ROEIDAG 2012

Sponsoring uit eigen identiteit

Wie komt op het idee van sponsoring

Organisch proces• Bestuur?• Commissie?• Lid van de roeiclub?• Zakelijke relatie van de vereniging?• Een ouder?

Aan wie wordt de vraag gesteld?

• Lid met professionele achtergrond (marketing-/communicatieachtergrond)

• Lid met een groot netwerk b.v. ondernemer• Bestaande sponsorcommissie• Een op te richten sponsorcommissie

Eerste stap

• Stel een commissie samen• Kom tot een heldere taakverdeling

– Voorzitter– Secretaris– Leden met specifieke taken (communicatie/pr, acquisiteurs, liaison

officers)• Plan de vergaderingen

– Inhoudelijke vergaderingen (over voortgang)– Met bestuur

• Stel een sponsorplan op

Wat is sponsoring?

Sponsoring is:• Een zakelijke overeenkomst tussen de roeivereniging en een bedrijf. Merk

of persoon met prestaties over en weer.

– De sponsor stelt geld, goederen en/of diensten beschikbaar die voor de gesponsorde een bron van inkomsten vormen of anderszins ondersteunend zijn in het uitoefenen van de activiteiten.

– De gesponsorde stelt hier een of meer rechten tegenover die tot doel hebben de sponsor direct of indirect in zijn commerciële ontwikkelingen te ondersteunen op het gebied van naamsbekendheid, imago, product, promotie en/of relatiebeheer.

– Uiteindelijke doel is om bepaalde activiteiten mogelijk te maken.

En

Sponsoring is het creëren van toegevoegde waarde voor de vereniging, leden en

sponsoren.

Sponsoring keiharde business?

Gift Zakelijke transactie

Sponsors?

• Individuen (periodieke schenkingen, giften, sponsoritems, loterijen, gala’s,etc.)

• Gemeentes (subsidies)• Bedrijven (landelijk - lokaal)• Fondsen

Plaats sponsorsdichtbijbekendkoud

Sponsoring uit identiteit(de match)

• Wat moet er gesponsord worden?• Past het sponsordoel bij de identiteit van uw

vereniging?

Wat moet gesponsord worden?

• Evenementen• Wedstrijden• Team• Persoon• Accommodatie

Identiteit van sponsorproject• Wat?• Wanneer?• Voor wie?• Wie zijn de toeschouwers?• Publieksbereik?

Wat is de identiteit van je vereniging?

• Recreatie roeien of wedstrijdroeien• Opbouw populatie (demografische opbouw)• Imago van de vereniging• Wat is de missie van de vereniging

(formeel/informeel)• Traditie

• Binding

Aan de slag!Voorbereiding

1. Sponsorplan

2. Ontwerp sponsorpakket

3. Potentiële sponsors selecteren

4. Sponsorbrief, brochure & presentatie  

Acquisitie

5. Sponsors benaderen

6. Oriënterend gesprek met de sponsor

7. Ontwerp sponsor aanbod op maat

8. Onderhandelen & sponsorcontract  

Implementatie

9. Activering & coördinatie

10. Effectmeting & evaluatie

Opstellen van sponsorplan

• Wie bent u• Wat heeft u nodig• Wat gaat u vragen• Wat heeft u te bieden, sponsorvoorstel (USP’s) (Beter dan de

concurrent)• Wie gaat u benaderen (sponsors benaderen)• Communicatieplan!!!!!! (intern en extern)• Acquisitieplan• Stappenplan• Begroting van het evenement

Ontwerp Sponsorpakket

• Wat zijn de behoeftes van de sponsor, maak de 180 gradendraai• Wat heeft u uw sponsors te bieden (Flexibel)• Communicatiedragers en toegevoegde waarde hiervan• Mogelijkheid bieden om reclame voor producten om promotie te maken• Media• Hospitality (stel programma op)• Wat kan de commerciële waarde zijn voor de sponsor. Denk mee• Maak duidelijk wat de kosten zijn en voor wie

Sponsors selecteren

• Maak gebruik van de sponsorcirkels• Maak een longlist en daarna een shortlist van

sponsoren • Loop de ledenlijst door (rijken, netwerkers)• Relaties van leden/ouders• Zoek bedrijven die matchen (regionaal – landelijk)

Sponsorbrief, brochure

• Maak helder en inspirerend wat je te melden hebt. • Kort en bondig.• Maak goed de 180 graden draai.• Maak een gepersonaliseerd en passend voorstel.

Sponsors bezoeken en benaderen

• Wie kan het?• Persoon die:

– Overtuigend is– Hart voor de zaak heeft– Zakelijk kan denken– Verkoper is– Goed voorbereid is

EN– Is voorbereiding voor een volgend gesprek

Sponsorcontract

• Laat sponsorcontract opstellen door bevriende jurist.

• Veel voorbeelden zijn te vinden op internet

• KNRB conceptcontract?

Uitvoering

Naar de sponsor

Doe wat je beloofd hebt

Zorg voor aandacht

Terugkoppeling

Laat de zon schijnen

Evaluatie

• Kies voor verschillende momenten, tijdens en na afloop zowel als commissie als met sponsoren

• Probeer afspraken te maken op deze momenten voor sponsoring voor volgende jaren.

Een vraag

• Kern van het verschil tussen burger- en studentenroeiverenigingen op sponsorvlak?

• Traditie(verenigingsleven - evenementen)• Sterke gebondenheid• Interessante doelgroep voor bedrijven

(personeel)• Veel toppers