UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS

ARMADAS - ESPE•INTRODUCCIÓN A PROJECT

• ROMEL PAUCAR• MIGUEL TORRES

DEFINICION OBJETIVO FASES DE UN PROYECTO TAREAS INFORMACION DE PROYECTOS Y TAREAS PREDECESORAS RECURSOS Y COSTOS

¿QUÉ ES PROJECT?

• Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

OBJETIVO

El objetivo de este taller es comprender las funciones del programa PROJECT, sus utilidades y en que nos puede ayudar a nosotros los estudiantes en la construcción de nuestros conocimientos.

FASES DE UN PROYECTO

Vincular tareas

Cambiar la vista

TAREAS

Una tarea es una actividad que

realizaras en tu proyecto al cual le adjuntas un día de

inicio y un día de fin.

Esquema de

tareas

Agregar tareas

Sirve para calcular el tiempo que

durara esta tarea, adicionalmente

puedes asignarles recursos a esa

tarea

AGREGAR TAREAS1. Haga clic en Ver > Diagrama de Gantt.

2. Escriba un nombre en el primer campo Nombre de tarea vacío en la parte inferior de la lista de tareas y presione ENTRAR.

VINCULAR TAREAS1. Haga clic en Vista > Diagrama de Gantt.

2. Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en las dos tareas que desee vincular (en la columna Nombre de tarea).

3. Haga clic en Tarea > Vincula las tareas seleccionadas

CAMBIAR LA VISTA1. Haga clic en la pestaña Vista.

2. En el grupo Vistas de tareas o en el grupo Vistas de recursos, haga clic en la vista que desea usar.

3. Para ver todas las vistas disponibles, haga clic en Diagrama de Gantt > Más vistas y elija una de las opciones del cuadro de diálogo Más vistas.

ESQUEMA DE TAREAS1. Haga clic en Vista > Diagrama de Gantt.

2. En la columna Nombre de tarea, haga clic en la tarea a la que desea aplicar la sangría.

3. Haga clic en Tarea > Aplicar sangría a la tarea La tarea se convierte en una subtarea.

4. Haga clic en Anular la sangría de tarea para mover la tarea al nivel de la tarea que está encima. Deja de ser una subtarea.

INFORMACION DE PROYECTOS Y TAREAS

Nombre : Muestra el nombre de la tarea seleccionada. Puede especificar

otro nombre de tarea en el cuadro Nombre para cambiarlo.

Duración : Especifica la cantidad de tiempo necesario para completar la

tarea seleccionada. Puede especificar la duración en minutos, horas, días,

semanas o meses.

Prioridad : Indica la disponibilidad de una tarea para retraso durante la redistribuir de recursos. Escriba o

seleccione un número entre 0 y 1000; el número más alto indica una prioridad

de proyecto mayor.

Porcentaje completado : Especifica qué porcentaje de la tarea se ha

completado.

Estimada : Especifica que la tarea seleccionada tiene una duración

aproximada o provisional. Las duraciones aproximadas se indican con un signo de interrogación (?) después

de la unidad de tiempo en un campo de duración.

Sección Fechas : Comienzo :Especifica la fecha de comienzo programada de la

tarea.Fin : Especifica la fecha de fin

programada de la tarea. Si especifica una fecha de comienzo y una duración,

Project calcula la fecha de fin.

Casillas de verificaciónOcultar barra de tareas Oculta la

barra de tareas para las tareas seleccionadas cuando de presentan las vistas Diagrama de Gantt o Calendario.

Ajustar barras de Gantt a resumen Especifica si desea que las

subtareas seleccionadas se ajusten a la barra de tareas de resumen de forma

que ésta muestre símbolos que representen las fechas de subtareas

Pred

eces

oras

Tipo de datos Lista de enteros

Tipo de entrada Introducida

Descripción

El campo Predecesoras enumera los números de id. de tarea para las tareas de

predecesor de los que depende la tarea antes de comenzar o finalizar.

RecomendacionesAgregue el campo Predecesoras a una vista de tareas cuando desee mostrar o actualizar

tareas predecesoras.

EjemploSupongamos que desea revisar las tareas predecesoras del proyecto para analizar y

mejorar la programación.

Notas

Si solo especifica el número identificador de la tarea en el campo Predecesoras, Project supone que existe una dependencia fin a

comienzo con un tiempo de retardo de cero.

RECURSOS Y COSTOS

El personal y el equipamiento son los recursos con los que trabaja el proyecto. Con Microsoft Project puede asignar recursos a las tareas y después usar las herramientas y presentaciones en Microsoft Project para administrar estos recursos y el proyecto completo, de forma mas eficiente.

El costo es un aspecto importante de la programación y del control de proyecto. Por ejemplo, las consideraciones de costos determinan la rapidez con las que se llevan a cabo las tareas y como se emplean los recursos. En algunos casos, el éxito del proyecto se mide por la desviación entre los costos finales del proyecto y los costos previstos.

CONCLUSIÓN• Podemos deducir que Project es una gran

herramienta de trabajo que nos facilita la realización de proyectos como por ejemplo en la asignación de recursos a tareas, administrar presupuestos, y tener un seguimiento.