RODIN-presentatie voor Noordelijke Provincies, 20101125
-
Upload
ingmar-koch -
Category
Technology
-
view
881 -
download
0
Transcript of RODIN-presentatie voor Noordelijke Provincies, 20101125
Referentiekader Opbouw Digitaal InformatiebeheerLANDELIJK OVERLEG VAN PROVINCIALE ARCHIEFINSPECTEURS
WERKVERBAND GEMEENTELIJKE ARCHIEFINSPECTIERODIN
Ingmar Koch
Provinciale Archiefinspectie Noord-Brabant en Limburg
Fot
o: E
rik v
an d
er B
urgt
Groningen, 25 november 2010
Inleiding: Digitale verantwoordingRodin: Wat staat er in?
Vragen: Wat wil je nog meer weten?
Steeds meer digitale informatie.
Welke informatie is nodig om handelen te
kunnen verantwoorden?
Digitale groeicijfers in MB per dagDataproductie van het Britse ministerie van Cultuur
Ruim 600
cd’s per dag
Twee typen digitale informatie
Eindig
Oneindig
Kapotte dragers
Maak veel back-ups
Gebruik SAN/NAS
Controles
Bitrot
Checksum als metadata
Controles
0110111001101011010101010
00111010101101110011010110
10101010001110101110111001
1010110101010100011101010
1101110011010110101010100
011101010110111001101XERROR
Veroudering van bestandsformaten
Dus bij voorkeur:
Open
Gestandaardiseerd
Gedocumenteerd
Wijdverspreid
Controles
Conversie, migratie
of emulatie
Vergetelheid
Wat heb je?
Waar is het?
Wat betekent het?
Hoe kan ik het ‘lezen’?
HEEL VEEL METADATA
Onbenul en apathie
Ik maak toch back-ups?
Metadata? Is dat belangrijk?
Digitale houdbaarheid is zo’n groot probleem, dat
kan ik toch niet oplossen.
Maar Ingmar, 600 cd’s per dag, is wel veel.
Dat kunnen we toch niet allemaal bewaren?
Wij hebben alle belangrijke informatie nog op papier hoor!
Gebrek aan urgentiegevoel
Digitale verantwoording
Eindig
Oneindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Veroudering
Bitrot
Kapotte dragers
Typen
Omvang
Samenvatting
Digitale verantwoording
Eindig
Bedreigingen
Vergetelheid
Typen
Omvang
Organisaties met DMS/RMA
Nee natuurlijk niet
Maar Ingmar,is een DMS/RMA dan volledig overbodig?
Digitale verantwoording
Eindig
Oneindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Veroudering
Bitrot
Kapotte dragers
Typen
Omvang
Maar er is meer nodig
Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer
Administratie
Administratie
RODIN
Digitale beheeromgeving
“Het geheel van organisatie, beleid,
processen en procedures, financieel beheer,
personeel, databeheer, databeveiliging en
aanwezige hard- en software, dat het
duurzaam beheer van digitale
archiefbescheiden mogelijk maakt.”
RODIN - Inhoud
30 ‘punten’ in 3 hoofdstukken
A. Organisatie 7 punten
B. Beheer 14 punten
C. Techniek 9 punten
Bijvoorbeeld (1/3)
1.3 De organisatie heeft de processen en
procedures voor de digitale
beheeromgeving beschreven.
Bijvoorbeeld (2/3)
2.12 De bewaartermijn van digitale
archiefbescheiden wordt automatisch op
elk aggregatieniveau vastgelegd. De
bewaartermijnen worden na-geleefd met
inachtneming van de wettelijke
selectietermijnen, -procedures en
vervolgacties (vernietigen, overdragen
of exporteren).
Bijvoorbeeld (3/3)
3.4 De organisatie beschikt over een
passende back-upstrategie,
calamiteiten- en herstelplan.
Wat is RODIN wel?
Samenvatting van belangrijkste wetten,
regels en normen
30 aspecten waar over nagedacht moet
worden
Handvat voor het beantwoorden van de
vraag: Doen we / ze het goed (genoeg)?
Wat is RODIN niet?
Geen “oplossing” voor alle
problemen
Geen “goede antwoorden”
lijstje
Panacee?
Hoe praktisch is RODIN?
Enkele pilots in Noord-Holland
Binnenkort pilot in West-Brabant
Afbeeldingen
Vertrekstaat: T. Nijeholt, http://nl.wikipedia.org/wiki/Bestand:Data_en_informatie.png
Verantwoording: http://andreamerida.com/wp-content/uploads/2010/01/transparency.jpg
Grafiek: Recordkeeping, september 2008: http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/record-
keeping-sep-08.pdf
Mobius Tattoo, Spacemanbobby, http://www.flickr.com/photos/spacemanbob/1084139169/
Slang: http://www.designforchildren.co.uk/wp-content/uploads/imagiplay-number-snake-puzzle.jpg
Gevaar: Yarnivore, http://www.flickr.com/photos/yarnivore/471970090/
CD: eigen collectie
Volkswriter: http://www.ccworld.co.uk/images/volk.jpg
Metadata: http://dolphinsoftware.files.wordpress.com/2009/03/meta_data_standard_transmission.jpg
Presidenten: http://www.whitehouse.gov/about/presidents/
Dioscuri: http://www.planets-project.eu/docs/reports/Planets_PA5-D3_CaseStudies-final.pdf
GRATE: http://www.planets-project.eu/events/sofia-2009/presentations/day2/
Preservationaction_SvB.pdf
Commitment: pierofix, http://www.flickr.com/photos/pierofix/497601659/
Denker: Mcwiz, http://commons.wikimedia.org/wiki/File:BrainStonz1.GIF
Presentatie beschikbaar ophttp://www.slideshare.net/Ingmario
?RODIN beschikbaar op
http://lopai.nl/pdf/Brochure_RODIN_dubbelzijdig.pdf