Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je...

46
Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?

Transcript of Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je...

Page 1: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK naar Divisie

Zie je ‘t voor je?

Page 2: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK

2008 : Rooyse D4 debuut op YouTubeZie je ‘t voor je?

Page 3: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK

3 jaar later …

Zie je ‘t voor je?

Page 4: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK

2011 spelen deze meiden divisie … in de nieuwe sporthal (20 meter hoog?) …

Zie je ‘t voor je?

Page 5: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK

Martin Hendriks Voorzitter Rooyse VKMartien Spee TechniekNic Martens Financiën

Theo Vervoort Personeel&Organisatie Tim Scharn CommercieJules Wijers Brede SchoolRob Schoeber Beach VolleybalPieter Lamers Dagvoorzitter

Even voorstellen …

Page 6: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK naar Divisie

Zie je ‘t voor je?

Page 7: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK

Rooyse naar divisie: Waarom ??? …

- ‘t kon: 1e divisie!

- ‘t kan:

- . Venray is groot …- . leden bewegen de Rooyse …- . spelers en trainers bewegen de Rooyse …- . instroom jeugd is perfect …- . successen van D1 en H1- . etc. etc.

- bestuur: eerst onderzoek

Page 8: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK

Mei 2007: Het Onderzoek

Eric en Gonneke

Begeleid door:

4 bestuursleden

4 oud volleyballers

Intern: sterke en zwakke kanten van de Rooyse

Extern: landelijk – regionaal – 5 goed draaiende divisieclubs

Brede inventarisatie – goede analyse – geen advies ->

De Rooyse moet eerst richting kiezen . . .

Page 9: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK

December 2007: Bestuursbesluit

“Het bestuur wil met de Rooyse VK weer naar de divisieen gaat beleid ontwikkelen om dit mogelijk te maken.”

De eerste 4 werkgroepen;

Techniek (4) o.l.v. Martien Spee Personeel & Organisatie (3) o.l.v. Theo Vervoort Financiën (4) o.l.v. Nic Martens Commercie (11) o.l.v. Tim Scharn

Opdracht “Hoe moet de Rooyse er uit gaan zien als zij divisie wil spelen?”

Page 10: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK

Februari 2008

Inmiddels 6 werkgroepen. Commercie uitgebreid met:

Werkgroep ‘Brede School’ o.l.v. Jules Wijers Werkgroep ‘Beach-volleybal en Activiteiten’ o.l.v. Rob Schoeber

Twee maanden werk van 23 vakmensen …

Natuurlijk ook al contacten sponsoren, trainers, bestuursleden ...

Maar eerst: Resultaten presenteren Horen wat jullie er van vinden Go / no go

Page 11: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK

Tijdspad

Mei 2007 Onderzoeksrapport

December 2007 Bestuursbesluit

Februari 2008 Presentaties aan de leden

actie: sponsoren – trainers – bestuursleden - spelers

Maart 2008 Beleidsplan 2008-2011

ontwikkeling en start actieplannen

Mei 2008 Benoeming nieuw bestuur

Page 12: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK

Programma

11:10 Presentaties van de werkgroepen Techniek door Martien Spee

Financiën door Nic Martens

Personeel & Organisatie door Theo Vervoort

Commercie door Tim Scharn

12:00 Pauze

12:15 Klankbordsessie 1 (15 minuten)

12:35 Klankbordsessie 2 (15 minuten)

12:50 Opiniepeiling: Go – No Go

12:55 Bomvol activiteitenplan: wie helpt???

13:00 Naborrelen op het terras

Page 13: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK

Even voorstellen….

Werkgroep Techniek Martien Spee Bjorn Emonts Ton Voermans Peter van der Weiden

Page 14: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK

Commissie Techniek

Leden;

Bjorn Emonts

Martien Spee

Ton Voermans

Peter van de Weiden

VerslagCommissie Techniek

Page 15: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK

Opdracht;

Hoe moet het technische proces er uitzien

om structureel met tenminste 1 heren- en

1 damesteam in de divisie te spelen?

Commissie Techniek

Page 16: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK

• Hoe concreter hoe beter

• Echter, het gaat om een blauwdruk, de grote lijn

• Betrek alle relevante geledingen in de voorstellen:

vanaf circulatievolleybal t/m senioren

• Schets zowel de gewenste situatie,

als de weg(en) er naar toe

• Eind januari rapport inleveren.

Commissie Techniek

Aandachtspunten;

Page 17: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK

De aanzet tot een ‘Technische Beleid’ binnen de Rooyse VK• Hoe concreter hoe beter

• Het opstellen van een boekwerk ‘Technische Lijn’ zou veel tijd kosten en over die tijd beschikte de commissie niet

gezien de opdracht

• De commissie vond dat er voor de Rooyse nog veel te winnen was bij een heldere enduidelijke organisatie-structuur

Commissie Techniek

Page 18: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK

Organisatiestructuur ‘Technische Lijn’ Rooyse VKAantal personen werkzaam binnen de ‘nieuwe’ Technische Lijn

• Voorzitter TC (1 persoon)

• Lid TC (4 personen) (Dames /Heren /Circulatie / Veteranen e.d.)

• Trainerscoördinator (3 personen) (Dames / Heren / Circulatie)

• Hoofdtrainer (2 personen) (trainer standaardteams)

• Trainer ( 9 personen)

• Jeugdtrainer (10 personen)

Hulptrainer Circulatie Volleybal ( 4 personen)

• Coach ( 6 personen)

• Manager ( 2 personen)

Totaal 41 personen

Commissie Techniek

Page 19: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK

Organisatiestructuur ‘Technische Lijn’ Rooyse VKOrganisatiestructuur Technische Lijn Rooyse VK

(Organigram)

Commissie Techniek

Page 20: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK

Naast de breedteteams moet er binnen de vereniging een volwaardige plaats worden ingeruimd voor prestatieteams.

Er zal binnen de Rooyse sprake moeten zijn van een technisch- tactisch beleid.

Rooyse VK wil presteren binnen de NeVoBo en daarin het hoogst haalbare niveau bereiken en zich hierop handhaven.

Gezien de geconstateerde mogelijkheden streven we naar;

Dames 1 binnen 3 jaar een vaste kracht in de 3e divisie, en

Heren 1 binnen 3 jaar een vaste kracht in de promotieklasse.

Commissie Techniek

Een aantal uitgangspunten voor het ‘Technische Beleid’ binnen Rooyse VK

Page 21: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK

Wij zien het Wij zien het voor ons!voor ons!

Commissie Techniek

Page 22: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK

Even voorstellen….

Werkgroep Techniek Werkgroep Financiën

Nic Martens Jeroen Janssen Adri van de Kreeke Martin Hendriks

Page 23: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK

Rooyse VK naar divisie

Financiële gevolgen?

Werkgroep:- Adri van de Kreeke- Jeroen Janssen- Martin Hendriks- Nic Martens

Page 24: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK

Uitgangspunten:

Hoe ziet begroting er nú en straks uit Wij richten ons alleen op begrotingsevenwicht Begroting met marges

Page 25: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK

Financiële gevolgen divisie-wens

Teams divisie Inkomsten UitgavenAanvullend

nodig

Geen (= huidig) € 43.800 € 43.800 -

D1 € 43.800 € 52.501 € 8.701

D1 + H1 € 43.800 € 60.752 € 16.952

D1 + D2 + H1 € 43.800 € 66.503 € 22.703

D1 + D2 + H1 + H2 € 43.800 € 74.230 € 30.430

Bedrag sponsering nú € 12.700

Page 26: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK

Even voorstellen….

Werkgroep Techniek Werkgroep Financiën Werkgroep Personeel & Organisatie

Theo Vervoort Harry Linders Peter Teeuwen

Page 27: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK

Cultuur prestatielijn vs. breedtelijn

1. Prestatielijn:

• Prestatiegerichte cultuur

• afspraken maken en elkaar erop afrekenen.

• Steeds de lat hoger leggen

2. breedtelijn:

• betekent niet vrijblijvend

Page 28: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK

Bestuur RVK

Voorzitter

Manager Financiën

Manager Technische zaken

ManagerMarketing,

Sponsoring en PR

SecretaresseDB

ManagerBedrijfsbureau

Page 29: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK

Communicatie

1.Bestuur: hoofdzaken

2.Bestuurleden sturen commissies aan

• Hier worden meer details besproken

• Commissies worden voorgezeten door commissievoorzitters

3. Bestuur communiceert via website en smashing news

Page 30: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK

Communicatie

Optimalisatie interne communicatie

• Tussen de verschillende commissies

• Project onder begeleiding van CAI: Informatisering & Automatisering

• Subsidie door CAI, begroting EUR 26.000,-

• Toestemming CAI om te starten.

Page 31: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK

Mensen

1. Juiste mensen op de juiste plaats;

2. Mensen moeten binnen profiel passen

3. 15 functieprofielen opgezet (bestuur en techniek)

4. Ook als vrijwilliger doen we wat we zeggen

Page 32: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK

Functieprofielen

VoorzitterManager financiënManager bedrijfsbureauManager Marketing, Sponsoring en PR

Manager techniekLid TCTrainerscoördinatorHoofdtrainer

TrainerJeugdtrainerHulptrainer Teammanager

Page 33: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK

Functieprofiel voorbeeldFunctiebeschrijving Voorzitter (1):

Hoofdtaken:

Gezamenlijk met het bestuur opzetten, (toezien op) de uitvoering en evaluatie ervan de strategie van de RVK. Managen van de grote lijnen en doelstellingen.

Geeft leiding aan het bestuur van de RVK. Ziet toe op het functioneren van het team individueel en als team.Vertegenwoordigen van de RVK naar buiten (lokale en regionale overheden,

Nevobo (regio, landelijk, collega (volleybal) verenigingen lokaal en regionaal, lokale en regionale zakenleven).

Werven, aanstellen, evalueren en afscheid nemen van bestuurs- c.q. commissieleden.

Subtaken:Voorzitten van de maandelijkse bestuursvergadering, met name gericht op

voortgangbewaking van Verantwoordelijk voor een adequaat belonings- en vergoedingsbeleidManagen van de bestuursleden op hun doelstellingenVerantwoordelijk voor het organisatie en personeelsbeleidManagen van het veranderingsproces, van het gedrag (gewenst en ongewenst

gedrag)Managen van de cultuuromslag naar prestatief besturen en volleyballen.Jaarlijkse ledenvergadering uitschrijven en voorzitten

Page 34: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK

Functieprofiel voorbeeld

Functiebeschrijving Voorzitter(2)

Functie eisen:Sterk zakelijk netwerk lokaal en regionaalSportmindedBestuurlijke en management ervaringHelikopterview, vaardigheid om uit de details te blijven

Competenties:Sociaal en contactueel vaardig op alle niveausNetwerkerVisie , enthousiasmerendLeiden van vergaderingenDaadkracht/ besluitvaardigDelegerenConflicthantering

Page 35: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK

Beloning

•Beloning koppelen aan prestatie

•Ook vrijwilligers bv. organiseer dag van de vrijwilliger

Page 36: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK

Even voorstellen….

Werkgroep Techniek Werkgroep Financiën Werkgroep Personeel & Organisatie Werkgroep Commercie

Tim Scharn(Sales & Marketing, MarCom Océ)

Piet Hoex(hoofdsponsor, ondernemer)

Jac Arts(sponsor, ondernemer)

Marjean van Lierop(ondernemer Fortis Bank)

Page 37: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK

Even voorstellen….

Werkgroep Techniek Werkgroep Financiën Werkgroep Personeel & Organisatie Werkgroep Commercie

Subgroep Brede School: Jules Weijers

(begeleider pilot Brede School, trainer circulatievolleybal) Simone van den Bekerom

(ondernemer kinderopvang) Frans Jenniskens

(bestuurslid, org. circulatievolleybal)

Page 38: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK

Even voorstellen….

Werkgroep Techniek Werkgroep Financiën Werkgroep Personeel & Organisatie Werkgroep Commercie

Subgroep Brede School Subgroep Beachvolleybal

Rob Schoeber(bestuurslid, organisator beachtoernooi)

Vincent Camps(organisator beachtoernooi)

Dennis van de Heuvel(organisator beachtoernooi)

Paul Hulsman(ondernemer)

Page 39: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK

Werkgroep Commercie

Hoe moeten het commerciële beleid er uitzien als de Rooyse VK met tenminste 1 heren- en 1 damesteam in de divisie speelt?

Hoofdconclusie:Om met 2 teams op divisie-niveau te spelen

is bovenop begroting 2008 €15.000

tot €17.000 aan EXTRA inkomsten nodig.

Page 40: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK

Aanbevelingen

1. Invoering gestructureerd sponsorplan: Megasponsor Teamsponsor

Hoofdsponsor (H1/D1) Teamsponsor (overige teams)

Stersponsor Activiteitensponsor Vrienden van de Rooyse

Donateur zakelijk Donateur privé

€ 15.000

Page 41: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK

Aanbevelingen

2. Invoering Brede School – Volleybal Gemeentelijk initiatief School + opvang / sport / zorg / welzijn / cultuur

(mits structurele samenwerking en gezamenlijk beleid)

doelstelling RVKhet aansluiten van ons sportaanbod bij naschoolse opvang met als doel het

genereren van een inkomstenbron (subdoel ledenwerving)

aanpakoptie 1: onderdeel worden van een brede school initiatief in Venray

optie 2: diensten aanbieden aan SSK (grootste kinderopvang Venray)

Opmerkingen bij beide opties+ Financiële risico’s en investeringen zijn laag, mogelijkheden zijn aanwezig- Mogelijk lage financiële opbrengst

resultatenvoorlopige conclusie: vooralsnog geen grote inkomstenbron maar veelpotentie voor ledenwerving.Optie 1 en 2 worden verder uitgewerkt.

€ 3.000

Page 42: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK

Aanbevelingen

3. Commerciële verdieping Beachvolleyball Rooy on the Beach (vgl. Venray on Ice) Aanbieden beachvolleybal competitie (i.s.m. NeVoBo)?

4. Aanbieden verdere volleyball activiteiten Bedrijfsvolleybal? Wijktoernooien?

5. Overige winstgevende activiteiten nader te bepalen

Randvoorwaarde: vrijwillige inzet leden!!

€ 2.000 +

Page 43: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK

Pauze

12:15 Klankbordsessie 1 (15 minuten)

12:35 Klankbordsessie 2 (15 minuten)

12:50 Opiniepeiling: Go – No Go

12:55 Bomvol activiteitenplan: wie helpt???

13:00 Naborrelen op het terras

Page 44: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK

In gesprek met de werkgroepen

Kiezen: 2 x 15 minuten

Techniek Bernadettezaal

Personeel&Organisatie Antoniuszaal

Financiën Kloosterkamer

Commercie Christoffelzaal

Page 45: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK

PeilingGaan we door in de voorgestelde richting???

Zo ja:

Start met activiteitenplannen: wie doet wat?

Veel hulp nodig: geef je op bij Theo Vervoort

Meteen actie op: sponsoren – trainers - bestuursleden

Grote wervingsactie:

‘De Vrienden van de Rooyse’:

- Zakelijke vriend: 10,- per maand- Particuliere vriend: 5,- per maand- Lid met de hoogste score: prijs!

Page 46: Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je ‘t voor je?

Rooyse VK naar Divisie

Bedankt!!!