Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je...
-
Upload
hanne-smets -
Category
Documents
-
view
217 -
download
0
Transcript of Rooyse VK naar Divisie Zie je ‘t voor je?. Rooyse VK 2008 : Rooyse D4 debuut op YouTube Zie je...
Rooyse VK naar Divisie
Zie je ‘t voor je?
Rooyse VK
2008 : Rooyse D4 debuut op YouTubeZie je ‘t voor je?
Rooyse VK
3 jaar later …
Zie je ‘t voor je?
Rooyse VK
2011 spelen deze meiden divisie … in de nieuwe sporthal (20 meter hoog?) …
Zie je ‘t voor je?
Rooyse VK
Martin Hendriks Voorzitter Rooyse VKMartien Spee TechniekNic Martens Financiën
Theo Vervoort Personeel&Organisatie Tim Scharn CommercieJules Wijers Brede SchoolRob Schoeber Beach VolleybalPieter Lamers Dagvoorzitter
Even voorstellen …
Rooyse VK naar Divisie
Zie je ‘t voor je?
Rooyse VK
Rooyse naar divisie: Waarom ??? …
- ‘t kon: 1e divisie!
- ‘t kan:
- . Venray is groot …- . leden bewegen de Rooyse …- . spelers en trainers bewegen de Rooyse …- . instroom jeugd is perfect …- . successen van D1 en H1- . etc. etc.
- bestuur: eerst onderzoek
Rooyse VK
Mei 2007: Het Onderzoek
Eric en Gonneke
Begeleid door:
4 bestuursleden
4 oud volleyballers
Intern: sterke en zwakke kanten van de Rooyse
Extern: landelijk – regionaal – 5 goed draaiende divisieclubs
Brede inventarisatie – goede analyse – geen advies ->
De Rooyse moet eerst richting kiezen . . .
Rooyse VK
December 2007: Bestuursbesluit
“Het bestuur wil met de Rooyse VK weer naar de divisieen gaat beleid ontwikkelen om dit mogelijk te maken.”
De eerste 4 werkgroepen;
Techniek (4) o.l.v. Martien Spee Personeel & Organisatie (3) o.l.v. Theo Vervoort Financiën (4) o.l.v. Nic Martens Commercie (11) o.l.v. Tim Scharn
Opdracht “Hoe moet de Rooyse er uit gaan zien als zij divisie wil spelen?”
Rooyse VK
Februari 2008
Inmiddels 6 werkgroepen. Commercie uitgebreid met:
Werkgroep ‘Brede School’ o.l.v. Jules Wijers Werkgroep ‘Beach-volleybal en Activiteiten’ o.l.v. Rob Schoeber
Twee maanden werk van 23 vakmensen …
Natuurlijk ook al contacten sponsoren, trainers, bestuursleden ...
Maar eerst: Resultaten presenteren Horen wat jullie er van vinden Go / no go
Rooyse VK
Tijdspad
Mei 2007 Onderzoeksrapport
December 2007 Bestuursbesluit
Februari 2008 Presentaties aan de leden
actie: sponsoren – trainers – bestuursleden - spelers
Maart 2008 Beleidsplan 2008-2011
ontwikkeling en start actieplannen
Mei 2008 Benoeming nieuw bestuur
Rooyse VK
Programma
11:10 Presentaties van de werkgroepen Techniek door Martien Spee
Financiën door Nic Martens
Personeel & Organisatie door Theo Vervoort
Commercie door Tim Scharn
12:00 Pauze
12:15 Klankbordsessie 1 (15 minuten)
12:35 Klankbordsessie 2 (15 minuten)
12:50 Opiniepeiling: Go – No Go
12:55 Bomvol activiteitenplan: wie helpt???
13:00 Naborrelen op het terras
Rooyse VK
Even voorstellen….
Werkgroep Techniek Martien Spee Bjorn Emonts Ton Voermans Peter van der Weiden
Rooyse VK
Commissie Techniek
Leden;
Bjorn Emonts
Martien Spee
Ton Voermans
Peter van de Weiden
VerslagCommissie Techniek
Rooyse VK
Opdracht;
Hoe moet het technische proces er uitzien
om structureel met tenminste 1 heren- en
1 damesteam in de divisie te spelen?
Commissie Techniek
Rooyse VK
• Hoe concreter hoe beter
• Echter, het gaat om een blauwdruk, de grote lijn
• Betrek alle relevante geledingen in de voorstellen:
vanaf circulatievolleybal t/m senioren
• Schets zowel de gewenste situatie,
als de weg(en) er naar toe
• Eind januari rapport inleveren.
Commissie Techniek
Aandachtspunten;
Rooyse VK
De aanzet tot een ‘Technische Beleid’ binnen de Rooyse VK• Hoe concreter hoe beter
• Het opstellen van een boekwerk ‘Technische Lijn’ zou veel tijd kosten en over die tijd beschikte de commissie niet
gezien de opdracht
• De commissie vond dat er voor de Rooyse nog veel te winnen was bij een heldere enduidelijke organisatie-structuur
Commissie Techniek
Rooyse VK
Organisatiestructuur ‘Technische Lijn’ Rooyse VKAantal personen werkzaam binnen de ‘nieuwe’ Technische Lijn
• Voorzitter TC (1 persoon)
• Lid TC (4 personen) (Dames /Heren /Circulatie / Veteranen e.d.)
• Trainerscoördinator (3 personen) (Dames / Heren / Circulatie)
• Hoofdtrainer (2 personen) (trainer standaardteams)
• Trainer ( 9 personen)
• Jeugdtrainer (10 personen)
Hulptrainer Circulatie Volleybal ( 4 personen)
• Coach ( 6 personen)
• Manager ( 2 personen)
Totaal 41 personen
Commissie Techniek
Rooyse VK
Organisatiestructuur ‘Technische Lijn’ Rooyse VKOrganisatiestructuur Technische Lijn Rooyse VK
(Organigram)
Commissie Techniek
Rooyse VK
Naast de breedteteams moet er binnen de vereniging een volwaardige plaats worden ingeruimd voor prestatieteams.
Er zal binnen de Rooyse sprake moeten zijn van een technisch- tactisch beleid.
Rooyse VK wil presteren binnen de NeVoBo en daarin het hoogst haalbare niveau bereiken en zich hierop handhaven.
Gezien de geconstateerde mogelijkheden streven we naar;
Dames 1 binnen 3 jaar een vaste kracht in de 3e divisie, en
Heren 1 binnen 3 jaar een vaste kracht in de promotieklasse.
Commissie Techniek
Een aantal uitgangspunten voor het ‘Technische Beleid’ binnen Rooyse VK
Rooyse VK
Wij zien het Wij zien het voor ons!voor ons!
Commissie Techniek
Rooyse VK
Even voorstellen….
Werkgroep Techniek Werkgroep Financiën
Nic Martens Jeroen Janssen Adri van de Kreeke Martin Hendriks
Rooyse VK
Rooyse VK naar divisie
Financiële gevolgen?
Werkgroep:- Adri van de Kreeke- Jeroen Janssen- Martin Hendriks- Nic Martens
Rooyse VK
Uitgangspunten:
Hoe ziet begroting er nú en straks uit Wij richten ons alleen op begrotingsevenwicht Begroting met marges
Rooyse VK
Financiële gevolgen divisie-wens
Teams divisie Inkomsten UitgavenAanvullend
nodig
Geen (= huidig) € 43.800 € 43.800 -
D1 € 43.800 € 52.501 € 8.701
D1 + H1 € 43.800 € 60.752 € 16.952
D1 + D2 + H1 € 43.800 € 66.503 € 22.703
D1 + D2 + H1 + H2 € 43.800 € 74.230 € 30.430
Bedrag sponsering nú € 12.700
Rooyse VK
Even voorstellen….
Werkgroep Techniek Werkgroep Financiën Werkgroep Personeel & Organisatie
Theo Vervoort Harry Linders Peter Teeuwen
Rooyse VK
Cultuur prestatielijn vs. breedtelijn
1. Prestatielijn:
• Prestatiegerichte cultuur
• afspraken maken en elkaar erop afrekenen.
• Steeds de lat hoger leggen
2. breedtelijn:
• betekent niet vrijblijvend
Rooyse VK
Bestuur RVK
Voorzitter
Manager Financiën
Manager Technische zaken
ManagerMarketing,
Sponsoring en PR
SecretaresseDB
ManagerBedrijfsbureau
Rooyse VK
Communicatie
1.Bestuur: hoofdzaken
2.Bestuurleden sturen commissies aan
• Hier worden meer details besproken
• Commissies worden voorgezeten door commissievoorzitters
3. Bestuur communiceert via website en smashing news
Rooyse VK
Communicatie
Optimalisatie interne communicatie
• Tussen de verschillende commissies
• Project onder begeleiding van CAI: Informatisering & Automatisering
• Subsidie door CAI, begroting EUR 26.000,-
• Toestemming CAI om te starten.
Rooyse VK
Mensen
1. Juiste mensen op de juiste plaats;
2. Mensen moeten binnen profiel passen
3. 15 functieprofielen opgezet (bestuur en techniek)
4. Ook als vrijwilliger doen we wat we zeggen
Rooyse VK
Functieprofielen
VoorzitterManager financiënManager bedrijfsbureauManager Marketing, Sponsoring en PR
Manager techniekLid TCTrainerscoördinatorHoofdtrainer
TrainerJeugdtrainerHulptrainer Teammanager
Rooyse VK
Functieprofiel voorbeeldFunctiebeschrijving Voorzitter (1):
Hoofdtaken:
Gezamenlijk met het bestuur opzetten, (toezien op) de uitvoering en evaluatie ervan de strategie van de RVK. Managen van de grote lijnen en doelstellingen.
Geeft leiding aan het bestuur van de RVK. Ziet toe op het functioneren van het team individueel en als team.Vertegenwoordigen van de RVK naar buiten (lokale en regionale overheden,
Nevobo (regio, landelijk, collega (volleybal) verenigingen lokaal en regionaal, lokale en regionale zakenleven).
Werven, aanstellen, evalueren en afscheid nemen van bestuurs- c.q. commissieleden.
Subtaken:Voorzitten van de maandelijkse bestuursvergadering, met name gericht op
voortgangbewaking van Verantwoordelijk voor een adequaat belonings- en vergoedingsbeleidManagen van de bestuursleden op hun doelstellingenVerantwoordelijk voor het organisatie en personeelsbeleidManagen van het veranderingsproces, van het gedrag (gewenst en ongewenst
gedrag)Managen van de cultuuromslag naar prestatief besturen en volleyballen.Jaarlijkse ledenvergadering uitschrijven en voorzitten
Rooyse VK
Functieprofiel voorbeeld
Functiebeschrijving Voorzitter(2)
Functie eisen:Sterk zakelijk netwerk lokaal en regionaalSportmindedBestuurlijke en management ervaringHelikopterview, vaardigheid om uit de details te blijven
Competenties:Sociaal en contactueel vaardig op alle niveausNetwerkerVisie , enthousiasmerendLeiden van vergaderingenDaadkracht/ besluitvaardigDelegerenConflicthantering
Rooyse VK
Beloning
•Beloning koppelen aan prestatie
•Ook vrijwilligers bv. organiseer dag van de vrijwilliger
Rooyse VK
Even voorstellen….
Werkgroep Techniek Werkgroep Financiën Werkgroep Personeel & Organisatie Werkgroep Commercie
Tim Scharn(Sales & Marketing, MarCom Océ)
Piet Hoex(hoofdsponsor, ondernemer)
Jac Arts(sponsor, ondernemer)
Marjean van Lierop(ondernemer Fortis Bank)
Rooyse VK
Even voorstellen….
Werkgroep Techniek Werkgroep Financiën Werkgroep Personeel & Organisatie Werkgroep Commercie
Subgroep Brede School: Jules Weijers
(begeleider pilot Brede School, trainer circulatievolleybal) Simone van den Bekerom
(ondernemer kinderopvang) Frans Jenniskens
(bestuurslid, org. circulatievolleybal)
Rooyse VK
Even voorstellen….
Werkgroep Techniek Werkgroep Financiën Werkgroep Personeel & Organisatie Werkgroep Commercie
Subgroep Brede School Subgroep Beachvolleybal
Rob Schoeber(bestuurslid, organisator beachtoernooi)
Vincent Camps(organisator beachtoernooi)
Dennis van de Heuvel(organisator beachtoernooi)
Paul Hulsman(ondernemer)
Rooyse VK
Werkgroep Commercie
Hoe moeten het commerciële beleid er uitzien als de Rooyse VK met tenminste 1 heren- en 1 damesteam in de divisie speelt?
Hoofdconclusie:Om met 2 teams op divisie-niveau te spelen
is bovenop begroting 2008 €15.000
tot €17.000 aan EXTRA inkomsten nodig.
Rooyse VK
Aanbevelingen
1. Invoering gestructureerd sponsorplan: Megasponsor Teamsponsor
Hoofdsponsor (H1/D1) Teamsponsor (overige teams)
Stersponsor Activiteitensponsor Vrienden van de Rooyse
Donateur zakelijk Donateur privé
€ 15.000
Rooyse VK
Aanbevelingen
2. Invoering Brede School – Volleybal Gemeentelijk initiatief School + opvang / sport / zorg / welzijn / cultuur
(mits structurele samenwerking en gezamenlijk beleid)
doelstelling RVKhet aansluiten van ons sportaanbod bij naschoolse opvang met als doel het
genereren van een inkomstenbron (subdoel ledenwerving)
aanpakoptie 1: onderdeel worden van een brede school initiatief in Venray
optie 2: diensten aanbieden aan SSK (grootste kinderopvang Venray)
Opmerkingen bij beide opties+ Financiële risico’s en investeringen zijn laag, mogelijkheden zijn aanwezig- Mogelijk lage financiële opbrengst
resultatenvoorlopige conclusie: vooralsnog geen grote inkomstenbron maar veelpotentie voor ledenwerving.Optie 1 en 2 worden verder uitgewerkt.
€ 3.000
Rooyse VK
Aanbevelingen
3. Commerciële verdieping Beachvolleyball Rooy on the Beach (vgl. Venray on Ice) Aanbieden beachvolleybal competitie (i.s.m. NeVoBo)?
4. Aanbieden verdere volleyball activiteiten Bedrijfsvolleybal? Wijktoernooien?
5. Overige winstgevende activiteiten nader te bepalen
Randvoorwaarde: vrijwillige inzet leden!!
€ 2.000 +
Rooyse VK
Pauze
12:15 Klankbordsessie 1 (15 minuten)
12:35 Klankbordsessie 2 (15 minuten)
12:50 Opiniepeiling: Go – No Go
12:55 Bomvol activiteitenplan: wie helpt???
13:00 Naborrelen op het terras
Rooyse VK
In gesprek met de werkgroepen
Kiezen: 2 x 15 minuten
Techniek Bernadettezaal
Personeel&Organisatie Antoniuszaal
Financiën Kloosterkamer
Commercie Christoffelzaal
Rooyse VK
PeilingGaan we door in de voorgestelde richting???
Zo ja:
Start met activiteitenplannen: wie doet wat?
Veel hulp nodig: geef je op bij Theo Vervoort
Meteen actie op: sponsoren – trainers - bestuursleden
Grote wervingsactie:
‘De Vrienden van de Rooyse’:
- Zakelijke vriend: 10,- per maand- Particuliere vriend: 5,- per maand- Lid met de hoogste score: prijs!
Rooyse VK naar Divisie
Bedankt!!!