Sa Tour 2014

South African Style

Onderwerpen zondag 20/01/2013 – 11u

• Paasweek-end 2013 (An)

• Gastgezinnen (An)

• Taakverdeling acties• Big 5 fuif 16/02 (Jolien)• MTB (Henk)

• Kaarten fuif en affiches MTB (An, Herlinde)

Paasweekend 201330/03/2012 tot en met 03/04/2013

Zondag 31/03/2013

• Ploeg U17 uit Kaapstad doet een tour in Europa met 1ste stop bij ons

• 28 spelers, 7 begeleiders + Chuck (organisator met 2 dochters en echtgenote) = 38 personen

• Enkel de spelers verblijven bij gastgezinnen = 14 gastgezinnen nodig uit centrum D’monde (+enkele reserve)

Programma (draft)Ploeg arriveert op zondag 31/03, 13.30u in Amsterdam,

Aankomstuur DRC vermoedelijk 18u

• Onthaal met pintje bier• Korte presentatie van ons programma• Pasta op de club voor de spelers• Kennismaking met gastgezin (ts 20u en 21u)• Mee naar het gastgezin : installeren, douchke, chillen• Slapen

Programma (draft)Maandag 1/04• Ontbijt bij gastgezin

• 10u op de club voor fietstocht Baasrode – Veer – Moerzeke

• Broodje op de club

• Spelen @ DRC tussen 15u en 17u - match U17&U19 tegen Kaapstad – quid Vlaamse Leeuwen – quid Brusselse of Vlaamse ploeg

• 18.30u - Stoofvlees met frieten– gastgezin eet met 2 gratis mee – spelers eten gratis – anderen betalen (moeten vooraf bestellen) – ploegen mengen

• Feestje @ club - DJ (Arno speelt ) – Gaz 1 en 2 !

• Terug naar gastgezin

Programma (draft)Dinsdag 2/04/2013

• 9.30u op de club – 10u vertrek met bus naar Brussel • Bezoek aan brouwerij Bosteels 16u• ‘s Avonds eten in gastgezin• Bowling 21.30u (40 à 50 personen) Meirdam

Woensdag 3/04/2013

• Ontbijt gastgezin• Verzamelen@club voor vertrek naar Parijs met chocoladedoosje

van de club als afscheid en een dikke knuffel van het gastgezin

Ze listVoornaam Familienaam GSM Email

Hulp Activiteit

enOpmerkingen

Anny Meskens 0477860873 jufanny@telenet.be MTB bevoorradingDaan Jansegers johan.jansegers@pandora.be MTB bevoorradingLiam Snel fransnel@live.be en vanveirdegem.danny@hotmail.com MTB bevoorradingCaro Vinck dirk.vinck@pandora.be, renilde verhagen MTB prep bbqQuinten Hofman gino.Hofman@skynet.be MTB tent douchesKennert Van Nuffel diane.loosen@sportdienst.provant.be, kris.van.nuffel1@telenet.be MTB parkoer bepijling sporthal/mobile equipeNils Vinck nils.vinck@telenet.be, michel.vinck@telenet.be MTB toogJef De Bruyne katrien_marievoet@hotmail.com, karel.debruyne@ua.ac.be MTB Karel =parkoersIngrid Dhaene 0478633662 dhaenekint@hotmail.com MTB douchesJasper De Swarte 0479388648 dhaenekint@hotmail.com MTB braiJoran Verhofsté filip@camflex.be MTB toogYves Pauwels 0477354298 charlotte-pauwels@hotmail.com, apoheirbaut@skynet.be, yves_pauwels@telenet.be MTB toogKelsey Penneman kelsey.penneman@hotmail.com MTB BonnetjesSilke De Bondt silkedebo@hotmail.com, info@debomat.be MTB BonnetjesEvi Hellinckx nadine.thomas@tessenderlo.com (Marc Hellinckx) MTB prep braiOlivier Opsomers olivier.opsomer@alphabetcarlease.be MTB braiJurgen jereka@skynet.be MTB tent / fietstallingKarel De Bruyne 0495860463 Karel.debruyne@ua.ac.be MTB parkoersMarc Hellinckx 0473727973 Nadine.thomas@tessenderlo.com MTB parkoersGino Hofman 0476584097 Gino.hofman@skynet.be MTB parkoersMarc Vermeir 0472754195 marc.vermeir@bpost.be MTB tappen/ kan nietDanny Van Veirdegem vanveirdegem.danny@hotmail.com MTB tent / fietsstallingRudi Vervaet 0475313201 rudi1.vervaet@telenet.be MTB kassaDennis Heuvinck Dennis.heuvinck@hotmail.com MTB rijdt toerAn Sprimont 0475854784 an.sprimont@telenet.be MTB kassaInge D'Hoogh inge.d.hoogh@skynet.be MTB prep braiIlse Sens ilse.sens@skynet.be MTB bevoorradingJan Verhavert 0499582448 jan.verhavert@skynet.be MTB toogMarc Volkaert 0474224395 ilse.sens@skynet.be MTB tent /fietstallingPaul Vandeputte 0479548904 paul.vande.putte@telenet.be MTB tent / afspuitplaatsSven De Smedt 052376355 sven.desmedt@gmail.com MTB parkoersKristof Ringoot 0486798422 ringoot-decock@skynet.be MTB tent / afspuitplaatsMario Zaman 0472990676 mario.zaman@skynet.be MTB link met brandweer / afspuitplaatsHenk Goossens 0477570785 Goossens1@pandora.be MTB kassaEls Colman 0477236431 els.debomat@skynet.be MTB prep braiKathy Meert 0485821688 michel.vinck@telenet.be MTB bevoorradingStefan Meert stefan.meert1@telenet.be MTB tent / afspuitplaatsmacharis luc MTB tent Jolin MTB toogVanermen Jan jan.vanermen@telenet.be MTB parkoersVinck Dirk Dirk.Vinck@pandora.be MTB parkoersDe Cock Glenn glendecock@telenet.be MTB parkoersHuyck Kristof huyck.kristof@gmail.com MTB parkoersVanhove Sisse blade1167@hotmail.com MTB parkoers

Parkoereurs(zaterdag 9 en zondag 10 maart)

• Sven De smedt, • Jan Vanermen,• Dirk Vinck, • Glen De Cock, • Karel De Bruyn, • Marc Hellinckx,

Kristof Huyck, • Michel Vinck, • Sisse Vanhove

Signalisatie naar

vertrek/ mobiele

unit

Kris van

Nuffel

Gino Hofm

an

Opzet site, tent(zaterdag 9 maart)

• Luc Macharis, • Marc Volkaert, • Paul Vandeputte,• Danny

Vanveirdegem• Henk Goossens• ….

Opzet en coordinatie afspuitplaats en fiets stalling(zaterdag 9 en zondag 10 maart)

• Kristof Ringoot • Stefaan Meert• Yves Pauwels

• Mario Zaman• Henk Goossens

Materiaal afspuitpla

ats

Inschrijvingen(10 maart)

• Henk Goossens, • An Sprimont, • Rudi Vervaet, • Peter Scherps,• Herlinde Asselman

Scanner VWB : Henk Goossens

Wisselgeld

Bevoorrading

Anny MeskensDaan JanseghersLiam SnelIlse SensKathy Meert

Douches

• Ingrid Dhaene,

• Kwinten Hofman

Uitdelen douchecrème

, coordinatie mannen en

vrouwen

Tap Toog drank

• Jolin, • Jan Verhavert, • Joran Verhofsté, • Dennis Heuvinck(na

tocht ?)…

BBQ en prep BBQ

Olivier Opsomers, Jasper De Swarte

Evi Hellinckx, Inge D'Hoogh, Els Colman