67 NSCU juni 201366 NSCU juni 2013

Binnen de drie departementen

spelen gelijksoortige leer-

en ontwikkelvraagstukken

bijvoorbeeld op het gebied van

leiderschap, talentontwikkeling en ontwikkeling van

experts. Dit is in 2010 een belangrijke impuls geweest om

samen leer- en ontwikkelprogramma’s te gaan ontwerpen

en te laten uitvoeren. De leer- en ontwikkeladviseurs

zochten elkaar op over de departementsgrenzen heen en

startten periodiek een gezamenlijk overleg. Op logistiek

terrein werd een gemeenschappelijke BackOffice ingericht

waarin medewerkers van de drie departementen op

locatie samenwerkten. Administratief gezien bleven zij

daarbij verbonden aan het eigen departement. In 2011 is

besloten de samenwerking verder uit te breiden naar een

leeraanbod inclusief een digitaal inschrijfsysteem voor

de medewerkers van de drie departementen. Inmiddels

is een basis leeraanbod beschikbaar waarvan circa 10.000

ambtenaren van de drie kerndepartementen inclusief

uitvoeringsorganisaties gebruik kunnen maken. De nieuwe

academiehuisvesting van SZW dient als gezamenlijke

leerlocatie voor de drie departementen. Op het terrein

van leren en ontwikkelen is binnen SZW onlangs nog een

organisatieverandering doorgevoerd. De inspectiekolom

van SZW heeft altijd een eigen opleidingsafdeling gehad; in

januari 2013 is deze afdeling formeel samengegaan met de

Academie.

Faciliteren van effectief

organisatieleren vraagt om

nabijheid. De leer- en

ontwikkeladviseurs zijn daarin

het gezicht van de Academie. Zij weten wat er speelt in het

primaire proces en in de omgeving van een departement,

welke ontwikkelingen er te verwachten zijn en hoe hierop

geanticipeerd kan worden. De leer- en ontwikkeladviseur

beschikt over vakkennis, zorgt voor professionele

vraagarticulatie en ontwerpt effectieve leertrajecten op

maat. De leervraag gaat over wat de organisatie nodig

heeft vanuit haar doelgerichtheid. De Academie voert de

leer- en ontwikkelactiviteiten overigens niet zelf uit; deze

worden betrokken van de markt waarbij aangesloten wordt

bij het rijksbrede categoriemanagement voor inkoop van

leer- en ontwikkelactiviteiten.

De samenwerking tussen de

drie departementen is destijds

vastgelegd in een gezamenlijk

ondertekende intentieverklaring. Nu is de tijd rijp deze

samenwerking te formaliseren. Tijdens een 24-uur-sessie in

januari van dit jaar hebben de leer- en ontwikkeladviseurs

en de manager a.i. van de Academie, Edwin Kuil, de

ambitie en doelen geformuleerd, trends en ontwikkelingen

geïnventariseerd, een ‘bouwtekening’ van het nieuwe

leerhuis gemaakt en next steps beschreven en toegewezen.

De Academie wil een forse kwaliteitsslag maken. Het leer-

en ontwikkelaanbod dient op strategisch niveau aan te

sluiten bij de missie, visie en kernwaarden van de betrokken

departementen. De Academie richt zich dus primair op

organisatieleren met een nauwe link naar strategische

personeelsplanning. Daarmee is leren en ontwikkelen

een strategisch instrument om organisatieperspectief en

persoonlijk perspectief met elkaar te verbinden. Goed

toegeruste medewerkers dragen bij aan het behalen van

ambities, doelstellingen en resultaten van de organisatie.

De nadere uitwerking en invulling van de samenwerking

tussen de academies is op het moment van schrijven nog in

volle gang.

We leven in een tijd van

bezuinigingen en een krimpende

overheid. Het werk moet in een

sterk veranderende omgeving door minder ambtenaren

gedaan worden. Dat vraagt een stevige investering in

kennis, vaardigheden, houding en gedrag en dus om

kwalitatief goede leer- en ontwikkelactiviteiten om de

organisatie te ondersteunen bij het verwezenlijken van

haar doelen. De Academie wil hieraan bijdragen met

een goed toegeruste club van professionele leer- en

ontwikkeladviseurs, efficiëntere inkoop door grootschaliger

bundeling van de vraag, gezamenlijke totstandkoming

en gebruik van raamovereenkomsten, het universeel

gebruik van één digitaal inschrijfsysteem, het inrichten

van een goed toegeruste centrale BackOffice en gedeelde

en daardoor lagere kosten. Kortom: een Academie die

toegevoegde waarde biedt door het effectief faciliteren van

organisatieleren tegen minder kosten. Dat is wat je noemt

een echte verRijking!

Samen bouwen aan één Academie

Foto: Bram Castelein

In het eerste nummer van het magazine van de NSCU (november 2010), hebben jullie kennis kunnen maken met de Academie van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW). In mei 2003 gestart, in februari 2011 geherhuisvest in het hoofdgebouw van het ministerie en op dit moment aan de slag met het formaliseren van de samenwerking met de academies van de ministeries van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) en Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Het is een inspirerend ontwikkeltraject waarin vorm gegeven wordt aan een academie met groeipotentieel in de opmaat naar rijksbrede samenwerking op leren en ontwikkelen! Bram Castelein schetst de bouwplannen.

‘Het leer- en ontwikkel-aanbod dient op strategisch niveau aan te sluiten bij de missie, visie en kernwaarden van de betrokken departe-menten’

‘We leven in een tijd van bezuinig-ingen en een krimpende overheid’

De start van de samen-

werking

Samen verder

Toegevoegde waarde

De leer- en ontwikkel-

adviseur

67 NSCU juni 201366 NSCU juni 2013

Binnen de drie departementen

spelen gelijksoortige leer-

en ontwikkelvraagstukken

bijvoorbeeld op het gebied van

leiderschap, talentontwikkeling en ontwikkeling van

experts. Dit is in 2010 een belangrijke impuls geweest om

samen leer- en ontwikkelprogramma’s te gaan ontwerpen

en te laten uitvoeren. De leer- en ontwikkeladviseurs

zochten elkaar op over de departementsgrenzen heen en

startten periodiek een gezamenlijk overleg. Op logistiek

terrein werd een gemeenschappelijke BackOffice ingericht

waarin medewerkers van de drie departementen op

locatie samenwerkten. Administratief gezien bleven zij

daarbij verbonden aan het eigen departement. In 2011 is

besloten de samenwerking verder uit te breiden naar een

leeraanbod inclusief een digitaal inschrijfsysteem voor

de medewerkers van de drie departementen. Inmiddels

is een basis leeraanbod beschikbaar waarvan circa 10.000

ambtenaren van de drie kerndepartementen inclusief

uitvoeringsorganisaties gebruik kunnen maken. De nieuwe

academiehuisvesting van SZW dient als gezamenlijke

leerlocatie voor de drie departementen. Op het terrein

van leren en ontwikkelen is binnen SZW onlangs nog een

organisatieverandering doorgevoerd. De inspectiekolom

van SZW heeft altijd een eigen opleidingsafdeling gehad; in

januari 2013 is deze afdeling formeel samengegaan met de

Academie.

Faciliteren van effectief

organisatieleren vraagt om

nabijheid. De leer- en

ontwikkeladviseurs zijn daarin

het gezicht van de Academie. Zij weten wat er speelt in het

primaire proces en in de omgeving van een departement,

welke ontwikkelingen er te verwachten zijn en hoe hierop

geanticipeerd kan worden. De leer- en ontwikkeladviseur

beschikt over vakkennis, zorgt voor professionele

vraagarticulatie en ontwerpt effectieve leertrajecten op

maat. De leervraag gaat over wat de organisatie nodig

heeft vanuit haar doelgerichtheid. De Academie voert de

leer- en ontwikkelactiviteiten overigens niet zelf uit; deze

worden betrokken van de markt waarbij aangesloten wordt

bij het rijksbrede categoriemanagement voor inkoop van

leer- en ontwikkelactiviteiten.

De samenwerking tussen de

drie departementen is destijds

vastgelegd in een gezamenlijk

ondertekende intentieverklaring. Nu is de tijd rijp deze

samenwerking te formaliseren. Tijdens een 24-uur-sessie in

januari van dit jaar hebben de leer- en ontwikkeladviseurs

en de manager a.i. van de Academie, Edwin Kuil, de

ambitie en doelen geformuleerd, trends en ontwikkelingen

geïnventariseerd, een ‘bouwtekening’ van het nieuwe

leerhuis gemaakt en next steps beschreven en toegewezen.

De Academie wil een forse kwaliteitsslag maken. Het leer-

en ontwikkelaanbod dient op strategisch niveau aan te

sluiten bij de missie, visie en kernwaarden van de betrokken

departementen. De Academie richt zich dus primair op

organisatieleren met een nauwe link naar strategische

personeelsplanning. Daarmee is leren en ontwikkelen

een strategisch instrument om organisatieperspectief en

persoonlijk perspectief met elkaar te verbinden. Goed

toegeruste medewerkers dragen bij aan het behalen van

ambities, doelstellingen en resultaten van de organisatie.

De nadere uitwerking en invulling van de samenwerking

tussen de academies is op het moment van schrijven nog in

volle gang.

We leven in een tijd van

bezuinigingen en een krimpende

overheid. Het werk moet in een

sterk veranderende omgeving door minder ambtenaren

gedaan worden. Dat vraagt een stevige investering in

kennis, vaardigheden, houding en gedrag en dus om

kwalitatief goede leer- en ontwikkelactiviteiten om de

organisatie te ondersteunen bij het verwezenlijken van

haar doelen. De Academie wil hieraan bijdragen met

een goed toegeruste club van professionele leer- en

ontwikkeladviseurs, efficiëntere inkoop door grootschaliger

bundeling van de vraag, gezamenlijke totstandkoming

en gebruik van raamovereenkomsten, het universeel

gebruik van één digitaal inschrijfsysteem, het inrichten

van een goed toegeruste centrale BackOffice en gedeelde

en daardoor lagere kosten. Kortom: een Academie die

toegevoegde waarde biedt door het effectief faciliteren van

organisatieleren tegen minder kosten. Dat is wat je noemt

een echte verRijking!

Samen bouwen aan één Academie

Foto: Bram Castelein

In het eerste nummer van het magazine van de NSCU (november 2010), hebben jullie kennis kunnen maken met de Academie van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW). In mei 2003 gestart, in februari 2011 geherhuisvest in het hoofdgebouw van het ministerie en op dit moment aan de slag met het formaliseren van de samenwerking met de academies van de ministeries van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) en Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Het is een inspirerend ontwikkeltraject waarin vorm gegeven wordt aan een academie met groeipotentieel in de opmaat naar rijksbrede samenwerking op leren en ontwikkelen! Bram Castelein schetst de bouwplannen.

‘Het leer- en ontwikkel-aanbod dient op strategisch niveau aan te sluiten bij de missie, visie en kernwaarden van de betrokken departe-menten’

‘We leven in een tijd van bezuinig-ingen en een krimpende overheid’

De start van de samen-

werking

Samen verder

Toegevoegde waarde

De leer- en ontwikkel-

adviseur