Essentiel werd in 1999 opgericht door Esfandiar Eghtessadi, die als zoon

van Nicole Cadine is opgegroeid in de modewereld. De eerste boetiek

die de deuren opende, is gelegen aan het Hopland in Antwerpen. Onder-

tussen stak dit Belgische merk diverse malen de grens over en is het

aanwezig in Frankrijk, Italië, Spanje, Nederland en Scandinavië. Essen-

tiel breidt stap voor stap verder uit, zelfs tot in de Verenigde Staten toe.

Bij Essentiel gaan glamour en vrouwelijkheid hand in hand met comfort.

Deze balans is voornamelijk geïnspireerd door de makers van Essentiel:

Esfandiar en zijn vrouw Inge Onsea. Essentiel biedt een groot gamma

van kleding aan die eindeloos kan gecombineerd worden, zodat ze altijd

bij de huidige ingesteldheid van de drager past. Het gaat van relaxed tot

stijlvol.

IT is onmisbaar

In een goeddraaiende en almaar uitbreidende onderneming is een

goede IT-integratie noodzakelijk om alles in goede banen te leiden. “We

hebben bijna 20 winkels in België en Frankrijk, tel daarbij meerdere ma-

gazijnen en drie hoofdkantoren. Dan weet je dat je zonder een goed in-

formatiesysteem niet ver geraakt”, zegt Vanessa D’Haen, IT-manager

van Essentiel. “We hebben een volledig netwerk dat alle transacties van

alle winkels continu beheert, waardoor het kaderpersoneel volledig auto-

matisch up-to-date blijft met de meest recente cijfers van alle winkels.

Ook de creatie van ons product wordt telkens op de pc geregistreerd en

daarna gedistribueerd zodanig dat elke afdeling hier toegang tot heeft.

Het was dus zaak om een goed systeem te hebben dat automatisch al

deze informatie die vanuit diverse hoeken komt in goede banen leidt en

overzichtelijk centraliseert.”

Publireportage

The Concept Group is vaste partner inconstante groei van Essentiel

[1] Essentiel breidt stap voor stap verder uit.

[2] Prijzen, kortingen en andere gegevensworden op het hoofdkantoor vastgelegden kunnen op zelf te bepalen tijdstippennaar de Essentiel-winkels worden doorge-stuurd.

[3] Essentiel zou graag een webshop opstar-ten. The Concept Group heeft daar eenstandaard add-on voor.

[1]

[2]

[3]

Kledingretailer Essentiel in Antwerpen is al van bij de oprichting

een onderneming in volle groei. Om dat mogelijk te maken, moeten

alle afdelingen in de organisatie naadloos op elkaar afgestemd zijn.

De technologie van The Concept Group zorgt ervoor dat alle infor-

matie van zowel de winkelvloer als van het management gestroom-

lijnd en gestructureerd wordt zodat deze op een constructieve wijze

kan worden geraadpleegd en gebruikt. Op het systeem kunnen di-

verse additionele softwarecomponenten worden toegevoegd, zoals

voor de op te starten webshop van Essentiel.

Rol van The Concept Group

Daarvoor ging Essentiel al van in het begin in zee met The Con-

cept Group. The Concept Group stond in de eerste plaats in voor

de implementatie van Microsoft Dynamics NAV, een ERP-pakket

dat erg in trek is door zijn gebruiksvriendelijkheid, de modulaire

opbouw en de makkelijke manier om functionaliteiten uit te brei-

den of aan te passen. Bovenop Microsoft Dynamics NAV werd

een Fashion module geïmplementeerd die de volledige proble-

matiek van bedrijven in de modesector dekt. Voor de winkels

werd er gekozen voor LS Retail, de end-to-end-retailoplossing

van The Concept Group, ook gebaseerd op Microsoft Dynamics

NAV, waardoor zowel verkooppunten als hoofdkantoor op dezelf-

de applicatie werken.

Voordelen

“Voor het kassapersoneel is met LS Retail de kassa mooier en

makkelijker geworden. Bovendien sturen we intern veel sneller

dingen naar de kassa’s door, ook overdag, waarbij dat dit in de

vorige versie wat langzamer liep. De SQL2005 Database die er-

achter ligt, is ook zeer bruikbaar voor eigen rapporteringen. Wat

dan ook weer het werk net iets gemakkelijker maakt.”

Dit systeem, LS Retail, van The Concept Group is een totaal

geïntegreerde retailoplossing, gebaseerd op Microsoft Dynamics

NAV. Uniek aan dit systeem is dat de verkooppunten en de hoofd-

kantoren identiek dezelfde toepas-

sing gebruiken. Medewerkers en

systeembeheerders zitten dus alle-

maal op dezelfde golflengte. Com-

plexe integraties horen daarmee

tot het verleden.

Alle gegevens, denk hierbij aan ar-

tikels, prijzen, kortingen, enzovoort

worden op het hoofdkantoor vast-

gelegd en kunnen op zelf te bepa-

len tijdstippen naar de winkels wor-

den doorgestuurd. Omgekeerd

geldt hetzelfde principe: verkoopinformatie gaat van de winkels

rechtstreeks naar de centrale administratie. Omdat alle informa-

tie, zowel vanuit het management als uit de winkel zelf, gecentra-

liseerd wordt hebben retailmanagers altijd een accuraat en duide-

lijk beeld van de prestaties van hun winkels.

Concrete resultaten

Voor Essentiel betekent deze nieuwe technologie duidelijk een

verbetering. “Artikels dumpen, duurt nu nog maximum een uur-

tje. Voorheen moest dit ‘s nachts gebeuren, anders lag de kassa

volledig lam tijdens de openingsuren. Daarnaast blijven de Da-

taDirectors op de winkels fulltime draaien en vallen ze niet meer

uit”, aldus Vanessa D’Haen. Deze Data Director is een systeem

dat zorgt voor een snelle gegevensuitwisseling tussen verschil-

lende Microsoft Dynamics NAV-databanken onderling. De Data

Director is zo ontworpen dat de reproductiesnelheid over Wide

Area Networks (WAN) verhoogd wordt. Hij werkt sneller en ver-

bruikt minder bandbreedte dan de vorige generaties. Die ver-

laagt de communicatiekosten voor bedrijven waarvan de data-

banken op diverse plaatsen of in verschillende regio’s staan.

Het systeem is dus niet alleen goed uitgewerkt, maar ook uiterst

stabiel, wat in een professionele omgeving natuurlijk onontbeer-

lijk is.

Webshop

Essentiel timmert nog elke dag aan

de toekomst en heeft dus steeds

wel iets nieuws in petto. En daarin

zal The Concept Group ook weer

een rol spelen.“Wij zouden bijvoor-

beeld graag een webshop opstar-

ten, en wat blijkt? Ook daarvoor

hebben ze bij The Concept Group

een standaard add-on voor. We zul-

len deze wens dus snel en vlot kun-

nen realiseren.”

Profiel The Concept Group

Retailers en groothandels uit uiteenlopende sectoren worden dagelijks ge-confronteerd met diverse uitdagingen. The Concept Group helpt deze bedrij-ven door de automatisatie van bedrijfsprocessen in goede banen te leiden.The Concept Group begeleidt u bij de automatisering van diverse bedrijfspro-cessen: van voorraadbeheer, magazijnbeheer, inkoop & verkoop, winkelver-koop tot financieel beheer, relatiebeheer en personeelsbeleid. Dankzij de sec-torspecifieke knowhow en no-nonsense-aanpak kan deze Microsoftspecialistde juiste analyse maken en de meest geschikte oplossing aanbevelen.www.tcog.be

Het systeem voor de gegevens uitwisseling is niet

alleen goed uitgewerkt, maar ook uiterst stabiel