ready to go! - Echt Presenteren · De eerste stappen naar een succesvolle presentatie heb jij gezet...

Presentatie StappenplanIn 7 stappen jouw presentatie

ready to go!

Echt Presenteren

https://echtpresenteren.nl/

https://echtpresenteren.nl/contact/martiena-de-graaf/

Voorwoord

1

Wat gaaf dat je bezig met het voorbereiden van jouw presentatie.Betekent dit dat jij binnenkort een presentatie gaat geven of bezig

bent met het inzetten van video marketing voor je bedrijf? In beide gevallen: “GOED BEZIG!”

De eerste stappen naar een succesvolle presentatie heb jij gezet

door het downloaden van deze stappenplan. Zo kun je eenvoudig in 7 stappen jouw presentatie gaan maken.

Succes en vooral veel plezier met het voorbereiden en hetpresenteren van je presentatie.

Met een sprekende groet, Martiena de Graaf

Alle rechten zijn voorbehouden. Niets van de op deze website gepubliceerde gegevensmag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand

en/of openbaar worden gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch,mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder uitdrukkelijke

voorafgaande schriftelijke toestemming van Echt Presenteren.

Echt Presenteren - Presentatie Stappenplan



Inhoudsopgave

2

Presentatie Stappenplan: Stap 1 - Expert status Stap 2 - Publiek analyseren Stap 3 - Onderwerp uitkiezen Stap 4 - Doel bepalen Stap 5 - Boodschap formuleren Stap 6 - De Kop-Romp-Staart methode

Stap 7 - Interactie toevoegen



Auteur

3

Ambitieus, spontaan, enthousiast, luisterend en echt oprecht ben ik. Graag stel ik mezelf aan je voor, ik benMartiena de Graaf. Als presentatiecoach help ik experts methun presentatievaardigheden, zodat jij voortaan met plezieren zelfvertrouwen kan presenteren. Hier krijg ik onwijs veelenergie van! Jarenlang heb ik op het podium mogen staan in musicals. Ditwas echt een ontzettende mooie ervaring, waar ik met eengrote glimlach op terug kijk.

Musical Hairspray




Auteur

4

Alleen nu wil ik met 'Echt Presenteren' het podium delen metondernemende experts. Iedereen kan namelijk lerenpresenteren en dat wil ik graag doorgeven aan andere. Nualleen niet in een rol die je speelt, maar puur en echt zoals jebent. Het is als ondernemer zo ontzettend belangrijk dat jejezelf presenteert. Niet alleen wanneer je presenteert op het podium, maar ook wanneer je video's of een podcastopneemt.




Expertise Status

5

Het is belangrijk dat je als ondernemer opvalt , tussen de rest.Jezelf profileren als expert is daarom ook zeer goed. Oftewelhet is handig dat jij je meteen goed neerzet op de kaart inexpertland. Vandaar ook dat de eerste stap gaat jou als experten je vakgebied. 1. Kies jouw expertise vak uitWerk altijd vanuit één of max twee expertises, zodat dit voorjezelf makkelijk is om content over te delen, maar ook voor jefans fijner is te herkennen wat je zoal doet. Voorbeeld:Zelf heb ik voor de expertise presenteren gekozen. Hierin kanik alles doen waarvan ik hou en dat kan echt voor de groeppresenteren zijn tot in het coachen van experts die dit ookwillen. In mijn expertise kom je bijvoorbeeld niet tegen hoe jij je haarhet beste kan dragen tijdens een presentatie. Hoe duidelijkerje bent, hoe makkelijker het voor je doelgroep is. Wat is jouw expertise? Jouw vakgebied?


- Stap 1 -


6

2. Zorg dat je expertisenaam duidelijk isJe kan jezelf namelijk alleen expert noemen, alleen is het dantotaal niet duidelijk wat voor expert je dan bent. Daarom ga jijjouw expertise aan het woord expert plakken. Voorbeeld: Je kan bijvoorbeeld marketing expert zijn, maar je kunt ookonline marketing expert zijn. Zo maak je het voor zowel jezelfals je doelgroep een stuk duidelijker, gezien marketing zo'ngroot begrip is. Zo ben ik een presentatie expert en jij een ......expert. 3. Sta volledig achter je specialismeHet kan niet zo zijn dat je jouw expertise binnen 1 uur hebtuitgevogeld. Het is juist goed om het even te laten sudderen engeef jezelf hiervoor de tijd. Wanneer jij echt als expert naarbuiten komt, dan moet het ook als 1 geheel overkomen. Daarnaast moet je hier ook 100% achter staan. Doe je dit niet,dan voelen jouw potentiële klanten en/ of je samenwerkingcontacten dit meteen. Onbewust straal je dit uit. Voorbeeld:Je bent bij iemand terecht gekomen die jou hiermee verdergaat helpen. Ze geeft jou fantastische adviezen en alles klinktgeweldig. Het enige is wel, dat wanneer je traject afloopt je welweer alleen komt te staan. Of dat je er dan achter komt dat ditmeer haar idee was dan die van jou. Dit is natuurlijk niet debedoeling, maar dit kan zeker onbewust overkomen.



7

4. Onderscheid je van de restKijk jij regelmatig bij de andere experts in jouw vakgebied?Word je daar onzeker van? Of zie jij dat ze steken laten vallen?Doe niet aan kopieer gedrag van 'jaaa dit wil ik ook' nee, ga hetjuist anders doen op jouw manier. Ga jezelf echt onderscheiden, waardoor je een op zichzelfstaand merk wordt. Dat mensen jouw merk gaan herkennenen daardoor alleen maar jouw expertise willen. Voorbeeld:Drink jij graag Coco-Cola of Pepsi? Rij je liever in een Ford ofMercedes? Haal jij je boodschappen bij de Lidl of AlbertHeijn? Al deze merken zijn gewoon groot naast elkaargeworden, wordt er is genoeg ruimte voor iedereen. Jij moet alleen wel je eigen plekje opeisen en daar volledigvoor gaan met je eigen marketingcampagne. Zo kan jij hetmerk worden, die jij graag wilt zijn. Hoe onderscheid jij je van de rest uit jouw vakgebied? 5. Pak jouw moment Er gaat niemand anders tegen jou zeggen 'nu springen'. Nee,dit moet jezelf doen op het moment dat jij er klaar voor bent.Te snel, te gehaast is voor niemand goed, dus ook niet voorjou. Neem je tijd en GUN jezelf de tijd om te exploreren en teontwikkelen!



Ook jij bent een ondernemende expert! De eerste stap is: geloven in je deskundigheid

en de rest volgt vanzelf!

Martiena de Graaf | Echt Presenteren



Publiek analyseren

9

Als presentatiecoach raad ik al mijn klanten aan om jouwpubliek grondig te analyseren. Met een grondige analyse overhet publiek bedoel ik letterlijk gezegd: dat je het publiek gaatonderzoeken. Door dit onderzoek te verrichten kun jij beterhet publiek centraal zetten tijdens jouw presentatie. Want voor wie maak en presenteer jij jouw presentatie? Het publiek komt namelijk niet speciaal voor jou, maar juistvoor wat jij te bieden hebt. Ze komen alleen voor zichzelf. Zijwillen namelijk geholpen worden met hun problemen. Eenprobleem kan ook een brandende vraag zijn, waar ze eenantwoord op willen hebben. Hoe dichter jij bij de problemen komt van jouw publiek, hoemeer resultaten jij gaat behalen met jouw presentatie. Tijdensje presentatie heb je prima de gelegenheid om de problemen‘op te lossen’ voor je doelgroep. Het kan soms ook goed voorkomen dat het niet mogelijk is omvooraf een analyse te verrichten. Dit kan komen, doordat deorganisatie ook niet weet wie erop af gaat komen. Het kunnener honderd zijn, maar het kan ook gebeuren dat er niemandop af komt. Tjaa, dan kun je er niets aan doen. Helaas!


- Stap 2 -


10

De voordelen om wel een grondige analyse te verrichten zijn: Probeer op de volgende vragen, antwoord te geven. Weet je het antwoord niet? Dan kun je deze vragen stellen aan de organisatie. Wees eerlijk en puur en ga niet gokken.Deze antwoorden beïnvloeden namelijk je presentatie. De vragen: 1. Wat voor mensen zitten er in het publiek? 2. Wat is de gemiddelde leeftijd? 3. Wat is hun relatie met elkaar? 4. Wat is hun voorkennis over het onderwerp of product waar je over gaat presenteren? 5. Wat zouden zij het liefst willen leren, wat is hun behoefte? 6. Wat voor oplossing heb jij voor hun, die je kan delen in je presentatie? 7. Wat kunnen de verwachtingen van het publiek zijn?


Moeilijkheidsgraad bepalen

Inspelen op de voorkennis

De verbinding met elkaar achterhalen


Door een goede voorbereiding voorkom je de meeste 'voorspelbare' problemen.



Onderwerp uitkiezen

12

Waar ga jij de presentatie over houden? Waar kan jij urenlangover praten? Ga als spreker niet de bekende fout maken om teveel onderwerpen aan te snijden. Je geeft een waterval aaninformatie die vervolgens niet is op te slaan voor het publiek.Oftewel kies de informatie zorgvuldig. Vraag jezelf af: Waar heeft jouw publiek behoefte aan?Elk publiek is anders en daarom veranderd ook steeds debehoefte van het publiek. Zorg er ook voor dat het onderwerper bij past. Het kan juist het onderdeel zijn, waar jijpersoonlijk minder mee hebt. Dit gevoel kun je helaas(onbewust) makkelijk overbrengen naar het publiek. Kies daarom altijd een onderwerp uit dat bij jou, je publiek enbij je onderneming passen. Kijk terug naar Stap 1 – Jouw expertiseWelke onderwerpen behoren allemaal tot jouw vakgebiedwaar je straks een presentatie over kan gaan geven? Kijk terug naar Stap 2 – Jouw publiek analyseWaar heeft het publiek dan het meeste behoefte aan? Dit kunje zien door de voorkennis en de behoefte van het publiek. Beschrijf het probleem concreet op waar jij de oplossing voor geeft.


- Stap 3 -


Doel bepalen

13

Iedereen heeft een focus nodig. Focus om gericht te werk tegaan, te weten waar de finish is en vooral te weten wanneer jedeze hebt bereikt. Ook voor elke presentatie die je gaat gevenis het goed om een eigen doel te maken. Hierdoor stimuleer jejezelf om hem te behalen. Je gaat regelrecht en gerichter eenpresentatie geven. Je kunt jouw doel op verschillende manieren bepalen. Dezemanieren bestaan vaak uit meerdere stappen die je afgaat,voordat je überhaupt een doel kan stellen. Zelf hou ik van kort en krachtig en daarom heb ik een manierbedacht om jouw doel in drie stappen te bepalen. De 3B’S stappen

Stap 1: Een doel bepalen

Stap 2: Hoe ga je dit doel behalen?

Stap 3: Wanneer heb je jouw doel bereikt?

Wanneer jij jouw doel wil gaan vormgeven is het verstandigom hem te maken aan de hand van de 7 regels. Op de volgende pagina heb ik ze voor je genoteerd.


- Stap 4 -


14

De 7 regels voor de 3B’s doelstelling: 1. Wees lief voor jezelfTegen iedereen die ik coach of train zeg ik altijd: wees liefvoor jezelf. Wij zijn vaak zelf onze grootste vijand en dat kan‘gevaarlijk’ zijn. Als je jezelf wilt verbeteren en wenst te groeien is hetbelangrijk om lief voor jezelf te zijn. 2. RealistischBlijf bij elke stap van de 3B’s realistisch. Op het moment dat jede lat te hoog legt kan het zijn dat je het moeilijk voor jezelfmaakt. Wees eerlijk en bekijk of je doel ook daadwerkelijkhaalbaar is. 3. MeetbaarElke B moet zichtbaar zijn voor jezelf. Zo kan je aantonen of je,je doel behaald hebt of niet. Zo kan je ook je groei zien ofbekijken waar verbetering nodig is. 4. ResultaatgerichtHet doel dat je bepaalt moet natuurlijk wel resultaatgerichtzijn. Zorg er altijd voor dat je winst (geen geldbedrag, maareen tevreden deelnemer) en je doel past bij je onderneming. 5. SpecifiekFormuleer je doel zo concreet mogelijk. Hoe korter hoekrachtiger!



15

6. Spreker gebondenZorg ervoor dat het doel dat je opstelt gericht is op jou alsspreker. Begin met ‘Ik wil..’ en richt het doel aan jezelf. Jij wildit doel behalen samen met het publiek! 7. PublieksvriendelijkHet publiek krijgt jouw doel nooit te weten. Het is jouw doelen jij wilt het behalen en daar hebben je deelnemers niets meete maken. Als je, je doel niet behaald is dat niet de schuld vanhet publiek, maar kon jij ergens nog beter op in spelen. Wanneer jij je aan deze zeven punten houdt heb je meer kansom je doelen te behalen! Wat wil jij met de presentatie bereiken?Wees zo specifiek mogelijk met het voorstellen van je doel. Hoe ga jij jouw doel behalen?Welke acties ga je verrichten om ook daadwerkelijk je doel tebehalen? Schrijf echt voor jezelf een aantal doelgerichte actiesop. Zo weet je ook precies wat je allemaal moet inzetten. Wanneer heb jij jouw doel bereikt?Stel ook altijd een criterium aan je doel. Om goed te zien ofhet behaald is, heb je cijfers of antwoorden nodig. Met alleenhet gevoel van 'ik denk dat ik hem heb behaald' kom je nietver. Je weet dit namelijk niet! Bedenk daarom van te voren naover hoe je hem gaat bereiken.



Je boodschap is overgekomen,wanneer ze deze thuis kunnen herhalen.




Boodschap formuleren

17

Wat wil je vertellen? Wat wil je dat ze onthouden? Maak jeboodschap kloppend aan je doelformulering. Formuleer je boodschap kort en krachtig. Dit wordt anders alsnel een ingestudeerde tekst zonder enige diepgang. Hierdoorgaat je boodschap het ene oor in en het andere uit en dat iszonde van je presentatie, tijd en inspanning. 5 Boodschap tips om een gerichte boodschap te maken


- Stap 5 -

Formuleer je boodschap kort en krachtigMaak je boodschap niet te lang. Dit wordt namelijk alsnel een ingestudeerde tekst zonder enige diepgang.Hierdoor gaat je boodschap het ene oor in en hetandere uit en dat is zonde van je presentatie, tijd eninspanning. Houd je boodschap daarom kort enkrachtig, zodat deze makkelijker te onthouden is. Maak je boodschap herkenbaarAls je wilt dat het publiek zich in je boodschap kanvinden is het verstandig om er een herkenbaarheids-element in te verwerken. Zo kunnen ze zichzelf in jouwboodschap herkennen, waardoor ze zich aangesprokenvoelen. Wanneer het publiek zich in jouw boodschapherkent kan je ze sneller activeren om iets te doen.


18Echt Presenteren - Presentatie Stappenplan

Persoonlijke aandachtPraat met het publiek in plaats van tegen ze. Zo voelenze zich meer aangetrokken tot jouw onderwerp enboodschap. Denk bijvoorbeeld aan zinnen als:‘ondernemers zoals jullie kunnen het verschil maken’of ‘jij kan het verschil maken’. Door gebruik te maken van deze persoonlijke aanpakbouw je sneller een band op met het publiek en win jehun vertrouwen. Maak het zichtbaar/visueelEr zijn altijd personen die niet theoretisch zijnonderlegd. Zij hebben een visueel aspect nodig,waardoor ze de informatie beter kunnen onthouden. Je kunt ervoor kiezen om je uitleg tijdens de presentatieletterlijk zichtbaar te maken of je kunt het figuurlijkdoen met woorden. Over het letterlijk zichtbaar maken,kom ik later nog op terug. Ik ga het eerst hebben overhet figuurlijk zichtbaar maken van je uitleg. Door het gebruik van bepaalde woorden kun je jouwboodschap figuurlijk zichtbaar maken voor het publiek.Je kunt er bijvoorbeeld een metafoor aan koppelen ofbepaalde activerende woorden gebruiken.



Activerende woordenDe woorden die je hiervoor uitkiest moeten welpersoonlijk gericht zijn aan het publiek. Bijvoorbeeld ‘Wil jij je presentatieangst overwinnen,zodat je voortaan ook op het podium durft te staan?’ Dit is nog niet mijn boodschap, maar juist mijn voorzet,voordat ik mijn boodschap inkop. De personen die hetpodium, om wat voor reden dan ook, ontwijken of zicher niet goed op voelen, voelen zich aangesproken bijdeze zin. In mijn voorbeeld heb ik deze activerende woordengebruikt: overwinnen, voortaan en durven.Alleen al met deze drie woorden kun je heel watboodschappen maken. Bijna iedereen wil namelijk weliets overwinnen, waardoor ze het voortaan durven.


Maak het publiek nieuwsgierig naar alle onderdelen van je hele presentatie!




De Kop-Romp-Staart

21

De Kop-Romp-Staart Methode is een manier waarmee jij jepresentatie kan invullen. Het vormt als het ware een rodedraad door de presentatie heen. Het zijn allemaal kleineonderdelen die samen het grote geheel vormen. Vóórdat ik je ga vertellen hoe de onderdelen eruit zien,benoem ik eerst een paar voordelen om deze methode in tezetten. De voordelen:


- Stap 6 -

Je brengt structuur aan in je presentatie. Dit zorgt voorhouvast tijdens de presentatie en zo weet je precies watje volgende stap is. Je legt de focus steeds op de nieuwe stap, waardoor despanningsboog van het publiek langer wordt. Je creëert je een duidelijke volgorde in je presentatie.Tevens is deze volgorde ook erg publieksvriendelijk.



Je krijgt een mooie, gebalanceerde opmaak voor jepresentatie. Zo kun je ervoor waken dat je niet teveelinformatie geeft. Dankzij deze methode kan het publiek je informatiebeter onthouden. Dit komt doordat er duidelijkestappen gemaakt worden en je tijdens de samenvattingde conclusie benoemd. Wanneer je alle stappen van de methode hebt gevolgdkun je met een gerust hart een presentatie geven. Geef jij ook trainingen, webinars of neem je video’s op?Ook hiervoor kun je De Kop-Romp-Staart Methodegebruiken!


De Kop-Romp-Staart

23

Verrassende openingStart je presentatie met een spontane, energiekeinleiding. Het publiek wordt hierdoor positief verrast,hierdoor worden ze gestimuleerd worden omaandachtig naar je te luisteren. Maak ze nieuwsgierignaar meer! Jezelf voorstellenStel jezelf kort en krachtig voor. Laat je expertise en jevakgebied doorschemeren. Leg het er niet bovenop,omdat dit niet echt gewaardeerd wordt. Het publiekstaat altijd centraal in je presentatie. Programma delenDeel je doel en je programma met het publiek. Zokunnen zij hun verwachtingen aanpassen, als dit nodigblijkt te zijn.


Stap 1: Kop


De Kop-Romp-Staart

24

Onderdelen die je gaat presenterenDeel je informatie in 3 onderdelen. Zo beperk je jezelfom te veel informatie te delen. Het publiek kan te veelinformatie tegelijkertijd niet aan. Zij kunnen dit nietopslaan en dat is zonde. Zorg er wel voor dat jeboodschap in deze onderdelen verpakt is. InteractieDoor interactie toe te voegen aan je presentatie kunje van een monoloog een dialoog maken. Je gaatnamelijk letterlijk in gesprek met ze. Tevens kun je het publiek ook echt in actiemoduskrijgen, waardoor je ze als spreker nog meer kaninspireren, motiveren en verder helpen met jouwvakgebied. In elk onderdeel van de romp onderdelen kun jijinteractie kan verwerken. Denk bijvoorbeeld aanvragen stellen, opdracht geven of een stelling aanze voorleggen. Denk er wel altijd aan dat interactie jeboodschap van je presentatie goed kan versterken.


Stap 2: Romp


De Kop-Romp-Staart

25

SamenvattingMaak van je hele presentatie een korte samenvattingvan ongeveer vijf zinnen. Herhaal je boodschap metandere woorden dan in de romp. Het publiek zit niet opeen herhaling te wachten. Algemene vragenrondeZorg dat alle vragen die het publiek nog heeft wordenbeantwoord in de algemene vragenronde. Neem hierook echt even de tijd voor en raffel dit niet af! Pitch-SaleTijdens de pitch-sale is er de mogelijkheid om over jeproduct te vertellen. De oplossing die jouw publieknatuurlijk nodig heeft voor hun problemen. Het wordtaltijd gewaardeerd wanneer je één product weggeeftaan het publiek. AfsluiterSluit je presentatie krachtig af. Wat ga je als laatstedelen met het publiek? Houdt dit kort, want het publiekweet dat je aan het afsluiten bent.


Stap 3: Staart


Krijg een betere relatie met het publiekdoor interactie in te zetten!




Interactie inzetten

27

Wil jij met het publiek in gesprek gaan, een spel spelen of zeeen opdracht geven? Dan maak je van een monoloog eendialoog. Door één van de acties versterk je de verbinding tussen jou en het publiek. De acties kun je ook zien als interactie. Alspresentatiecoach ben ik een groot voorstander van hetgebruik van interactie en je kunt er heel veel kanten mee op. De voordelen:


- Stap 7 -

Je komt in contact met het publiek, waardoor erverbinding ontstaat. Je geeft het publiek de kans om te spreken. Je schudt het publiek wakker. Je werkt aan jouw vertrouwensband. Je breekt het ijs. Je maakt van een monoloog een dialoog. Je houdt het publiek actief betrokken.


28

Interactie voorbereiden:


Zorg voor de juiste aansluiting bij je doelgroepHet is belangrijk dat jij het publiek centraal zet in jepresentatie. Alles gaat tenslotte om hen en wanneer jeze op de eerste plaats zet krijg je de beste verbinding.Zij voelen zich gehoord, geaccepteerd en veilig. Gericht voorbereidenWat wil je dat het effect is van je interactie? Wil jeiedereen actief aanzetten tot een actie of wil je juistalleen de hersenen laten kraken? Door een doel op te stellen kun je gerichter de vormuitkiezen en verder uitwerken. Ga hier niet standaardvanuit. Het is inderdaad goed om het te verwerken in jepresentatie, het is alleen van belang dat je het goedvoorbereidt! Kies de juiste interactievormEr zijn heel veel interactievormen waaruit je kuntkiezen als spreker. Kies de interactievorm die het bestebij jou, het publiek en jouw presentatie onderwerp past. Welke interactievorm ga je gebruiken? Ga jeopen, gesloten of meerkeuze vragen stellen, naar eenwaargebeurd verhaal luisteren of bijvoorbeeld een quizspelen.



Bedenk wanneer je interactie wilt gebruikenMaak van te voren een duidelijke opbouw in jepresentatie. Zelf hanteer ik altijd ‘De Kop-Romp-StaartMethode’. Zo weet je precies wanneer je wat kuntvertellen. Tijdens ‘’De Romp’’ raad ik je aan om ook interactie tegaan verwerken. Zo maak je van een monoloog eendialoog. Je geeft als het ware, het publiek demogelijkheid om te spreken tijdens jouw presentatie. Jekunt interactie op diverse momenten inzetten. Lievereen aantal keren kort dan te veel te lang in één keer. Extra vragenBedenk altijd meer vragen, dan dat je daadwerkelijkvan plan bent om te gaan stellen. Gedurende depresentatie kun je namelijk makkelijker op jeshowkaartje kijken voor een nieuwe vraag, dan dat jedie gaat improviseren. Ook kun je door extra vragen,nog kiezen welke je gaat stellen aan het publiek. Genoeg tijd reserverenIn de meeste gevallen loopt interactie uit! Over hetalgemeen vinden mensen het vervelend wanneer er‘iets’ uit loopt. Bedenk daarom altijd goed hoelang jeinteractie momenten mogen duren, zodat je niet te veeluit loopt met je presentatie.


Bouw & vertrouw op je grondige voorbereiding. Het is tijd om te schitteren!




ready to go! - Echt Presenteren · De eerste stappen naar een succesvolle presentatie heb jij gezet...

Documents

Transcript of ready to go! - Echt Presenteren · De eerste stappen naar een succesvolle presentatie heb jij gezet...