ROEIDAG 2012

Click here to load reader

download ROEIDAG 2012

of 22

  • date post

    22-Feb-2016
  • Category

    Documents

  • view

    36
  • download

    0

Embed Size (px)

description

ROEIDAG 2012. Sponsoring uit eigen identiteit. Wie komt op het idee van sponsoring. Organisch proces Bestuur? Commissie? Lid van de roeiclub? Zakelijke relatie van de vereniging? Een ouder?. Aan wie wordt de vraag gesteld?. - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of ROEIDAG 2012

PowerPoint Presentation

ROEIDAG 2012

Sponsoring uit eigen identiteit1

Wie komt op het idee van sponsoringOrganisch procesBestuur?Commissie?Lid van de roeiclub?Zakelijke relatie van de vereniging?Een ouder?

2

Aan wie wordt de vraag gesteld?Lid met professionele achtergrond (marketing-/communicatieachtergrond)Lid met een groot netwerk b.v. ondernemerBestaande sponsorcommissieEen op te richten sponsorcommissie3

Eerste stap

Stel een commissie samenKom tot een heldere taakverdelingVoorzitterSecretarisLeden met specifieke taken (communicatie/pr, acquisiteurs, liaison officers)Plan de vergaderingenInhoudelijke vergaderingen (over voortgang)Met bestuurStel een sponsorplan op4

Wat is sponsoring?Sponsoring is:Een zakelijke overeenkomst tussen de roeivereniging en een bedrijf. Merk of persoon met prestaties over en weer.

De sponsor stelt geld, goederen en/of diensten beschikbaar die voor de gesponsorde een bron van inkomsten vormen of anderszins ondersteunend zijn in het uitoefenen van de activiteiten.

De gesponsorde stelt hier een of meer rechten tegenover die tot doel hebben de sponsor direct of indirect in zijn commercile ontwikkelingen te ondersteunen op het gebied van naamsbekendheid, imago, product, promotie en/of relatiebeheer.

Uiteindelijke doel is om bepaalde activiteiten mogelijk te maken.5

EnSponsoring is het creren van toegevoegde waarde voor de vereniging, leden en sponsoren.6

Sponsoring keiharde business?Gift Zakelijke transactie7

Sponsors?Individuen (periodieke schenkingen, giften, sponsoritems, loterijen, galas,etc.)Gemeentes (subsidies)Bedrijven (landelijk - lokaal)Fondsen

8

Plaats sponsors9

Sponsoring uit identiteit(de match)

Wat moet er gesponsord worden?Past het sponsordoel bij de identiteit van uw vereniging?

10

Wat moet gesponsord worden?EvenementenWedstrijdenTeamPersoonAccommodatie

Identiteit van sponsorprojectWat?Wanneer?Voor wie?Wie zijn de toeschouwers?Publieksbereik?11

Wat is de identiteit van je vereniging?Recreatie roeien of wedstrijdroeienOpbouw populatie (demografische opbouw)Imago van de verenigingWat is de missie van de vereniging (formeel/informeel)TraditieBinding12

Aan de slag!Voorbereiding SponsorplanOntwerp sponsorpakket Potentile sponsors selecteren Sponsorbrief, brochure & presentatie Acquisitie Sponsors benaderen Orinterend gesprek met de sponsor Ontwerp sponsor aanbod op maat Onderhandelen & sponsorcontract Implementatie Activering & cordinatie Effectmeting & evaluatie

13

Opstellen van sponsorplan Wie bent uWat heeft u nodigWat gaat u vragenWat heeft u te bieden, sponsorvoorstel (USPs) (Beter dan de concurrent)Wie gaat u benaderen (sponsors benaderen)Communicatieplan!!!!!! (intern en extern)AcquisitieplanStappenplanBegroting van het evenement

14

Ontwerp SponsorpakketWat zijn de behoeftes van de sponsor, maak de 180 gradendraaiWat heeft u uw sponsors te bieden (Flexibel)Communicatiedragers en toegevoegde waarde hiervanMogelijkheid bieden om reclame voor producten om promotie te makenMediaHospitality (stel programma op)Wat kan de commercile waarde zijn voor de sponsor. Denk meeMaak duidelijk wat de kosten zijn en voor wie15

Sponsors selecterenMaak gebruik van de sponsorcirkelsMaak een longlist en daarna een shortlist van sponsoren Loop de ledenlijst door (rijken, netwerkers)Relaties van leden/oudersZoek bedrijven die matchen (regionaal landelijk)

16

Sponsorbrief, brochureMaak helder en inspirerend wat je te melden hebt. Kort en bondig.Maak goed de 180 graden draai.Maak een gepersonaliseerd en passend voorstel.

17

Sponsors bezoeken en benaderenWie kan het?Persoon die:Overtuigend isHart voor de zaak heeftZakelijk kan denkenVerkoper isGoed voorbereid isENIs voorbereiding voor een volgend gesprek

18

SponsorcontractLaat sponsorcontract opstellen door bevriende jurist.Veel voorbeelden zijn te vinden op internetKNRB conceptcontract?

19

UitvoeringNaar de sponsorDoe wat je beloofd hebtZorg voor aandachtTerugkoppelingLaat de zon schijnen20

EvaluatieKies voor verschillende momenten, tijdens en na afloop zowel als commissie als met sponsorenProbeer afspraken te maken op deze momenten voor sponsoring voor volgende jaren.

21

Een vraagKern van het verschil tussen burger- en studentenroeiverenigingen op sponsorvlak?Traditie(verenigingsleven - evenementen)Sterke gebondenheidInteressante doelgroep voor bedrijven (personeel)Veel toppers

22