Projecten en Social Media - Hype of Noodzaak?
-
Upload
alexander-van-der-sar -
Category
Documents
-
view
402 -
download
0
Transcript of Projecten en Social Media - Hype of Noodzaak?
14/04/23
Projecten en Social Media
Hype of Noodzaak?
2
14/06/2012
Projectmanager 1.0
•Veel communicatie in projecten:
•Mondelinge overleggenBellenTelefonisch overleggenEmailenChatten (met India )Documenten samen bewerkenDocumenten opslaan op LivelinkInformatie opzoeken op GoogleEn veel informele ‘gesprekken’
•Ik gebruik een laptop, internet, Iphone, OCS, Twitter, Livelink …
•GEEN PROJECTMANAGER 2.0
3
14/06/2012Waarom projectmanager 2.0?
4
14/06/2012
“Our ambition is to be a Zero email company within 3 years”
Thierry Breton, CEO Atos, februari 2011
5
14/06/2012
Wat mis ik als projectmanager 1.0?
•Website,toegankelijk voor derden
•Documenten gelijktijdig kunnen bewerken
•Groepscommunicatie via smartphone / OCS is matig
•Zoekfunctie op Livelink
•Snel ad hoc / voortgangs informatie kunnen uitwisselen, met meerdere personen, tijdens bv migraties
6
14/06/2012
Wat mis ik als projectmanager 1.0?
•Steeds meer project-medewerkers die op afstand werken, hoe communicatie?
•Projectmedewerkers gebruiken social media als facebook, twitter voor informele contacten!
•Alle communicatie loopt via projectmanager
7
14/06/2012Als iedereen social media gebruikt
VAN PROJECTMANAGER 1.0 PROJECTMANAGER 2.0 ?
8
14/06/2012
Projectmanagement: Nu <> Toekomst (1)
•Projectmanager is het centrale informatiepunt >
- veel onderlinge communicatie- allemaal tijdelijke / spontane samenwerkingsverbanden- projectmanager houdt helicopterview
•Van Commanderen naar Samenwerken!- de macht van de projectmanager wordt minder
Projectmgr
9
14/06/2012
Projectmanagement: Nu <> Toekomst (2)
•2. Informatie / interne discussies zijn vertrouwelijk >
- open communicatie, ook naar de klant
•3. Formele schrijf – en spreekstijl >
- informele schrijf – en spreekstijl via bv tweets
•4. Projectmanagersmening / gevoel onbekend >
- mening / gevoel via blogs geven
•5. Meestal 1 op 1 communicatie >
- reageer naar de gehele projectcommunity
•6. Beslissingen door 1 a 2 mensen >
- alle projectteamleden denken/stemmen mee
•7. Zakelijk en prive lopen door elkaar
14/04/23
Inzet social media als bewuste ‘communicatie-strategie’ in projecten
MAAR HOE?
11
14/06/2012Wie zijn de project betrokkenen?
12
14/06/2012Communicatie: 4 basis strategien
INFORMEREN Informatieverstrekking
- Voorlichtingsbijeen-komst
- Nieuwsbrief- …
OVERREDEN Beinvloeden
- Reclamefilm- Roadshow- …
DIALOGISEREN Uitwisseling van ideeen, gedachten
- Brainstorm- Hei-dagen- …
FORMEREN Samenwerkingsverbanden creeren
- Contracten- Golfen- …
?
13
14/06/2012Inzet sociale media in projecten
14
14/06/2012Inzichten en tips
▶ Denk na over de mensen die je wilt bereiken en hun (beperkte) ervaring met social media
▶ Zorg dat de basis goed is: centrale website, voor iedereen toegankelijk
▶ Mindshift bij de projectmanager is noodzakelijk
- projectmanager is niet meer de baas (commandeur)
- prive en zakelijk lopen door elkaar
- security is noodzakelijk maar niet overdrijven (gedragsrichtlijnen)
- doe ervaring op met social media!
15
14/06/2012Stellingen
▶ 1.
▶ Gebruik van social media in projecten is nodig omdat het voor steeds meer mensen het primaire communicatiekanaal is.
▶ 2.
Om als project effectief te kunnen functioneren is een 24/7 communicatiecultuur beter dan een 9/5 communicatie.
▶ 3.
▶ Als projecten social media inzetten vervaagt daarmee de grens tussen projectorganisatie enerzijds en opdrachtgever en projectomgeving anderzijds.
16
14/06/2012Info
▶ www.projectmanager20.nl
▶ Atos Zero Email
https://source.myatos.net/Strategic_Topics/Zero_email/Pages/default.aspxhttps://source.myatos.net/Strategic_Topics/Zero_email/Zero_Email_Introduction/Video/Pages/default.aspx
▶ Atos Well Being at Work
https://source.myatos.net/Strategic_Topics/well_being@work/Pages/default.aspx
▶ Social Media for Projectmanagers, Elizabeth Harrin, 2010
▶ Social Media en Projectcommunicatie, Jan Jelle van Hasselt, 2011
14/04/23
Thank you
Paul Monninkhof(projectmanager 2.0 in opleiding)