Protocol voor sociale media
-
Upload
vlaamse-vereniging-voor-bibliotheek-archief-amp-documentatie-vzw -
Category
Documents
-
view
905 -
download
0
description
Transcript of Protocol voor sociale media
PROTOCOL VOOR SOCIALE MEDIA
Project voor de opleiding mediacoachBibliotheek LochristiMadelief Van Den Steen
WAAROM?
Bib = Kennisplek + Ontmoetingsplek voor vaste en nieuwe bezoekers
In een bibliotheek, waar de evolutie van de nieuwe media soms maar met mondjesmaat binnensijpelt en veel geëxperimenteerd wordt, is het belangrijk om de manier waarop we met sociale media omgaan te beschrijven in een Protocol voor Sociale Media. Met het protocol kunnen we interne afspraken uitschrijven en zichtbaar maken.
Het blijft echter een werkdocument, waar in onderling overleg steeds aan gesleuteld kan worden.
LITERATUURONDERZOEK
1.Wat is een protocol?2.Wie heeft een protocol?3.Wat staat in dat protocol?4.Voor wie schrijf je een
protocol?
WAT IS EEN PROTOCOL?Een protocol is een document van afspraken.Vaak zijn dit strikte regels. Bij sommige bedrijven zijn er tuchtsancties verbonden aan overtredingen.
Een Sociaal Media Protocol:Afsprakennota voor de communicatie met bezoekers, burgers,… met behulp van sociale media (facebook, twitter, Pinterest,…). Dit wordt meestal opgesteld door de communicatiedienst en gaat uit van de gevaren van sociale media.Het kan ook andersom: maak een document in overleg en zie het als een kans om de voordelen van sociale media in de communicatie van de bib te integreren. Als je er samen aan werkt, heb je een begin om sociale media bij jouw collega’s bespreekbaar te maken en kunnen de afspraken door iedereen gedragen worden.
WIE HEEFT EEN PROTOCOL?
De lijnDe politie GentFederale communicatorenVlaamse overheidMediaravenOnderwijs, NederlandStad den HaagGemeente Tielt-WingeGemeente BornemStad Sint-Niklaas
Ik zie nog geen bibliotheek in het lijstje.
Zijn er bij jullie afspraken over het gebruik van sociale media?Is er een bibliotheek die al een protocol uitschreef?
WAT STAAT IN EEN PROTOCOL?Gids voor federale communicatoren: ‘aanbevelingen bij het gebruik van sociale media’:“Deze aanbevelingen gaan over evidente zaken. Het komt erop neer dat elke medewerker van een overheidsdienst een AMBASSADEUR is van de overheid, zowel tijdens de werkuren als privé.”
WAT STAAT IN EEN PROTOCOL?
http://communicatie.vlaanderen.be/nlapps/data/docattachments/postit_zelfb.pdf
WAT STAAT IN EEN PROTOCOL?
Sociale media matrixPostief bericht
Dankjewel! doorgeven
Algemene
mening
Dank om je mening te delen. doorgeven
antwoord nodig? communicatieverantwoordelijke nodig?
Negatief
bericht
Dank voor je opmerking. Een medewerker zal je contacteren.
doorgeven
persoonlijk antwoord opmaken. overleggen
met communicatieverantwo
ordelijke. LUISTER + VRAGEN + POSITIEF
opvolging van klacht. communiceren aan
betrokkene. POSITIEF VERHAAL
Vragen Dank voor je vraag. doorgeven
persoonlijk antwoord
binnen 24u. LUISTER + VRAGEN + POSITIEF
opvolging van klacht. communiceren aan
betrokkene. POSITIEF VERHAAL
WAT STAAT IN EEN PROTOCOL?Zeer praktische afspraken:1. Sociale media tijdens de werkuren
2. Persoonlijke accounts
3. Opdeling werk- en privéprofielen
4. Organisatie-accounts
5. Vriendenlijsten en privacy-instellingen
6. Interne communicatie
7. Vorming
8. Vastleggen van verantwoordelijken en beheerders
WAT STAAT IN EEN PROTOCOL?Inhoudelijke afspraken:Waarover kan een bibliotheek het hebben op sociale media?
http://www.slideshare.net/zbdigitaal/advies-sociale-media-bibliotheken-social-embassy-dec-2011
VOOR WIE SCHRIJF JE EEN PROTOCOL?Of beter, voor wie schrijf je samen met je collega’s van de bib een protocol?1. Voor de bibliotheek, omdat zij door sociale media niet langer een
gebouw is maar een huis vol mensen. Je bib krijgt een (of meerdere) gezicht(en).
2. Voor de communicatieverantwoordelijke, omdat een eventuele samenwerking tussen gemeentelijke diensten (de communicatiedienst, de jeugddienst, de cultuurdienst,…) bij het uitschrijven, hem/haar zeer gelukkig maakt. Het kan een aanvullen zijn voor het algemeen communicatieplan van de gemeente.
3. Voor de bibbezoeker en de inwoner van je gemeente, want zij krijgen op deze open manier zeer duidelijk communicatie binnen 1 communicatiestrategie.
4. Voor de bibmedewerker, want zij worden er een stuk MEDIAWIJZER van. Betrokkenheid bij zo’n proces geeft je collega’s meer zelfvertrouwen om hun weg te vinden op sociale media, vragen te stellen en beantwoorden,…