QS solutions presentatie "You never work alone"

23
“You never work alone” Seminar

description

Niemand werkt alleen. Welke functie je ook hebt, in wat voor organisatie je ook werkt, iedereen werkt samen met anderen. Veel organisaties proberen die samenwerking te versterken met een intranet. De communicatieafdeling is de initiator van dat intranet. Het is de bedoeling is dat iedereen informatie deelt en bijdraagt, maar de praktijk leert dat de communicatieafdeling de enige is die updates plaatst en dat deze nauwelijks gelezen worden. Hoe zorg je ervoor dat het het intranet een communicatieportaal wordt en de spil is voor sterke interne samenwerking? WEET WAT DE ANDER DOET Met een levend communicatie portaal blijft iedereen op de hoogte van elkaars werkzaamheden. Collega's kunnen elkaar vinden, vragen stellen over bepaalde kennisgebieden en gezamenlijk die kennis uitbouwen. Over vestigingen en business units heen worden kennis en ervaring gedeeld met collega's. Door kennis en ervaring op een juiste manier samen te brengen, benut je de kracht van mensen optimaal. MINDER E-MAIL, MEER PRODUCTIVITEIT Door medewerkers de mogelijkheid te geven om in een projecten site met elkaar via ‘newsfeeds’ te communiceren, voorkomt u lange mailconversaties. Alle aan het project gerelateerde conversaties worden op een plek gevoerd. U hoeft nooit meer die ene mail terug te zoeken. Ook alle documenten worden bij het project opgeslagen. Met versiebeheer. Zo beschikt iedereen altijd over de laatste versie. Resultaat: minder e-mails, betere samenwerking en hogere productiviteit. STEEK DE KOPPEN BIJ ELKAAR EN WERK ÉCHT SAMEN Benieuwd naar hoe QS solutions een levend communicatieportaal in SharePoint creëert? De specialisten van QS solutions inspireren u graag om uw communicatieportaal levend te maken.

Transcript of QS solutions presentatie "You never work alone"

Page 2: QS solutions presentatie "You never work alone"

“You never work alone”

Introductie

Nieuw leven in uw intranet

Demonstratie communicatieportaal in SharePoint

Q & A

Change management

Afsluiting en lunch

Page 3: QS solutions presentatie "You never work alone"

Wie zijn wij? QS solutionsSam

enw

erken

Page 5: QS solutions presentatie "You never work alone"

Wat zegt Wikipedia?

Page 6: QS solutions presentatie "You never work alone"

Intranet: wat kan beter?

Page 7: QS solutions presentatie "You never work alone"

Een aantal vragen?

Page 8: QS solutions presentatie "You never work alone"

Lezen en beantwoorden van e-mail

Zoeken naar informatie om taak uit te voeren

Intern communiceren & samenwerken

Uitvoeren functie specifieke taken

100

28

19

14

39

Taken van een interactieve medewerker (% van een gem. week)

Bro

n: I

nte

rnat

ion

al D

ata

Co

rpo

rati

on

: McK

inse

y In

stit

ute

an

alys

is

Productiviteits-verbetering (%)

25-30

30-35

25-35

10-15

20-25

Facts & Figures

Page 9: QS solutions presentatie "You never work alone"

Hoe moet het dan wel?

Page 10: QS solutions presentatie "You never work alone"

Wat gaan wij u laten zien?

Page 11: QS solutions presentatie "You never work alone"

Demo

Page 12: QS solutions presentatie "You never work alone"
Page 13: QS solutions presentatie "You never work alone"

Samenvatting

13

Page 14: QS solutions presentatie "You never work alone"

SharePoint de ideale oplossing

Page 15: QS solutions presentatie "You never work alone"

Change management

Hoe krijg ik de medewerkers mee?

Page 16: QS solutions presentatie "You never work alone"

Change management

Hoe zorg ik ervoor dat iedereen meedoet?

Page 17: QS solutions presentatie "You never work alone"

Change management

Laat informatie de medewerker vinden

Page 18: QS solutions presentatie "You never work alone"

Change management

Stel het Portaal open voor Partners

Page 19: QS solutions presentatie "You never work alone"

Vervolg

Page 20: QS solutions presentatie "You never work alone"

Levend communicatieportaal?