Projectvaardigheden: samenwerken en persoonlijkheid

B1 module 2, november 2013B.M. Tel en M.A. Stehouwer, Universiteit Twente

ProjectvaardighedenTaakverdeling (wie, wat ?)Projectplanning (wanneer ?)- Projectdefinitie- Projectplan- Fasering- Resultatenhttp://www.carrieretijger.nl/functioneren/management/projectleiden

Samenwerken (hoe ?)- Praktische zaken- Visie, gelijk doel - Taak en rolverdeling - Persoonlijke eigenschappen- Fasen in teamontwikkeling - Discipline, houden aan afsprakenhttp://www.carrieretijger.nl/functioneren/samenwerken/werken-in-een-team/teamwerk-verbeteren

ProjectvaardighedenSamenwerken

Praktische zaken- Afsprakenformulier

Visie, gelijk doel - Wat is voor jou een project, heb je dezelfde ideeën over het project,

eventueel afspraken maken

Taak en rolverdeling- Wie neemt welke rol/taak (voorzitter, notulist, financiën, …)

Persoonlijke eigenschappen - MBTI workshop: inzicht in persoonlijke eigenschappen,

groepssamenstelling, eventueel afspraken maken

Wat gaan we doen vandaag?(Zie Blackboard onder coursematerials/algemene vaardigheden/mbti)

MBTI type bepaling- Inleiding- Quick scan bepaling persoonlijkheids-type MBTI- Zelf aan het werk met vragenlijst voor bepaling type- Typebeschrijvingen bekijken

Pauze

Uitwerking MBTI voor groep

Afsprakenformulier organisatie invullenDialoog visie/doelen met afspraken

Inleiding MBTIZwitserse psychiater Carl Jung (1875-1961)Gedrag niet willekeurig maar voorspelbaar patroon te relateren aan fundamentele

persoonlijkheidsverschillen

2 functies, mentale processen:- Waarnemen (perception) zintuigen ↔ intuїtie

(Senses), S (iNtuition),- Beslissen, oordelen (judgement) logica ↔ gevoel, betekenis

(Thinking), T (Feeling), F

2 attitudes, grondhoudingen:- Richten aandacht en energie buitenwereld ↔ innerlijke wereld

(Extravert), E (Introvert), I- Leefstijl, hoe in de wereld staan beslissen, plannen ↔ open, waarnemen

(Judging), J Perceiving), P

Isabel Myers (1897-1980) en moeder Katharina Briggs (1875-1968)Persoonsbeschrijvingen gebaseerd op theorie Carl Jung. MBTI (Myers- Briggs) test.

Persoonlijkheids type bepalenEerste snelle bepaling:

Extravert (E) Introvert (I)

Expressief, op de externe omgeving afgestemd Reflectief en ingetogenDoen energie op door interactie Doen energie op door alleen te zijnBeginnen vaak het gesprek Wachten af tot iemand het gesprek begintHandelen voor ze denken Denken voordat ze doenSociaal, makkelijk om te leren kennen Gereserveerd, neemt tijd om ze te leren

kennenHebben een waaier van interesses Verdiepen zich intens in een aantal

interessesHebben interactie nodig Hebben rust nodig om zich te concenterenMeer geinteresseerd in externe gebeurtenissen Meer geinteresseerd in het innerlijke

gebeurenCommuniceren het liefst mondeling Communiceren het liefst schriftelijkLeren het best door te doen of te overleggen Leren het best door te lezen en te

reflecteren

Stemmen met mentimeter: http://www.vot.rs/5a5221Resultaat: https://www.mentimeter.com/public/c63e527d8bef

Persoonlijkheids type bepalenEerste snelle bepaling:

Sensing (S) iNtuition (N)

Nemen vooral via de 5 zintuigen waar Herkennen vooral patronen en verbandenFocussen op feiten en details Focussen op mogelijkheden en voorgevoelensVetrouwen op concrete ervaringen Vertrouwen op theorieen en conceptenRealistisch, richten zich op wat ze observeren Geinspireerd in innovatiefBegrijpen door praktische toepassingen Een voorkeur voor verbeeldingHanteren een stapsgewijze benadering Hanteren een willekeurige benaderingFocussen zich op het heden en verleden Focussen zich op de toekomstZoeken naar stabiliteit Zoeken naar dynamiek, veranderingBouwen naar het grote geheel toe Zien het grote geheelHebben bouwstenen nodig om het geheel Vertrekken vanuit het geheel om de te herkennen bouwstenen te zien

Stemmen met mentimeter: http://www.vot.rs/b18a6eResultaat: https://www.mentimeter.com/public/1ebcb97cff7d

Persoonlijkheids type bepalenEerste snelle bepaling:

Thinking (T) Feeling (F)

Gebruiken logica en analyse Gebruiken persoonlijke waardenZoeken naar een objectieve norm of waarheid Zoeken naar persoonlijke goedkeuringVertrouwen op deskundigheid Hebben waardering nodigAnalyseren en bekritiseren Zijn empatischKunnen onverbiddelijk en streng zijn Overtuigend en warmFocussen op rechtvaardigheid en eerlijkheid Focussen op meeleven en inlevenVragen: peilen naar het waarom Aanvaarden: focussen op ‘’wie’’Redeneren a.d.v. oorzaak en gevolg Streven naar harmonie en een positieve

omgang Focussen op de taak en het doel Focussen op mensen en relatiesOverwegen principes en gevolgen Overwegen de impact op mensen

Stemmen met mentimeter: http://www.vot.rs/f1cc3fResultaat: https://www.mentimeter.com/public/551fcd6edc04

Persoonlijkheids type bepalenEerste snelle bepaling:

Judging (J) Perceiving (P)

Voorkeur voor orde en structuur FlexibelGeorganiseerd en planmatig Staan open voor veranderingLeggen de zaken graag vast Laten mogelijkheden openFocussen op het doel bereiken Focussen op ervaren en begrijpenWillen controleren Willen reageren op het momentNemen makkelijk beslissingen Onderzoeken alle optiesSystematisch en methodisch Ongedwongen, easy-goingVoorkeur schema’s en time management Voorkeur voor spontaniteitWillen afronden voordat ze iets nieuws beginnen Werken aan verschillende projecten

tegelijkAgeren, voorkomen Reageren, puinruimenOp tijd, proberen de stress van tijdsdruk Presteren goed onder tijdsdrukte vermijden

Stemmen met mentimeter: http://www.vot.rs/138985Resultaat: https://www.mentimeter.com/public/801a6306084f

EnergievoorkeurenBen je iemand die energie put uit mensen, activiteiten en dingen om je heen of uit je innerlijke wereld van emoties, gedachten en indrukken? De eerste manier heet 'Extraversion', de tweede 'Introversion'. In de grafiek hieronder kun je zien waar jouw voorkeur ligt voor het vinden van energie. Ben je meer E (Extraversion) of I (Introversion)?

AandachtvoorkeurenMensen kunnen op twee manieren aandacht besteden aan de dingen om hen heen. De eerste heet 'Sensing': je besteedt bij voorkeur aandacht aan informatie die rechtstreeks bij je vijf zintuigen binnenkomt. De tweede manier heet 'Intuition': je besteedt bij voorkeur aandacht aan informatie die je krijgt via je intuïtie. Je vraagt je af wat er zou kunnen zijn, in plaats van wat er echt is.In de grafiek hieronder kun je zien waar jouw voorkeur ligt voor het besteden van aandacht aan dingen om je heen. Ben je meer S (Sensing) of N (iNtuition)?

BeslissingsvoorkeurenDe belangrijkste beslissingsvoorkeuren zijn 'Thinking' en 'Feeling'. Houd je van 'Thinking' dan neem je logische beslissingen op basis van gestructureerde informatie. Houd je van 'Feeling' dan neem je het liefste persoonlijke beslissingen op basis van een afweging van principes. In de grafiek hieronder kun je zien waar jouw voorkeur ligt voor het nemen van beslissingen. Ben je meer T (Thinking) of F (Feeling)?

Levensvoorkeuren'Judging' en 'Perceiving' zijn twee voorkeuren die aangeven hoe je je leven wilt leiden. 'Judging' is de voorkeur voor een gepland en georganiseerd leven, 'Perceiving' de voorkeur voor een spontaan en flexibel leven. In de grafiek hieronder kun je zien waar jouw voorkeur ligt voor hoe je je leven wilt leiden. Ben je meer J (Judging) of P (Percieving)?

http://www.123test.nl/jung-persoonlijkheidstest/

http://www.teamtechnology.co.uk/

Persoonlijkheids type bepalen- Uitgebreidere bepaling met vragenlijst internet:

http://www.123test.nl/jung-persoonlijkheidstest/ http://www.teamtechnology.co.uk/

- Stemmen met mentimeter: http://www.vot.rs/49a692Resultaat: https://www.mentimeter.com/public/ab41f6bdcc0e

- Beschrijvingen eigen persoonlijkheids type bekijken uit boek Wat een persoonlijkheid, Mary McGuinessBeschrijvingen persoonlijkheid: http://www.typelogic.com/

Persoonlijke ontwikkeling 1Functie Hierarchie De kern van een persoonlijkheids type zijn de 4 functies S, N, T, FElk persoonlijkheids type heeft een volgorde van belangrijkheid van de 4 functies:

- Een van de 4 functies is het meest belangrijk en kenmerkend voor een type, de Dominante functie (captain of the ship). Dit geeft ook aan of je 1e voorkeur uitgaat naar het nemen van beslissingen of waarnemen (J/P verschil?).

- Je Hulpfunctie (second in command) is je voorkeur in de tegengestelde funtie van waarnemen/beslissen van de dominante. Deze functie houdt de dominante functie in evenwicht.

- De tertiaire functie is de andere functie van het functiepaar van de hulpfunctie.

- De vierde functie is de overgebleven functie en meestal de minst ontwikkelde functie.

Zo lang de dominante functie en de hulpfunctie in command zijn gaat het goed.Als de tertiaire functie en/of de vierde het overnemen funtioneer je minder.

Persoonlijke ontwikkeling 2Functie ontwikkeling in tijd

http://www.myersbriggs.org/my-mbti-personality-type/understanding-mbti-type-dynamics/

Peutertijd (0-6 jaar)Alles uitproberen, E/I voorkeur is al duidelijk

Kindertijd (6-12 jaar)Ontwikkeling van de dominante functie. De dominante functie ontwikkelt zich in voorkeur E/I

Pubertijd (13-20 jaar)Ontwikkeling van de hulpfunctie in tegengestelde voorkeur I/E

Adolescentie (20-35 jaar)Ontwikkeling van de tertiaire functie. De tertiaire functie ontwikkeld zich in dezelfde grondhouding E/I als

de dominante functie

Midlife (35-50 jaar)De vierde functie is de overgebleven functie in weer de tegengestelde voorkeur I/E.

Later (50+)Verder ontwikkelen van de functies en de integratie daarvan. Uiteindelijk geen onderscheidmeer. Nut indeling vervalt. Je gebruikt de juiste functies voor het hanteren van verschillendesituaties…..

GroepswerkSamenstelling indivuele persoonlijkheidstypes geeft Groepstype. Tel aantal J, P, N, … van ieder in de groep bij elkaar op.

Regels groep:Hoe meer overeenkomstige/verschillende types- hoe sneller/minder elkaar begrijpen- Sneller/Langzamer beslissingen kunnen nemen, maar ook

sneller/minder snel fouten door ontbrekende standpunten

Als je afwijkt van de groep: minder begrip, werken met niet optimale functies,….

Groepsleden kiezen vaak automatisch voor taken conform profiel

Voor ieder extravert lid zijn twee introverte leden nodig voor tegenwicht

GroepswerkWaar zal de groep goed in zijn:- in planning (J)- In strategie (NT)- In het zien van brede context (N)- In het stellen van doelen (TJ)- In beslissingen nemen (TJ)

Welke problemen kan een groep hebben:- Te snel beslissingen (J)- Praktische details over het hoofd zien (minder S)- Weinig oog hebben voor onderlinge verhoudingen (minder F)- Geen oog hebben voor groei van het team (geen NFP)

Enz…

Opdracht GroepswerkMateriaal:- Overzicht voorkeuren per ‘letter’ - Overzicht conflicthanteringsstijlen

Opdracht:- Bepaal op basis van de individuele persoonlijkheidstypes van de

projectgroep wat het groepstype is. Dit doe je door per ‘letter’ op te tellen hoeveel je daarvan hebt in de groep.

- Kijk eens per ‘letter’ wat dit zegt over de projectgroep. Wat zijn de sterke en zwakke kanten van deze groep ? Wat voor afspraken moet je dan maken ?

- Vergelijk per ‘letter’ waar jij als individu verschilt van het groepstype. Wat zal dit voor jou betekenen ?

- Kijk met het overzicht naar de conflicthanteringsstijl van de groep en van jou als individu.

Opdracht Groepswerk

Afspraken maken rond organisatorische zaken- Vul met de projectgroep het afsprakenformulier in.

Dialoog en afspraken over doelen/neuzen dezelfde kant op- Vul met de projectgroep het formulier in.

(Alle opdrachten zijn te vinden op Blackboard onder Coursematerials/Algemene vaardigheden)