RGB Zaken 1 0 (in gebruik) 201000922.pdf

Referentiemodel Gemeentelijke Basisgegevens Zaken(RGBZ)

onderdeel van de GEMeentelijke Model Architectuur (GEMMA)

versie 1.0 (in gebruik) september 2010

Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten (KING)Nassaulaan 12Postbus 304352500 GK Den HaagT: 070 373 8017F: 070 363 5682www.KINGgemeenten.nl

2

VoorwoordZaakgericht werken is in opkomst bij gemeenten. Het biedt de mogelijkheid om zowel dedienstverlening aan de klant te verbeteren als de interne efficiëntie van dedienstverleningsprocessen. Ook kan het worden toegepast op andere zowel in- als externeactiviteiten van een gemeente. Een eenduidig begrippenkader is noodzakelijk om binnen degemeente in zaken samen te werken. Hiertoe is in 2004 door de VNG het GFO Zakenuitgebracht. Ervaringen in het gebruik van het GFO Zaken en het uitbrengen in 2007 van hetRSGB(asisgegevens) door EGEM i-teams deed de behoefte ontstaan aan een nieuwe versie.Dat is het RGBZ(aken) dat voor u ligt.

Deze rapportage is het voorlopige eindresultaat van een werkgroep onder verantwoordelijkheidvan EGEM i-teams. De werkgroep bestond uit de volgende vertegenwoordigers:� Charley Beekhuizen (gemeente Den Haag)� Arnold Berkhout (gemeente Alkmaar)� Timo ten Cate (Spécialité) � Corné Dekker (GovUnited)� Kees Duijvelaar (VNG)� Hans Goutier (ICTU–Kenniscentrum)� Ben de Jong (gemeente Amstelveen)� Arjan Kloosterboer (EGEM i-teams; opsteller rapportage)� Magda van Noordenburg (EGEM i-teams; werkgroepvoorzitter)� Elbert Raadsen (ICTU–Kenniscentrum)� Erik Vos (gemeente Haarlemmermeer)� Paul Wouters (EGEM i-teams, werkgroepsecretaris).

BeheerDeze rapportage is in september 2010 vastgesteld door de StUF-regiegroep. Commentaar opdeze versie nemen we in de normale beheerprocedure van het RGB Zaken mee. KING-specialisten beoordelen wijzigingsverzoeken en leggen ze ter advisering voor aan werkgroepenmet een publiek-private samenstelling. Iedere belangstellende kan wijzigingsverzoekenindienen.

Per 1 januari 2010 is het beheer van het RGBZ overgenomen door KING, het KwaliteitsInstituutNederlandse Gemeenten.

Voor vragen, suggesties of opmerkingen kunt u contact opnemen met ons. Zie decontactgegevens op de voorgaande pagina.

3

LeeswijzerDe rapportage richt zich op iedereen die zich beroepsmatig bezighoudt met (het structurerenvan) de gemeentelijke informatievoorziening, het zaakgericht werken en/of het tot standbrengen en beheren van gegevensuitwisseling ten behoeve van het zaakgericht werken..De rapportage is opgebouwd overeenkomstig de gebruikelijke indeling van catalogi voorbasisregistraties. Allereerst beschrijven we in hoofdstuk 2 het RGB Zaken op hoofdlijnen enlichten we het referentiemodel nader toe. In paragraaf 2.1 gaan we in op de rol van het RGBZaken binnen GEMMA. In paragraaf 2.2 vindt u een overzicht van het objectenmodel en dedaarmee samenhangende aspecten. In de hoofdstukken 3 en 4 vindt u de specificaties van deelementen waaruit het RGB Zaken is opgebouwd: objecttypen (hoofdstuk 3), attribuutsoorten enrelatiesoorten (hoofdstuk 4). Deze hoofdstukken zijn vooral als ‘naslagwerk’ bedoeld.

4

SamenvattingHet model specificeert de gegevens en hun samenhang die gemeenten, daarmeesamenwerkende organisaties en hun klanten minimaal nodig hebben om voldoende op dehoogte te zijn van lopende en afgeronde zaken. Op basis van het model kunnen betrokkenenbij, en geïnteresseerden in een zaak geïnformeerd worden. Dit loopt van ex- en interneinitiatoren van een zaak via medebehandelaars daarvan en belangstellenden in de publicatievan de zaak of het resultaat daarvan, tot management dat behoefte heeft aansturingsinformatie. Met de gegevens in het model moet men ook (achteraf) een zaak kunnenverantwoorden, zowel inhoudelijk (is de zaak goed afgehandeld) als qua proces (is de zaak opde juiste wijze afgehandeld), en desgewenst de (behandeling van de) zaak kunnenreconstrueren.Hieronder visualiseren we het RGB Zaken op hoofdlijnen.

Kenmerkend is de centrale positie van de ZAAK met daaraan gerelateerd de voor de ZAAKrelevante DOCUMENTen, de ZAAKOBJECTen waarop de ZAAK betrekking heeft en deBETROKKENEn in hun ROLlen ten aanzien van de ZAAK.DoelenHet RGBZ voorziet in standaarden zodat gemeenten en organisaties waarmee zij samenwerkenhun zaakgegevens eenduidig kunnen vastleggen en onderling over de zaak kunnencommuniceren. Het RGBZ vormt de grondslag voor de doorontwikkeling van deberichtenstandaard StUF-Zaken. GebruikHet RGBZ is voor ontwerpers en ontwikkelaars een handvat om te bepalen welke gegevens opwelke wijze in bijvoorbeeld een zakenmagazijn moeten worden opgenomen. Het RGBZ is nietbedoeld als een uitputtend voorschrift. Als de gemeente bijvoorbeeld een zakenbeheersysteemwil inrichten, dan moet dat tenminste de gegevens bevatten die in het model zijn opgenomen,volgens de daarin vastgelegde specificaties.

5

Afbeelding 1: RGBZ op hoofdlijnen

BETROKKENE

ZAAK

STATUS

VESTIGING

betreft andere

ORGANISA-TORISCHE EENHEID

MEDEWERKER

is deelzaak van

betreft

zet

oefent uit

NATUURLIJK PERSOON

NIET-NATUURLIJK

PERSOON

ZAAKOBJECT

BESLUIT

kan leiden tot

DOCUMENT

kan vast-ge

legd zijn als

ROL

betre

ft

heeft

heeft

zet

is relevant voor

Inhoudsopgave

1. Inleiding ..................................................................................................................................... 7 2. Afbakening ................................................................................................................................ 9

2.1. Relatie tot GEMMA .............................................................................................................. 9 2.2. Objectenmodel ................................................................................................................... 11

3. De soorten van objecten van registratie .............................................................................. 15 3.1. Besluit ................................................................................................................................ 18 3.2. Besluittype .......................................................................................................................... 19 3.3. Betrokkene ......................................................................................................................... 20 3.4. Document ........................................................................................................................... 25 3.5. Documenttype .................................................................................................................... 27 3.6. Enkelvoudig document ....................................................................................................... 28 3.7. Medewerker ....................................................................................................................... 30 3.8. Object ................................................................................................................................. 32 3.9. Organisatorische eenheid .................................................................................................. 52 3.10. Rol .................................................................................................................................... 54 3.11. Samengesteld document ................................................................................................. 56 3.12. Status ............................................................................................................................... 57 3.13. Statustype ........................................................................................................................ 58 3.14. Zaak ................................................................................................................................. 59 3.15. Zaakdocument ................................................................................................................. 61 3.16. Zaakobject ........................................................................................................................ 62 3.17. Zaaktype .......................................................................................................................... 63

4. Beschrijving van de attributen en relaties .......................................................................... 64 4.1. Besluit ................................................................................................................................ 70 4.2. Besluittype .......................................................................................................................... 79 4.3. Betrokkene ......................................................................................................................... 86 4.4. Document ........................................................................................................................... 88 4.5. Documenttype .................................................................................................................... 97 4.6. Enkelvoudig document ..................................................................................................... 103 4.7. Medewerker ..................................................................................................................... 110 4.8. Object ............................................................................................................................... 120 4.9. Organisatorische eenheid ................................................................................................ 128 4.10. Rol .................................................................................................................................. 138 4.11. Samengesteld document ............................................................................................... 152 4.12. Status ............................................................................................................................. 153 4.13. Statustype ...................................................................................................................... 158 4.14. Zaak ............................................................................................................................... 164 4.15. Zaakdocument ............................................................................................................... 191 4.16. Zaakobject ...................................................................................................................... 195 4.17. Zaaktype ........................................................................................................................ 197

Bijlage 1: Dublin Core ............................................................................................................. 209

6

1. Inleiding

In 2004 heeft de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) het Gemeentelijk FunctioneelOntwerp Zaken uitgebracht. Een zaak is daarin gedefinieerd als:

“een samenhangende hoeveelheid werk met een gedefinieerde aanleiding en eengedefinieerd resultaat, waarvan kwaliteit en doorlooptijd bewaakt moeten worden.”

Met dit GFO Zaken werd een standaard gezet voor de centrale beschikbaarheid van basis- ensleutelgegevens over een zaak en het centraal kunnen ontsluiten van een zaak. Het GFOZaken is in de daarop volgende jaren door een toenemend aantal gemeenten en leveranciersbenut bij het verbeteren van de dienstverlening aan burgers en bedrijven.In 2007 heeft EGEM i-teams versie 1.0 van het Referentiemodel Stelsel van GemeentelijkeBasisgegevens (RSGB) opgeleverd. Hierin zijn de landelijke basisregistraties ‘vertaald’ naar hetmodel van de gemeentelijke gegevenshuishouding volgens het principe ‘eenmalig bijhouden,meervoudig gebruik’. Zaken en basisregistraties zijn aan elkaar gerelateerd: in elke (gegevens)catalogus van eenbasisregistratie is een hoofdstuk opgenomen met gebeurtenissen - zoals het verlenen van eenbouwvergunning - die aanleiding geven tot wijzigingen in die basisregistratie. De activiteiten dieeen gemeente uitvoert om tot die wijziging te komen vormen gezamenlijk een zaak,bijvoorbeeld het behandelen van een bouwaanvraag. Een mutatie in een basisregistratie magalleen doorgevoerd worden op basis van een besluit, zoals een bouwvergunning. Een dergelijkbesluit is vastgelegd in een document dat gedurende de behandeling van de zaakgeproduceerd wordt. Vanwege de nauwe relatie tussen beide modellen ontstond de behoefte om het GFO Zaken enhet RSGB te verbinden. Dit hebben we in de periode december 2007 – maart 2009 gerealiseerdin een werkgroep met gemeentelijke ervaringsdeskundigen onder leiding van EGEM i-teams.Het heeft tevens geleid tot een actualisatie van het GFO Zaken met als belangrijkste toevoeginghet ‘document’, Het resultaat is het voorliggende Referentiemodel GemeentelijkeBasisgegevens Zaken, kortweg het RGB Zaken, afgekort: RGBZ, dat het GFO Zaken vervangt.

Informatiemodel RGBZHet model specificeert de gegevens en hun samenhang die gemeenten, daarmeesamenwerkende organisaties en hun klanten minimaal nodig hebben om voldoende op dehoogte te zijn van lopende en afgeronde zaken. Het draagt bij aan:

• het verbeteren van de dienstverlening aan de burger,

• het ondersteunen van elektronische dienstverlening,

• het verbeteren van de bedrijfsvoering van de gemeente,

• betere mogelijkheden tot handhaving, en

• betere mogelijkheden voor het opstellen van de politieke agenda, het volgen van deuitvoering daarvan en het verantwoorden van resultaten in het kader van het dualisme.

De specificaties van de gegevens vormen de vastlegging van afspraken over inhoud enbetekenis van die gegevens. Zij waarborgen het eenduidig gebruik van die gegevens envoorkomen verschil in interpretatie en verkeerde gevolgtrekkingen. Dit is des te meer vanbelang bij digitale communicatie waarin deze gegevens betrokken zijn.Om de zojuist genoemde bijdrage ook in praktische zin te kunnen leveren wordt het StUF-sectormodel Zaken afgeleid van het RGBZ. Waar het RGBZ als informatiemodel de semantieken structuur van de zaakgerelateerde gegevens beschrijft, geeft StUF-Zaken deberichtspecificaties voor (web-)services en gegegevensuitwisseling.

7

GEMMAHet Referentiemodel Gemeentelijke Basisgegevens Zaken is onderdeel van de GemeentelijkeModel Architectuur (GEMMA) van EGEM i-teams. De inhoud is in lijn met de NederlandseOverheidsReferentieArchitectuur (NORA).

WerkwijzeAls werkgroep zijn we begonnen met het inventariseren van vraagpunten, verandervoorstellenen verbeterpunten ten aanzien van het GFO Zaken, de zogeheten issues. Hierbij hebben weook leveranciers van zaakfunctionaliteit betrokken. In meerdere werkgroepbijeenkomstenhebben we deze issues bediscussieerd en hebben we het GFO Zaken geleidelijkgetransformeerd tot het RGB Zaken. Vervolgens hebben we een review van de conceptversiegehouden onder leveranciers van zaakfunctionaliteit en informatiemanagers van grotegemeenten. Tot slot is het StUF-sectormodel Zaken afgeleid van het RGBZ. Zowel review als‘verStUFfing’ hebben geleid tot aanpassingen.

LeeswijzerIn hoofdstuk 2 gaan we allereerst in op het werkingsgebied van het voorliggende model en opde afbakening die we daarbinnen gekozen hebben (par. 2.1). Vervolgens schetsen we hetmodel op hoofdlijnen (par. 2.2).Het model is opgebouwd uit objecttypen en hun attribuut- en relatiesoorten. In hoofdstuk 3specificeren we de objecttypen en in hoofdstuk 4 per objecttype de attribuut- en relatiesoorten.

Naast dit hoofddocument is de Verantwoordingsrapportage beschikbaar met daarin eentoelichting op de totstandkoming van dit referentiemodel, een lijst van issues en besluitendaarover en de verschillen tussen het GFO Zaken en het RGBZ. Deze versie van het RGB Zaken is in september 2010 in de StUF-Regiegroep vastgesteld,tegelijk met de vaststelling van StUF-ZaKeN 3.10.

8

2. Afbakening

2.1. Relatie tot GEMMADoor EGEM i-teams is begin 2009 de “GEMMA-procesarchitectuur” uitgebracht. De basisplaatzoals hieronder weergegeven toont de verschillende bouwstenen voor dedienstverleningsprocessen in samenhang.

Het RGB Zaken richten we vooral op het, in het midden gevisualiseerde,Dienstverleningsmanagement: de rol die de verbindende schakel is tussen klantcontact (inverschillende kanalen) en behandelend of besluitend specialist en die de uitvoering van hetdienstverleningsproces coördineert. Dit wil niet zeggen dat het RGBZ de rollen Klantcontact enVakspecialist niet ondersteund. Integendeel, maar wel met de beperking dat het RGBZ nietgericht is op specifieke klantcontactinformatie en vakspecifieke informatie. Het RGBZ maakt hetdus wel mogelijk dat de rollen Klantcontact, Vakspecialist en Dienstverleningsmanagement metelkaar communiceren over zaken, zowel binnengemeentelijk als met ketenpartners. Dit kan deindruk wekken dat we het RGBZ niet richten op de groep procesbouwstenen ‘Behandelen’. Ditis ten dele waar. Met het referentiemodel standaardiseren we wel de generieke gegevens overde behandeling van een zaak (zaakkenmerken, betrokkenen, documenten, voortgang) maarniet de vakspecifieke informatie. Deze verschilt immers per zaaktype. Evenmin modelleren wegegevens die wenselijk zijn voor het sturen van behandelaars van zaken op eenduidigeafhandeling daarvan. Voor het model cq. de informatievoorziening over zaken is alleen deuitkomst van deze vorm van sturing relevant.. Verder, de procesarchitectuur is gericht opexterne klanten van de gemeente (en daarmee samenwerkende organisaties). Het RGB Zakenrichten we ook op interne klanten: medewerkers met een vraag die geclassificeerd wordt als

9

Afbeelding 2: GEMMA-procesarchitectuur

een verzoek om afhandeling van een zaak. Dat kan gaan van het verzoek tot opheffing van eencomputerstoring tot de vervaardiging van een bestemmingsplan. Eind 2009 bracht EGEM i-teams de GEMMA-informatie-architectuur uit. De onderstaande figuurvisualiseert dit op hoofdlijnen.

Naar analogie van de bedrijfsarchitectuur richten we het RGB Zaken vooral op de twee mid-office-componenten Zakenbeheer en Beheer documentaire informatie. Dit wil niet zeggen dathet RGBZ niet ook gericht is op andere componenten. Dat is wel het geval zei het in generiekezin. Samengevat verwoorden we de gekozen afbakening als volgt:� Het adequaat kunnen informeren van betrokkenen bij, en geïnteresseerden in een zaak. Dit

loopt van ex- en interne initiatoren van een zaak via medebehandelaars daarvan enbelangstellenden in de publicatie van de zaak of het resultaat daarvan tot management datbehoefte heeft aan sturingsinformatie.

� Het (ook achteraf) kunnen verantwoorden van de zaak, zowel inhoudelijk (is de zaak goedafgehandeld) als qua proces (is de zaak op de juiste wijze afgehandeld), en desgewenstkunnen reconstrueren van de (behandeling van de) zaak.

Een andere belangrijke relatie binnen GEMMA is er met de GEMMA Zaaktypecatalogus. Waarhet RGB Zaken de van zaaktypen uit te wisselen gegevens en hun semantiek specificeert,definieert de Zaaktypecatalogus de zaaktypen die in de gegevensuitwisseling betrokken kunnenzijn.

Met een zaak geeft de gemeente invulling aan een dienstverleningsproces. Een dergelijkproces heeft veelal betrekking op personen en/of objecten binnen het gemeentelijkgrondgebied. Deze hebben we al eerder gemodelleerd in het Referentiemodel Stelsel van

10

Afbeelding 3: GEMMA-informatie-architectuur op hoofdlijnen

Gemeentelijke Basisgegevens (RSGB). De relatie tussen beide referentiemodellen is dan ookevident. Dit visualiseren we in onderstaande figuur. Kaderstellend voor de gemeentelijkereferentiemodellen zijn landelijke modellen, tot op heden, naast de NORA, alleen de catalogivan de landelijke basisregistraties. Binnen de gemeentelijke informatie-architectuur kennen wemomenteel twee horizontale gegevensmodellen: het RSGB ('de objecten waarop degemeentelijke taakuitoefening betrekking heeft') en het RGBZ ('de wijze waarop zij haar takenuitoefent met betrekking tot die objecten'). Deze modellen zijn op hun beurt kaderstellend vooreventuele verticale gegevensmodellen voor specifieke dienstverleningsprocessen of clustersdaarvan.

2.2. ObjectenmodelIn deze paragraaf lichten we het objectenmodel toe. Het model op hoofdlijnen is weergegevenin de samenvatting. Op de laatste pagina van deze paragraaf ziet u het model in detailgevisualiseerd. We modelleren alleen de actuele situatie. De behoefte aan historie specificeren we met dedesbetreffende metagegevens.

Tekenwijze We brengen eenobjecttype in beeldmet een rechthoek.De naam van hetobjecttype is in derechthoek vermeld.In een oranje vlakstaan deobjecttypen die deeluitmaken van enige(catalogus van een)basisregistratie (A).EGEM heeft de andere objecttypen toegevoegd. Een witte rechthoek visualiseert een objecttype

11

OBJECTTYPE BOBJECTTYPE A1:N-relatie

niet altijd voo

r-ko

men

de relatie

Tekensymboliek

objecttype van basisregistratie objecttype niet in landelijke basisregistratie

alti

jd v

oork

o-m

end

e re

latie

OBJECTTYPE C generalisatie ('groep') van meer objecttypen;1 of meer van laatstgenoemde objecttypen maakt deel uit van een basisregistratie

of-of-relatie

N:M-relatie

Afbeelding 4: Gegevensmodellen in relatie tot elkaar

dat uit meerdere andere objecttypen is samengesteld. Dit is een zogenaamde generalisatie vanobjecttypen. Laatstgenoemde objecttypen zijn op hun beurt specialisaties van hetgegeneraliseerde objecttype. Een gegeneraliseerd objecttype heeft een ‘vet’ kader (C) als éénof meer van de specialisaties daarvan deel uitmaken van enige (catalogus van een)basisregistratie. In een blauw vlak staan de objecttypen die geen generalisaties zijn van andereobjecttypen en geen deel uitmaken van enige (catalogus van een) basisregistratie (B).Tussen de objecttypen brengen we de drie soorten relaties als volgt in beeld: een 1:1-relatie(een lijn), een 1:N-relatie (een lijn met één ‘harkje’) en een N:M-relatie (een lijn met twee‘harkjes’). Een relatie die deel uitmaakt van enige (catalogus van een) basisregistratie is ‘vetter’gevisualiseerd dan relaties waarvoor dit niet geldt: de relaties die KING heeft toegevoegd. Eenrelatie veronderstelt dat een object van het ene objecttype altijd gerelateerd is aan dat van hetandere objecttype. Wanneer dit niet het geval hoeft te zijn, dan ziet u dat aan het open rondjeaan het uiteinde van de relatie(lijn). In het voorbeeld: een object van objecttype B is altijdgerelateerd aan een object van objecttype A, maar andersom hoeft dat niet het geval te zijn.Met een of-of-relatie tenslotte bedoelen we dat een object van – in dit geval – objecttype C eenrelatie kent met een object van één van beide gerelateerde objecttypen, hier objecttype A of B.

ToelichtingCentraal in het referentiemodel staat het begrip ZAAK. Een ZAAK is “een samenhangendehoeveelheid werk met een welgedefinieerde aanleiding en een welgedefinieerd eindresultaat,waarvan kwaliteit en doorlooptijd bewaakt moet worden”. Een ZAAK zoals deze door eeninitiator is ‘aangevraagd’, behandelen we desgewenst als meerdere min of meer onafhankelijke‘deelzaken’. Elke deelzaak is op zich weer een ZAAK. Deze relateren we aan de ‘hoofdzaak’: deZAAK zoals die geïnitieerd is. Kenmerken van groepen vergelijkbare zaken leggen we vast met het ZAAKTYPE. Elke zaak heeft ‘ergens betrekking op’. Dit modelleren we met de relatie naar OBJECT viaZAAKOBJECT als het een object van een type uit het RSGB of RGBZ betreft. Zo niet, danleggen we dit vast met zaakgegevens. Soms heeft de ene zaak betrekking op een andere zaak,wat we modelleren met de relatie ‘ZAAK betreft andere ZAAK’. Denk bijvoorbeeld aan eenbezwaar of beroep dat naar aanleiding van een beschikking wordt ingediend en dat als eenseparate zaak wordt afgehandeld.

Een ZAAK wordt geïnitieerd door een BETROKKENE. Dit kan een externe persoon of bedrijfzijn: NATUURLIJK PERSOON, NIET NATUURLIJK PERSOON of VESTIGING. Ook kan hetinitiatief voor de ZAAK binnen de zaakbehandelende organisatie(s) liggen:ORGANISATORISCHE EENHEID of MEDEWERKER. De belangrijkste ROL van beidelaatstgenoemde objecttypen is evenwel het behandelen van zaken. Met de relatie vanORGANISATORISCHE EENHEID naar VESTIGING VAN ZAAKBEHANDELENDEORGANISATIE geven we aan op welke locatie de ORGANISATORISCHE EENHEID van dezaakbehandelende organisatie haar activiteiten uitoefent.Het initiëren van zaken is één van de ROLlen van een BETROKKENE. In het algemeen betreftROL de taken, rechten en/of verplichtingen die een specifieke BETROKKENE heeft ten aanzienvan een specifieke ZAAK.

Een zaak doorloopt een aantal STATUSsen. Een STATUS geeft aan in welke toestand eenzaak zich bevindt. De STATUS maakt het mogelijk de voortgang van de zaak op hoofdlijnen tevolgen. Wat de hoofdlijnen zijn wordt in belangrijke mate bepaald vanuit de belangen van deinitiator van de zaak. Deze is veelal geïnteresseerd in mijlpalen, niet in de diverse stappen die

12

de behandelende organisatie(s) moet zetten om de zaak af te handelen. Daarnaast kan deSTATUS gebruikt worden voor het genereren van management informatie.Een zaak heeft in de loop van de tijd meerdere statussen: de achtereenvolgens bereiktemijlpalen. De STATUS is niet bedoeld om de behandeling van de zaak te plannen. Dezeplanning volgt uit de STATUSTYPE bij de ZAAK.Een STATUS wordt altijd gezet door een BETROKKENE in zijn of haar ROL bij de ZAAK.DOCUMENTen die relevant zijn voor het bereiken van een STATUS of voor de communicatieover die STATUS, kunnen aan die STATUS gerelateerd worden.

De uitkomst van de zaak kan bij de zaak zelf worden vastgelegd. Mogelijke uitkomsten zijndat de aanvraag is toegekend, dat de zaak is ingetrokken door de aanvrager of dat de zaakniet ontvankelijk is verklaard. Een zaak leidt in veel gevallen tot één of meer BESLUITen.Kenmerken van groepen vergelijkbare BESLUITen leggen we vast met het BESLUITTYPE. Eenbesluit wordt veelal schriftelijk vastgelegd maar dit is niet noodzakelijk. Vandaar de optionele relatie naarDOCUMENT.

Vormt een besluit veelal het eind van een zaak, een ander document vormt de start van eenzaak. Meerdere documenten kunnen gedurende de behandeling relevant zijn voor een zaak.Omgekeerd kan een document relevant zijn voor meerdere zaken. De relatie tussen ZAAK enDOCUMENT modelleren we dan ook via ZAAKDOCUMENT. In veel gevallen zal een ontvangen of gecreëerd document ook daadwerkelijk als één (fysiek)document beschouwd worden: het ENKELVOUDIG DOCUMENT. Evenwel, een document datdoor bijvoorbeeld de initiator van een zaak als één document wordt beschouwd, kan feitelijk uitmeerdere documenten bestaan, bijvoorbeeld omdat het formaat (.pdf, .odt. CAD-file e.d.)verschilt of omdat de zaakbehandelende organisatie hoofdrapport en bijlagen ieder apart alsENKELVOUDIG DOCUMENT wil beschouwen. Een dergelijke groep bij elkaar behorendedocumenten beschouwen we tevens als een document en modelleren we alsSAMENGESTELD DOCUMENT. Het objecttype DOCUMENT is aldus telkens of eenENKELVOUDIG DOCUMENT (E D in het schema) of een SAMENGESTELD DOCUMENT (S Din het schema) waarbij de laatstgenoemde bestaat uit twee of meer ENKELVOUDIGeDOCUMENTen.Kenmerken van groepen vergelijkbare DOCUMENTen leggen we vast met hetDOCUMENTTYPE.

13

14

BE TR O KKEN E

R eferen tiem odel G em een te lijke B as isgegevens Zaken i n schem a

ZAAK

S TA TUS

V ESTIG IN G

betre ft andere

O RG AN IS A-TO RIS CHE E EN HE ID

M ED EW E RK ER

Is c

onta

ct-

pers

oon

voor

is v

eran

t-w

oord

elijk

voo

r

hoor

t bij

is d

eelz

aak

van

hoort b ij

zet

oefent u it

N ATU U R LIJK PER S O O N

N IET -N ATU U R LIJK

PER S O O N

O BJE C T

BE SLU IT

kan leiden tot

D O C U M E N T

kan

vast

-ge

legd

zi

jn a

ls

is

R EC H TS-PER SO O N

S U BJEC T

R O L

betre

ft

ZAAK TYPES TATU STYP E

hoort b ij

D O C U M EN TTYP E

is van

is van

is van

heeft

BESLU ITTYPE

is van

ZAAKD O C U M EN Theeft

zet

is verantw oorde lijke voor

is relevant voor

ZA AKO BJEC T

is

ED C SD C

VZO

huis

vest

3. De soorten van objecten van registratie

In dit hoofdstuk specificeren we de onderscheiden objecttypen op dezelfde wijze als in hetRSGB. De objecttypen worden naar de volgende aspecten gespecificeerd.

Naam objecttype De naam van het objecttype zoals gespecificeerd in de catalogus van dedesbetreffende basisregistratie dan wel, indien het een door KINGtoegevoegd objecttype betreft, de door KING vastgestelde naam van hetobjecttype.

Mnemonic objecttype De in StUF-BG gehanteerde afkorting voor de naam van het objecttype.Objecttypen met een mnemonic tussen (haakjes) worden (nog) niet alszelfstandige entiteit in StUF-BG gebruikt.

Herkomst objecttype De basisregistratie in wiens catalogus het objecttype is gespecificeerd(oftewel de basisregistratie waar het objecttype deel van uitmaakt). Deze specificatie is toegevoegd t.o.v. de basisregistratie-catalogusaangezien het hier niet om een basisregistratie gaat maar wel duidelijkmoet zijn in welke basisregistratie het objecttype voorkomt (indien vantoepassing).

(Code objecttype) De door de desbetreffende basisregistratiehouder aan het objecttypetoegekende uniek code. Deze wordt hier niet vermeld aangezien dezegespecificeerd is in de desbetreffende catalogus. Voor door KINGtoegevoegde objecttypen is vooralsnog afgezien van het specificeren vandeze code.

(Afkorting objecttype) De door de desbetreffende basisregistratiehouder gehanteerde afkortingvan de naam van het objecttype. Deze wordt hier niet vermeld aangeziendeze gespecificeerd is in de desbetreffende catalogus. Voor door KINGtoegevoegde objecttypen is vooralsnog afgezien van het specificeren vandeze afkorting.

Definitie objecttype De beschrijving van de betekenis van het objecttype zoals gespecificeerdin de catalogus van de desbetreffende basisregistratie dan wel, indien heteen door KING toegevoegd objecttype betreft, de door KING vastgesteldedefinitie van het objecttype.

Herkomst definitie objecttype Voor objecttypen die deel uitmaken van een basisregistratie is de definitiehieruit overgenomen. De herkomst van de definitie wordt dan ook alleenvermeld indien het een door KING toegevoegd objecttype betreft.

Datum opname objecttype De datum waarop het objecttype is opgenomen in het RSGB.

Toelichting objecttype Voor objecttypen die deel uitmaken van een basisregistratie betreft dit dedaarin opgenomen toelichting. De toelichting wordt dan ook alleengegeven indien het een door KING toegevoegd objecttype betreft dan welindien een toelichting nodig is, aanvullend op de toelichting in dedesbetreffende catalogus.

(Relatie met semantischekern)

De door de desbetreffende basisregistratiehouder gehanteerdebeschrijving van de wijze waarop het objecttype in relatie staat tot desemantische kern van het stelsel van basisregistraties. Deze wordt hierniet vermeld aangezien deze gespecificeerd is in de desbetreffendecatalogus. Voor door KING toegevoegde objecttypen is vooralsnogafgezien van het specificeren van deze relatie.

15

Unieke aanduiding objecttype Voor objecttypen die deel uitmaken van een basisregistratie betreft dit dewijze waarop daarin voorkomende objecten (van dit type) uniek in deregistratie worden aangeduid. Deze aanduiding wordt dan ook alleenvermeld indien het een door KING toegevoegd objecttype betreft.

(Identificatie objecttype) De door de desbetreffende basisregistratiehouder gehanteerde vermeldingdoor middel van welke aan het object zelf waarneembare eigenschappendeze uniek kan worden aangeduid (‘wanneer is sprake van éénexemplaar?’). Deze wordt hier niet vermeld aangezien deze gespecificeerdis in de desbetreffende catalogus. Voor door KING toegevoegdeobjecttypen is vooralsnog afgezien van deze vermelding.

Populatie objecttype Voor objecttypen die deel uitmaken van een basisregistratie betreft dit debeschrijving van de exemplaren van het gedefinieerde objecttype die in dedesbetreffende basisregistratie voorhanden zijn. Deze beschrijving wordtdan ook alleen gegeven indien het een door KING toegevoegd objecttypebetreft.

Kwaliteitsbegrip objecttype Voor objecttypen die deel uitmaken van een basisregistratie betreft dit dewaarborgen voor de juistheid van de in de registratie opgenomen objectenvan het desbetreffende type. Deze beschrijving wordt dan ook alleengegeven indien het een door KING toegevoegd objecttype betreft.

Overzicht attributen Code Gegevensnaam HerkomstHier worden de attribuutsoorten gespecificeerd die behoren tot hetdesbetreffende objecttype. In afwijking van hetgeen in debasisregistratiecatalogi gebruikelijk is, worden de attribuutsoortengespecificeerd van het objecttype en niet van een daarop te baserenbericht. ‘Relatie-attribuutsoorten’ komen dan ook niet voor; dedesbetreffende relaties worden onder de attribuutsoorten gespecificeerd. Attribuutsoorten kunnen deel uit maken van een zgn. attribuutgroep. De toteen dergelijke groep behorende attribuutsoorten zijn inspringend vermeld.Een attribuutsoort kan gespecificeerd zijn bij het desbetreffende objecttypein de desbetreffende catalogus dan wel door KING toegevoegd zijn. In heteerste geval is de attribuutsoortcode opgenomen, voor zover ditgespecificeerd is in de desbetreffende catalogus. In de kolom ‘Herkomst’ isaangegeven in welke basisregistratiecatalogus dit attribuutsoort isgespecificeerd (indien van toepassing). Indien hier eenbasisregistratiecatalogus vermeld wordt terwijl het objecttype nietafkomstig is van dezelfde basisregistratie, dan betreft het een generalisatievan andere objecttypen en is de attribuutsoort van toepassing op allelaatstgenoemde objecttypen (de zgn. specialisaties waaronder hetobjecttype in de basisregistratie waarbij de attribuutsoort hoort) enderhalve bij het eerstgenoemde objecttype (de generalisatie van de andereobjecttypen) gemodelleerd. Een bijzondere situatie doet zich voor indien het objecttype eengeneralisatie is van andere objecttypen dan wel dat het een specialisatiebetreft van een ander objecttype. Bij het eerstgenoemde objecttypeworden de attribuutsoorten gespecificeerd die van toepassing zijn op allespecialisaties daarvan. Bij het andere objecttype worden om redenen vansemantiek cq. leesbaarheid tevens genoemd de attribuutsoorten diebehoren tot de generalisatie van dit objecttype.De attribuutsoorten worden nader gespecificeerd in hoofdstuk 2.

16

Overzicht relaties Relatienaam incl. gerelateerd objecttype HerkomstIn afwijking van hetgeen in de basisregistratiecatalogi gebruikelijk is,worden hier de relaties gespecificeerd die het desbetreffende objecttypeheeft met andere objecttypen. Naar analogie van de specificatie vanattribuutsoorten worden bij specialisaties van objecttypen tevens derelaties genoemd die behoren tot de generalisatie van dit objecttype. De relatiesoorten worden nader gespecificeerd in hoofdstuk 2.

De tussen haken vermelde specificaties zijn derhalve niet opgenomen. Bij een objecttype datdeel uit maakt van een basisregistratie worden slechts een beperkt aantal specificatiesopgenomen met het oog op de onderhoudbaarheid van het model. Voor de niet vermeldespecificaties wordt verwezen naar de specificatie van het objecttype in de catalogus van dedesbetreffende basisregistratie.

17

3.1. Besluit

Naam objecttype BESLUIT

Mnemonic objecttype BSL

Herkomst objecttype KING

Definitie objecttype Een na overweging of beraadslaging vastgestelde beslissing voor eenindividueel of concreet geval.

Herkomst definitie objecttype KING op basis van de BESCHIKKING in het GFO Zaken

Datum opname objecttype 1 juni 2008

Toelichting objecttype In het GFO Zaken kwam het objecttype BESCHIKKING voor. Aangezien diteen deelverzameling is van BESLUIT en er ook andere besluiten zijn danbeschikkingen, hanteren we hier de term ‘besluit’. Het gaat hierbij niet alleenom besluiten van bestuursorganen, inhoudende een publiekrechtelijkerechtshandeling, maar ook om andere besluiten, zoals bijvoorbeeldgenomen op interne zaken.Een besluit wordt veelal schriftelijk vastgelegd maar dit is niet noodzakelijk.Omgekeerd kan het voorkomen dat in een DOCUMENT meerdere besluitenvastgelegd zijn.Vandaar de N:M-relatie naar DOCUMENT. Een besluit komt wel altijd voort uit een zaak.Indien een BESLUIT een beschikking betreft, is er sprake van eenbeschikkinghouder, bijvoorbeeld degene aan wie de vergunning verleend is.Dit is één van de betrokkkenen met een van toepassing zijnde rol bij de zaakwaartoe het besluit behoort.

Unieke aanduiding objecttype Besluitidentificatie

Populatie objecttype Alle besluiten die het (tussen)resultaat zijn van zaken waarvoor dezaakbehandelende organisatie(s) het zaakgericht werken heeft ingericht.

Kwaliteitsbegrip objecttype

Overzicht attributen Code Gegevensnaam Herkomst0014 Besluitidentificatie GFO Zaken0004 Besluitdatum GFO Zaken0003 Besluittoelichting GFO Zaken0008 Ingangsdatum GFO Zaken0009 Vervaldatum GFO Zaken

Vervalreden KING0013 Publicatiedatum GFO Zaken0015 Verzenddatum GFO Zaken

Uiterlijke reactiedatum KING

Overzicht relaties Relatienaam incl. gerelateerd objecttype Herkomstis uitkomst van ZAAK GFO Zakenkan vastgelegd zijn als DOCUMENT KINGis van BESLUITTYPE KING

18

3.2. Besluittype

Naam objecttype BESLUITTYPE

Mnemonic objecttype BST


Definitie objecttype Generieke aanduiding van de aard van een besluit

Herkomst definitie objecttype KING


Toelichting objecttype Het betreft de indeling of groepering van besluiten naar hun aard, zoalsbouwvergunning, ontheffing geluidhinder en monumentensubsidie

Unieke aanduiding objecttype Besluittype-omschrijving

Populatie objecttype Alle besluittypen van de besluiten die het resultaat kunnen zijn van hetzaakgericht werken van de behandelende organisatie(s).


Overzicht attributen Code Gegevensnaam Herkomst0002 Besluittype-omschrijving GFO Zaken

Besluittype-omschrijving generiek KINGBesluitcategorie KINGReactietermijn KINGPublicatie-indicatie KINGPublicatietekst KINGPublicatietermijn KINGDatum begin geldigheid besluittype KINGDatum einde geldigheid besluittype KING

Overzicht relaties Relatienaam incl. gerelateerd objecttype Herkomstheeft BESLUITen KING

19

3.3. Betrokkene

Naam objecttype BETROKKENE

Mnemonic objecttype BTR


Definitie objecttype Een SUBJECT, zijnde een NATUURLIJK PERSOON, NIET-NATUURLIJKPERSOON of VESTIGING, ORGANISATORISCHE EENHEID (binnen eenvestiging van de zaak-behandelende niet-natuurlijk persoon), ofMEDEWERKER (van die organisatorische eenheid) die een rol kan spelenbij een ZAAK.



Toelichting objecttype Het gaat hier om de verzameling van mogelijke betrokkenen bij zaken:natuurlijke personen in hun hoedanigheid als burger dwz. niet alsmedewerker van de zaakbehandelende organisatie(s), niet-natuurlijkepersonen, vestigingen (van maatschappelijke activiteiten van natuurlijke enniet-natuurlijke personen) waaronder de vestigingen van dezaakbehandelende organisatie(s), organisatorische eenheden van dezaakbehandelende organisatie(s) en medewerkers binnen dieorganisatorische eenheden. Grofweg bestaat dit uit twee groepen: enerzijds burgers en bedrijven diezaken initieren en belanghebbende zijn bij zaken en anderzijds deorganisatoriische eenheden en medewerkers van de zaakbehandelendeorganisatie(s). Evenwel, ook een medewerker van de zaakbehandelendeorganisatie(s) kan een zaak initieren, met name als het gaat om ‘interne’zaken zoals bijvoorbeeld het opstellen van een bestemmingsplan. Indien een medewerker van een vestiging (van een maatschappelijkeactiviteit) die geen deel uit maakt van een zaakbehandelende organisatie,een zaak initieert (bijvoorbeeld een medewerker van een willekeurig bedrijfdie een vergunning aanvraagt) dan is de betrokkene die vestiging, dus nietde medewerker daarvan. Desbetreffende medewerkergegevens kunneneventuieel wel geregistreerd worden als contactgegevens bij de rol die dievestiging speelt in die zaak.BETROKKENE heeft zelf amper attribuutsoorten, alleen afgeleideattribuutsoorten voor het zoeken van betrokkenen. De attribuutsoortenbevinden zich vooral bij de specialisaties van het objecttype (‘subtypes’ zoalsNATUURLIJK PERSOON). Deze werken we hieronder, in deze paragraaf,uit voor wat betreft de aan het RSGB ontleende objecttypen.NB. De betrokkene kwam ook voor in het GFO Zaken 2004 maar had daareen andere betekenis. Alleen de naam is overgenomen.

Unieke aanduiding objecttype Zie de unieke aanduidingen van de specialisaties die van dit objecttype deeluit maken.

Populatie objecttype


Overzicht attributen Code Gegevensnaam HerkomstNaamIdentificatieAdres binnenland

20

Adres buitenland

Overzicht relaties Relatienaam incl. gerelateerd objecttype Herkomstoefent uit ROL KING

Objecttype: NATUURLIJK PERSOON

Naam objecttype NATUURLIJK PERSOON

Herkomst objecttype RSGB

Toelichting objecttype Hieronder benoemen we de aan het RSGB ontleende gegevens van eenNATUURLIJK PERSOON die in het RGBZ gebruikt worden. Zie voor despecificaties van deze gegevens het RSGB.

Overzicht attributen Code Gegevensnaam HerkomstINGESCHREVEN PERSOON . BurgerservicenummerANDER NATUURLIJK PERSOON . Nummer ander natuurlijk

persoonINGESCHREVEN PERSOON . Verblijfsplaats ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . Huisnummer ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . Huisletter

ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . Huisnummertoevoeging

GEMEENTELIJKE OPENBARE RUIMTE . Naam openbare ruimte GEMEENTELIJKE OPENBARE RUIMTE . Straatnaam ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . Postcode INGESCHREVEN PERSOON . Locatiebeschrijving WOONPLAATS . WoonplaatsnaamVoornamen Adellijke titel/predikaatACADEMISCHE TITEL . Academische titelcodeVoorvoegsels geslachtsnaamGeslachtsnaamGeslachtsaanduidingAanduiding naamgebruikGeboortedatumNaam aanschrijving

Aanhef aanschrijving Voorletters aanschrijving Voornamen aanschrijving Geslachtsnaam aanschrijving

OverlijdensdatumSUBJECT heeft als correspondentieadres ADRESSEERBAAR

OBJECT AANDUIDING ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . Huisnummer ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . Huisletter ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING .

Huisnummertoevoeging GEMEENTELIJKE OPENBARE RUIMTE . Naam openbare ruimte GEMEENTELIJKE OPENBARE RUIMTE . Straatnaam ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . Postcode WOONPLAATS . Woonplaatsnaam

21

SUBJECT . Postadres Postadrestype Postbus- of antwoordnummer Postadres postcode

WOONPLAATS . WoonplaatsnaamSUBJECT . Verblijf buitenland

Adres buitenland 1 Adres buitenland 2 Adres buitenland 3 Land . Landnaam

SUBJECT . TelefoonnummerSUBJECT . Fax-nummerSUBJECT . EmailadresSUBJECT . Bank/girorekeningnummerSUBJECT . Subjecttypering

Objecttype: NIET-NATUURLIJK PERSOON

Naam objecttype NIET-NATUURLIJK PERSOON


Toelichting objecttype Hieronder benoemen we de aan het RSGB ontleende gegevens van eenNIET-NATUURLIJK PERSOON die in het RGBZ gebruikt worden. Zie voorde specificaties van deze gegevens het RSGB.

Overzicht attributen Code Gegevensnaam HerkomstNNP-IDANDER BUITENLANDS NIET-NATUURLIJK PERSOON . Nummer

ander buitenlands niet-natuurlijk persoon(Statutaire) NaamDatum aanvangDatum beëindiging SUBJECT heeft als correspondentieadres ADRESSEERBAAR


Huisnummertoevoeging GEMEENTELIJKE OPENBARE RUIMTE . Naam openbare ruimte GEMEENTELIJKE OPENBARE RUIMTE . Straatnaam ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . Postcode WOONPLAATS . WoonplaatsnaamSUBJECT . Postadres

Postadrestype Postbus- of antwoordnummer Postadres postcode


Adres buitenland 1 Adres buitenland 2

22

Adres buitenland 3 Land . Landnaam


Objecttype: VESTIGING VAN ZAAKBEHANDELENDE ORGANISA TIE

Naam objecttype VESTIGING VAN ZAAKBEHANDELENDE ORGANISATIE

Mnemonic objecttype VZO


Definitie objecttype Een VESTIGING van een onderneming of rechtspersoon zijnde dezaakbehandelende organisatie.


Datum opname objecttype 17 mei 2010

Toelichting objecttype Deze specialisatie ('subtype') van VESTIGING is opgenomen om binnenvestigingen onderscheid te kunnen maken tussen vestigingen vanorganisaties die zaken behandelen en vestigingen van andere organisaties.Alleen van vestigingen van zaakbehandelende organisaties leggen we derelatie naar organisatorische eenheden (en medewerkers) om op die manieruit te kunnen wisselen op welke locatie een organisatorische eenheid vaneen zaakbehandelende organisatie haar taken uitoefent.

De specialisatie overerft alle attribuutsoorten en relatiesoorten vanVESTIGING en kent zelf slechts één relatiesoort.

Hieronder benoemen we de aan het RSGB ontleende gegevens van eenVESTIGING zoals die in het RGBZ gebruikt worden. Zie voor despecificaties van deze gegevens het RSGB.

Unieke aanduiding objecttype SUBJECT.Subjecttypering gevolgd door het Vestigingsnummer

Populatie objecttype De vestigingen van de organisatie die de zaken behandelt en waarbinnenéén of meer organisatorische eenheden hun activiteiten uitvoeren enbetrokken zijn of waren bij één of meer zaken.


Overzicht attributen Code Gegevensnaam Herkomst Vestigingsnummer

HandelsnaamVerkorte naamDatum aanvangDatum beëindiging Heeft als locatie-adres ADRESSEERBAAR OBJECTAANDUIDING ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . Huisnummer

ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . HuisletterADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING .

Huisnummertoevoeging

23

GEMEENTELIJKE OPENBARE RUIMTE . Naam openbare ruimte

GEMEENTELIJKE OPENBARE RUIMTE . Straatnaam ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . Postcode WOONPLAATS . WoonplaatsnaamSUBJECT heeft als correspondentieadres ADRESSEERBAAR

OBJECT AANDUIDING ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . Huisnummer ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . Huisletter

ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING .Huisnummertoevoeging

GEMEENTELIJKE OPENBARE RUIMTE . Naam openbare ruimte

GEMEENTELIJKE OPENBARE RUIMTE . Straatnaam ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . Postcode WOONPLAATS . WoonplaatsnaamSUBJECT . Postadres





Overzicht relaties Relatienaam incl. gerelateerd objecttype Herkomsthuisvest ORGANISATORISCHE EENHEID KING

24

3.4. Document

Naam objecttype DOCUMENT

Mnemonic objecttype DOC


Definitie objecttype Geheel van gegevens met een eigen identiteit ongeacht zijn vorm, met debijbehorende metadata ontvangen of opgemaakt door een natuurlijke en/ofrechtspersoon bij de uitvoering van taken, zijnde een ENKELVOUDIGDOCUMENT of een SAMENGESTELD DOCUMENT.

Herkomst definitie objecttype KING, op basis van NEN 2082


Toelichting objecttype Een document kan van alles zijn, ongeacht aard en vorm: eentekstverwerkingsdocument, een papieren brief, een webpagina, eenlandkaart, een foto, een geluidsopname, een dataset, een blog, etcetera. Enook een digitaal ontvangen of gecreeerd document dat bestaat uit meerderefysieke documeten, zoals een aanvraag (als tekstdocument) metbijbehorende tekening (CAD-formaat) en berekening (spreadsheet) of een e-mail met bijlage(n). Net zoals dezelfde aanvraag op papier met bijlagen alséén document beschouwd kan worden. De fysieke vorm van hetgeenontvangen of gecreeerd is, is dus niet (alleen) bepalend voor de afbakeningvan dat wat als document beschouwd wordt.

Een document dat door bijvoorbeeld de initiator van een zaak als ééndocument wordt beschouwd, kan fysiek uit meerdere documenten bestaan.Een dergelijke groep documenten kan beschouwd worden als ééndocument. Gezien de definitie kan er immers sprake zijn van het 'geheel vangegevens met een eigen identiteit' waarbij alleen de vorm er toe heeft geleiddat er drie fysieke documenten zijn ontvangen (tekstverwerkingsdocument,CAD-file en rekenblad). Evenzogoed zouden we het ontvangen materiaalkunnen beschouwen als drie afzonderlijke documenten. Ook kan het zijn dateen document dat fysiek dezelfde vorm heeft toch beschouwd wordt alsbestaande uit meerdere documenten, bijvoorbeeld een document metomvangrijke bijlagen, omdat dit beter aansluit bij het gebruik er van.Organisaties gaan hier verschillend mee om. Om in te spelen op deverschillende beschouwingswijzen hebben we DOCUMENT zodaniggemodelleerd dat dit dan wel een zelfstandig (fysiek) document is, hetENKELVOUDIG DOCUMENT, dan wel een groep van bij elkaar horendedocumenten, passend binnen de definitie, het SAMENGESTELDDOCUMENT. Een SAMENGESTELD DOCUMENT bestaat telkens uit tweeof meer ENKELVOUDIGE DOCUMENTEN. Organisaties kunnen er voorkiezen alleen de eerste mogelijkheid, het DOCUMENT als ENKELVOUDIGDOCUMENT te implementeren. Wel moeten zij er mee rekening houden datzij van andere organisaties, via geautomatiseerde berichtenuitwisseling,samengestelde documenten 'aangereikt' krijgen en deze transformeren totenkelvoudige documenten.

25

DOCUMENT

ENKELVOUDIG DOCUMENT

SAMENGESTELD DOCUMENT

maakt deel uit

van

DOCUMENT heeft een N:M-relatie naar ZAAK waarmee we aangeven dateen document relevant kan zijn voor meer dan één zaak. Dit modelleren wevia het objecttype ZAAKDOCUMENT. Dit is bijvoorbeeld het geval bij zgn.samengestelde brieven: één brief waarin meerdere zaken aanhangiggemaakt worden zoals een verzoek en een klacht. Door documenten te registreren en aan een zaak te relateren wordt hetarchief bij/van de zaak opgebouwd; alle documenten bij een zaak vormentezamen met de zaakkenmerken het zaakdossier. Het zaakdossiermodelleren we dus niet als apart objecttype. Evenmin modelleren we eenzgn. objectdossier. Dit betreft immers alle zaken, met bijbehorendekenmerken en documenten, eventueel van bepaalde zaaktypen, diegerelateerd zijn aan een bepaald OBJECT.We hebben er voor gekozen om documenten niet te modelleren indien zijniet aan een zaak gekoppeld worden d.w.z. niet tot een zaak leiden.Dergelijke documenten zijn klaarblijkelijk zodanig onbelangrijk dat zij nietarchiefwaardig zijn d.w.z. niet bewaard hoeven te worden om te voldoen aanwettelijke en/of administratieve eisen en/of maatschappelijke behoeften. Eendocument zoals hier bedoeld wordt een archiefstuk (in het engels 'record') zogauw de zaakkenmerken aangeven dat alle daaraan gekoppeldedocumenten gearchiveerd dienen te zijn.

Unieke aanduiding objecttype Documentidentificatie

Populatie objecttype Alle documenten die op enigerlei wijze relevant zijn voor het tot een goedeinde brengen van een zaak. Een document is in dit kader relevant indien:- het door een behandelaar van de zaak gedeeld wordt met andere

betrokkenen bij de zaak (de ondergrens; een document wat hetpersoonlijke domein van de behandelaar van een zaak niet verlaat wordt indit kader niet relevant geacht),

- het van belang is voor voor de inhoudelijke verantwoording (is de zaakgoed afgehandeld), procesverantwoording (is de zaak op de juiste wijzeafgehandeld) en/of reconstructie van de zaak, en/of

- bewaard moet worden om te voldoen aan wettelijke en/of administratieveeisen en/of maatschappelijke behoeften.


Overzicht attributen Code Gegevensnaam HerkomstDocumentidentificatie Dublin CoreDocumentcreatiedatum Dublin CoreDocumentontvangstdatum KINGDocumenttitel Dublin CoreDocumentbeschrijving Dublin CoreDocument verzenddatum KINGVertrouwelijkaanduiding KINGDocumentauteur Dublin Core

Overzicht relaties Relatienaam incl. gerelateerd objecttype Herkomstis van DOCUMENTTYPE KINGbetreft ZAAKDOCUMENTen KINGkan vastlegging zijn van BESLUITen KING

26

3.5. Documenttype

Naam objecttype DOCUMENTTYPE

Mnemonic objecttype DCT


Definitie objecttype Aanduiding van de aard van een DOCUMENT zoals gehanteerd door dezaakbehandelende organisatie



Toelichting objecttype Het betreft de typering van documenten naar hun aard zoals gehanteerddoor de zaakbehandelende organisatie. Elk documentype komt overeen metof valt binnen de generieke typering van documenten zoals landelijkgehanteerd, de Documenttype-omschrijving generiek . Het documenttypestelt organisatie in staat hun eigen typering aan te houden en, d.m.v. derelatie naar documenttype-omschrijving generiek, toch aan te kunnen sluitenop de landelijk gehanteerde typering generiek.

Unieke aanduiding objecttype Documenttype-omschrijving



Overzicht attributen Code Gegevensnaam HerkomstDocumenttype-omschrijving Dublin CoreDocumenttype-omschrijving generiek KINGDocumentcategorie Dublin CoreDocumenttypetrefwoord KINGDatum begin geldigheid documenttype KINGDatum einde geldigheid documenttype KING

Overzicht relaties Relatienaam incl. gerelateerd objecttype HerkomstHeeft DOCUMENTen KING

27

3.6. Enkelvoudig document

Naam objecttype ENKELVOUDIG DOCUMENT

Mnemonic objecttype EDC


Definitie objecttype Een DOCUMENT waarvan aard, omvang en/of vorm aanleiding geven hetals één geheel te behandelen en te beheren.


Datum opname objecttype 1 oktober 2009

Toelichting objecttype Een ENKELVOUDIG DOCUMENT is een specialisatie van DOCUMENT. Ziede toelichting bij dat objecttype. Bij de definitie is gebruik gemaakt van debeschrijving van 'component' in de MoReq2 (2008). In de dagelijkse praktijkstaat 'enkelvoudig document' momenteel synoniem met 'document'. Het ENKELVOUDIG DOCUMENT kan deel uit maken van eenSAMENGESTELD DOCUMENT, bijvoorbeeld omdat zich in datsamengesteld document andere documenten bevinden met een anderbestandsformaat, vanwege de omvang van dat samengesteld document ofomdat behandeling daartoe aanleiding geeft. Een ENKELVOUDIG DOCUMENT dat deel uit maakt van eenSAMENGESTELD DOCUMENT kan aan andere ZAAKen gerelateerd zijndan de ZAAK waaraan dat SAMENGESTELD DOCUMENT gerelateerd is,veelal omdat dat ENKELVOUDIG DOCUMENT relevant is voor meerdereZAAKen. Documenten, vooral die van de zaakbehandelende organisatie, wordensoms gewijzigd of in opeenvolgende conceptversies vervaardigd. Het is uitoogpunt van verantwoording van belang de diverse documentversies tekennen. Hiertoe is bij de meeste van de attribuuttypen van ENKELVOUDIGDOCUMENT zowel materiële als formele historie als ‘Ja’ gedeclareerd. Ditimpliceert dat voor deze attributen de waarden in de diverse versies van eenenkelvoudig document opgevraagd kunnen worden.

Unieke aanduiding objecttype DOCUMENT.Documentidentificatie

Populatie objecttype Zie DOCUMENT


Overzicht attributen Code Gegevensnaam HerkomstDocumentformaat Dublin CoreDocumenttaal Dublin CoreDocumentversie KINGDocumentstatus KINGDocumentinhoud KINGDocumentlink KINGBestandsnaam KING

Attributen van de generalisatie DOCUMENT:Documentidentificatie Dublin CoreDocumentcreatiedatum Dublin CoreDocumentontvangstdatum KINGDocumenttitel Dublin CoreDocumentbeschrijving Dublin Core

28

Document verzenddatum KINGVertrouwelijkaanduiding KINGDocumentauteur Dublin Core

Overzicht relaties Relatienaam incl. gerelateerd objecttype Herkomstmaakt deel uit van SAMENGESTELD DOCUMENT KING

Relaties van de generalisatie DOCUMENT:is van DOCUMENTTYPE KINGbetreft ZAAKDOCUMENTen KINGkan vastlegging zijn van BESLUITen KING

29

3.7. Medewerker

Naam objecttype MEDEWERKER

Mnemonic objecttype MDW

Herkomst objecttype GFO Zaken 2004

Definitie objecttype Een medewerker van de organisatie die zaken behandelt uit hoofde van zijnof haar functie binnen een ORGANISATORISCHE EENHEID.

Herkomst definitie objecttype KING op basis van het GFO Zaken 2004


Toelichting objecttype Alleen medewerkers van organisatorische eenheden van de organisatie(s)die zaken behandelen, worden hier bedoeld. Dus niet medewerkers vanandere organisaties zoals de externe initiatoren van zaken. Overigens kaneen dergelijke medewerker wel (interne) zaken initiëren.We beperken ons tot het aangeven welke medewerker betrokken is bij eenzaak en welke gegevens van die medewerker vanuit het oogpunt van eenzaak relevant zijn. In de hier toegepaste modellering heeft een medewerker slechts één functieen behoort hij/zij bij slechts één organisatorische eenheid. Dat betekent dateen medewerker die meerdere functies heeft en/of voor of bij meer dan éénorganisatorische eenheid werkt, meerdere keren kan voorkomen, met oponderdelen verschillende gegevenswaarden, zoals functie.MEDEWERKER is een specialisatie ('subtype') van BETROKKENE.

Unieke aanduiding objecttype Medewerkeridentificatie

Populatie objecttype Alle medewerkers van organisatorische eenheden (van dezaakbehandelende organisatie(s)) die een rol kunnen spelen bij debehandeling van geimplementeerde zaaktypen.


Overzicht attributen Code Gegevensnaam Herkomst0001 Medewerkeridentificatie GFO Zaken0003 Achternaam GFO Zaken0006 Datum uit dienst GFO Zaken9516 E-mailadres GFO Zaken0002 Functie GFO Zaken0410 Geslachtsaanduiding GFO Zaken0007 Medewerkertoelichting GFO Zaken0005 Roepnaam GFO Zaken9580 Telefoonnummer GFO Zaken0211 Voorletters GFO Zaken0004 Voorvoegsel achternaam GFO Zaken

Overzicht relaties Relatienaam incl. gerelateerd objecttype Herkomsthoort bij ORGANISATORISCHE EENHEID GFO Zakenis verantwoordelijk voor ORGANISATORISCHE EENHEID GFO Zakenis contactpersoon voor ORGANISATORISCHE EENHEID GFO Zakenis verantwoordelijke voor ZAAKTYPE KING/GFO

Relatiesoorten van de generalisatie BETROKKENE:

30

oefent uit ROL KING

31

3.8. Object

Naam objecttype OBJECT

Mnemonic objecttype OBJ


Definitie objecttype Het OBJECT waarop een ZAAK betrekking kan hebben zijnde één of meervoorkomens van de in het RSGB en het RGBZ onderscheiden objecttypen.


Datum opname objecttype 22 mei 2009

Toelichting objecttype Een zaak kan op ‘van alles en nog wat’ betrekking hebben. Voor zover ditvoorkomens (objecten) van de in het RSGB of RGBZ onderscheidenobjecttypen betreft, worden deze met OBJECT gemodelleerd en door middelvan ZAAKOBJECT aan een zaak gerelateerd. Het OBJECT kent dan ookbijna evenzovele specialisaties (‘subtypen’) als dat er objecttypen in hetRSGB en RGBZ opgenomen zijn. Zie ‘populatie objecttype’ voor deobjecttypen die het betreft (alleen objecttypen op het laagste specialisatie-niveau d.w.z. geen gegeneraliseerde objecttypen). Het OBJECT heeft dan ook amper attributen (alleen voor het zoeken vanobjecten van dit objecttype). De overige attributen specificeren we perspecialisatie (‘subtype’). Deze werken we hieronder, in deze paragraaf, uit.NB. ZAAKOBJECT vervangt, en is een uitbreiding op, de objecttypenVERBLIJFSOBJECT, KADASTRAAL OBJECT en ADRES van het GFOZaken 2004.

Unieke aanduiding objecttype De unieke aanduiding van de desbetreffende specialisatie (‘subtype’) van hetOBJECT.

Populatie objecttype Objecten van de volgende objecttypen: ANDER NATUURLIJK PERSOON,ANDER BUITENLANDS NIET-NATUURLIJK PERSOON,APPARTEMENTSRECHT, BESLUIT, BUURT, ENKELVOUDIGDOCUMENT, GEMEENTE, GEMEENTELIJKE OPENBARE RUIMTE,HUISHOUDEN, INGESCHREVEN NIET-NATUURLIJK PERSOON,INGEZETENE, INRICHTINGSELEMENT, KADASTRAAL PERCEEL,KUNSTWERKDEEL, LIGPLAATS, MAATSCHAPPELIJKE ACTIVITEIT,MEDEWERKER, NIET-INGEZETENE, NUMMERAANDUIDING,OPENBARE RUIMTE, ORGANISATORISCHE EENHEID, OVERIGEADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING, OVERIG GEBOUWDOBJECT, OVERIG TERREIN, PAND, SAMENGESTELD DOCUMENT,SPOORBAANDEEL, STANDPLAATS, STATUS, TERREINDEEL,VERBLIJFSOBJECT, VESTIGING, WATERDEEL, WEGDEEL, WIJK,WOONPLAATS, WOZ-DEELOBJECT, WOZ-OBJECT, WOZ-WAARDE,ZAKELIJK RECHT.


Overzicht attributen Code Gegevensnaam HerkomstIdentificatie KINGNaam KINGAdres binnenland KINGAdres buitenland KINGKadastrale aanduiding KINGGeometrie KING

32

Objecttype KING

Overzicht relaties Relatienaam incl. gerelateerd objecttype Herkomstbetreft ZAAKOBJECTen KING

Objecttype: ANDER NATUURLIJK PERSOON

Naam objecttype ANDER NATUURLIJK PERSOON


Toelichting objecttype Hieronder benoemen we de aan het RSGB ontleende gegevens van eenANDER NATUURLIJK PERSOON die in het RGBZ gebruikt worden bij dezespecialisatie van OBJECT. Zie voor de specificaties van deze gegevens hetRSGB.

Overzicht attributen Code Gegevensnaam HerkomstNummer ander natuurlijk persoonGeslachtsaanduidingGeboortedatumNaam aanschrijving








Objecttype: ANDER BUITENLANDS NIET-NATUURLIJK PERSO ON

Naam objecttype ANDER BUITENLANDS NIET-NATUURLIJK PERSOON


33

Toelichting objecttype Hieronder benoemen we de aan het RSGB ontleende gegevens van eenANDER BUITENLANDS NIET-NATUURLIJK PERSOON die in het RGBZgebruikt worden bij deze specialisatie van OBJECT. Zie voor de specificatiesvan deze gegevens het RSGB.

Overzicht attributen Code Gegevensnaam HerkomstNummer ander buitenlands niet-natuurlijk persoon(Statutaire) NaamDatum aanvangDatum beëindiging SUBJECT . Verblijf buitenland


Objecttype: APPARTEMENTSRECHT

Naam objecttype APPARTEMENTSRECHT


Toelichting objecttype Hieronder benoemen we de aan het RSGB ontleende gegevens van eenAPPARTEMENTSRECHT die in het RGBZ gebruikt worden bij dezespecialisatie van OBJECT. Zie voor de specificaties van deze gegevens hetRSGB.

Overzicht attributen Code Gegevensnaam Herkomst Appartementsindex BRKKADASTRALE ONROERENDE ZAAK . Kadastrale identificatieKADASTRALE ONROERENDE ZAAK . Kadastrale aanduiding Kadastrale gemeentecode Sectie PerceelnummerDatum begin geldigheid kadastrale onroerende zaakDatum einde geldigheid kadastrale onroerende zaak

Objecttype: BESLUIT

Naam objecttype BESLUIT

Herkomst objecttype RGBZ

Toelichting objecttype Hieronder benoemen we de aan het RGBZ ontleende gegevens van eenBESLUIT die in het RGBZ gebruikt worden bij deze specialisatie vanOBJECT. Zie voor de specificaties van deze gegevens het RGBZ

Overzicht attributen Code Gegevensnaam HerkomstBesluitidentificatieBesluitdatumIngangsdatumVervaldatumBESLUITTYPE . Besluittype-omschrijving

34

BESLUITTYPE . Besluittype-omschrijving generiek

Objecttype: BUURT

Naam objecttype BUURT


Toelichting objecttype Hieronder benoemen we de aan het RSGB ontleende gegevens van eenBUURT die in het RGBZ gebruikt worden bij deze specialisatie van OBJECT.Zie voor de specificaties van deze gegevens het RSGB.

Overzicht attributen Code Gegevensnaam HerkomstBuurtcodeBuurtnaamBuurtgeometrieDatum begin geldigheid buurt Datum einde geldigheid buurt WIJK . WijkcodeGEMEENTE . Gemeentecode

Objecttype: ENKELVOUDIG DOCUMENT

Naam objecttype ENKELVOUDIG DOCUMENT


Toelichting objecttype Hieronder benoemen we de aan het RGBZ ontleende gegevens van eenENKELVOUDIG DOCUMENT die in het RGBZ gebruikt worden bij dezespecialisatie van OBJECT. Zie voor de specificaties van deze gegevens hetRGBZ.

Overzicht attributen Code Gegevensnaam HerkomstDocumentidentificatieDocumentcreatiedatumDocumentontvangstdatumDocumenttitelDOCUMENTTYPE . Documenttype-omschrijvingDOCUMENTTYPE . Documenttype-omschrijving generiek

Objecttype: GEMEENTE

Naam objecttype GEMEENTE


Toelichting objecttype Hieronder benoemen we de aan het RSGB ontleende gegevens van eenGEMEENTE die in het RGBZ gebruikt worden bij deze specialisatie vanOBJECT. Zie voor de specificaties van deze gegevens het RSGB.

Overzicht attributen Code Gegevensnaam Herkomst

35

GemeentecodeGemeentenaamGemeentegeometrieDatum begin geldigheid gemeente Datum einde geldigheid gemeente

Objecttype: GEMEENTELIJKE OPENBARE RUIMTE

Naam objecttype GEMEENTELIJKE OPENBARE RUIMTE


Toelichting objecttype Hieronder benoemen we de aan het RSGB ontleende gegevens van eenGEMEENTELIJKE OPENBARE RUIMTE die in het RGBZ gebruikt wordenbij deze specialisatie van OBJECT. Zie voor de specificaties van dezegegevens het RSGB.

Overzicht attributen Code Gegevensnaam HerkomstGEMEENTE . GemeentecodeIdentificatiecode gemeentelijke openbare ruimteNaam openbare ruimteType openbare ruimte Geometrie gemeentelijke openbare ruimteDatum begin geldigheid Gemeentelijke Openbare RuimteDatum einde geldigheid Gemeentelijke Openbare Ruimte

Objecttype: HUISHOUDEN

Naam objecttype HUISHOUDEN


Toelichting objecttype Hieronder benoemen we de aan het RSGB ontleende gegevens van eenHUISHOUDEN die in het RGBZ gebruikt worden bij deze specialisatie vanOBJECT. Zie voor de specificaties van deze gegevens het RSGB.

Overzicht attributen Code Gegevensnaam HerkomstHuishoudennummerHuishoudensoortDatum begin geldigheid huishoudenDatum einde geldigheid huishoudenGEBOUWD OBJECT . IdentificatieBENOEMD TERREIN . IdentificatieADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . HuisnummerADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . Huisletter ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING .

HuisnummertoevoegingGEMEENTELIJKE OPENBARE RUIMTE . Naam openbare ruimteADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . PostcodeWOONPLAATS . Woonplaatsnaam

36

Objecttype: INGESCHREVEN NIET-NATUURLIJK PERSOON

Naam objecttype INGESCHREVEN NIET-NATUURLIJK PERSOON


Toelichting objecttype Hieronder benoemen we de aan het RSGB ontleende gegevens van eenINGESCHREVEN NIET-NATUURLIJK PERSOON die in het RGBZ gebruiktworden bij deze specialisatie van OBJECT. Zie voor de specificaties vandeze gegevens het RSGB.

Overzicht attributen Code Gegevensnaam HerkomstNNP-IDRechtsvorm(Statutaire) NaamDatum aanvangDatum beëindiging SUBJECT heeft als bezoekadres ADRESSEERBAAR OBJECT

AANDUIDING ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . Huisnummer ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . Huisletter ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING .

Huisnummertoevoeging GEMEENTELIJKE OPENBARE RUIMTE . Naam openbare ruimte GEMEENTELIJKE OPENBARE RUIMTE . Straatnaam ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . Postcode WOONPLAATS . WoonplaatsnaamSUBJECT heeft als correspondentieadres ADRESSEERBAAR






37

Objecttype: INGEZETENE

Naam objecttype INGEZETENE


Toelichting objecttype Hieronder benoemen we de aan het RSGB ontleende gegevens van eenINGEZETENE die in het RGBZ gebruikt worden bij deze specialisatie vanOBJECT. Zie voor de specificaties van deze gegevens het RSGB.

Overzicht attributen Code Gegevensnaam HerkomstBurgerservicenummerINGESCHREVEN PERSOON . Verblijfsplaats ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . Huisnummer ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . Huisletter ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING .

Huisnummertoevoeging GEMEENTELIJKE OPENBARE RUIMTE . Naam openbare ruimte GEMEENTELIJKE OPENBARE RUIMTE . Straatnaam ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . Postcode INGESCHREVEN PERSOON . Locatiebeschrijving WOONPLAATS . WoonplaatsnaamGeslachtsaanduidingGeboortedatumNaam aanschrijving








38

Objecttype: INRICHTINGSELEMENT

Naam objecttype INRICHTINGSELEMENT


Toelichting objecttype Hieronder benoemen we de aan het RSGB ontleende gegevens van eenINRICHTINGSELEMENT die in het RGBZ gebruikt worden bij dezespecialisatie van OBJECT. Zie voor de specificaties van deze gegevens hetRSGB.

Overzicht attributen Code Gegevensnaam HerkomstInrichtingselementtypeIdentificatie inrichtingselementGeometrie inrichtingselementNaam inrichtingselementDatum begin geldigheid inrichtingselementDatum einde geldigheid inrichtingselement

Objecttype: KADASTRAAL PERCEEL

Naam objecttype KADASTRAAL PERCEEL


Toelichting objecttype Hieronder benoemen we de aan het RSGB ontleende gegevens van eenKADASTRAAL PERCEEL die in het RGBZ gebruikt worden bij dezespecialisatie van OBJECT. Zie voor de specificaties van deze gegevens hetRSGB.

Overzicht attributen Code Gegevensnaam HerkomstDeelperceelnummerBegrenzing perceel

KADASTRALE ONROERENDE ZAAK . Kadastrale identificatieKADASTRALE ONROERENDE ZAAK . Kadastrale aanduiding Kadastrale gemeentecode Sectie PerceelnummerDatum begin geldigheid kadastrale onroerende zaakDatum einde geldigheid kadastrale onroerende zaak

Objecttype: KUNSTWERKDEEL

Naam objecttype KUNSTWERKDEEL


Toelichting objecttype Hieronder benoemen we de aan het RSGB ontleende gegevens van eenKUNSTWERKDEEL die in het RGBZ gebruikt worden bij deze specialisatievan OBJECT. Zie voor de specificaties van deze gegevens het RSGB.

Overzicht attributen Code Gegevensnaam HerkomstType kunstwerk

39

Identificatie kunstwerkdeelGeometrie kunstwerkdeelNaam kunstwerkdeelDatum begin geldigheid kunstwerkdeelDatum einde geldigheid kunstwerkdeel

Objecttype: LIGPLAATS

Naam objecttype LIGPLAATS


Toelichting objecttype Hieronder benoemen we de aan het RSGB ontleende gegevens van eenLIGPLAATS die in het RGBZ gebruikt worden bij deze specialisatie vanOBJECT. Zie voor de specificaties van deze gegevens het RSGB.

Overzicht attributen Code Gegevensnaam HerkomstBENOEMD TERREIN . Benoemd terrein IdentificatieBENOEMD TERREIN . GeometrieBENOEMD TERREIN . Datum begin geldigheid benoemd terrein BENOEMD TERREIN . Datum einde geldigheid benoemd terreinADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . HuisnummerADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . Huisletter ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING .


Objecttype: MAATSCHAPPELIJKE ACTIVITEIT

Naam objecttype MAATSCHAPPELIJKE ACTIVITEIT


Toelichting objecttype Hieronder benoemen we de aan het RSGB ontleende gegevens van eenMAATSCHAPPELIJKE ACTIVITEIT die in het RGBZ gebruikt worden bijdeze specialisatie van OBJECT. Zie voor de specificaties van dezegegevens het RSGB.

Overzicht attributen Code Gegevensnaam HerkomstKvK-nummerDatum aanvangDatum beëindiging Handelsnaam SUBJECT . Identificatie

40

Objecttype: MEDEWERKER

Naam objecttype MEDEWERKER


Toelichting objecttype Hieronder benoemen we de aan het RGBZ ontleende gegevens van eenMEDEWERKER die in het RGBZ gebruikt worden bij deze specialisatie vanOBJECT. Zie voor de specificaties van deze gegevens het RGBZ

Overzicht attributen Code Gegevensnaam HerkomstMedewerkeridentificatieAchternaamDatum uit dienstFunctie GeslachtsaanduidingVoorletters Voorvoegsel achternaamORGANISATORISCHE EENHEID . Organisatieidentificatie

Objecttype: NIET-INGEZETENE

Naam objecttype NIET-INGEZETENE


Toelichting objecttype Hieronder benoemen we de aan het RSGB ontleende gegevens van eenNIET-INGEZETENE die in het RGBZ gebruikt worden bij deze specialisatievan OBJECT. Zie voor de specificaties van deze gegevens het RSGB.

Overzicht attributen Code Gegevensnaam HerkomstBurgerservicenummerINGESCHREVEN PERSOON . Verblijfsplaats ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . Huisnummer ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . Huisletter ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING .

Huisnummertoevoeging GEMEENTELIJKE OPENBARE RUIMTE . Naam openbare ruimte GEMEENTELIJKE OPENBARE RUIMTE . Straatnaam ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . Postcode INGESCHREVEN PERSOON . Locatiebeschrijving WOONPLAATS . WoonplaatsnaamGeslachtsaanduidingGeboortedatumNaam aanschrijving



OBJECT AANDUIDING ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . Huisnummer ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . Huisletter

41

ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING .Huisnummertoevoeging

GEMEENTELIJKE OPENBARE RUIMTE . Naam openbare ruimte GEMEENTELIJKE OPENBARE RUIMTE . Straatnaam ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . Postcode WOONPLAATS . WoonplaatsnaamSUBJECT . Postadres




Objecttype: NUMMERAANDUIDING

Naam objecttype NUMMERAANDUIDING


Toelichting objecttype Hieronder benoemen we de aan het RSGB ontleende gegevens van eenNUMMERAANDUIDING die in het RGBZ gebruikt worden bij dezespecialisatie van OBJECT. Zie voor de specificaties van deze gegevens hetRSGB.

Overzicht attributen Code Gegevensnaam HerkomstIndicatie hoofdadresADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . Identificatiecode

adresseerbaar object aanduidingADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . HuisnummerADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . HuisletterADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING .

HuisnummertoevoegingADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . PostcodeADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . Datum begin

geldigheid adresseerbaar object aanduidingADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . Datum einde

geldigheid adresseerbaar object aanduidingGEMEENTELIJKE OPENBARE RUIMTE . Naam openbare ruimteWOONPLAATS . Woonplaatsnaam

Objecttype: OPENBARE RUIMTE

Naam objecttype OPENBARE RUIMTE


42

Toelichting objecttype Hieronder benoemen we de aan het RSGB ontleende gegevens van eenOPENBARE RUIMTE die in het RGBZ gebruikt worden bij deze specialisatievan OBJECT. Zie voor de specificaties van deze gegevens het RSGB.

Overzicht attributen Code Gegevensnaam HerkomstIdentificatiecode openbare ruimteGEMEENTELIJKE OPENBARE RUIMTE . Naam openbare ruimteGEMEENTELIJKE OPENBARE RUIMTE . Type openbare ruimte GEMEENTELIJKE OPENBARE RUIMTE . Datum begin geldigheid

Gemeentelijke Openbare RuimteGEMEENTELIJKE OPENBARE RUIMTE . Datum einde geldigheid

Gemeentelijke Openbare Ruimte WOONPLAATS . Woonplaatsnaam

Objecttype: ORGANISATORISCHE EENHEID

Naam objecttype ORGANISATORISCHE EENHEID


Toelichting objecttype Hieronder benoemen we de aan het RGBZ ontleende gegevens van eenORGANISATORISCHE EENHEID die in het RGBZ gebruikt worden bij dezespecialisatie van OBJECT. Zie voor de specificaties van deze gegevens hetRGBZ.

Overzicht attributen Code Gegevensnaam HerkomstOrganisatieidentificatieDatum ontstaan Datum opheffingNaam

Objecttype: OVERIGE ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING

Naam objecttype OVERIGE ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING


Toelichting objecttype Hieronder benoemen we de aan het RSGB ontleende gegevens van eenOVERIGE ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING die in het RGBZgebruikt worden bij deze specialisatie van OBJECT. Zie voor de specificatiesvan deze gegevens het RSGB.

Overzicht attributen Code Gegevensnaam HerkomstADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . Identificatiecode

adresseerbaar object aanduidingADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . HuisnummerADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . HuisletterADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING .

HuisnummertoevoegingADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . PostcodeADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . Datum begin

geldigheid adresseerbaar object aanduidingADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . Datum einde

43

geldigheid adresseerbaar object aanduidingGEMEENTELIJKE OPENBARE RUIMTE . Naam openbare ruimteWOONPLAATS . Woonplaatsnaam

Objecttype: OVERIG GEBOUWD OBJECT

Naam objecttype OVERIG GEBOUWD OBJECT


Toelichting objecttype Hieronder benoemen we de aan het RSGB ontleende gegevens van eenOVERIG GEBOUWD OBJECT die in het RGBZ gebruikt worden bij dezespecialisatie van OBJECT. Zie voor de specificaties van deze gegevens hetRSGB.

Overzicht attributen Code Gegevensnaam Herkomst Overig gebouwd object locatie-aanduidingGEBOUWD OBJECT . Gebouwd object identificatieBENOEMD TERREIN . Gebouwd object puntgeometrieBENOEMD TERREIN . Datum begin geldigheid gebouwd object BENOEMD TERREIN . Datum einde geldigheid gebouwd objectADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . HuisnummerADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . Huisletter ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING .


Objecttype: OVERIG TERREIN

Naam objecttype OVERIG TERREIN


Toelichting objecttype Hieronder benoemen we de aan het RSGB ontleende gegevens van eenOVERIG TERREIN die in het RGBZ gebruikt worden bij deze specialisatievan OBJECT. Zie voor de specificaties van deze gegevens het RSGB.



44

Objecttype: PAND

Naam objecttype PAND


Toelichting objecttype Hieronder benoemen we de aan het RSGB ontleende gegevens van eenPAND die in het RGBZ gebruikt worden bij deze specialisatie van OBJECT.Zie voor de specificaties van deze gegevens het RSGB.

Overzicht attributen Code Gegevensnaam HerkomstPandidentificatiePandgeometrie bovenaanzichtDatum begin geldigheid pandDatum einde geldigheid pand

Objecttype: SAMENGESTELD DOCUMENT

Naam objecttype SAMENGESTELD DOCUMENT


Toelichting objecttype Hieronder benoemen we de aan het RGBZ ontleende gegevens van eenSAMENGESTELD DOCUMENT die in het RGBZ gebruikt worden bij dezespecialisatie van OBJECT. Zie voor de specificaties van deze gegevens hetRGBZ.

Overzicht attributen Code Gegevensnaam HerkomstDocumentidentificatieDocumentcreatiedatumDocumentontvangstdatumDocumenttitelDOCUMENTTYPE . Documenttype-omschrijvingDOCUMENTTYPE. Documenttype-omschrijving generiek

Objecttype: SPOORBAANDEEL

Naam objecttype SPOORBAANDEEL


Toelichting objecttype Hieronder benoemen we de aan het RSGB ontleende gegevens van eenSPOORBAANDEEL die in het RGBZ gebruikt worden bij deze specialisatievan OBJECT. Zie voor de specificaties van deze gegevens het RSGB.

Overzicht attributen Code Gegevensnaam HerkomstType spoorbaanIdentificatie spoorbaandeelGeometrie spoorbaandeelNaam spoorbaandeelDatum begin geldigheid spoorbaandeelDatum einde geldigheid spoorbaandeel

45

Objecttype: STANDPLAATS

Naam objecttype STANDPLAATS


Toelichting objecttype Hieronder benoemen we de aan het RSGB ontleende gegevens van eenSTANDPLAATS die in het RGBZ gebruikt worden bij deze specialisatie vanOBJECT. Zie voor de specificaties van deze gegevens het RSGB.



Objecttype: STATUS

Naam objecttype STATUS


Toelichting objecttype Hieronder benoemen we de aan het RGBZ ontleende gegevens van eenSTATUS die in het RGBZ gebruikt worden bij deze specialisatie vanOBJECT. Zie voor de specificaties van deze gegevens het RSGB.

Overzicht attributen Code Gegevensnaam HerkomstDatum status gezetZAAK . ZaakidentificatieSTATUSTYPE . Statustype-omschrijvingSTATUSTYPE . Statustypevolgnummer

Objecttype: TERREINDEEL

Naam objecttype TERREINDEEL


Toelichting objecttype Hieronder benoemen we de aan het RSGB ontleende gegevens van eenTERREINDEEL die in het RGBZ gebruikt worden bij deze specialisatie vanOBJECT. Zie voor de specificaties van deze gegevens het RSGB.

Overzicht attributen Code Gegevensnaam HerkomstType terrein

46

Identificatie terreindeelGeometrie terreindeelNaam terreindeelDatum begin geldigheid terreindeelDatum einde geldigheid terreindeel

Objecttype: VERBLIJFSOBJECT

Naam objecttype VERBLIJFSOBJECT


Toelichting objecttype Hieronder benoemen we de aan het RSGB ontleende gegevens van eenVERBLIJFSOBJECT die in het RGBZ gebruikt worden bij deze specialisatievan OBJECT. Zie voor de specificaties van deze gegevens het RSGB.

Overzicht attributen Code Gegevensnaam HerkomstGEBOUWD OBJECT . Gebouwd object identificatieBENOEMD TERREIN . Gebouwd object puntgeometrieBENOEMD TERREIN . Datum begin geldigheid gebouwd object BENOEMD TERREIN . Datum einde geldigheid gebouwd objectADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . HuisnummerADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . Huisletter ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING .


Objecttype: VESTIGING

Naam objecttype

Herkomst objecttype

Toelichting objecttype

Overzicht attributen

Objecttype: WATERDEEL

Naam objecttype WATERDEEL


Toelichting objecttype Hieronder benoemen we de aan het RSGB ontleende gegevens van eenWATERDEEL die in het RGBZ gebruikt worden bij deze specialisatie vanOBJECT. Zie voor de specificaties van deze gegevens het RSGB.

Overzicht attributen Code Gegevensnaam HerkomstType waterdeel

47

Identificatie waterdeelGeometrie waterdeelNaam waterdeelDatum begin geldigheid waterdeelDatum einde geldigheid waterdeel

Objecttype: WEGDEEL

Naam objecttype WEGDEEL


Toelichting objecttype Hieronder benoemen we de aan het RSGB ontleende gegevens van eenWEGDEEL die in het RGBZ gebruikt worden bij deze specialisatie vanOBJECT. Zie voor de specificaties van deze gegevens het RSGB.

Overzicht attributen Code Gegevensnaam HerkomstType wegIdentificatie wegdeelGeometrie wegdeelNaam wegdeelDatum begin geldigheid wegdeelDatum einde geldigheid wegdeel

Objecttype: WIJK

Naam objecttype WIJK


Toelichting objecttype Hieronder benoemen we de aan het RSGB ontleende gegevens van eenWIJK die in het RGBZ gebruikt worden bij deze specialisatie van OBJECT.Zie voor de specificaties van deze gegevens het RSGB.

Overzicht attributen Code Gegevensnaam HerkomstWijkcodeWijknaamWijkgeometrieDatum begin geldigheid wijk Datum einde geldigheid wijk GEMEENTE . Gemeentecode

Objecttype: WOONPLAATS

Naam objecttype WOONPLAATS


Toelichting objecttype Hieronder benoemen we de aan het RSGB ontleende gegevens van eenWOONPLAATS die in het RGBZ gebruikt worden bij deze specialisatie vanOBJECT. Zie voor de specificaties van deze gegevens het RSGB.

48

Overzicht attributen Code Gegevensnaam HerkomstWoonplaatsidentificatieWoonplaatsnaamWoonplaatsgeometrieDatum begin geldigheid woonplaatsDatum einde geldigheid woonplaats

Objecttype: WOZ-DEELOBJECT

Naam objecttype WOZ-DEELOBJECT


Toelichting objecttype Hieronder benoemen we de aan het RSGB ontleende gegevens van eenWOZ-DEELOBJECT die in het RGBZ gebruikt worden bij deze specialisatievan OBJECT. Zie voor de specificaties van deze gegevens het RSGB.


Nummer WOZ-deelobject Code WOZ-deelobject

Datum begin geldigheid deelobject Datum einde geldigheid deelobject

WOZ-OBJECT . WOZ-objectnummer

Objecttype: WOZ-OBJECT

Naam objecttype WOZ-OBJECT


Toelichting objecttype Hieronder benoemen we de aan het RSGB ontleende gegevens van eenWOZ-OBJECT die in het RGBZ gebruikt worden bij deze specialisatie vanOBJECT. Zie voor de specificaties van deze gegevens het RSGB.

Overzicht attributen Code Gegevensnaam HerkomstWOZ-objectnummerLocatie-omschrijving Geometrie WOZ-object Soort-object-code

Datum begin geldigheid WOZ-object Datum einde geldigheid WOZ-object

ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . HuisnummerADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING . Huisletter ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING .


49

Objecttype: WOZ-WAARDE

Naam objecttype WOZ-WAARDE


Toelichting objecttype Hieronder benoemen we de aan het RSGB ontleende gegevens van eenWOZ-WAARDE die in het RGBZ gebruikt worden bij deze specialisatie vanOBJECT. Zie voor de specificaties van deze gegevens het RSGB.

Overzicht attributen Code Gegevensnaam Herkomst Vastgestelde waarde

WaardepeildatumWOZ-OBJECT . WOZ-objectnummer

Objecttype: ZAKELIJK RECHT

Naam objecttype ZAKELIJK RECHT


Toelichting objecttype Hieronder benoemen we de aan het RSGB ontleende gegevens van eenZAKELIJK RECHT die in het RGBZ gebruikt worden bij deze specialisatievan OBJECT. Zie voor de specificaties van deze gegevens het RSGB.

Overzicht attributen Code Gegevensnaam HerkomstKadaster identificatie zakelijk rechtIngangsdatum recht Einddatum recht AARD VERKREGEN RECHT . Aanduiding aard verkregen recht KADASTRALE ONROERENDE ZAAK . Kadastrale identificatieKADASTRALE ONROERENDE ZAAK . Kadastrale aanduiding Kadastrale gemeentecode Sectie PerceelnummerKADASTRAAL PERCEEL . DeelperceelnummerAPPARTEMENTSRECHT . AppartementsindexSUBJECT . Identificatie

50

3.9. Organisatorische eenheid

Naam objecttype ORGANISATORISCHE EENHEID

Mnemonic objecttype OEH


Definitie objecttype Het deel van een functioneel afgebakend onderdeel binnen de organisatiedat haar activiteiten uitvoert binnen een VESTIGING VANZAAKBEHANDELENDE ORGANISATIE en die verantwoordelijk is voor debehandeling van zaken.



Toelichting objecttype Alleen organisatorische eenheden van de organisaties die zakenbehandelen worden hier bedoeld (bijvoorbeeld afdelingen van gemeenten).Dus niet organisatorische eenheden van andere organisaties zoals deexterne initiatoren van zaken (bijvoorbeeld de afdeling van een bedrijf dieeen vergunning aanvraagt). De organisatorische eenheid zoals hier bedoeld is gehuisvest binnen éénfysieke vestiging van de organisatie. Als een functioneel afgebakendonderdeel van de organisatie haar activiteiten uitvoert in meerderevestigingen dan wordt die uitgewisseld als evenveel organisatorischeeenheden als die vestigingen. Door de relatie naar VESTIGING VANZAAKBEHANDELENDE ORGANISATIE en daarmee via VESTIGING naarNIET NATUURLIJK PERSOON is bekend om welke zaakbehandelendeorganisatie het gaat.Een organisatorische eenheid kan zowel groot als klein zijn. De eneorganisatorische eenheid mag andere organisatorische eenheden bevatten,maar dit wordt niet gemodelleerd. We beperken ons tot het aangeven welkeorganisatorische eenheid welke rol heeft in een zaak en welke gegevensdaarvan vanuit het oogpunt van een zaak relevant zijn. ORGANISATORISCHE EENHEID is een specialisatie ('subtype') vanBETROKKENE.

Unieke aanduiding objecttype Organisatieidentificatie

Populatie objecttype De organisatorische eenheden van de zaakbehandelende organisatie diebetrokken zijn bij het zaakgericht werken betreffende geimplementeerdezaaktypen.


Overzicht attributen Code Gegevensnaam Herkomst0001 Organisatieidentificatie GFO Zaken8120 Datum ontstaan GFO Zaken8130 Datum opheffing GFO Zaken9516 E-mail adres GFO Zaken9527 Faxnummer GFO Zaken0002 Naam GFO Zaken0003 Naam verkort GFO Zaken0004 Omschrijving GFO Zaken9580 Telefoonnummer GFO Zaken0005 Toelichting GFO Zaken

51

Overzicht relaties Relatienaam incl. gerelateerd objecttype Herkomstbestaat uit MEDEWERKERs GFO Zakenheeft als verantwoordelijke MEDEWERKER GFO Zakenheeft als contactpersoon MEDEWERKER GFO Zakenis verantwoordelijke voor ZAAKTYPE KING/GFOis gehuisvest in VESTIGING VAN ZAAKBEHANDELENDEORGANISATIE KING

Relatiesoorten van de generalisatie BETROKKENE:oefent uit ROL KING

52

3.10. Rol

Naam objecttype ROL

Mnemonic objecttype ROL


Definitie objecttype De taken, rechten en/of verplichtingen die een specifieke betrokkene heeftten aanzien van een specifieke zaak.



Toelichting objecttype De ROL verbindt de zaak met de daarbij betrokken personen enorganisaties. Het gaat daarbij om de aard van de betrokkenheid van zowelde, veelal externe, initiatoren van de zaak als de behandelaren van de zaak.De aard van de betrokkenheid is dan ook divers: aanvrager, behandelaar,medebehandelaar, belanghebbende, indiener namens een ander, etcetera. Het is overigens niet ondenkbaar dat één betrokkene meer dan één rol heeftin één zaak. Bijvoorbeeld als aanvrager van de zaak en alsbeschikkinghouder van het besluit (zoals een vergunning) dat de uitkomst isvan de zaak.Elke zaakbehandelende organisatie kan diverse rolbenamingen(Rolomschrijving) hanteren. Om bij uitwisseling van zaakgegevens tussenorganisaties te bereiken dat rolbenamingen juist geinterpreteerd worden,hebben we Rolomschrijving generiek toegevoegd. Dit bevat de landelijkgehanteerde rolbenamingen.Indien de betrokkene bij een zaak een natuurlijk persoon, niet-natuurlijkpersoon of vestiging (van een niet zaakbehandelende organisatie) is, kan hetgewenst zijn de contactpersoon te kennen namens die betrokkene in diezaak. Deze hebben we dan ook opgenomen in ROL. Tevens hebben we degegevens opgenomen van het correspondentieadres waarop de (externe)betrokkene (natuurlijk persoon,niet-natuurlijk persoon of vestiging van niet-zaakbehandelende organisatie) in zijn of haar rol bij de zaak heeftaangegeven schriftelijk te willen communiceren indien dit afwijkt van hetcorrespondentie-adres zoals dat voor de betrokkene regulier geldt.

Unieke aanduiding objecttype Combinatie van de unieke aanduidingen van de gerelateerdeBETROKKENE en de gerelateerde ZAAK met de Rolomschrijving.

Populatie objecttype Voor alle zaken de bij een zaak betrokkenen die van belang zijn voor het toteen goed einde brengen, de inhoudelijke verantwoording (is de zaak goedafgehandeld), procesverantwoording (is de zaak op de juiste wijzeafgehandeld) en/of reconstructie van de zaak.


Overzicht attributen Code Gegevensnaam Herkomst0002 Rolomschrijving GFO Zaken

Rolomschrijving generiek KING0003 Roltoelichting GFO Zaken

Contactpersoon KING Contactpersoonnaam KING Contactpersoon functie KING Contactpersoon telefoonnummer KING Contactpersoon emailadres KINGAfwijkend correspondentie postadres KING

53

Postadrestype KING Postbus- of antwoordnummer KING/GFO Postadres postcode KING

Afwijkend buitenlands correspondentieadres KINGAdres buitenland 1 KINGAdres buitenland 2 KINGAdres buitenland 3 KING

Overzicht relaties Relatienaam incl. gerelateerd objecttype Herkomstbetreft ZAAK KINGwordt uitgeoefend door BETROKKENE KINGzet als betrokkene STATUS KINGvan BETROKKENE met als afwijkend binnenlands correspondentieadres ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING KINGAfwijkend correspondentie postadres

van BETROKKENE met afwijkend correspondentie postadres dat zich bevindt in WOONPLAATS KING

Afwijkend buitenlands correspondentieadres van BETROKKENE met afwijkend buitenlands correspondentieadres dat zich bevindt in LAND KING

54

3.11. Samengesteld document

Naam objecttype SAMENGESTELD DOCUMENT

Mnemonic objecttype SDC


Definitie objecttype Een DOCUMENT waarbinnen twee of meer ENKELVOUDIGeDOCUMENTen onderscheiden worden die vanwege gezamenlijkevervaardiging en/of ontvangst en/of vanwege aard en/of omvang als ééngeheel beschouwd moeten worden dan wel behandeld worden.,


Datum opname objecttype 1 oktober 2008

Toelichting objecttype Een SAMENGESTELD DOCUMENT is een specialisatie van DOCUMENT.Zie de toelichting bij dat objecttype.

Unieke aanduiding objecttype DOCUMENT.Documentidentificatie

Populatie objecttype Zie DOCUMENT



Attributen van de generalisatie DOCUMENT:Documentidentificatie Dublin CoreDocumentcreatiedatum Dublin CoreDocumentontvangstdatum KINGDocumenttitel Dublin CoreDocumentbeschrijving Dublin CoreDocument verzenddatum KINGVertrouwelijkaanduiding KINGDocumentauteur Dublin Core

Overzicht relaties Relatienaam incl. gerelateerd objecttype Herkomstomvat ENKELVOUDIGE DOCUMENTen KING

Relaties van de generalisatie DOCUMENT:is van DOCUMENTTYPE KINGbetreft ZAAKDOCUMENTen KINGkan vastlegging zijn van BESLUITen KING

55

3.12. Status

Naam objecttype STATUS

Mnemonic objecttype STA


Definitie objecttype Een aanduiding van de stand van zaken van een zaak op basis vanbetekenisvol behaald resultaat voor de initiator van de zaak.



Toelichting objecttype De STATUS maakt het mogelijk de voortgang van de zaak op hoofdlijnen tevolgen. Wat de hoofdlijnen zijn wordt vooral bepaald vanuit de belangen vande initiator van de zaak en verplichtingen vanuit wet- en regelgeving. Deinitiator is veelal geinteresseerd in mijlpalen, niet in de diverse stappen die debehandelende organisatie(s) moet(en) zetten om de zaak af te handelen. Een zaak heeft in de loop van de tijd meerdere statussen: de achtereenvolgensbereikte mijlpalen. De STATUS is in het RGBZ overigens niet bedoeld om debehandeling van de zaak te plannen, wel om deze te kunnen volgen. De laatst bereikte status is uiteraard de meest actuele status. Daarvoorbereikte statussen zien we niet als historische waarden van de laatst bereiktestatus maar als historische statussen. De gegevens van een bereikte statuswijzigen dan ook niet, m.u.v. eventuele ambtelijke correcties.Daar het kan voorkomen dat bepaalde, voor de zaak relevante, documentennadrukkelijk gerelateerd zijn aan het bereiken van een status en/of decommunicatie daarover, hebben we de (optionele) relatie van STATUS naarZAAKDOCUMENT gemodelleerd.NB. In het GFO Zaken 2004 was in de definitie sprake van ‘de burger’. Hierhebben we gekozen voor het ruimere begrip ‘initiator van de zaak’ omdat ookorganisatorische eenheden en medewerkers zaken kunnen initiëren.

Unieke aanduiding objecttype Unieke aanduiding van de gerelateerde ZAAK in combinatie met de Datumstatus gezet.



Overzicht attributen Code Gegevensnaam Herkomst0004 Datum status gezet GFO Zaken0003 Statustoelichting GFO Zaken

Indicatie laatst gezette status KING

Overzicht relaties Relatienaam incl. gerelateerd objecttype Herkomstis gezet door betrokkene in zijn/haar ROL KINGis van ZAAK GFO Zakenis van STATUSTYPE KINGheeft daarvoor relevante ZAAKDOCUMENTen KING

56

3.13. Statustype

Naam objecttype STATUSTYPE

Mnemonic objecttype STT


Definitie objecttype Generieke aanduiding van de aard van een STATUS



Toelichting objecttype Zaken van eenzelfde zaaktype doorlopen alle dezelfde statussen, tenzij dezaak voortijdig beeindigd wordt. Met STATUSTYPE worden deze statussenbenoemd bij het desbetreffende zaaktype. De attribuutsoort ‘Doorlooptijd status’ is niet bedoeld om daarmee voor eenindividuele zaak de statussen te plannen maar om geïnteresseerdeninformatie te verschaffen over de termijn waarop normaliter een volgendestatus bereikt wordt.

Unieke aanduiding objecttype Combinatie van de unieke aanduiding van het gerelateerde ZAAKTYPE methet Statustypevolgnummer



Overzicht attributen Code Gegevensnaam Herkomst0002 Statustype-omschrijving GFO Zaken0001 Statustypevolgnummer GFO Zaken

Doorlooptijd status KINGStatustype-omschrijving generiek KINGDatum begin geldigheid statustype KINGDatum einde geldigheid statustype KING

Overzicht relaties Relatienaam incl. gerelateerd objecttype Herkomstheeft STATUSsen KINGis van ZAAKTYPE KING

57

3.14. Zaak

Naam objecttype ZAAK

Mnemonic objecttype ZAK


Definitie objecttype Een samenhangende hoeveelheid werk met een welgedefinieerdeaanleiding en een welgedefinieerd eindresultaat, waarvan kwaliteit endoorlooptijd bewaakt moeten worden.

Herkomst definitie objecttype GFO Zaken 2004


Toelichting objecttype De ZAAK vormt de kern van het zaakgericht werken. Wat in een individueelgeval een zaak is, waar die begint en waar die eindigt, moet vooral bekekenworden vanuit het perspectief van de initiator van de zaak (burger, bedrijf,medewerker, etc.). Wat door hem of haar als het eindresultaat wordt geziendefinieert de omvang en afbakening van de zaak. In de praktijk kan dit tot problemen in de behandeling leiden als debehandelende organisatie(s) niet in staat is om in één zaak naar hetgewenste eindresultaat toe te werken. Het staat organisaties vrij om eenzaak in ‘deelzaken’ te behandelen. Ook een ‘deelzaak’ is een ZAAK. Deze isgerelateerd aan de ‘hoofdzaak’: de ZAAK die het gevolg is van het verzoekvan de initiator. Door deze onderlinge relatering cq. clustering wordt hetzaakgericht werken voor de behandelende organisatie(s) beheersbaar ènblijft het mogelijk de initiator van de zaak vanuit zijn perspectief teinformeren. Het relateren van hoofd- en deelzaken modelleren we met derelatiesoort 'ZAAK is deelzaak van ZAAK' en de attribuutsoorten Zaakniveauen Deelzakenindicatie. Elke zaak heeft ‘ergens betrekking op’ wat we modelleren met de relatienaar ZAAKOBJECT. In het geval dat de zaak op geen van de, metZAAKOBJECT bedoelde, objecten betrekking heeft, wordt het object van dezaak vastgelegd met de attribuutgroep ‘Ander zaakobject’. Soms heeft de ene zaak betrekking op een andere zaak, wat we modellerenmet de relatie ‘ZAAK is gerelateerd aan ZAAK’. De aard van de betrekkingcq. relatie is op te maken uit de zaaktypen van beider zaken.Ook heeft elke zaak één of meer betrokkenen, wat we modelleren via deROL. Een zaak, met eventuele deelzaken, al hun kenmerken, alle daaraangerelateerde documenten en alle andere gerelateerde gegevens (via ROL,ZAAKOBJECT, etc.) vormen gezamenlijk het zaakdossier. Het zaakdossiermodelleren we dus niet als apart objecttype. Evenmin modelleren we eenzgn. objectdossier. Dit betreft immers alle zaken, met bijbehorendekenmerken en documenten, eventueel van bepaalde zaaktypen, diegerelateerd zijn aan een bepaald OBJECT.

Unieke aanduiding objecttype Zaakidentificatie

Populatie objecttype Alle zaken waarvoor de zaakbehandelende organisatie(s) het zaakgerichtwerken heeft ingericht.


Overzicht attributen Code Gegevensnaam Herkomst0001 Zaakidentificatie GFO Zaken

58

0014 Einddatum GFO Zaken0012 Einddatum gepland GFO Zaken0002 Omschrijving GFO Zaken

Kenmerken KING- 0020 Kenmerk GFO Zaken- 0021 Kenmerk bron GFO Zaken

0016 Resultaatomschrijving GFO Zaken0017 Resultaattoelichting GFO Zaken0011 Startdatum GFO Zaken0003 Toelichting GFO Zaken0013 Uiterlijke einddatum afdoening GFO Zaken

Zaakniveau KINGDeelzakenindicatie KINGRegistratiedatum KINGPublicatiedatum KINGArchiefnominatie KINGDatum vernietiging dossier KINGBetalingsindicatie KINGLaatste betaaldatum KINGOpschorting KING- Indicatie opschorting KING- Reden opschorting KINGVerlenging KING- Duur verlenging KING- Reden verlenging KINGAnder zaakobject KING- Ander zaakobject omschrijving KING- Ander zaakobject aanduiding KING- Ander zaakobject lokatie KING- Ander zaakobject registratie KING

Overzicht relaties Relatienaam incl. gerelateerd objecttype Herkomstheeft betrekking op andere ZAAKen GFO Zakenis deelzaak van ZAAK KINGheeft betrekking op ZAAKOBJECTen KINGheeft betrokkenen in ROLlen KINGheeft ZAAKDOCUMENTen KINGheeft STATUSsen GFO Zakenkan leiden tot BESLUIT KINGis van ZAAKTYPE KING

59

3.15. Zaakdocument

Naam objecttype ZAAKDOCUMENT

Mnemonic objecttype ZDC


Definitie objecttype Een DOCUMENT dat relevant is voor de behandeling van de ZAAK en/ofgecreëerd is in het kader van de behandeling van de ZAAK.



Toelichting objecttype Meerdere documenten kunnen relevant zijn voor een zaak en/of gedurendede behandeling daarvan gecreëerd zijn. Omgekeerd kan een documentrelevant zijn voor meerdere zaken. Zo ontstaan n:m-relaties tussen zaken endocumenten. Aangezien er eigenschappen zijn die niet bij alleen ZAAK ofalleen DOCUMENT behoren (zoals bijvoorbeeld de Registratiedatum) maarbehoren bij de unieke combinatie van een zaak met een document,modelleren we deze relatie met ZAAKDOCUMENT: de verwijzing naar dedocumenten die bij een zaak behoren en de verwijzing naar de zakenwaarvoor een document relevant is.

Unieke aanduiding objecttype Combinatie van de unieke aanduidingen van de gerelateerde ZAAK en hetgerelateerde DOCUMENT.



Overzicht attributen Code Gegevensnaam HerkomstZaakdocumenttitel Dublin CoreZaakdocumentbeschrijving Dublin CoreRegistratiedatum KING

Overzicht relaties Relatienaam incl. gerelateerd objecttype Herkomstbetreft ZAAK KINGbetreft DOCUMENT KINGis relevant voor STATUS KING

60

3.16. Zaakobject

Naam objecttype ZAAKOBJECT

Mnemonic objecttype ZOB


Definitie objecttype Een OBJECT waarop de ZAAK betrekking heeft.



Toelichting objecttype Een zaak kan op ‘van alles en nog wat’ betrekking hebben. Voor zover ditvoorkomens (objecten) van de in het RSGB onderscheiden objecttypenbetreft, worden deze met OBJECT gemodelleerd. Aangezien de relatietussen ZAAK en OBJECT van de aard N-M is en eigenschappen heeft,modelleren we deze relatie met ZAAKOBJECT. Indien een zaak op een ander object betrekking heeft dan vallend onderOBJECT, dan wordt dat vastgelegd met de desbetreffende attribuutgroep bijZAAK.NB. OBJECT en ZAAKOBJECT vervangen, en zijn een uitbreiding op, deobjecttypen VERBLIJFSOBJECT, KADASTRAAL OBJECT en ADRES vanhet GFO Zaken 2004.

Unieke aanduiding objecttype De unieke aanduiding van de zaak in combinatie met de desbetreffendespecialisatie (‘subtype’) van OBJECT.



Overzicht attributen Code Gegevensnaam HerkomstRelatie-omschrijving KING

Overzicht relaties Relatienaam incl. gerelateerd objecttype HerkomstIs onderwerp van ZAAK KINGbetreft OBJECT KING

61

3.17. Zaaktype

Naam objecttype ZAAKTYPE

Mnemonic objecttype ZKT


Definitie objecttype Generieke aanduiding van de aard van een zaak



Toelichting objecttype Het betreft de indeling of groepering van zaken naar hun aard, zoals“Behandelen aanvraag bouwvergunning” en “Behandelen aanvraagontheffing parkeren”. Elk zaaktype komt overeen met of valt binnen degenerieke typering van zaken zoals landelijk gehanteerd in deZaaktypecatalogus, de Zaaktype-omschrijving generiek . Het zaaktype steltorganisatie in staat hun eigen typering aan te houden en, d.m.v. dezaaktype-omschrijving generiek, toch aan te kunnen sluiten op de landelijkgehanteerde typering generiek.

Unieke aanduiding objecttype Zaaktype-omschrijving



Overzicht attributen Code Gegevensnaam Herkomst0005 Zaaktype-omschrijving GFO Zaken

Zaaktype-omschrijving generiek KING0006 Trefwoord GFO Zaken

Doorlooptijd behandeling KINGServicenorm behandeling KINGArchiefcode KINGVertrouwelijkaanduiding KINGPublicatie-indicatie KINGZaakcategorie KINGPublicatietekst KINGDatum begin geldigheid zaaktype KINGDatum einde geldigheid zaaktype KING

Overzicht relaties Relatienaam incl. gerelateerd objecttype Herkomstbetreft ZAAKen KINGheeft STATUSTYPEn KINGheeft verantwoordelijke ORGANISATORISCHE EENHEID KING/GFOheeft verantwoordelijke MEDEWERKER KING/GFO

62

4. Beschrijving van de attributen en relaties

In dit hoofdstuk worden de onderscheiden attributen en relaties, naar analogie van debasisregistratie-catalogi verder te noemen attribuutsoorten en relatiesoorten, gespecificeerd,per objecttype, op basis van de voor basisregistratie-catalogi gebruikelijke wijze, als volgt.

Specificatie attribuutsoort

Naam attribuutsoort De naam van de attribuutsoort zoals gespecificeerd in de catalogus vande desbetreffende basisregistratie dan wel, indien het een door KINGtoegevoegde attribuutsoort betreft, de door KING vastgestelde naam vande attribuutsoort. De naam van de attribuutsoort wordt uniek gemaakt door voorafgaandaan de naam de afkorting van het objecttype op te nemen, waarop deattribuutsoort betrekking heeft.

Herkomst attribuutsoort De basisregistratie in wiens catalogus de attribuutsoort is gespecificeerd(oftewel de basisregistratie waar de attribuutsoort deel van uitmaakt). Deze specificatie is toegevoegd t.o.v. de basisregistratie-catalogusaangezien het hier niet om een basisregistratie gaat maar wel duidelijkmoet zijn in welke basisregistratie de attribuutsoort voorkomt (indien vantoepassing).

Code attribuutsoort De door de desbetreffende basisregistratiehouder aan de attribuutsoorttoegekende uniek code. Voor door KING toegevoegde attribuutsoorten isvooralsnog afgezien van het specificeren van deze code.

XML-tag attribuutsoort De naam van de attribuutsoort in de gestructureerde beschrijving van deattribuutsoort in het XML-formaat zoals gespecificeerd in dedesbetreffende catalogus. De XML-tag wordt dan ook alleen vermeldindien het een door KING toegevoegde attribuutsoort betreft.

Definitie attribuutsoort De beschrijving van de betekenis van de attribuutsoort zoalsgespecificeerd in de catalogus van de desbetreffende basisregistratie danwel, indien het een door KING toegevoegde attribuutsoort betreft, de doorKING vastgestelde definitie van de attribuutsoort.

Herkomst definitie attribuutsoort Voor attribuutsoorten die deel uitmaken van een basisregistratie is dedefinitie hieruit overgenomen. De herkomst van de definitie wordt dan ookalleen vermeld indien het een door KING toegevoegde attribuutsoortbetreft.

Datum opname attribuutsoort De datum waarop de attribuutsoort is opgenomen in het RSGB.

Toelichting attribuutsoort Voor attribuutsoorten die deel uitmaken van een basisregistratie betreft ditde daarin opgenomen toelichting. De toelichting wordt dan ook alleengegeven indien het een door KING toegevoegde attribuutsoort betreft danwel indien een toelichting nodig is, aanvullend op de toelichting in dedesbetreffende catalogus.

63

Domein attribuutsoort Formaat: Het aantal karakters (lengte) en het soort tekenswaarmee waarden van deze attribuutsoort wordenvastgelegd.

Waardenverzameling: De verzameling van waarden die gegevens vandeze attribuutsoort kunnen hebben (opsomming, bereik of verwijzing naar tabel).

Voor attribuutsoorten die deel uitmaken van een basisregistratie betreft dithet daarin gespecificeerde domein. Het domein wordt dan ook alleenvermeld indien het een door KING toegevoegde attribuutsoort betreft.Indien de waardenverzameling in een dynamische waardentabel isopgenomen, dan wordt de naam van het desbettreffende StUF-tabelentiteittype vermeld en wordt in de 'Toelichting attribuutsoort'vermeld in welk document de waardenverzameling beheerd wordt.

Indicatie materiële historie Indicatie of de materiële historie van de attribuutsoort te bevragen is.Materiële historie geeft aan wanneer een verandering is opgetreden in dewerkelijkheid die heeft geleid tot veranderjng van de attribuutwaarde.Met het opnemen van deze indicatie zien we af van de specificatie van‘historie-attributen’ bij objecttypen, zoals bijvoorbeeld ‘Datum begingeldigheid gegevens’, zoals dat gebruikelijk is in sommigebasisregistratiecatalogi. Dergelijke attributen (meta-gegevens) volgenlogsicherwijs uit deze indicatie. Om duidelijk te maken om welkeattribuutsoort in welke basisregistratie het gaat, geven we dit aan in deindicatie.

Indicatie formele historie Indicatie of de formele historie van de attribuutsoort te bevragen is.Formele historie geeft aan wanneer in de administratie een verandering isverwerkt van de attribuutwaarde (wanneer was de verandering bekend enis deze verwerkt).Met het opnemen van deze indicatie zien we af van de specificatie van‘historie-attributen’ bij objecttypen, zoals bijvoorbeeld ‘Datum wjziginggegevens’ en ‘Datum en tijdstip registratie gegevens’ zoals datgebruikelijk is in sommige basisregistratiecatalogi. Dergelijke attributen(meta-gegevens) volgen logsicherwijs uit deze indicatie. Om duidelijk temaken om welke attribuutsoort in welke basisregistratie het gaat, gevenwe dit aan in de indicatie.

Aanduiding gebeurtenis Indicatie of bij een opname, mutatie of verwijdering van deattribuutwaarde de gebeurtenis aangeduid wordt die aanleiding gaf totverandering van de attribuutwaarde en zo ja, de specificatie van hetmetagegeven waarmee de gebeurtenis aangeduid wordt:Gebeurtenisomschrijving. Dit metagegeven specificeren we in bijlage 1. Met het opnemen van deze aanduiding zien we af van de specificatie van‘gebeurtenis-attributen’ bij objecttypen, zoals bijvoorbeeld ‘Aanduidinggebeurtenis begin’, zoals dat gebruikelijk is in sommigebasisregistratiecatalogi. Dergelijke attributen (meta-gegevens) volgenlogsicherwijs uit deze aanduiding. Om duidelijk te maken om welkeattribuutsoort in welke basisregistratie het gaat, geven we dit aan in deaanduiding.

64

Aanduiding brondocument Indicatie of bij een opname, mutatie of verwijdering van deattribuutwaarde het brondocument aangeduid wordt op basis waarvan deverandering van de attribuutwaarde heeft plaatsgevonden en zo ja, despecificatie van de metagegevens waarmee het brondcument aangeduidwordt, zijnde één of meer van de volgende metagegevens:Documentidentificatie, Documentdatum, Documentcode,Documentomschrijving, Documentsoort, Documenthouder. Dezemetagegevens specificeren we in bijlage 1. Met het opnemen van deze aanduiding zien we af van de specificatie van‘brondocument-attributen’ bij objecttypen, zoals bijvoorbeeld‘Documentnummer mutatie …’ en ‘Soort document ingang geldigheid’,zoals dat gebruikelijk is in sommige basisregistratiecatalogi. Dergelijkeattributen (meta-gegevens) volgen logsicherwijs uit deze aanduiding. Omduidelijk te maken om welke attribuutsoorten in welke basisregistratie hetgaat, geven we dit aan in de aanduiding.

Indicatie in onderzoek De indicatie of te bevragen is dat er twijfel is of is geweest aan dejuistheid van de attribuutwaarde en dat een onderzoek wordt of isuitgevoerd naar de juistheid van de attribuutwaarde. Dit metagegevenspecificeren we in bijlage 1. Met het opnemen van deze indicatie zien we af van de specificatie van‘onderzoek-attributen’ bij objecttypen, zoals bijvoorbeeld ‘Aanduidinggegevens in onderzoek’ zoals dat gebruikelijk is in sommigebasisregistratiecatalogi. Dergelijke attributen (meta-gegevens) volgenlogsicherwijs uit deze indicatie. Om duidelijk te maken om welkeattribuutsoort in welke basisregistratie het gaat, geven we dit aan in deindicatie.

Aanduiding strijdigheid/nietigheid De aanduiding of te bevragen is dat de attribuutwaarde strijdig met deopenbare orde dan wel nietig is. Dit metagegeven specificeren we inbijlage 1. Met het opnemen van deze aanduiding zien we af van de specificatie van‘strijdigheid/nietigheid-attributen’ bij objecttypen, zoals bijvoorbeeld‘Aanduiding strijdigheid / nietigheid’ zoals dat gebruikelijk is in sommigebasisregistratiecatalogi. Dergelijke attributen (meta-gegevens) volgenlogsicherwijs uit deze aanduiding. Om duidelijk te maken om welkeattribuutsoort in welke basisregistratie het gaat, geven we dit aan in deaanduiding.

Indicatie kardinaliteit Deze indicatie geeft aan hoeveel keer waarden van deze attribuutsoortkunnen voorkomen bij een object van het betreffende objecttype:.

0-1: is soms niet beschikbaar1-1: is altijd beschikbaar0-N: is niet altijd beschikbaar, kan een opsomming zijn 1-N: is altijd beschikbaar, kan een opsomming zijn.

Indien een attribuutsoort deel uit maakt van een groepsattribuutsoort, danwordt de kardinaliteit vermeld van het attribuutsoort binnen degroepattribuutsoort. Voor de uiteindelijke kardinaliteit van hetattribuutsoort moet ook rekening gehouden worden met de kardinaliteitvan het groepsattribuutsoort.

Indicatie authentiek Aanduiding of het een authentiek gegeven (attribuutsoort) betreft.

Regels attribuutsoort Optionaliteitsregels of waardebeperkende regels zoals gespecificeerd inde desbetreffende catalogus. De regels worden dan ook alleen vermeldindien het een door KING toegevoegde attribuutsoort betreft..

65

Specificatie relatiesoort

Naam relatiesoort De naam van de relatiesoort zoals afgeleid is van de overeenkomstigeattribuutsoort in de catalogus van de desbetreffende basisregistratie danwel, indien het een door KING toegevoegde relatiesoort betreft, de doorKING vastgestelde naam van de relatiesoort.

Herkomst relatiesoort De basisregistratie in wiens catalogus de attribuutsoort is gespecificeerdwaarvan de relatiesoort is afgeleid (oftewel de basisregistratie waar derelatiesoort impliciet deel van uitmaakt).

Code relatiesoort De door de desbetreffende basisregistratiehouder aan deovereenkomstige attribuutsoort toegekende uniek code. Voor door KINGtoegevoegde attribuutsoorten is vooralsnog afgezien van het specificerenvan deze code.

Definitie relatiesoort De beschrijving van de betekenis van de relatiesoort zoals afgeleid vande definitie van de overeenkomstige attribuutsoort in de catalogus van dedesbetreffende basisregistratie dan wel, indien het een door KINGtoegevoegde relatiesoort betreft, de door KING vastgestelde definitie vande relatiesoort.

Herkomst definitie relatiesoort Voor een relatiesoort waarvan het overeenkomstige attribuutsoort deeluitmaakt van een basisregistratie is de definitie hieruit overgenomen. Deherkomst van de definitie wordt dan ook alleen vermeld indien het eendoor KING toegevoegde relatiesoort betreft.

Datum opname relatiesoort De datum waarop de relatiesoort is opgenomen in het RSGB.

Toelichting relatiesoort Voor relatiesoorten die deel uitmaken van een basisregistratie betreft ditde daarin opgenomen toelichting bij de overeenkomstige attribuutsoort.De toelichting wordt dan ook alleen gegeven indien het een door KINGtoegevoegde relatiesoort betreft dan wel indien een toelichting nodig is,aanvullend op de toelichting in de desbetreffende catalogus.

Indicatie materiële historie Indicatie of de materiële historie van de relatiesoort te bevragen is.Materiële historie geeft aan wanneer een verandering is opgetreden in dewerkelijkheid die heeft geleid tot veranderjng van de relatie.Voor relatiesoorten die deel uitmaken van een basisregistratie betreft ditde daarin, bij de overeenkomstige attribuutsoorten, gespecificeerdeindicatie. De indicatie wordt dan ook alleen vermeld indien het een doorKING toegevoegde relatiesoort betreft. In sommige basisregistratiecatalogi is het gebruikelijk de materiëlehistorie te specificeren met specifieke ‘historie-attributen’. Van dergelijkeattribuutsoorten zien we hier af. Om duidelijk te maken om welkeattribuutsoorten in welke basisregistratie het gaat, geven we dit aan in deindicatie.

66

Indicatie formele historie Indicatie of de formele historie van de relatiesoort te bevragen is. Formelehistorie geeft aan wanneer in de administratie een verandering is verwerktvan de relatie (wanneer was de verandering bekend en is deze verwerkt).Voor relatiesoorten die deel uitmaken van een basisregistratie betreft ditde daarin, bij de overeenkomstige attribuutsoort, gespecificeerdeindicatie. De indicatie wordt dan ook alleen vermeld indien het een doorKING toegevoegde relatiesoort betreft. In sommige basisregistratiecatalogi is het gebruikelijk de formele historiete specificeren met specifieke ‘historie-attributen’. Van dergelijkeattribuutsoorten zien we hier af. Om duidelijk te maken om welkeattribuutsoorten in welke basisregistratie het gaat, geven we dit aan in deindicatie.

Aanduiding gebeurtenis Indicatie of bij een opname, mutatie of verwijdering van de relatie degebeurtenis aangeduid wordt die aanleiding gaf tot verandering van derelatie en zo ja, de specificatie van het metagegeven waarmee degebeurtenis aangeduid wordt: Gebeurtenisomschrijving. Dit metagegevenspecificeren we in bijlage 1. In sommige basisregistratiecatalogi is het gebruikelijk deze aanduiding tespecificeren met specifieke ‘gebeurtenis-attributen’. Van dergelijkeattribuutsoorten zien we hier af. Om duidelijk te maken om welkeattribuutsoorten in welke basisregistratie het gaat, geven we dit aan in deaanduiding.

Aanduiding brondocument Indicatie of bij een opname, mutatie of verwijdering van de relatie hetbrondocument aangeduid wordt op basis waarvan de verandering van derelatie heeft plaatsgevonden en zo ja, de specificatie van demetagegevens waarmee het brondcument aangeduid wordt, zijnde één ofmeer van de volgende metagegevens: Documentidentificatie,Documentdatum, Documentcode, Documentomschrijving, Document-soort, Documenthouder. Deze metagegevens specificeren we in bijlage 1.In sommige basisregistratiecatalogi is het gebruikelijk deze aanduiding tespecificeren met specifieke ‘brondocument-attributen’. Van dergelijkeattribuutsoorten zien we hier af. Om duidelijk te maken om welkeattribuutsoorten in welke basisregistratie het gaat, geven we dit aan in deaanduiding.

Indicatie in onderzoek De indicatie of te bevragen is dat er twijfel is of is geweest aan dejuistheid van de relatie en dat een onderzoek wordt of is uitgevoerd naarde juistheid van de relatie. Dit metagegeven specificeren we in bijlage 1. In sommige basisregistratiecatalogi is het gebruikelijk deze indicatie tespecificeren met specifieke ‘in-onderzoek-attributen’. Van dergelijkeattribuutsoorten zien we hier af. Om duidelijk te maken om welkeattribuutsoorten in welke basisregistratie het gaat, geven we dit aan in deindicatie.

Aanduiding strijdigheid/nietigheid De aanduiding of te bevragen is dat de relatie strijdig met de openbareorde dan wel nietig is. Dit metagegeven specificeren we in bijlage 1. In sommige basisregistratiecatalogi is het gebruikelijk deze aanduiding tespecificeren met specifieke ‘strijdigheid/nietigheid-attributen’. Vandergelijke attribuutsoorten zien we hier af. Om duidelijk te maken omwelke attribuutsoorten in welke basisregistratie het gaat, geven we dit aanin de aanduiding.

67

Indicatie kardinaliteit Deze indicatie geeft aan hoeveel keer waarden van deze relatiesoort (i.c.relaties) kunnen voorkomen bij een object van het betreffendeobjecttype:.

0-1: is soms niet beschikbaar1-1: is altijd beschikbaar0-N: is niet altijd beschikbaar, kunnen meerdere relaties zijn 1-N: is altijd beschikbaar, kunnen meerdere relaties zijnN-M: is niet altijd beschikbaar, kunnen meerdere relaties zijn tussen objecten van hetzelfde objecttype.

De kardinaliteit van de inverse relatie geven we tussen haken aan.Indien een relatiesoort deel uit maakt van een groepsattribuutsoort, danwordt de kardinaliteit vermeld van de relatiesoort binnen degroepattribuutsoort. Voor de uiteindelijke kardinaliteit van de relatiesoortmoet ook rekening gehouden worden met de kardinaliteit van hetgroepsattribuutsoort.

Indicatie authentiek Aanduiding of de attribuutsoort waarvan de relatiesoort is afgeleid, eenauthentiek gegeven (attribuutsoort) betreft.

Regels relatiesoort Optionaliteitsregels of waardebeperkende regels zoals gespecificeerd inde desbetreffende catalogus. De regels worden dan ook alleen vermeldindien het een door KING toegevoegde relatiesoort betreft..

68

4.1. Besluit

Attribuutsoort Besluitidentificatie

Naam attribuutsoort Besluitidentificatie

Herkomst attribuutsoort GFO Zaken 2004

Code attribuutsoort 0014

XML-tag attribuutsoort identificatie

Definitie attribuutsoort Identificatie van het besluit.

Herkomst definitie attribuutsoort GFO Zaken 2004

Datum opname attribuutsoort 1 juni 2008

Toelichting attribuutsoort Het betreft de identificatie of ook wel nummer dat aan het besluit istoegekend door de organisatie die het besluit heeft genomen.Het betreft de attribuutsoort Beschikkingidentificatie in het GFO Zaken2004.

Domein attribuutsoort Formaat: AN50Waardenverzameling: 1e 4 posities: gemeentecode van de gemeente die

verantwoordelijk is voor de genomen besluit;;pos. 5 – 50: alle alfanumerieke tekens m.u.v.diacrieten

Indicatie materiële historie Nee

Indicatie formele historie Nee

Aanduiding gebeurtenis Nee

Aanduiding brondocument Nee

Indicatie in onderzoek Nee

Aanduiding strijdigheid/nietigheid Nee

Indicatie kardinaliteit 1-1

Indicatie authentiek Gemeentelijk basisgegeven

Regels attribuutsoort -

Attribuutsoort Besluitdatum

Naam attribuutsoort Besluitdatum



XML-tag attribuutsoort datumBeslissing

Definitie attribuutsoort De beslisdatum (AWB) van het besluit.

69



Toelichting attribuutsoort Het betreft de attribuutsoort Beschikkingsdatum in het GFO Zaken 2004.

Domein attribuutsoort Formaat: Datum (JJJJMMDD)Waardenverzameling: Alle geldige datums gelegen op of voor de huidige

datum en tijd


Indicatie formele historie Ja








Attribuutsoort Besluittoelichting

Naam attribuutsoort Besluittoelichting



XML-tag attribuutsoort toelichting

Definitie attribuutsoort Toelichting bij het besluit.



Toelichting attribuutsoort De (samenvatting van de) toelichting op het besluit zoals veelal vermeldin de besluittekst. Het betreft de attribuutsoort Beschikkingtoelichting in het GFO Zaken2004.

Domein attribuutsoort Formaat: AN1000Waardenverzameling: alle alfanumerieke tekens

Indicatie materiële historie Ja





70





Attribuutsoort Ingangsdatum

Naam attribuutsoort Ingangsdatum



XML-tag attribuutsoort ingangsdatumWerking

Definitie attribuutsoort Ingangsdatum van de werkingsperiode van het besluit.



Toelichting attribuutsoort Het betreft de attribuutsoort Ingangsdatum (van BESCHIKKING) in hetGFO Zaken 2004.

Domein attribuutsoort Formaat: Datum (JJJJMMDD)Waardenverzameling: Alle geldige datums zowel op, voor of na de

huidige datum en tijd










Attribuutsoort Vervaldatum

Naam attribuutsoort Vervaldatum



XML-tag attribuutsoort einddatumWerking

71

Definitie attribuutsoort Datum waarop de werkingsperiode van het besluit eindigt.



Toelichting attribuutsoort De werkingsperiode is inclusief de opgeven datum. Het betreft de attribuutsoort Vervaldatum (van BESCHIKKING) in hetGFO Zaken 2004.












Attribuutsoort Vervalreden

Naam attribuutsoort Vervalreden

Herkomst attribuutsoort KING

Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort vervalreden

Definitie attribuutsoort De omschrijving die aangeeft op grond waarvan het besluit is of komt tevervallen.

Herkomst definitie attribuutsoort KING


Toelichting attribuutsoort De attribuutsoort geeft aan wat de reden is van het vervallen van hetbesluit op de vervaldatum. Het kan zijn dat het besluit slechts voor eenbeperkte periode geldig is. Dan zal de vervaldatum veelal al bij de creatievan het besluit bekend zijn. Het kan ook zijn dat het besluit lateringetrokken is, bijvoorbeeld vanwege gewijizigde omstandigheden (debetrokkene op wie het besluit van toepassing is, is overleden) of vanwegeeen toegekend bezwaar. In die gevallen is er veelal een gerelateerdezaak die onder meer tot gevolg heeft dat het besluit ingetrokken is.

72

Domein attribuutsoort Formaat: X40Waardenverzameling: Besluit met tijdelijke werking

Besluit ingetrokken door overheidBesluit ingetrokken o.v.v. belanghebbende










Attribuutsoort Publicatiedatum

Naam attribuutsoort Publicatiedatum



XML-tag attribuutsoort datumPublicatie

Definitie attribuutsoort Datum waarop het besluit gepubliceerd wordt.



Toelichting attribuutsoort Het betreft de attribuutsoort Publicatiedatum (van BESCHIKKING) in hetGFO Zaken 2004.











73


Attribuutsoort Verzenddatum

Naam attribuutsoort Verzenddatum



XML-tag attribuutsoort datumVerzending

Definitie attribuutsoort Datum waarop het besluit verzonden is.



Toelichting attribuutsoort Het betreft de attribuutsoort Verzenddatum (van BESCHIKKING) in hetGFO Zaken 2004.












Attribuutsoort Uiterlijke reactiedatum

Naam attribuutsoort Uiterlijke reactiedatum


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort datumUiterlijkeReactie

Definitie attribuutsoort De datum tot wanneer verweer tegen het besluit mogelijk is.



74

Toelichting attribuutsoort De reactiedatum valt op zich af te leiden met behulp van andere attributenzoals Besluittype.Reactietermijn en Besluitdatum. De reactiedatum is hierals attribuutsoort opgenomen om deze datum expliciet te kunnencommuniceren. Zodoende hoeven partijen niet telkens deze datum zelf afte leiden (rekening houdend met weekend- en feestdagen) en hoeven zijniet te beschikken over de desbetreffende besluittype-attributen.

Domein attribuutsoort Formaat: datum (JJJJMMDD)Waardenverzameling: Alle geldige datums zowel op, voor of na de










Regels attribuutsoort Afleidbaar gegeven (uit BESLUITTYPE.Reactietermijn enBESLUIT.Besluitdatum)

Relatiesoort BESLUIT is uitkomst van ZAAK

Naam relatiesoort BESLUIT is uitkomst van ZAAK

Herkomst relatiesoort KING op basis van GFO Zaken 2004

Code relatiesoort RES

Definitie relatiesoort Aanduiding van de ZAAK waarbinnen het BESLUIT genomen is.

Herkomst definitie relatiesoort KING

Datum opname relatiesoort 1 juni 2008

Toelichting relatiesoort







Indicatie kardinaliteit 1-1 (vice versa: 0-N)


75

Regels relatiesoort -

Relatiesoort BESLUIT kan vastgelegd zijn als DOCUME NT

Naam relatiesoort BESLUIT kan vastgelegd zijn als DOCUMENT

Herkomst relatiesoort KING

Code relatiesoort

Definitie relatiesoort Aanduiding van het (de) DOCUMENT(en) waarin het BESLUITbeschreven is.



Toelichting relatiesoort Besluiten worden veelal schriftelijk vastgelegd maar kunnen ookmondeling genomen zijn. Deze relatie verwijst naar het document waarinhet besluit op schrift gesteld is, indien van toepassing. Mogelijkerwijs ishet besluit in meerdere afzonderlijke documenten vastgelegd of zijn inéén document meerdere besluiten vastgelegd.







Indicatie kardinaliteit 0-N (vice versa: 0-M; N-M-relatie)



Relatiesoort BESLUIT is van BESLUITTYPE

Naam relatiesoort BESLUIT is van BESLUITTYPE


Code relatiesoort

Definitie relatiesoort Aanduiding van de aard van het BESLUIT.





76









77

4.2. Besluittype

Attribuutsoort Besluittype-omschrijving

Naam attribuutsoort Besluittype-omschrijving



XML-tag attribuutsoort omschrijving

Definitie attribuutsoort Omschrijving van de aard van BESLUITen van het BESLUITTYPE.

Herkomst definitie attribuutsoort GFO Zaken 2004, aangepast door KING


Toelichting attribuutsoort Het gaat hier om een korte omschrijving van de aard van het besluit, ookwel besluitnaam genoemd. Voorbeelden: Lichte bouwvergunning,Kapvergunning, Ontheffing geluidhinder en Monumentensubsidie.Het betreft de attribuutsoort Beschikkingomschrijving in het GFO Zaken2004.











Attribuutsoort Besluittype-omschrijving generiek

Naam attribuutsoort Besluittype-omschrijving generiek


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort omschrijvingGeneriek

Definitie attribuutsoort Algemeen gehanteerde omschrijving van de aard van BESLUITen vanhet BESLUITTYPE


78


Toelichting attribuutsoort Het gaat hier om een korte omschrijving van de aard van het besluit, ookwel besluitnaam genoemd, zoals deze landelijk wordt toegepast. Dezekan afwijken van de door de zaakbehandelende organisatie(s)gehanteerde naam, de Besluittype-omschrijving.











Attribuutsoort Besluitcategorie

Naam attribuutsoort Besluitcategorie


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort categorie

Definitie attribuutsoort Typering van de aard van BESLUITen van het BESLUITTYPE.



Toelichting attribuutsoort Het gaat hier om de indeling van besluittypen naar categorien zoalsVergunning, Ontheffing en Subsidie,

Domein attribuutsoort Formaat: AN40Waardenverzameling: gebaseerd op de AWB







79




Attribuutsoort Reactietermijn

Naam attribuutsoort Reactietermijn


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort reactietermijn

Definitie attribuutsoort Het aantal dagen, gerekend vanaf de verzend- of publicatiedatum,waarbinnen verweer tegen een besluit van het besluittype mogelijk is.



Toelichting attribuutsoort De telling begint bij de werkdag volgend op de verzend- ofpublicatiedatum.

Domein attribuutsoort Formaat: N3Waardenverzameling: 0-999 werkdagen










Attribuutsoort Publicatie-indicatie

Naam attribuutsoort Publicatie-indicatie


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort publicatieIndicatie

Definitie attribuutsoort Aanduiding of BESLUITen van dit BESLUITTYPE gepubliceerd moetenworden.

80



Toelichting attribuutsoort Het gaat hier niet alleen om de wettelijke verplichting tot publicatie maarook om de eigen keuze van de organisatie die besluiten van dit typeneemt.

Domein attribuutsoort Formaat: AN1Waardenverzameling: J, N










Attribuutsoort Publicatietekst

Naam attribuutsoort Publicatietekst


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort publicatieTekst

Definitie attribuutsoort De generieke tekst van de publicatie van BESLUITen van ditBESLUITTYPE



Toelichting attribuutsoort








81




Attribuutsoort Publicatietermijn

Naam attribuutsoort Publicatietermijn


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort publicatieTermijn

Definitie attribuutsoort Het aantal dagen, gerekend vanaf de verzend- of publicatiedatum, datBESLUITen van dit BESLUITTYPE gepubliceerd moeten blijven.



Toelichting attribuutsoort De telling begint bij de werkdag volgend op de verzend- ofpublicatiedatum.

Domein attribuutsoort Formaat: N3Waardenverzameling: 0 - 999 werkdagen










Attribuutsoort Datum begin geldigheid besluittype

Naam attribuutsoort Datum begin geldigheid besluittype


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort ingangsdatumObject

Definitie attribuutsoort De datum waarop het BESLUITTYPE is ontstaan.


82

Datum opname attribuutsoort 29 mei 2009

Toelichting attribuutsoort Met deze datum wordt aangegeven vanaf wanneer het besluittypebestaat en toegepast kan worden.

Domein attribuutsoort Formaat: OnvolledigeDatum










Attribuutsoort Datum einde geldigheid besluittype

Naam attribuutsoort Datum einde geldigheid besluittype


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort einddatumObject

Definitie attribuutsoort De datum waarop het BESLUITTYPE is opgeheven.



Toelichting attribuutsoort Met deze datum wordt aangegeven vanaf wanneer het besluittype nietmeer bestaat en niet meer toegepast kan worden.










83

Regels attribuutsoort Alleen een datum die gelijk is aan of die gelegen is na de datum zoalsopgenomen onder 'Datum begin geldigheid besluittype’ kan in deregistratie worden opgenomen.

Relatiesoort BESLUITTYPE heeft BESLUITen

Naam relatiesoort BESLUITTYPE heeft BESLUITen


Code relatiesoort

Definitie relatiesoort Verwijzing naar de BESLUITen van dit BESLUITTYPE.










Indicatie kardinaliteit 0-N (vice versa: 1-1)



84

4.3. BetrokkeneZie het RSGB voor de attribuutsoorten van de aan het RSGB ontleende specialisaties vanBETROKKENE

Relatiesoort BETROKKENE oefent uit ROL

Naam relatiesoort BETROKKENE oefent uit ROL


Code relatiesoort

Definitie relatiesoort De ROLlen die BETROKKENE heeft in de zaken waarin BETROKKENEeen ROL speelt.



Toelichting relatiesoort Een betrokkene kan vele rollen hebben in diverse zaken. Voor externebetrokkenen zal het veelal gaan om de rol als aanvrager, directbetrokkene of geïnteresseerde. Medewerkers van de zaakbehandelendeorganisatie(s) oefenen (tevens) rollen uit ter behandeling van de zaak.










Objecttype VESTIGING VAN ZAAKBEHANDELENDE ORGANISAT IE

Relatiesoort VESTIGING VAN ZAAKBEHANDELENDE ORGANI SATIE huisvestORGANISATORISCHE EENHEID

Naam relatiesoort VESTIGING VAN ZAAKBEHANDELENDE ORGANISATIE huisvestORGANISATORISCHE EENHEID


Code relatiesoort

Definitie relatiesoort De ORGANISATORISCHE EENHEID die haar activiteiten uitvoert in deVESTIGING VAN ZAAKBEHANDELENDE ORGANISATIE

85


Datum opname relatiesoort 17 mei 2010

Toelichting relatiesoort Met deze relatiesoort wordt voor vestigingen van de organisatie die zakenbehandelt gemodelleerd welke organisatorische eenheden (afdelingene.d.) binnen die vestiging c.q. op die locatie werkzaam zijn. Aangezien derelatie alleen gemodelleerd is voor de VESTIGING VANZAAKBEHANDELENDE ORGANISATIEs worden binnen het RGBZorganisatorische eenheden en hun medewerkers niet uitgewisseld voororganisaties die alleen op andere wijze betrokken zijn bij zakenbijvoorbeeld de aanvrager van een vergunning.







Indicatie kardinaliteit 1 -N (vice versa 1-1)


Regels relatiesoort

86

4.4. Document

Attribuutsoort Documentidentificatie

Naam attribuutsoort Documentidentificatie

Herkomst attribuutsoort KING op basis van de Dublin Core

Code attribuutsoort


Definitie attribuutsoort Een binnen een gegeven context ondubbelzinnige referentie naar hetdocument.

Herkomst definitie attribuutsoort KING op basis van de Dublin Core


Toelichting attribuutsoort Het gaat om een uniek kenmerk gevormd door een reeks letters of cijfers,dat het document identificeert Het betreft het Dublin Core metadata-element ‘Identifier’ met als toelichting: Recommended best practice is toidentify the resource by means of a string or number conforming to aformal identification system. Formal identification systems include but arenot limited to the Uniform Resource Identifier (URI) (including the UniformResource Locator (URL)), the Digital Object Identifier (DOI), and theInternational Standard Book Number (ISBN)..

Domein attribuutsoort Formaat: AN40Waardenverzameling: 1e 4 posities: gemeentecode van de gemeente

die het document in haar registratie heeftopgenomen;pos. 5 – 40: alle alfanumerieke tekens m.u.v.diacrieten










Attribuutsoort Documentcreatiedatum

Naam attribuutsoort Documentcreatiedatum


87

Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort creatiedatum

Definitie attribuutsoort Een datum of een gebeurtenis in de levenscyclus van het document.



Toelichting attribuutsoort Deze datum verwijst gewoonlijk naar de creatie van het document. Hetbetreft het Dublin Core metadata-element ‘Date’ met als toelichting:Typically, Date will be associated with the creation or availability of theresource. Recommended best practice for encoding the date value isdefined in a profile of ISO 8601 (W3CDTF) and includes (among others)dates of the form YYYY-MM-DD.


datum en tijd










Attribuutsoort Documentontvangstdatum

Naam attribuutsoort Documentontvangstdatum


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort ontvangstdatum

Definitie attribuutsoort De datum waarop het DOCUMENT ontvangen is.



Toelichting attribuutsoort Het gaat hier om de datum waarop het document ontvangen is door dezaakbehandelende organisatie(s), dus niet door een specifieke afdeling ofmedewerker daarvan.

88

Domein attribuutsoort Formaat: datum (JJJJMMDD)Waardenverzameling: Alle geldige datums gelegen op, voor of na de










Regels attribuutsoort Verplicht te registreren voor documenten die van buiten dezaakbehandelende organisatie(s) ontvangen zijn

Attribuutsoort Documenttitel

Naam attribuutsoort Documenttitel


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort titel

Definitie attribuutsoort De naam waaronder het document formeel bekend is.



Toelichting attribuutsoort Het betreft het Dublin Core metadata-element ‘Title’ met als toelichting:Typically, Title will be a name by which the resource is formally known.











89

Attribuutsoort Documentbeschrijving

Naam attribuutsoort Documentbeschrijving


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort beschrijving

Definitie attribuutsoort Een generieke beschrijving van de inhoud van het document.



Toelichting attribuutsoort Het betreft het Dublin Core metadata-element ‘Description’ met alstoelichting: Examples of Description include, but are not limited to, anabstract, table of contents, reference to a graphical representation ofcontent, or free-text account of the content.











Attribuutsoort Document verzenddatum

Naam attribuutsoort Document verzenddatum


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort verzenddatum

Definitie attribuutsoort De datum waarop het DOCUMENT verzonden is.



90

Toelichting attribuutsoort Het gaat hier om de verzenddatum zoals deze op het document vermeldis (indien van toepassing), voor zowel inkomende als uitgaandedocumenten.












Attribuutsoort Vertrouwelijk aanduiding

Naam attribuutsoort Vertrouwelijk aanduiding


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort vertrouwelijkAanduiding

Definitie attribuutsoort Aanduiding van de mate waarin het DOCUMENT voor de openbaarheidbestemd is.



Toelichting attribuutsoort De domeinwaarden zijn afgeleid van het Besluit voorschriftinformatiebeveiliging rijksdienst bijzondere informatie (VIRBI).

91

Domein attribuutsoort Formaat: AN20Waardenverzameling: ZEER GEHEIM (indien kennisnemen door niet

gerechtigden zeer ernstige schade kantoebrengen aan het belang van de Staat ofzijn bondgenoten)

GEHEIM (indien kennisnemen door nietgerechtigden ernstige schade kan toebrengenaan het belang van de Staat of zijnbondgenoten)

CONFIDENTIEEL (indien kennisnemen door nietgerechtigden schade kan toebrengen aan hetbelang van de Staat of zijn bondgenoten)

VERTROUWELIJK (indien kennisnemen door nietgerechtigden nadeel kan toebrengen aan hetbelang van één of meer zaakbehandelendeorganisaties, betrokkenen bij de zaak en/ofandere publliekrechtelijke organisaties)

ZAAKVERTROUWELIJK (indien kennisnemendoor anderen dan betrokkenen bij de zaaknadeel kan toebrengen aan het belang vanéén of meer zaakbehandelende organisaties,betrokkenen bij de zaak en/of anderepublliekrechtelijke organisaties)

INTERN (indien kennisnemen door anderen danmedewerkers van de zaakbehandelendeorganisatie(s) nadeel kan toebrengen aan hetbelang van één of meer zaakbehandelendeorganisaties, betrokkenen bij de zaak en/ofandere publliekrechtelijke organisaties)

BEPERKT OPENBAAR (indien kennisnemen dooranderen dan medewerkers van dezaakbehandelende organisatie(s)betrokkenen bij de zaak nadeel kantoebrengen aan het belang van één of meerzaakbehandelende organisaties, betrokkenenbij de zaak en/of andere publliekrechtelijkeorganisaties)

OPENBAAR (in alle andere gevallen)










92

Attribuutsoort Documentauteur

Naam attribuutsoort Documentauteur


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort auteur

Definitie attribuutsoort De persoon of organisatie die in de eerste plaats verantwoordelijk is voorhet creëren van de inhoud van het document.



Toelichting attribuutsoort Het kan zowel een medewerker of organisatorische eenheid van dezaakbehandelende organisatie betreffen als een externe partij (persoonof organisatie). Het betreft het Dublin Core metadata-element ‘Creator’ met alstoelichting: Examples of Creator include a person, an organization, or aservice. Typically, the name of a Creator should be used to indicate theentity.











Relatiesoort DOCUMENT is van DOCUMENTTYPE

Naam relatiesoort DOCUMENT is van DOCUMENTTYPE


Code relatiesoort

Definitie relatiesoort Aanduiding van de aard van het DOCUMENT.



93











Relatiesoort DOCUMENT betreft ZAAKDOCUMENTen

Naam relatiesoort DOCUMENT betreft ZAAKDOCUMENTen


Code relatiesoort

Definitie relatiesoort De ZAAKen waaraan het DOCUMENT is gerelateerd.



Toelichting relatiesoort De relatie van DOCUMENT naar ZAAK loopt via het relatie-objecttypeZAAKDOCUMENT. Met de relatiesoort ‘DOCUMENT betreft ZAAK-DOCUMENTen’ geven we aan welke ZAAKDOCUMENTen afgeleid zijnvan het DOCUMENT.









94

Regels relatiesoort Indien het DOCUMENT een SAMENGESTELD DOCUMENT betreft ofeen ENKELVOUDIG DOCUMENT betreft dat geen deel uit maakt vaneen SAMENGESTELD DOCUMENT, dan dient minimaal één relatie naareen ZAAKDOCUMENT gelegd te zijn. Indien het DOCUMENT eenENKELVOUDIG DOCUMENT betreft dat deel uit maakt van eenSAMENGESTELD DOCUMENT, dan heeft dit DOCUMENT geen relatienaar het ZAAKDOCUMENT waaraan het DOCUMENT zijnde hetSAMENGESTELD DOCUMENT gerelateerd is .

Relatiesoort DOCUMENT kan vastlegging zijn van BESL UIT

Naam relatiesoort DOCUMENT kan vastlegging zijn van BESLUIT


Code relatiesoort

Definitie relatiesoort Aanduiding van het BESLUIT waarvan het DOCUMENT de beschrijvingbevat.



Toelichting relatiesoort Zie de toelichting bij de tegenhanger van deze relatiesoort: BESLUIT kanvastgelegd zijn als DOCUMENT.







Indicatie kardinaliteit 0-N (vice versa: 0-M; N-M-relatie)



95

4.5. Documenttype

Attribuutsoort Documenttype-omschrijving

Naam attribuutsoort Documenttype-omschrijving


Code attribuutsoort


Definitie attribuutsoort Omschrijving van de aard van DOCUMENTen van dit DOCUMENTTYPE.



Toelichting attribuutsoort Het gaat hier om een korte omschrijving van de aard van het document,ook wel documentsoort genoemd. Voorbeelden: Bouwaanvraag,Kapvergunning, Taxatieverslag, Geboorte-akte..Het betreft het Dublin Core metadata-element ‘Subject’ met alstoelichting: Typically, Subject will be expressed as keywords, keyphrases, or classification codes that describe a topic of the resource.Recommended best practice is to select a value from a controlledvocabulary or formal classification scheme. Aan te bevelen is dus om aan te sluiten bij een (landelijke)domeinwaardencatalogus zoals gemodelleerd met documenttype-omschrijvijng generiekLet op dat het hier alleen om het onderwerp gaat; trefwoorden wordenvastgelegd in Documenttypetrefwoord.











Attribuutsoort Documenttype-omschrijving generiek

Naam attribuutsoort Documenttype-omschrijving generiek


96

Code attribuutsoort


Definitie attribuutsoort Algemeen gehanteerde omschrijving van het DOCUMENTTYPE



Toelichting attribuutsoort Het gaat hier om een korte omschrijving van de aard van een document,ook wel documentnaam genoemd, zoals deze landelijk wordt toegepast.Deze kan afwijken van de door de zaakbehandelende organisatie(s)gehanteerde naam, de Documenttype-omschrijving. Dedomeinwaardenzijn opgenomen in een specifieke tabel. Dedesbetreffende waarden zijn vermeld in het document 'RGBZdomeintabellen'.

Domein attribuutsoort Formaat: AN80Waardenverzameling: zie DTG-tabel.










Attribuutsoort Documentcategorie

Naam attribuutsoort Documentcategorie


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort categorie

Definitie attribuutsoort Typering van de aard van DOCUMENTen van dit DOCUMENTTYPE.



97

Toelichting attribuutsoort Voorbeelden hiervan zijn ‘Vergunning’, ‘Subsidie-aanvraag’,‘Onderzoeksrapport’, Besluit.Het betreft het Dublin Core metadata-element ‘Type’ met als toelichting:Type includes terms describing general categories, functions, genres, oraggregation levels for content. Recommended best practice is to select avalue from a controlled vocabulary (for example, the DCMI TypeVocabulary (DCT)). To describe the physical or digital manifestation of theresource, use the Format element. Aan te bevelen is dus om te komen tot een (landelijke)domeinwaardencatalogus.











Attribuutsoort Documenttypetrefwoord

Naam attribuutsoort Documenttypetrefwoord


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort trefwoord

Definitie attribuutsoort Trefwoord(en) waarmee DOCUMENTen van het DOCUMENTTYPEkunnen worden gekarakteriseerd.









98



Indicatie kardinaliteit 0-N



Attribuutsoort Datum begin geldigheid documenttype

Naam attribuutsoort Datum begin geldigheid documenttype


Code attribuutsoort


Definitie attribuutsoort De datum waarop het DOCUMENTTYPE is ontstaan.


Datum opname attribuutsoort 1 oktober 2009

Toelichting attribuutsoort Met deze datum wordt aangegeven vanaf wanneer het documenttypebestaat en toegepast kan worden.











Attribuutsoort Datum einde geldigheid documenttype

Naam attribuutsoort Datum einde geldigheid documenttype


Code attribuutsoort


99

Definitie attribuutsoort De datum waarop het DOCUMENTTYPE is opgeheven.



Toelichting attribuutsoort Met deze datum wordt aangegeven vanaf wanneer het documenttype nietmeer bestaat en niet meer toegepast kan worden.










Regels attribuutsoort Alleen een datum die gelijk is aan of die gelegen is na de datum zoalsopgenomen onder 'Datum begin geldigheid documenttype’ kan in deregistratie worden opgenomen.

Relatiesoort DOCUMENTTYPE heeft DOCUMENTen

Naam relatiesoort DOCUMENTTYPE heeft DOCUMENTen


Code relatiesoort

Definitie relatiesoort Verwijzing naar de DOCUMENTENen van dit DOCUMENTTYPE











100



101

4.6. Enkelvoudig document

Attribuutsoort Documentformaat

Naam attribuutsoort Documentformaat


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort formaat

Definitie attribuutsoort De digitale manifestatie van het ENKELVOUDIG DOCUMENT.



Toelichting attribuutsoort Het gaat hier om het bestandsoort van het enkelvoudig document, zoals‘pdf’, ‘odf’, ‘xml’, ‘gml’, etc. Het betreft het Dublin Core metadata-element‘Format’ met als toelichting: Typically, Format will include the media-typeor dimensions of the resource. Format may be used to identify thesoftware, hardware, or other equipment needed to display or operate theresource. Examples of dimensions include size and duration.Recommended best practice is to select a value from a controlledvocabulary (for example, the list of Internet Media Types (MIME) definingcomputer media formats).

Domein attribuutsoort Formaat: AN10Waardenverzameling: bestaande bestandsformaatbenamingen









Regels attribuutsoort Het Documentformaay moet van een waarde voorzien zijn indienBestandsnaam geen waarde heeft of indien uit de waarde vanBestandsnaam geen geldig Documentformaat af te leiden is.

Attribuutsoort Documenttaal

Naam attribuutsoort Documenttaal


Code attribuutsoort

102

XML-tag attribuutsoort taal

Definitie attribuutsoort Een taal van de intellectuele inhoud van het ENKELVOUDIGDOCUMENT



Toelichting attribuutsoort Het betreft het Dublin Core metadata-element ‘Language’ met alstoelichting: Recommended best practice is to use RFC 3066 (RFC3066),which, in conjunction with ISO 639 (ISO639), defines two- and three-letterprimary language tags with optional subtags. Examples include “en” or“eng” for English, “akk" for Akkadian, and “en-GB” for English used in theUnited Kingdom.

Domein attribuutsoort Formaat: AN20Waardenverzameling: nader te bepalen (zie toelichting)










Attribuutsoort Documentversie

Naam attribuutsoort Documentversie


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort versie

Definitie attribuutsoort Aanduiding van de bewerkingsfase van het ENKELVOUDIG DOCUMENT



Toelichting attribuutsoort Het gaat hier om een versienummer zoals ‘0.2’ en 1.0’. Ofschoon we er voor gekozen hebben om zowel dit attribuuttype als hetattribuuttype Documentstatus optioneel te verklaren, ware het aan tebevelen bij elk documemt in ieder geval één van beide attributen van eenwaarde te voorzien.

Domein attribuutsoort Formaat: AN5Waardenverzameling: alle alfanumerieke tekens m.u.v. diacrieten

103









Regels attribuutsoort

Attribuutsoort Documentstatus

Naam attribuutsoort Documentstatus


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort status

Definitie attribuutsoort Aanduiding van de stand van zaken van een ENKELVOUDIGDOCUMENTDOCUMENT.



Toelichting attribuutsoort Het gaat hier om aanduidingen zoals ‘in bewerking’, ‘concept’ en‘definitief’. Dus niet ‘afgehandeld’. Immers, zaken worden afgehandeld,documenten niet. Wel spelen documenten daarbij een rol. Ofschoon we er voor gekozen hebben om zowel dit attribuuttype als hetattribuuttype Documentversie optioneel te verklaren, ware het aan tebevelen bij elk enkelvoudig documemt in ieder geval één van beideattributen van een waarde te voorzien.

Domein attribuutsoort Formaat: AN20Waardenverzameling: alle alfanumerieke tekens m.u.v. diacrieten








104



Attribuutsoort Documentinhoud

Naam attribuutsoort Documentinhoud


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort inhoud

Definitie attribuutsoort Datgene wat in een ENKELVOUDIG DOCUMENT wordt meegedeeld.



Toelichting attribuutsoort Het gaat hier om de inhoud van het enkelvoudig document (in hetspraakgebruik ‘het document’) in het formaat zoals vastgelegd inDocumentformaat. Veelal gaat het om de tekst van een enkelvoudigdocument (bijvoorbeeld in pdf-formaat). Het kan bijvoorbeeld ook eenafbeelding (in bijvoorbeeld jpg-formaat) of een kaart (in bijvoorbeeld gml-formaat) betreffen.De mogelijkheid bestaat dat de documentinhoud in een (al dan nietseparaat) bestand wordt uitgewisseld of dat er alleen verwezen wordtnaar de locatie waar zich de documentinhoud bevindt. Hiertoe zijn deattribuutsoorten Bestandsnaam respectievelijk Documentlinkopgenomen.

Domein attribuutsoort Formaat: desbetreffend DocumentformaatWaardenverzameling: n.v.t.










105

Attribuutsoort Documentlink

Naam attribuutsoort Documentlink


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort link

Definitie attribuutsoort De URL waarmee de documentinhoud op te vragen is.



Toelichting attribuutsoort Vanwege vooral technische belemmeringen kan het voorkomen dat deattribuutsoort Documentinhoud geen waarde heeft d.w.z. dat de inhoudvan het document ('het document' in het spraakgebruik) niet uitgewisseldwordt. Het attribuutsoort Documentlink verwijst dan naar de locatie waarde documentinhoud ('het document') zich bevindt en schept demogelijkheid de documentinhoud ('het document') op te vragen. Een meerstructurelere wijze om de documentinhoud op te vragen, is uiteraard metbehulp van de Documentidentificatie.

Domein attribuutsoort Formaat: AN200Waardenverzameling: URL










Attribuutsoort Bestandsnaam

Naam attribuutsoort Bestandsnaam


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort bestandsnaam

Definitie attribuutsoort De naam van het fysieke bestand waarin de documentinhoud isvastgelegd.

106


Datum opname attribuutsoort 1 november 2009

Toelichting attribuutsoort Veelal zal de Documentinhoud uitgewisseld worden in de vorm van eenfysiek bestand. De naam daarvan valt af te leiden uit de combinatie vanDocumenttitel en Documentformaat, gescheiden door een punt. Niet altijdis de zender van een bericht waarin het beoogd is de documentinhoud televeren, in staat het formaat te bepalen. In dat geval wordt expliciet denaam van het bestand genoemd waarin zich de documentinhoud bevindt.De voorwaarde is dat de ontvanger uit de bestandsnaam het formaat kanafleiden.

Domein attribuutsoort Formaat: AN255Waardenverzameling: alle in fysieke bestandsnamen toegestane tekens








Indicatie authentiek Afleidbaar gegeven

Regels attribuutsoort Afleidbaar uit de combinatie van Documenttitel en Documentformaat,gescheiden door een punt, mits beide attributen van een waarde zijnvoorzien. Zo niet, dan is het attribuut Bestandsnaam van een waardevoorzien. Uit de bestandsnaam moet een geldig Documentformaat af teleiden zijn (laatste posities na de laatste punt in de bestandsnaam). Zoniet dan dient Documentformaat van een waarde te zijn voorzien.

Relatiesoort ENKELVOUDIG DOCUMENT maakt deel uit van SAMENGESTELD DOCUMENT

Naam relatiesoort ENKELVOUDIG DOCUMENT maakt deel uit van SAMENGESTELDDOCUMENT


Code relatiesoort

Definitie relatiesoort De verwijzing naar het SAMENGESTELD DOCUMENT waarvan hetENKELVOUDIG DOCUMENT met nog andere ENKELVOUDIGe

DOCUMENTen, deel uitmaakt.



Toelichting relatiesoort Het gaat hier om enkelvoudige documenten die gezamenlijkeensamengesteld document vormen. De minimale groepsgrootte is twee.Zie verder de toelichting bij het objecttype en bij het objecttype Document.

107









Regels relatiesoort Indien een enkelvoudig document deel uit maakt van een samengestelddocument, dan is het enkelvoudig document niet aan de zaak gerelateerdwaaraan het samengesteld document gerelateerd is cq. het is via hetsamengesteld document aan een zaak gerelateerd. Wel kan hetenkelvoudig document aan andere zaken gerelateerd zijn waarvoor hetrelevant is.

108

4.7. Medewerker

Attribuutsoort Medewerkeridentificatie

Naam attribuutsoort Medewerkeridentificatie




Definitie attribuutsoort Een korte unieke aanduiding van de medewerker.

Herkomst definitie attribuutsoort KING op basis van GFO Zaken 2004


Toelichting attribuutsoort De zaakbehandelende organisatie(s) kan hier zelf een classificatie voordefiniëren.


zijnde de zaakbehandelende organisatie;pos. 5 – 24: classificatie bestaande uit allealfanumerieke tekens m,u.v. diacrieten










Attribuutsoort Achternaam

Naam attribuutsoort Achternaam



XML-tag attribuutsoort achternaam

Definitie attribuutsoort De achternaam zoals de medewerker die in het dagelijkse verkeergebruikt.


109


Toelichting attribuutsoort Het attribuutsoort is overeenkomstig het attribuutsoortNatuurlijkPersoon.Geslachtsnaam met dien verstande dat, in afwijkingdaarop, eventueel voorkomende voorvoegsels niet in de geslachtsnaamzijn opgenomen (zie attribuutsoort Voorvoegsel achternaam)..








Indicatie kardinaliteit 01-01-09



Attribuutsoort Datum uit dienst

Naam attribuutsoort Datum uit dienst



XML-tag attribuutsoort datumUitDienst

Definitie attribuutsoort Een aanduiding van de datum waarop de arbeidsplaatsvervullingeindigt.

Herkomst definitie attribuutsoort GFO-Personeel



Domein attribuutsoort Formaat: datum (JJJJMMDD)Waardenverzameling: Alle geldige datums zowel op, voor of na de








110




Attribuutsoort E-mail adres

Naam attribuutsoort E-mail adres



XML-tag attribuutsoort emailadres

Definitie attribuutsoort Elektronisch postadres waaronder de medewerker in de regelbereikbaar is.



Toelichting attribuutsoort Het attribuutsoort is overeenkomstig het attribuutsoortSubject.Emailadres.

Domein attribuutsoort Formaat: AN254Waardenverzameling: alle bestaande alfanumerieke tekens waarin zich,

evenwel niet aan het begin en aan het eind, een‘@’ moet bevinden.










Attribuutsoort Functie

Naam attribuutsoort Functie



XML-tag attribuutsoort functie

111

Definitie attribuutsoort De aanduiding van de taken, rechten en plichten die de medewerker heeftof heeft gehad binnen de zaakbehandelende organisatie.



Toelichting attribuutsoort Van dit attribuut wordt (materiele) historie vastgelegd aangezien het vanbelang is in welke hoedanigheid de medewerker een rol in een zaak heeftvervuld.











Attribuutsoort Geslachtsaanduiding

Naam attribuutsoort Geslachtsaanduiding



XML-tag attribuutsoort geslachtsaanduiding

Definitie attribuutsoort Een aanduiding die aangeeft of de persoon een man of een vrouw is,of dat het geslacht nog onbekend is.



Toelichting attribuutsoort Het attribuutsoort is overeenkomstig het attribuutsoortNatuurlijkPersoon.Geslachtsaanduiding

Domein attribuutsoort Formaat: A1Waardenverzameling: M: Man

V: VrouwO: Onbekend




112







Attribuutsoort Medewerkertoelichting

Naam attribuutsoort Medewerkertoelichting




Definitie attribuutsoort Toelichting bij en/of over de medewerker.














Attribuutsoort Roepnaam

Naam attribuutsoort Roepnaam



113

XML-tag attribuutsoort roepnaam

Definitie attribuutsoort Naam waarmee de werknemer wordt aangesproken.














Attribuutsoort Telefoonnummer

Naam attribuutsoort Telefoonnummer



XML-tag attribuutsoort telefoonnummer

Definitie attribuutsoort Telefoonnummer waaronder de medewerker in de regel bereikbaar is.

Herkomst definitie attribuutsoort GFO-Basisgegevens


Toelichting attribuutsoort Het attribuutsoort is overeenkomstig het attribuutsoortSubject.Telefoonnummer.

Domein attribuutsoort Formaat: AN20Waardenverzameling: alle bestaande alfanumerieke tekens






114





Attribuutsoort Voorletters

Naam attribuutsoort Voorletters



XML-tag attribuutsoort voorletters

Definitie attribuutsoort De verzameling letters die gevormd wordt door de eerste letter vanalle in volgorde voorkomende voornamen.



Toelichting attribuutsoort Het attribuutsoort is overeenkomstig het attribuutsoortNatuurlijkPersoon.VoorlettersAanschrijving.

Domein attribuutsoort Formaat: AN20Waardenverzameling:










Attribuutsoort Voorvoegsel achternaam

Naam attribuutsoort Voorvoegsel achternaam



XML-tag attribuutsoort voorvoegselAchternaam

115

Definitie attribuutsoort Dat deel van de geslachtsnaam dat voorkomt in Tabel 36 (GBA),voorvoegseltabel, en door een spatie van de geslachtsnaam isgescheiden.




Domein attribuutsoort Formaat: AN10Waardenverzameling: voorvoegseltabel GBA (tabel 36)










Relatiesoort MEDEWERKER hoort bij ORGANISATORISCHE EENHEID

Naam relatiesoort MEDEWERKER hoort bij ORGANISATORISCHE EENHEID

Herkomst relatiesoort GFO Zaken 2004

Code relatiesoort

Definitie relatiesoort De ORGANISATORISCHE EENHEID waarvan de MEDEWERKER deeluitmaakt of deel heeft uitgemaakt.



Toelichting relatiesoort Van deze relatie wordt (materiele) historie vastgelegd aangezien het vanbelang is in welke hoedanigheid de medewerker een rol in een zaak heeftvervuld.







116




Relatiesoort MEDEWERKER is verantwoordelijk voor OR GANISATORISCHE EENHEID

Naam relatiesoort MEDEWERKER is verantwoordelijk voor ORGANISATORISCHEEENHEID


Code relatiesoort

Definitie relatiesoort De ORGANISATORISCHE EENHEID waarvoor de MEDEWERKER uithoofde van zijn of haar functie zorgt (of zorgde) dat deze goedfunctioneert en daar rekenschap van geeft.



Toelichting relatiesoort Van deze relatie wordt (materiele) historie vastgelegd aangezien het vanbelang is in welke hoedanigheid de medewerker een rol in een zaak heeftvervuld.







Indicatie kardinaliteit 0-1 (vice versa: 0-1)



Relatiesoort MEDEWERKER is contactpersoon voor ORGA NISATORISCHE EENHEID

Naam relatiesoort MEDEWERKER is contactpersoon voor ORGANISATORISCHEEENHEID


Code relatiesoort

Definitie relatiesoort De ORGANISATORISCHE EENHEID waarvoor MEDEWERKER anderendesgevraagd in contact brengt met (andere) medewerkers van dezeORGANISATORISCHE EENHEID.


117












Relatiesoort MEDEWERKER is verantwoordelijke voor Z AAKTYPE

Naam relatiesoort MEDEWERKER is verantwoordelijke voor ZAAKTYPE


Code relatiesoort 0008

Definitie relatiesoort De MEDEWERKER die verantwoordelijk is voor ZAAKen van hetZAAKTYPE.

Herkomst definitie relatiesoort KING op basis van het GFO Zaken 2004


Toelichting relatiesoort De relatiesoort is afgeleid van de attribuutsoort Verantworordelijke bijZaak in het GFO Zaken 2004.









Regels relatiesoort

118

4.8. Object

Attribuutsoort Identificatie

Naam attribuutsoort Identificatie


Code attribuutsoort


Definitie attribuutsoort De unieke identificatie van het OBJECT



Toelichting attribuutsoort Het betreft een afleidbaar gegeven dat is opgenomen om objecten tekunnen zoeken op hun identificatie. Deze is immers voor de verschillendespecialisaties anders gespecificeerd.

Domein attribuutsoort Formaat: AN50Waardenverzameling: de unieke aanduidingen van de objecttypen zijnde

de specialisaties.









Regels attribuutsoort Per specialisatie is dit de unieke aanduiding van het desbetreffendeobjecttype.

Attribuutsoort Naam

Naam attribuutsoort Naam


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort naam

Definitie attribuutsoort De benaming van het OBJECT indien dit een SUBJECT of specialisatiedaarvan is.


119


Toelichting attribuutsoort Het betreft een afleidbaar gegeven dat is opgenomen om OBJECTENzijnde subjecten te kunnen zoeken op hun benaming. Het betreft het overeenkomstige gegeven bij SUBJECT in het RSGB.










Regels attribuutsoort Zie voor de afleiding van dit gegeven ten eerste het overeenkomstigeattribuutsoort bij SUBJECT in het RSGB. Verder betreft het alleattribuutsoorten met de term 'naam' in de naam attribuutsoort voorzovergenoemd in de specificaties van de objecttypen zijnde specialisaties vanOBJECT in paragraaf 3.9.

Attribuutsoort Adres binnenland

Naam attribuutsoort Adres binnenland


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort adresBinnenland

Definitie attribuutsoort De aanduiding van het adres van het OBJECT indien dit adres inNederland gelegen is.


Datum opname attribuutsoort 27-04-09

Toelichting attribuutsoort Het betreft een afleidbaar gegeven dat is opgenomen om objecten tekunnen zoeken op hun binnenlandse adres. Deze is immers voor deverschillende specialisaties anders gespecificeerd. Bij SUBJECTen of de specialisaties daarvan betreft dit het adres waar hetSUBJECT verblijft dan wel bereikbaar is.

Domein attribuutsoort Waardenverzameling: alle alfanumerieke tekens



120







Regels attribuutsoort Zie voor de afleiding van dit gegeven v.w.b. (specialisaties van)SUBJECT het overeenkomstige attribuutsoort bij SUBJECT in het RSGB.Voor de specialisaties van OBJECT die een specialisatie betreffen vanhet BENOEMD OBJECT in het RSGB betreft het een groepattribuutsoortmet de volgende afleidbare gegevens van of bij een ADRESSEERBAAROBJECT AANDUIDING zijnde het hoofdadres:

• Adresseerbaar object aanduiding typering;

• WOONPLAATS.Woonplaatsnaam (van de WOONPLAATSbehorende bij de OPENBARE RUIMTE bij deADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING);

• WOONPLAATS.Woonplaatsidentificatie (van deWOONPLAATS behorende bij de ADRESSEERBAAR OBJECTAANDUIDING);

• WOONPLAATS.Woonplaatsnaam (van de WOONPLAATSbehorende bij de ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING);

• ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING.Postcode dan welSUBJECT.Postadres postcode;

• Identificatiecode adresseerbaar object aanduiding;

• WOONPLAATS.Woonplaatsidentificatie (van deWOONPLAATS behorende bij de OPENBARE RUIMTE bij deADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING);

• OPENBARE RUIMTE.Identificatiecode openbare ruimte (van deOPENBARE RUIMTE bij de ADRESSEERBAAR OBJECTAANDUIDING);

• GEMEENTELIJKE OPENBARE RUIMTE.Naam openbare ruimte(van de GEMEENTELIJKE OPENBARE RUIMTE bij deOPENBARE RUIMTE bij de ADRESSEERBAAR OBJECTAANDUIDING);

• GEMEENTELIJKE OPENBARE RUIMTE.Straatnaam (van deGEMEENTELIJKE OPENBARE RUIMTE bij de OPENBARERUIMTE bij de ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING);

• Huisnummer;

• Huisletter;

• Huisnummertoevoeging, en, indien het een OVERIG GEBOUWD OBJECT betreft tevens:

• OVERIG GEBOUWD OBJECT . Overig gebouwd object locatie-aanduiding.

Voor een HUISHOUDEN, NUMMERAANDUIDING, OVERIGEADRESSEERBAAR OBJECTAANDUIDING en WOZ-OBJECT betreft hetdezefde als de zojuist bij de ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDINGgenoemde gegevens, voor het WOZ-object aangevuld met de Locatie-omschrijving.

121

Attribuutsoort Adres buitenland

Naam attribuutsoort Adres buitenland


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort adresBuitenland

Definitie attribuutsoort De aanduiding van het adres waar specialisaties van het OBJECT zijndeeen SUBJECT dan wel een specialisatie daarvan, verblijft dan welbereikbaar is in het buitenland.



Toelichting attribuutsoort Het betreft een afleidbaar gegeven dat is opgenomen om OBJECTENzijnde subjecten te kunnen zoeken op hun eventuele buitenlandse adres. Het betreft het overeenkomstige gegeven bij SUBJECT in het RSGB.

Domein attribuutsoort Waardenverzameling: alle alfanumerieke tekens









Regels attribuutsoort Zie voor de afleiding van dit gegeven het overeenkomstige attribuutsoortbij SUBJECT in het RSGB.

Attribuutsoort Kadastrale aanduiding

Definitie attribuutsoort Kadastrale aanduiding


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort kadastraleAanduiding

Definitie attribuutsoort De kadastrale aanduiding van het OBJECT


122


Toelichting attribuutsoort Het betreft een afleidbaar gegeven dat is opgenomen om objecten, indienvan toepassing, te kunnen zoeken op hun kadastrale aanduiding.

Domein attribuutsoort Formaat: AN30Waardenverzameling:









Regels attribuutsoort Voor de objecttypen APPARTEMENTSRECHT, KADASTRAALPERCEEL en ZAKELIJK RECHT betreft dit een groepattribuutsoortbestaande uit:

• KADASTRALE ONROERENDE ZAAK . Kadastralegemeentecode

• KADASTRALE ONROERENDE ZAAK . Sectie

• KADASTRALE ONROERENDE ZAAK . Perceelnummer

• KADASTRAAL PERCEEL . Deelperceelnummer

• APPARTEMENTSRECHT . Appartementsindex.Voor andere objecttypen is dit niet van toepassing.

Attribuutsoort Geometrie

Definitie attribuutsoort Geometrie


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort geometrie

Definitie attribuutsoort De minimaal tweedimensionale geometrische representatie van hetOBJECT.



Toelichting attribuutsoort Het betreft een afleidbaar gegeven dat is opgenomen om objecten, indienvan toepassing, ruimtelijk te kunnen zoeken..

Domein attribuutsoort Formaat: GMLWaardenverzameling: punt-, lijn- en vlakgeometrie


123








Regels attribuutsoort Het betreft voor de specialisatie cq. het objecttype:

• APPARTEMENTSRECHT: de KADASTRAAL PERCEEL .Plaatscoordinaten perceel van het KADASTRAAL PERCEEL waarophet appartementencomplex staat waarvan hetAPPARTEMENTSRECHT deel uit maakt;

• BUURT: Buurtgeometrie;

• GEMEENTE: Gemeentegeometrie;

• GEMEENTELIJKE OPENBARE RUIMTE: Geometrie gemeentelijkeopenbare ruimte ;

• HUISHOUDEN:

• de BENOEMD TERREIN . Geometrie van de LIGPLAATS ofSTANDPLAATS waarop het HUISHOUDEN gehuisvest is, danwel

• de GEBOUWD OBJECT . Puntgeometrie van hetVERBLIJFSOBJECT waarin het HUISHOUDEN gehuisvest is;

• INRICHTINGSELEMENT: Geometrie inrichtingselement;

• KADASTRAAL PERCEEL: Plaatscoördinaten perceel;

• KUNSTWERKDEEL: Geometrie kunstwerkdeel;

• LIGPLAATS: de BENOEMD TERREIN . Geometrie;

• NUMMERAANDUIDING:

• de BENOEMD TERREIN . Geometrie van de LIGPLAATS ofSTANDPLAATS waarvan de NUMMERAANDUIDING het hoofd-of nevenadres is, dan wel

• de GEBOUWD OBJECT . Puntgeometrie van hetVERBLIJFSOBJECT waarvan de NUMMERAANDUIDING hethoofd- of nevenadres is;

• OPENBARE RUIMTE: dat deel van de GEMEENTELIJKE OPENBARERUIMTE . Geometrie gemeentelijke openbare ruimte dat zich bevindtbinnen de WOONPLAATS (o.b.v. de Woonplaatsgeometrie) waarin deOPENBARE RUIMTE gelegen is;

• OVERIGE ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING:

• de BENOEMD TERREIN . Geometrie van het OVERIGBENOEMD TERREIN waarvan de OVERIGEADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING het adres is, danwel

• de GEBOUWD OBJECT . Puntgeometrie van het OVERIGGEBOUWD OBJECT waarvan de OVERIGEADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING het adres is;

• OVERIG GEBOUWD OBJECT: de GEBOUWD OBJECT .Puntgeometrie;

124

• OVERIG TERREIN: de BENOEMD TERREIN . Geometrie;

• PAND: Pandgeometrie bovenaanzicht;

• SPOORBAANDEEL: Geometrie spoorbaandeel;

• STANDPLAATS: de BENOEMD TERREIN . Geometrie;

• TERREINDEEL: Geometrie terreindeel;

• VERBLIJFSOBJECT: de GEBOUWD OBJECT . Puntgeometrie;

• VESTIGING: de BENOEMD TERREIN . Geometrie dan wel deGEBOUWD OBJECT . Puntgeometrie van het BENOEMD OBJECTwaarin de VESTIGING haar hoofdlokatie heeft;

• WATERDEEL: Geometrie waterdeel:

• WEGDEEL: Geometrie wegdeel;

• WIJK: Wijkgeometrie

• WOONPLAATS: Woonplaatsgeometrie)

• WOZ-DEELOBJECT: de WOZ-OBJECT . Geometrie WOZ-object vanhet WOZ-OBJECT waarvan het WOZ-DEELOBJECT onderdeeluitmaakt;

• WOZ-OBJECT: Geometrie WOZ-object;

• ZAKELIJK RECHT:

• de KADASTRAAL PERCEEL . Plaatscoordinaten perceel vanhet KADASTRAAL PERCEEL waarop het ZAKELIJK RECHTbetrekking heeft, dan wel

• de KADASTRAAL PERCEEL . Plaatscoordinaten perceel vanhet KADASTRAAL PERCEEL waarop hetappartementencomplex staat waarvan hetAPPARTEMENTSRECHT deel uit maakt waarop het ZAKELIJKRECHT betrekking heeft;

en voor:

• ANDER NATUURLIJK PERSOON,

• INGEZETENE, en

• NIET-INGEZETENE

de BENOEMD TERREIN . Geometrie dan wel de GEBOUWDOBJECT . Puntgeometrie van het ADRESSEERBAAR OBJECT waarinde natuurlijk persoon verblijft;

Voor andere objecttypen is dit niet van toepassing.

Attribuutsoort Objecttype

Definitie attribuutsoort Objecttype


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort typering

Definitie attribuutsoort Het onderscheid van een OBJECT naar haar specialisatiies.



125

Toelichting attribuutsoort Het betreft een afleidbaar gegeven dat is opgenomen om bij uitwisselingvan gegevens van het objecttype OBJECT aan te kunnen geven welkespecialisatie daarvan het betreft.

Domein attribuutsoort Formaat: AN3Waardenverzameling: de mnemonics van de desbetreffende objecttypen

uit RSGB en RGBZ









Regels attribuutsoort De waarde van het gegeven wordt bepaald door de mnemonic van hetobjjecttype zoals vermeld in de specificaties van het RSGB en het RGBZ.

Relatiesoort OBJECT betreft ZAAKOBJECTen

Naam relatiesoort OBJECT betreft ZAAKOBJECTen


Code relatiesoort

Definitie relatiesoort De ZAAKen die via het ZAAKOBJECT betrekking hebben op het OBJECT













126

4.9. Organisatorische eenheid

Attribuutsoort Organisatieidentificatie

Naam attribuutsoort Organisatieidentificatie




Definitie attribuutsoort Een korte identificatie van de organisatorische eenheid.



Toelichting attribuutsoort De zaakbehandelende organisatie kan hiervoor zelf een classificatiedefiniëren.


zijnde de zaakbehandelende organisatie;pos. 5 – 24: classificatie bestaande uit allealfanumerieke tekens m.u.v. diacrieten










Attribuutsoort Datum ontstaan

Naam attribuutsoort Datum ontstaan




Definitie attribuutsoort De datum waarop de organisatorische eenheid is ontstaan.


127














Attribuutsoort Datum opheffing

Naam attribuutsoort Datum opheffing




Definitie attribuutsoort De datum waarop de organisatorische eenheid is opgeheven.













128



Attribuutsoort E-mail adres

Naam attribuutsoort E-mail adres



XML-tag attribuutsoort emailadres

Definitie attribuutsoort Elektronisch postadres waaronder de organisatorische eenheid in deregel bereikbaar is.



Toelichting attribuutsoort Het attribuutsoort is overeenkomstig het attribuutsoortSubject.Emailadres.












Attribuutsoort Faxnummer

Naam attribuutsoort Faxnummer



XML-tag attribuutsoort faxnummer

Definitie attribuutsoort Faxnummer waaronder de organisatorische eenheid in de regelbereikbaar is.

129



Toelichting attribuutsoort Het attribuutsoort is overeenkomstig het attribuutsoort Subject.FAX-nummer.Het type is alfanumeriek zodat eventuele toevoegingen als 'bgg', 'zak'of 'mobiel' kunnen worden verwerkt.

Domein attribuutsoort Formaat: AN20Waardenverzameling: alle bestaande alfanumerieke tekens.










Attribuutsoort Naam

Naam attribuutsoort Naam



XML-tag attribuutsoort naam

Definitie attribuutsoort De feitelijke naam van de organisatorische eenheid.




Domein attribuutsoort Formaat: AN50Waardenverzameling: classificatie






130





Attribuutsoort Naam verkort

Naam attribuutsoort Naam verkort



XML-tag attribuutsoort naamVerkort

Definitie attribuutsoort Een verkorte naam voor de organisatorische eenheid.



Toelichting attribuutsoort Deze verkorte naam kan bijvoorbeeld hiërarchisch worden opgebouwden dan worden gebruikt ten behoeve van management informatie.











Attribuutsoort Omschrijving

Naam attribuutsoort Omschrijving




Definitie attribuutsoort Een omschrijving van de organisatorische eenheid.

131














Attribuutsoort Telefoonnummer

Naam attribuutsoort Telefoonnummer



XML-tag attribuutsoort telefoonnummer

Definitie attribuutsoort Telefoonnummer waaronder de organisatorische eenheid in de regelbereikbaar is.



Toelichting attribuutsoort Het attribuutsoort is overeenkomstig het attribuutsoortSubject.Telefoonnummer.Het type is alfanumeriek zodat eventuele toevoegingen als 'bgg', 'zak'of 'mobiel' kunnen worden verwerkt.

Domein attribuutsoort Formaat: AN20Waardenverzameling: alle bestaande alfanumerieke tekens






132





Attribuutsoort Toelichting

Naam attribuutsoort Toelichting




Definitie attribuutsoort Toelichting bij de organisatorische eenheid.














Relatiesoort ORGANISATORISCHE EENHEID bestaat uit M EDEWERKERS

Naam relatiesoort ORGANISATORISCHE EENHEID bestaat uit MEDEWERKERS


Code relatiesoort

Definitie relatiesoort De MEDEWERKERs die deel uitmaken en hebben gemaakt van deORGANISATORISCHE EENHEID.

133



Toelichting relatiesoort Van deze relatie wordt (materiele) historie vastgelegd aangezien het vanbelang is in welke hoedanigheid medewerkers rollen in zaken hebbenvervuld.










Relatiesoort ORGANISATORISCHE EENHEID heeft als ver antwoordelijke MEDEWERKER

Naam relatiesoort ORGANISATORISCHE EENHEID heeft als verantwoordelijkeMEDEWERKER


Code relatiesoort

Definitie relatiesoort De MEDEWERKER die uit hoofde van zijn of haar functie zorgt (ofzorgde) dat de ORGANISATORISCHE EENHEID goed functioneert endaar rekenschap van geeft.



Toelichting relatiesoort Van deze relatie wordt (materiele) historie vastgelegd aangezien het vanbelang is in welke hoedanigheid medewerker rollen in zaken heeftvervuld.









134


Relatiesoort ORGANISATORISCHE EENHEID heeft als con tactpersoon MEDEWERKER

Naam relatiesoort ORGANISATORISCHE EENHEID heeft als contactpersoonMEDEWERKER


Code relatiesoort

Definitie relatiesoort De MEDEWERKER die anderen desgevraagd in contact brengt met(andere) medewerkers van deze ORGANISATORISCHE EENHEID.













Relatiesoort ORGANISATORISCHE EENHEID is verantwoor delijke voor ZAAKTYPE

Naam relatiesoort ORGANISATORISCHE EENHEID is verantwoordelijke voor ZAAKTYPE



Definitie relatiesoort De ORGANISATORISCHE EENHEID die verantwoordelijk is voorZAAKen van het ZAAKTYPE.






135







Regels relatiesoort

Relatiesoort ORGANISATORISCHE EENHEID is gehuisvest in VESTIGING VANZAAKBEHANDELENDE ORGANISATIE

Naam relatiesoort ORGANISATORISCHE EENHEID is gehuisvest in VESTIGING VANZAAKBEHANDELENDE ORGANISATIE


Code relatiesoort

Definitie relatiesoort De VESTIGING VAN ZAAKBEHANDELENDE ORGANISATIE waar deORGANISATORISCHE EENHEID haar activiteiten uitvoert.



Toelichting relatiesoort Met deze relatiesoort wordt voor organisatorische eenheden (afdelingene.d.) van de organisatie die zaken behandelt gemodelleerd binnen welkevestiging van die organisatie c.q. op welke locatie die organisatorischeeenheid werkzaam is.







Indicatie kardinaliteit 1-1 (vice versa 0-N)


Regels relatiesoort

136

4.10. Rol

Attribuutsoort Rolomschrijving

Naam attribuutsoort Rolomschrijving




Definitie attribuutsoort Omschrijving van de aard van de rol.



Toelichting attribuutsoort Het is afgeleid van de attribuutsoort Betrokkene.Rolomschrijving in hetGFO Zaken 2004.











Attribuutsoort Rolomschrijving generiek

Naam attribuutsoort Rolomschrijving generiek


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort rolomschrijvingGeneriek

Definitie attribuutsoort Algemeen gehanteerde benaming van de aard van de ROL


Datum opname attribuutsoort 22-05-09

137

Toelichting attribuutsoort Het gaat hier om de benaming van een rol bij een zaak zoals dezelandelijk wordt toegepast. Deze kan afwijken van de door dezaakbehandelende organisatie(s) gehanteerde benaming, deRolomschrijving.

Domein attribuutsoort Formaat: AN40Waardenverzameling: Belanghebbende

GemachtigdeInitiatorOverigUitvoerderVerantwoordelijke









Regels attribuutsoort Bij een ZAAK kan maximaal één ROL met als Rolomschrijving generiek'Initiator' voorkomen.Bij een ZAAK kan maximaal één ROL met als Rolomschrijving generiek'Verantwoordelijke' voorkomen.

Attribuutsoort Roltoelichting

Naam attribuutsoort Roltoelichting




Definitie attribuutsoort Toelichting bij de rol.



Toelichting attribuutsoort Het is afgeleid van de attribuutsoort Betrokkene.Roltoelichting in het GFOZaken 2004.




138








Groepattribuutsoort Contactpersoon

Naam attribuutsoort Contactpersoon


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort contactpersoon

Definitie attribuutsoort De gegevens van de persoon die anderen desgevraagd in contact brengtmet medewerkers van de BETROKKENE, een NIET-NATUURLIJKPERSOON of VESTIGING zijnde, of met BETROKKENE zelf, eenNATUURLIJK PERSOON zijnde, vanuit het belang van BETROKKENEin haar ROL bij een ZAAK,.



Toelichting attribuutsoort Het gaat om gegevens van contactpersonen van externe betrokkenenzoals bijvoorbeeld van het bedrijf dat een vergunning aanvraagt en depersoon die als aanvrager van een vergunning een andere persoon alsconatctpersoon heeft aangemeld.Het betreft een groepattribuutsoort dat bestaat uit de volgendeattribuutsoorten:- Contactpersoonnaam- Contactpersoon functie- Contactpersoon telefoonnummer- Contactpersoon emailadres

Domein attribuutsoort Formaat: n.v.t.Waardenverzameling:







139



Regels attribuutsoort De attribuutgroep komt bij een rol niet voor indien de betrokkene eenorganisatorische eenheid of medewerker is.

Attribuutsoort Contactpersoonnaam

Naam attribuutsoort Contactpersoonnaam


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort contactpersoon/naam

Definitie attribuutsoort De opgemaakte naam van de contactpersoon namens deBETROKKENE.



Toelichting attribuutsoort Het attribuutsoort maakt deel uit van het groepattribuutsoortContactpersoon.











Attribuutsoort Contactpersoon functie

Naam attribuutsoort Contactpersoon functie


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort contactpersoon/functie

Definitie attribuutsoort De aanduiding van de taken, rechten en plichten die de contactpersoonheeft binnen de organisatie van BETROKKENE.

140














Attribuutsoort Contactpersoon telefoonnummer

Naam attribuutsoort Contactpersoon telefoonnummer


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort contactpersoon/telefoonnummer

Definitie attribuutsoort Telefoonnummer waaronder de contactpersoon in de regel bereikbaar is.











141




Attribuutsoort Contactpersoon emailadres

Naam attribuutsoort Contactpersoon emailadres


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort contactpersoon/emailadres

Definitie attribuutsoort Elektronich postadres waaronder de contactpersoon in de regelbereikbaar is.















Groepattribuutsoort Afwijkend correspondentie posta dres

Naam attribuutsoort Afwijkend correspondentie postadres


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort afwijkendCorrespondentiePostadres

142

Definitie attribuutsoort De gegevens die tezamen een postbusadres of antwoordnummeradresvormen waarvan BETROKKENE, geen ORGANISATORISCHEEENHEID en MEDEWERKER ziinde, heeft aangegeven schriftelijkbereikbaar te zijn in verband met zijn/haar ROL in de ZAAK en dat afwijktvan de reguliere correspondentiegegevens van BETROKKENE.



Toelichting attribuutsoort Zoals uit de defintie moge blijken, zijn de gegevens alleen voorzien vaneen waarde indien de betrokkene over de zaak via een andercorrespondentieadres wil cpmmuniceren dan het correspondentieadreszoals dat van betrokkene bekend is.Het betreft een groepattribuutsoort dat bestaat uit de volgendeattribuutsoorten:

PostadrestypePostbus- of antwoordnummerPostadres postcode

en het volgende relatiesoort:ROL van BETROKKENE met correspondentie postadres dat zich bevindt in WOONPLAATS.









Regels attribuutsoort De relatie is alleen aanwezig indien de gegevens afwijken van hetcorrespondentiepostadres van BETROKKENE.Indien de relatie aanwezig is dan is het groepsattributen Afwijkendbuitenlands correspondentie adres niet van een waarde voorzien en is derelatiesoort 'ROL bij BETROKKENE met als afwijkend binnenlandscorrespondentieadres ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING' nietaanwezig.

Attribuutsoort Postadrestype

Naam attribuutsoort Postadrestype


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort afwijkendCorrespondentiePostadres/sub.type

Definitie attribuutsoort Aanduiding van het soort postadres

143



Toelichting attribuutsoort Door middel van de aanduiding wordt duidelijk of de waarde van hetgegeven ‘Postbus- of antwoordnummer’ een postbus- of eenantwoordnummer betreft.Het attribuutsoort maakt deel uit van het groepattribuutsoort afwijkendcorrespondentie postadres.

Domein attribuutsoort Formaat: A1Waardenverzameling: A: Antwoordnummer

P: Postbusnummer










Attribuutsoort Postbus- of antwoordnummer

Naam attribuutsoort Postbus- of antwoordnummer

Herkomst attribuutsoort KING op basis van GFO BG

Code attribuutsoort 11.80 / 94.86

XML-tag attribuutsoort afwijkendCorrespondentiePostadres/sub.Nummer

Definitie attribuutsoort De numerieke aanduiding zoals deze door de Nederlandse PTT isvastgesteld voor postbusadressen en antwoordnummeradressen.

Herkomst definitie attribuutsoort KING op basis van GFO


Toelichting attribuutsoort In combinatie met postadrestype wordt duidelijk of de waarde van hetgegeven een postbus- of een antwoordnummer betreft. Het attribuutsoort maakt deel uit van het groepattribuutsoort Afwijkendcorrespondentie postadres.

Domein attribuutsoort Formaat: N5Waardenverzameling: 1 - 99999



144








Attribuutsoort Postadres postcode

Naam attribuutsoort Postadres postcode

Herkomst attribuutsoort KING op basis van GFO

Code attribuutsoort 11.60

XML-tag attribuutsoort afwijkendCorrespondentiePostadres/sub.postcode

Definitie attribuutsoort De officiële Nederlandse PTT codering, bestaande uit een numeriekewoonplaatscode en een alfabetische lettercode.

Herkomst definitie attribuutsoort NEN 5825


Toelichting attribuutsoort De postcode is opgebouwd uit een woonplaatscode en een lettercode.Het Besluit Standaardadressering zegt hierover:Woonplaatscode: een door de PTT ontworpen 4-cijferige code die eenunieke aanduiding vormt voor alle woonplaatsen in Nederland.Lettercode: twee alfabetische tekens in hoofdletters.De combinatie woonplaatscode/lettercode vormt de cijfer/letter-combinatie van een aantal besteladressen die algemeen bekend staanals postcode. Het attribuutsoort maakt deel uit van het groepattribuutsoort afwijkendcorrespondentie postadres.

Domein attribuutsoort Formaat: AN6Waardenverzameling: 1000AA – 9999ZZ









145


Groepattribuutsoort Afwijkend buitenlands correspon dentieadres

Naam attribuutsoort Afwijkend buitenlands correspondentieadres


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort afwijkendBuitenlandsAdres

Definitie attribuutsoort De gegevens van het adres in het buitenland waarop BETROKKENE inzijn/haar ROL in de ZAAK in de regel schriftelijk bereikbaar is indien datafwijkt van het reguliere buitenlandse correspondentieadres vanBETROKKENE


Toelichting attribuutsoort Zoals uit de defintie moge blijken, zijn de gegevens alleen voorzien vaneen waarde indien de betrokkene over de zaak via een ander buitenlandscorrespondentieadres wil cpmmuniceren dan het buityenlandscorrespondentieadres zoals dat van betrokkene bekend is.Het groepattribuut is afgeleid van groep SUBJECT . Verblijf buitenland inhet RSGB. Het betreft een groepattribuutsoort dat bestaat uit de volgendeattribuutsoorten:Adres buitenland 1

Adres buitenland 2Adres buitenland 3

en de volgende relatiesoort:ROL van BETROKKENE met correspondentie postadres dat

zich bevindt in LAND.De attribuutsoorten zijn gespecificeerd in het RSGB bij het objecttypeSUBJECT. Hieronder specificeren we alleen de relatiesoort.








Indicatie authentiek De relatie is alleen aanwezig indien de gegevens afwijken van hetbuitenlands correspondentieadres van BETROKKENE.Indien de relatie aanwezig is dan is het groepsattributen Afwijkendcorrespondentie postadres niet van een waarde voorzien en is de relatie 'ROL bij BETROKKENE met als afwijkend binnenlandscorrespondentieadres ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING' nietaanwezig.

146

Relatiesoort ROL betreft ZAAK

Naam relatiesoort ROL betreft ZAAK


Code relatiesoort

Definitie relatiesoort De ZAAK waarin de ROL uitgeoefend wordt.













Relatiesoort ROL wordt uitgeoefend door BETROKKENE

Naam relatiesoort ROL wordt uitgeoefend door BETROKKENE


Code relatiesoort

Definitie relatiesoort De BETROKKENE die de ROL heeft in de desbetreffende ZAAK..









147




Regels relatiesoort Indien van de ROL de Roltype-omschrijving generiek 'Verantwoordelijke'is, dan kan de relatie alleen liggen naar de specialisatieORGANISATORISCHE EENHEID of MEDEWERKER vanBETROKKENE.

Relatiesoort ROL zet als betrokkene STATUS

Naam relatiesoort ROL zet als betrokkene STATUS


Code relatiesoort

Definitie relatiesoort De BETROKKENE die in zijn/haar ROL in een ZAAK heeft geregistreerddat STATUSsen in die ZAAK bereikt zijn.


Datum opname relatiesoort 01-06-08

Toelichting relatiesoort Alléén een medewerker (of organisatorische eenheid) die een rol heeft ineen zaak, mag een status zetten voor die zaak.









Regels relatiesoort De relatie kan alleen aanwezig zijn indien de Betrokkene bij de Rol eenOrganisatorische Eenheid of een Medewerker is.

ROL bij BETROKKENE met als afwijkend binnenlands co rrespondentieadresADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING

Naam relatiesoort ROL bij BETROKKENE met als afwijkend binnenlandscorrespondentieadres ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING

Herkomst relatiesoort KING op basis van GFO BG

Code relatiesoort

148

Definitie relatiesoort Het adres waarop BETROKKENE in zijn/haar ROL in de ZAAK in de regelschriftelijk bereikbaar is, indien dat afwijkt van het reguliere binnenlandsecorrespondentieadres van BETROKKENE, en dat gevormd wordt door decombinatie van de ADRESSEERBAAR OBJECT AANDUIDING met debijbehorende (GEMEENTELIJKE) OPENBARE RUIMTE enWOONPLAATS.



Toelichting relatiesoort Zoals uit de defintie moge blijken, is de relatie alleen aanwezig indien debetrokkene over de zaak via een ander correspondentieadres wilcpmmuniceren dan het correspondentieadres zoals dat van betrokkenebekend is.








Indicatie authentiek

Regels relatiesoort De relatie is alleen aanwezig indien de gegevens afwijken van hetbinnenlands correspondentieadres van BETROKKENE.Indien de relatie aanwezig is dan zijn de groepsattributen Afwijkendcorrespondentie postadres en Afwijkend buitenlands correspondentieadres niet van een waarde voorzien.

Relatiesoort ROL van BETROKKENE met afwijkend corre spondentie postadres dat zich bevindt in WOONPLAATS

Naam relatiesoort ROL van BETROKKENE met afwijkend correspondentie postadres dat zich bevindt in WOONPLAATS


Code relatiesoort

Definitie relatiesoort De woonplaats die behoort bij het afwijkende correspondentie postadresvan de betrokkene in zijn/haar rol bij de zaak



Toelichting relatiesoort Het relatiesoort maakt deel uit van het groepattribuutsoort afwijkendcrrespondentie postadres.

149







Indicatie kardinaliteit 1-1 (binnen de groepattribuutsoort) (vice versa: 0-N)


Regels relatiesoort

Relatiesoort ROL van BETROKKENE met afwijkend buite nlands correspondentieadresdat zich bevindt in LAND

Naam relatiesoort ROL van BETROKKENE met afwijkend buitenlandscorrespondentieadres dat zich bevindt in LAND


Code relatiesoort

Definitie relatiesoort Het LAND dat behoort bij het afwijkend buitenlandsecorrespondentieadres van de betrokkene in zijn/haar rol bij de zaak



Toelichting relatiesoort Het relatiesoort maakt deel uit van het groepattribuutsoort Afwijkendbuitenlands correspondentieadres.







Indicatie kardinaliteit 1-1 (binnen groepattribuutsoort) (vice versa: 0-N)


Regels relatiesoort

150

4.11. Samengesteld document

Relatiesoort SAMENGESTELD DOCUMENT omvat ENKELVOUDI Ge DOCUMENTen

Naam relatiesoort SAMENGESTELD DOCUMENT omvat ENKELVOUDIGe DOCUMENTen


Code relatiesoort

Definitie relatiesoort De ENKELVOUDIGe DOCUMENTen die deel uit maken van hetSAMENGESTELD DOCUMENT.


Datum opname relatiesoort 1 oktober 2009

Toelichting relatiesoort Zie de definitie van het objecttype en verder de toelichting bij hetobjecttype Document.









Regels relatiesoort

151

4.12. Status

Attribuutsoort Datum status gezet

Naam attribuutsoort Datum status gezet



XML-tag attribuutsoort datumStatusGezet

Definitie attribuutsoort De datum waarop de zaak de status heeft verkregen.



Toelichting attribuutsoort Op één dag kan een zaak meerdere statussen doorlopen. Om te kunnenbepalen wat de laatst gezette status is of in welke volgorde de statussenbereikt zijn, wordt de datum tot op de minuut vastgelegd.

Domein attribuutsoort Formaat: Datum (JJJJMMDDUUMM)Waardenverzameling: Alle geldige datums gelegen op of voor de huidige

datum en tijd










Attribuutsoort Status toelichting

Naam attribuutsoort Statustoelichting




Definitie attribuutsoort Een, voor de initiator van de zaak relevante, toelichting op de status vaneen zaak.



152












Attribuutsoort Indicatie laatst gezette status

Naam attribuutsoort Indicatie laatst gezette status


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort indicatieLaatsteStatus

Definitie attribuutsoort Aanduding of het de laatst bekende bereikte status betreft.



Toelichting attribuutsoort Dit afleidbaar gegeven is toegevoegd omdat het bepalen van de laatstbekende status anderds alleen te doen is op basis van analyse van allestatussen van de zaak.










153

Regels attribuutsoort Het gegeven is afleidbaar uit de historie van de attribuutsoort Datumstatus gezet van van alle statussen bij de desbetreffende zaak.

Relatiesoort STATUS is gezet door betrokkene in zij n/haar ROL

Naam relatiesoort STATUS is gezet door betrokkene in zijn/haar ROL


Code relatiesoort

Definitie relatiesoort De BETROKKENE die in zijn/haar ROL in een ZAAK heeft geregistreerddat de STATUS in die ZAAK bereikt is.



Toelichting relatiesoort Een status kan alleen gezet worden door een betrokkene, zijnde eenorganisatorische eenheid of medewerker, die een rol heeft in dedesbetreffende zaak, niet door een willekeurig andere betrokkene.









Regels relatiesoort De relatie kan alleen liggen naar een Rol waarbij de Betrokkene eenOrganisatorische eenheid of Medewerker is terwijl de Rol hoort bij deZaak waarop de Status betrekking heeft.

Relatiesoort STATUS is van ZAAK

Naam relatiesoort STATUS is van ZAAK


Code relatiesoort

Definitie relatiesoort De ZAAK waarin de STATUS bereikt is.





154









Relatiesoort STATUS is van STATUSTYPE

Naam relatiesoort STATUS is van STATUSTYPE


Code relatiesoort

Definitie relatiesoort Aanduiding van de aard van de STATUS.













Relatiesoort STATUS heeft daarvoor relevante ZAAKDO CUMENTen

Naam relatiesoort STATUS heeft daarvoor relevante ZAAKDOCUMENTen


Code relatiesoort

155

Definitie relatiesoort De bij de desbetreffende ZAAK behorende ZAAKDOCUMENTen dierelevant zijn (geweest) voor het bereiken van de STATUS en/of decommunicatie daarover.



Toelichting relatiesoort Op zich zou uit de documentdatum (van de documenten bij de zaak) ende statusdatum afgeleid kunnen worden welke zaakdocumenten een rolgespeeld hebben ten aanzien van een status. Evenwel, njet in allegevallen gaat dit op. Zo kunnen er documenten zijn die weliswaar voor destatusdatum gecreeerd zijn maar geen rol hebben gespeeld bij hetbereiken van die status. En over het bereikt hebben van de status kangecommuniceerd zijn waarbij de desbetreffende documenten eencreatiedatum hebben na de statusdatum. Deze relatiesoort biedtzaakbehandelende organisaties de mogelijkheid desgewenst dergelijkezaakdocumenten te relateren aan een bereikte status. De relatiesoort is de tegenhanger van 'ZAAKDOCUMENT is relevant voorSTATUS'.









Regels relatiesoort Alleen die zaakdocumenten kunnen gerelateerd zijn die gerelateerd zijnaan de desbetreffende zaak.

156

4.13. Statustype

Attribuutsoort Statustype-omschrijving

Naam attribuutsoort Statustype-omschrijving




Definitie attribuutsoort Een korte, voor de initiator van de zaak relevante, omschrijving van deaard van de STATUS van zaken van een ZAAKTYPE.



Toelichting attribuutsoort Het betreft de attribuutsoort Status.Statusomschrijving in het GFO Zaken2004 met dien verstande dat deze nu van toepassing is per Statustype,d.w.z. voor alle daarbij te registreren Statussen, en niet per statusbepaald kan worden.Voorbeelden hiervan zijn “Aanvraag ontvangen”, “Äanvraag ontvankelijk”,“Aanvraag in behandeling”, “Voorstel bij B&W” en “Aanvraagafgehandeld”.











Attribuutsoort Statustypevolgnummer

Naam attribuutsoort volgnummer



XML-tag attribuutsoort volgnummer

Definitie attribuutsoort Een volgnummer voor de status binnen een zaak.

157

Herkomst definitie attribuutsoort KING op basis van GFO Zaken 2004


Toelichting attribuutsoort Een zaak doorloopt achtereenvolgens een aantal statussen. Hetvolgnummer legt de volgorde vast waarin de statussen doorlopen zijn.

Domein attribuutsoort Formaat: N4Waardenverzameling: 0001 - 9999










Attribuutsoort Doorlooptijd status

Naam attribuutsoort Doorlooptijd status


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort doorlooptijd

Definitie attribuutsoort De door de zaakbehandelende organisatie(s) gestelde norm voor dedoorlooptijd voor het bereiken van STATUSsen van dit STATUSTYPE bijhet desbetreffende ZAAKTYPE.



Toelichting attribuutsoort De zaakbehandelende organisatie(s) bepaalt zelf de hardheid van dezenorm: verwachting, servicenorm of harde norm.

Domein attribuutsoort Formaat: N3 (in dagen)Waardenverzameling: 1-999 werkdagen






158





Attribuutsoort Statustype-omschrijving generiek

Naam attribuutsoort Statustype-omschrijving generiek


Code attribuutsoort


Definitie attribuutsoort Algemeen gehanteerde omschrijving van de aard van STATUSsen vanhet STATUSTYPE



Toelichting attribuutsoort Het gaat hier om een korte omschrijving van de aard van de status zoalsdeze landelijk wordt toegepast. Deze kan afwijken van de door dezaakbehandelende organisatie(s) gehanteerde naam, de Statustype-omschrijving.











Attribuutsoort Datum begin geldigheid statustype

Naam attribuutsoort Datum begin geldigheid statustype


Code attribuutsoort

159


Definitie attribuutsoort De datum waarop het STATUSTYPE is ontstaan.



Toelichting attribuutsoort Met deze datum wordt aangegeven vanaf wanneer het statustype bestaaten toegepast kan worden.











Attribuutsoort Datum einde geldigheid statustype

Naam attribuutsoort Datum einde geldigheid statustype


Code attribuutsoort


Definitie attribuutsoort De datum waarop het STATUSTYPE is opgeheven.



Toelichting attribuutsoort Met deze datum wordt aangegeven vanaf wanneer het statustype nietmeer bestaat en niet meer toegepast kan worden.







160




Regels attribuutsoort Alleen een datum die gelijk is aan of die gelegen is na de datum zoalsopgenomen onder 'Datum begin geldigheid statusType’ kan in deregistratie worden opgenomen.

Relatiesoort STATUSTYPE heeft STATUSsen

Naam relatiesoort STATUSTYPE heeft STATUSsen


Code relatiesoort

Definitie relatiesoort Verwijzing naar de STATUSsen van dit STATUSTYPE.













Relatiesoort STATUSTYPE is van ZAAKTYPE

Naam relatiesoort STATUSTYPE is van ZAAKTYPE


Code relatiesoort

Definitie relatiesoort Het ZAAKTYPE van ZAAKen waarin STATUSsen van dit STATUSTYPEbereikt kunnen worden.



161











162

4.14. Zaak

Attribuutsoort Zaakidentificatie

Naam attribuutsoort Zaakidentificatie




Definitie attribuutsoort Een identificatie van de zaak.



Toelichting attribuutsoort Deze identificatie kan zowel intern als extern worden gebruikt om snelte kunnen refereren aan een bepaalde zaak.

Domein attribuutsoort Formaat: AN40Waardenverzameling: 1e 4 posities: gemeentecode van de gemeente die

verantwoordelijk is voor de behandeling van dezaak;pos. 5 – 40: alle alfanumerieke tekens m.u.v.diacrieten










Attribuutsoort Einddatum

Naam attribuutsoort Einddatum



XML-tag attribuutsoort einddatum

Definitie attribuutsoort De datum waarop de uitvoering van de zaak afgerond is.


163


Toelichting attribuutsoort De periode waarin de zaak is uitgevoerd is inclusief de opgegevendatum.


datum en tijd










Attribuutsoort Einddatum gepland

Naam attribuutsoort Einddatum gepland



XML-tag attribuutsoort einddatumGepland

Definitie attribuutsoort De datum waarop volgens de planning verwacht wordt dat de zaakafgerond wordt.



Toelichting attribuutsoort De periode is inclusief de opgegeven datum.De datum kan berekend worden op basis van de Startdatum enZaaktype.servicenormBehandeling.

Domein attribuutsoort Formaat: Datum (JJJJMMDD)Waardenverzameling: Alle geldige datums gelegen op,, voor of na de







164





Attribuutsoort Omschrijving

Naam attribuutsoort Omschrijving




Definitie attribuutsoort Een korte omschrijving van de zaak.



Toelichting attribuutsoort Deze omschrijving beschrijft de individuele zaak daar waarZaaktype.zaaktype-omschrijving de aard van de zaak beschrijft.Bijvoorbeeld, bij een zaaktype ‘Behandelen aanvraag bouwvergunning’geeft de omschrijving aan waarop de bouwvergunning betrekking heeft,bijvoorbeeld ‘Uitbreiden van de woning aan de achterzijde’.











Groepattribuutsoort Kenmerken

Naam attribuutsoort Kenmerken


Code attribuutsoort

165

XML-tag attribuutsoort kenmerk

Definitie attribuutsoort Identificatie-gegevens over de zaak in andere administraties



Toelichting attribuutsoort Dit groepsattribuut beschrijft identificerende gegevens waaronder de zaakin andere administraties is opgenomen. Aangezien de zaak in meerdereandere administraties kan voorkomen, kan deze gegevensgroepmeerdere malen voorkomen. Het betreft een groepattribuutsoort dat bestaat uit de volgendeattribuutsoorten:- Kenmerk- Kenmerk bron

Domein attribuutsoort Formaat: n.v.tWaardenverzameling:










Attribuutsoort Kenmerk

Naam attribuutsoort Kenmerk



XML-tag attribuutsoort kenmerk/kenmerk

Definitie attribuutsoort Identificeert uniek de zaak in een andere administratie.



Toelichting attribuutsoort Het attribuutsoort maakt deel uit van het groepattribuutsoort Kenmerken



166









Attribuutsoort Kenmerk bron

Naam attribuutsoort Kenmerk bron



XML-tag attribuutsoort kenmerk/bron

Definitie attribuutsoort De aanduiding van de administratie waar het kenmerk op slaat.



Toelichting attribuutsoort Het attribuutsoort maakt deel uit van het groepattribuutsoort Kenmerken.











167

Attribuutsoort Resultaatomschrijving

Naam attribuutsoort Resultaatomschrijving



XML-tag attribuutsoort resultaat/omschrijving

Definitie attribuutsoort Een korte omschrijving wat het resultaat van de zaak inhoudt.














Attribuutsoort Resultaattoelichting

Naam attribuutsoort Resultaattoelichting



XML-tag attribuutsoort resultaat/toelichting

Definitie attribuutsoort Een toelichting op wat het resultaat van de zaak inhoudt.





168










Attribuutsoort Startdatum

Naam attribuutsoort Startdatum



XML-tag attribuutsoort startdatum

Definitie attribuutsoort De datum waarop met de uitvoering van de zaak is gestart.




Domein attribuutsoort Formaat: Datum (JJJJMMDD)Waardenverzameling: Alle geldige datums gelegen op, voor of na de











169

Attribuutsoort Toelichting

Naam attribuutsoort Toelichting




Definitie attribuutsoort Een toelichting op de zaak.














Attribuutsoort Uiterlijke einddatum afdoening

Naam attribuutsoort Uiterlijke einddatum afdoening



XML-tag attribuutsoort uiterlijkeEinddatum

Definitie attribuutsoort De laatste datum waarop volgens wet- en regelgeving de zaak afgeronddient te zijn.



Toelichting attribuutsoort De periode is inclusief de opgegeven datum.De datum kan berekend worden op basis van de Startdatum enZaaktype.doorlooptijdBehandeling.

170

Domein attribuutsoort Formaat: Datum (JJJJMMDD)Waardenverzameling: Alle geldige datums gelegen op,, voor of na de











Attribuutsoort Zaakniveau

Naam attribuutsoort Zaakniveau


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort zaakniveau

Definitie attribuutsoort Het niveau van een ZAAK in de hierarchie van hoofdzaak met deelzaken.



Toelichting attribuutsoort Met het attribuutsoort kan afgeleid worden of de desbetreffende zaak eenzgn. hoofdzaak is (zaakniveau 1) dan wel een deelzaak daarvan of eendeelzaak van een andere deelzaak. Uit oogpunt van beheersing vancomplexiteit gaan we vooralsnog uit van een hierarchie van maximaal drieniveau's: hoofdzaak, deelzaken en deeldeelzaken.

Domein attribuutsoort Formaat: N1Waardenverzameling: 1, 2 en 3








171


Regels attribuutsoort De hoofdzaaj heeft waarde 1. Een daarvan deel uit makende deelzaakheeft waarde 2. Een van één van die deelzaken deel uitmakendedeeldeelzaak heeft waarde 3.

Attribuutsoort Deelzakenindicatie

Naam attribuutsoort Deelzakenindicatie


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort deelzakenIndicatie

Definitie attribuutsoort De aanduiding of een ZAAK behandeld wordt in deelzaken.



Toelichting attribuutsoort Het betreft zowel voor een zgn hoofdzaak als voor een zgn. deelzaak deindicatie of er sprake is van deelzaken respectievelijk deeldeelzaken.

Domein attribuutsoort Formaat: A1Waardenverzameling: J, N









Regels attribuutsoort Een (deel)zaak waaraan (deel)deelzaken gerelateerd zijn, heeft dewaarde 'J”. Een (deel)zaak waarvoor dit niet geldt, heeft de waarde 'N'.

Attribuutsoort Registratiedatum

Naam attribuutsoort Registratiedatum


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort registratiedatum

Definitie attribuutsoort De datum waarop de zaakbehandelende organisatie de ZAAK heeftgeregistreerd

172




Domein attribuutsoort Formaat: datum (JJJJMMDD)Waardenverzameling: Alle geldige datums gelegen op of voor de huidige

datum en tijd










Attribuutsoort Publicatiedatum

Naam attribuutsoort Publicatiedatum


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort publicatiedatum

Definitie attribuutsoort Datum waarop (het starten van) de zaak gepubliceerd is of wordt.



Toelichting attribuutsoort Niet alleen besluiten worden gepuibliceerd, bij sommige zaaktypen is hetwettelijk verplicht of gebruikelijk om het starten van een zaak tepubliceren, zoals het in behandeling nemen van een aanvraag voor eenbouwvergunning.

Domein attribuutsoort Formaat: datumWaardenverzameling: Alle geldige datums gelegen op, voor of na de






173






Attribuutsoort Archiefnominatie

Naam attribuutsoort Archiefnominatie


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort archiefnominatie

Definitie attribuutsoort Indicatie of het zaakdossier (de ZAAK met alle bijbehorendeDOCUMENTen) gearchiveerd dient te worden



Toelichting attribuutsoort Of een zaak gearchiveerd moet worden hangt af van het zaaktype, hetresultaat van de zaak en eventuele andere gerelateerde zaken.











Attribuutsoort Datum vernietiging dossier

Naam attribuutsoort Datum vernietiging dossier


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort datumVernietigingDossier

174

Definitie attribuutsoort De datum waarop het, al dan niet gearchiveerde, zaakdossier (de ZAAKmet alle bijbehorende DOCUMENTen) vernietigd mag worden.



Toelichting attribuutsoort Met vernietigen wordt hier vooral bedoeld dat het zaakdossier uit hetarchief verwijderd wordt. De datum waarop dit mag plaatsvinden hangt afvan de datums van besluiten die het gevolg zijn van de zaak, van hetzaaktype, van het resultaat van de zaak en van eventuele anderegerelateerde zaken.












Attribuutsoort Betalingsindicatie

Naam attribuutsoort Betalingsindicatie


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort betalingsIndicatie

Definitie attribuutsoort Indicatie of de, met behandeling van de zaak gemoeide, kosten betaaldzijn door de desbetreffende betrokkene.



Toelichting attribuutsoort Het gaat hier om kosten zoals leges. Idealiter wordt deze informatie alleen geregistreerd in een financieleadministratie. Dit vereist minimaal het opnemen van de Zaakidentificatiedaarin.

175

Domein attribuutsoort Formaat: AN12Waardenverzameling: N,v.t.

(Nog) nietGedeeltelijkGeheel










Attribuutsoort Laatste betaaldatum

Naam attribuutsoort Laatste betaaldatum


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort laatsteBetaaldatum

Definitie attribuutsoort De datum waarop de meest recente betaling is verwerkt van kosten diegemoeid zijn met behandeling van de zaak.



Toelichting attribuutsoort De te betalen kosten kunnen in één keer maar ook in gedeeltes betaaldworden. De attribuutsoort geeft alleen de datum weer waarop de laatstebetaling is verwerkt. Idealiter wordt deze informatie alleen geregistreerd ineen financiele administratie. Dit vereist minimaal het opnemen van deZaakidentificatie daarin. Zie ook de attribuutsoort ‘Betalingsindicatie’.

Domein attribuutsoort Formaat: datum/tijd (JJJJMMDDHHMM)Waardenverzameling: Alle geldige datums en tijdstippen gelegen op of

voor de huidige datum en tijd






176





Attribuutsoort Opschorting

Naam attribuutsoort Opschorting


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort opschorting

Definitie attribuutsoort Gegevens omtrent het tijdelijk opschorten van de behandeling van deZAAK



Toelichting attribuutsoort Groepattribuutsoort, bestaande uit:Indicatie opschortingReden opschorting











Attribuutsoort Indicatie opschorting

Naam attribuutsoort Indicatie opschorting


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort opschorting/indicatie

177

Definitie attribuutsoort Aanduiding of de behandeling van de ZAAK tijdelijk is opgeschort.



Toelichting attribuutsoort Maakt deel uit van groepattribuutsoort Opschorting

Domein attribuutsoort Formaat: A1Waardenverzameling: J, N










Attribuutsoort Reden opschorting

Naam attribuutsoort Reden opschorting


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort opschorting/reden

Definitie attribuutsoort Omschrijving van de reden voor het opschorten van de behandeling vande zaak.



Toelichting attribuutsoort Maakt deel uit van groepattribuutsoort Opschorting








178



Regels attribuutsoort Indien het attribuutsoort 'Indicatie opschorting' de waarde 'J' heeft danheeft ook dit attribuutsoort een waarde.

Attribuutsoort Verlenging

Naam attribuutsoort Verlenging


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort verlenging

Definitie attribuutsoort Gegevens omtrent het verlengen van de doorlooptijd van de behandelingvan de ZAAK



Toelichting attribuutsoort Groepattribuutsoort, bestaande uit:Duur verlengingReden verlenging











Attribuutsoort Duur verlenging

Naam attribuutsoort Duur verlenging


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort verlenging/duur

179

Definitie attribuutsoort Het aantal werkbare dagen waarmee de doorlooptijd van de behandelingvan de ZAAK is verlengd (of verkort) ten opzichte van de eerdergecommuniceerde doorlooptijd.



Toelichting attribuutsoort Maakt deel uit van groepattribuutsoort Verlenging

Domein attribuutsoort Formaat: N3Waardenverzameling: zowel positieve als negatieve getallen










Attribuutsoort Reden verlenging

Naam attribuutsoort Reden verlenging


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort verlenging/reden

Definitie attribuutsoort Omschrijving van de reden voor het verlengen van de behandeling van dezaak.



Toelichting attribuutsoort Maakt deel uit van groepattribuutsoort Verlenging







180





Groepattribuutsoort Ander zaakobject

Naam attribuutsoort Ander zaakobject


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort anderZaakobject

Definitie attribuutsoort Aanduiding van het object (of de objecten) waarop de ZAAK betrekkingheeft indien dat object (of die objecten) niet aangeduid kan worden metde relatie ‘heeft betrekking op ZAAKOBJECT’.



Toelichting attribuutsoort Het gaat hier om objecten die niet benoemd zijn als ZAAKOBJECT.Bijvoorbeeld de invalidenparkeerplaats waarvoor een parkeervergunningverleend is. Het kan om zowel ruimtelijke als andere objecten gaan. Inhet eerste geval verschaft het attribuuttype Zaakobjectlokatie inzicht in deligging.Het betreft een groepattribuutsoort dat bestaat uit de volgendeattribuutsoorten:- Ander zaakobject omschrijving- Ander zaakobject aanduiding- Ander zaakobject lokatie- Ander zaakobject registratie










181

Regels attribuutsoort Indien deze groepattribuutsoort niet van een waarde is voorzien, danmoet er minimaal sprake zijn van één relatie ‘ZAAK heeft betrekking opZAAKOBJECTen’, één relatie ‘ZAAK heeft betrekking op andere ZAAKen’of één relatie ‘ZAAK is deelzaak van ZAAK’..

Attribuutsoort Ander zaakobject omschrijving

Naam attribuutsoort Ander zaakobject omschrijving


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort AnderZaakobject/omschrijving

Definitie attribuutsoort Een korte omschrijving van de aard van het zaakobject.



Toelichting attribuutsoort Voorbeelden hiervan zijn ‘Invalidenparkeerplaats’, ín- of uitritlokatie’lantaarnpaal, speelplek of -tuig en chemische opslagtank.











Attribuutsoort Ander zaakobject aanduiding

Naam attribuutsoort Ander zaakobject aanduiding


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort anderZaakobject/aanduiding

Definitie attribuutsoort Een identificerende beschrijving van het zaakobject.


182












Regels attribuutsoort Indien deze attribuutsoort niet van een waarde is voorzien, dan moet deattribuutsoort ‘Zaakobjectlokatie’ van een waarde voorzien zijn.

Attribuutsoort ander zaakobject lokatie

Naam attribuutsoort Ander zaakobject lokatie


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort anderZaakobject/lokatie

Definitie attribuutsoort De minimaal tweedimensionale geometrische representatie van de liggingof de omtrek van het zaakobject.



Toelichting attribuutsoort Dit betreft zaakobjecten zijnde ruimtelijke objecten. Dit kunnen zowelpunt-, lijn- als vlakobjecten zijn. Daarvan wordt met dit attribuutsoort degeometrie (‘een kaartje’) vastgelegd.

Domein attribuutsoort Formaat: GMLWaardenverzameling: aanduiding van het type geometrie (Punt, Lijn.,

Vlak, MultiVlak), gevolgd door coördinatenparenbinnen de in Nederland gelegen waarden van hetRD-stelsel






183




Regels attribuutsoort Indien deze attribuutsoort niet van een waarde is voorzien, dan moet deattribuutsoort ‘Zaakobjectaanduiding’ van een waarde voorzien zijn.

Attribuutsoort Ander zaakobject registratie

Naam attribuutsoort Ander zaakobject registratie


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort anderZaakobject/registratie

Definitie attribuutsoort De naam van de registratie waarin gegevens van het ANDERZAAKOBJECT worden beheerd.














Relatiesoort ZAAK heeft betrekking op andere ZAAKen

Naam relatiesoort ZAAK heeft betrekking op andere ZAAKen

Herkomst relatiesoort GFO Zaken 2004, aangepast door KING

Code relatiesoort

Definitie relatiesoort De andere ZAAKen die het onderwerp zijn van de ZAAK.


184


Toelichting relatiesoort Het gaat hier om eerder in behandeling genomen en/of afgeronde zakendie aamleiding geven tot het verzoeken om een nieuwe zaak.Bijvoorbeeld in het geval van een bezwaar (nieuwe zaak) tegen eenbesluit dat is genomen in een andere zaak.







Indicatie kardinaliteit 0-N (vice versa: 0-M; N-M-relatie )


Regels relatiesoort Indien deze relatiesoort niet voorkomt bij een zaak, dan moet deattribuutsoort ‘Ander zaakobject’ van een waarde voorzien zijn dan welmoet er minimaal sprake zijn van één relatiesoort ‘ZAAK heeft betrekkingop ZAAKOBJECTen’ of één relatiesoort ‘ZAAK is deelzaak van ZAAK’.

Relatiesoort ZAAK is deelzaak van ZAAK

Naam relatiesoort ZAAK is deelzaak van ZAAK


Code relatiesoort

Definitie relatiesoort De verwijzing naar de ZAAK, waarom verzocht is door de initiatordaarvan, die door de zaakbehandelende organisatie is opgedeeld in tweeof meer separaat te behandelen zaken waarvan de onderhavige zaak eréén is.



Toelichting relatiesoort Niet altijd is het mogelijk om een zaak, die in de ogen van de initiatordaarvan als één samenhangend geheel beschouwd wordt, als één zaakbinnen de organisatie te behandelen. In dat geval kan dezaakbehandelende organisatie de aangevraagde zaak opsplitsen inmeerdere ‘deelzaken’ die ieder op zich weer een zaak vormen. Voor deinitiator is en blijft de zaak als geheel relevant. De zaakbehandelendeorganisatie richt zich meer op de deelzaken. De relatiesoort brengt hetverband aan tussen al deze zaken zodat alle betrokkenen juist endoelgericht geinformeerd zijn.




185




Indicatie kardinaliteit 0-1 (vice versa : 0-N)


Regels relatiesoort De relatie vanuit een zaak mag niet verwijzen naar detzelfde zaak d.w.z.moet verwijzen naar een andere zaak.Indien deze relatiesoort niet voorkomt bij een zaak, dan moet deattribuutsoort ‘Ander zaakobject’ van een waarde voorzien zijn dan welmoet er minimaal sprake zijn van één relatiesoort ‘ZAAK heeft betrekkingop ZAAKOBJECTen’ of één relatiesoort ‘ZAAK heeft betrekking opandere ZAAK’.

Relatiesoort ZAAK heeft betrekking op ZAAKOBJECTen

Naam relatiesoort ZAAK heeft betrekking op ZAAKOBJECTen


Code relatiesoort

Definitie relatiesoort Het OBJECT of de OBJECTen die het onderwerp zijn van de ZAAK.



Toelichting relatiesoort Het gaat hier om de relatie naar de in het RSGB gespecificeerde objectenwaarop een zaak betrekking kan hebben via het relatie-objecttypeZAAKOBJECT. Bijvoorbeeld, bij een zaak van zaaktype ‘Behandelenaanvraag bouwvergunning’ met als Omschrijving ‘Uitbreiden van dewoning aan de achterzijde’ betreft het de relatie naar het object zijnde hetverblijfsobject dat correspondeert met genoemde woning (met hetbijbehorende adres). Ook kan een zaak betrekking hebben op personen,bijvoorbeeld bij een verhuizing van een gezin. De initiator van de zaak (inzijn rol als betrokkene) is bijvoorbeeld het 'gezinshoofd'. De objectenwaarop de zaak betrekking heeft zijn alle gezinsleden waaronder hetgezinshoofd,









186

Regels relatiesoort Indien deze relatiesoort niet voorkomt bij een zaak, dan moet deattribuutsoort ‘Ander zaakobject’ van een waarde voorzien zijn dan welmoet er minimaal sprake zijn van één relatiesoort ‘ZAAK heeft betrekkingop andere ZAAKen’ of één relatiesoort ‘ZAAK is deelzaak van ZAAK’.

Relatiesoort ZAAK heeft betrokkenen in ROLlen

Naam relatiesoort ZAAK heeft betrokkenen in ROLlen


Code relatiesoort

Definitie relatiesoort De ROLlen die door betrokkenen worden uitgeoefend in de ZAAK.













Relatiesoort ZAAK heeft ZAAKDOCUMENTen

Naam relatiesoort ZAAK heeft ZAAKDOCUMENTen


Code relatiesoort

Definitie relatiesoort De DOCUMENTen die aan de ZAAK zijn gerelateerd






187








Relatiesoort ZAAK heeft STATUSsen

Naam relatiesoort ZAAK heeft STATUSsen


Code relatiesoort

Definitie relatiesoort De STATUSsen die bereikt zijn gedurende de behandeling van de ZAAK.













Relatiesoort ZAAK kan leiden tot BESLUIT

Naam relatiesoort ZAAK kan leiden tot BESLUIT


Code relatiesoort

Definitie relatiesoort De BESLUITen die in het kader van de behandeling van de ZAAKgenomen zijn.

188













Relatiesoort ZAAK is van ZAAKTYPE

Naam relatiesoort ZAAK is van ZAAKTYPE


Code relatiesoort

Definitie relatiesoort Aanduiding van de aard van de ZAAK.













189

4.15. Zaakdocument

Attribuutsoort Zaakdocumenttitel

Naam attribuutsoort Zaakdocumenttitel


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort titel

Definitie attribuutsoort De naam waaronder het document binnen de zaak bekend is.



Toelichting attribuutsoort Het betreft het Dublin Core metadata-element ‘Title’ met als toelichting:Typically, Title will be a name by which the resource is formally known. De naam zal veelal gelijk zijn aan of afgeleid zijn van de generieke naamvan het document (bij DOCUMENT).











Attribuutsoort Zaakdocumentbeschrijving

Naam attribuutsoort Zaakdocumentbeschrijving


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort beschrijving

Definitie attribuutsoort Een op de zaak gerichte beschrijving van de inhoud van het document.



190

Toelichting attribuutsoort Het betreft het Dublin Core metadata-element ‘Description’ met alstoelichting: Examples of Description include, but are not limited to, anabstract, table of contents, reference to a graphical representation ofcontent, or free-text account of the content.De beschrijving zal veelal gelijk zijn aan of afgeleid zijn van de generiekebeschrijving van de inhoud van het document (bij DOCUMENT).











Attribuutsoort Document registratiedatum

Naam attribuutsoort Document registratiedatum


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort registratiedatum

Definitie attribuutsoort De datum waarop de zaakbehandelende organisatie het DOCUMENTheeft geregistreerd bij de ZAAK.




Domein attribuutsoort Formaat: datum (JJJJMMDD)Waardenverzameling: Alle geldige datums gelegen op of voor de huidige

datum en tijd






191





Relatiesoort ZAAKDOCUMENT betreft ZAAK

Naam relatiesoort ZAAKDOCUMENT betreft ZAAK


Code relatiesoort

Definitie relatiesoort De ZAAK waaraan het ZAAKDOCUMENT het DOCUMENT relateert.













Relatiesoort ZAAKDOCUMENT betreft DOCUMENT

Naam relatiesoort ZAAKDOCUMENT betreft DOCUMENT


Code relatiesoort

Definitie relatiesoort Het DOCUMENTdat door het ZAAKDOCUMENT aan de ZAAK wordtgerelateerd.




192










Relatiesoort ZAAKDOCUMENT is relevant voor STATUS

Naam relatiesoort ZAAKDOCUMENT is relevant voor STATUS


Code relatiesoort

Definitie relatiesoort De bij de desbetreffende ZAAK behorende STATUS waarvoor hetZAAKDOCUMENT relevant is (geweest) met het oog op het bereiken vandie STATUS en/of de communicatie daarover.



Toelichting relatiesoort De relatiesoort is de tegenhanger van 'STATUS heeft daarvoor relevanteZAAKDOCUMENTen'. Zie verder de toelichting bij die relatiesoort.









Regels relatiesoort Alleen die status kan gerelateerd zijn die gerelateerd is aan dedesbetreffende zaak.

193

4.16. Zaakobject

Attribuutsoort Relatie-omschrijving

Naam attribuutsoort Relatie-omschrijving


Code attribuutsoort


Definitie attribuutsoort Omschrijving van de betrekking tussen de ZAAK en het OBJECT














Relatiesoort ZAAKOBJECT is onderwerp van ZAAK

Naam relatiesoort ZAAKOBJECT is onderwerp van ZAAK


Code relatiesoort

Definitie relatiesoort De ZAAK die via het ZAAKOBJECT betrekking hebben op een OBJECT.






194








Relatiesoort ZAAKOBJECT betreft OBJECT

Naam relatiesoort ZAAKOBJECT betreft OBJECT


Code relatiesoort

Definitie relatiesoort Het OBJECT waarop een ZAAK via het ZAAKOBJECT betrekking heeft













195

4.17. Zaaktype

Attribuutsoort Zaaktype-omschrijving

Naam attribuutsoort Zaaktype-omschrijving




Definitie attribuutsoort Omschrijving van de aard van ZAAKen van het ZAAKTYPE.



Toelichting attribuutsoort Het betreft de gelijknamige attribuutsoort bij Zaak in het GFO Zaken2004.











Attribuutsoort Zaaktype-omschrijving generiek

Naam attribuutsoort Zaaktype-omschrijving generiek


Code attribuutsoort


Definitie attribuutsoort Algemeen gehanteerde omschrijving van de aard van ZAAKen van hetZAAKTYPE



196

Toelichting attribuutsoort Het gaat hier om een korte omschrijving van de aard van de zaak, ookwel zaaknaam genoemd, zoals deze landelijk wordt toegepast. Deze kanafwijken van de door de zaakbehandelende organisatie(s) gehanteerdenaam, de Zaaktype-omschrijving. De domeinwaarden zijn opgenomen ineen specifieke tabel. De desbetreffende waarden zijn afgeleid van deZaaktypecatalogus en vermeld in het document 'RGBZ domeintabellen'.

Domein attribuutsoort Formaat: AN80Waardenverzameling: zie ZTG-tabel .










Attribuutsoort Trefwoord

Naam attribuutsoort Trefwoord



XML-tag attribuutsoort trefwoord

Definitie attribuutsoort Een trefwoord waarmee ZAAKen van het ZAAKTYPE kunnen wordengekarakteriseerd.

Herkomst definitie attribuutsoort GFO Zaken 2004, aangeoast door KING


Toelichting attribuutsoort Het betreft de gelijknamige attribuutsoort bij Zaak in het GFO Zaken2004.








197




Attribuutsoort Doorlooptijd behandeling

Naam attribuutsoort Doorlooptijd behandeling


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort doorlooptijd

Definitie attribuutsoort De periode waarbinnen volgens wet- en regelgeving een ZAAk van hetZAAKTYPE afgerond dient te zijn.



Toelichting attribuutsoort De periode is in werkbare dagen; zie voor een definitie van dit begrip […].De startdatum van de zaak markeert de eerste dag. De uiterlijkeeinddatum van de zaak markeert de laatste dag. .

Domein attribuutsoort Formaat: N3 (in werkbare dagen)Waardenverzameling: 1-999










Attribuutsoort Servicenorm behandeling

Naam attribuutsoort Servicenorm behandeling


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort servicenorm

198

Definitie attribuutsoort De periode waarbinnen verwacht wordt dat een ZAAk van het ZAAKTYPEafgerond wordt coform de geldende servicenormen van dezaakbehandelende organisatie(s).



Toelichting attribuutsoort De periode is in werkbare dagen; zie voor een definitie van dit begrip […].De startdatum van de zaak markeert de eerste dag. De geplandeeinddatum van de zaak markeert de laatste dag.

Domein attribuutsoort Formaat: N3 (in werkbare dagen)Waardenverzameling: 1-999









Regels attribuutsoort Deze periode mag niet langer zijn dan de periode van Doorlooptijdbehandeling.

Attribuutsoort Archiefcode

Naam attribuutsoort Archiefcode


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort archiefcode

Definitie attribuutsoort De systematische identificatie van zaakdossiers van dit ZAAKTYPEovereenkomstig logisch gestructureerde conventies, methoden enprocedureregels.

Herkomst definitie attribuutsoort KING, op basis van NEN 2082.


Toelichting attribuutsoort Een zaakdossier betreft alle informatie over een zaak (en daarvan deel uitmakende deelzaken) inclusief alle daarbij geregistreerde documenten.

Domein attribuutsoort Formaat: AN20 Waardenverzameling: alle alfanumerieke tekens m..u.v. diacrieten



199








Attribuutsoort Vertrouwelijk aanduiding

Naam attribuutsoort Vertrouwelijk aanduiding


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort vertrouwelijkAanduiding

Definitie attribuutsoort Aanduiding van de mate waarin zaakdossiers van ZAAKen van ditZAAKTYPE voor de openbaarheid bestemd zijn.



Toelichting attribuutsoort Een zaakdossier betreft alle informatie over een zaak (en daarvan deel uitmakende deelzaken) inclusief alle daarbij geregistreerde documenten.De domeinwaarden zijn afgeleid van het Besluit voorschriftinformatiebeveiliging rijksdienst bijzondere informatie (VIRBI).

200

Domein attribuutsoort Formaat: AN20Waardenverzameling: ZEER GEHEIM (indien kennisnemen door niet

gerechtigden zeer ernstige schade kantoebrengen aan het belang van de Staat ofzijn bondgenoten)

GEHEIM (indien kennisnemen door nietgerechtigden ernstige schade kan toebrengenaan het belang van de Staat of zijnbondgenoten)

CONFIDENTIEEL (indien kennisnemen door nietgerechtigden schade kan toebrengen aan hetbelang van de Staat of zijn bondgenoten)

VERTROUWELIJK (indien kennisnemen door nietgerechtigden nadeel kan toebrengen aan hetbelang van één of meer zaakbehandelendeorganisaties, betrokkenen bij de zaak en/ofandere publliekrechtelijke organisaties)

ZAAKVERTROUWELIJK (indien kennisnemendoor anderen dan betrokkenen bij de zaaknadeel kan toebrengen aan het belang vanéén of meer zaakbehandelende organisaties,betrokkenen bij de zaak en/of anderepublliekrechtelijke organisaties)

INTERN (indien kennisnemen door anderen danmedewerkers van de zaakbehandelendeorganisatie(s) nadeel kan toebrengen aan hetbelang van één of meer zaakbehandelendeorganisaties, betrokkenen bij de zaak en/ofandere publliekrechtelijke organisaties)

BEPERKT OPENBAAR (indien kennisnemen dooranderen dan medewerkers van dezaakbehandelende organisatie(s)betrokkenen bij de zaak nadeel kantoebrengen aan het belang van één of meerzaakbehandelende organisaties, betrokkenenbij de zaak en/of andere publliekrechtelijkeorganisaties)

OPENBAAR (in alle andere gevallen)










201

Attribuutsoort Publicatie-indicatie

Naam attribuutsoort Publicatie-indicatie


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort publicatieIndicatie

Definitie attribuutsoort Aanduiding of (het starten van) een ZAAK van dit ZAAKTYPEgepubliceerd moet worden.



Toelichting attribuutsoort Het gaat hier niet alleen om de wettelijke verplichting tot publicatie maarook om de eigen keuze van de organisatie die zaken van dit typebehandelt.











Attribuutsoort Zaakcategorie

Naam attribuutsoort Zaakcategorie


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort zaakcategorie

Definitie attribuutsoort Typering van de aard van ZAAKen van het ZAAKTYPE.



202

Toelichting attribuutsoort Het gaat hier om de indeling van zaaktypen naar categorien zoalsBehandelen vergunningaanvraag, Behandelen ontheffingaanvraag enBehandelen subsidie-aanvraag.,

Domein attribuutsoort Formaat: AN40Waardenverzameling: zie Zaaktypecatalogus










Attribuutsoort Publicatietekst

Naam attribuutsoort Publicatietekst


Code attribuutsoort

XML-tag attribuutsoort publicatietekst

Definitie attribuutsoort De generieke tekst van de publicatie van ZAAKen van dit ZAAKTYPE













203


Attribuutsoort Datum begin geldigheid zaaktype

Naam attribuutsoort Datum begin geldigheid zaaktype


Code attribuutsoort


Definitie attribuutsoort De datum waarop het ZAAKTYPE is ontstaan.



Toelichting attribuutsoort Met deze datum wordt aangegeven vanaf wanneer het zaaktype bestaaten toegepast kan worden.











Attribuutsoort Datum einde geldigheid zaaktype

Naam attribuutsoort Datum einde geldigheid zaaktype


Code attribuutsoort


Definitie attribuutsoort De datum waarop het ZAAKTYPE is opgeheven.



Toelichting attribuutsoort Met deze datum wordt aangegeven vanaf wanneer het zaaktype nietmeer bestaat en niet meer toegepast kan worden.

204










Regels attribuutsoort Alleen een datum die gelijk is aan of die gelegen is na de datum zoalsopgenomen onder 'Datum begin geldigheid zaaktype’ kan in de registratieworden opgenomen.

Relatiesoort ZAAKTYPE betreft ZAAKen

Naam relatiesoort ZAAKTYPE betreft ZAAKen


Code relatiesoort

Definitie relatiesoort Verwijzing naar de ZAAKen van dit ZAAKTYPE.













205

Relatiesoort ZAAKTYPE heeft STATUSTYPEn

Naam relatiesoort ZAAKTYPE heeft STATUSTYPEn


Code relatiesoort

Definitie relatiesoort De STATUSTYPEn die bereikt kunnen worden bij behandeling vanZAAKen van het ZAAKTYPE.



Toelichting relatiesoort De relatiesoort is vooral opgenomen teneinde betrokkenen te kunneninformeren wat de eerstvolgend te bereiken status in een zaak is enbinnen welke termijn het bereiken van die status verwacht wordt.










Relatiesoort ZAAKTYPE heeft verantwoordelijke ORGAN ISATORISCHE EENHEID

Naam relatiesoort ZAAKTYPE heeft verantwoordelijke ORGANISATORISCHE EENHEID



Definitie relatiesoort De verantwoordelijk ORGANISATORISCHEEENHEID voor ZAAKen van het ZAAKTYPE.



Toelichting relatiesoort De relatiesoort is afgeleid van de attribuutsoort Verantwoordelijke bij Zaakin het GFO Zaken 2004.




206






Regels relatiesoort Indien een relatie van deze soort voorkomt, kan er geen relatie van desoort ZAAKTYPE heeft verantwoordelijke MEDEWERKER voorkomen.

Relatiesoort ZAAKTYPE heeft verantwoordelijke MEDEW ERKER

Naam relatiesoort ZAAKTYPE heeft verantwoordelijke MEDEWERKER



Definitie relatiesoort De verantwoordelijk MEDEWERKER voor ZAAKen van het ZAAKTYPE.












Regels relatiesoort Indien een relatie van deze soort voorkomt, kan er geen relatie van desoort ZAAKTYPE heeft verantwoordelijke ORGANISATORISCHEEENHEID voorkomen.

207

Bijlage 1: Dublin Core

Een deel van de attribuut- en relatiesoorten van documenten hebben we ontleend aan deDublin Core 'standaard' (zie “Information and documentation — The Dublin Core metadataelement set”; ISO, 2003). In deze bijlage geven we we aan hoe de Dublin Core metadataelement set zich verhoudt tot de in het RGBZ opgenomen attribuut- en relatiesoorten.

Dublin Core RGBZ

Element Contributor -

Definitie: An entity responsible for makingcontributions to the content of the resource

Opmerking: niet overgenomen in het RGBZaangezien voor zaakgericht werken decreator vooral van belang is.

Element Creator DOCUMENT . Documentauteur

Definitie: An entity primarily responsible formaking the content of the resource

Element Date DOCUMENT . Documentcreatiedatum

Definitie: A date of an event in the lifecycle ofthe resource

Element Description DOCUMENT . DocumentbeschrijvingZAAKDOCUMENT . Zaakdocument-beschrijving

Definitie: An account of the content of theresource

Opmerking: het betreft de (korte) beschrijvingvan de inhoud van het document in hetalgemeen resp. de (korte) beschrijving van deinhoud van het document in relatie tot dezaak waaraan het document gerelateerd is.

Element Format ENKELVOUDIG DOCUMENT .Documentformaat

Definitie: The physical or digital manifestationof the resource

Opmerking: het betreft de aanduiding van debestandsoort van het digitale bestand waarinhet document is vastgelegd, zoals .pdf

Element Identifier DOCUMENT . Documentidentificatie

Definitie: An unambiguous reference to theresource within a given context

Element Language ENKELVOUDIG DOCUMENT .Documenttaal

Definitie: A language of the intellectualcontent of the resource

Element Publisher -

Definitie: An entity responsible for making theresource available

Opmerking: niet in het RGBZ opgenomenaangezien de waarde van dit gegevensamenhangt met de organisatie waarbinnenhet document gecreëerd is.

Element Relation -

Definitie: A reference to a related resource Opmerking: niet in het RGBZ opgenomen inde overweging dat dit onvoldoende relevantis voor zaakgericht werken. Daarin verwijzen

208

Dublin Core RGBZ

immers zaken naar elkaar, daar waar vantoepassing.

Element Source -

Definitie: A reference to a resource fromwhich the present resource is derived

Opmerking: zie opmerking bij 'Relation'.

Element Subject DOCUMENTTYPE .Documenttype-omschrijving

Definitie: A topic of the content of theresource

Opmerking: het betreft de omschrijving vande aard van het document, niet van despecifieke inhoud. De Dublin Core spreektover 'keywords' uit een 'classificationscheme'.

Element Title DOCUMENT . DocumenttitelZAAKDOCUMENT . Zaakdocumenttitel

Definitie: A name given to the resource Opmerking: het betreft de naam waaronderhet document in het algemeen bekend isresp. de naam die aan het document binnende zaak gegeven is.

Element Type DOCUMENTTYPE . Documentcategorie

Definitie: The nature or genre of the contentof the resource

Opmerking: het betreft de categorisering vande waarden van 'Subject' cq. ' Documenttype-omschrijving'.

209

RGB Zaken 1 0 (in gebruik) 201000922.pdf

Documents

Transcript of RGB Zaken 1 0 (in gebruik) 201000922.pdf