QSM Projectfoto: Feitelijk inzicht in de status van uw softwareontwikkelproject

8
Projectfoto: Onafhankelijk inzicht in haalbaarheid van IT-project Projectfoto; ontzorgt. The Intelligence Behind Successful Software Projects Projectfoto: Toetst onderweg de haalbaarheid van de verwachtingen Projectfoto: Biedt een feitelijke en transparante status van een IT-project Quantitative Software Management

Transcript of QSM Projectfoto: Feitelijk inzicht in de status van uw softwareontwikkelproject

Projectfoto: Onafhankelijk inzicht in haalbaarheid van IT-project

Projectfoto; ontzorgt.

The Intelligence Behind Successful Software Projects

Projectfoto: Toetst onderweg de haalbaarheid van de verwachtingen

Projectfoto: Biedt een feitelijke en transparante status van een IT-project

Quantitative Software Management

Quantitative Software Management

SamenvattingEen projectfoto geeft feitelijk inzicht in de voortgang van een software-ontwikkelproject: dan wel een pakketimplementatie-project. De gewenste functionaliteit en het actuele projectplan worden vergeleken met de realisatie tot op een bepaald moment. Hiermee kan worden bepaald of het project volgens het plan verloopt en wat de verwachting is ten aanzien van tijd, geld en kwaliteit om het project volledig te kunnen realiseren. Ook kan de impact worden bepaald van elke wijziging gedurende de uitvoering, zoals nieuwe gebruikerswensen of een aanpassing in de projectinzet. Een projectfoto biedt een prima basis voor het bepalen van de nog resterende scenario’s die kunnen leiden tot een succesvolle afronding van het project (Projectscenario’s dienstverlening van QSM).

2

Sen

ior

Man

agem

ent

TrendsIT-projecten zijn steeds meer een onderdeel van grotere innovaties, gericht op de ontwikkeling van nieuwe producten en of het betreden van nieuwe markten. De tijd dat IT-projecten in isolement werden ontwikkeld, ligt ver achter ons. IT-projecten liggen daarmee vaak op het kritieke pad van de grotere programma’s die de business wenst uit te voeren.

De vraag naar actueel en feitelijk inzicht in deze IT-projecten neemt vooral buiten de IT-afdeling zienderogen toe. De ketenrisico’s van een IT-project dat niet aan de uitgangspunten en de verwachtingen voldoet, zijn enorm. Forse budgetoverschrijdingen worden daarbij als onwenselijk - maar ook vaak als de minst schadelijke - consequentie gezien. Dat, door risicoprojecten de innovaties, de marktbenaderingen of de voorgenomen wetgeving gewoonweg niet ingevoerd kunnen worden, vormt een veel groter risico.

Vaak wordt een “IT-project in zwaar weer” pas breder herkend als het veel te laat is en corrigerende acties niet meer renderen. De gedachten van de betrokken projectleiding zijn doorgaans opportunistischer dan de werkelijkheid aankan. Achterlopende projecten halen dit niet “zomaar” in. Uitbreiden met extra medewerkers leidt tot hogere kosten, een lagere productiviteit, maar meestal niet tot een kortere doorlooptijd. Het bezuinigen op testen leidt per definitie tot meer incidenten tijdens de implementatie en het gebruik.

De afgelopen 35 jaar is gebleken dat de realisatie van IT-projecten optimaal voorspelbaar is. De voorspelbaarheid staat los van toegepaste methodiek (scrum, waterval, traditioneel, etc.) en los van gebruikte techniek (Java, .Net, Oracle, etc.). Deze worden als parameters in de vaststelling van de haalbaarheid en voorspelbaarheid meegenomen.

Herkent u dit?Heeft u ook een project waarbij u “zwaar weer” vermoedt? Zo’n project dat continu aangeeft dat er op tijd wordt geleverd, maar ondertussen geen zichtbare voortgang maakt? Een project waarbij nagenoeg alles bijna klaar is, maar dat nauwelijks iets kan laten zien? Een project dat steeds vraagt om extra medewerkers dan wel regelmatig aangeeft de gewenste functionaliteit niet volledig te kunnen leveren?

Argumenten, verklaringen en verweer worden vaak technische inhoudelijk getrokken. De communicatie sluit niet aan op het management niveau. Vaak blijkt “hoe gecompliceerder de uitleg, hoe minder transparantie en des te hoger het risico”.

Projectfoto; ontzorgt. 3

QSM is gespecialiseerd in het maken van Projectfoto’s.De omvang en de haalbare projectscenario’s zijn van ieder IT-project zowel vooraf, tijdens als achteraf vast te stellen. Ook als voorafgaand aan een project hieraan onvoldoende aandacht is besteed.

Een projectfoto geeft inzicht in de omvang van een project bij de start, in relatie tot de omvang van de gerealiseerde functionaliteit en de uitnutting van het budget op het moment van de projectfoto. Op basis hiervan geeft de projectfoto ook een blik in de toekomst door de uitkomsten te schetsen bij een ongewijzigde projectvoortgang. Een projectfoto kijkt naar omvang, doorlooptijd, productiviteit, mijlpalen, kwaliteit en teamomvang. Als gevolg hiervan wordt ook de impact op de beschikbaar gestelde budgetten weergegeven.

De QSM Projectfoto kan de historie van een project niet wijzigen. Wel maakt het de huidige projectstatus en de verwachtingen ten aanzien van de oplevering volledig transparant. Het maken van een projectfoto kent een doorlooptijd van circa één week. Wij kijken hierbij naar het verleden (wat waren de uitgangspunten), het heden (wat is er tot nu toe gedaan) en de toekomst (wat moeten we nog doen). Een projectfoto vraagt een gemiddelde investering van circa €15.000,-. Deze is sterk afhankelijk van de omvang van het project en de beschikbaarheid en de kwaliteit van projectgegevens alsmede van de projectdocumentatie.

Bij het realiseren van de Projectfoto wordt gebruikt gemaakt van de unieke QSM SLIM Suite en de QSM-methodiek om te komen tot haalbare scenario’s. De licenties hiervoor om deze projectfoto te maken zijn in de prijsindicatie meegenomen.

Bijsturen is prima; goed starten is beter.De projectfoto biedt de mogelijkheid een project tijdens de uitvoering feitelijk te beoordelen. Het op basis van een gedegen scenario starten van een project, verdient echter nog altijd de voorkeur. De QSM Project Estimation Services geeft voorafgaand aan een project, op basis van een feitelijke omvangbepaling, inzicht in de verschillende haalbare scenario’s.

4

Waarom QSM?QSM is autoriteit op het gebied van projectontwikkeling. QSM vervult die rol als onafhankelijk instituut dat feitelijk vaststelt binnen welke bandbreedte ontwikkelprojecten haalbaar zijn en welke omvang ontwikkelprojecten hebben. QSM doet dit zowel vooraf, tijdens als achteraf. Wereldwijd is QSM betrokken bij grootschalige software ontwikkelprojecten in nagenoeg alle segmenten, doorgaans bij top 250 organisaties. Onder onze klanten rekenen we in Nederland nagenoeg alle grotere financiële instellingen, diverse ministeries, toonaangevende zakelijke dienstverleners en organisaties in de transport -, Telecom - en utility business. Internationaal zijn organisaties als het Pentagon en Boeing natuurlijk aansprekende klanten.

Wat de QSM projectfoto biedtInzicht in de voortgang, waarbij de gewenste functionaliteit en het actuele projectplan worden vergeleken met de realisatie tot een bepaald moment in de tijd. Hiermee kan worden bepaald of het project volgens het plan verloopt en wat de verwachting is ten aanzien van tijd, geld en kwaliteit om het project volledig te kunnen realiseren bij ongewijzigde voortgang.

Ook kan de impact worden bepaald van elke wijziging gedurende de uitvoering, zoals nieuwe gebruikerswensen of een aanpassing in de projectinzet.

Metrics used in Forecast

18

01-01 07-05 10-09 14-01 19-05 22-09 26-01 01-06 05-10 08-02

‘11 ‘12 ‘13 ‘14

36 54

3 4 5 6 7 83 4 5 6 7 8

72 90 108 126 144 162

Co

nstr

uct

& T

est

Milestones and Planned Phase Schedules

Phases

18

01-01 07-05 10-09 14-01 19-05 22-09 26-01 01-06 05-10 08-02

‘11 ‘12 ‘13 ‘14

36 54 72 90 108 126 144 162

3.500

3.000

3.500

1.500

500

0

1.000

3.000

3 4 5 6 7 83 4 5 6 7 8

Cum Product Construction

FP

18

01-01 07-05 10-09 14-01 19-05 22-09 26-01 01-06 05-10 08-02

‘11 ‘12 ‘13 ‘14

36 54 72 90 108 126 144 162

25

20

15

5

0

10

3 4 5 6 7 8

Cumulative Cost

EU

R (m

illions)

18

01-01 07-05 10-09 14-01 19-05 22-09 26-01 01-06 05-10 08-02

‘11 ‘12 ‘13 ‘14

36 54

3 4 5 6 7 83 4 5 6 7 8

72 90 108 126 144 162

Defects Found Category Total

40

30

20

0

10

Defects

You can change the metrics on this view to match the ones you provided weights for in the curve fit forecast to provide insights into the forecast results

Current Plan Actuals Current Forcast Project: Overall PMR

Projectfoto; ontzorgt. 5

Profiel van QSM.QSM is de onafhankelijke autoriteit die zich richt op het feitelijk inzichtelijk maken van softwareprojecten, -programma’s en -portfolio’s. QSM richt zich op alle managerial en ICT geledingen van een organisatie, met informatie op maat. Naast de, in dit whitepaperbeschreven, QSM projectfoto biedt QSM tevens:

n De Sizing Factory: Gespecialiseerd team dat zich richt op het vaststellen van de functionele omvang van software projecten op basis van de industriestandaard methoden (FPA, FPAi, Cosmic, SLOC’s, IBRA, e.d.).n Estimation Services: Het op basis van de projectomvang en benchmark data, vaststellen welke scenario’s zich binnen de acceptabele bandbreedten bevinden. Estimation Services levert een set van haalbare scenario’s voor het succesvol opleveren van een softwareproject.n Projectfoto’s: Standaard diensten die feitelijk inzicht geven in de status van een project en in hoeverre dit project zich conform de verwachting ontwikkelt. Ook wordt deze dienstverlening gebruikt om vast te stellen in hoeverre hetgeen is opgeleverd ook voldoet aan de oorspronkelijke opdracht.n Benchmark Services: Het achteraf vaststellen van de projectmetrieken die inzicht geven in het project in relatie tot de eigen - of industriestandaard trendlijnen. Naast het beoordelen/evalueren van het afgesloten project zijn deze metrieken ook uiterst waardevol voor het bepalen van scenario’s voor toekomstige projecten. QSM beschikt over een database met de metrieken van ruim 10.000 gevalideerde projecten. Op basis van deze database kan QSM voorzien in segment- en platformspecifieke trendlijnen. n Begeleiding van aanbestedingen: QSM adviseert organisaties bij aanbestedingen. Op basis van een onafhankelijke omvangbepaling en industriespecifieke trendlijnen is QSM in staat om vast te stellen tussen welke grenzen haalbare aanbiedingen zich bevinden. Hiermee kan QSM voorkomen dat organisaties voor een onmogelijke -doch mogelijk “meest economische”- aanbieding kiezen.

Voor de uitvoering van bovenstaande services maakt QSM gebruik van de eigen unieke QSM-methodiek en de QSM SLIM Suite. Deze toolset - ook in SAAS uitvoering beschikbaar - biedt QSM ook in licentievorm. Hiermee kunnen organisaties deze services in eigen beheer en als onderdeel van het eigen voortbrengingsproces zelf willen uitvoeren.

Case study:Op basis van een projectfoto is besloten om het project te stoppen en het onder te brengen in een ander project. Na 30% van de geplande doorlooptijd was 60% van het budget geconsumeerd en nog geen 20% van de gewenste functionaliteit gerealiseerd. Door het project op basis van feitelijke informatie te stoppen heeft men zich behoed voor een miljoenenschade door een onmogelijk project.

6

Case study:Wij nemen projectfoto’s niet alleen van de “zwaar weer” projecten, maar juist ook van de goed presterende projecten. Hiermee krijgen wij inzicht in de essentiële kenmerken en parameters die goede projecten onderscheiden van de “Zwaar weer” projecten.

Case study: Wij waren in staat om middels een projectfoto een stagnerend project nog op tijd te herstructureren, zodat het uiteindelijk met een minimale vertraging, binnen het budget, de gewenste functionaliteit heeft opgeleverd.

Case study: Ook in een Agile ontwikkeling is een vinger aan de pols zinvol. Hier bleek - nog redelijk vroeg in het project- de te ontwikkelen functionaliteit vele malen groter dan initieel door de betrokkenen ingeschat. Ook de budgetbehoefte was niet in lijn met de gemaakte reserveringen en de verwachte einddatum was onrealistisch. Op basis van deze feitelijke informatie uit de projectfoto is dit project in goed overleg tussen de opdrachtgevers aan de business zijde en de ICT afdeling in deze opzet gestopt en is er alsnog voor een standaard pakket gekozen.

Selectie uit de QSM relaties

Services SuppliersFinanciële sector Utilities, Transport and Telcom

Public Sector

QSM

Kla

nten

en

refe

rent

ies

Ove

rzic

ht v

an o

nze

klan

ten

en re

fere

ntie

s.

Projectfoto; ontzorgt. 7

The Intelligence Behind Successful Software Projects

Voor meer informatie:

Drs. Hans Vonk De Corridor 27, 3621 ZA Breukelen Telefoon: 0346 566 952e-mail: [email protected]

www.qsm-europe.com

Quantitative Software Management

Quantitative Software Management

Over QSMQSM is de onafhankelijke autoriteit die zich richt op het feitelijk inzichtelijk maken van software projecten, -programma’s en portfolio’s. QSM levert deze feitelijke inzichtelijkheid zowel voorafgaand-, tijdens-, als na afloop van investeringen in softwarefunctionaliteit en softwareprojecten.

Een van de aansprekende services van QSM is het onafhankelijk vaststellen of een project realistische haalbaar is binnen het gegeven budget en/of de gewenste doorlooptijd. Ook is QSM in staat om een optimaal scenario te schetsen op basis van een gegeven doorlooptijd en investeringsruimte. De QSM methodiek en tools zijn uniek in de industrie en worden afgenomen door vele top-500 organisaties.

QSM beschikt internationaal over de metrieken van meer dan 10.000 gerealiseerde projecten. Op basis van deze rijke database is QSM in staat projecten en scenario’s ook in perspectief te plaatsen.

QSM beschikt internationaal over 70 specialisten. De Amerikaanse markt wordt bediend vanuit het hoofdkantoor in de Verenigende Staten. De EMEA markt wordt bediend vanuit het kantoor in Breukelen, Nederland.