Rapport de Stage Hind Saidi Maroc Telecom

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  • 7/28/2019 Rapport de Stage Hind Saidi Maroc Telecom

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    Universit Sidi Mohamed ben AbdellahEcole Suprieure de Technologie

    Fs

    Dpartement : Techniques de Communication

    et de Commercialisation

    Rapport de stage de fin dtudes sous le thme :

    Animation des agences commerciales deMaroc Telecom

    Prpar par : SAIDI Hind Encadr par : Pr. EDDAKIR AbdellatifMlle. FTOUHI Nadia

    Anne universitaire : 2006/2007

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    Remerciement

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    La ralisation de ce modeste travail doit beaucoup laide prcieuse et conseils

    reus des enseignants et le personnel de la division commerciales qui ont beaucoup

    contribu par leurs suggestions et critiques. Ainsi je tien exprimer ma gratitude et

    prsenter mes chaleureux remerciement :

    Monsieur Abdelatif EDDAKIR mon professeur encadrant, qui na pas cess de

    me prodiguer ses conseils et qui na pargn aucun effort pour contribuer la

    russite de mon travail ;

    Monsieur HMIOUI Aziz, professeur lEcole Suprieure de Technologie, pour

    sa disponibilit, et la bienveillante attention quil a accord mon stage ;

    Mes remerciements vont MAROC TELECOM qui ma donn lopportunit

    deffectuer mon stage dans des conditions stimulantes ;

    Mademoiselle FTOUHI Nadia animatrice la division commerciale et mon

    encadrant, qui a bien voulu accompagner mes premiers pas et suivre mon

    volution avec amabilit et un sens pdagogique stimulant. Auprs delle jai

    beaucoup appris et avec plaisir ;

    Madame LAMGHARI Rabia directrice de lagence commerciale Agdal, pour

    son accueil et son encouragement ;

    Monsieur QACEMI Rachedi, et Madame YAACOUBI Chadia, Vendeurs

    prospecteurs lagence commerciale, pour leur gentillesse et leurs prcieux

    conseils ;

    A tout mes professeurs de dpartement de Techniques de Communication et de

    Commercialisation.

    Notre cole Suprieure de Technologie qui nous a donn l'occasion d'acqurir

    une formation professionnelle.

    Toute personne ayant contribu de prs ou de loin llaboration de ce modeste

    travail.

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    DdicaceDdicaceDdicaceDdicace

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    Je ddie cet humble travail l'esprit de ma

    mre, dcde le 21 Avril 2006, mon pre et

    toute ma famille ainsi qu tous les

    professeurs du dpartement Techniques de

    commercialisation et de Communication.

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    Sommaire

    Remerciement...............2Ddicace .................4Introduction................7

    Chapitre 1.Historique et Prsentation............9

    Section1. Lhistorique...........10

    Section2. Les services fournis par MAROC TELECOM.......14

    Section3.Organisation et structure.............15

    Chapitre 2.Lanimation commerciale

    des agences Maroc Telecom.21Section1. Le droulement du stage.....22

    Section 2. Lanimation commerciale des agences MAROC TELECOM....23

    Section3. Les cas pratique.....24

    Conclusion....27

    Bibliographie29Annexes...31

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    Introduction

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    Au terme de mes tudes l'Ecole Suprieure de Technologie (EST),

    j'aurais faire face un milieu professionnel qui, outre les tudes, exige

    une certaine connaissance du milieu du travail ainsi qu'une lasticit auniveau de la communication. Pour cela, l'EST, a insre des stages

    techniques dans son programme de formation en vue d'initier les

    tudiants au milieu professionnel, d'o le stage que j'ai effectu pendant

    les mois de mai et juin 2007 Maroc Telecom.

    Tout au long de mon stage jai pu cerner lactivit globale de la direction

    rgionale de Rabat, prcisment la division commerciale en passant par

    tous les postes des diffrents services, et lagence commerciale Agdal.

    Ce rapport de stage sarticulera autour de trois chapitres. Le premier

    portera une prsentation gnrale de Maroc Telecom, la deuxime sera

    consacre prsenter les taches effectues et le choix du thme, et le

    troisime chapitre portera sur un cas pratique de lanimation aux

    agences commerciales Maroc Telecom.

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    Chapitre I.

    Prsentation ethistorique

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    Section 1.Section 1.Section 1.Section 1. LhLhLhLhistoriqueistoriqueistoriqueistorique

    Lhistoire de la tlphonie marocaine a commence en 1982 avec la cration dupremier Service Postal Chrifien par Moulay Hassan, roi du Maroc dans le cadre

    dun vaste programme pour la rforme de lAdministration des postes chrifiennes.

    Ce programme visait, outre laspect pratique contrecarrer le mouvement

    dimplantation des postes trangres prives aux puissances coloniales

    concurrentes notamment allemandes, anglaises et franaises qui servaient de

    moyen pour prparer la pntration coloniale au Royaume du Maroc.

    En 1913, lOffice chrifien des PTT (poste tlphone tlgraphe) voit le jour,suite la signature dune convention Maroco-Franaise. Il lui fut dvolu le monopole

    de lEtat en matire des tlcommunications. Depuis lors, les tlcommunications

    ont t gres sous forme de monopole naturel servant principalement comme

    moyen de quadrillage militaire et policier de la population.

    Aprs lindpendance, les tlcommunications faisaient parties des activits du

    Ministre des tlcommunications, cre en 1956. Celui-ci a engag plusieurs actions

    dinvestissements pour promouvoir ce secteur important dans la consolidation delunit nationale recherche. Cependant, le vritable dcollage des

    tlcommunications ne se fera quavec la cration de lOffice Nationale des Postes et

    Tlcommunications.

    En effet, les dcideurs politiques ont senti la ncessit dun tablissement

    dominant ses choix dquipement et contrlent sa propre gestion financire et

    humaine, pouvant disposer des ressources suffisantes pour mener bien son action.

    Cest ainsi que le dpartement des postes et tlcommunications a connu unerestructuration fondamentale avec la cration en janvier 1984 de lOffice Nationale

    des Postes et Tlcommunications ONPT : Une entreprise publique ayant une

    vocation industrielle et commerciale. Cette cration est considre comme une

    dcision stratgique de lEtat marocain pour rattraper le retard du pays dans ce

    secteur.

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    LOffice Nationale des Postes et Tlcommunications sest donn comme objectif de

    doter le Maroc dun rseau moderne, fiable et mme de rpondre aux besoins

    multiples et varis dune clientle de plus en plus exigeante.

    Cest ainsi que sera cr, en 1998, en remplacement de lONPT, une socit

    ITISSALAT AL MAGHREB dont la forme juridique sera socit anonyme. Elle a pour

    mission dassurer le service universel et dtablir et exploiter les rseaux publics de

    tlcommunication.

    Aujourdhui, la libration du capital MAROC TELECOM S.A est lance,

    lentreprise pourra tre privatise jusqu 49%. Actuellement, les deux principaux

    actionnaires de MAROC TELECOM sont lEtat marocain et le groupe VIVENDI

    UNIVERSAL qui dtient 35% des capitaux.

    En gard limportance de lenjeu quelle reprsente et parce que lacclration

    du processus de dveloppement conomique et social du pays est ce prix, la

    rforme du secteur de la poste et des tlcommunications a retenu toute lattention.

    Cest quen effet le libralisme conomique a aboli les frontires. La circulation

    des biens et des services nest de ce fait dsormais plus sujette aucune entrave.

    Elle nen obit pas moins cependant des effets dattraction ou de rpulsion. Les

    avantages comparatifs que peut offrir un pays, revtent cet gard, une importance

    capitale.

    Ces avantages se mesurent principalement laune de la richesse de son

    infrastructure, la disponibilit, la fiabilit et la qualit des services quil offre.

    Au regard des dcideurs, ces facteurs sont en effet dterminants dans le choix

    de la localisation des investissements. Leur qualit est par ailleurs en interaction

    directe avec la comptitivit des oprateurs conomiques. Il est donc important et

    essentiel pour tout pays aspirant au dveloppement conomique de runir ces atouts.

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    Les tlcommunications occupent une place de choix parmi les avantages

    compars prcits. Leur disponibilit et leur qualit sont synonymes dattractivit

    pour les investissements et de comptitivit pour lentreprise.

    En effet, le secteur des tlcommunications a jou depuis lindpendance un

    rle dynamique dans le dveloppement de toutes les activits conomiques du pays.

    Il est un vecteur incontournable de dveloppement dans le processus

    dvolution du Maroc et le caractre impratif du dveloppement des technologies de

    linformation sans lequel notre pays --nimporte quel pays du monde-- se trouverait

    marginalis, a fait de celui-ci un secteur volutif et perturb.

    Cest pourquoi, ladaptation du cadre institutionnel rgissant le secteur des

    tlcommunications, a constitu durant la dcennie coule une proccupation

    majeure dans la plupart des pays du monde.

    Ces rformes trouvent, par ailleurs, leur fondement dadaptation des modles

    de gestion aux changements induits par lvolution rapide des technologies et

    lclosion de services nouveaux, particulirement apprcis et offrant des crneaux

    commerciaux sur lesquels la demande de services a tendance se polariser.

    IAM se trouve oblig de sadapter son environnement et surmonter tous les

    dfis.

    Quelques dates :1892 Cration du premier service postal Chrifien par Moulay Hassan

    1913 Cration de lOffice Chrifien des PTT

    25/11/1924 publication du dahir relatif au monopole de lEtat en matire detlgraphie et de tlphonie, avec ou sans fil

    1956 Cration du Ministre des Postes tlphonie et tlgraphie

    1964 reprise de la concession tlphonie de la zone Nord1967 pose du premier cble sous-marin entre Ttouan et Perpignan

    1969 reprise de la concession tlphonie de Tanger

    1970 introduction de la transmission par satellite INTELSAT (Station Shoul)

    1971 Automatisation du service Tlex

    1972 installation du premier central Electronique Rabat (Mita conta)

    1976 installation du premier central numrique Fs (E10)

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    11/01/1984 Cration de lOffice National des Postes et Tlcommunications

    1987 introduction de la radiotlphonie mobile analogique (NMT)

    1991 ouverture du service de transmission de donnes X.25, Maghripac

    1992 mise en service du premier cble sous-marin fibre optique

    1994 ouverture du service GSM

    1995 lancement du service Internet

    1997-1998 promulgation de la loi 24-96 et des dcrets dapplication relatifs auxTlcommunications

    25/02/1998 cration dItissalat Al-Maghrib S.A.

    1999 lancement de la carte prpay pour le mobile JAWAL

    2000 lancement du site portail Menara

    18/08/2000 le nombre d'abonns au service GSM a dpass celui du Fixe

    2001Acquisition, de 54% du capital de l'oprateur historique mauritanienMauritel

    2002

    Rachat des actions dtenues par les actionnaires minoritaires faisant

    Casanet une filiale 100% Maroc Telecom

    2002 Partenariat commercial avec GSM Al Maghrib

    2003 Acquisition de 35% du capital de GSM Al Maghrib

    2004Accord entre le Royaume du Maroc et Vivendi Universal surlacquisition par ce dernier de 16% du capital

    2004Introduction en bourse sur les places de Casablanca et de Paris de14.9% du capital

    2004 Maroc Telecom a obtenu la Certification ISO 9001 version 2000 surlensemble de ses activits

    2005Vivendi Universal prennise son contrle de Maroc Telecom en portantsa participation de 35% 51% du capital

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    Section. 2Section. 2Section. 2Section. 2 Les services fournis parLes services fournis parLes services fournis parLes services fournis parMAROCMAROCMAROCMAROC TELECOMTELECOMTELECOMTELECOM

    MAROC TELECOM offre une gamme de services riche et diversifie. Parmi ces

    services, on peut citer :

    Rseau de tlphonie commute (RTC) ou tlphonie fixe : cest le service de

    base des Tlcommunications au Maroc, qui permet via des liaisons de

    cbles et travers des centres de communication, dtablir la communication

    tlphonique entre deux correspondants situs dans deux points diffrents du

    royaume. Ce RTC est le rseau ayant la plus grande couverture au Maroc.

    La visioconfrence : cest un service qui permet des groupes de personnes

    situs sur des sites nationaux et internationaux de communiquer entre eux en

    interactivit totale par le son, limage et les donnes.

    Rseau de radiotlphonie mobile numrique GSM (Global System Mobile) :

    ce rseau permet des abonns itinrants dots dun poste mobile de

    recevoir et mettre des appels aussi bien au Maroc qu ltranger.

    Internet Maroc : grce au nud Internet de MAROC TELECOM, tous les

    services du rseau mondial sont disponibles directement au Maroc.

    Le rle particulier reconnu par MAROC TELECOM dans le cadre de nouveau

    contexte rglementaire des tlcommunications marocaines est matrialis dans un

    cahier des charges, approuv par dcret, qui fixe les conditions dans lesquelles sont

    rendus les services de Tlcommunications et plus particulirement le service

    universel.

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    Section3.Section3.Section3.Section3. Organisation et structureOrganisation et structureOrganisation et structureOrganisation et structure ::::

    Les services centraux de MAROC TELECOM sont organiss en quatre ples :

    Les ples Mobiles et fixes & Internet, ples vocation commerciale. Ils se

    concentrent principalement sur les missions lies la conqute et la

    satisfaction du client, dans le but dassumer la croissance, la rentabilit et la

    prennit de lentreprise.

    Dautre part, les Ples Administratif & Financiers et Rseaux & Services sont

    de vritables prestataires de services pour les autres entits. Le premier

    amorce une intgration des rseaux et plates formes de services fixes et

    mobiles.

    La Direction Centrale des Ressources Humaines est rattache au plus haut

    niveau de lentreprise et facilite la mise en place de politique de modernisation

    de lentreprise.

    Les Directions Rgionales sont rattaches la Prsidence mais les directions

    et divisions places sous leur autorit relvent, en matire dattributions, des

    ples concerns

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    a.a.a.a. Lagence commerciale MAROC TELECOMLagence commerciale MAROC TELECOMLagence commerciale MAROC TELECOMLagence commerciale MAROC TELECOM

    Directeur dagence

    Organiser les activits au sein de l'agence

    Arrter les attributions du personnel relevant de l'entit

    Recenser les besoins de formation du personnel

    Fixer les objectifs atteindre et valuer le travail de ses quipes

    travers les indicateurs du tableau de bord

    Analyser les rsultats et prendre les mesures correctives

    Assurer la scurit des ressources humaines et matrielles

    Contrler la rgularit des oprations de recouvrement

    Assister le personnel dans la gestion des situations difficiles et

    litigieuses

    Grer les ressources humaines et matrielles

    Assurer la communication interne (diffusion de documents

    organisation des runions)

    Prendre en charge les clients importants

    Instaurer une culture communication externe (inciter le personnel

    diffuser les documents commerciaux adquats)

    Piloter et animer l'agence

    Mettre en uvre la politique commerciale d'IAM

    Contribuer au rehaussement de l'image de marque d'IAM en

    garantissant une meilleure qualit des prestations

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    Participer la ralisation du Chiffre d'Affaires

    Vendeur prospecteur

    Assure la prospection et le pilotage des activits de vente

    Dveloppe une offre commerciale proche de lattente du client.

    Garantit un service de qualit la clientle

    Fait preuve de rigueur, de comptence et de dynamisme

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    b. Fiche signaltique

    Forme juridique: socit anonyme directoire et conseil de surveillance

    Sige social : Avenue Annalhil- hay Riad Rabat

    Capital : 5.274.572.040 DH

    N de RC : 48 947

    N de patente : 27603573

    C.N.S.S. : 6079611

    Site web : www.iam.ma

    Filiales : Menara, Mauritel, Onatel, Mobisud,Gabon Telecom, Medi1Sat, Casanet

    Personnel :11 160

    Tlphone : 037712121

    Fax :037714860

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    c. Organigramme gnral

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    d. Rseau commercial Maroc Telecom

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    Chapitre II.Lanimation des agences

    commerciales MAROCTALECOM

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    Section 2.Le droulement du stage

    a. le choix du thmeLa cellule danimation, lieu de mon affectation, occupe une place centrale au sein de ladirection rgionale. Sa position pivot ma permis dapprocher et de savoir les diffrentsservices et offres de Maroc Telecom.

    Quelques missions de La cellule danimation :

    Assurer le Suivi et la mise en place des moyens logistiques des oprationsdanimation

    Veiller la bonne diffusion des offres commerciales au sein des agencescommerciales

    Veiller la bonne diffusion des supports de communication externe (PLV, ) Contrler la qualit des supports de communication externe, en particulier

    Laffichage (respect des plans de laffichage)

    Vue la diversit et la multiplicit des offres et services Maroc Telecom, le nombre despromotions et dopration danimation organiss, et les tudes fait lEcole Suprieur deTechnologie jai choisit le thme qui est animation des agences commerciales MarocTelecom

    b. Les taches effectuesLors de mon affectation au sein de la socit Maroc Telecom, mon travail sest

    concentr durant les mois de mai et juin 2007 la direction rgionale plus

    prcisment la division commerciale.

    Ainsi, jen ai profit pour effectuer certaines oprations, comme par exemple:

    Effectuer des prsentations des offres (voir annexe 1)

    Encaissements des ventes (voir annexe 2)

    Expliquer les diffrentes offres et services de Maroc Telecom aux clients

    Raliser lopration de relance par tlphone auprs des clients

    Accomplir des contrats dabonnement auprs des nouveaux clients, et

    contrat de fidlit pour les clients actuels

    Raliser lopration de larchivage des dossiers

    Participer lanimation des diffrents services et offres de Maroc Telecom

    Assister et participer lopration de contrles SOX

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    SectionSectionSectionSection 2222. Animation commerciale au sein des. Animation commerciale au sein des. Animation commerciale au sein des. Animation commerciale au sein desagences commerciales Maroc Telecomagences commerciales Maroc Telecomagences commerciales Maroc Telecomagences commerciales Maroc Telecom

    Animer, encadrer, informer et former les quipes de vente Encadrer la force de vente (l'quipe charge de l'accueil de la clientle) et

    impulser les efforts de vente

    Matriser la qualit des prestations et daccueil

    Contribuer au dveloppement du Chiffre d'Affaires d'IAM

    Veiller au respect des procdures commerciales

    Procder une rpartition optimale du travail en fonction des charges de

    chaque position et des flux de la clientle

    Intervenir dans les cas difficiles et litigieux

    Suivre l'tat de ralisation des objectifs et analyser les rsultats

    Identifier les motifs des visites de clients

    Fournir des imprims et des dpliants commerciaux Renseigner les clients sur les tarifs, les produits, les procdures, ...

    Orienter les clients vers les positions

    Grer les files dattente et lencombrement des guichets (confort, attente

    active, ...)

    Assurer la vente et la promotion de tous les produits et services (Marques des

    appareils tlphoniques, servicesdeconfort offerts par IAM, centres dappels,

    modalits de paiement, ...) Le traitement et la satisfaction de toutes les demandes exprimes par les

    clients

    Une meilleure connaissance des clients (catgorie, crer le besoin chez le

    client, ...)

    Lencaissement des frais immdiats

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    Section 2.Section 2.Section 2.Section 2. LeLeLeLessss cas pratiquecas pratiquecas pratiquecas pratique

    a. Opration Et TV Evasion

    (Voir annexe 5)

    Contexte march

    Le 31 Mai 2007 est la date anniversaire du lancement du service Maroc Telecom TV . Plusieurs contrats clients arriveront terme de leur engagement

    initial des 12 mois.

    Description de lopration

    Ouvrir le bouquet Evasion tous les clients TV sur ADSL qui ont les bouquets :

    Accs ; Dcouverte & Prestige ,

    Priode douverture : 2 Mois, du 01 Juillet au 01 Septembre 2007.

    Une offre de dcouverte du bouquet suprieur propose durant la priode estivale,

    priode o le produit TV est trs pris par la famille : Vacances des enfants, congs

    des parents,

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    Avant la fin de la priode des deux mois : le client peut confirmer par simple appel au

    108 son souhait de rester sur le bouquet Evasion . Ceux qui nauront pas confirm

    reviendront au bouquet souscrit initialement.

    Une offre qui expire la veille du Ramadan (12 septembre 2007) et qui pourrait gnrer

    des demandes de migration vers les bouquets suprieurs durant le Ramadan

    Les nouveaux clients qui souscriront un bouquet durant la priode douverture de

    droits (2 mois) vont bnficier de loffre dans les mmes conditions.

    Objectifs de lopration

    Fidliser les clients TV sur ADSL au terme de leur engagement initial.

    Favoriser les migrations vers le bouquet suprieur de loffre

    b. Tombola Clients Tlboutiques et Tlboutiquiers

    Principe : Pour le client final :

    Pour participer le client appelle le n022 90 70 70 partir de

    nimporte quelle tlboutique IAM et il est invit via un messagevocal en arabe laisser son numro de GSM. Le cot de lappel = 1 DH TTC / 2 minutes en tout temps)

    Pour lexploitant de Tlboutique : Une fois le client participe de chez un Tlboutiquier en appelant

    le serveur n022 90 7070, lexploitant participer aautomatiquement la tombola

    Lexploitant aura autant de chances que dappels passs partirde sa Tlboutique

    Tirage au sort : Pour les Clients :

    Une extraction de toutes les coordonns enregistres au niveaudu serveur sera faite, et un tirage au sort sera effectu pourdsigner les clients gagnants.

    Plusieurs participations = plus chances de gagner

    Pour les Tlboutiquiers : Une extraction de tous les numros tlboutiques utiliss pour

    appeler le serveur sera faite, et un tirage au sort sera effectupour dsigner les Tlboutiquiers gagnants.

    Lots gagner :

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    Lots clients :

    350 Packs Jawal de type : Sony Ericsson K510i ,Sony EricssonW300i , Nokia 6131, Samsung E390

    350 Recharge 1.200 DH qui donne : En priode normale un crdit de 2 500 Dhs En Priode promotion un crdit de 3 000 Dhs

    Lots Tlboutiquiers :

    20Voyages OMRA en priode de Ramadan 50 Publiphones

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    ConclusionConclusionConclusionConclusion

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    De ma premire impression du premier jour de mon stage, une certaine

    apprhension de me trouver au sein dune des plus grandes entreprises

    du continent africain, aux impressions qui guident la rdaction de ce

    rapport de stage, il sest pass une insertion relativement rapide dans

    ma structure daccueil, la mise en confiance que ma donn mon

    encadrant et ses collaborateurs.

    Depuis se cration Maroc Telecom et par derrire la direction rgionale de

    Rabat ne cesse dvoluer afin de sadapter toutes les nouvelles mutations de

    quelques nature quelles soient. Puisque nchappe pas aux lois du march

    de lconomie mondiale et doit de donner les moyens de relever les dfis que

    posent la concurrence et lvolution rapide des technologies.

    Leader de service de tlcommunication au Maroc, Maroc Telecom se doit

    dtre la plus performante sur tous les niveaux, mettre en valeur ses ressources

    et se hisser la hauteur de la concurrence internationale.

    Cest selon cette optique que Maroc Telecom contribue chaque jour au

    dveloppement du pays, et ce, grce une mine de comptences,dexprience et de professionnalisme, ainsi que dun sage management dont

    elle dispose.

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    Bibliographie

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    Documentation interne - Maroc Telecom

    www.iam.ma

    www.emarketing.fr

    www.marketing-etudiant.fr

    www.pointdevente.fr

    www.emagister.f

    www.wikipedia.fr

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    Annexes

    Sommaire des annexes

    Annexe 132Annexe 233Annexe3.....34Annexe 4....35

    Annexe536Annexe 6...37Annexe 7...38

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    Annexe 1.Prsentation des offres

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    Annexe 2. Rcpiss dunrglement

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    Annexe 4. Les check-lists delarchivage

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    Annexe 5. Les bouquets TV surADSL

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    Annexe 6. Exemple de facture

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    Annexe 7. Fiche de prlvementBancaire

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    Table des matires

    Remerciement...............2

    Ddicace .................4Introduction................7Chapitre 1.Historique et Prsentation............9

    Section1. Lhistorique...........10

    Section2. Les services fournis par MAROC TELECOM........14

    Section3.Organisation et structure..............15

    a. Lagence commerciale MAROC TELECOM...16b. Fiche signaltique..17c. Organigramme gnrale...19d. Rseau commerciale Maroc Telecom...20

    Chapitre 2.Lanimation commerciale

    des agences Maroc Telecom.21Section1. Le droulement du stage.....22

    a. Le choix du thme.......22b. Les tches effectues..22

    Section 2. Lanimation commerciale des agences MAROC TELECOM....23

    Section3. Les cas pratique.....24a. Opration Et TV Evasion...24

    b. Tombola Clients Tlboutiques et Tlboutiquiers25

    Conclusion....27Bibliographie29Annexes...31