Projecten en Social Media - Hype of Noodzaak?

17
27/06/22 Projecten en Social Media Hype of Noodzaak?

Transcript of Projecten en Social Media - Hype of Noodzaak?

Page 1: Projecten en Social Media - Hype of Noodzaak?

14/04/23

Projecten en Social Media

Hype of Noodzaak?

Page 2: Projecten en Social Media - Hype of Noodzaak?

2

14/06/2012

Projectmanager 1.0

•Veel communicatie in projecten:

•Mondelinge overleggenBellenTelefonisch overleggenEmailenChatten (met India )Documenten samen bewerkenDocumenten opslaan op LivelinkInformatie opzoeken op GoogleEn veel informele ‘gesprekken’

•Ik gebruik een laptop, internet, Iphone, OCS, Twitter, Livelink …

•GEEN PROJECTMANAGER 2.0

Page 3: Projecten en Social Media - Hype of Noodzaak?

3

14/06/2012Waarom projectmanager 2.0?

Page 4: Projecten en Social Media - Hype of Noodzaak?

4

14/06/2012

“Our ambition is to be a Zero email company within 3 years”

Thierry Breton, CEO Atos, februari 2011

Page 5: Projecten en Social Media - Hype of Noodzaak?

5

14/06/2012

Wat mis ik als projectmanager 1.0?

•Website,toegankelijk voor derden

•Documenten gelijktijdig kunnen bewerken

•Groepscommunicatie via smartphone / OCS is matig

•Zoekfunctie op Livelink

•Snel ad hoc / voortgangs informatie kunnen uitwisselen, met meerdere personen, tijdens bv migraties

Page 6: Projecten en Social Media - Hype of Noodzaak?

6

14/06/2012

Wat mis ik als projectmanager 1.0?

•Steeds meer project-medewerkers die op afstand werken, hoe communicatie?

•Projectmedewerkers gebruiken social media als facebook, twitter voor informele contacten!

•Alle communicatie loopt via projectmanager

Page 7: Projecten en Social Media - Hype of Noodzaak?

7

14/06/2012Als iedereen social media gebruikt

VAN PROJECTMANAGER 1.0 PROJECTMANAGER 2.0 ?

Page 8: Projecten en Social Media - Hype of Noodzaak?

8

14/06/2012

Projectmanagement: Nu <> Toekomst (1)

•Projectmanager is het centrale informatiepunt >

- veel onderlinge communicatie- allemaal tijdelijke / spontane samenwerkingsverbanden- projectmanager houdt helicopterview

•Van Commanderen naar Samenwerken!- de macht van de projectmanager wordt minder

Projectmgr

Page 9: Projecten en Social Media - Hype of Noodzaak?

9

14/06/2012

Projectmanagement: Nu <> Toekomst (2)

•2. Informatie / interne discussies zijn vertrouwelijk >

- open communicatie, ook naar de klant

•3. Formele schrijf – en spreekstijl >

- informele schrijf – en spreekstijl via bv tweets

•4. Projectmanagersmening / gevoel onbekend >

- mening / gevoel via blogs geven

•5. Meestal 1 op 1 communicatie >

- reageer naar de gehele projectcommunity

•6. Beslissingen door 1 a 2 mensen >

- alle projectteamleden denken/stemmen mee

•7. Zakelijk en prive lopen door elkaar

Page 10: Projecten en Social Media - Hype of Noodzaak?

14/04/23

Inzet social media als bewuste ‘communicatie-strategie’ in projecten

MAAR HOE?

Page 11: Projecten en Social Media - Hype of Noodzaak?

11

14/06/2012Wie zijn de project betrokkenen?

Page 12: Projecten en Social Media - Hype of Noodzaak?

12

14/06/2012Communicatie: 4 basis strategien

   INFORMEREN Informatieverstrekking 

- Voorlichtingsbijeen-komst

- Nieuwsbrief- …

OVERREDEN Beinvloeden 

- Reclamefilm- Roadshow- …

DIALOGISEREN Uitwisseling van ideeen, gedachten 

- Brainstorm- Hei-dagen- …

FORMEREN Samenwerkingsverbanden creeren  

- Contracten- Golfen- …

?

Page 13: Projecten en Social Media - Hype of Noodzaak?

13

14/06/2012Inzet sociale media in projecten

Page 14: Projecten en Social Media - Hype of Noodzaak?

14

14/06/2012Inzichten en tips

▶ Denk na over de mensen die je wilt bereiken en hun (beperkte) ervaring met social media

▶ Zorg dat de basis goed is: centrale website, voor iedereen toegankelijk

▶ Mindshift bij de projectmanager is noodzakelijk

- projectmanager is niet meer de baas (commandeur)

- prive en zakelijk lopen door elkaar

- security is noodzakelijk maar niet overdrijven (gedragsrichtlijnen)

- doe ervaring op met social media!

Page 15: Projecten en Social Media - Hype of Noodzaak?

15

14/06/2012Stellingen

▶ 1.

▶ Gebruik van social media in projecten is nodig omdat het voor steeds meer mensen het primaire communicatiekanaal is.

▶ 2.

Om als project effectief te kunnen functioneren is een 24/7 communicatiecultuur beter dan een 9/5 communicatie.

▶ 3.

▶ Als projecten social media inzetten vervaagt daarmee de grens tussen projectorganisatie enerzijds en opdrachtgever en projectomgeving anderzijds.

Page 16: Projecten en Social Media - Hype of Noodzaak?

16

14/06/2012Info

▶ www.projectmanager20.nl

▶ Atos Zero Email

https://source.myatos.net/Strategic_Topics/Zero_email/Pages/default.aspxhttps://source.myatos.net/Strategic_Topics/Zero_email/Zero_Email_Introduction/Video/Pages/default.aspx

▶ Atos Well Being at Work

https://source.myatos.net/Strategic_Topics/well_being@work/Pages/default.aspx

▶ Social Media for Projectmanagers, Elizabeth Harrin, 2010

▶ Social Media en Projectcommunicatie, Jan Jelle van Hasselt, 2011

Page 17: Projecten en Social Media - Hype of Noodzaak?

14/04/23

Thank you

Paul Monninkhof(projectmanager 2.0 in opleiding)