verwijzing

naar S(B)O noodzakelijk is, kan de basisschool de leerling bij het SWV melden als

“driemaanden risicoleerling”. Het SWV heeft hiervoor een format ontwikkeld.

In ieder geval meldt de school direct bij aanmelding:

o naam van de leerling,

o geboortedatum,

o datum aanmelding op de basisschool,

o reden van aanmelding (verwachte extra onderwijsondersteuning).

2. Vervolmaking van de melding bij het samenwerkingsverband wordt gekoppeld aan de

zorgplicht met een wettelijk gestelde termijn van 6 weken. Indien nodig kan deze termijn 4

weken verlengd worden tot 10 weken.

3. Wanneer een school besluit om de leerling (waarbij duidelijk is dat er extra ondersteuning

nodig is) aan te nemen wordt de termijn voor aanmelding bij het SWV indien nodig nog met twee weken (totaal 12 weken; is 3 maanden) verlengd. Binnen deze periode dient de school bij het SWV de volledige aanvraag in om in aanmerking te komen voor de “drie maanden risico regeling”.

4. Een melding is compleet als

Direct bij aanmelding contact is geweest met de coördinator van het SWV ([email protected]).

Er een aanvraag is ingestuurd (ingevuld formulier aanmelding 3 maanden risicoregeling).

Binnen 12 weken na de (schriftelijke) aanmelding op de basisschool de driemaanden risicomelding is ingediend bij het SWV.

De basisschool krijgt van het SWV een bevestiging of de leerling bij een mogelijke verwijzing in de

toekomst valt onder het solidariteitsbudget.

Page 4: Samen voor kinderen · Pagina 1 van 33 Samen voor kinderen Ondersteuningsplan 2014-2018 Passend onderwijs PO Eindhoven [3007] BIJLAGENBOEK Aanvulling schooljaar 2015 - 2016 A. van

Pagina 4 van 33

Bijlage 2 Nieuwe informatie grensverkeer SBO passend onderwijs

Link:

https://www.poraad.nl/files/themas/passend_onderwijs/tools/nieuwe_informatie_grensverkeer_sb

o_passend_onderwijs_memo_omtrent_grensverkeer_sbo_binnen_passend_onderwijs.pdf

Page 5: Samen voor kinderen · Pagina 1 van 33 Samen voor kinderen Ondersteuningsplan 2014-2018 Passend onderwijs PO Eindhoven [3007] BIJLAGENBOEK Aanvulling schooljaar 2015 - 2016 A. van

Pagina 5 van 33

Bijlage 3 Bezwaarmogelijkheden

Bijlage bezwaarmogelijkheden:

Tegen het besluit voor toelaatbaarheid door het samenwerkingsverband kan bezwaar worden

aangetekend. Op de bezwaarschriftprocedure is de Algemene wetbestuursrecht van toepassing.

Ons samenwerkingsverband is hiervoor aangesloten bij de Landelijke Bezwaaradviescommissie

Toelaatbaarheidsverklaring sbo/(v)so.

Voor meer informatie (samenstelling van de commissie, het reglement en de procedure) verwijzen

we naar de website:

http://www.onderwijsgeschillen.nl/passend-onderwijs/landelijke-bezwaaradviescommissie-

toelaatbaarheidsverklaring-sbovso/

Hieronder vindt u in het kort de bezwaarmogelijkheden:

Wie kan bezwaar indienen?

Tegen de beslissing over de afgifte van een toelaatbaarheidsverklaring kan zowel door het bestuur

van de school van aanmelding als door de ouders/verzorgers van de leerling voor wie de

toelaatbaarheidsverklaring geldt, bezwaar worden ingediend. Zij hebben namelijk een rechtstreeks

belang bij de beslissing over de toelaatbaarheid van de leerling.

Termijn

Bezwaarde moet binnen zes weken nadat het besluit over de toelaatbaarheid bekend is gemaakt,

een bezwaarschrift indienen bij ons samenwerkingsverband. Binnenkort verschijnt hiervoor een

format.

Het Samenwerkingsverband behoort binnen twee weken nadat de Commissie het bezwaarschrift

ontvangen heeft een verweerschrift (per e-mail) in te dienen.

Het gedateerde en ondertekende verzoek van het Samenwerkingsverband om een advies van de

Commissie moet vergezeld gaan van:

- de naam en het adres van het samenwerkingsverband en de bezwaarde;

- het besluit over de toelaatbaarheid, waartegen het bezwaar is gericht;

- het bezwaarschrift;

- alle overige documenten die op het besluit betrekking hebben;

- de gronden waarop het Samenwerkingsverband het bezwaar afwijst.

Als het verzoek om advies niet volledig is, wordt de termijn voor advies opgeschort.

Horen van partijen

De Commissie is in beginsel verplicht om partijen te horen. Dat gebeurt in een zitting waarvoor beide

partijen worden uitgenodigd.

De beslissing op bezwaar

Het samenwerkingsverband moet op basis van het advies van de adviescommissie de

toelaatbaarheidsbeslissing heroverwegen. Voor zover die heroverweging daartoe aanleiding geeft,

herroept het samenwerkingsverband het bestreden besluit en neemt het, voor zover nodig in de

plaats daarvan een nieuw besluit.

Beroep bij rechtbank

Tegen de nieuwe beslissing van het samenwerkingsverband kan beroep worden ingesteld bij de

rechtbank, sector bestuursrecht.

Page 6: Samen voor kinderen · Pagina 1 van 33 Samen voor kinderen Ondersteuningsplan 2014-2018 Passend onderwijs PO Eindhoven [3007] BIJLAGENBOEK Aanvulling schooljaar 2015 - 2016 A. van

Pagina 6 van 33

Bijlage 4 Handreiking-brochure-speciaal-gewoon

Link:

http://www.speciaalgewoon.nl/docs/Handreiking-brochure-speciaal-gewoon.pdf

Page 7: Samen voor kinderen · Pagina 1 van 33 Samen voor kinderen Ondersteuningsplan 2014-2018 Passend onderwijs PO Eindhoven [3007] BIJLAGENBOEK Aanvulling schooljaar 2015 - 2016 A. van

Pagina 7 van 33

Bijlage 5: Concept filter leerlingen thuiszittersoverleg

GBA GBA – GEEN GBA

SIGNALERING DOOR LEERPLICHT SIGNALERING DOOR ONDERWIJS+LEERPLICHT Toelichting GBA=Gemeentelijke BasisAdministratie Groen=Traject loopt, momenteel geen actie nodig DUO = Dienst Uitvoering Onderwijs Oranje=Tijdelijke traject, vatbaar voor verbetering LPA = leerplichtambtenaar Rood=Actie nodig: thuiszitter SWV = samenwerkingsverband COZL = consulenten zieke leerlingen Art. 5 ZAT = zorgadviesteam a=vrijstelling vanwege psychische/medische gronden Beschikbare bestanden om te vergelijken: b=vrijstelling vanwege bedenkingen inrichting onderwijs

- DUO c=vrijstelling vanwege geregeld schoolbezoek in buitenland - Applicatie K2O van leerplicht Art. 11g =vrijstelling van geregeld schoolbezoek vanwege - Thuiszittersapplicatie van het SWV gewichtige omstandigheden - Cliëntenadministratie SWV

- Opgave zorgcoördinatoren

Niet ingeschreven DUO Ingeschreven DUO

Geen vrijstelling

= absoluut verzuim

Ziek

School

Niet ziek

School-LPA-SWV

Zonder

onderwijs/al

ternatief

programma

Met

onderwijs

-COZL

-Webchair

Alternatief

programma

LPA-SWV

Zonder

alternatief

Programma

Vrijstelling

art. 11g

Vrijstelling

art. 11g

LPA

Vrijstelling

Art 5:a/b/c/

LPA

Page 8: Samen voor kinderen · Pagina 1 van 33 Samen voor kinderen Ondersteuningsplan 2014-2018 Passend onderwijs PO Eindhoven [3007] BIJLAGENBOEK Aanvulling schooljaar 2015 - 2016 A. van

Pagina 8 van 33

Bijlage 6 Communicatieplan

COMMUNICATIEPLAN

Page 9: Samen voor kinderen · Pagina 1 van 33 Samen voor kinderen Ondersteuningsplan 2014-2018 Passend onderwijs PO Eindhoven [3007] BIJLAGENBOEK Aanvulling schooljaar 2015 - 2016 A. van

Pagina 9 van 33

INHOUDSOPGAVE

1. Inleiding

2. Uitgangspunten communicatie

3. Doel

4. Doelgroepen en communicatie instrumenten

5. Rolverdeling communicatie

6. Evaluatie

Page 10: Samen voor kinderen · Pagina 1 van 33 Samen voor kinderen Ondersteuningsplan 2014-2018 Passend onderwijs PO Eindhoven [3007] BIJLAGENBOEK Aanvulling schooljaar 2015 - 2016 A. van

Pagina 10 van 33

1. Inleiding

Bij de opdracht van het samenwerkingsverband Passend onderwijs PO Eindhoven om voor alle

leerlingen goed en passend onderwijs beschikbaar te stellen past de verantwoordelijkheid en

noodzaak om hierover zo helder en adequaat mogelijk te communiceren tussen en met alle

betrokkenen.

Vanuit het samenwerkingsverband mag verwacht worden dat ze haar visie en betrokkenheid op het

kind en onderwijs op duidelijke wijze verwoordt naar de betrokkenen. Dit om elkaar mee te kunnen

nemen, te horen en te kunnen bevragen in het dynamische proces van passend onderwijs. Juist

goede, open en wederkerige onderlinge communicatie tussen bestuur, scholen, ouders, gemeenten,

inspectie, gezondheidszorg en betrokken deskundigen is een van de beslissendste succesfactoren in

het proces waar zoveel mensen bij betrokken zijn.

De gezamenlijke visie van het bestuur, ouders, scholen en gemeenten is formeel neergelegd en

geaccordeerd in het ondersteuningsplan maar komt pas werkelijk tot leven in de dagelijkse praktijk in

een open communicatie tussen alle betrokkenen.

Het gaat hierbij om heldere, efficiënte en tijdige informatie voorziening en kennisoverdracht vanuit

het samenwerkingsverband. Maar ook om een bereikbare vindplaats of doorleiding van vragen en

informatie van betrokkenen. De communicatie heeft een belangrijke rol in de maatschappelijke

verantwoording van het hoe en waarom. Veel daarvan kan via papieren informatie of internet maar

kan zeker niet zonder het menselijke contact via de medewerkers of op vergaderingen. Telkens

gericht op het belang van het kind en zijn of haar ontwikkeling binnen de grenzen van het mogelijke.

De communicatie heeft naast kennisoverdracht ook ten doel elkaars gedrag en houding ten opzichte

van de gezamenlijke opdracht en verantwoordelijkheid te optimaliseren.

2. Uitgangspunten voor de communicatie

Dit communicatieplan sluit aan bij de interne en externe communicatiebehoefte, wensen en

verplichtingen van het samenwerkingsverband. Het SWV ziet communicatie niet als doel, maar als

een middel om de gestelde doelen en visie te kunnen realiseren en hanteert een aantal

uitgangspunten als basis voor deze communicatie.

a) Communiceer vanuit gelijkwaardigheid. Dat betekent dat het SWV zowel intern als

extern communiceert zonder hiërarchie;

b) Communiceer vanuit wederkerigheid, het samenwerkingsverband is zowel zender als

ontvanger van

c) Communiceer vanuit pedagogisch optimisme, d.w.z. vanuit kansen en mogelijkheden

voor kinderen en ouders.

d) Communiceer open en transparant: zeg wat je doet en doe wat je zegt;

e) Communiceer op basis van zorgvuldigheid, betrouwbaarheid en werkelijkheid;

f) Subsidiariteit in de communicatie, d.w.z. dat de verantwoordelijkheden voor de

communicatie zo laag mogelijk wordt belegd. Zo communiceren scholen bij voorkeur

over passend onderwijs met individuele ouders en leerlingen en andere scholen. Het

samenwerkingsverband sluit aan waar nodig en gewenst, maar biedt tegelijk een

Page 11: Samen voor kinderen · Pagina 1 van 33 Samen voor kinderen Ondersteuningsplan 2014-2018 Passend onderwijs PO Eindhoven [3007] BIJLAGENBOEK Aanvulling schooljaar 2015 - 2016 A. van

Pagina 11 van 33

basisaanbod en infrastructuur voor algehele informatie – onder meer in de vorm van een

website;

g) Communicatie op maat: de inhoud en vorm van communicatie past bij de doelgroep voor

wie de communicatie bestemd is.

Voor de communicatie vanuit het samenwerkingsverband houdt het SWV rekening met:

• Wet- en regelgeving

• Politieke krachtenvelden

• Bestaande beelden en historie van het SWV

• Trends in communicatie

• Bijstellingen naar aanleiding van regelmatige evaluatie

3. DOELGROEPEN EN COMMUNICATIE INSTRUMENTEN

Het SWV heeft te maken met de volgende doelgroepen:

Ouders / verzorgers / leerlingen;

Professionals werkzaam binnen de scholen;

Voorschoolse instellingen

Voortgezet (speciaal) Onderwijs

Ketenpartners uit zorg, lokale overheid, onderwijs van aangrenzende regio’s etc.

In het kader van ‘communicatie op maat’, behoren communicatie instrumenten te ‘matchen’ met de

(latente) wens van de verschillende doelgroepen. In onderstaand schema wordt aangegeven middels

welke instrumenten het SWV met de doelgroepen communiceert:

Page 12: Samen voor kinderen · Pagina 1 van 33 Samen voor kinderen Ondersteuningsplan 2014-2018 Passend onderwijs PO Eindhoven [3007] BIJLAGENBOEK Aanvulling schooljaar 2015 - 2016 A. van

Pagina 12 van 33

Doelgroep Doel Instrumenten

OUDERS / VERZORGERS

Ouders /verzorgers hebben toegang tot algemene informatie over passend onderwijs en waar deze binnen en buiten het SWV beschikbaar is. Specifiek hebben ouders toegang tot informatie over de procedure voor toelaatbaarheid tot SBO en SO (aanmelding , toewijzing en de procedures voor bezwaar.

Website SWV

Digitale Nieuwsbrief

Bereikbaarheid informatieloket via e-mail en telefoon.

Folder

PROFESSIONALS SCHOLEN

Professionals in de scholen hebben toegang tot algemene en actuele informatie over de ontwikkelingen in passend onderwijs (landelijk en van het SWV Eindhoven e.o.). Specifiek over de procedure en “de spelregels m.b.t. de bekostiging” voor toelaatbaarheid tot SBO en SO (aanmelding , toewijzing en de procedures voor bezwaar)

Website SWV

Digitale Nieuwsbrief

Structureel overleg met SBO en SO directies

Incidenteel overleg in IB netwerken

Bereikbaarheid informatieloket (e-mail, telefoon)

(Incidenteel) overleg op vraag/voorstel

Folder/Samenvatting Ondersteuningsplan

SCHOOLBESTUREN Schoolbesturen zijn op de hoogte van actuele informatie over de ontwikkelingen in het beleid passend onderwijs landelijk en van het SWV Eindhoven en specifiek over de procedure voor toelaatbaarheid tot SBO en SO (aanmelding , toewijzing en de procedures voor bezwaar)

Website SWV

Inrichting Dashboard Monitoring

Digitale nieuwsbrief

Structureel overleg bestuursvergaderingen + verslaglegging

Structureel overleg ALV+ verslaglegging

Structureel overleg coördinator met functionaris Passend Onderwijs schoolbestuur.

Bereikbaarheid informatieloket (e-mail, telefoon)

ONDERSTEUNINGS- PLANRAAD

De ondersteuningsplanraad is op de hoogte van actuele informatie over de ontwikkelingen in het beleid passend onderwijs landelijk en van het SWV Eindhoven.

Website SWV

Structureel overleg SWV-OPR (ongeveer 4 x per jaar)

Digitale Nieuwsbrief

Bereikbaarheid informatieloket (e-mail, telefoon)

Page 13: Samen voor kinderen · Pagina 1 van 33 Samen voor kinderen Ondersteuningsplan 2014-2018 Passend onderwijs PO Eindhoven [3007] BIJLAGENBOEK Aanvulling schooljaar 2015 - 2016 A. van

Pagina 13 van 33

Doelgroep Doel Instrumenten

SCHOLEN BUITEN SWV / CLUSTER 1 EN 2

Scholen buiten het SWV zijn geïnformeerd over voor hen de relevante ontwikkelingen in het SWV Eindhoven e.o. Met cluster 1 en 2 scholen wordt door de coördinator actief afgestemd over de samenwerking.

Website SWV

Digitale nieuwsbrief

Bereikbaarheid informatieloket (email, telefoon)

Jaarlijks overleg (coördinator/contactpersonen CL 1 en 2)

Overig overleg op vraag/voorstel

VOORTGEZET (SPECIAAL) ONDERWIJS

Scholen voor voortgezet onderwijs zijn op de hoogte van actuele informatie over de ontwikkelingen in passend onderwijs van het SWV Eindhoven. Met het SW VO wordt door de coördinator actief afgestemd over de samenwerking in doorlopende leer- en ondersteuningslijnen.

Website SWV

Digitale nieuwsbrief

Bereikbaarheid informatieloket (email, telefoon)

Structureel Overleg (coördinator/directeur SWV VO)

POVO regiegroep

VOORSCHOOLSE PARTNERS

Voorschoolse instellingen hebben toegang tot algemene informatie over passend onderwijs en waar deze binnen en buiten het SWV beschikbaar is. Specifiek hebben voorschoolse instellingen toegang tot informatie over de procedure toelaatbaarheid tot SBO en SO (aanmelding , toewijzing en de procedures voor bezwaar) toelaatbaarheid tot SBO en SO (aanmelding , toewijzing en de procedures voor bezwaar.

Website SWV

Digitale Nieuwsbrief

Bereikbaarheid informatieloket (email, telefoon)

Structureel overleg coördinator met voorschoolse partners

Folder

KETENPARTNERS Ketenpartners zijn op de hoogte van actuele informatie over de ontwikkelingen in het beleid passend onderwijs landelijk en van het SWV Eindhoven en specifiek over de procedure voor toelaatbaarheid tot SBO en SO (aanmelding , toewijzing en de procedures voor bezwaar).

Website SWV

Digitale Nieuwsbrief

Bereikbaarheid informatieloket (email, telefoon)

Structureel overleg met verschillende ketenpartners

Folder

Page 14: Samen voor kinderen · Pagina 1 van 33 Samen voor kinderen Ondersteuningsplan 2014-2018 Passend onderwijs PO Eindhoven [3007] BIJLAGENBOEK Aanvulling schooljaar 2015 - 2016 A. van

Pagina 14 van 33

4. Rolverdeling communicatie:

a. Schoolbesturen/scholen

Volgens de sturingsfilosofie informeren de deelnemende bestuurders waar mogelijk de eigen scholen

(directies). Scholen zijn voor ouders en leerlingen weer het eerste aanspreekpunt. Daar waar eenduidige

informatie vanuit het SWV noodzakelijk is, zal de coördinator namens het SWV deze communicatie

verzorgen.

b. SWV (coördinator)

Voor de communicatie over de uitvoering van het ondersteuningsplan is de coördinator van het SWV

het eerste aanspreekpunt De coördinator is daarbij tevens verantwoordelijk zijn voor de communicatie

vanuit het bestuur van het SWV; zowel intern als extern.

Dit betekent dat de coördinator namens het bestuur communiceert met

Algemene Ledenvergadering [ALV]

Ondersteuningsplanraad [OPR]

Advies Commissie Geschillen

Ondersteuningsteam SWV (Secretariaat, Informatieloket, Toelaatbaarheid)

Andere SWV (PO en VO)

Ministerie OCW/DUO

Gemeenten/Jeugdzorg

Clusters 1 en 2

Zorgpartners

Ouders

Overige betrokkenen bij het SWV

c. Toelaatbaarheid en Landelijke Bezwaaradviescommissie Toelaatbaarheidsverklaring sbo/(v)so

.

Binnen het samenwerkingsverband is de coördinator namens het bestuur van het SWV gemachtigd een

toelaatbaarheidsverklaring af te geven. Met betrekking tot de toelaatbaarheid onderhoudt het

(ondersteuningsteam van het) SWV (in opdracht van de coördinator) naar aanleiding van de taakstelling

contacten met de verwijzende scholen, deskundigen, ouders en andere betrokkenen. De coördinator

brengt naar aanleiding van monitoring het bestuur van het samenwerkingsverband op de hoogte van

alle relevante informatie m.b.t. toelaatbaarheid.

Indien noodzakelijk onderhoudt de coördinator contacten met de Landelijke Bezwaaradviescommissie Toelaatbaarheidsverklaring sbo/(v)so.

d. OPR

Voor de communicatielijnen van en naar de ondersteuningsplanraad verwijzen we naar de statuten en

reglementen. In ieder geval 1x per jaar houdt de OPR de MR-en van alle scholen in het SWV op de

hoogte.

Page 15: Samen voor kinderen · Pagina 1 van 33 Samen voor kinderen Ondersteuningsplan 2014-2018 Passend onderwijs PO Eindhoven [3007] BIJLAGENBOEK Aanvulling schooljaar 2015 - 2016 A. van

Pagina 15 van 33

In onderstaand organogram zijn de communicatielijnen voor het samenwerkingsverband weergegeven.

5. Evaluatie

Dit communicatieplan is een aanzet om bij de start van Passend onderwijs op 1 augustus 2014 als

samenwerkingsverband voldoende rekening te houden met de communicatiemogelijkheden,

verplichtingen en behoeftes binnen het SWV.

Het communicatieplan wordt jaarlijks geëvalueerd en waar nodig aangepast aan nieuwe wet en regelgeving of aan veranderde inzichten van bestuur en aan de laatste ontwikkelingen en mogelijkheden in communicatie.

Page 16: Samen voor kinderen · Pagina 1 van 33 Samen voor kinderen Ondersteuningsplan 2014-2018 Passend onderwijs PO Eindhoven [3007] BIJLAGENBOEK Aanvulling schooljaar 2015 - 2016 A. van

Pagina 16 van 33

Bijlage 7 Samenstelling OPR Passend Onderwijs PO Eindhoven per 1 januari 2014

Ondersteuningsplanraad SWV Passend Onderwijs PO Eindhoven (30.07)

KIESKRING 1: SKPO (4 LEDEN)

Gekozen kandidaat Geleding

Mathilde W.F. Hendriks-Bost Personeelsgeleding

Jean Raijmakers Personeelsgeleding

Ironé Pas Oudergeleding

Henriëtte Prins Oudergeleding

KIESKRING 2: SALTO (4 LEDEN)

Gekozen kandidaat Geleding

Mirjam Bezemer Personeelsgeleding

Sarah Nina-Constant Personeelsgeleding

Marielle Stultiens Oudergeleding

John Weeber Oudergeleding

KIESKRING 3: BEST ONDERWIJS (2 LEDEN)

Gekozen kandidaat Geleding

Dees Engelbert Personeelsgeleding

Bastiaan Mulders Oudergeleding

KIESKRING 4: BESTUREN SPECIAAL ONDERWIJS (2 LEDEN)

Gekozen kandidaat Geleding

Marjolein de Laat Personeelsgeleding

Ingrid Schoenmakers Oudergeleding

KIESKRING 5: BESTUREN OVERIGE SCHOLEN BASISONDERWIJS EN VRIJWILLIG BIJ HET SWV

AANGESLOTEN SPECIAAL ONDERWIJS

Gekozen kandidaat Geleding

René van den Hove Personeelsgeleding

Miranca Derveld Oudergeleding

Page 17: Samen voor kinderen · Pagina 1 van 33 Samen voor kinderen Ondersteuningsplan 2014-2018 Passend onderwijs PO Eindhoven [3007] BIJLAGENBOEK Aanvulling schooljaar 2015 - 2016 A. van

Pagina 17 van 33

Bijlage 8 21 voor de jeugd

21 voor de jeugd: http://www.po-eindhoven.nl/diensten/documenten-en-links/documenten-diverse

Page 18: Samen voor kinderen · Pagina 1 van 33 Samen voor kinderen Ondersteuningsplan 2014-2018 Passend onderwijs PO Eindhoven [3007] BIJLAGENBOEK Aanvulling schooljaar 2015 - 2016 A. van

Pagina 18 van 33

Bijlage 9: Verslag bestuurlijk overleg SWV Passend onderwijs - Gemeenten van 24-11-2014

Verslag Bestuurlijk overleg

SWV Passend onderwijs PO Eindhoven - Gemeenten Eindhoven, Best, Son en Breugel

d.d. 24-11-2014

Aanwezig:

Namens de gemeenten:

Best: dhr. Bert van Drunen, portefeuillehouder

Son en Breugel: dhr. John Frenken, portefeuillehouder

Beleidsadviseurs gemeenten:

Eindhoven: mevr. Brigitte van Hout

Best: mevr. Julia Wellershaus:

Son en Breugel: mevr. Lian Strijards

Namens het samenwerkingsverband:

Mevr. Carla van den Heijkant, voorzitter bestuur

Mevr. Addie Smolders, secretaris bestuur

Mevr. Angelica Bus, bestuurslid

Dhr. Eduard Leenders, penningmeester; technisch voorzitter.

Dhr. Paul Prijt, bestuurslid

Dhr. Bram Krol, bestuurslid

Mw. Annemarie van den Bosch, coördinator SWV

Dhr. Marius Berends, ambtelijk secretaris SWV

Afwezig (m.k.):

Eindhoven: mevr. Jannie Visscher, portefeuillehouder

Son en Breugel: mevr. Ria de Ruiter

1. Opening

Mevr. Carla van den Heijkant, voorzitter van het samenwerkingsverband (SWV), opent de vergadering

en heet iedereen welkom. Mevr. Visscher is i.v.m. privé-omstandigheden verhinderd. Eduard Leenders is

de technisch voorzitter van de vergadering.

2. Bestuurlijk overleg

Op 9 september 2014 is in een strategisch overleg afgesproken om een bestuurlijke werkgroep

bestaande uit de coördinator van het swv en beleidsambtenaren van de gemeenten een drietal

opdrachten te laten uitwerken. De resultaten hiervan zijn samengevat in de notitie “Bestuurlijke

Page 19: Samen voor kinderen · Pagina 1 van 33 Samen voor kinderen Ondersteuningsplan 2014-2018 Passend onderwijs PO Eindhoven [3007] BIJLAGENBOEK Aanvulling schooljaar 2015 - 2016 A. van

Pagina 19 van 33

terugkoppeling Passend onderwijs – gemeenten. In de notitie zijn drie terreinen van samenwerking

uitgewerkt:

1. Afstemming primair onderwijs – jeugdhulp

2. Schakelmoment voorschool(se opvang), jeugdhulp en onderwijs

3. Lokaal versus regionaal, toekomstige overlegstructuur.

De notitie is samengevat in een PowerPointpresentatie en deze wordt toegelicht door de leden van de

werkgroep [zie ook de bijgevoegde PowerPoint. Voor bestuurders geldt dat zij vooral willen borgen dat

gemaakte afspraken nagekomen worden.

Na de toelichting besluiten we over vaststelling en borging. Ook wordt bepaald wat nadere uitwerking

behoeft.

Toelichting en reacties bij het onderdeel Afstemming primair onderwijs-jeugdhulp:

- Goede definiëring van thuiszitters en een pragmatisch protocol rond dit vraagstuk dat het mogelijk

maakt slagvaardig te opereren. De aanpak wordt beschreven in het ondersteuningsplan.

Er wordt gewerkt aan regionale afspraken m.b.t. thuiszitters. Belangrijk hierbij: bouw in dat er gecheckt

wordt of afspraken zijn uitgevoerd; heldere afspraken in geval van escalatie.

- Het aantal thuiszitters is een indicator voor het swv.

- Generalisten van de gemeenten willen graag per school een contactpersoon hebben, en vice

versa. Deze lijsten moeten wel up to date blijven.

- ten aanzien van privacygevoelige informatie merkt men op dat de vindplaats wel gemeld kan

worden zonder verdere inhoudelijke informatie.

- “De casusregisseur informeert de scholen”. In de discussie komt aan de orde dat er wel

wederkerigheid in de contacten moet zijn.

AFSPRAKEN

Onderstaande afspraken uit de presentatie zijn akkoord bevonden.

(en kunnen worden opgenomen in het Ondersteuningsplan 2015-2016 van het swv).

- aanleveren van één A4-tje per gemeente met namen van contactpersonen (generalisten) en

structuur (bedoeld voor scholen);

- aanleveren van een lijstje met contactpersonen per school (bedoeld voor generalisten);

- de casusregisseur informeert de school/scholen waar de kinderen in het gezin zitten;

- minimaal melden bij de generalist voor de betrokken scholen dat er hulp voor het gezin is;

- delen escalatieprotocol jeugdhulp met scholen;

- gebruik (blijven) maken van “Zorg voor Jeugd” (tot nader order);

- deel vroegtijdig zorgen/ informatie met elkaar. De gezamenlijke verantwoordelijkheid vraagt

om openheid;

- een generalist is vast aan een school gekoppeld, dient in 2015 uit het domein jeugd te

komen. Tijdens transformatie opnieuw bekijken;

- de generalist neemt deel aan het zorgteam van de school en kan waar nodig opschalen en

neemt de input van de vindplaats school mee;

- indien van toepassing: schoolmaatschappelijk werk schaalt op (indien

schoolmaatschappelijk werk vanuit gemeente bekostigd wordt), anders heeft de smw-er van

school een vaste contactpersoon om op te schalen.

Nog nader uitwerken:

- Mogelijkheden om integraal te arrangeren. Het gaat erom wat het betreffende kind nodig heeft.

Page 20: Samen voor kinderen · Pagina 1 van 33 Samen voor kinderen Ondersteuningsplan 2014-2018 Passend onderwijs PO Eindhoven [3007] BIJLAGENBOEK Aanvulling schooljaar 2015 - 2016 A. van

Pagina 20 van 33

Wie is verantwoordelijk en hoe gaan we het aanpakken. Soms is de vindplaats school, soms is de

vindplaats gezin/jeugdzorg. Bestuurders zoeken een gelijkwaardige inbreng en vragen om inzichtelijk te

maken wanneer integraal arrangeren aan de orde is.

Terugkoppeling van informatie en dossiervorming; hierbij privacy goed meenemen.

Toelichting en reacties bij het onderdeel Schakelmoment voorschool(se opvang), jeugdhulp en

onderwijs

- Zet het punt “regie van ouders” bovenaan in het lijstje [ook al zal niet iedere ouder de regie

kunnen voeren]

- vanuit de vergadering wordt aangegeven dat het netwerk Vroeghulp tot nu toe goed heeft

gefunctioneerd.

Er komen ook leerlingen via een andere route op het BAO, SBO en SO bijv. via het consultatiebureau, de

jeugdarts of medisch specialisten.

AFSPRAKEN

Onderstaande afspraken uit de presentatie zijn akkoord bevonden.

(en kunnen worden opgenomen in het Ondersteuningsplan 2015-2016 van het swv).

werk de komende jaren eraan om ouders verantwoordelijk te maken voor het dossier van

hun eigen kind;

bij kinderen met zorgsignalen streven naar een gesprek met drie partijen: ouders,

voorschoolse voorziening en basisschool (liefst al tussen 3 en 3 ½ jaar) om verwachtingen op

elkaar af te stemmen en om een geschikte leeromgeving te vinden;

school vraagt als onderdeel van de aannameprocedure ouders te tekenen voor het

opvragen van relevante gegevens van de voorschoolse voorzieningen; in een brede school is

dat vaak al goed met elkaar afgesproken;

bij twijfel over de uitstroom na het MKD op tijd contact opnemen met de (speciale)

basisschool; bij voorkeur niet pas aan einde van het schooljaar;

als kinderen geen voorschoolse voorziening bezocht hebben, kan de school bij het

consultatiebureau om informatie vragen;

gemeenten: onderzoek of de signalering voor alle kinderen (0-4) nu goed geregeld is (rol

consultatiebureau) of versterkt moet worden;

investeer in een goede communicatie met ouders, ga op tijd het gesprek aan over

zorgsignalen;

nulmeting van de uitstroom van het MKD, ODC’s.

Nog nader uitwerken:

verkennen of een MKD voorziening thuisnabij bij een school een optie is

gemeenten: onderzoek de rol van het netwerk vroeghulp (o.a. verbinding met wijkteams)

gemeenten: nagaan in hoeverre alle doelgroepkinderen (VVE) daadwerkelijk deelnemen aan

een VVE programma (huidige structuur bekijken, eventueel VVE monitor Eindhoven gebruiken)

Toelichting en reacties bij het onderdeel Lokaal versus regionaal, toekomstige overlegstructuur

De vergadering stemt in met onderstaande voorstellen voor de overlegstructuur; daarbij wordt

voorgesteld om te ervaren wat het meest efficiënt is en dan te bepalen wat de beste frequentie is.

Page 21: Samen voor kinderen · Pagina 1 van 33 Samen voor kinderen Ondersteuningsplan 2014-2018 Passend onderwijs PO Eindhoven [3007] BIJLAGENBOEK Aanvulling schooljaar 2015 - 2016 A. van

Pagina 21 van 33

Daarbij wordt rekening gehouden met relevante kengetallen en parameters vanuit monitoring. Van de

werkgroep verwacht men, naast delen monitoringgegevens, ook een analyse van de kengetallen.

AFSPRAKEN

Regionaal educatieve agenda (REA), ca. 3 keer per jaar bestuurlijk met als onderwerpen:

o afstemming onderwijs-jeugdhulp (incl. AWBZ--> jeugdhulp en zorg bij ernstige

enkelvoudige dyslexie)

o ontwikkelingen/ veranderingen die leiden tot leerlingenstromen vroegtijdig

bespreken (leerlingenvervoer, onderwijshuisvesting)

o thuiszitters

o leerplicht als signaleerder

o doorgaande lijn voorschool(se voorzieningen) – primair onderwijs- voortgezet

onderwijs

o monitoring op relevante parameters (voorbeelden: meer thuisnabij, meer regulier

of lichter, thuiszitters, vervoersbewegingen, uitstroom MKD/ ODC)

lokale onderwerpen blijven o.a.:

o uitvoering en implementatie jeugdhulp

o reguliere huisvestingsvraagstukken en uitvoering regionale afspraken

o doorgaande lijn voorschool-primair onderwijs (b.v. VVE)

o communicatie met ouders

o preventieplan (de gezonde school)

In de REA worden de afspraken vanuit het OOGO verder uitgewerkt. In het OOGO over het

ondersteuningsplan vindt (voorlopig) elk jaar de formele bevestiging van samenwerkingsafspraken

plaats.

3. Rondvraag

- Februari 2015 is er REA; daar komt het concept ondersteuningsplan 2015-2016 aan de orde; en de

stand van zaken m.b.t. regionale afspraken.

- Annemarie van den Bosch stelt voor het volgende OOGO Passend onderwijs [swv en gemeenten] te

houden op donderdag 9 april 2015; iedereen is akkoord.

Eindhoven, 09-12-2014

M. Berends

Ambtelijk secretaris Passend onderwijs PO Eindhoven

Page 22: Samen voor kinderen · Pagina 1 van 33 Samen voor kinderen Ondersteuningsplan 2014-2018 Passend onderwijs PO Eindhoven [3007] BIJLAGENBOEK Aanvulling schooljaar 2015 - 2016 A. van

Pagina 22 van 33

Bijlage 10: Meerjarenbegroting met toelichting

Toelichting Meerjarenbegroting 2015-2021 versie definitief 01; 150415 Datum : 15-04-2015 Aan : leden ALV Passend onderwijs PO Eindhoven Van : M. Berends / E. Leenders

Toelichting Meerjarenbegroting 2015-2021 versie definitief 01

Tabblad Titelblad

- voor 2015-2016 en 2016-2017 is nog een begroting voor het schooljaar gemaakt. Vanaf 2016 gaan we

met ook kalenderjaren werken en vanaf 2017 alleen met kalenderjaren.

Tabblad Begroting 2015-2016:

- Algemeen:

Deze begroting is gemaakt met de gegevens en normbedragen die op 15-04-2015 bekend waren. De

praktijk leert dat er meestal geen grote wijzigingen meer komen; zijn die er wel dan melden we die.

Kleine wijzigingen resulteren eventueel in een overschot en dat wordt officieel bekend via de

jaarrekening; de ALV beslist dan over de verdeling of de benutting.

- Bij Baten en Lasten zijn voor het eerst inkomsten en uitgaven i.v.m. leerlingen SO opgenomen;

hierdoor stijgt de begroting t.o.v. de vorige met ongeveer 6 miljoen.

- Nieuwe uitgavenposten zijn die voor Groeileerlingen SBO en groeiregelingen SO.

- AB-middelen worden in 2015-2016 nog verplicht herbesteed bij de betreffende SO-besturen.

- Vanaf 2016-2017 kunnen er afspraken zijn van BaO-besturen met SO-besturen over inzet SO-

expertise. De middelen hiervoor haalt u uit de begrotingspost “Middelen voor zware

ondersteuning”.

- De overgangsregeling einde LGF is in 2015-2016 voor het laatst van toepassing; deze regeling was

voor 2 jaar afgesproken.

- Bonus-malus SO: : Toerekening van SO-leerlingen, gestart op het SO vanaf 01-08-2014 tot en met

01-10-2014, de teldatum. Dit bedrag is betaald door specifieke besturen via inhouding op hun

middelen voor zware ondersteuning.

- Opbouw weerstandsvermogen:

na een risicoanalyse en overleg met de accountant is besloten om de komende jaren te bouwen

aan een weerstandsvermogen van € 250.000. In deze begroting is hiervoor € 50.000 uitgetrokken.

Wanneer het weerstandsvermogen voldoende is wordt het exploitatie-overschot in enig jaar

verdeeld op basis van het aantal leerlingen en toegevoegd aan de middelen van de schoolbesturen.

Page 23: Samen voor kinderen · Pagina 1 van 33 Samen voor kinderen Ondersteuningsplan 2014-2018 Passend onderwijs PO Eindhoven [3007] BIJLAGENBOEK Aanvulling schooljaar 2015 - 2016 A. van

Pagina 23 van 33

Tabblad Meerjarenbegroting 2015-2021:

- Bij baten zijn posten opgenomen die aangeven hoe de verevening effect krijgt.

In 2015-2016 is er nog geen vermindering van baten maar vanaf 2016-2017 ziet u dat de bedragen bij

“Correctiebedrag i.v.m. verevening personeel” en “Correctiebedrag i.v.m. verevening materieel” steeds

lager worden; dit betekent dat het swv op die posten minder geld binnen krijgt.

Saldo-regel:

Vanaf 2016-2017 is al een groot deel van de berekende saldi doorgesluisd naar de post Middelen voor

zware ondersteuning; bij de saldi voor de komende jaren is voorlopig € 500.000 blijven staan als reserve

en mogelijkheden voor nieuw beleid. Wanneer het swv langer bestaat en we vanuit de praktijk beter

weten wat allemaal op ons af komt kan de begroting nog realistischer worden opgesteld; het saldo kan

dan lager worden begroot.

De MJB van het swv lijkt ons ook relevant voor uw eigen meerjarenbegroting. U ziet dat de “Overdracht

middelen aan besturen i.v.m. zware ondersteuning” stijgt en dan weer daalt, vooral zoals aangegeven,

door de verevening. In de toekomst kan een lager saldo dan € 500.000 de daling door verevening

gedeeltelijk compenseren.

Tabblad Overdracht SBO:

Hier wordt berekend wat het swv moet betalen aan het SBO voor de SBO-leerlingen die niet door OCW

worden bekostigd.

Groeiregeling SBO en groeiregeling SO

Tabblad Overgangsregeling i.v.m. einde LGF:

Veel data maar het resulteert in de gele kolom met de bedragen die in 2015-2016 voor het laatst

worden betaald aan de schoolbesturen i.v.m. het einde van de rugzakken.

Tabblad Operationele kosten samenwerkingsverband:

Een specificatie van de kosten van de organisatie.

Tabblad lichte ondersteuning per BaO-bestuur:

De lichte ondersteuningsmiddelen per bestuur; de kosten van de bonus-malusregeling SBO en die van

de groeiregeling SBO zijn hierin verwerkt.

Tabblad zware ondersteuning per BaO-bestuur:

De zware ondersteuningsmiddelen per bestuur; de kosten van de bonus-malusregeling SO en die van de

groeiregeling SO zijn hierin verwerkt. Omdat de eerste teldatum 2 maanden na de start van het swv lag

zijn er nog maar 2 leerlingen die onder de bonus-malus vallen; de komende jaren worden dat er

geleidelijk meer.

Na ca. 4 jaar (bij een gemiddelde schoolverblijf van 4 jaar) is het maximum bereikt.

Tabblad Totaal Passend onderwijs middelen per bestuur

Hier is het totaal aan middelen dat elk bestuur krijgt bij elkaar gezet en gesommeerd.

Page 24: Samen voor kinderen · Pagina 1 van 33 Samen voor kinderen Ondersteuningsplan 2014-2018 Passend onderwijs PO Eindhoven [3007] BIJLAGENBOEK Aanvulling schooljaar 2015 - 2016 A. van

Pagina 24 van 33

Meerjarenbegroting 2015-2021versie 02-02-2015 omvat 2015-2016 en 2016-2017; latere jaren na besluitvorming in bestuur

Page 25: Samen voor kinderen · Pagina 1 van 33 Samen voor kinderen Ondersteuningsplan 2014-2018 Passend onderwijs PO Eindhoven [3007] BIJLAGENBOEK Aanvulling schooljaar 2015 - 2016 A. van

Pagina 25 van 33

Begroting 2015-2016 SWV Passend onderwijs Eindhoven e.o., regio PO 3007

versie 1.1, 02-02-2015

BATEN baten lasten

Ondersteuningsmiddelen BAO, licht (€149,29 per ll.) 3.231.232,76€

Ondersteuning materieel, licht (€7,48/ll) 161.897,12€

Normatief onderst. budget, zwaar (€ 306 per ll.) 6.795.648,00€

Correctiebedrag ivm verevening personeel 1.345.096,48€

Normbek. zware ondersteuning materieel (€26,95/ll) 598.505,60€

Correctiebedrag ivm verevening materieel 167.460,33€

Veiligheidsgelden / Schoolmaatschappelijk w erk 134.000,00€

Inkomend grensverkeer [vb 2 lln] € 8.116,00

Rente-inkomsten 3.000,00€

Overige baten voorgaande jaren

Bonus-malus SO pm

LASTEN

Overdracht aan SBO: 112 lln boven 2% norm 479.320,80€

Flexibele instroom, zie besluit tav groeiregeling SBO pm

Uitgaand grensverkeer [vb 2 lln] € 8.116,00

Overdracht middelen ivm lichte onderst. 2.613.349,42€

Lasten uit voorgaande jaren

Ondersteuningskosten SO: 362 leerlingen 3.715.525,49€

Ondersteuningskosten SO, materieel 262.423,64€

AB-gelden, naar SO 1.593.366,00€

Overgangsreg.ivm einde LGF 632.796,17€

Operationele kosten SWV 237.185,00€

Verdere ontw.kosten 2014-2015 30.000,00€

Reservering voor AWBZ-aanvragen, risico, pm 90.000,00€

Bijdrage Steunpunt autisme [0,2 fte] 15.000,00€

Overdracht middelen aan besturen ivm zware onderst. nog bepalen

Onvoorzien € 50.000,00 Saldo, nieuw beleid, ………. € 2.717.873,78

Totaal 12.444.956,29€ 12.444.956,29€

Legenda:

Hierover moet nog besloten worden op 20-01-2015; of door andere oorzaken nog niet definitief

Geel = zie betreffende tabblad

rechte cijfers zijn definitief

cursieve cijfers zijn zo goed mogelijke schattingen

2015-2016

Page 26: Samen voor kinderen · Pagina 1 van 33 Samen voor kinderen Ondersteuningsplan 2014-2018 Passend onderwijs PO Eindhoven [3007] BIJLAGENBOEK Aanvulling schooljaar 2015 - 2016 A. van

Pagina 26 van 33

versie 15-04-2015, definitief 01

BATEN baten lasten baten lasten

Ondersteuningsmiddelen BAO, licht (€150,63 per ll.) 3.262.495,17€ 3.262.495,17€

Ondersteuning materieel, licht (€7,48; 7,43/ll) 161.962,57€ 161.962,57€

Normatief onderst. budget, zwaar (€ 308,67 per ll.) 6.857.104,05€ 6.857.104,05€

Correctiebedrag ivm verevening personeel 1.322.848,48€ 1.256.706,06€

Normbek. zware ondersteuning materieel (€30,01/ll) 666.672,15€ 666.672,15€

Correctiebedrag ivm verevening materieel 170.087,68€ 151.103,31€

Veiligheidsgelden / Schoolmaatschappelijk w erk 134.000,00€ 134.000,00€

Inkomend grensverkeer [vb 2 lln] € 8.314,00 € 16.628,00

Rente-inkomsten 3.000,00€ 3.000,00€

Overige baten voorgaande jaren

LASTEN

Overdracht aan SBO: 120 lln boven 2% norm 490.548,80€ 490.548,80€

Groeiregeling SBO 21 leerlingen) 158.882,01€ 158.882,01€

Uitgaand grensverkeer [vb 2 lln] € 8.314,00 € 16.628,00

Overdracht middelen aan besturen ivm lichte onderst. 2.774.568,00€ 2.774.568,00€

Lasten uit voorgaande jaren

Ondersteuningskosten SO personeel (366 lln) 3.802.523,93€ 3.820.317,67€

Ondersteuningskosten SO, materieel (366 lln) 337.433,38€ 337.433,38€

AB-middelen, naar SO, als herbesteding, max. 1.593.366,00€

Overgangsreg.ivm einde LGF 632.796,17€ € -

Groeiregeling SO (20 leerlingen) 193.055,08€ 193.055,08€

Bonus-malus SO (2 leerlingen) 17.793,74€

Operationele kosten SWV 237.185,00€ 237.185,00€

Verdere ontw.kosten 2015-2016 en later 30.000,00€ 20.000,00€

Reservering WLZ-onderwijs / AWBZ-aanvragen, risico 25.000,00€

Bijdrage Steunpunt autisme [0,2 fte] 15.000,00€

Overdracht middelen aan besturen ivm zware onderst. 2.150.150,00€ 3.911.053,37€

Opbouw weerstandvermogen 50.000,00€ pm

Onvoorzien € 50.000,00 € 50.000,00

Saldo € 19.867,99 € 500.000,00

Totaal 12.586.484,10€ 12.586.484,10€ 12.509.671,31€ 12.509.671,31€

Legenda:

Geel = zie betreffende tabblad

Aanvullingen per 09-04-2015, vóór vergadering:

*vanaf 2016-2017: middelen tbv afspraken over expertise met SO: totaal bedrag zit in "overdracht middelen zware ondersteuning"

*vanaf 2016-2017: de kosten vanuit de solidariteit voor meer dan 20 SO-groeilln worden betaald vanuit het saldo

2015-2016 2016-2017

Page 27: Samen voor kinderen · Pagina 1 van 33 Samen voor kinderen Ondersteuningsplan 2014-2018 Passend onderwijs PO Eindhoven [3007] BIJLAGENBOEK Aanvulling schooljaar 2015 - 2016 A. van

Pagina 27 van 33

Meerjarenbegroting 2015-2021 SWV Passend onderwijs Eindhoven e.o., regio PO 3007

versie 15-04-2015, definitief 01

BATEN baten lasten baten lasten baten lasten baten lasten baten lasten baten lasten

Ondersteuningsmiddelen BAO, licht (€150,63 per ll.) 3.231.232,76€ 3.231.232,76€ 3.231.232,76€ 3.231.232,76€ 3.231.232,76€ 3.231.232,76€

Ondersteuning materieel, licht (€7,48; 7,43/ll) 161.897,12€ 161.897,12€ 161.897,12€ 161.897,12€ 161.897,12€ 161.897,12€

Normatief onderst. budget, zwaar (€ 308,67 per ll.) 6.817.307,02€ 6.859.956,15€ 6.868.921,52€ 6.876.042,51€ 6.876.042,51€ 6.876.042,51€

Correctiebedrag ivm verevening personeel 1.294.010,38€ 1.172.903,60€ 947.159,51€ 627.823,89€ 231.366,20€ -€

Normbek. zware ondersteuning materieel (€30,01/ll) 666.672,15€ 666.672,15€ 666.672,15€ 666.672,15€ 666.672,15€ 666.672,15€

Correctiebedrag ivm verevening materieel 166.606,00€ 140.300,00€ 105.225,00€ 52.613,00€ -€ -€

Veiligheidsgelden / Schoolmaatschappelijk w erk 134.000,00€ 134.000,00€ 134.000,00€ 134.000,00€ 134.000,00€ 134.000,00€

Inkomend grensverkeer [vb 2 lln] € 24.942,00 € 24.942,00 € 24.942,00 € 24.942,00 € 24.942,00 € 24.942,00

Rente-inkomsten 3.000,00€ 3.000,00€ 3.000,00€ 3.000,00€ 3.000,00€ 3.000,00€

Overige baten voorgaande jaren

LASTEN

Overdracht aan SBO: 120 lln boven 2% norm 490.548,80€ 490.548,80€ 490.548,80€ 490.548,80€ 490.548,80€ 490.548,80€

Groeiregeling SBO 21 leerlingen) 158.882,01€ 158.882,01€ 158.882,01€ 158.882,01€ 158.882,01€ 158.882,01€

Uitgaand grensverkeer [vb 2 lln] € 24.942,00 € 24.942,00 € 24.942,00 € 24.942,00 € 24.942,00 € 24.942,00

Overdracht middelen aan besturen ivm lichte onderst. 2.774.568,00€ 2.774.568,00€ 2.774.568,00€ 2.774.568,00€ 2.774.568,00€ 2.774.568,00€

Lasten uit voorgaande jaren

Ondersteuningskosten SO personeel (366 lln) 3.715.525,49€ 3.715.525,49€ 3.715.525,49€ 3.715.525,49€ 3.715.525,49€ 3.715.525,49€

Ondersteuningskosten SO, materieel (366 lln) 262.423,64€ 262.423,64€ 262.423,64€ 262.423,64€ 262.423,64€ 262.423,64€

AB-middelen, naar SO, als herbesteding, max.

Overgangsreg.ivm einde LGF

Groeiregeling SO (20 leerlingen) 193.055,08€ 193.055,08€ 193.055,08€ 193.055,08€ 193.055,08€ 193.055,08€

Bonus-malus SO (2 leerlingen)

Operationele kosten SWV 237.185,00€ 237.185,00€ 237.185,00€ 237.185,00€ 237.185,00€ 237.185,00€

Verdere ontw.kosten 2015-2016 en later 20.000,00€ 20.000,00€ 20.000,00€ 20.000,00€ 20.000,00€ 20.000,00€

Reservering WLZ-onderwijs / AWBZ-aanvragen, risico

Bijdrage Steunpunt autisme [0,2 fte]

Overdracht middelen aan besturen ivm zware onderst. 4.072.537,41€ € 3.967.773,76 € 3.715.920,04 € 3.351.093,41 € 2.902.022,72 € 2.670.656,52

Opbouw weerstandvermogen

Onvoorzien € 50.000,00 € 50.000,00 € 50.000,00 € 50.000,00 € 50.000,00 € 50.000,00

Saldo € 500.000,00 € 500.000,00 € 500.000,00 € 500.000,00 € 500.000,00 € 500.000,00

Totaal 12.499.667,43€ 12.499.667,43€ 12.394.903,78€ 12.394.903,78€ 12.143.050,06€ 12.143.050,06€ 11.778.223,43€ 11.778.223,43€ 11.329.152,74€ 11.329.152,74€ 11.097.786,54€ 11.097.786,54€

2020 20212016 2017 2018 2019

Page 28: Samen voor kinderen · Pagina 1 van 33 Samen voor kinderen Ondersteuningsplan 2014-2018 Passend onderwijs PO Eindhoven [3007] BIJLAGENBOEK Aanvulling schooljaar 2015 - 2016 A. van

Pagina 28 van 33

Berekening SBO-overdracht, 2015-2016 voor SWV PaO

aantal

leerlingen

zorgbeko

stiging

voor

SWV

bedrag

zorgbekost

iging x

leerlingen

aantal

Zorgbeko

stiging

bedrag MI

Totale

overdracht

2%

zorglln

voor

OCW

Brinnummer 1 okt 2014 N € € € N

Reis van Brandaan 14VJ 152 30,6187 124.252,54 6.784,80 131.037,34 121,3813

Petraschool 19QB 154 31,0216 125.887,44 6.874,07 132.761,52 122,9784

De Vijfkamp 12EP 154 31,0216 125.887,44 6.874,07 132.761,52 122,9784

Jan Nieuwenhuizenschool 20ZJ 96 19,3381 78.475,29 4.285,14 82.760,43 76,6619

totaal SBO-scholen 556 112 454.502,72 24.818,08 479.320,80 444,00

totaal leerlingen SWV 22.212

2% totaal leerlingenaantal 444

deelnamepercentage 2,50

aantal leerlingen boven 2% 112

zorgbekostiging 4058,06

MI per SBO-leerling 221,59

leerlingen

Berekening bedrag flexibele instroom SBO 2014-2015

bedrag aantal totaal

Voor gem. 42 leerlingen, na 01-10-2013 6897,45 42 289.692,90

Page 29: Samen voor kinderen · Pagina 1 van 33 Samen voor kinderen Ondersteuningsplan 2014-2018 Passend onderwijs PO Eindhoven [3007] BIJLAGENBOEK Aanvulling schooljaar 2015 - 2016 A. van

Pagina 29 van 33

bron: Kengetallen DUO 01-10-2013

Verdeling rugzakken over besturen, obv teldatum 01-10-2013 Compensatie 2015-2016: zie kolom T en U

Bekostigingscat. cat 1 cat 2 cat1 cat 3 cat 1 cat 1 1-10-2013

Schoolsoort cl 4 zmok lg mytyl lz mg tyltyl zmlk zmlk bb cl 1 cl 2 totaal cl 3 en 4

Best 33 5 1 0 0 1 0 8 40

Vrije Sch De Regenboog 12 0 0 0 0 2 2 0 14

Reg Internat School 2 0 0 0 0 1 0 0 3

Geref Basissch Immanuel 2 0 0 0 0 0 0 1 2

Platoo 12 3 0 0 0 0 0 0 15

Evangelische Basisschool 7 0 0 0 0 0 0 0 7

Islamitische Basisschool 0 0 0 0 0 0 0 0 0

V S B Woensel, Brabant 4 0 0 0 0 0 0 1 4

BS De Krommen Hoek 0 0 0 0 0 0 0 1 0

salto reg. BAO 75 2 6 1 3 9 2 11 96

salto SBO rugzakken 30 2 0 0 4 0 0 4 36

SKPO reg. BAO 63 6 8 1 2 9 3 21 89

SKPO SBO rugzakken 20 0 1 0 6 0 0 3 27

totaal SWV Eindhoven e.o. PO30-07 260 18 16 2 15 22 7 50 333

Page 30: Samen voor kinderen · Pagina 1 van 33 Samen voor kinderen Ondersteuningsplan 2014-2018 Passend onderwijs PO Eindhoven [3007] BIJLAGENBOEK Aanvulling schooljaar 2015 - 2016 A. van

Pagina 30 van 33

Rugzakken in geld per bestuur Totaal per bestuur Definitief bedrag Definitief bedrag

bij 100% rugzakverg. 2014-2015 2015-2016

cl 4 zmok lg mytyl lz mg tyltyl zmlk zmlk bb

235.454,67 67.918,80 7.134,99 0,00 0,00 14.155,98 324.664,44 178.208,31 89.104,16 Best

85.619,88 0,00 0,00 0,00 0,00 28.311,96 113.931,84 62.537,19 31.268,59 Vrije Sch De Regenboog

14.269,98 0,00 0,00 0,00 0,00 14.155,98 28.425,96 15.603,01 7.801,50 Reg Internat School

14.269,98 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 14.269,98 7.832,79 3.916,40 Geref Basissch Immanuel

85.619,88 21.407,97 0,00 0,00 0,00 0,00 107.027,85 58.747,59 29.373,79 Platoo

49.944,93 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 49.944,93 27.414,77 13.707,39 Evangelische Basisschool

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Islamitische Basisschool

28.539,96 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 28.539,96 15.665,58 7.832,79 V S B Woensel, Brabant

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 BS De Krommen Hoek

535.124,25 14.271,98 42.809,94 13.583,76 21.233,97 127.403,82 754.427,72 414.105,38 207.052,69 salto reg. BAO

85.942,80 5.731,52 0,00 0,00 11.231,04 0,00 102.905,36 56.484,75 28.242,38 salto SBO rugzakken

449.504,37 42.815,94 57.079,92 13.583,76 14.155,98 127.403,82 704.543,79 386.724,09 193.362,04 SKPO reg. BAO

57.295,20 0,00 2.864,76 0,00 16.846,56 0,00 77.006,52 42.268,88 21.134,44 SKPO SBO rugzakken

1.641.585,90 152.146,21 109.889,61 27.167,52 63.467,55 311.431,56 2.305.688,35 1.265.592,34 632.796,17 totaal SWV Eindhoven e.o. PO30-07

Totaalbedrag 100% compensatie van LGF-bedragen 2.305.688,35

Relevante parameters:

1. Er komt een overgangsregeling LGF voor schooljaren.Compensatie LGF 2014-2015 obv totaalbedrag van € 1.265.620

2. Voor 2014-2015 is € 1.265.620 beschikbaar gesteld; voor 2015-2016 de helft, € 632.810

3. Bij de verdeling van het compensatiebedrag is het startpunt: de verdeling van de rugzakken per 01-10-2013, zie Kengetallen OCW

4. In de berekening van de bedragen is de onderwijssoort meegenomen; de bijbehorende bedragen voor 2013-2014 zijn in onderstaande tabel aangegeven; LET OP:

het gaat steeds om 2 bedragen: a] een bedrag voor personele inzet; b] een bedrag voor materiele instandhouding; we sommeren die in één bedrag per ll.)

het gaat om 3 categorieen SO leerlingen; en bij ZMLK een dubbel bedrag voor lln vanaf gr 3

het BAO krijgt andere bedragen dan het SBO

5. Wanneer het totaalbedrag aan LGF bekend is kunnen we bepalen welk percentage we kunnen betalenmet het bedrag van € 1.265.620. Dit is 1.265.620 / 2.305.688 = 0,5489; is 54,89%

6. We passen dit percentage toe op de voorlopige bedragen per bestuur, en krijgen dan het definitieve bedrag LGF-overgangsregelling per bestuur.

Page 31: Samen voor kinderen · Pagina 1 van 33 Samen voor kinderen Ondersteuningsplan 2014-2018 Passend onderwijs PO Eindhoven [3007] BIJLAGENBOEK Aanvulling schooljaar 2015 - 2016 A. van

Pagina 31 van 33

Tabellen met de huidige LGF-bedragen, voor BAO en SBO

Tabel met LGF-vergoedingen schooldeel en MI 2013-2014: voor regulier BAO

Bekostigingscat. cat 1 cat 2 cat1 cat 3 cat 1 cat 1

Schoolsoort cl 4 zmok lg mytyl lz mg tyltyl zmlk zmlk bb

Bedrag personeel 6.119,99 6.119,99 6.119,99 12.568,76 6.119,99 12.239,98

Bedrag MI 1.015,00 1.016,00 1.015,00 1.015,00 958,00 1.916,00

Totaalbedrag per ll. 7.134,99 7.135,99 7.134,99 13.583,76 7.077,99 14.155,98

Tabel met LGF-vergoedingen schooldeel en MI 2013-2014: voor SBO

Bekostigingscat. cat 1 cat 2 cat1 cat 3 cat 1 cat 1

Schoolsoort cl 4 zmok lg mytyl lz mg tyltyl zmlk zmlk bb

Bedrag personeel 2.070,76 2.070,76 2.070,76 8.519,53 2.070,76 4.141,52

Bedrag MI 794,00 795,00 794,00 1.015,00 737,00 1.474,00

Totaalbedrag per ll. 2.864,76 2.865,76 2.864,76 9.534,53 2.807,76 5.615,52

Page 32: Samen voor kinderen · Pagina 1 van 33 Samen voor kinderen Ondersteuningsplan 2014-2018 Passend onderwijs PO Eindhoven [3007] BIJLAGENBOEK Aanvulling schooljaar 2015 - 2016 A. van

Pagina 32 van 33

Operationele kosten SWV Passend onderwijs PO Eindhoven e.o.

grootboekn

ummer

kostendra

ger item budget

8206 ambtelijk secretaris 36.400

? coördinator 68.395

? officemanager 29.060

8143 bestuurskosten 13.000

8103 huur en dienstverlening 13.430

8148 kantoorexploitatie 10.950

8001 automatisering, dashboard, website 1500

8002 kantoorbenodigdheden 750

8003 abonnementen en vak literatuur 700

8004 drukwerk 1.500

8005 kopieerkosten 2.000

8006 porti 800

8007 reiskosten 600

8008 representatie 900

8009 mobiele telefonie 800

8010 vaste telefonie 400

8011 onvoorzien/diversen 1.000

8292 afschrijvingen 1.200

8104 studiedagen en congressen 4.000

8144 verzekeringen 1.450

8141 fin.adm. en bestuursonderst. 15.000

8205 TLV-deskundigen:2x160uurx 60; max. 19.200

Kosten OPR 22.100

Communicatie: onderhoud website, folder 3.000

237.185

Middelen voor lichte ondersteuning per bestuur 2015-2016

Bestuur Leerlingen BAO Overdracht lichte ondersteuning per leerling (€) per leerling (€)

2015-2016 2015-2016 2014-2015

salto 6.508 707.362 108,69 107,04

SKPO 10.188 1.157.291 113,59 111,44

EBS 342 26.976 78,88 69,25

ISLAM. BS 244 38.167 156,42 171,45

St. Best Onderw. 2.567 397.428 154,82 154,57

PLATOO (2 sch.) 245 25.519 104,16 84,03

GBS BEST 122 23.363 191,50 190,14

Int. School Ehv 568 108.772 191,50 190,14

VSB 238 19.899 83,61 132,57

VS EHV-Z 435 70.464 161,99 157,47

KROMHOEK 199 38.109 191,50 190,14

Totaal 21.656 2.613.350

Nog invloed van afschaffen flex. Instroom; dan wordt totaal 289.693 hoger

Page 33: Samen voor kinderen · Pagina 1 van 33 Samen voor kinderen Ondersteuningsplan 2014-2018 Passend onderwijs PO Eindhoven [3007] BIJLAGENBOEK Aanvulling schooljaar 2015 - 2016 A. van

Pagina 33 van 33

Middelen voor zware ondersteuning per bestuur 2015-2016

Bestuur Leerlingen BAO Proportioneel deel Overdracht zware ondersteuning

BAO + SBO 2015-2016

salto 6.758 0,3042 826.913

SKPO 10.494 0,4724 1.284.052

EBS 342 0,0154 41.847

ISLAM. BS 244 0,0110 29.856

St. Best Onderw. 2.567 0,1156 314.100

PLATOO (2 sch.) 245 0,0110 29.978

GBS BEST 122 0,0055 14.928

Int. School Ehv 568 0,0256 69.501

VSB 238 0,0107 29.122

VS EHV-Z 435 0,0196 53.227

KROMHOEK 199 0,0090 24.350

Totaal 22.212 1 2.717.873,77

Maximaal 2.717.873,77 uitgaand van huidige saldo in begroting 2015-2016

Totaal PaO-middelen per bestuur 2015-2016

Bestuur I.v.m. lichte ondersteuningOvergangsregeling einde LGF I. v.m. zware ondersteuning Totaalbedrag per bestuur

salto 707.362 235.295,06 942.657

SKPO 1.157.291 214.496,48 1.371.787

EBS 26.976 13.707,39 40.683

ISLAM. BS 38.167 0,00 38.167

St. Best Onderw. 397.428 89.104,16 486.532

PLATOO (2 sch.) 25.519 29.373,79 54.893

GBS BEST 23.363 3.916,40 27.279

Int. School Ehv 108.772 7.801,50 116.574

VSB 19.899 7.832,79 27.732

VS EHV-Z 70.464 31.268,59 101.733

KROMHOEK 38.109 0,00 38.109

Totaal 2.613.350 632.796,16 0,00 3.246.146

Zie "Tabblad begroting": “Overdracht middelen i.v.m. zware ondersteuning: € 2.717.873,77 maximaal