Prospectus 2015 webversie

12
ELCID 2015 Prospectus

Transcript of Prospectus 2015 webversie

Page 1: Prospectus 2015 webversie

ELCID 2015Prospectus

Page 2: Prospectus 2015 webversie

Zo’n 3500 jongeren tussen 16 en 20 jaar reizen komend jaar naar Leiden om hun studentenleven te beginnen. Deze unieke en spannende periode in hun leven starten ze in de officiële introductieweek van de universiteit en de hoges-chool: de EL CID-week! In de week van 10 tot en met 14 augustus 2015 starten talloze jongeren met hun nieuwe studie, stad en studentenleven.

De EL CID-week biedt u dé kans om het unieke moment waarop deze doelgroep nog niet merkvast is te benutten en de jongeren te helpen met hun eerste stappen in de volwassen wereld. De EL CID is altijd op zoek naar partners die mee willen werken aan deze bijzondere week. In deze prospectus treft u verschillende voorstellen, maar in overleg is vrijwel alles mogelijk.

U bent daarom van harte uitgenodigd om contact met ons op te nemen en uw wensen te bespreken.

Beste relatie,

Stelt u zich eens voor;

Page 3: Prospectus 2015 webversie

In samenwerking met de EL CID kunt u:

In één klap 3500 aankomend studenten bereiken

Inspelen op de korte periode waarin ze nog niet merkvast zijn

700 studerende vrijwilligers aanspreken

Nieuwe klanten aan uw bedrijf binden

Uw imago versterken in associatie met de Universiteit en de Hogeschool Leiden Meewerken aan het grootste studentenevenement in Leiden

Uw bedrijf in beeld brengen met vernieuwende en interactieve middelen die een groot bereik hebben

Een belangrijke rol spelen in de nieuwe start van talloze jongeren

ff

ff

ff

ff

ff

ff

ff

ff

Page 4: Prospectus 2015 webversie

Overzicht Sam

enDrukwerk

f Advertentie in de programmaboekjes

f Advertentie op de plattegrond

f Flyer of gadget in tas

Online

f Banner op website

f Advertentie in app

f Bericht op Facebook of Twitter

Uw Logo

f Logo op shirts van vrijwilligers

f Logo op polsbandje

f Logo op tas

Groter Bereik

f Advertentie in het studentenmagazine

f Flyer of brief bij uitnodiging aan alle aankomend studenten

In Contact

f Stand bij informatiemarkt of festival

f Uw service of dienst laten zien

In Beeld

f Reclamefilmpje bij de opening

f Banner en/of naamsverbinding aan attractie of programmaonderdeel

Page 5: Prospectus 2015 webversie

EL CID Eén van de taken van de EL CID is om de deelnemers zo goed mogelijk de weg te wijzen in de stad. Dit kunnen we niet zonder samen te werken met bedrijven. Het is zeer belangrijk voor de deelnemer om bij hun ontvangst in het Leidse leven kennis te maken met bedrijven en de service die zij kunnen bieden.

Dit jaar willen we extra gaan letten op deduurzaamheid van onze week. Doet u met ons mee?

PartnershipDoor het zeer gevarieerde programma tijdens de week is het mogelijk om een groot scala aan promotiemogelijkheden aan te bieden. Daarbij streven we ernaar om het sponsorschap zo goed mogelijk aan te laten sluiten bij uw bedrijf. We denken graag met u mee over hoe u uw bedrijf het beste aan bod kunt laten komen!

Bent ook u benieuwd naar wat we voor elkaar kunnen betekenen?

Neem dan vooral contact met ons op om uw wensen en de verschillende mogelijkheden te bespreken.

Samen

Page 6: Prospectus 2015 webversie

Drukwerk

Stadsplattegrond

Alle deelnemers krijgen een plattegrond, want veel eerstejaars kennen de weg nog niet in Leiden. Combineer een advertentie met uw logo op de kaart. Zo kunnen ze meteen uw filiaal vinden!

Flyer of gadget in de tas

Uw flyer, gadget, productsample of aanbiedingsvouchers geven we mee aan alle deelnemers in hun schoudertas. Zo weet u zeker dat u alle studenten bereikt.

Programmaboekjes

De deelnemers en vrijwilligers zullen tijdens de week het onmisbare programmaboekje intensief gebruiken. Uw advertentie wordt dus sowieso gelezen. Ook de mentoren en vrijwilligers krijgen een programmaboekje, dit heeft een oplage van 900.

Oplage : 4500Bereik: alle eerstejaars studenten Grootte: A4, A5 of A6Deadline: 15 juli

Oplage : 4500Bereik: alle deelnemers EL CIDGrootte: A6Deadline: 1 juni

Oplage : 7000Bereik: alle studenten in Leiden Grootte: A5Deadline: 25 mei

Page 7: Prospectus 2015 webversie

Online

App

Via de officiële EL CID-app houden we deelnemers tijdens de week op de hoogte van nieuwtjes en programma updates. Advertentie mogelijkheden lopen uiteen van pushberichten tot full screen tijdens het laden van de app.

Website

Uw banner kan op www.elcidweek.nl worden geplaatst! Voorafgaand en tijdens de week wordt onze website veel bezocht door deelnemers, ouders en ouderejaars studen ten, zodat u een grote doelgroep bereikt. De site trekt 40.000 bezoekers per half jaar.

Facebook & Twitter

Via facebook en twitter kunnen wij u toegang bieden tot een enorm netwerk van jongeren, niet alleen deelnemers van de EL CID maar ook vele actieve ouderejaars studenten. Wij kunnen bijvoorbeeld op een door u gekozen moment uw aanbieding en website in een bericht vermelden. Of uw logo in onze banner plaatsen. De mogelijkheden zijn einde-loos.

Page 8: Prospectus 2015 webversie

Shirts van vrijwilligers

Elk groepje deelnemers wordt de hele week be-geleid door zogenaamde mentoren. Wij drukken uw logo op de shirts van deze mentoren en van onze crew. De deelnemers worden niet alleen voortdurend door deze ouderejaars omringd, maar kennen hen ook een voorbeeldrol toe. Hierbij kunt u rekenen op een groot bereik.

Polsbandje

Geen enkel promotiemiddel biedt zo’n speciale zichtbaarheid als het polsbandje dat gedurende de hele week door de studenten wordt gedragen. Stelt u zich eens voor: een hele week een logo aan je pols. Bij iedere handeling bent u in beeld!

Tas

Alle deelnemers krijgen een schoudertas met leuke gadgets en flyers. Uw logo wordt op de tas gedrukt. Deelnemers dragen de tas de hele week, zodat u voortdurend zichtbaar bent. Ook jaren na de EL CID lopen studenten nog met onze tas rond. Uw logo is in het straatbeeld niet te missen.

Uw Logo

Grote

r Bere

ik

Oplage : 800Opmaak: 1 kleurDeadline: 1 juni

Oplage : 4500Opmaak: full color Deadline: 1 juni

Oplage : 4500Opmaak: 1 kleurDeadline: 1 mei

Page 9: Prospectus 2015 webversie

Studentengids

Alle studenten die zich inschrijven bij de universiteit of de hogeschool ontvangen onze studentengids, een naslagwerk boordevol informatie over alle aspecten van het studentenleven. Niet alleen (aankomend) studenten lezen deze gids, maar ook ouders. Ook op open dagen van de universiteit en hogeschool ligt de studentengids klaar. Kortom, een promotiemiddel waarmee u een hele grote doelgroep bereikt.

Brief naar alle aankomend studenten

Uw flyer, brief of folder voegen we bij onze uitnodigingsbrief aan alle aankomend studenten van de universiteit en de hogeschool van Leiden. Er wordt drie keer een brief gestuurd, dit zorgt voor een herhalende boodschap. Bovendien wordt uw reclameboodschap geassocieerd met twee onderwijs instellingen, wat uw imago versterkt.

Uw Logo

Grote

r Bere

ik

Oplage : 15.000Bereik: alle eerstejaars studenten Deadline: 1 maart

Oplage : 15.000Bereik: alle eerstejaars studenten Grootte: ¼ , ½ , hele paginaDeadline: 1 februari

Page 10: Prospectus 2015 webversie

Stand informatiemarkt

De informatiemarkt zal plaatsvinden langs de Nieuwe Rijn in Leiden. De eerstejaars studenten touren langs de kraampjes van ondermeer studentenverenigingen, sportverenigingen, goede doelen en politieke partijen. Ook u kunt hier met een stand aan deelnemen, uiteraard op de beste locatie. Daar kan uw promotieteam contact leggen met individuele studenten. Deel uw flyer uit en laat studenten zich inschrijven voor uw nieuwsbrief.

Stand festival

Het festival staat dit jaar ook open voor ouderejaars studenten, zodat uw bereik nóg groter wordt. U kunt een van onze kramen huren, of uw eigen stand neerzetten. Met product sampling trekt u extra veel studenten. Wij kunnen uw stand ook naast een van onze attracties of podia zetten. Wij leveren maatwerk en staan open voor uw eigen ideeën om tijdens het festival met duizenden stu-denten in contact te komen.

Uw service of product tijdens de week laten zien?

In verschillende programmaonderdelen is hier ruimte voor!

In Contact In B

eeld

Page 11: Prospectus 2015 webversie

In Contact In B

eeld

Bij de opening

De EL CID start met een spectaculaire opening, waarna de Burgemeester en Rectoren zullen spreken. Uw reclamefilmpje kan daarbij ook worden vertoond. Tevens plaatsen we uw banner naast het podium. Uw eigen show of speech is ook mogelijk.

Bij het festival

Uw banner naast het podium of een stand op een speciale locatie? Niets is te gek! Het festival biedt nog veel meer exclusieve promotiemogelijkheden. En dit jaar is uw bereik extra groot, want het festi-val is nu ook open voor ouderejaarsstudenten.

Uw eigen programmaonderdeel

Als u een attractie of programmaonderdeel sponsort, plaatsen wij een banner met uw naam en logo. Naamsverbinding aan een programma-onderdeel is ook mogelijk, zodat uw naam en logo in het programmaboekje en in al onze andere uitingen komen te staan.

Page 12: Prospectus 2015 webversie

ContactSanne Morsink Commissaris [email protected] 439, 2300 AKKaiserstraat 25, Leiden071 527 11 69

Vrijblijvend een kennismaking of offerte aanvragen? Dat kan!