RI&E Uitzendbranche Online versie · Eenmaal aangemeld kunt u een nieuw wachtwoord instellen via...

26
RI&E Uitzendbranche Online versie

Transcript of RI&E Uitzendbranche Online versie · Eenmaal aangemeld kunt u een nieuw wachtwoord instellen via...

Page 1: RI&E Uitzendbranche Online versie · Eenmaal aangemeld kunt u een nieuw wachtwoord instellen via het menu met uw gebruikersnaam. De RIE stap-voor-stap 5 ... Door daarna op te klikken

RI&E UitzendbrancheOnline versie

Page 2: RI&E Uitzendbranche Online versie · Eenmaal aangemeld kunt u een nieuw wachtwoord instellen via het menu met uw gebruikersnaam. De RIE stap-voor-stap 5 ... Door daarna op te klikken

RI&E Uitzendbranche2

Inhoudsopgave

1 Aanvullende informatie bij de RIE 3

2 De RIE stap-voor-stap 3

..................................................................................................................... 41 Aanmelden

...................................................................................................................... 52 Kies uw rol

............................................................................................................. 63 Openingsscherm

.............................................................................................. 84 Inventariseren van risico's

.......................................................... 115 Extra functies beheer: vestigingen en sjablonen

.......................................................................................... 116 Genereren van rapportages

........................................................................................................ 147 Gebruikers beheer

3 Aggregeren van RIE's 16

4 FAQ inhoudelijk 22

5 FAQ technisch 23

6 Wetgeving 24

7 Relevante websites 25

8 Afkortingenlijst 25

9 Systeem eisen 26

Page 3: RI&E Uitzendbranche Online versie · Eenmaal aangemeld kunt u een nieuw wachtwoord instellen via het menu met uw gebruikersnaam. De RIE stap-voor-stap 5 ... Door daarna op te klikken

3Aanvullende informatie bij de RIE

1 Aanvullende informatie bij de RIE

Op de website van STAF en onder “informatie” in het menu van dit instrument hebt u kunnen lezenwaarom dit instrument ontwikkeld is en hoe u het instrument kunt gebruiken. Dit Help-menu bestaatuit een handleiding, veelgestelde vragen en verwijzing naar relevante websites en wet- en regelgeving.

Hieronder wordt een aantal onderwerpen uit de informatie over de RI&E nader toegelicht.

Ondersteuning bij en toetsing van de RI&EU kunt zich bij het uitvoeren van de RI&E laten ondersteunen door uw Arbodienst of door eengecertificeerde kerndeskundige zoals een veiligheidskundige, een arbeidshygiënist, een arbeid- enorganisatiekundige of een bedrijfsarts.

Wanneer uw RI&E gereed is moet deze worden getoetst door uw Arbodienst of door een vanbovengenoemde gecertificeerde kerndeskundigen. Voor bedrijven met maximaal 25 medewerkers diegebruikmaken van dit instrument is toetsing niet verplicht. Lees meer op de website van hetSteunpunt RI&E: http://www.rie.nl/faqs/toetsen-van-de-rie/.

Bevoegdheden OR/PVT volgens de WORMet dit digitale instrument voldoet u aan uw arboverplichting wat betreft het hebben van een RI&E.Werkgevers zijn wettelijk verplicht om aan de personeelsvertegenwoordiging (PVT) ofondernemingsraad (OR) instemming te vragen over de manier waarop de RI&E in de ondernemingwordt uitgevoerd (WOR art. 27, lid 1d, instemmingsrecht). Een belangrijk punt van aandacht is doorwelke personen deze RI&E wordt ingevuld en hoe medewerkers worden betrokken bij het opsporenvan knelpunten en het aanreiken van oplossingen.

Na toetsing door een gecertificeerde Arbodienstverlener moet het Plan van Aanpak aan de OR/PVTter instemming worden aangeboden. De directie dient tevens ieder jaar te rapporteren aan de OR/PVT over het gevoerde arbobeleid.

Voor wat betreft arbeidsomstandigheden en de rol en bevoegdheden van de OR/PVT schreef STAFeen handboek: http://www.arboflexbranche.nl/nl/thema/or-en-pvt-maak-werk-van-goede-arbeidsomstandigheden

2 De RIE stap-voor-stap

Om tot een RI&E voor uw bedrijf te komen doorloopt u een aantal stappen:

· Aanmelden· Kies uw rol· Openingsscherm· Inventariseren van risico's· Extra functies beheer: vestigingen en sjablonen· Genereren van rapportages· Gebruikers beheer

Page 4: RI&E Uitzendbranche Online versie · Eenmaal aangemeld kunt u een nieuw wachtwoord instellen via het menu met uw gebruikersnaam. De RIE stap-voor-stap 5 ... Door daarna op te klikken

4 RI&E Uitzendbranche

2.1 Aanmelden

Ga naar de link die u heeft ontvangen. Eerst zult u zich moeten aanmelden met de aan utoegewezen gebruikersnaam en wachtwoord combinatie. Let op: het wachtwoord is hoofdlettergevoelig.

Hierna kunnen zich drie situaties voordoen:1. U bent een gebruiker met één enkele rol.2. U bent een gebruiker met meerdere rollen, zie Kies uw rol.3. U bent de beheerder van RI&E gebruikers voor uw organisatie, zie Gebruikers beheer

Eenmaal aangemeld kunt u een nieuw wachtwoord instellen via het menu met uw gebruikersnaam

Page 5: RI&E Uitzendbranche Online versie · Eenmaal aangemeld kunt u een nieuw wachtwoord instellen via het menu met uw gebruikersnaam. De RIE stap-voor-stap 5 ... Door daarna op te klikken

5De RIE stap-voor-stap

2.2 Kies uw rol

Als een gebruiker meer dan één rol kan vervullen dan dient deze gebruiker in deze pagina aan tegeven in welke rol hij verder wil. Door weer op het menu RI&E te drukken kunt u weer terug naar hetrol selectie scherm of het openingsscherm.

Een beheerder kan extra keuzes maken, gebruikersaccounts aanmaken en beheren maar ookRI&E's van anderen openen en bewerken.

Page 6: RI&E Uitzendbranche Online versie · Eenmaal aangemeld kunt u een nieuw wachtwoord instellen via het menu met uw gebruikersnaam. De RIE stap-voor-stap 5 ... Door daarna op te klikken

6 RI&E Uitzendbranche

2.3 Openingsscherm

Alleen als u nog geen enkele RI&E heeft ingevuld gaat u direct naar het informatiescherm. In alleandere gevallen komt u op het openingsscherm waar u een keuze kunt maken hoe u verder wilt

gaan. Als u een slotje ( ) voor de vestiging ziet, is deze nog geopend. Dit kan door uzelf zijn of deRI&E beheerder binnen uw bedrijf. Als u daarmee verder wilt klik dan op "ga verder met deopenstaande vestiging".

In het scherm hierboven kunt u uit drie mogelijkheden kiezen:Optie 1: Een nieuwe vestiging deel-RI&E aanmaken, hierna verschijnt de melding of u deopenstaande vestiging deel-RI&E wilt opslaan

Page 7: RI&E Uitzendbranche Online versie · Eenmaal aangemeld kunt u een nieuw wachtwoord instellen via het menu met uw gebruikersnaam. De RIE stap-voor-stap 5 ... Door daarna op te klikken

7De RIE stap-voor-stap

Optie 2: Ga verder met de openstaande vestiging deel-RI&E, deze keuze is alleen zichtbaar omdat indit voorbeeld de browser is afgesloten zonder dat de vestiging deel-RI&E is opgeslagen.

Optie 3: Selecteer een bestaande vestiging deel-RI&E, (met een voor), hierna verschijnt demelding of u de opstaande vestiging deel-RI&E wilt opslaan

NB, De melding "Opgelet! Opstaande vestiging opslaan?" verschijnt uiteraard alleen als er eenopenstaande vestiging deel-RI&E is. Bij Ja zal de vestiging deel-RI&E worden opgeslagen, bij Neewordt de vestiging deel-RI&E verwijderd.

Om een opgeslagen vestiging deel-RI&E te verwijderen drukt u op het knopje er verschijnt dan eenscherm dat bevestigd moet worden met Ja.

Page 8: RI&E Uitzendbranche Online versie · Eenmaal aangemeld kunt u een nieuw wachtwoord instellen via het menu met uw gebruikersnaam. De RIE stap-voor-stap 5 ... Door daarna op te klikken

8 RI&E Uitzendbranche

2.4 Inventariseren van risico's

In deze stap beantwoordt u de vragen uit al die modules die voor uw bedrijf van toepassing zijn. Ditinvullen kan, zeker bij grotere bedrijven, door verschillende mensen en op verschillende plekkenworden gedaan.

Na geklikt te hebben op inventarisatie, ziet u de thema's (modules) met vragen.In elk thema zit een aantal vragen. Ook ziet u daar hoe ver u bent met het invullen (in % van hettotaal aantal vragen in een module). Door op een thema te klikken (bv. op: 1.1 Beeldschermwerk/werken op kantoor), gaat u naar de vragen van dat thema.

Page 9: RI&E Uitzendbranche Online versie · Eenmaal aangemeld kunt u een nieuw wachtwoord instellen via het menu met uw gebruikersnaam. De RIE stap-voor-stap 5 ... Door daarna op te klikken

9De RIE stap-voor-stap

Om tot een RI&E voor uw bedrijf te komen doorloopt u een aantal stappen:

De vragen van het thema worden alle in 1 scherm getoond. Door op het uitroepteken aan derechterkant te klikken, ziet u de toelichtingAntwoord geeft u door het rondje bij ja of nee aan te klikken (of soms het vakje "nvt", als hetonderwerp binnen uw bedrijf niet van toepassing is).

Met het blauwe pijltje rechtsboven ( ) gaat u naar een volgend thema en met het pijltje ( ) gaat unaar het vorige thema. Met menu item inventarisatie gaat u terug naar de lijst met alle thema's.

Page 10: RI&E Uitzendbranche Online versie · Eenmaal aangemeld kunt u een nieuw wachtwoord instellen via het menu met uw gebruikersnaam. De RIE stap-voor-stap 5 ... Door daarna op te klikken

10 RI&E Uitzendbranche

Door op het blauwe vraagnummer of vraagtekst te klikken aan de linkerkant of de gehele vraag , zietu een scherm met telkens 1 vraag.

In het scherm met de enkele vraag ziet u ook de toelichting en soms een (blauwe) link naar een

website. Ook kunt u in dat scherm opmerkingen intypen. Met het pijltje aan de linkerkant gaat u

naar de volgende vraag met gaat u terug naar de vorige vraag. Met het knopje tussen de 2 pijltjes

in ( ), krijgt u weer alle vragen van het thema in 1 scherm.

Page 11: RI&E Uitzendbranche Online versie · Eenmaal aangemeld kunt u een nieuw wachtwoord instellen via het menu met uw gebruikersnaam. De RIE stap-voor-stap 5 ... Door daarna op te klikken

11De RIE stap-voor-stap

2.5 Extra functies beheer: vestigingen en sjablonen

Als beheerder kunt u ook de vragenlijst voor vestiging invullen. Daarbij heeft u verschillendemogelijkheden:

1. Zelf alle vestigingen invullen. Dit gebeurt wel eens bij organisaties met weinig vestigingen. Deverantwoordelijke van het hoofdkantoor gaat dan de vestigingen langs om de vragenlijst door tenemen. U geeft de vestiging weer terug aan de medewerker door deze te bewaren.

2. Een vestiging tijdelijk overnemen. Bijvoorbeeld wanneer de vestigingsmedewerker aangeeft er nietuit te komen. Of wanneer centraal beleid is afgesproken. U geeft de vestiging weer terug aan demedewerker door deze te bewaren.

3. Een sjabloon vestiging* aanmaken. Bijvoorbeeld wanneer een aantal zaken voor alle vestigingenhetzelfde geregeld is. Denk bijvoorbeeld aan verzuimcijfers, wanneer u die centraal voor de heleorganisatie bijhoudt. Om een sjabloon te maken, beantwoordt u alleen de vragen die voor allevestigingen hetzelfde zijn. Vervolgens slaat u de vestiging op als sjabloon (een van de opties bijopslaan). Alle vestigingen die hierna (door u of door andere gebruikers) worden gemaakt, nemende ingevulde velden van dit sjabloon over. Let daarom op met het invullen van velden waarmeevestigingen zich van elkaar onderscheiden (zoals naam, code en regio). De vooraf ingevulde veldenkunt u later nog wel per vestiging wijzigen.

*Het is ook mogelijk om hoofdkantoor als sjabloon op te slaan, maar dit zal in de praktijk weiniggebruikt worden.

2.6 Genereren van rapportages

Als U onder het menu item rapportage 'overzicht vragen en antwoorden' selecteert krijgt u eenvolledig overzicht van de RI&E (de vragen en de antwoorden, en uw evt. opmerkingen). In deze stapkunt u niets wijzigen, maar dit geeft u (en uw arbodienst / -deskundige) een goed overzicht van destand van zaken.

Door daarna op te klikken kunt u het rapport opslaan als tekstdocument (rtf) wat u vervolgensbijvoorbeeld met Microsoft Word kan openen en bewerken.

Page 12: RI&E Uitzendbranche Online versie · Eenmaal aangemeld kunt u een nieuw wachtwoord instellen via het menu met uw gebruikersnaam. De RIE stap-voor-stap 5 ... Door daarna op te klikken

12 RI&E Uitzendbranche

Onder downloads vindt u ook een volledig leeg Plan van Aanpak. U ziet dan alle mogelijkeknelpunten die zouden kunnen voorkomen.

Plan van Aanpak: Selecteer menu item Plan van Aanpak, hierin stelt u vast welke maatregelen perrisico genomen kunnen worden. U ziet hier een tabel met daarin het antwoord op de vraag met daarboven een advies om hetknelpunt op te lossen. In de kolom met maatregelen vult u in welke actie u gaat nemen. Ook vult ude middelen (budget of anderszins) in, en de verantwoordelijke(n). De prioriteit (1=hoog, 2=midden,3=laag) is reeds voor u gekozen, maar u kunt deze evt. aanpassen. In het veldje met de datum kuntu de planning intypen (gebruik dd/mm/jjjj). Ook kunt u met het uitklapmenu de status bijhouden.

Rapportage, risico's in kaart: Kiest u in rapportages rapport risico's in kaart, dan krijgt u het volgendeoverzicht: In de kolom inventarisatie staat de voortgang van relevante vragen (het percentage datingevuld is). Evaluatie geeft aan hoe hoog het risico is op basis van het score percentage per thema( <70%, tussen 70% en 90%, > 90%). De kolom Plan van Aanpak geeft stand van zaken bij hetoplossen van de knelpunten.

Page 13: RI&E Uitzendbranche Online versie · Eenmaal aangemeld kunt u een nieuw wachtwoord instellen via het menu met uw gebruikersnaam. De RIE stap-voor-stap 5 ... Door daarna op te klikken

13De RIE stap-voor-stap

.

Door op te klikken kunt u het rapport opslaan als PDF document.

Rapportage, voortgang organisatie breed: Kiest u in rapportages rapport voortgang organisatie breed,dan krijgt u het volgende overzicht: Hierin ziet u voor de geselecteerde vestigingen de voortgang vande inventarisatie. Deze optie is alleen zichtbaar voor gebruikers in de rol Hoofdkantoor.

Page 14: RI&E Uitzendbranche Online versie · Eenmaal aangemeld kunt u een nieuw wachtwoord instellen via het menu met uw gebruikersnaam. De RIE stap-voor-stap 5 ... Door daarna op te klikken

14 RI&E Uitzendbranche

Door op te klikken kunt u het rapport opslaan als Excel document.

2.7 Gebruikers beheer

Zodra u bent aangemeld als beheerder van RI&E gebruikers voor uw organisatie, kunt u gebruikersaanmaken en rollen toekennen.

Een gebruiker aanmaken:Om een gebruiker per keer aan te maken klikt u op:

Binnen het dan geopende scherm kunt u de velden invullen en de gewenste rollen aanvinken.Als uhet wachtwoord veld leeg laat, genereert de applicatie zelf een wachtwoord. De knop "Toevoegen"slaat de gegevens op, de knop "Toevoegen en uitnodigen" slaat de gegevens op en verzend directeen uitnodiging aan de gebruiker via het opgegeven e-mail adres.

N.B. Automatisch verstuurde e-mails besparen de beheerder tijd, maar worden door gebruikersgemakkelijk "vergeten". Voor een vlotte voortgang van de RI&E raden we aan om de gebruikers ookaltijd persoonlijk te benaderen.

Page 15: RI&E Uitzendbranche Online versie · Eenmaal aangemeld kunt u een nieuw wachtwoord instellen via het menu met uw gebruikersnaam. De RIE stap-voor-stap 5 ... Door daarna op te klikken

15De RIE stap-voor-stap

Als u meerdere gebruikers in een keer wilt aanmaken klikt u op:

Binnen het dan geopende scherm kunt u een Excel-bestand toevoegen waarin alle gebruikers staandie u wilt aanmaken. Download hiervoor eerst het template, vul die in en sla die op. Zet een x ofander symbool in de kolom Hoofdkantoor of Vestiging voor het toekennen van de juiste rol.

Page 16: RI&E Uitzendbranche Online versie · Eenmaal aangemeld kunt u een nieuw wachtwoord instellen via het menu met uw gebruikersnaam. De RIE stap-voor-stap 5 ... Door daarna op te klikken

16 RI&E Uitzendbranche

U kunt de gegevens van een gebruiker wijzigen door op de regel met de gebruikersnaam te klikkenen de wijzigingen in het onderstaande scherm aan te brengen, de wijzigingen worden opgeslagendmv de knop "Wijzigen".

3 Aggregeren van RIE's

Met deze digitale RI&E kunt u de RI&E’s van diverse vestigingen aggregeren. Dit gaat als volgt:

Start de RI&E en kies het niveau 'Hoofdkantoor'.Klik op het menuitem: 'Selectie'.

Page 17: RI&E Uitzendbranche Online versie · Eenmaal aangemeld kunt u een nieuw wachtwoord instellen via het menu met uw gebruikersnaam. De RIE stap-voor-stap 5 ... Door daarna op te klikken

17Aggregeren van RIE's

Selecteer alle vestigingen door de checkbox voor Vestiging aan te vinken of met de checkboxenvoor de individuele vestigingen de afzonderlijke vestigingen te selecteren.

Klik op de link 'Aggregeren'.

Vervolgens kunt u de thema's aan vinken waarover u geaggregeerde informatie wenst.

Page 18: RI&E Uitzendbranche Online versie · Eenmaal aangemeld kunt u een nieuw wachtwoord instellen via het menu met uw gebruikersnaam. De RIE stap-voor-stap 5 ... Door daarna op te klikken

18 RI&E Uitzendbranche

Klikt u op ‘Resultaten bekijken in Excel’ dan wordt de rapportage gedownload. Onderin ziet uverschillende tabbladen.

Allereerst het overzicht van de resultaten voor de hele organisatie, in taartdiagrammen. Als u RIE’svan meerdere vestigingen inlaadt (of RIE’s van meerdere personen van 1 vestiging), ziet u de scores(0-100%) op de thema’s, en de gemiddelde score over alle vestigingen/personen heen. Ook ziet uhoe vaak een bepaalde vraag met ja of nee beantwoord is. U ziet hier echter niet welke vestiging/persoon nee, en welke ja geantwoord heeft. Dus: u ziet bijvoorbeeld 3x ja, 1x nee, maar weet nietwie ja/nee antwoorde. Het gaat immers om de grote lijn, het geaggregeerde beeld.

Page 19: RI&E Uitzendbranche Online versie · Eenmaal aangemeld kunt u een nieuw wachtwoord instellen via het menu met uw gebruikersnaam. De RIE stap-voor-stap 5 ... Door daarna op te klikken

19Aggregeren van RIE's

Op het volgende tabblad ziet u een tabel met de score van elke RI&E op elk gekozen thema, en degemiddelde score van de gezamenlijke RIE’s

Page 20: RI&E Uitzendbranche Online versie · Eenmaal aangemeld kunt u een nieuw wachtwoord instellen via het menu met uw gebruikersnaam. De RIE stap-voor-stap 5 ... Door daarna op te klikken

20 RI&E Uitzendbranche

In het derde tabblad ziet u voor elk thema de score op de verschillende vragen binnen het thema.Plus een taartdiagram per thema dat laat zien welk deel van alle ingeladen RIE’s goed (hoger dan90%), voldoende (70-90%), of onvoldoende (lager dan 70%) scoorde.

Belangrijk! De verdeling van de percentages gaat over het aantal feitelijk beantwoorde vragen! Dit isgedaan omdat anders in de % ook de ‘nvt’ worden meegenomen. Als er bijvoorbeeld een filtervraag is‘heeft het pand een lift’ en bij 2 van de 5 RIE’s is het antwoord ‘nee’, dan zullen de percentages voorde vervolgvragen gebaseerd zijn op 3 en niet 5 RIE’s.

Page 21: RI&E Uitzendbranche Online versie · Eenmaal aangemeld kunt u een nieuw wachtwoord instellen via het menu met uw gebruikersnaam. De RIE stap-voor-stap 5 ... Door daarna op te klikken

21Aggregeren van RIE's

Aggregeren van Plan van AanpakIn de nieuwe versie van de RIE (vragenlijst 2015) kunnen meerdere PvA’s te geaggregeerd worden. Uziet dan de knelpunten over de gehele organisatie in een vierde tabblad. Deze gegevens kunt ubijvoorbeeld combineren met het lege PvA (download) om zo organisatie breed de acties in te vullen.

Let op: gebruikt u nog de vragenlijst van 2012 of eerder. Dan is het nog niet mogelijk om een totaalPvA voor meerdere vestigingen te aggregeren. U genereert alleen een PvA voor het hoofdkantoor ofper vestiging. Neem contact op met STAF als u wilt overstappen naar de nieuwe vragenlijst.

Page 22: RI&E Uitzendbranche Online versie · Eenmaal aangemeld kunt u een nieuw wachtwoord instellen via het menu met uw gebruikersnaam. De RIE stap-voor-stap 5 ... Door daarna op te klikken

22 RI&E Uitzendbranche

4 FAQ inhoudelijk

Waarom een RI&E?De Risico-inventarisatie & evaluatie is een verplichting uit de Arbowet. Het doel van de RI&E is dewerkgever en werknemers inzicht te geven in de risico’s op de werkplek en een plan op te stellen omdeze risico’s tot een aanvaardbaar niveau terug te dringen.

Moet ik een RI&E doen?De RI&E is verplicht voor alle bedrijven (Dit is binnen de EU wettelijk vastgelegd). De RI&E mag ineerste instantie grofmazig zijn, maar moet tegelijkertijd volledig zijn.

Wie vult de RI&E in?De RI&E wordt over het algemeen ingevuld door de werkgever (directie, management, P&O ofpreventiemedewerker). Bedenk vooraf op welk wijze de medewerkers worden betrokken bij de RI&E,bijvoorbeeld door samen de RI&E in te vullen, onderwerpen te bespreken in een werkoverleg of dooreen aparte vragenlijst af te nemen. Let er wel op dat 'bedrijfsblindheid' en 'wenselijke antwoorden'worden voorkomen.

Wat voor vragen zitten er in de RI&E?De RI&E beoogt een indruk te geven van de stand van zaken op het gehele gebied van veiligheid engezondheid op het werk. Daarom bestaat de RI&E uit vragen op allerlei gebieden: van arbobeleid totaan beeldschermwerk.

Hoe vaak moet ik een RI&E doen?De RI&E is geen statisch iets. Het is een 'levend' instrument dat de organisatie helpt haar doelen tebereiken. Houdt daarom periodiek (tenminste één keer per jaar) de vorderingen bij in het Plan vanAanpak. Beschrijf wat is bereikt, of de redenen waarom doelen nog niet behaald zijn. Voer de RI&E(helemaal of voor bepaalde onderdelen) opnieuw uit bij veranderingen in de organisatie (zoalsverbouwing, verhuizing of reorganisatie) of wetswijzigingen.

Page 23: RI&E Uitzendbranche Online versie · Eenmaal aangemeld kunt u een nieuw wachtwoord instellen via het menu met uw gebruikersnaam. De RIE stap-voor-stap 5 ... Door daarna op te klikken

23FAQ inhoudelijk

Moet ik de RI&E zelf doen?Er zijn verschillende mogelijkheden om een RI&E uit te voeren. U kunt het als bedrijf zelf doen ofhelemaal uitbesteden, bijvoorbeeld aan de arbodienst of -deskundige.

Zijn alle RI&E’s hetzelfde?Nee, deze RI&E is specifiek ontwikkeld door en voor de Uitzendbranche. Daardoor is deze RI&Emeer dan andere RI&E’s voor u op maat gesneden.

Wat is de rol van de OR / PVT bij de RI&E?De Ondernemingsraad / Personeelsvertegenwoordiging is de ‘waakhond’ wat betreft het arbobeleidvan de organisatie. De OR/PVT heeft instemmingsrecht bij het voorstel van de werkgever hoe deRI&E in de onderneming zal worden uitgevoerd en bij het Plan van Aanpak dat uit de RI&E volgt. DeOR/PVT bewaakt ook de uitvoering van het Plan van Aanpak.

Moet ik de hele RI&E in één keer doen?Het idee is dat de RI&E de stand van zaken weergeeft. Het beantwoorden van sommige vragen vergtvoorbereiding, bijvoorbeeld het achterhalen van de mening van medewerkers. Loop daarom voordat ubegint de vragenlijst door. Zo weet u welke gegevens u nodig heeft. Inclusief voorbereiding kan dedoorlooptijd van de RI&E enkele maanden kosten.

5 FAQ technisch

Hoe kan ik de schermen afdrukken?U kunt het scherm afdrukken met behulp van het printer icoontje rechtsboven. Het afdrukken vanrapportages kunt u doen door RTF te genereren en deze vanuit Word te printen.NB! Het is niet mogelijk om een (bewerkt) rtf-bestand terug te importeren in de RI&E software.

Hoe loop ik door de hele RI&E heen?De knoppen horizontaal bovenin geven van links naar rechts de juiste volgorde aan. U kunt daarvanafwijken, maar als dat niet hoeft, werkt u van links naar rechts.

Waar vul ik de algemene bedrijfsgegevens in?De RI&E heeft een module Bedrijfsgegevens voor het invullen van de gegevens van de invuller(s) endie van het bedrijf.

Wat betekent de antwoordmogelijkheid 'NVT'?Bij sommige vragen is het mogelijk het vakje 'NVT' (niet van toepassing) aan te vinken. Dat doet u,als u vindt dat de vraag niet op uw situatie van toepassing is. U kunt de vraag in dat geval niet met jaof nee beantwoorden.

Hoe zie ik de juiste toelichting bij de juiste vraag?Er zijn twee manieren om door de vragen heen te lopen: per module of per vraag, Kiest u voor module

dan ziet u per scherm alle vragen van een module. Aan de rechterkant van het scherm kunt u op klikken, dan ziet u de toelichting.U kunt ook per vraag door de modules heen, dan ziet u één vraag per scherm, en ziet u ook

achtergrond informatie en internetlinks. Met de pijlen ( en ) gaat u heen en weer tussen devragen. Ook kunt u in deze modus (1 vraag per scherm) uw eigen opmerkingen bij de vragentoevoegen. Deze komen terug in de rapportage (Overzicht) en PvA. Het is uiteraard mogelijk omieder moment te wisselen tussen de twee soorten schermen.

Page 24: RI&E Uitzendbranche Online versie · Eenmaal aangemeld kunt u een nieuw wachtwoord instellen via het menu met uw gebruikersnaam. De RIE stap-voor-stap 5 ... Door daarna op te klikken

24 RI&E Uitzendbranche

Wat betekenen de letters 'PDF'?PDF staat voor Portable Document Format, een veelgebruikt bestandsype. Om pdf-bestanden tekunnen openen heeft u de gratis Adobe Acrobat Reader nodig. U kunt de Acrobat Reader downloaden .

Wat betekenen de letters 'RTF'?RTF staat voor Rich Text Format, een veelgebruikt bestandstype. Om rtf-bestanden te kunnenopenen heeft u bijvoorbeeld Microsoft Word nodig.

Wat is een filtervraag?In het instrument zitten meerdere (sub)modules. Een deel van de modules beschikt over eenfiltervraag. Als u in een module met een filtervraag de eerste vraag beantwoordt en u vult in dat hetonderwerp op uw organisatie van toepassing is (doorgaans d.m.v. het antwoord 'ja'), dan komen devervolgvragen ook in beeld. De filtervraag selecteert of de vervolgvragen voor uw organisatie vantoepassing zijn. Slaat u dankzij filtervragen stukjes over, dan zult u merken dat de vraagnummeringgaten vertoont; dat hoort zo.

Waartoe dient de kolom 'status' in het plan van aanpak?Deze is toegevoegd om ook na het invullen het plan van aanpak te blijven gebruiken. Namelijk om bijte houden hoe de actie vordert, en om na te gaan of het beoogde resultaat bereikt is/wordt. De statuskunt u gaandeweg aanpassen door een optie in het uitklapmenu te selecteren.

6 Wetgeving

Wanneer is iets een wettelijke verplichting en wanneer een richtlijn? In de tabel hieronder staat hetoverzichtelijk weergegeven.

Naam Status OpmerkingenArbeidsomstandighedenwet Wettelijke verplichting ‘Raamwet’, d.w.z. de Arbowet

geeft de kaders aan waaraan eenbedrijf zich met betrekking tot dearbeidsomstandigheden moethouden

Arbeidsomstandighedenbesluit Wettelijke verplichting Nadere invulling van de ArbowetArbeidsomstandighedenregeling Wettelijke verplichting Nadere invulling van de ArbowetBeleidsregels Richtinggevende regels,

geen wettelijke statusZijn richtlijnen voor deArbeidsinspectie in het kader vande handhaving. Dezebeleidsregels zijn vervallen voorzover het de onderwerpen betreftdie in de arbocatalogus voor deuitzendbranche zijn geregeld.

Arbocatalogus Richtinggevend instrument De Arbocatalogus dient tervervanging van de beleidsregelsvoor het onderwerp waar dearbocatalogus over gaat. Dearbocatalogus voor deuitzendbranche vindt u op http://www.arboflexbranche.nl/nl/arbocatalogus/arbocatalogus-aan-de-slag.

Page 25: RI&E Uitzendbranche Online versie · Eenmaal aangemeld kunt u een nieuw wachtwoord instellen via het menu met uw gebruikersnaam. De RIE stap-voor-stap 5 ... Door daarna op te klikken

25Wetgeving

Meer informatieArbo-InformatiebladenOnder auspiciën van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) is een aantalzogenaamde Arbo-Informatiebladen (AI-bladen) opgesteld door vakspecialisten. Zij behandelensteeds een specifiek onderwerp en geven informatie over wettelijke verplichtingen, normen enrichtlijnen. Een overzicht van deze bladen is te vinden op de website van Sdu Uitgevers. De voor de Uitzendbranche relevante bladen zijn:arbo- en verzuimbeleid (AI-1),werken met beeldschermen (AI-2),kantoren (AI-7),zittend en staand werk (AI-8),bedrijfshulpverlening (AI-10).

Desgewenst kan deskundige ondersteuning op deze onderwerpen worden ingeschakeld via dearbodienstverlener.

7 Relevante websites

AlgemeenWebsite Stichting Arbo FlexbrancheWebsite van het Steunpunt RI&EWebsite van het arboportaalWebsite van het Ministerie van SZWWebsite van de Inspectie SZW

8 Afkortingenlijst

Afkorting Betekenis5W model Willen, weten, wegen, werken, waken (arbozorg)A&O Arbeid & organisatieAI ArbeidsinspectieArbo ArbeidsomstandighedenAV Arbeidsverzuim (voorheen: ziekteverzuim)BA BedrijfsartsBHV BedrijfshulpverleningCANS Complaints (klachten) Armen, Nek en

Schouders. De nieuwe verzamelnaam voor RSIklachten

CE Communitee Europeene (CE-markering)Deming Deming cirkel (plan, do, check, act)HRM Human resources managementKAM Kwaliteit, arbo en milieuNCvB Nederlands centrum voor beroepsziektenPMO Preventief Medisch OnderzoekPBM Persoonlijk beschermingsmiddelPVT Personeelsvertegenwoordiging (voor bedrijven

zonder OR).PvA Plan van aanpak (vervolg op aanbevelingen in

RIE)RI&E Risico-inventarisatie en evaluatieRSI Repetitive strain injury. De nieuwe afkorting voor

Page 26: RI&E Uitzendbranche Online versie · Eenmaal aangemeld kunt u een nieuw wachtwoord instellen via het menu met uw gebruikersnaam. De RIE stap-voor-stap 5 ... Door daarna op te klikken

26 RI&E Uitzendbranche

RSI is CANS, zie aldaarSMART Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en

TijdgebondenSZW Ministerie van Sociale Zaken en

WerkgelegenheidVGWM-cie Veiligheid, gezondheids, welzijn en milieu

commissie (vaak een deel van de OR)WIA Wet Werk Inkomen naar ArbeidsvermogenWOR Wet op de ondernemingsradenWULBZ Wet Uitbreiding Loonbetalingsplicht Bij ZiekteZV Ziekteverzuim (nu: arbeidsverzuim)

9 Systeem eisen

Deze applicatie gaat er vanuit dat u een recente webbrowser gebruikt, oudere browsers gevenpagina's minder goed weer en bepaalde functionaliteiten werken mogelijk niet goed. Voor eenbrowser met een optimale weergave adviseren wij u gebruik te maken van de meest recente versievan Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari of Google Chrome.

Ondersteunde besturingssystemen en browsers:Windows Vista

Internet Explorer 9Google Chrome (laatste twee versies)Firefox (laatste twee versies)

Windows 7Internet Explorer 10 en hogerGoogle Chrome (laatste twee versies)Firefox (laatste twee versies)

Windows 8Internet Explorer 10 en hogerGoogle Chrome (laatste twee versies)Firefox (laatste twee versies)

Windows 10Microsoft Edge of Internet Explorer 11Google Chrome (laatste twee versies)Firefox (laatste twee versies)

Apple Macintosh OS X vanaf 10.8 en hogerSafari 6 en hogerGoogle Chrome (laatste twee versies)Firefox (laatste twee versies)