Referenties van Profuse
1
TRANSPORT+OPSLAG – 9 – SEPTEMBER 2003 45 TRANSPORT+OPSLAG – 9 – SEPTEMBER 2003 Elk productie- of handelsbedrijf met een magazijn ziet zich vroeg of laat voor de vraag gesteld: stuur je het magazijn aan met een generiek ERP-pakket of schaf je hiervoor een speciaal warehou- se management systeem (WMS) aan? Distri Group, distributeur van onder meer telefoonkaarten, had voldoende aan BaanERP. Wel moest er eerst nog het nodige aan worden verbouwd. Marcel te Lindert De warehouse management module in BaanERP Distri Group kiest voor integraal systeem 44 lijstje met tientallen maatwerkpunten ingele- verd bij Profuse, de Baan-partner die de imple- mentatie verzorgde. Een groot aantal van die maatwerkpunten had betrekking op de logis- tiek. Met Profuse was de afspraak gemaakt dat DLS de logistieke expertise zou aanreiken, die door het IT-bedrijf in software zou worden ver- taald. DLS wilde, zoals gezegd, ook waardevolle producten voor derden distribueren en had dus een systeem nodig dat functionaliteit voor public warehousing bood. Ook op het gebied van facturatie was maatwerk vereist. DLS han- teert namelijk drie verschillende methoden om opslagkosten door te berekenen. De opdracht- gever kan ervoor kiezen om een aantal vaste vierkante meters te huren, alleen te betalen voor de bezette palletplaatsen of te betalen voor de mate waarin palletplaatsen zijn bezet. Alle drie methoden moesten in het pakket wor- den gestopt. BUGS Een bijzonder aandachtspunt was het tellen van de voorraden aan het eind van de dag. Om- dat er diefstalgevoelige producten in het maga- zijn liggen, dient er dagelijks voor te worden gezorgd dat de administratieve voorraad over- eenstemt met de fysieke voorraad. Om dat tel- len te vergemakkelijken, streeft DLS ernaar om de voorraden op de picklocaties aan het eind van de dag zo laag mogelijk te houden. Drie maal per dag worden de pickvoorraden aan- gevuld op basis van de uit te leveren verkoop- orders, zodat een minimale voorraad op de picklocaties aanwezig is. Als Van Dop en De Lange een negatief punt moeten noemen, is dat het grote aantal fouten in de programmatuur. “We hebben destijds ge- kozen voor de nieuwste versie, Baan V. Van sommige modules waren wij de eerste gebrui- ker. Wij zijn tegen veel meer bugs aangelopen dan we hadden verwacht”, zegt De Lange. Een ander punt van de kritiek is de snelheid van het systeem. “Waar het pakket moeite mee heeft, zijn de grote aantallen orderregels. Wij krijgen zo’n drieduizend orderregels per dag. Dat ligt echter meer aan de onderliggende database dan aan de Baan-software zelf”, zegt De Lange. Hoewel het WMS al een tijdje draait, is het nog niet helemaal afgerond. Op dit moment is DLS bezig met de het implementeren van RF- barcodescanning in het magazijn. Dit najaar moet dat project gereed zijn. ■ Eerdere artikelen uit deze reeks en nog meer informatie over WMS vindt u in het WMS-dossier op www.logistiek.nl. Reacties: [email protected] Referenties van Profuse ERP-pakket met WMS-module Met het pakket BaanERP richt Baan zich voornamelijk op discrete productiebedrijven in vier branches: automotive, elektronica, luchtvaart & defensie en machinebouw. In Nederland wordt het pakket daarnaast ook veel gebruikt in de bouw. Voor dergelijke bedrijven is de productie van primair belang terwijl dat van warehousing meestal secun- dair is. Baan biedt weliswaar enige functio- naliteit voor warehouse management, maar dit heeft nooit de allerhoogste prioriteit van de ontwikkelafdeling genoten. Voor bedrij- ven die aan de WMS-module niet genoeg hebben, is Baan echter een samenwerkings- verband aangegaan met LIS, een in WMS gespecialiseerde softwareleverancier. Doel hiervan is de ontwikkeling van een standaard interface tussen BaanERP en Dispatcher- WMS, het pakket van LIS. * Bij de score is uitgegaan van versie 5.0c van BaanERP * De score is slechts een indicatie van de mogelijkheden van een pakket. Voor een magazijn met specifieke ken- merken kan de score per functionaliteit anders uitvallen. In juni 2001 besloot DistriCard Telecom, een onderdeel van Distri Group, dat het tijd werd voor een nieuw ERP-pakket. De in telefoon- kaarten groot geworden groothandel ging op zoek en schafte bij Profuse BaanERP aan. Op 1 januari 2002 draaide het pakket al. “Waarom het zo snel moest? We groeiden uit ons jasje. Drie jaar geleden verstuurden we 70 pakketten per dag, nu 700. Bovendien kwam de euro er aan”, zegt controller Rik de Lange van Distri Group, projectleider tijdens de implemenatie. BaanERP wordt inmiddels door elke divisie van de Distri Group gebruikt, dus ook door Distri Logistic Services (DLS). Deze logistieke tak werd in 2001 opgericht toen Distri Group ontdekte dat de bestaande logistiek dienst- verleners niet konden voldoen aan de eisen. Tevens bleek dat er niet alleen een markt was voor de distributie van telefoonkaarten, maar ook van andere diefstalgevoelige producten. In Wateringen, onder de rook van Den Haag, heeft DLS een magazijn van 3500 vierkante meter, 13 meter hoogte en 3000 palletplaatsen. Daar- naast is er een tweetal dc’s in Meppel en in Valkenswaard. In totaal werken er 55 mensen bij DLS; het merendeel daarvan 0is chauffeur. INTEGRAAL PAKKET Distri Group koos er bewust voor om het maga- zijn van DLS aan te sturen met BaanERP. De Lange: “We zochten één integraal pakket voor het hele bedrijf. De standaard functionaliteit in Baan op het gebied van WMS was voldoende om de operatie op te starten en alle orders op 1 januari de deur uit te krijgen.” Ron van Dop, logistiek directeur van DLS, valt hem bij. “Puur logistiek gezien zijn andere ERP-pakketten mis- schien wel beter dan BaanERP. Maar als je naar alle activiteiten in het bedrijf kijkt, past dit pak- ket het best.” MAATWERKPUNTEN Biedt een stand-alone warehouse management systeem echter niet meer mogelijkheden voor het magazijn dan een ERP-pakket zoals Baan levert? “Die discussie hebben we intern ook ge- had”, geeft Van Dop toe. “Een pakket zoals Locus biedt meer intelligentie. Daarmee had ik het magazijn optimaal kunnen aansturen, maar dan had ik de andiere divisies van de groep met een probleem opgezadeld.” De logis- tiek directeur doelt daarmee op de integratie van zo’n WMS met het ERP-pakket. Eén inte- graal pakket is niet alleen sneller te implemen- teren en makkelijker te onderhouden, maar biedt ook voordelen in het gebruik. Zeker bij DLS, waar een groot deel van de orders afkom- stig is van andere divisies van Distri Group. Nadat Distri Group op 1 januari 2002 het nieu- we pakket in gebruik had genomen, werd een Het in 1991 opgerichte Profuse heeft zich lange tijd alleen beziggehouden met de ver- koop, implementatie en onderhoud van Baan-software. Anno 2003 is het software- huis uit Veenendaal uitgegroeid tot veruit de grootste reseller van Baan in Nederland met zo’n 400 klanten. Drie maanden geleden maakte Profuse bekend dat het zijn horizon verbreedt. Het gaat voortaan ook diensten aanbieden rond het ERP-pakket Axapta van Microsoft Business Solutions. Bij Baan zelf is het de afgelopen jaren erg onrustig geweest. Drie jaar geleden werd het softwarebedrijf uit Barneveld van de onder- gang gered door het Britse technologie- concern Invensys. Dit jaar werd Baan door Invensys alweer in de etalage gezet. Concur- rent SSA Global Technologies is nu de nieuwe eigenaar. ● Leverancier: Profuse ● Pakketnaam: BaanERP ● Omzet Nederland in 2002: 14 miljoen euro ● Omzet Nederland in 2003 (prognose): 16 miljoen euro, waarvan: 85 procent bij bestaande en 15 procent bij nieuwe klan- ten;15 procent uit licentie-inkomsten en 85 procent uit advies/service/onderhoud 0 20 40 60 80 100 Gebruiksvriendelijkheid Managementinformatie Multi-site/multi-depot Multi-client Charge-/serienummer Stamdata Inventarisatie Voorraadbeheer Dock- en yardmanagement Capaciteitsplanning Transportmiddelen Emballage-administratie Retouren Uitgaande goederen Uitslag Orderpicking Aansturing inslag/opslag Inslag Inkomende goederen Opdrachtverwerking Magazijn- en opslagtype 63 90 81 46 63 66 68 36 100 36 28 63 80 56 81 84 50 80 86 92 0 handel logistieke dienstverlening elektro- techniek machinebouw Referenties in volgende branches (als percentage van de omzet in 2002) meer dan 50 magazijnmedewerkers 25 tot 50 magazijnmedewerkers Referenties in de volgende bedrijfsgroottes (als percentage van de omzet in 2002) 10 40 30 20 20 5 90 5 industrie en bouw Rik de Lange (links) en Ron van Dop van Distri Group: “We zijn tegen veel meer bugs aangelo- pen dan we hadden verwacht” Een project van Fraunhofer-IML, IPL Consultants en Transport+Opslag ● Aantal medewerkers in Nederland: 160 ● Aantal klanten in Nederland: 400, waarvan 45 nieuwe klanten en 6 geheel nieuwe implementaties in 2002 ● Aantal implementaties in Nederland met WMS-module: 25
Transcript of Referenties van Profuse
T R A N S P O R T + O P S L A G – 9 – S E P T E M B E R 2 0 0 3
45
T R A N S P O R T + O P S L A G – 9 – S E P T E M B E R 2 0 0 3
Elk productie- of handelsbedrijf met een
magazijn ziet zich vroeg of laat voor de
vraag gesteld: stuur je het magazijn
aan met een generiek ERP-pakket of
schaf je hiervoor een speciaal warehou-
se management systeem (WMS) aan?
Distri Group, distributeur van onder meer
telefoonkaarten, had voldoende aan BaanERP. Wel
moest er eerst nog het nodige aan worden verbouwd.
Marcel te Lindert
De warehouse management module in BaanERP
Distri Group kiest voorintegraal systeem
44 lijstje met tientallen maatwerkpunten ingele-verd bij Profuse, de Baan-partner die de imple-mentatie verzorgde. Een groot aantal van diemaatwerkpunten had betrekking op de logis-tiek. Met Profuse was de afspraak gemaakt datDLS de logistieke expertise zou aanreiken, diedoor het IT-bedrijf in software zou worden ver-taald. DLS wilde, zoals gezegd, ook waardevolleproducten voor derden distribueren en had duseen systeem nodig dat functionaliteit voorpublic warehousing bood. Ook op het gebiedvan facturatie was maatwerk vereist. DLS han-teert namelijk drie verschillende methoden omopslagkosten door te berekenen. De opdracht-gever kan ervoor kiezen om een aantal vastevierkante meters te huren, alleen te betalenvoor de bezette palletplaatsen of te betalenvoor de mate waarin palletplaatsen zijn bezet.Alle drie methoden moesten in het pakket wor-den gestopt.
BUGSEen bijzonder aandachtspunt was het tellenvan de voorraden aan het eind van de dag. Om-dat er diefstalgevoelige producten in het maga-zijn liggen, dient er dagelijks voor te wordengezorgd dat de administratieve voorraad over-eenstemt met de fysieke voorraad. Om dat tel-len te vergemakkelijken, streeft DLS ernaar omde voorraden op de picklocaties aan het eind
van de dag zo laag mogelijk te houden. Driemaal per dag worden de pickvoorraden aan-gevuld op basis van de uit te leveren verkoop-orders, zodat een minimale voorraad op depicklocaties aanwezig is.Als Van Dop en De Lange een negatief puntmoeten noemen, is dat het grote aantal foutenin de programmatuur. “We hebben destijds ge-kozen voor de nieuwste versie, Baan V. Vansommige modules waren wij de eerste gebrui-ker. Wij zijn tegen veel meer bugs aangelopendan we hadden verwacht”, zegt De Lange.Een ander punt van de kritiek is de snelheid van het systeem. “Waar het pakket moeite meeheeft, zijn de grote aantallen orderregels. Wijkrijgen zo’n drieduizend orderregels per dag.Dat ligt echter meer aan de onderliggendedatabase dan aan de Baan-software zelf”, zegt De Lange.Hoewel het WMS al een tijdje draait, is het nogniet helemaal afgerond. Op dit moment is DLSbezig met de het implementeren van RF-barcodescanning in het magazijn. Dit najaarmoet dat project gereed zijn. ■
Eerdere artikelen uit deze reeks en nog meer informatie over
WMS vindt u in het WMS-dossier op www.logistiek.nl.
Reacties: [email protected]
Referenties van ProfuseERP-pakket metWMS-moduleMet het pakket BaanERP richt Baan zichvoornamelijk op discrete productiebedrijvenin vier branches: automotive, elektronica,luchtvaart & defensie en machinebouw. InNederland wordt het pakket daarnaast ookveel gebruikt in de bouw. Voor dergelijkebedrijven is de productie van primair belangterwijl dat van warehousing meestal secun-dair is. Baan biedt weliswaar enige functio-naliteit voor warehouse management, maardit heeft nooit de allerhoogste prioriteit vande ontwikkelafdeling genoten. Voor bedrij-ven die aan de WMS-module niet genoeghebben, is Baan echter een samenwerkings-verband aangegaan met LIS, een in WMSgespecialiseerde softwareleverancier. Doelhiervan is de ontwikkeling van een standaardinterface tussen BaanERP en Dispatcher-WMS, het pakket van LIS.
* Bij de score is uitgegaan van versie 5.0c van BaanERP
* De score is slechts een indicatie van de mogelijkheden
van een pakket. Voor een magazijn met specifieke ken-
merken kan de score per functionaliteit anders uitvallen.
In juni 2001 besloot DistriCard Telecom, eenonderdeel van Distri Group, dat het tijd werdvoor een nieuw ERP-pakket. De in telefoon-kaarten groot geworden groothandel ging opzoek en schafte bij Profuse BaanERP aan. Op 1 januari 2002 draaide het pakket al. “Waaromhet zo snel moest? We groeiden uit ons jasje.Drie jaar geleden verstuurden we 70 pakkettenper dag, nu 700. Bovendien kwam de euro eraan”, zegt controller Rik de Lange van DistriGroup, projectleider tijdens de implemenatie.BaanERP wordt inmiddels door elke divisie vande Distri Group gebruikt, dus ook door DistriLogistic Services (DLS). Deze logistieke takwerd in 2001 opgericht toen Distri Groupontdekte dat de bestaande logistiek dienst-verleners niet konden voldoen aan de eisen.Tevens bleek dat er niet alleen een markt wasvoor de distributie van telefoonkaarten, maarook van andere diefstalgevoelige producten. InWateringen, onder de rook van Den Haag, heeftDLS een magazijn van 3500 vierkante meter, 13meter hoogte en 3000 palletplaatsen. Daar-naast is er een tweetal dc’s in Meppel en inValkenswaard. In totaal werken er 55 mensenbij DLS; het merendeel daarvan 0is chauffeur.
INTEGRAAL PAKKETDistri Group koos er bewust voor om het maga-zijn van DLS aan te sturen met BaanERP. De
Lange: “We zochten één integraal pakket voorhet hele bedrijf. De standaard functionaliteit inBaan op het gebied van WMS was voldoendeom de operatie op te starten en alle orders op 1 januari de deur uit te krijgen.” Ron van Dop,logistiek directeur van DLS, valt hem bij. “Puurlogistiek gezien zijn andere ERP-pakketten mis-schien wel beter dan BaanERP. Maar als je naaralle activiteiten in het bedrijf kijkt, past dit pak-ket het best.”
MAATWERKPUNTENBiedt een stand-alone warehouse managementsysteem echter niet meer mogelijkheden voorhet magazijn dan een ERP-pakket zoals Baanlevert? “Die discussie hebben we intern ook ge-had”, geeft Van Dop toe. “Een pakket zoalsLocus biedt meer intelligentie. Daarmee had ikhet magazijn optimaal kunnen aansturen,maar dan had ik de andiere divisies van degroep met een probleem opgezadeld.” De logis-tiek directeur doelt daarmee op de integratievan zo’n WMS met het ERP-pakket. Eén inte-graal pakket is niet alleen sneller te implemen-teren en makkelijker te onderhouden, maarbiedt ook voordelen in het gebruik. Zeker bijDLS, waar een groot deel van de orders afkom-stig is van andere divisies van Distri Group. Nadat Distri Group op 1 januari 2002 het nieu-we pakket in gebruik had genomen, werd een
Het in 1991 opgerichte Profuse heeft zich
lange tijd alleen beziggehouden met de ver-
koop, implementatie en onderhoud van
Baan-software. Anno 2003 is het software-
huis uit Veenendaal uitgegroeid tot veruit de
grootste reseller van Baan in Nederland met
zo’n 400 klanten. Drie maanden geleden
maakte Profuse bekend dat het zijn horizon
verbreedt. Het gaat voortaan ook diensten
aanbieden rond het ERP-pakket Axapta van
Microsoft Business Solutions.
Bij Baan zelf is het de afgelopen jaren erg
onrustig geweest. Drie jaar geleden werd het
softwarebedrijf uit Barneveld van de onder-
gang gered door het Britse technologie-
concern Invensys. Dit jaar werd Baan door
Invensys alweer in de etalage gezet. Concur-
rent SSA Global Technologies is nu de nieuwe
eigenaar.
● Leverancier: Profuse
● Pakketnaam: BaanERP
● Omzet Nederland in 2002: 14 miljoen euro
● Omzet Nederland in 2003 (prognose):
16 miljoen euro, waarvan: 85 procent bij
bestaande en 15 procent bij nieuwe klan-
ten;15 procent uit licentie-inkomsten en
85 procent uit advies/service/onderhoud
0 20 40 60 80 100
Gebruiksvriendelijkheid
Managementinformatie
Multi-site/multi-depot
Multi-client
Charge-/serienummer
Stamdata
Inventarisatie
Voorraadbeheer
Dock- en yardmanagement
Capaciteitsplanning
Transportmiddelen
Emballage-administratie
Retouren
Uitgaande goederen
Uitslag
Orderpicking
Aansturing inslag/opslag
Inslag
Inkomende goederen
Opdrachtverwerking
Magazijn- en opslagtype 63
90
81
46
63
66
68
36
100
36
28
63
80
56
81
84
50
80
86
92
0
handel
logistiekedienstverlening
elektro-techniek
machinebouw
Referenties in volgende branches (als percentage van de omzet in 2002)
meer dan 50 magazijnmedewerkers
25 tot 50 magazijnmedewerkers
Referenties in de volgende bedrijfsgroottes(als percentage van de omzet in 2002)
10
4030
20205
90
5
industrie en bouw
Rik de Lange (links)
en Ron van Dop van
Distri Group:
“We zijn tegen veel
meer bugs aangelo-
pen dan we hadden
verwacht”
Een project van Fraunhofer-IML,
IPL Consultants en Transport+Opslag
● Aantal medewerkers in Nederland: 160
● Aantal klanten in Nederland: 400,
waarvan 45 nieuwe klanten en 6 geheel
nieuwe implementaties in 2002
● Aantal implementaties in Nederland
met WMS-module: 25
